Załącznik Nr 4C do SIWZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ ISTOTNE POSTANOWIENIA WYKONANIA USŁUGI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część III zamówienia Krosno, Przemyśl Osoba odpowiedzialna za realizację zadania: Marek Jurczak Termin wykonania: W obiektach pocztowych i w samochodach - od dnia podpisania umowy w miesiącu październiku 2015 r., oraz analogicznie w latach 2016-2017 I. Nazwa zamówienia Usługi w zakresie serwisu technicznego urządzeń przeciwpożarowych przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne oraz naprawy. II. Charakterystyka przedmiotu zamówienia Zadania obejmują czynności do wykonania w lokalach, obiektach i na terenach Poczty Polskiej S.A., związane z konserwacją, naprawą, wymianą i serwisem sprzętu ppoż., i wyrobów służących ochronie przeciwpożarowej, w tym; przeglądy techniczne i konserwacja gaśnic przenośnych i przewoźnych, kocy gaśniczych, hydrantów wewnętrznych, i zewnętrznych sieci hydrantowych, w budynkach i pomieszczeniach administracyjnych, magazynach, pomieszczeniach pomocniczych, gospodarczych i technicznych, w urzędach pocztowych i filiach urzędów pocztowych, samochodach oraz sprzęt znajdujący się w rezerwie magazynowej. W szczególności; badania parametrów hydrantów wewnętrznych (ciśnienia na zaworze hydrantowym oraz wydajności nominalnej); konserwacja gaśnic i kocy gaśniczych, wymiana sprzętu, tj.; - gaśnic; - znaków bezpieczeństwa ewakuacyjne i ochrony przeciwpożarowej, uzupełniających i informacyjnych z zakresu bezpieczeństwa pożarowego, oraz ramowych instrukcji alarmowych na wypadek powstania pożaru. Zadania realizowane na terenie następujących powiatów: bieszczadzki; brzozowski; jasielski baza samochodowa (bez stacji paliw) Pion Operacji Logistycznych w Jaśle ul. Towarowa 35 oraz podległe jej samochody stacjonujące na terenie bazy oraz przy Urzędach Pocztowych w Brzozowie ul Mickiewicza 12, w Krośnie ul. Mielczarskiego 9, w Lesku ul. Parkowa 8, w Sanoku ul. Kościuszki 26, oraz w Ustrzykach Dolnych ul. 29 Listopada 29; krośnieński + miasto Krosno; leski; sanocki; jarosławski; lubaczowski; przemyski + miasto Przemyśl przeworski; strzyżowski. Adresy placówek miejsca wykonywania usługi Powiat bieszczadzki
UP Czarna k. Ustrzyk Dolnych Czarna Górna 82 UP Lutowiska Lutowiska 79 UP Ustrzyki Dolne 29 Listopada 87 FUP Ustrzyki Dolne Witolda Gombrowicza 1 Powiat brzozowski UP Brzozów Mickiewicza 12 FUP Brzozów 3 Maja 55 UP Domaradz Domaradz 344 UP Dydnia Dydnia 222 UP Haczów n. Wisłokiem Haczów 572 UP Jasienica Rosielna Jasienica Rosielna 293 UP Nozdrzec Nozdrzec 233 Powiat jasielski CL Pion Operacji Logistycznych Jasło [baza samochodowa (bez stacji paliw) oraz stanowiące jej własność samochody stacjonujące na terenie bazy oraz przy Urzędach Pocztowych w Brzozowie ul Mickiewicza 12, w Krośnie ul. Towarowa 35 Mielczarskiego 9, w Lesku ul. Parkowa 8, w Sanoku ul. Kościuszki 26, oraz w Ustrzykach Dolnych ul. 29 Listopada 29; Powiat krośnieński + miasto Krosno UP Chorkówka Chorkówka 189 UP Dukla Pocztowa 1 UP Iwonicz-Zdrój