Strona1 REGULAMIN KONKURSU NAJLEPSZE PRAKTYKI WSPÓŁPRACY NGO I JST I. Postanowienia ogólne 1 Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs pt. Najlepsze praktyki współpracy NGO i JST dla organizacji pozarządowych nieprowadzących działalności gospodarczej i działających na terenie województwa wielkopolskiego w ramach projektu Skuteczna komunikacja kluczem do efektywnej współpracy organizacji pozarządowych i administracji publicznej POKL Priorytet V, Działanie 5.4, Poddziałanie 5.4.2., nr UDA-POKL.05.04.02-00-A25/11-00. 2 Definicje: ORGANIZATOR - Organizatorem Konkursu jest (ul. Grottgera 16/1, 60-758 Poznań; tel. 502 623 505, e-mail: biuro@fundacjaperitia.pl) LIDER PROJEKTU Liderem projektu Skuteczna komunikacja kluczem do efektywnej współpracy organizacji pozarządowych i administracji publicznej jest, Ośrodek Regionalny w Poznaniu (ul. Rolna 19/3, 61-491 Poznań; tel. 61 853 34 33, ) PARTNER PROJEKTU Partnerem projektu Skuteczna komunikacja kluczem do efektywnej współpracy organizacji pozarządowych i administracji publicznej jest (ul. Grottgera 16/1, 60-758 Poznań; tel. 502 623 505, e-mail: biuro@fundacjaperitia.pl) 3 Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za treść i formę Konkursu. 4 Konkurs rozpoczyna się w dniu 01.10.2013r. i trwać będzie do dnia 31.10.2013r. 5 Przedmiotem Konkursu Najlepszych Praktyk Współpracy NGO i JST jest sporządzenie i przesłanie do Organizatora w formie elektronicznej bądź papierowej podręcznika dobrych praktyk współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi i jednostkami samorządu terytorialnego. 6 Celem Konkursu jest poprawa komunikacji i współpracy NGO i JST poprzez wydanie i upowszechnienie podręcznika, wymienionego w 5 niniejszego regulaminu, w formie Vademecum oraz wsparcie organizacji pozarządowych z terenu Wielkopolski w formie materialnej (nagrody rzeczowe).
Strona2 7 Konkurs jest organizowany na terytorium województwa wielkopolskiego dla podmiotów wymienionych w 12. 8 Konkurs jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Udział w konkursie jest bezpłatny. 9 10 Ogłoszenie Konkursu jest równoznaczne z umieszczeniem informacji o Konkursie zawierającej jego regulamin i harmonogram na stronach internetowych:, www.centrumngopoznan.pl oraz umieszczenie na tablicy ogłoszeń w Centrum NGO Poznań przy ul. Mickiewicza 5/3 w Poznaniu. 11 Kwestie nie unormowane niniejszym regulaminem, a dotyczące Konkursu, są rozstrzygane w każdym przypadku przez Organizatora Konkursu. II. Warunki uczestnictwa 12 1. Konkurs jest skierowany do organizacji pozarządowych nie prowadzących działalności gospodarczej i działających na terenie województwa wielkopolskiego. 2. Zgłoszenia do Konkursu może dokonać osoba będąca formalnym/-ą przedstawicielem/przedstawicielką danej organizacji pozarządowej określonej w pkt.1, zwana dalej UCZESTNIKIEM. 3. Osoby, które nie ukończyły 18 lat, mogą wziąć udział w Konkursie za zgodą rodziców lub innych przedstawicieli ustawowych. Zgoda ta obejmuje również zgodę na postanowienia Regulaminu, w tym w szczególności na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika konkursu oraz warunki licencji na korzystanie przez Organizatora z projektów dobrych praktyk nadesłanych przez Uczestników. 4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora a także członkowie jego rodziny oraz pracownicy Lidera projektu a także członkowie jego rodziny. 5. Dana organizacja pozarządowa może oddelegować jako Uczestnika Konkursu tylko jedną osobę i zgłosić maksymalnie jeden projekt dobrych praktyk pomiędzy NGO i JST. 6. Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez złożenie osobiście, przesłanie pocztą bądź przesyłką kurierską lub mailem (zeskanowane, podpisane dokumenty) projektu dobrych praktyk wraz z formularzem zgłoszeniowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu, na adres
Strona3 Centrum NGO Poznań, ul. Mickiewicza 5/3, 60-833 Poznań w godzinach pracy Centrum NGO Poznań tj. poniedziałki, wtorki i czwartki w godz. 10-17, w kopercie z dopiskiem "KONKURS NAJLEPSZYCH PRAKTYK NGO/JST" lub na adres mailowy konkurs-ngo-jst@fundacjaperitia.pl do dnia 31.10.2013 r. do godz. 16:00. 7. Termin zgłoszenia uważa się za dotrzymany, jeżeli przesyłka (poczta, kurier) zawierająca materiały wymienione w ust. 6 zostanie dostarczona pod wyżej wskazany adres do dnia 31.10.2013r. do godz. 16:00. Wszelkie zgłoszenia które dotrą do Organizatora po dniu 31.10.2013 r. i wyznaczonej godzinie nie będą rozpatrywane. 8. Organizator nie zwraca uczestnikom Konkursu projektów nadesłanych na Konkurs, ani też żadnych kosztów związanych z uczestnictwem w Konkursie. 9. Zgłoszony przez uczestnika Konkursu projekt winien stanowić wynik działalności tego Uczestnika i temu Uczestnikowi powinny przysługiwać autorskie prawa osobiste i majątkowe do tego projektu. Odpowiedzialność za naruszenie przez projekt jakichkolwiek praw osób trzecich w całości obciąża Uczestnika Konkursu, który dany projekt zgłosił do Konkursu. Projekty naruszające prawa osób trzecich nie biorą udziału w Konkursie. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestnika, w stosunku do którego powstało uzasadnione podejrzenie, że zgłoszony przez niego projekt narusza lub będzie naruszać jakiekolwiek prawa osób trzecich. 10. Z chwilą doręczenia projektu zgłoszonego do Konkursu do Organizatora, własność egzemplarza doręczonego projektu przechodzi na Organizatora. 11. Poprzez zgłoszenie projektu do niniejszego Konkursu każdy Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi i Liderowi projektu bezwarunkowej zgody na wykorzystanie zgłoszonego przez niego projektu przez czas nieoznaczony, poprzez: a) utrwalanie i zwielokrotnianie projektu w dowolnej technice; b) rozpowszechnianie projektu lub jego części, poprzez jego wystawianie, a także publiczne udostępnianie projektu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym wykorzystywanie w sieci Internet oraz w innych sieciach komputerowych, zamieszczenie projektu na stronach internetowych, przesyłanie projektu przy pomocy sieci multimedialnej i teleinformatycznej, publikowanie projektu w gazetach i czasopismach oraz wydawnictwach branżowych, publiczne udostępnianie na ogólnodostępnych wystawach lub ekspozycjach. Uczestnikowi Konkursu nie należy się z tytułu wskazanego wyżej wykorzystania zgłoszonego projektu żadne wynagrodzenie, na co poprzez zgłoszenie projektu do Konkursu każdy Uczestnik Konkursu wyraża zgodę; 12. Powyższe postanowienia nie stanowią podstaw do zgłaszania przez Uczestników Konkursu jakichkolwiek roszczeń o publikację zgłoszonych przez nich projektów. Publikacja danego projektu uzależniona jest wyłącznie od woli Organizatora. 13. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 14. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzeniem Konkursu jest z siedzibą w Poznaniu przy ul. Grottgera 16/1.
Strona4 15. Uczestnik wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych i danych organizacji pozarządowej zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 Nr 101 poz. 926 ze zm. III. ZASADY OGŁOSZENIA WYNIKÓW I PRZYZNANIA NAGRÓD 13 1. Ocena zgłoszonych projektów będzie dokonana przez Kapitułę Konkursu w składzie określonym przez Organizatora. 14 Komisja konkursowa będzie oceniać nadesłane projekty w dwóch etapach: 1. Etap I: Ocena formalna zgodności pracy z wymogami określonymi w 12 oraz innych postanowieniach niniejszego Regulaminu; projekty nie spełniające tych wymogów formalnych zostaną wykluczone z udziału w Konkursie. 2. Etap II: Ocena merytoryczna projektów przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria: a) innowacyjność projektu b) zgodność z celami konkursu 15 1. Kapituła Konkursu dokona oceny i przyzna nagrody maksymalnie 3 projektom (3 organizacjom pozarządowym) na niejawnym posiedzeniu najpóźniej w terminie do 17.11.2013r. 2. Lista nagrodzonych Uczestników zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora Konkursu do dnia 20.11.2013r. wraz z protokołem obrad Kapituły Konkursu. 3. Laureaci Konkursu zostaną o tym fakcie powiadomieni także indywidualnie telefonicznie i mailowo. 4. Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo zgłaszania reklamacji i odwołań dotyczących werdyktu Kapituły Konkursu. Decyzje Kapituły Konkursu są ostateczne. Decyzje Kapituły Konkursu będą sporządzane na piśmie. 5. Nagrodami w Konkursie Najlepsze praktyki współpracy NGO i JST są 3 laptopy o wartości 3300 zł brutto każdy. 6. Przyznana nagroda zostanie przekazana Zwycięzcom Konkursu w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia przyznania nagrody w drodze indywidualnych ustaleń. 7. Nagrody nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent. 8. Rozdanie nagród nastąpi w dniu 03.12.2013r. w Centrum NGO Poznań, ul. Mickiewicza 5/3, 60-833 Poznań, o godz.13:00.
Strona5 IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16 1. Konkurs nie jest "grą losową" w rozumieniu ustawy z 29 lipca 1992 r. o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr 68, poz. 341, z późn. zm.). 6.7. 2. Dane Uczestników Konkursu będą chronione zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (DZ. U. Nr 133/97, poz. 883). Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, w tym celu powinni oni skontaktować się z Organizatorem, który jest administratorem danych w rozumieniu Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (DZ. U. Nr 133/97, poz. 883). Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie. 3. Pełna treść niniejszego regulaminu będzie udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym w biurze Centrum NGO Poznań (tablica ogłoszeń) i na stronach internetowych i www.centrumngopoznan.pl. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów w regulaminie. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminów zgłoszeń oraz terminów głosowania. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się z Laureatami konkursu. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do konkursu. 8. Laureaci nagrodzonych prac zachowują prawo do wykorzystania informacji o wygranych w niniejszym konkursie. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator konkursu. Załączniki: Załącznik nr 1 formularz zgłoszeniowy Uczestnika Konkursu Monika Łagodzińska Prezes Fundacji