SOSW.271.122.2016Ropczyce, dn. 02.08.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE w Trybie rozeznania rynku W ramach Projektu Nasze przedszkole szansą na harmonijny rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Powiat Ropczycko-Sędziszowski Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Ropczycach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiat Ropczycko-Sędziszowski Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Ropczycach ul. Wyszyńskiego 14, 39-100 Ropczyce. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć hipoterapii dla uczestników projektu: Nasze przedszkole szansą na harmonijny rozwój 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) CPV: 85000000-9 4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY - Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie zajęć hipoterapii stanowiącego element realizacji projektu pod nazwą Nasze przedszkole szansą na harmonijny rozwój dla min. 9 dzieci w wieku od 3 do 8 lat ze Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Ropczycach Uczestników Projektu w wymiarze 100 godzin ( 1 godz. = 60min. ) 3 razy w tygodniu dla grup. - prowadzenie niezbędnej dokumentacji (np. listy obecności uczestników projektu (dzieci), i inne z uwzględnieniem wymogów dot. zastosowania logo EFS), - przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonych zajęć, - przeprowadzenie zajęć hipoterapii dla 3 grup dzieci w różnym przedziale wiekowym. - zapewnienie wykwalifikowanej kadry do przeprowadzenia zajęć. 5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO - terminowe i rzetelne wywiązywanie się z umowy, - przekazanie Wykonawcy potrzebnych informacji do rzetelnego wykonania umowy, 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie realizowane będzie na terenie woj. podkarpackiego w dwóch okresach: wrzesień 2016 październik 2016 r. w ilości 50 godzin.; maj 2017 do czerwca 2017 r. w ilości 50 godzin. Łącznie zostanie przeprowadzonych 100 godzin zajęć. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składający ofertę posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Oferent powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe z zakresu przeprowadzenia zajęć z hipoterapii lub inne wykształcenie potwierdzone odpowiednimi dokumentami ( np.instruktor jazdy konnej, instruktor terapii), umiejętności niezbędnych do wykonania zadań za zakresu przeprowadzenia zajęć hipoterapii, min. 1- rok doświadczenia w danym zawodzie,. 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW - formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zgodnie z załącznikiem nr 2 9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA Rozliczenia prowadzone w PLN 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Dyrektor Szkoły Marzena Jakubek tel. : Tel. 17 22 18 382 12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy dostarczyć do dnia 10.08.2016r. osobiście w siedzibie Zamawiającego do godz.9:00 lub za pośrednictwem poczty polskiej/ kuriera (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętej trwale kopercie na adres: Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy 39-100 Ropczyce, ul. Wyszyńskiego 14 13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: Cena max 100 pkt 14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Przesłane przez Państwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg. kryterium punktowego: max. 100 pkt. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty: Zasady oceny kryterium Cena 100 pkt:
C min X c = ------------ x 100 pkt. Ci gdzie: Xc - wartość punktowa ceny C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - cena w ofercie Zamawiający dopuszcza do składania ofert osoby fizyczne, prowadzące działalność gospodarczą, wykonujące osobiście zadania w ramach prowadzonego projektu. Zamawiający dopuszcza możliwość wybrania kilku oferentów lub nie wybrania żadnej oferty. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez Oferentów lub w przypadku wątpliwości dot. doświadczenia i kwalifikacji Oferentów, Zamawiający przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne, których wynik łącznie z punktacją uzyskaną za zaoferowaną cenę zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Umowa z wykonawcą zostanie zawarta przed podjęciem współpracy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1 września 2016 r. 30 czerwca 2017 r. 17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
ZAŁĄCZNIK NR 1 do rozeznania rynku FORMULARZ OFERTOWY Zatrudnienie prowadzącego zajęcia hipoterapii w Specjalnym Ośrodku Szkolno wychowawczym w Ropczycach w ramach w projektu Nasze przedszkole szansą na harmonijny rozwój, realizowanym przez Zleceniodawcę w ramach dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej. Pełna nazwa Wykonawcy Adres Tel. NIP/PESEL Adres e-mail W odpowiedzi na zapytanie ofertowe oferuję: cenę za jedną godzinę zajęć:.. zł brutto, słownie:.. zł. łączna kwota za przeprowadzenie 100 godzin zajęć z hipoterapii zł. Stawka podatku VAT. % (jeżeli Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT.) 1. Oświadczam, że posiadam: - kwalifikacje do przeprowadzenia zajęć hipoterapii, -.. letni staż pracy 2. Oświadczam, że zapoznałem/-am się z treścią zapytania ofertowego wraz załącznikami, i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3. W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego....... Miejscowość, data podpis (i pieczęć) osób uprawnionych do składania oświadczeń woli
ZAŁĄCZNIK NR 2 do rozeznania rynku OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a).. oświadczam, że jestem/nie jestem* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... podpis Wykonawcy