Ks. Jana Rąba 2 UP Jaśliska Jaśliska bn UP Jedlicze Tokarskiego 46 UP Korczyna Rynek 17 UP Krosno 1 Podwale 38 FUP Krosno 1 Aleja Jana Pawła II 37 FUP Krosno 1 Ks. Decowskiego 46 UP Krosno 2 Mielczarskiego 9 UP Krosno 5 Wojska Polskiego 41 UP Krosno 7 Magurów 3 UP Krosno 8 Kisielewskiego 4 FUP Korczyna w Krościenko Wyżne Południowa 9 B UP Miejsce Piastowe Krośnieńska 5 B UP Rymanów Piłsudskiego 4 UP Wojaszówka Wojaszówka 115 PI Pion Infrastruktury Krosno Podwale 38 Miejsce Piastowe, PI Pion Infrastruktury Infrastruktury - Magazyn Krośnieńska 5 B Powiat leski UP Baligród Bieszczadzka 34 FUP Baligród w Cisna Cisna 77 UP Lesko Parkowa 8 UP Olszanica Olszanica 90 UP Polańczyk Zdrojowa 2 PI Wołkowyja Wołkowyja, Bieszczadzka 7 PI Hoczew Hoczew bn Powiat sanocki FUP Zarszyn w Besko Podkarpacka 5 UP Bukowsko Bukowsko 140 UP Sanok 1 Kościuszki 26 UP Sanok 3 Traugutta 9 FUP Sanok 1 Robotnicza 19 FUP Sanok 1 Tyrawa Wołoska 50 UP Zagórz Pocztowa 2 FUP Zagórz w Komańcza Komańcza 166 UP Zarszyn Zarszyn 20 Powiat jarosławski UP Chłopice Chłopice 149 A UP Jarosław 1 Jana Pawła II 10 UP Jarosław 3 Armii Krajowej 21 UP Jarosław 6 Kopernika 5 UP Jarosław 7 Słowackiego 28 UP Laszki k. Bobrówki Laszki 36 UP Pruchnik 1 Maja 2 UP Radymno Rynek 22 UP Rokietnica k. Przemyśla Rokietnica 626 UP Roźwienica Roźwienica 62 UP Wiązownica Wiązownica 208 Powiat lubaczowski UP Cieszanów Rynek 25 UP Horyniec-Zdrój Al. Przyjaźni 2 UP Lubaczów Mickiewicza 3 UP Narol Warszawska 19 2
UP Oleszyce Zamkowa 7 UP Stary Dzików Kustronia 2 UP Wielkie Oczy Wielkie Oczy 1 Powiat przemyski + miasto Przemyśl UP Bircza Rynek 9 UP Dubiecko Rynek 1 UP Fredropol Fredropol 16 UP Krasiczyn Krasiczyn 36 UP Krzywcza n. Sanem Krzywcza 36 UP Medyka Medyka 288 UP Orły Orły 45 UP Przemyśl 1 3 Maja 25 FUP Przemyśl 1 Gen. Sikorskiego 1 B UP Przemyśl 2 Mickiewicza 13 FUP Przemyśl 2 Słowackiego 63 FUP Przemyśl 2 Sportowa 11 UP Przemyśl 3 Opalińskiego 11 A Wybrzeże Ojca Świętego Jana Pawła II 70 UP Przemyśl 6 FUP Przemyśl 2 Ofiar Katynia 4 UP Przemyśl 8 Rynek 20 UP Stubno Stubno 69 A UP Żurawica 3 Maja 1 FUP Żurawica Orzechowce bn PI Budynek administracyjny Mickiewicza 15 PI Pion Infrastruktury - Magazyn Mickiewicza 13 Powiat przeworski UP Adamówka Adamówka 97 UP Gać Gać 354 UP Jawornik Polski Jawornik Polski 30 UP Kańczuga Piłsudskiego 6 UP Przeworsk 1 Jagiellońska 2 FUP Przeworsk 1 Lubomirskich 14 UP Sieniawa Kościuszki 5 UP Tryńcza Tryńcza 127 UP Zarzecze k. Jarosławia Zarzecze 4 G Powiat strzyżowski UP Czudec Jasielska 11 UP Frysztak Krośnieński Pl.Św.Floriana 12 UP Niebylec Niebylec 182 A UP Strzyżów n. Wisłokiem Parkowa 7 UP Wiśniowa n. Wisłokiem Wiśniowa 262 A Ww. usługa będzie wykonywana zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z przepisami Ustawy o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24.08.1991 r. ( Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 Nr 109 poz. 719) oraz obowiązującymi normami: PN-EN-3, PN-EN-671-1, PN-EN-671-2, PN- EN- 671-3. Szacunkowy wykaz czynności do wykonania w latach 2015-2017 2015 Rok 2016 Rok 2017 Rok Lp. Rodzaj czynności Ilość szt. Lp. Rodzaj czynności Ilość szt. Lp. Rodzaj czynności Ilość szt. 