STATUT Konsorcjum Centrum Kompetencji I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Konsorcjum Centrum Kompetencji, zwane w dalszej części Statutu Konsorcjum prowadzi działalność na podstawie niniejszego Statutu, którego przyjęcie i przystąpienie, do którego nie jest czynnością prawną a jedynie deklaracją współpracy, z zastrzeżenie wyraźnie określonych w niniejszym Statucie praw i obowiązków. 2. Konsorcjum nie posiada osobowości prawnej, jest organizacją otwartą, stanowi formułę współpracy biznesu, nauki i przedsiębiorców rolnych działających na rzecz badań naukowych, prac rozwojowych, innowacji i wdrożeń w dziedzinie rolnictwa i nawożenia. 3. Członkami Konsorcjum mogą być jednostki badawczo rozwojowe, szkoły wyższe, przedsiębiorcy, instytucje otoczenia biznesu i inne podmioty działające w celach określonych w niniejszym Statucie. 4. Konsorcjum swoim działaniem obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej. Dla właściwego realizowania swoich celów może prowadzić działalność poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej. II. CELE KONSORCJUM I SPOSOBY ICH REALIZACJI 2 1. Celem Konsorcjum ( Cel ) jest zbudowanie platformy współpracy pomiędzy jej uczestnikami dla realizacji przedsięwzięć służących kształtowaniu i promowaniu nowoczesnego modelu przedsiębiorcy rolnego, podnoszeniu kompetencji w zakresie poprawy efektywności gospodarowania w rolnictwie, popularyzacji badań dotyczących nawożenia oraz budowania nowych relacji pomiędzy nauką a biznesem. 2. Dla osiągania zamierzonego Celu członkowie Konsorcjum będą dążyć do koordynowania swoich badań naukowych, rozwojowych i wdrożeniowych, a także działalności 1
promocyjnej oraz szkoleniowej w zakresie niezbędnym dla realizacji zadań określonych w niniejszym Statucie. 3 Przykładowe sposoby realizacji Celu stanowią: 1) spotkania dyskusyjne, wymiana poglądów i doświadczeń dotyczących praktycznych tematów badawczych oraz nowych lub doskonalonych procesów technologicznych w rolnictwie w tym: w produkcji nawozów, nawożeniu, ochronie roślin, nasiennictwie oraz technice rolnej; 2) wspólne prowadzenie prac badawczo-rozwojowych i badawczo-wdrożeniowych ukierunkowanych na opracowanie nowych technologii i usług na zasadach określonych w odrębnych umowach zawieranych pomiędzy Członkami Konsorcjum zaangażowanymi w realizację poszczególnych prac; 3) transfer zaawansowanej wiedzy rolniczej i najlepszych dostępnych technik z tego zakresu do praktyki rolnej; 4) wspomaganie przemysłu i producentów rolnych w pozyskiwaniu i promowaniu najnowszych rozwiązań dla ich działalności oraz poprawy ich pozycji konkurencyjnej na rynku; 5) zwiększenie wykorzystania infrastruktury naukowo-badawczej członków Konsorcjum; 6) pomoc we wskazaniu partnerów krajowych i zagranicznych niezbędnych do realizacji projektów; 7) tworzenie bazy danych: a) tematów prac badawczych i wdrożeniowych b) partnerów krajowych i zagranicznych; 8) wymiana doświadczeń między członkami Konsorcjum; 9) występowanie do instytucji krajowych i zagranicznych z inicjatywami wspólnych badań; 10) prowadzenie zintegrowanej działalności edukacyjnej, szkoleniowej i eksperckiej oraz organizowanie warsztatów i konferencji naukowych; 11) promowanie wszelkich form działalności Konsorcjum. 12) wypracowywanie opinii na temat ważnych kwestii dotyczących rozwoju rolnictwa i jego otoczenia, a wymagających zmian w uregulowaniach prawnych i przekazywanie ich osobom i instytucjom decyzyjnym. 2
