STATUT KOŁA NAUKOWEGO STUDENTÓW INFORMATYKI IM. JOHNA VON NEUMANNA Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Koło Naukowe Studentów Informatyki im. Johna Von Neumanna, zwane w dalszej części statutu Kołem jest organizacją studentów, w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164 poz.1365, z późniejszymi zmianami) skupiającą studentów Wydziału Ekonomiczno-Informatycznego w Wilnie. 2. Siedzibą Koła jest Wydział Ekonomiczno-Informatyczny w Wilnie. 3. Koło działa na podstawie niniejszego statutu, statutu Uniwersytetu w Białymstoku i innych przepisów ustawowych. 4. Czas trwania Koła jest nieograniczony. 5. Koło może posługiwać się własnym znakiem graficznym i pieczątką. 6. Dopuszcza się używanie nazwy Koła w formie skróconej KNSI. Rozdział 2 CELE KOŁA I SPOSOBY ICH REALIZACJI 2 1. Celami Koła są: 1) poszerzanie wiedzy studentów w zakresie informatyki, 2) rozwijanie życia naukowego wśród studentów, 3) rozwijanie współpracy naukowej z innymi ośrodkami naukowymi w kraju i zagranicą, 4) integracja środowiska studentów, 5) promowanie Wydziału Ekonomiczno-Informatycznego w Wilnie i Uniwersytetu w Białymstoku 2. Koło realizuje cele poprzez: 1) udział w badaniach naukowych, 2) organizowanie i udział w seminariach, szkoleniach, konferencjach naukowych, 3) działalność sekcji tematycznych, 4) organizowanie spotkań i dyskusji z osobami zajmującymi się problematyką dotyczącą lub zbieżną z przedmiotem działalności Koła, 5) nawiązywanie kontaktów z krajowymi i zagranicznymi instytucjami oraz organizacjami, które zajmują się problematyką dotyczącą lub zbieżną z przedmiotem działalności Koła, 6) utrzymywanie kontaktów poprzez wyjazdy i organizowanie spotkań ze studentami podobnych kierunków na innych uczelniach w kraju i zagranicą, 7) utrzymywanie kontaktów z innymi kołami naukowymi w kraju i zagranicą, 8) inne przedsięwzięcia służące realizacji celów Koła. Strona 1 z 6
Rozdział 3 CZŁONKOWIE KOŁA, ICH PRAWA I OBOWIĄZKI Członkowie Koła dzielą się na: 1) członków zwyczajnych, 2) członków honorowych. 3 4 1. Członkiem zwyczajnym Koła może zostać student Wydziału Ekonomiczno- Informatycznego, który złoży do Zarządu Koła oświadczenie woli o chęci przynależności do Koła i zaakceptuje statut Koła. 2. O przyjęciu/nieprzyjęciu w poczet członków Koła decyduje Zarząd w formie uchwały i o swojej decyzji niezwłocznie powiadamia zainteresowanego. 3. Od uchwały Zarządu o nieprzyjęciu w poczet członków Koła zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o treści podjętej uchwały. Odwołanie wnosi się do Walnego Zgromadzenia za pośrednictwem Zarządu. Uchwała Walnego Zgromadzenia jest ostateczna. 5 1. Członek zwyczajny Koła zobowiązany jest: 1) aktywnie uczestniczyć w pracach Koła i realizować jego cele, 2) swoją postawą i działaniami przyczyniać się do wzrostu roli i znaczenia Koła, 3) dbać o dobre imię Koła, 4) rzetelnie wypełniać przydzielone zadania, 5) uczestniczyć w zebraniach Koła, 6) przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przepisów wewnętrznych uczelni, postanowień niniejszego statutu oraz uchwał władz Koła, 2. Członek zwyczajny Koła ma prawo brać udział w działalności Koła, w szczególności: 1) przysługuje mu bierne i czynne prawo wyborcze, 2) wnioskować we wszystkich sprawach dotyczących celów i funkcjonowania Koła, 3) uczestniczyć w seminariach, szkoleniach, konferencjach naukowych, wyjazdach i imprezach w ramach działalności Koła, 4) korzystać z innych możliwości, jakie stwarza swoim członkom Koło. 6 1. Członkiem honorowym Koła może zostać osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój Koła i wyraziła zgodę na nadanie członkostwa honorowego. 2. Uchwałę o nadaniu członkostwa honorowego podejmuje Walne Zgromadzenie. 3. Nadanie członkostwa honorowego może nastąpić na wniosek Zarządu Koła, Opiekuna naukowego lub 5 członków zwyczajnych Koła. 4. Członek honorowy korzysta z praw przysługujących członkowi zwyczajnemu, o których mowa w 5 ust. 2 pkt. 2-4. 5. Członek honorowy może brać udział we wszystkich projektach Koła, pokrywając jednak koszt uczestnictwa we własnym zakresie. Strona 2 z 6