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1. Przegląd techniczny GP1 2. Przegląd techniczny GP2 3. Przegląd techniczny GP4 4. Przegląd techniczny GP6 5. Przegląd techniczny agregatu proszkowego AP-25 6. Przegląd czystego urządzenia gaśniczego CUG1 32 41 177 84 1 3 1. Przegląd techniczny GP1 2. Przegląd techniczny GP2 3. Przegląd techniczny GP4 4. Przegląd techniczny GP6 5. Przegląd techniczny agregatu proszkowego AP-25 6. Przegląd czystego urządzenia gaśniczego CUG1 32 41 177 84 1 3 1. Przegląd techniczny GP1 2. Przegląd techniczny GP2 3. Przegląd techniczny GP4 4. Przegląd techniczny GP6 5. Przegląd techniczny agregatu proszkowego AP-25 6. Przegląd czystego urządzenia gaśniczego CUG1 7. Przegląd koca 25 7. Przegląd koca 25 7. Przegląd koca 25 32 41 177 84 1 3 3
gaśniczego gaśniczego gaśniczego 8. Przegląd hydrantu 27 wewnętrznego 27 HW25 HW25 8. Przegląd hydrantu wewnętrznego HW25 9. Przegląd hydrantu wewnętrznego HW52 10. Próba ciśnienia i wydajności hydrantu H25 11. Próba ciśnienia i wydajności hydrantu H52 12. Próba ciśnienia i wydajności hydrantu zewnętrznego (nadziemny, podziemny) 13. Przeinstalowanie lub montaż sprzętu gaśniczego 7 27 7 2 25 14. Wymiana gaśnicy GP2 3 15. Wymiana gaśnicy GP4 30 16. Wymiana gaśnicy GP6 14 17. Wymiana agregatu śniegowego AS-30 na proszkowy AP- 1 25 9. Przegląd hydrantu wewnętrznego HW52 10. Próba ciśnienia i wydajności hydrantu 27 H25 11. Próba ciśnienia i wydajności hydrantu 7 H52 12. Próba ciśnienia i wydajności hydrantu zewnętrznego 2 (nadziemny, podziemny) 13. Przeinstalowanie lub montaż sprzętu 25 gaśniczego 14. Wymiana gaśnicy GP2 3 15. Wymiana gaśnicy GP4 30 16. Wymiana gaśnicy GP6 14 7 8. Przegląd hydrantu wewnętrznego 27 9. Przegląd hydrantu wewnętrznego 7 HW52 10. Próba ciśnienia i wydajności hydrantu 27 H25 11. Próba ciśnienia i wydajności hydrantu 7 H52 12. Próba ciśnienia i wydajności hydrantu zewnętrznego 2 (nadziemny, podziemny) 13. Przeinstalowanie lub montaż sprzętu 25 gaśniczego 14. Wymiana gaśnicy GP2 3 15. Wymiana gaśnicy GP4 30 16. Wymiana gaśnicy GP6 14 III. Warunki wymagane w zakresie realizacji zadania III.1. W zakresie konserwacji i wymiany gaśnic; 1) oględziny zewnętrzne, sprawdzenie plomb przeprowadzenie przeglądu technicznego i dokonanie czynności konserwacyjnych sprzętu przeciwpożarowego znajdującego się w obiektach zgodnie z wytycznymi producenta sprzętu oraz trwałe zamocowanie cech opisujących daty: przeglądu i następnej kontroli oraz nazwę firmy dokonującej przegląd. 2) montaż gaśnic znajdujących się na wyposażeniu obiektów pocztowych, w przypadku uzupełnienia, konieczności zmiany miejsca usytuowania, lub braku jej zamontowania. Montaż wykonać przy zastosowaniu wieszaków (uniwersalnych zaczepowych) dostarczonych przez Wykonawcę. 