Regulamin Konkursu na dekorację dożynkową DOŻYNKI GMINNE 2016 1. Organizatorem Konkursu są: Urząd Gminy w Przechlewie; Gminne Centrum Kultury w Przechlewie; Gminna Biblioteka Publiczna w Przechlewie. 2. Celem Konkursu jest: kultywowanie i upowszechnianie tradycji ludowych; rozbudzanie i poszerzanie zainteresowań twórczością ludową; uatrakcyjnienie trasy Prime Food Triathlon Przechlewo; umożliwienie prezentacji wytworów twórczej pracy własnej; integracja mieszkańców; promocja walorów gminy; estetyzacja wsi. 3. Konkurs odbędzie się 27 sierpnia 2016 roku o godz. 9.00. 4. Zadanie polega na przygotowaniu dekoracji, która ma dowolną formę przestrzenną, np. (postać, budowla, konstrukcja abstrakcyjna). Dekorację należy wykonać na wyznaczonej, drogą losowania, kwaterze usytuowanej na trasie Przechlewo Ośrodek Sportu i Rekreacji nad Jeziorem Końskim. Parcele na dekoracje są wyznaczone na polach Rolników, z którymi organizatorzy ustalili porozumienie dotyczące zagospodarowanie pola na okres trwania Konkursu. Fragment pola będzie dostępny od 24. 08.2016r. - tego dnia można rozpocząć prace, do 13.09.2016r. - tego dnia należy dekorację uporządkować. 5. Udział w konkursie mogą wziąć mieszkańcy Gminy Przechlewo, sołectwa, zakłady pracy, stowarzyszenia, grypy nieformalne, wspólnoty mieszkaniowe oraz Goście naszej gminy. 6. Wykonanie dekoracji/reklamy według własnego pomysłu ze słomy, którą dostarczą organizatorzy dnia 24.08.2016 r. na podstawie zamówienia złożonego przez Wykonawcę dekoracji. Organizatorzy po zakończeniu ekspozycji dnia 13.09.2016r. słomę odbiorą od Wykonawców, pozostałe elementy dekoracji Wykonawcy porządkują we własnym zakresie (Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu). Kształt słomy okrągłe baloty i prostokątne pęki. Inne elementy dekoracyjne ogólnie dostępne (tkanina, bibuła, słoma, włóczka, skóra, rośliny świeże lub suszone, wiklina, tektura, itp.) we własnym zakresie.
7. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest złożenie do dnia 15 lipca 2016 roku (piątek) w Gminnej Bibliotece Publicznej w Przechlewie karty zgłoszenia (Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu), zawierającej: imię, nazwisko i nr telefonu do kontaktu; pisemna zgoda na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych oraz na wykonywanie zdjęć i ich wykorzystanie na wszystkich polach eksploatacji opisanych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych bez ograniczeń, również do celów promocyjnych Konkursu i Gminy Przechlewo (Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu). 8. Dekoracje/reklamy będą oceniane w 2 kategoriach : praca indywidualna; praca zbiorowa. 9. Komisja Konkursowa przy ocenie dekoracji/reklam dożynkowych będzie brała pod uwagę następujące kryteria: nawiązanie do tradycji i kultury dożynkowej od 0 do 5 pkt; nawiązanie do lokalnych wydarzeń kulturalnych i sportowych (innych niż dożynki) od 0 do 5 pkt; różnorodność użytych do wykonania materiałów od 0 do 5 pkt; walory estetyczne, w tym kompozycja, dobór barw, architektura bryły, technika) od 0 do 5 pkt; oryginalność pomysłu od 0 do 5 pkt; ogólny wyraz artystyczny od 0 do 5 pkt; stopień trudności i wkład pracy od 0 do 5 pkt; O kolejności zadecyduje średnia liczba uzyskanych punktów od wszystkich członków Komisji. Maksymalnie można uzyskać 35 punktów. 10. Komisja powołana przez organizatorów wyłoni laureatów w poszczególnych kategoriach. Decyzja Komisji Konkursowej jest niepodważalna i ostateczna. 11. Organizatorzy przewidują nagrody pieniężne. Łączna kwota nagród dla laureatów w dwóch kategoriach wynosi 5 tys. złotych. 12. Ogłoszenie wyników i rozdanie odbędzie się 27 sierpnia 2016r. o godzinie 15.00 podczas wydarzenia plenerowego DOŻYNKI GMINNE. Wyniki również będą opublikowane na stronach internetowych: www.przechlewo.pl; www.przechlewo.naszabiblioteka.com; www.gck.przechlewo.pl.
13. Informacje o konkursie można uzyskać pod nr tel. 59/58 34 675 lub osobiście w Gminnej Bibliotece Publicznej w Przechlewie od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do 18.00. 14. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do organizatorów Konkursu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu na dekorację dożynkową ZAMÓWIENIE NA SŁOMĘ Proszę o dostarczenie dnia 24 sierpnia 2016 roku*, 25 sierpnia 2016 roku*, 26 sierpnia 2016 r.* niżej wymienionego zapotrzebowania na słomę: słoma baloty okrągłe.. szt. słoma pęki prostokąty (małe).. szt. Zobowiązuję się dnia 13 września 2016 r. zdemontować dekorację i uporządkować teren, na którym dekoracja się znajdowała... * niewłaściwe skreślić; /podpis Wykonawcy dekoracji/
Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu na dekorację dożynkową KARTA ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W KONKURSIE NA DEKORACJĘ DOŻYNKOWĄ ZGŁASZAM UDZIAŁ IMIĘ, NAZWISKO ADRES.. KATEGORIA (indywidualnie / grupowo)* TEL. KONTAKTOWY.. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego warunki. * niewłaściwe skreślić; /data i podpis zgłaszającego/
Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu na dekorację dożynkową Oświadczenie Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych dla potrzeb niezbędnych do realizacji Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn.zm. ). /miejscowość, data/.. /podpis/