R E G U L A M I N zasad i trybu przyznawania stypendiów doktorantom i młodym doktorom w ramach projektu Kwalifikacje dla rynku pracy - Politechnika Lubelska przyjazna dla pracodawcy Rozdział I Informacje ogólne 1 1. Regulamin określa zasady i tryb przyznawania stypendiów doktorantom i młodym doktorom, w ramach projektu: Kwalifikacje dla rynku pracy - Politechnika Lubelska przyjazna dla pracodawcy zgodnie z Umową nr UDA- POKL.04.03.00-00-035/12 z dnia 27 marca 2013 r. zawartą pomiędzy Politechniką Lubelską z siedzibą w Lublinie a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Stypendia mają charakter naukowy i przyznawane są w celu zintensyfikowania prac nad rozprawą doktorską doktorantów oraz rozwoju działalności naukowej młodych doktorów zatrudnionych w jednostkach naukowo - dydaktycznych Politechniki Lubelskiej. 3. Obsługę programu stypendialnego Rektor PL powierza Koordynatorowi projektu Kwalifikacje dla rynku pracy - Politechnika Lubelska przyjazna dla pracodawcy. 4. Ilekroć jest mowa o: 1) Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin zasad i trybu przyznawania stypendiów doktorantom i młodym doktorom w ramach projektu Kwalifikacje dla rynku pracy - Politechnika Lubelska przyjazna dla pracodawcy. 2) Stypendium należy przez to rozumieć środki finansowe przyznane Stypendyście w ramach projektu Kwalifikacje dla rynku pracy - Politechnika Lubelska przyjazna dla pracodawcy. 3) Stypendyście- należy rozumieć osobę, która podpisała umowę o stypendium. 4) Doktorancie oznacza to: 4.1) osobę w rozumieniu art. 2 ust.1 pkt. 18l Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 ze zm.), zatrudnioną na Politechnice Lubelskiej w preferowanych dziedzinach naukowo - badawczych 1 ; 4.2) osobę, której przewód doktorski został wszczęty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 marca 2003 r, o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późn. zm.), do dnia podjęcia uchwały o nadaniu stopnia doktora, zatrudnioną na Politechnice Lubelskiej w preferowanych dziedzinach naukowo - badawczych 2. 5) Młodym doktorze - oznacza to osobę posiadającą stopień doktora, nie dłużej niż 5 lat i która nie ukończyła 35 roku życia, zatrudnioną w Politechnice Lubelskiej 3. 1 Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie na kierunkach: Elektrotechnika, Budownictwo, Architektura i Urbanistyka lub pokrewnych np. Mechatronika. Nie później niż do dnia zakończenia rekrutacji. 2 Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie na kierunkach: Elektrotechnika, Budownictwo, Architektura i Urbanistyka lub pokrewnych np. Mechatronika. Nie później niż do dnia zakończenia rekrutacji. 3 Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie na kierunkach: Elektrotechnika, Budownictwo, Architektura i Urbanistyka oraz Informatyka. Nie później niż do dnia zakończenia rekrutacji.
6) Opiekunie naukowym oznacza osobę ze stopniem doktora habilitowanego lub z tytułem profesora, która sprawuje bezpośredni nadzór nad rozwojem naukowym doktoranta. 7) Studiach doktoranckich oznacza studia trzeciego stopnia w rozumieniu Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz. 1365 ze zm.). 8) Promotorze oznacza osobę w rozumieniu Ustawa z dnia 14 marca 2003r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. nr 65, poz. 595 ze zm.). 9) Komisji stypendialnej należy przez to rozumieć Komisję, powołaną przez Rektora, która przyznaje Stypendium. 10) Liście rankingowej należy przez to rozumieć listy Doktorantów i Młodych doktorów Wydziału Elektrotechniki i Informatyki (WEiI) oraz listy Doktorantów i Młodych doktorów Wydziału Budownictwa i Architektury (WBiA), spełniających kryteria ubiegania się o przyznanie Stypendium, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów uprawniającą do otrzymania Stypendium. 11) Liście rezerwowej należy przez to rozumieć listy Doktorantów i Młodych doktorów WEiI oraz listy Doktorantów i Młodych doktorów WBiA, spełniających kryteria ubiegania się o przyznanie Stypendium, którzy otrzymali liczbę punktów niewystarczającą do otrzymania Stypendium. 12) Preferowanych dziedzinach naukowo - badawczych - należy przez to rozumieć następujące dziedziny, w kontekście realizacji strategii Europa 2020: - obszar architektury, architektura i urbanistyka, architektura wnętrz; - budownictwo, w tym budownictwo drogowe i geoinżynieria; - obszar techniczno informatyczny; - energetyka i pozyskiwanie surowców dla energetyki Rozdział II Kryteria, warunki i zasady przyznawania Stypendium 2 1. Stypendia przyznawane są: 1) Doktorantom zatrudnionym na Politechnice Lubelskiej, przygotowującym rozprawę doktorską w preferowanych dziedzinach naukowo-badawczych wymienionych w 1, ust.4, pkt. 12); 2) Młodym doktorom zatrudnionym na Politechnice Lubelskiej, którzy prowadzą działalność naukową w obrębie preferowanych dziedzin naukowo badawczych wymienionych w 1, ust.4, pkt. 12). 2. Stypendium przyznaje się na okres 18 miesięcy: od 1 października 2013 r. do 30 czerwca 2014 r. oraz od 1 października 2014 r. do 30 czerwca 2015 r., z zastrzeżeniem ust. 8. 3. Dla Doktorantów wymienionych w ust. 1 pkt. 1) wysokość Stypendium wynosi 30 060,00 zł i jest płatne z dołu w osiemnastu równych ratach w wysokości 1670,00 zł/m-c, z zastrzeżeniem ust. 8 4. Dla Młodych doktorów wysokość Stypendium wynosi 45 000,00 zł i jest płatne z dołu w osiemnastu równych ratach w wysokości 2 500,00 zł/m-c, z zastrzeżeniem ust. 8 5. Kwota Stypendium, o której mowa w ust. 3 i 4, stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w wysokości określonej obowiązującymi przepisami prawa. 6. Przyznanych zostanie 30 Stypendiów.