7 1. Skreślenie z listy członków Koła następuje przez: 1) rezygnację pisemną złożoną na ręce Zarządu, 2) wykluczenie przez Zarząd: a) za działalność sprzeczną ze statutem, regulaminami oraz uchwałami Koła, b) nieusprawiedliwione nie branie udziału w pracach Koła przez okres jednego semestru, 3) skreślenie z listy studentów, 4) ukończenie studiów, 5) śmierć członka. 2. W przypadku gdy członek Koła ukończy studia pierwszego stopnia i bezpośrednio po ich ukończeniu kontynuuje naukę na studiach drugiego stopnia lub podejmuje naukę na innym kierunku studiów pierwszego stopnia prowadzonych na Wydziale Ekonomiczno- Informatycznym w Wilnie postanowienia ust. 1 pkt. 4 nie mają zastosowania. 3. Od uchwały Zarządu w przedmiocie wykluczenia członkowi Koła przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia w terminie 7 dni od dnia doręczenia uchwały. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Zarządu, do Walnego Zgromadzenia, którego uchwała jest ostateczna Rozdział 4 WŁADZE KOŁA 1. Władzami Koła są: 1) Walne Zgromadzenie, 2) Zarząd. 2. Kadencja Zarządu trwa rok. 8 9 Uchwały władz Koła zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków, jeśli dalsze postanowienia statutu nie stanowią inaczej. 10 1. Najwyższą władzą Koła jest Walne Zgromadzenie. 2. Zebranie Walnego Zgromadzenia zwołuje Zarząd co najmniej dwa razy w roku akademickim lub na pisemny wniosek co najmniej 1/4 członków zwyczajnych Koła, powiadamiając o jego terminie, miejscu i propozycjach porządku obrad w formie ogłoszenia lub drogą mailową na 5 dni przed terminem rozpoczęcia obrad. 3. W przypadku zgłoszenia wniosku przez co najmniej 1/4 członków Koła, Zarząd ma obowiązek zwołać Walne Zgromadzenie w terminie 8 dni od dnia wpłynięcia wniosku. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie zwołania Walnego Zgromadzenia i proponowany porządek obrad. 4. Walne Zgromadzenie może zwołać również opiekun naukowy Koła. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio. 5. W Walnym Zgromadzeniu powinna uczestniczyć co najmniej połowa członków w pierwszym terminie, a w drugim terminie, który jest wyznaczany pół godziny później tego samego dnia może ono obradować bez względu na liczbę uczestników. W drugim terminie mogą być podejmowane uchwały tylko w zakresie spraw dla rozpatrzenia których zostało zwołane Walne Zgromadzenie. Strona 3 z 6
6. Przewodniczącym Walnego Zgromadzenia jest Przewodniczący Zarządu, a w przypadku jego nieobecności osoba wybrana przez Walne Zgromadzenie. 7. W przypadku gdy Walne Zgromadzenie zwołuje opiekun naukowy przewodniczy on Walnemu Zgromadzeniu. 8. W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć członkowie honorowi, opiekun naukowy oraz zaproszeni goście. 9. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy: 1) uchwalanie programu działania Koła, 2) określenie sposobu tworzenia/rozwiązania sekcji tematycznych oraz ich funkcjonowania, 3) określenie sposobu powoływania/odwoływania Koordynatorów Sekcji oraz zakresu ich praw i obowiązków, 4) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu, 5) udzielanie absolutorium ustępującym członkom Zarządu, 6) wybór/odwołanie członka/ów Zarządu w głosowaniu tajnym, z zastrzeżeniem 11 7) uchwalanie zmian statutu, 8) podjęcie uchwały w sprawie rozwiązania Koła, 9) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu wniesionych przez członków Koła, 10) przyjęcie znaku graficznego Koła, 11) rozpatrywanie skarg członków Koła na działalność Zarządu. 