4 Konsorcjum może współpracować z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami, niezależnie od ich statusu prawnego, których działalność będzie zbliżona z Celem Konsorcjum zarówno poprzez nawiązywanie z nimi nieformalnych kontaktów jak i przystępowanie do ich struktur. III. CZŁONKOWIE, ICH PRAWA I OBOWIĄZKI 5 Członkiem Konsorcjum może zostać każdy podmiot prowadzący działalność badawczą lub aktywnie działający na rzecz rozwoju rolnictwa, który złoży pisemną deklarację przystąpienia do Konsorcjum, zwaną dalej deklaracją członkowską, określającą m.in.: 1) problematykę branży rolnej, którą chce się zajmować w ramach współpracy; 2) zasoby intelektualne i badawcze, którymi dysponuje lub które może udostępnić innym członkom Konsorcjum w ramach współpracy; 3) osobę reprezentującą członka Konsorcjum wobec pozostałych członków Konsorcjum oraz na Walnym Zgromadzeniu Konsorcjum; 4) zgodę na obowiązywanie w stosunku do danego członka Konsorcjum niniejszego Statutu. 6 1. Przyjęcie nowego członka w poczet Konsorcjum wymaga zgody 3/4 głosów Walnego Zgromadzenia Konsorcjum, w tym jednomyślnej zgody członków założycieli Konsorcjum. 2. Zgoda na przyjęcie w poczet członków Konsorcjum bądź odmowa jej udzielenia powinna zapaść nie później niż w terminie następnego posiedzenia Walnego Zgromadzenia Konsorcjum po złożeniu przez kandydata deklaracji członkowskiej. Przed podjęciem uchwały Walne Zgromadzenie Konsorcjum może zaciągnąć opinii Rady Naukowej, a także wysłuchać kandydata. 3
7 Niezależnie od członkowstwa w Konsorcjum, członek Konsorcjum zachowuje prawa własności swoich zasobów intelektualnych i badawczych, zgodnie z 1 ust. 1. 8 Członkowie Konsorcjum dzielą się na: 1) Członków założycieli, którymi są jednostki podpisane pod Umową Konsorcjum z dnia 9 listopada 2011 r., tj. Zakłady Azotowe Puławy S.A., Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa Państwowy Instytut Badawczy w Puławach, Instytut Nawozów Sztucznych w Puławach oraz Puławska Szkoła Wyższa. 2) Członków zwyczajnych, przyjętych do Konsorcjum decyzją Walnego Zgromadzenia Konsorcjum. 9 Każdy członek Konsorcjum ma prawo: 1) pisemnej zmiany swojej deklaracji członkowskiej; 2) udziału w pracach Konsorcjum; 3) korzystania ze wsparcia, wiedzy i zasobów innych członków w stopniu wynikającym z poszanowania zasad poufności oraz praw własności intelektualnej na zasadach określonych w odrębnych umowach przy realizacji badań lub projektów; 4) dostępu z poszanowaniem zasad poufności oraz praw własności intelektualnej do wszelkich informacji o pracach Konsorcjum; 5) zgłaszania wniosków dotyczących działalności Konsorcjum; 6) powoływania się na członkowstwo w Konsorcjum w ramach promocji prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. 4