7. W przypadku zwolnienia miejsca stypendialnego, prawo do wypłaty Stypendium nabywa kolejna osoba z listy rezerwowej, od początku następnego miesiąca po wystąpieniu zdarzenia o, którym mowa w 8 ust.1 Regulaminu. 8. Osoby z list rezerwowych otrzymają Stypendium na okres od następnego miesiąca po podpisaniu umowy o stypendium do dnia 30 czerwca 2015, w wysokości niewykorzystanej przez osobę, którą zastąpiły. 9. Stypendium wypłacane będzie co miesiąc przelewem na konto bankowe, z zastrzeżeniem 6, ust. 3. 3 1. Stypendia przyznawane są na pisemny wniosek Doktoranta/Młodego doktora, w drodze konkursu ogłoszonego przez Koordynatora projektu. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1a i 1b do Regulaminu. 4 1. Ogłoszenie konkursu nastąpi poprzez: 1) umieszczenie informacji na Wydziale Elektrotechniki i Informatyki oraz Wydziale Budownictwa i Architektury; 2) stronę. 2. Termin i miejsce składania wniosków zostaną określone w ogłoszeniu, przy czym termin składania wniosków nie może być krótszy niż 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia konkursu. 3. Wniosek może być wycofany na każdym etapie postępowania konkursowego na pisemną prośbę osoby, która go złożyła. 4. Wnioskodawca oświadcza, że nie pobiera stypendiów naukowych w ramach innych projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 1. Oceny formalnej złożonych wniosków dokona pracownik Biura projektu w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków. 2. Wnioski spełniające kryteria formalne zostaną przekazane do Komisji stypendialnej, która dokona oceny merytorycznej, a następnie na podstawie kryteriów określonych w ust. 4, niniejszego paragrafu utworzy listy rankingowe kandydatów oraz listy rezerwowe. 3. Komisja stypendialna, składać się będzie z 4 członków. W skład Komisji wejdzie: 1) Koordynator projektu Przewodniczący Komisji stypendialnej, 2) Przedstawiciel Wydziału Elektrotechniki i Informatyki- posiadający stopień naukowy dr hab. lub tytuł naukowy profesora; 3) Przedstawiciel Wydziału Budownictwa i Architektury- posiadający stopień naukowy dr hab. lub tytuł naukowy profesora; 4) Przedstawiciel Samorządu doktorantów Politechniki Lubelskiej. 4. Ocena merytoryczna będzie dokonana na podstawie następujących kryteriów (w nawiasach podano zakres ocen punktowych dla każdego kryterium): 1) dotychczasowy dorobek naukowy Doktoranta/Młodego Doktora w tym publikacje, udział w konferencjach, seminariach naukowych, grantach i projektach, odbyte staże, szkolenia, kursy (0-10 pkt.); 2) tematyka i zakres rozprawy doktorskiej / habilitacyjnej (0-5 pkt.); 3) praktyczna możliwość wykorzystania pracy naukowo - dydaktycznej (0-5 pkt.);
4) dotychczasowe postępy związane z przygotowaniem rozprawy doktorskiej (dot. Doktorantów) lub rozwijaniem osiągnięć niezbędnych do uzyskania stopnia dr hab. (dot. Młodych doktorów) (ocena dokonana przez promotora/opiekuna naukowego/kierownika jednostki w przypadku Młodych doktorów) (0-5 pkt.). 5. Komisja stypendialna dokona oceny merytorycznej wniosków w terminie do 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników oceny formalnej wniosków. 6. W przypadku, gdy na ostatnie miejsce na liście rankingowej kwalifikują się przynajmniej dwa wnioski o takiej samej liczbie punktów w ramach danego obszaru, o wyborze decyduje Komisja stypendialna w drodze głosowania zwykłą większością głosów. Gdy wynik głosowania jest nierozstrzygnięty, o wyborze ostatecznie decyduje głos Przewodniczącego Komisji stypendialnej. 7. Wyniki rozstrzygniętego konkursu będą udostępnione poprzez: 1) umieszczenie informacji na Wydziale Elektrotechniki i Informatyki oraz Wydziale Budownictwa i Architektury, 2) stronę internetową projektu, 3) każdy Stypendysta zostanie powiadomiony pisemnie o decyzji Komisji Rekrutacyjnej. Rozdział III Wypłata Stypendium 6 1. Stypendium wypłacane będzie na podstawie imiennej listy Stypendystów sporządzonej i podpisanej przez członków Komisji Stypendialnej oraz na podstawie umowy zawartej pomiędzy Politechniką Lubelską a Stypendystą. 