10. Zmiana statutu, oraz rozwiązanie Koła, nadanie członkostwa honorowego wymaga większości 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków Koła. 11. Odwołanie członka/ów Zarządu wymaga bezwzględnej większości głosów przy obecności co najmniej połowy członków Koła. 12. Każdemu członkowi zwyczajnemu przysługuje jeden głos. 11 Do wyboru pierwszego Zarządu stosuje się następujące zasady: 1) Walne Zgromadzenie wybiera spośród Założycieli Koła 5 członków Zarządu, 2) Walne Zgromadzenie wybiera Przewodniczącego Zarządu, spośród maksymalnie dwóch kandydatów wybranych przez członków Zarządu ze swojego grona, przy czym w przypadku zgłoszenia dwóch kandydatów na Przewodniczącego, kandydat, który uzyskał mniejszą liczbę głosów zostaje Wiceprzewodniczącym Zarządu, 3) Walne Zgromadzenie spośród pozostałych członków Zarządu dokonuje wyboru na pozostałe funkcje w Zarządzie. 12 1. Zarząd składa się z 5 członków zwyczajnych w tym: Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, Sekretarza/y, Skarbnika wybranych przez Walne Zgromadzenie. 2. Zarząd konstytuuje się na pierwszym po wyborach zebraniu. 3. Do kompetencji Zarządu należy: 1) realizacja programu działania uchwalonego przez Walne Zgromadzenie, 2) podejmowanie uchwał w sprawach członkowskich (przyjmowanie i skreślanie członków), 3) reprezentowanie Koła na zewnątrz i działanie w jego imieniu, 4) kierowanie bieżącą pracą Koła, 5) przedstawianie organom uczelni sprawozdań i rozliczeń z otrzymanych środków materialnych nie rzadziej niż raz w semestrze, 6) przygotowywanie sprawozdań z działalności Zarządu i przedstawianie ich Walnemu Zgromadzeniu, 7) realizacja uchwał Walnego Zgromadzenia, 8) zwoływanie i przygotowywanie Walnego Zgromadzenia. Strona 4 z 6
4. Na posiedzenia Zarząd zaprasza Opiekuna naukowego. 5. Zarząd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu. 6. W przypadku równego podziału liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego. 7. Do Zarządu należą wszystkie uchwały nie zastrzeżone dla innych władz Koła. 8. Zadania poszczególnych członków Zarządu określa Przewodniczący. 9. Zasady zwoływania Zarządu i regulamin jego pracy uchwala Zarząd. 13 1. W razie zmniejszenia się składu Zarządu poniżej 5 osób Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie Koła w celu uzupełnienia jego składu. Kadencja członka Zarządu wybranego w wyborach uzupełniających upływa wraz z końcem kadencji Zarządu. 2. W ostatnim miesiącu kadencji, Przewodniczący Zarządu zobowiązany jest zwołać Walne Zgromadzenie w celu wybrania nowego Zarządu. 3. W sytuacji, gdy Przewodniczący Zarządu nie może zwołać Walnego Zgromadzenia z powodów uzasadnionych lub uchyla się od tego obowiązku, posiedzenie Walnego Zgromadzenia zwołuje inny członek Zarządu lub Opiekun naukowy. Rozdział 5 OPIEKUN/OWIE KOŁA 14 Koło działa pod opieką nauczyciela akademickiego Wydziału Ekonomiczno-Informatycznego w Wilnie, zwanego dalej Opiekunem Naukowym. 15 Do kompetencji Opiekuna Naukowego należy w szczególności: 1) zatwierdzanie tematów badawczych podejmowanych przez Koło, 2) pomoc merytoryczna w realizacji celów Koła, 3) inicjatywa w sprawie zmiany statutu/rozwiązania Koła, 4) inicjatywa w sprawie wykluczenia członka Koła, 5) inicjatywa w sprawie tworzenia/rozwiązania sekcji tematycznych. Rozdział 6 FINANSE 16 1. Środkami finansowymi Koła zarządza Zarząd. 2. Środkami finansowymi Koło są: środki materialne uzyskane od organów uczelni, darowizny oraz inne środki uzyskane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Do reprezentowania Koła w sprawach finansowych jest upoważniony Przewodniczący jednoosobowo lub Wiceprzewodniczący i upoważniony członek Zarządu działający łącznie. Strona 5 z 6
Rozdział 7 ZMIANA STATUTU I ROZWIĄZANIE KOŁA 17 Senat uczelni na wniosek Rektora rozwiązuje Koło, jeżeli w jej działalności rażąco lub uporczywie są naruszane przepisy ustawowe, statut uczelni lub statut Koła. 18 Zmiana Statutu Koła, rozwiązanie Koła może nastąpić z inicjatywy Zarządu, 1/4 członków zwyczajnych Koła lub Opiekuna naukowego. Rozdział 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 19 Zarząd przekazuje do Działu Dydaktyki i Spraw Studenckich Uniwersytetu w Białymstoku po jednym egzemplarzu uchwał Walnego Zgromadzenia i Zarządu w terminie 14 dni od ich podjęcia. 20 Statut Koła wchodzi w życie z dniem rejestracji Koła. Strona 6 z 6