Ogłszenie twrzeniu nabru wnisków w ramach Prgramu Wlntariatu Długterminweg Operatr Prgramu Wlntariatu Długterminweg Dfinanswanie Stwarzyszenie Centrum Wlntariatu ul. Nwlipki 9B 00-151 Warszawa Prjekt dfinanswany w ramach Prgramu Operacyjneg Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Stwarzyszenie Centrum Wlntariatu w Warszawie, będące Operatrem w ramach kmpnentu wlntariatu długterminweg głasza pierwszy twarty knkurs fert w ramach Prgramu Wlntariatu Długterminweg. Cel knkursu Celem knkursu jest wybór i dfinanswanie prjektów gszczących wlntariuszy w ramach Prgramu Wlntariatu Długterminweg. Prjekt gszczący ma bejmwać działania: - gszczenia wlntariusza w tym zapewnienia zakwaterwania, wyżywienia i innych świadczeń na czas pbytu; - wzmacniające pprzez wlntariat kmpetencje kluczwe gszczneg wlntariusza, rzwijające umiejętnści pzwalające lepiej dnaleźć się na rynku pracy lub umżliwiające zdbycie nwych dświadczeń; Wlntariat długterminwy w rzumieniu Prgramu Wlntariatu Długterminweg t wlntariat świadczny przez wlntariusza przez kres nie krótszy niż 6 miesięcy, pza miejscem jeg zamieszkania. Prjekty gszczące muszą rzpcząć z dniem 1.10.2012 lub 1.11.2012 i nie mgą trwać dłużej niż d 31.08.2013. Prjekt musi kńczyć się wraz z kńcem miesiąca kalendarzweg. Jeden złżny wnisek umżliwia trzymanie dfinanswania na gszczenie jedneg wlntariusza. W rganizacji mże równcześnie znaleźć się nie więcej niż 3 wlntariuszy, których pbyt jest finanswany w ramach Prgramu Wlntariatu Długterminweg. Operatr przeznacza na dfinanswanie prjektów kwtę 382 500,00 zł Kmpetencje kluczwe w prjekcie Kmpetencje kluczwe należy rzumieć jak płączenie wiedzy, umiejętnści i pstaw dpwiednich d sytuacji. Kmpetencje kluczwe t te, których wszystkie sby ptrzebują d samrealizacji i rzwju sbisteg, bycia aktywnym bywatelem, integracji spłecznej i zatrudnienia: 1. przumiewanie się w języku jczystym, 2. przumiewanie się w językach bcych, 3. kmpetencje matematyczne i pdstawwe kmpetencje naukwtechniczne, 4. kmpetencje infrmatyczne, 5. umiejętnść uczenia się, 6. kmpetencje spłeczne i bywatelskie,
7. inicjatywnść i przedsiębirczść 8. świadmść i ekspresja kulturalna. W ramach prjektu nie muszą być wzmacniane wszystkie kmpetencje kluczwe wlntariusza. Prfil jeg rzwju pprzez wlntariat pwinien być przygtwany indywidualnie w zależnści d ptrzeb wlntariusza i mżliwści rganizacji. Szczegółwy pis kmpetencji znajduje się na strnie www peratra: http://wlntariat.net.pl/przyjmij-wlntariusza-d-swjej-rganizacji/kmpetencje-kluczwe Organizacje uprawnine d składania fert Organizacjami Gszczącymi mgą być rganizacje pzarządwe lub inne pdmity, których mwa w art. 3 ust. 3 Ustawy działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie, między innymi: - stwarzyszenia, - fundacje, - sby prawne i jednstki rganizacyjne działające na pdstawie przepisów stsunku Państwa d Kściła Katlickieg w Rzeczypsplitej Plskiej, - sby prawne i jednstki rganizacyjne działające na pdstawie przepisów stsunku Państwa d innych kściłów i związków wyznaniwych raz gwarancjach wlnści sumienia i wyznania, - stwarzyszenia jednstek samrządu terytrialneg, - spółdzielnie scjalne, - spółki akcyjne i spółki z graniczną dpwiedzialnścią raz kluby sprtwe będące spółkami działającymi na pdstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. sprcie (Dz. U. Nr 127, pz. 857 i Nr 151, pz. 1014), które nie działają w celu siągnięcia zysku raz przeznaczają całść dchdu na realizację celów statutwych raz nie przeznaczają zysku d pdziału między swich człnków, udziałwców, akcjnariuszy i pracwników; UWAGA! D składania fert uprawnine są rganizacje zweryfikwane na pdstawie Listów Intencyjnych zgłaszanych d Prgramu. W przypadku rganizacji, które jeszcze nie pddały się prceswi weryfikacji, mżliwe jest przesłanie Listu Intencyjneg równcześnie z wniskiem. Szczegółwa prcedura przygtwywania Listu Intencyjneg pisana jest w prtalu http://wlntariat.net.pl/przyjmij-wlntariusza-d-swjej-rganizacji/krk-2- list-intencyjny Wymaganymi załącznikami d każdeg Listu Intencyjneg są dwie rekmendacje. Obwiązki wniskdawców - Organizacji Gszczących W ramach prjektu Organizacja Gszcząca wlntariusza ma za zadanie zapewnić: - c najmniej 10% śrdków własnych na pkrycie ksztów prjektu (w pstaci finanswej lub pzafinanswej), - zakwaterwanie i wyżywienie dla gszczneg wlntariusza w ramach realizwaneg prjektu,