2. Stypendia są finansowane ze środków projektu Kwalifikacje dla rynku pracy - Politechnika Lubelska przyjazna dla pracodawcy zgodnie z Umową nr UDA- POKL.04.03.00-00-035/12 z dnia 27 marca 2013 r. zawartą pomiędzy Politechniką Lubelską z siedzibą w Lublinie a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie. 3. Warunkiem wypłaty Stypendium jest dostępność środków na ten cel na rachunku bankowym projektu Kwalifikacje dla rynku pracy - Politechnika Lubelska przyjazna dla pracodawcy. Rozdział IV Prawa i obowiązki Stypendysty 7 1. Stypendysta ma obowiązek przestrzegania zasad niniejszego regulaminu. 2. Stypendysta przedstawia Koordynatorowi projektu sprawozdanie (wzór sprawozdania stanowi Załącznik nr 2a i 2b do Regulaminu), zawierające m.in. przebieg i postęp realizacji pracy naukowej/doktoranckiej, osiągnięcia naukowe w okresie sprawozdawczym. Sprawozdania będą przedkładane przez Stypendystę dwukrotnie w trakcie okresu, na jaki przyznano Stypendium, w terminach do 15 czerwca 2014r. (za okres sprawozdawczy 01.10.13-15.06.14) i 15 czerwca 2015 r. (za okres sprawozdawczy 01.10.14-15.06.15) 3. W przypadku braku sprawozdania a także w przypadku ewidentnego braku postępów w realizacji pracy doktorskiej/habilitacyjnej, Komisja stypendialna może podjąć decyzję o wstrzymaniu wypłacania Stypendium oraz zobowiązać Stypendystę do zwrotu części lub całości otrzymanych środków finansowych.
4. Stypendysta zobowiązany jest dodatkowo do: 1) utrzymania przez cały okres pobierania stypendium statusu doktoranta zgodnie 1 ust. 4 pkt. 4 (dot. Doktoranta) oraz statusu pracownika Politechniki Lubelskiej (dot. Młodego doktora); 2) prowadzenia badań i pracy naukowo - badawczej w preferowanych dziedzinach naukowo-badawczych; 3) opublikowania w okresie sprawozdawczym co najmniej 1 artykułu naukowego i uzyskanie co najmniej 10 punktów (w przypadku Doktorantów) lub 15 punktów (w przypadku Młodych doktorów) według listy czasopism publikowanej na stornach Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Dla osób przyjętych z listy rezerwowej wymagania te mogą być zmniejszone proporcjonalnie do długości okresu pobierania stypendium; 4) umieszczania na publikacjach, prezentacjach informacji o fakcie otrzymywania Stypendium ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 5) bieżącego informowania Koordynatora projektu o prowadzonych badaniach, publikacjach, wystąpieniach na konferencjach itp. w celu zamieszczania tych informacji na stronie internetowej projektu. 8 1. Doktorant/ Młody doktor traci prawo do wypłaty Stypendium w przypadku utraty statusu Doktoranta lub Młodego doktora 4. 2. Decyzje o zaprzestaniu wypłacenia Stypendium, w przypadkach określonych w ust. 1 podejmuje Koordynator projektu niezwłocznie po wystąpieniu zdarzenia, o którym mowa w ust.1. 3. Prawo do wypłaty Stypendium Doktorant/Młody doktor traci z początkiem kolejnego miesiąca, po wystąpieniu zdarzeń, o których mowa w ust. 1. 4. Stypendia wypłacone po wystąpieniu zdarzenia określonego w ust. 1, podlegają zwrotowi na wskazany przez Koordynatora projektu rachunek bankowy. Rozdział V Postanowienia końcowe 9 1. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Koordynatora projektu. Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1a- Wzór wniosku Doktoranta o przyznanie Stypendium Załącznik nr 1b- Wzór wniosku Młodego doktora o przyznanie Stypendium Załącznik nr 2a- Wzór sprawozdania Doktoranta Załącznik nr 2b- Wzór sprawozdania Młodego doktora Załącznik nr 3 - Wzór umowy o stypendium 4 W przypadku Młodego doktora utrata statusu oznacza utratę zatrudnienia w Politechnice Lubelskiej.