3) kontrolę wskazania manometru (w gaśnicach typu x), 4) ważenie, 5) czyszczenie, 6) sprawdzenie mocowań elementów z tworzyw sztucznych lub elementów gwintowanych na obecność uszkodzeń, 7) sprawdzenie mocowania gaśnicy do ściany, 8) zakwalifikowanie do utylizacji sprzętu przeznaczonego do kasacji po sporządzeniu protokołu kasacyjnego, 9) wybrakowanie starych, zużytych, wycofanych z ochrony przeciwpożarowej na nowe podczas przeglądu oraz konserwacji. 10) wymieniony na nowy sprzęt powinien posiadać świadectwo dopuszczenia CNBOP, wyprodukowany zgodnie z wymaganiami rynku krajowego i unijnego w oparciu o certyfikowany system jakości ISO 9001 i spełniać wymagania normy europejskiej EN3 oraz Dyrektywy Bezpieczeństwa PED 97/23/EC: Dodatkowe wymagania dla wymienianych na nowe gaśnic; Gaśnica 2 kg; Typ GP 2x ABC skuteczność gaśnicza - 13A 89B C; masa środka gaśniczego - 2 kg ; czynnik roboczy N2; średnica zbiornika 110 mm; masa całkowita - 3,8 kg; wysokość całkowita - 410 mm; czas działania min. 9 s; ciśnienie próbne zbiornika - 27 bar; ciśnienie robocze - 15 bar; zakres temperatur stosowania -30C +60C; 4
dopuszczalne napięcie urządzenia 1 kv; wskaźnik ciśnienia umożliwiający stałą kontrolę ciśnienia; wyrób wyposażony w zaczep na wieszak uniwersalny do zamocowania na ścianie; wyrób wyprodukowany w tym samym roku,w którym ma być dostarczony do odbiorcy. Gaśnica 4 kg; Typ GP 4x ABC skuteczność gaśnicza - 21A 113B C; masa środka gaśniczego - 4 kg; czynnik roboczy N; średnica zbiornika - 140 mm; masa całkowita - 6,8 kg; wysokość całkowita - 472 mm; czas działania min. 12 s; ciśnienie próbne zbiornika - 27 bar; ciśnienie robocze - 15 bar; zakres temperatur stosowania -30C +60C; wskaźnik ciśnienia umożliwiający stałą kontrolę ciśnienia; wyrób wyposażony w zaczep na wieszak uniwersalny do zamocowania na ścianie; wyrób wyprodukowany w tym samym roku, w którym ma być dostarczony do odbiorcy. Gaśnica 6 kg; Typ GP 6x ABC skuteczność gaśnicza - 27A183B C masa środka gaśniczego - 6 kg czynnik roboczy N2 średnica zbiornika - 160 mm masa całkowita - 9,9 kg wysokość całkowita - 533 mm czas działania min. 15 s ciśnienie próbne zbiornika - 27 bar ciśnienie robocze - 15 bar zakres temperatur stosowania -30C +60C dopuszczalne napięcie urządzenia 1 kv wskaźnik ciśnienia umożliwiający stałą kontrolę ciśnienia; wyrób wyposażony w zaczep na wieszak uniwersalny do zamocowania na ścianie; wyrób wyprodukowany w tym samym roku,w którym ma być dostarczony do odbiorcy. Gaśnica przewoźna 25kg; Typ AP 25x ABC skuteczność gaśnicza - A II B C masa środka gaśniczego - 25 kg czynnik roboczy N 2 masa całkowita - 48 kg wysokość całkowita - 1050 mm długość całkowita - 440 mm ciśnienie próbne zbiornika - 31 bar ciśnienie robocze - 16 bar zakres temperatur stosowania -20C +60C dopuszczalne napięcie urządzenia 1 kv wskaźnik ciśnienia umożliwiający stałą kontrolę ciśnienia; wyrób wyprodukowany w tym samym roku, w którym ma być dostarczony do odbiorcy. pokrowiec na agregat (plandeka). Dodatkowe wymagania w zakresie wymiany gaśnic; Wymiana starych gaśnic następuje po zakwalifikowaniu przez konserwatora gaśnic do wybrakowania. Dostarczenie przez Wykonawcę nowych podręcznych środków gaśniczych odbywa się indywidualnie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. III.2. W zakresie konserwacji i wymiany osprzętu hydrantów; 1) oględziny zewnętrzne hydrantu czy nie ma widocznych uszkodzeń, korozji lub wycieków, 2) sprawdzenie mocowania szafek, drzwi, do ściany czy jest odpowiednie, nie obruszone, 3) sprawdzenie przy pomocy wskaźnika wypływu oraz miernika ciśnienia, wypływu wody z hydrantu (badanie ciśnienia na zaworze hydrantowym oraz wydajności nominalnej), 5