10 Każdy członek Konsorcjum ma obowiązek: 1) przestrzegania postanowień niniejszego Statutu oraz uchwał Walnego Zgromadzenia Konsorcjum; 2) wykazania się dbałością o realizowanie Celów Konsorcjum i jej programu; 3) współpracy z innymi członkami Konsorcjum w zakresie określonym w deklaracji członkowskiej; 4) aktywnego uczestniczenia w pracach Konsorcjum; 5) nie prowadzenia działalności konkurencyjnej w stosunku do Konsorcjum, w rozumieniu uczestnictwa w innych konsorcjach lub organizacjach bez względu na ich formę prawną realizujących zadania tożsame z Celami i zadaniami Konsorcjum; 6) udzielania organom Konsorcjum informacji niezbędnych do jej działalności z poszanowaniem zasad poufności; 7) zachowania w tajemnicy na zasadach określonych w 11: informacji, materiałów, dokumentacji udostępnionych na dowolnym nośniku w ramach działalności Konsorcjum, zawierających dane techniczne, handlowe, ekonomiczne lub inne, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa lub wymagające zachowania poufności (Informacje), pod rygorem dochodzenia odszkodowania przez członka Konsorcjum, którego ujawnione niezgodnie ze Statutem informacje dotyczą. Zobowiązanie powyższe dotyczy Informacji, przekazanej z zastrzeżeniem, iż jest ona objęta zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy. 11 1. Obowiązek zachowania tajemnicy określony w 10 pkt. 6 nie dotyczy Informacji: a) która jest albo będzie podana do publicznej wiadomości bez winy członka Konsorcjum otrzymującego Informację, b) która jest już znana członkowi Konsorcjum otrzymującemu Informację przed jej otrzymaniem, co jest udowodnione na piśmie przez członka Konsorcjum otrzymującego Informację, c) która stanie się znana członkowi Konsorcjum otrzymującemu Informację w drodze ujawnienia przez stronę trzecią, która ma pełne prawo do ujawnienia informacji, 5
d) której ujawnienie jest wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa wyłącznie w zakresie ujawniania osobom, podmiotom lub organom, które na takiej podstawie mogą domagać się ich ujawnienia. 2. Zobowiązania określone w ust. 1 nie dotyczą ujawniania Informacji doradcom i audytorom członka Konsorcjum otrzymującego Informację oraz tym jego pracownikom lub współpracownikom, którym ujawnienie Informacji jest niezbędne do prawidłowej realizacji Celu Konsorcjum pod warunkiem, iż zostaną oni zobowiązani do zachowania w tajemnicy takich Informacji w zakresie określonym w ust. 1. 3. Ustalenia o zachowaniu tajemnicy, zawarte w ust.1, obowiązywać będą także po przez okres 5 lat od daty rozwiązania niniejszego Statutu. 4. W przypadku zaprzestania członkowstwa w Konsorcjum, członek Konsorcjum otrzymujący Informacje objęte tajemnicą, zobowiązuje się do zwrotu do Biura Konsorcjum przekazanych informacji wraz z pisemnym oświadczeniem, że zniszczył wszelkie kopie niezależnie od nośników, na których zostały utrwalone 12 Sprawy własności przemysłowej i intelektualnej, gospodarka finansowa, zakres i warunki prowadzonych zadań, regulowane są odrębnymi umowami zawieranymi przez członków Konsorcjum, zaangażowanych w realizację indywidualnych zadań Konsorcjum. 13 1. Członkowstwo w Konsorcjum ustaje wskutek: 1) rozwiązania Konsorcjum, z dniem jego rozwiązania; 2) dobrowolnego wystąpienia zgłoszonego na piśmie Walnemu Zgromadzeniu Konsorcjum; 3) uchwały Walnego Zgromadzenia Konsorcjum o wykluczeniu, podjętej w przypadku rażącego naruszenia obowiązków członka Konsorcjum. 2. Członek Konsorcjum, którego dotyczy głosowanie mające za przedmiot podjęcie decyzji o jego wyłączeniu z Konsorcjum ma obowiązek wstrzymania się od uczestnictwa w głosowaniu. 3. Decyzja o wyłączeniu z Konsorcjum Członka Założyciela zapada większością 4/5 głosów przy udziale, co najmniej 50% Członków Konsorcjum a w przypadku pozostałych Członów większością 2/3 głosów. 6
