Zamawiający GMINA SULMIERZYCE Regon 590648184 Sulmierzyce dnia 14 maja 2013r. Wszyscy nabywcy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ZP.271.1.7.2013.AS Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy Sulmierzyce. Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W odpowiedzi na otrzymane zapytanie od Wykonawcy działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t,j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający przedstawia następujące wyjaśnienia: Treść zapytania 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszych wyjaśnień. istotnych Warunków Zamówienia w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zgodnie ze zmodyfikowanym zapisem warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada: 1) aktualne uprawnienia w zakresie transportu odpadów komunalnych wymagane zapisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r, poz. 21). Zgodnie z art. 233 w/w ustawy zezwolenia na transport odpadów wydane na podstawie przepisów ustawy o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz. U. z 2010 nr 185 poz 1243 ze zmianami) zachowują ważność na czas na jaki zostały wydane. 2) wpis do rejestru podmiotów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny prowadzony przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2005 nr 180 poz. 1495 ze zmianami) 3) wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu gminy Sulmierzyce; Zapytanie 2: 1. Dotyczy Rozdziału I.II.4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Dodatek nr 7 do SIWZ): Odbiór odpadów ma odbywać się w godzinach od 7.00 do 18.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca wnosi o możliwość przedłużenia czasu odbioru odpadów do godziny 22.00. Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie czasu odbioru odpadów do godziny 22.00.
2. Dotyczy Rozdziału I.III) PSZOK, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Dodatek nr 7 do SIWZ): Zamawiający posiada teren o powierzchni ok. 200 m2 ogrodzony i utwardzony zlokalizowany obok oczyszczalni ścieków. Na terenie oczyszczalni ścieków znajdują się pomieszczenia sanitarne i socjalne, które Zamawiający zobowiązuje się udostępnić pracownikowi obsługującemu PSZOK. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia na tym terenie do dnia 10 lipca 2013r. punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych (dalej PSZOK) celem odbierania (przyjmowania) od wszystkich właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy oraz mieszkańców gminy Sulmierzyce ( ) Czy w ramach utworzenia PSZOK po stronie Wykonawcy leży wyłącznie obowiązek wyposażenia PSZOK w pojemniki, zatrudnienie pracownika oraz odbiór i zagospodarowanie odpadów? Zamawiający wyjaśnia, iż w ramach utworzenia PSZOK po stronie Wykonawcy leży obowiązek wyposażenia PSZOK w pojemniki, zatrudnienia pracownika, prowadzenia (obsługi) PSZOK oraz odbiór i zagospodarowanie odpadów. 3. Dotyczy Rozdziału I.III) PSZOK, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Dodatek nr 7 do SIWZ): z częstotliwością minimum jeden raz w miesiącu, a w przypadku przepełnienia pojemników w terminie 2 dni od powiadomienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o przepełnieniu pojemników. Wnosimy o możliwość zmiany zapisu na: w terminie 2 dni od powiadomienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. istotnych Warunków Zamówienia w zakresie postanowień pkt I.III) PSZOK szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Po modyfikacji punkt ten otrzymał brzmienie (zmianę zaznaczono pogrubioną czcionką): Zamawiający posiada teren o powierzchni ok. 200 m2 ogrodzony i utwardzony zlokalizowany obok oczyszczalni ścieków. Na terenie oczyszczalni ścieków znajdują się pomieszczenia sanitarne i socjalne, które Zamawiający zobowiązuje się udostępnić pracownikowi obsługującemu PSZOK. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia na tym terenie do dnia 10 lipca 2013r. punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych (dalej PSZOK) celem odbierania (przyjmowania) od wszystkich właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy oraz mieszkańców gminy Sulmierzyce następujących odpadów: zużytych baterii i akumulatorów odpadów budowlano remontowych i rozbiórkowych pochodzących z remontów, budów i rozbiórek, na które nie trzeba uzyskać pozwoleń na budowę lub których nie trzeba zgłaszać do administracji budowlano architektonicznej zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego
przeterminowanych leków chemikaliów (farby, rozpuszczalniki, oleje opałowe) mebli oraz odpadów wielkogabarytowych zużytych opon PSZOK winien być czynny minimum raz w tygodniu w godz. 7.00 do 18.00. z częstotliwością zapewniającą prawidłowe funkcjonowanie PSZOK. Ponadto na Wykonawcy spoczywa obowiązek: prowadzenia rejestru przyjmowanych w PSZOK odpadów zwierającego między innymi informacje o adresie nieruchomości, z której pochodzą odpady, rodzaju odpadów, masie lub objętości odebranych odpadów, dacie ich dostarczenia do PSZOK z czytelnym podpisem osoby dostarczającej odpady. utrzymania czystości i porządku w PSZOK mycia i dezynfekcji pojemników z częstotliwością minimum 2 razy w roku Odpady z PSZOK należy przekazać do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, z wyjątkiem selektywnie zbieranych odpadów chemikaliów, przeterminowanych leków i baterii, które Wykonawca zobowiązany jest zagospodarować zgodnie z przepisami o odpadach. 4. Dotyczy Rozdziału I.II.6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Dodatek nr 7 do SIWZ): z Zamawiającym, a zatwierdzone przez Zamawiającego stanowi podstawę wystawienia faktury. W okresie od 01-07-2013 do 31-12-2013 zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku VAT w przypadku wykonywania usług ciągłych fakturę wystawia się nie później niż 7 dni od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży. Wynika to z art. 106 ustawy o VAT i 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28-03-2011 zmienionego Rozporządzeniem z dnia 11-12-2012r. W brzmieniu obowiązującym do 31-12-2013r. (Dz. U. Z 2011r. 4 Nr 68, poz. 360, z 2012r. poz. 1428). Od dnia 1 stycznia 2014r. Zgodnie z nowym brzmieniem art. 106 ustawy o VAT (zmianą ustawy o VAT z dnia 7 grudnia 2014r. Został uchylony art. 106 oraz dodano art. 106a-106q) fakturę wystawia się nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towarów lub wykonano usługę. W związku z powyższym wnosimy o zmianę w pkt I.II.6) polegająca na uregulowaniu terminu wystawienia faktury zgodnie z obowiązkami nałożonymi ustawą o VAT na Wykonawcę. W okresie od lipca do grudnia 2013r. Zapisy we wskazanym paragrafie 7 mogą uniemożliwić wystawienie faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami i narażają Wykonawcę na konsekwencje podatkowe. Wykonawca proponuje następujące brzmienie zapisów dodatku nr 7 do SIWZ w pkt. I.II.6): z Zamawiającym, a zatwierdzone przez Zamawiającego stanowi podstawę do uregulowania należności.
GMINA SULMIERZYCE istotnych Warunków Zamówienia w zakresie: 1. postanowień pkt I.II.6) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Po modyfikacji punkt ten otrzymał brzmienie (zmianę zaznaczono pogrubioną czcionką): Wykonawca obowiązany jest prowadzić ewidencję odpadów zgodnie z wymogami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz. U. 2013 poz.21). Wykonawca przedkłada gminie oprócz sprawozdania, o którym mowa w art. 9n ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach comiesięczne sprawozdania (protokół z wykonanej usługi) zawierające: karty przekazania odpadów zawierające datę, kod, rodzaj, wagę przekazanych odpadów, sposób ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do której zostały przekazane odebrane od właścicieli nieruchomości zmieszane odpady komunalne, oraz inne rodzaje selektywnie zbieranych odpadów a także informacje, że przekazane odpady pochodzą z terenu gminy Sulmierzyce, liczbę właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne; wskazanie właścicieli nieruchomości, którzy zbierają odpady komunalne w sposób niezgodny z regulaminem informację o ilości i rodzajach pojemników z których odebrane zostały poszczególne rodzaje odpadów. z Zamawiającym, a zatwierdzone przez Zamawiającego stanowi podstawę do zapłaty faktury. 2. postanowień 5 projektu umowy. Po modyfikacji paragraf ten otrzymał brzmienie (zmianę zaznaczono pogrubioną czcionką): 5 1. Podstawą zapłaty faktury będzie zatwierdzone przez Zamawiającego sprawozdanie (protokół z wykonanej usługi), o którym mowa w pkt I.II.6) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawierające: a) karty przekazania odpadów zawierające datę, kod, rodzaj, wagę przekazanych odpadów, sposób ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do której zostały przekazane odebrane od właścicieli nieruchomości zmieszane odpady komunalne, oraz inne rodzaje selektywnie zbieranych odpadów a także informacje, że przekazane odpady pochodzą z terenu gminy Sulmierzyce, b) liczbę właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne; c) wskazanie właścicieli nieruchomości, którzy zbierają odpady komunalne w sposób niezgodny z regulaminem d) informację o ilości i rodzajach pojemników z których odebrane zostały poszczególne rodzaje odpadów. z Zamawiającym.
2. Należności z tyłu faktur będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. 3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty jej otrzymania. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Załącznik nr 1 treść zapytania W imieniu Zamawiającego W Ó J T /-/ mgr Gabriel Orzeszek