4) rozwinięcie i oględziny węża na całej długości czy nie ma uszkodzeń, pęknięć, zniekształceń, 5) sprawdzenie zacisków lub taśmowań węża, 6) sprawdzenie sprawności działania bębna węża, dla bębnów z wahliwym zamocowaniem, sprawdzenie czy oś (zamocowanie) obraca się łatwo i czy bęben obraca się o 180 stopni, przy bębnach ręcznych, sprawdzenie czy zawór odcinający jest właściwego typu i czy działa łatwo i prawidłowo, 7) Oczyszczenie wnętrza szafek hydrantowych z wszelkich nieczystości, 8) sprawdzenie stanu przewodów zasilających w wodę (rurociągów), 9) sprawdzenie czy prądownica jest właściwego typu i czy prawidłowo pracuje. W przypadku stwierdzenia wad wymiana na nową. 10) w przypadku uszkodzenia głowicy: - wymiana całej głowicy; - wymiana zaworu; - wymiana pokrętła; - wymiana uszczelki; - naprawy bębna (kosza) lub jego elementów; 11) hydrant musi zostać oznaczony naklejką kontrolną z napisem sprawdzony wraz z datą i pieczęcią imienną konserwatora i podanymi wynikami pomiarów. Dodatkowe wymagania w zakresie napraw hydrantów; Stwierdzone usterki usuwa Wykonawca w ramach kwoty ogólnej, przewidzianej na wykonanie zadania. Z analizy danych przedmiotu zamówienia z poprzednio wykonanych analogicznych czynności w minionych okresach, wynika że tego typu usterki występowały niezwykle rzadko, bądź najczęściej nie występowały w ogóle. Powyższe, Wykonawca winien wziąć pod uwagę podczas szacowania wartości usługi. Wszelkie decyzje w tym zakresie podejmowane są po uzgodnieniu z Zamawiającym. Hydranty wewnętrzne (przeglądy techniczne i konserwacja) LP. Nazwa obiektu Ilości i rodzaje hydrantów 1. UP Miejsce Piastowe Krośnieńska 5 B 3 x DN 52 2. UP Sanok 1 Kościuszki 26 3 x DN 25 3. UP Zagórz Pocztowa 2 1 x DN 52 4. FUP Krosno 1 Ks. Decowskiego 46 1 x DN 52 5. Pion Operacji Logistycznych Jasło Towarowa 35 2 x DN 52 6. UP Przemyśl 1 3 Maja 25 3 x DN 25 7. PI Budynek admin. Przemyśl Mickiewicza 15 3 x DN 25 8. UP Przemyśl 2 Mickiewicza 13 7 x DN 25 9. UP Bircza Rynek 9 2 x DN 25 10. UP Jarosław 1 Jana Pawła II 10 5 x DN 25 11. UP Lubaczów Mickiewicza 3 2 x DN 25 12. UP Oleszyce Zamkowa 7 1 x DN 25 13. UP Czudec Jasielska 11 1 x DN 25 RAZEM 27 x DN 25 7 x DN 52 Hydranty zewnętrzne (przeglądy techniczne i konserwacja) LP. Nazwa obiektu Ilości i rodzaje hydrantów 1. Pion Operacji Logistycznych Jasło Towarowa 35 2 x DN 80 RAZEM 2 x DN 80 III.3. W zakresie wymiany/wyposażenia znaków bezpieczeństwa ewakuacyjnych i ochrony przeciwpożarowej, uzupełniających i informacyjnych z zakresu bezpieczeństwa pożarowego, oraz ramowych instrukcji alarmowych na wypadek powstania pożaru; 1. Znaki należy dostarczyć i zamontować w miejsce znaków uszkodzonych lub w miejscach w których występuje ich brak w sposób i zgodnie z zasadami określonymi w Polskich Normach. 2. Znaki mają być wykonane z samoprzylepnej folii fotoluminescencyjnej, płyta twardej lub płyty fotoluminescencyjnej barwy białej. 6