- zawarcie przumienia z gszcznym wlntariuszem na zasadach kreślnych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie, - zadania adekwatne d kmpetencji wlntariusza, w wymiarze dpwiadającym pełnemu wymiarwi czasu pracy, - nieangażwanie wlntariusza w zastępstwie pracwnika etatweg rganizacji gszczącej, - zaświadczenie ptwierdzające wyknywany zakres zadań, czas ich trwania raz umiejętnści i kmpetencje wlntariusza, Wnisek knkurswy musi być przygtwywany wspólnie z wybranym przez rganizację wlntariuszem, na frmularzy udstępninym w ramach nabru. Wnisek pwinien zawierać następujące załączniki: - aktualny dpis z KRS w frmie papierwej (zgdny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie d teg, kiedy zstał wydany) ile dane KRS wniskdawcy / wniskdawców zawarte w prtalu https://ems.ms.gv.pl/ nie są aktualne. Jeśli dane dstępne w prtalu ptwierdzają stan faktyczny i prawny, t dpis z KRS nie jest wymagany, - umwa pmiędzy wniskdawcami, którzy złżyli fertę wspólną, kreślająca zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publiczneg, - aktualny statut wniskdawcy / wniskdawców. Wnisek należy przesłać w frmie wydrukwanej, pdpisany przez upważnine sby raz w frmie elektrnicznej. Wersja elektrniczna wnisku nie musi zawierać pdpisów upważninych sób. Pwinna, ale nie musi być wersją edytwalną (plik dc, dt, rtf). W przypadku załączania wersji zeskanwanych prsimy przesyłanie wersji pdf, które gwarantują czytelnść tekstu (niższa jakść, ale mniejsze pliki). Harmngram nabru wnisków Wypełnine wniski wraz z kmpletem załączników należy przesyłać d dnia 01.09.2012 na adres: Centrum Wlntariatu ul. Nwlipki 9b 00-151 Warszawa z dpiskiem Wnisek PWD Decyduje data stempla pcztweg lub data nadania przesyłki kurierskiej. Wlntariusze długterminwi Wybór wlntariuszy zależy d rganizacji gszczącej i nie jest narzucany przez Operatra. Wlntariuszem mże być każda pełnletnia sba psiadająca bywatelstw plskie.
Wlntariusz musi dbywać wlntariat w rganizacji gszczącej pza miejscwścią zamieszkania. W przypadku zaakceptwania wnisku wlntariusz ma bwiązek złżenia Operatrwi świadczenia, że nie wyknuje pracy zarbkwej w jakiejklwiek frmie prawnej. Oferty wspólne Prjekt gszczenia wlntariusza mże być realizwany przez kilka pdmitów w ramach partnerstwa. Partnerstw ma charakter frmalny i plega na złżeniu wspólnej ferty w ramach twarteg knkursu fert. W przypadku wybru takiej ferty, mżliwa jest zmiana miejsca wyknywania świadczeń wlntariusza w trakcie prjektu. Partnerstw prjektwe pwinn realizwać spójny prjekt, zawierający jasn kreślne cele i prces edukacyjny wlntariusza. W ramach partnerstwa wlntariusz mże na przykład dbywać wlntariat w kilku rganizacjach partnerskich: p pewnym czasie dbywania wlntariatu w jednej rganizacji, mże przejść d rganizacji partnerskiej. Organizacje partnerskie w ramach realizacji prjektu: - slidarnie dpwiadają za jeg realizację, - ich Listy Intencyjne musza być zweryfikwane przez Operatra, - pdpisują umwy i trzymują w ramach prjektu budżet, którym dyspnują, - raprtują wyknanie pszczególnych części prjektu; Partnerstw prjektwe pwinn być ustalne przed rzpczęciem pszukiwania wlntariuszy. Wlntariusz pwinien być pinfrmwany mżliwści zaangażwania się w prjekt partnerski. Partnerstw jest mżliwe tylk i wyłącznie między rganizacjami uprawninymi d uczestniczenia w Prgramie Wlntariatu Długterminweg. Niemżliwe jest partnerstw z innymi pdmitami, które umżliwiłby wlntariat długterminwy na przykład w jednstce samrządu terytrialneg lub instytucji d niej zależnej. Partnerstw nie zwiększa budżetu raz limitów przyznanej dtacji. Złżenie wnisku partnerskieg wymaga: - zweryfikwania wszystkich rganizacji partnerskich przez Operatra (przesłanie Listów Intencyjnych), - wspólneg pracwania prjektu przez partnerów i wlntariusza, - przygtwania wnisku aplikacyjneg zgdneg z wymaganiami wnisku partnerskieg, - wybru reprezentacji partnerstwa, która mże zaciągać zbwiązania w imieniu partnerów; Szczegółwy pis ferty wspólnej kreślny jest w dkumencie Zasady przyznawania i rzliczania dtacji w ramach Prgramu Operacyjneg Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w 2012 w rzdziale Partnerstw i ferta wspólna.