IV. ORGANY KONSORCJUM 14 Organami Konsorcjum są: 1. Walne Zgromadzenie Konsorcjum; 2. Koordynator Konsorcjum; 3. Rada Naukowa Konsorcjum; 4. Biuro Konsorcjum; 5. Zespoły Problemowe, tworzone w miarę potrzeby. A. Walne Zgromadzenie Konsorcjum 15 1. Walne Zgromadzenie Konsorcjum podejmuje decyzje w najistotniejszych dla prowadzonej działalności Konsorcjum sprawach. 2. Walne Zgromadzenie Konsorcjum jest utworzone przez reprezentantów wszystkich członków Konsorcjum zgodnie z deklaracjami członkowskimi. 3. Członkowie Założycie delegują po 2 swoich przedstawicieli do Walnego Zgromadzenia i każdy z nich dysponuje 2 głosami podczas jego posiedzeń. 4. Pozostali Członkowie delegują 1 przedstawiciela dysponującego 1 głosem podczas posiedzeń Walnego Zgromadzenia. 5. Walne Zgromadzenie Konsorcjum działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu. 6. Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia Konsorcjum należy: 1) dokonywanie zmian w Statucie Konsorcjum; 2) przyjmowanie i wykluczanie członków; 3) określanie zadań członków Konsorcjum, zgodnych z ich deklaracjami członkowskimi; 4) ustalanie ogólnych kierunków działalności Konsorcjum; 5) podejmowanie decyzji, wyrażanie opinii, składanie oświadczeń i występowanie z wnioskami we wszystkich sprawach przewidzianych przez przepisy prawa i Statut Konsorcjum; 7
6) podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących działalności Konsorcjum; 7) uchwalanie, po zasięgnięciu opinii Rady Naukowej, programów badawczych, szkoleniowych, wdrożeniowych oraz innych projektów realizowanych w ramach Konsorcjum; 8) powoływanie Zespołów Problemowych; 9) przekształcenie lub rozwiązanie Konsorcjum; 10) powoływanie Rady Naukowej. 7. Walne Zgromadzenie Konsorcjum działa na zebraniach wszystkich członków Konsorcjum albo przez swoje organy ustalane zgodnie z Regulaminem Walnego Zgromadzenia 8. W sprawach należących do ich kompetencji Walne Zgromadzenie z wyjątkiem odmiennych postanowień Statutu podejmuje uchwały: 1) zwykłą większością głosów przy obecności minimum 50% przedstawicieli członków Konsorcjum w pierwszym terminie, na jaki zostało zwołane Walne Zgromadzenie Konsorcjum; albo 2) bez wymagania minimalnej liczby przedstawicieli członków Konsorcjum w drugim terminie, na jaki zostało zwołane Walne Zgromadzenie Konsorcjum. 9. Uchwały Walnego Zgromadzenia Konsorcjum, podjęte w sprawach należących do zakresu działania Konsorcjum są wiążące dla wszystkich członków Konsorcjum o ile nie naruszają uzasadnionych interesów Członka Konsorcjum, którego obowiązków lub praw dotyczą wynikających przede wszystkim z ochrony własności intelektualnej, tajemnicy przedsiębiorstwa lub zasad uczciwej konkurencji. 10. Członkowie Walnego Zgromadzenia Konsorcjum mają prawo występowania z wnioskami i zapytaniami do Koordynatora Konsorcjum. B. Koordynator Konsorcjum 16 1. Prowadzenie spraw Konsorcjum członkowie Założyciele powierzają Koordynatorowi Konsorcjum, wybranemu spośród członków Założycieli. 1) Pierwszym Koordynatorem Konsorcjum będą Zakłady Azotowe Puławy S.A. reprezentowane przez wskazanego przez siebie przedstawiciela członka Konsorcjum. Zakłady Azotowe Puławy S.A. będą pełnić tę funkcję do momentu rezygnacji 8