3. Znaki winny być wykonane wg obowiązujących Polskich Norm i posiadać certyfikat CNBOP. 4. Uszkodzone znaki i nieaktualne instrukcje należy zdemontować i poddać zniszczeniu (znaki/instrukcje można zamontować tylko i wyłącznie po uprzednim zdemontowaniu uszkodzonego znaku i/lub nieaktualnej instrukcji. 5. W instrukcji w wersji na odręczne wpisywanie numerów alarmowych, należy taką instrukcje uzupełnić o wymagane informacje (niezmywalnym markerem). 6. Wykonawca winien zamontować instrukcje tylko i wyłącznie z aktualną podstawą prawną. 7. Do zamontowania instrukcji oraz znaków na płycie twardej należy zastosować dwustronne przylepce w ilości minimum 3 szt. na jedną krawędź znaku lub instrukcji, bez względu na ich format. 8. Instrukcję alarmową należy zamontować na każdej kondygnacji w obiekcie. 9. Informacja o numerach alarmowych telefonów winna znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie aparatu telefonicznego. Zbiorczy wykaz - rodzaj i typ znaków i instrukcji (orientacyjne dane szacunkowe) LP. Rodzaj znaku lub instrukcja Rozmiar znaku Rodzaj materiału*) Realizacja w latach (ilość) 2015 2016 2017 1. Wyjście ewakuacyjne 200/400 PLA 20 20 20 2. Drzwi ewakuacyjne L/P 200/200 PLA 22 22 22 3. Kierunek drogi ewakuacyjnej 200/200 PLA 13 13 13 4. Kierunek drogi ewakuacyjnej 100/300 PLA 10 10 10 5. Kierunek do wyjścia drogi ewakuacyjnej 150/300 PLA L/P 10 10 10 6. Kierunek drogi ewakuacyjnej schodami 150/300 PLA w dół L/P 15 15 15 7. Znak ochrony przeciwpożarowej 150/150 PLA Gaśnica 25 25 25 8. Znak ochrony przeciwpożarowej 150/150 PLA Hydrant 3 3 3 9. Palenie tytoniu zabronione 150/150 PLA 10 10 10 10. Zakaz używania ognia otwartego 150/150 PLA 7 7 7 11. Uruchamianie ręczne 100/100 PLA 5 5 5 12. Przeciwpożarowy wyłącznik prądu 150/225 FLA/PCV/PLA 10 10 10 13. Kurek główny instalacji gazowej 150/225 FLA/PCV/PLA 10 10 10 14. Informacja o numerach alarmowych 86/120 PLA telefonów 35 35 35 15. Instrukcja alarmowa na wypadek pożaru 250/360 PLA 20 20 20 RAZEM 2015 215 - - 2016-215 - 2017 - - 215 Legenda: FLA folia fotoluminescencyjna (barwy białej); PCV płyta twarda (polichlorek winylu); PLA płyta fotoluminescencyjna (barwy białej). IV. Pozostałe uwarunkowania stawiane wykonawcy 1. Wykonawca winien rozpocząć i zakończyć realizację zadania w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Uwzględnienie w cenie usługi; a. kosztów dojazdów na terenie wszystkich wyszczególnionych powiatów (w szczególności należy wziąć pod uwagę trudności związane z ograniczonym czasem funkcjonowania niektórych placówek pocztowych (np. praca w wymiarze 1,5 godziny w ciągu doby) i ograniczoną mobilnością i czasową dyspozycją samochodów służbowych. b. załadunek i rozładunek sprzętu, c. koszt wymiany sprzętu, części i materiałów podległych wymianie, robociznę. 3. Czynności związane z wymianą, remontem sprzętu ppoż. w obiektach wykonane będą w czasie czynnych godzin pracy urzędów. 4. Czynności konserwacyjne, przeglądy należy wykonać w obiektach/pomieszczeniach i terenach Zamawiającego, na zabezpieczeniu których znajduje się sprzęt podlegający konserwacji. Dana jednostka sprzętu/urządzenia może być dostarczona do siedziby Wykonawcy, celem poddania jej naprawie-serwisowi, 7