Budżet i kwalifikwalnść ksztów Budżet prjektów jest przyznawany ryczałtw w zależnści d długści trwania prjektów. Miesięczny kszt gszczenia wlntariusza w rganizacji wynsi 1700,00 zł, z czeg: - Kszt pbytu 1000,00 zł zakwaterwanie wlntariusza, wyżywienie wlntariusza, ddatkwe ubezpieczenie wlntariusza (np. OC lub NFZ), inne uzasadnine kszty związane z pbytem wlntariusza; - Kiesznkwe dla wlntariusza ryczałt 300,00 zł brutt kiesznkwe jest przekazywane wlntariuszwi, pdlega pdatkwaniu pdatkiem dchdwym d sób fizycznych; - Kszt rganizacji gszczącej 400,00 zł. kszty związane z bsługą wlntariatu długterminweg w rganizacji gszczącej, uzasadnine kszty biurwe, uzasadnine kszty sbwe; Pdane kszty z dtacji nie mgą być przekrczne w skali miesiąca. Organizacja mże pnsić większe kszty, ale musi je finanswać ze źródeł innych niż dtacja. Oznacza t, że kszty pbytu wlntariusza mgą wynsić na przykład 1300,00 zł miesięcznie, ale w ramach dtacji mżna sfinanswać jedynie 1000,00. Pzstałe 300,00 musi być finanswane z innych źródeł i mże stanwić wkład własny rganizacji gszczącej. Szczegółwe rzliczenie prjektu, wraz ze wskazaniem pszczególnych ksztów, kpii dkumentów księgwych, kwt i zasadnści pniesinych wydatków nastąpi w mmencie rzliczania wyknania zadania zgdnie z wniskiem. Raprty cząstkwy i kńcwy będą zawierały wyszczególnienie pniesinych wydatków wraz z zestawieniem faktur i rachunków. D raprtu będą dłączane kpie wszystkich dkumentów księgwych finanswanych w ramach prjektu. Wydatki w ramach Prgramu są kwalifikwalne, jeżeli są: - niezbędne dla realizacji prjektu, - racjnalne i efektywne, - zstały faktycznie pniesine, - udkumentwane, - zgdne z drębnymi przepisami prawa pwszechnie bwiązująceg. Wszelkie wydatki pnszne w ramach prjektu są kwalifikwalne jedynie w kresie zgdnym z terminami rzpczęcia i zakńczenia zadania kreślnymi w umwie. Tym samym kres realizacji prjektu jest tżsamy z kresem, w którym pniesine wydatki są kwalifikwalne.