z pełnienia samej funkcji lub wystąpienia z członkowstwa w Konsorcjum. W przypadku rezygnacji z funkcji Koordynatora lub wystąpienia z członkowstwa w Konsorcjum, członkowie Założyciele powierzają funkcję Koordynatora Konsorcjum innemu podmiotowi wybranemu spośród członków Założycieli. 2. Koordynator Konsorcjum: 1) organizuje bieżącą współpracę realizatorów poszczególnych przedsięwzięć ujętych w planach rozwojowych i planach pracy Konsorcjum; 2) sprawuje ogólny nadzór nad działalnością Konsorcjum; 3) reprezentuje Konsorcjum; 4) sprawuje nadzór nad prawidłową realizacją programów badawczych, szkoleniowych i wdrożeniowych, w ramach współdziałania jednostek naukowo-badawczych z sektorem przemysłowym; 5) nadzoruje zgodność realizacji zadań w stosunku do przyjętych harmonogramów; 6) gromadzi i udostępnia informacje na temat działalności Konsorcjum; 7) powołuje i organizuje Biuro Konsorcjum zapewniające bieżącą obsługę administracyjną Konsorcjum oraz prowadzi nadzór nad jego działalnością; 8) zwołuje obrady Walnego Zgromadzenia Konsorcjum oraz Rady Naukowej w miarę potrzeby, lecz nie rzadziej niż 4 razy w roku (raz na kwartał), o czym ma obowiązek powiadomić wszystkich członków Konsorcjum na tydzień przed terminem obrad. 3. Koordynator Konsorcjum może zapraszać do udziału w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia Konsorcjum inne osoby, z głosem doradczym, z własnej inicjatywy lub na wniosek Walnego Zgromadzenia Konsorcjum. 4. Koordynator Konsorcjum może powoływać okresowe zespoły wykonawcze dla realizacji doraźnych, wyraźnie określonych zadań. 5. Siedzibą Konsorcjum jest siedziba Koordynatora. C. Rada Naukowa 17 1. Rada Naukowa jest organem opiniodawczo doradczym Walnego Zgromadzenia Konsorcjum w definiowaniu zadań badawczych i ich zakresu. Rada Naukowa składa się z 5 do 9 członków powoływanych na okres dwóch lat. 9
2. Członkowie założyciele mają prawo do delegowania po 1 przedstawicielu do Rady Naukowej pozostałych członków Rady Naukowej wybiera Walne Zgromadzenie Konsorcjum. 3. Rada Naukowa wydaje opinie o przygotowaniu osobowym i merytorycznym jednostek badawczych Stron Konsorcjum, wyznaczanych przez Walne Zgromadzenie Konsorcjum do realizacji konkretnych zadań badawczych. 4. Rada Naukowa opiniuje zasadność, prowadzenie, zakres i realizacje prac badawczych wykonanych przez członków Konsorcjum. 5. Rada Naukowa działa w oparciu o przyjęty przez siebie regulamin, zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie Konsorcjum. 6. Pracami Rady Naukowej kieruje Przewodniczący Rady wybrany spośród jej członków i akceptowany przez Walne Zgromadzenie Konsorcjum. D. Biuro Konsorcjum 18 Biuro Konsorcjum jest organem administracyjnym Konsorcjum, wspomagającym prace Koordynatora Konsorcjum i Rady Naukowej. Biuro działa w ramach struktur organizacyjnych Koordynatora Konsorcjum. 19 1. Do podstawowych zadań Biura Konsorcjum należy: 1) zapewnienie bieżącej obsługi administracyjno-technicznej organów Konsorcjum; 2) zapewnienie wymiany informacji pomiędzy członkami Konsorcjum; 3) gromadzenie danych o możliwościach badawczych członków Konsorcjum. 2. Koszty działalności Biura Konsorcjum pokrywają wszyscy członkowie Konsorcjum w zakresie określonym w Uchwale Walnego Zgromadzenia Konsorcjum na podstawie odrębnych umów o świadczenie usług zawieranych pomiędzy poszczególnymi członkami Konsorcjum a podmiotem prowadzącym Biuro Konsorcjum 10