tylko w przypadku pozostawienia na ten czas w to miejsce sprzętu/urządzenia będącego własnością Wykonawcy, celem zapewnienia ciągłości zabezpieczenia chronionego pomieszczenia/obiektu. 5. Zamawiający (reprezentowany przez inspektora ppoż.) podejmuje ostateczną decyzję o wymianie sprzętu, urządzenia, znaku, instrukcji lub wykonaniu innych tego rodzaju czynności podczas dokonywanego przeglądu. 6. Wykonawca dokona na własny koszt utylizacji sprzętu nie nadającego się do dalszej eksploatacji. 7. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pracowników. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia na własny koszt swoich pracowników w zakresie przepisów BHP i Ppoż. 9. Przystąpienie do realizacji zadania następuje każdorazowo po uprzednim uzgodnieniu daty wykonania przeglądu z Zamawiającym oraz ustaleniu miejsca wyjazdu, i trasy przejazdu. 10. Czynności konserwacyjne przeprowadza się zgodnie z zasadami określonymi w 3 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. nr 109, poz. 719), zgodnie z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie zasadami określonymi w Polskich Normach, zgodnie z wytycznymi określonymi przez producentów podzespołów wchodzących w skład urządzeń podlegających przeglądowi oraz z uwzględnieniem w/w warunków określonych przez Zamawiającego. 11. Wykonawca winien zapewnić na czas trwania umowy służbę serwisową świadczącą usługi na każde wezwanie Zamawiającego, 366 dni w roku w systemie całodobowym. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia każdorazowo zgłoszonej awarii (telefonicznie, faksem lub mailem) najpóźniej w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia. Wszelkie występujące awarie winny być usuwane na bieżąco. 12. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić własnym środkiem transportu dojazd inspektora ppoż. (przedstawiciel zamawiającego), wg nadzorowanego obszaru, w celu właściwego jego nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy i akceptację prawidłowo wykonanych usług. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych usług konserwacji i naprawy sprzętu ppoż., a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń finansowych, zmniejszenie ilości zamawianych usług nie może przekraczać 30% wartości zamówienia (zadania). 14. Nie osiągnięcie wyszczególnionych w załączniku Nr 1c do umowy ilości poszczególnych dostaw i usług w okresie trwania umowy nie powoduje roszczeń odszkodowawczych dla Wykonawcy. 15. Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług. 16. W przypadku każdego rodzaju sprzętu, oprócz standardowych czynności związanych z przeglądem, Wykonawca jest zobowiązany do oczyszczenia sprzętu z kurzu i brudu i wszelkich nieczystości znajdujących się w jego wnętrzu, jak i na zewnątrz, 17. Każdy rodzaj konserwowanego sprzętu winien być zaopatrzony w kartę kontrolną, właściwą dla sprzętu określonego rodzaju, (tzn. na gaśnicy winna znajdować się kontrolka odpowiadająca gaśnicy, na hydrancie z napisem Kontrolka Hydrantu i podobnie w przypadku agregatów, kocy gaśniczych i innego sprzętu). Wszelkie stare kontrolki winny być usunięte, lub skutecznie zaklejone nowymi. Kontrolki bezwzględnie muszą zawierać dane dot. daty przeglądu, daty następnego przeglądu, a w przypadku gaśnic i agregatów dodatkowo daty napełnienia, ponadto wyraźny odcisk pieczęci konserwatora sprzętu i jego podpis. 18. Wykonawca winien przedłożyć w terminie do siedmiu dni po upływie określonego w zleceniu terminu zakończenia realizacji zadania następujące dokumenty; 1) protokoły zbiorcze Załącznik Nr 2c zawierający oświadczenie o wykonaniu czynności zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz warunkami określonymi w umowie. Ponadto, do niniejszego protokołu należy dołączyć protokoły cząstkowe dokumentujące realizację poszczególnych elementów umowy tj.; a) Protokół odbioru z przeglądów i konserwacji podręcznego sprzętu gaśniczego (Ewidencja potwierdzenie realizacji zadania). b) Protokół odbioru z przeglądów i konserwacji gaśnic w samochodach (Ewidencja potwierdzenie realizacji zadania). c) Protokół odbioru prac dot. pomiarów parametrów hydrantów wewnętrznych z uwzględnieniem stopnia ich sprawności. d) Protokół odbioru prac dot. pomiarów parametrów hydrantów zewnętrznych z uwzględnieniem stopnia ich sprawności. e) Protokół odbioru prac związanych z oznakowaniem pomieszczeń znakami ewakuacyjnymi i ochrony przeciwpożarowej oraz z wyposażeniem w ramowe instrukcje alarmowe na wypadek powstania pożaru (Ewidencja potwierdzenie realizacji zadania). 2) Materiały dodatkowe tj. opis czynności i podjętych działań wraz z ewentualną dodatkową dokumentacją (protokoły zakwalifikowania do kasacji, i wybrakowania itp.) w zakresie wadliwego sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych. 3) Zbiorczy wykaz obiektów należących do zamawiającego godziny ich otwarcia oraz rodzaj, typ i ilości sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, wyrobów służących do celów ochrony przeciwpożarowej zostaną udostępnione przez Zamawiającego bezpośrednio przed rozpoczęciem realizacji zadania. W związku z powyższym należy je pobrać, tuż przed planowanym rozpoczęciem realizacji zadania z siedziby Zamawiającego, tj. w Sanoku, ul. Kościuszki 26, 38-500 SANOK, pok. 39. 19. Wykonawca przedstawi potwierdzony w każdej placówce pocztowej wykaz (ewidencja) ilości sprzętu gaśniczego znaków i instrukcji i czynności wykonanych podczas konserwacji, jako załącznik do protokołu z 8
powierzonych do realizacji zadań. W/w wykaz zostanie dostarczony przez Zamawiającego z chwilą rozpoczęcia realizacji zadania. Oprac. GŁÓWNY SPECJALISTA ds. Ochrony Przeciwpożarowej (-) Marek Jurczak 9
10