W dniesieniu d kwalifikwalnści ksztów rganizacji gszczących realizujących zadanie, raz ksztów niekwalifikwanych mają zastswanie zasady kreślne w dkumencie Zasady przyznawania i rzliczania dtacji w ramach Prgramu Operacyjneg Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w 2012. Raprtwanie wyknania zadania i przekazanie dtacji Dtacja będzie przekazana bezpśredni na knt wniskdawcy w 2 transzach: Transza pierwsza zstanie przekazana przed rzpczęciem prjektu. Obejmie śrdki przeznaczne d wykrzystania d daty wskazanej jak pczątek prjektu d dnia 31.12.2012. Wraz z kńcem rku kalendarzweg wniskdawca jest zbwiązany złżyć sprawzdanie częściwe z realizacji zadania, raz zwrócić niewykrzystane śrdki Operatrwi. Sprawzdanie częściwe musi być złżne d dnia 14.01.2013. Transza druga zstanie przekazana p przekazaniu Operatrwi śrdków w ramach PO FIO na rk 2013. Obejmie śrdki przeznaczne d wykrzystania d 1.01.2013 d daty wskazanej jak kniec prjektu. Wraz z kńcem rku wniskdawca jest zbwiązany złżyć sprawzdanie kńcwe realizacji zadania, raz zwrócić niewykrzystane śrdki Operatrwi. Sprawzdanie kńcwe musi być złżne w ciągu 14 dni d mmentu zakńczenia realizacji prjektu. W związku z ryczałtwą frmą przyznawania dtacji, raprty częściwe i kńcwe będą miały rzbudwaną część finanswą, umżliwiającą zweryfikwanie celwści pniesineg wydatku. Raprt będzie składał się w szczególnści z harmngramu zrealizwaneg prjektu, zestawienia dkumentów księgwych, wykrzystanych kwt i części piswej, pzwalającej wskazać cel pniesineg wydatku i wraz ze wskazaniem dpwiednieg działania w harmngramie. W przypadku niejasnści c d celwści lub uzasadnienia wydatku, mgą ne nie zstać przyjęte przez Operatra. D raprtów będą dłączane ptwierdzne kpie wszystkich dkumentów księgwych finanswanych w ramach prjektu. Dkumentacja finansw księgwa W dniesieniu d zasad prwadzenia dkumentacji finansw-księgwej mają zastswanie zasady kreślne w dkumencie Zasady przyznawania i rzliczania dtacji w ramach Prgramu Operacyjneg Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w 2012. Przepisy te dtyczą między innymi: - dkumentacji finansw-księgwej - rzliczania wkładu własneg sbweg - rzliczania pdróży służbwych sób zaangażwanych w realizację prjektu
Kryteria stswane przy wybrze fert Ocena frmalna Ocenie frmalnej pdlega kmpletnść ferty raz prawidłwść jej wypełnienia. Oferty, w których są rażące błędy rachunkwe lub w których nie wszystkie wymagane pla zstały wypełnine, zstają drzucne na etapie ceny frmalnej i pzstają bez rzpatrzenia. Operatr infrmuje rganizacje pwdzie drzucenia wraz ze wskazówkami jak zapbiec pdbnym przypadkm w klejnych knkursach fert. Oferty złżne przez rganizacje, które wcześniej nie przesłały Listów Intencyjnych są kmpletne tylk wtedy, kiedy List Intencyjny jest załączny d ferty. W przypadku braku któregklwiek z załączników Operatr mże pprsić uzupełnienie wnisku mailw sbę wskazaną we wnisku jak sbę dpwiedzialną za kntakt. Wniskdawca ma 3 dni na uzupełnienie brakujących załączników, liczne d dnia następneg p przekazaniu infrmacji. Liczy się data wpłynięcia brakujących dkumentów d Operatra. P tym czasie ferta zstaje drzucna na etapie ceny frmalnej i pzstaje bez rzpatrzenia. Oferty złżne p terminie kreślnym w głszeniu pzstaną bez rzpznania. Ocena merytryczna Oferty zaakceptwane w drdze ceny frmalnej będą pdlegały cenie merytrycznej przez niezależnych d Operatra ekspertów. Oceniane będą: - Prces edukacyjny wlntariusza - Działania zaplanwane przez rganizację gszczącą - Zasby i dświadczenie rganizacji gszczącej W ramach ceny ferta zstanie cenina przez 2 ekspertów. Każdy ekspert mże przyznać fercie d 65 punktów, zgdni z Kartą ceny prjektów. Ocenie pdlegają zapisy ferty. Eksperci w trakcie ceny mgą wspierać się także pisami z Listów Intencyjnych. Każda ferta mże zdbyć maksymalnie 130 punktów. P zebraniu cen d ekspertów zstanie sprządzna lista rankingwa. Oferty, które w wyniku ceny zdbyły mniej niż 65 punktów (50% mżliwych d zdbycia punktów) zstają drzucne. Od decyzji drzuceniu nie przysługuje dwłanie. Umwy zstaną zawarte niezwłcznie p dknaniu wybru fert rganizacji gszczących. Instytucje dpwiedzialne Operatr - Stwarzyszenie Centrum Wlntariatu w Warszawie. Rlą Operatra jest pzyskiwanie Organizacji Gszczących d Prgramu Wlntariatu Długterminweg, pracwanie prcedur, przygtwywanie, realizacja i rzliczanie twartych knkursów fert zapewniających finanswanie wlntariatu długterminweg. Ministerstw Pracy i Plityki Spłecznej instytucja finansująca Prgram Wlntariatu Długterminweg w ramach Prgramu Operacyjneg Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. MPiPS zachwuje prawa d kntrli finanswej i kntrli merytrycznej działań realizwanych p strnie Operatra jak i p strnie dfinanswanych Organizacji Gszczących.