E. Postanowienia wspólne dla organów Konsorcjum 20 Przy realizacji zadań organy Konsorcjum kierują się zasadą maksymalnego wspierania możliwości badawczych członków Konsorcjum z uwzględnieniem ich komplementarności a także z poszanowaniem zasad poufności i uczciwej konkurencji. 21 1. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Statutu Organy kolegialne Konsorcjum podejmują uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Głosowanie tajne przeprowadza się na żądanie 1/3 obecnych członków organu a także w przypadku podejmowania decyzji o przyjęciu lub wykluczeniu członka Konsorcjum. 3. Przy obliczaniu głosów uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale. 4. W pracach organów Konsorcjum mogą uczestniczyć z głosem doradczym zaproszeni eksperci. 22 1. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umów, o których mowa w 3 pkt 2 zawieranych pomiędzy członkami Konsorcjum uczestniczącymi w realizacji projektów, zakłada się finansowanie nakładów związanych z działalnością Konsorcjum ze środków własnych członków Konsorcjum. W miarę możliwości, przy finansowaniu działalności Konsorcjum, wykorzystywane będą środki funduszy strukturalnych, programów ramowych UE, dotacji oraz innych dostępnych źródeł finansowania. 2. Konsorcjum nie pokrywa ewentualnych kosztów udziału w pracach organów Konsorcjum osób desygnowanych i zaproszonych koszty te są ponoszone przez poszczególnych członków Konsorcjum za uczestników tych prac. 23 Zasady postępowania z projektami zgłaszanymi przez członków Konsorcjum: 1) zgłaszania projektowe powinny pokrywać się z Celami Konsorcjum; 11
2) zgłoszenia projektowe mogą być inicjowane przez wszystkich członków Konsorcjum lub poszczególnych jej członków.; 3) podstawą do umieszczenia w wykazie zgłoszeń projektowych jest Karta zgłoszenia projektu, która powinna zawierać: a) temat i kierownika projektu; b) uzasadnienie merytoryczne zgłoszonego projektu, tj. celowość realizacji prac oraz wstępne założenia do projektu; c) uwarunkowania kosztowe, ekonomiczne, rynkowe, organizacyjne i prawne oraz efekty ekonomiczne przedsięwzięcia. 4) zgłoszenia projektowe składane są do Biura Konsorcjum; 5) wstępnej weryfikacji zgłoszeń projektowych dokonuje Koordynator Konsorcjum i kieruje do zaopiniowania Radzie Naukowej; 6) Rada Naukowa ocenia merytorycznie zgłaszane projekty; 7) Walne Zgromadzenie Konsorcjum na podstawie Karty zgłoszenia projektu i oceny merytorycznej Rady Naukowej podejmuje pozytywną bądź negatywną decyzję dotyczącą realizacji zgłaszanego projektu; 8) w przypadku pozytywnej decyzji dotyczącej zgłoszenia projektowego Walne Zgromadzenie Konsorcjum powołuje Zespół realizacyjny projektu, określając jednocześnie zasady jego działania. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 24 1. Pierwotną treść Statutu opracowali i zatwierdzili poprzez swoich przedstawicieli Członkowie Założyciele. 2. Zmiana Statutu Konsorcjum może być uchwalona większością 2/3 ważnie oddanych głosów, przy obecności, co najmniej połowy członków Konsorcjum, na zebraniu Walnego Zgromadzenia Konsorcjum, o którym wszyscy członkowie muszą być powiadomieni pisemnie. 12
25 Decyzja o rozwiązaniu Konsorcjum może być podjęta tylko na zwołanym w tym celu Walnym Zgromadzeniu Konsorcjum. W głosowaniu wymagana jest większość 3/4 głosów przy obecności, co najmniej połowy członków Konsorcjum. Puławy, dnia 18.06.2012 13