REGULAMIN KONKURSU List w przyszłość 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą List w przyszłość (dalej: Konkurs ) jest Aviva Sp. z o.o., wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000043360, NIP: 5271845338, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs jest ogłaszany i organizowany za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem: www.listwprzyszlosc.pl (zwanej dalej Serwisem ). 3. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem") jest wiążący dla Organizatora, oraz Uczestników, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Konkursu. 4. Przedmiotowy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku (Dz. U. nr 201 poz. 1540). 2 Przedmiot i czas Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie tzw. Post Scriptum, przez co rozumie się zredagowanie i wysłanie pod wskazany adres e-mail wiadomości spełniającej wymogi zapisane w Regulaminie (dalej: PS ) 2. PS może mieć maksymalnie 160 znaków. 3. Konkurs rozpoczyna się dnia 29 września 2014 roku o godz. 12:00 i kończy się 9.11.2014 o godz. 23:59:59. 4. Ogłoszenie wyników następuje na zasadach wskazanych w 4 Regulaminu. 3 Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. W Konkursie mogą uczestniczyć pełnoletnie osoby fizyczne posiadające obywatelstwo polskie i pełną zdolność do czynności prawnych, miejsce zamieszkania oraz adres do doręczeń na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i które skutecznie przystąpiły do Konkursu w sposób opisany w ust. 4 niniejszego paragrafu. 3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, członkowie ich organów zarządzających, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo.
4. Osoba, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu przystępuje do Konkursu, stając się jego uczestnikiem (dalej Uczestnik ), wysyłając wiadomość elektroniczną (zwaną dalej Listem ) za pośrednictwem formularza zamieszczonego w Serwisie, poprzez: a) wskazanie adresu e-mail, na który ma zostać wysłany List wraz z PS, b) wskazanie daty dostarczenia Listu, z zastrzeżeniem, iż termin wybrany przez Uczestnika nie może przypadać później niż trzy lata od dnia przystąpienia do Konkursu c) wpisanie swojego adresu e-mail, d) uzupełnienie pola PS e) opcjonalne udostępnienie stworzonego PS na portalu Facebook, f) zaakceptowanie regulaminu konkursu, g) zaakceptowanie regulaminu serwisu, h) stworzenie Listu w edytorze dostępnym w Serwisie, i) opcjonalne dołączenie zdjęć j) wysłanie Listu wraz z PS poprzez kliknięcie przycisku Wyślij List 5. Prawidłowe wykonanie czynności określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu skutkuje wysłaniem PS do Konkursu. Komisja Konkursowa dokonuje wstępnej moderacji PS w ciągu 24 godzin, od dnia jego wysłania i w przypadku gdy PS w jej wstępnej ocenie spełnia wszystkie wymagania określone Regulaminem, przyjmuje go do udziału w Konkursie. 6. PS może zostać usunięty z Serwisu i wykluczony z Konkursu w każdym czasie w razie stwierdzenia przez Komisję Konkursową, że nie spełnia ona wymogów przewidzianych w Regulaminie lub w przypadku wystąpienia roszczeń związanych PS. 7. Każdy Uczestnik Konkursu może wysłać jeden List zawierający PS, jednakże udostępniając PS na portalu Facebook Uczestnik uzyskuje możliwość wysłania kolejnego Listu.. 8. W przypadku nadesłania przez różnych Uczestników PS zawierającego w ocenie Komisji Konkursowej taką samą lub wysoce podobną treść, w Konkursie bierze udział PS Uczestnika, który dokonał pierwszego chronologicznie zgłoszenia takiej PS. Ocena odnośnie istnienia identyczności lub podobieństwa PS należy do wyłącznej kompetencji Komisji Konkursowej. 9. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z udziałem Uczestnika w Konkursie, Organizator może kontaktować się z nim przy wykorzystaniu podanego przez niego podczas tworzenia PS adresu e-mail. 4 Przebieg Konkursu 1. Spośród przesłanych PS zostanie wyłoniony w sposób określony w ust. 3 poniżej - jeden najlepszy, tj. najbardziej oryginalnych i kreatywny, w ocenie Komisji Konkursowej PS, którego autor zostanie zwycięzcą nagrody głównej (zwanym dalej: Zwycięzcą Nagrody Głównej ). 2. Spośród przesłanych PS zostanie wyłonionych również w sposób określony w ust. 3 poniżej dziesięć najciekawszych, w ocenie Komisji Konkursowej, PS nadesłanych w danym tygodniu, których autorzy zostaną zwycięzcami nagród cotygodniowych (zwanymi dalej: Zwycięzcami ). Dziesięć nagród cotygodniowych wyłanianych będzie przez cały okres trwania Konkursu. 3. Decyzje w przedmiocie wyboru PS, o których mowa w ust. 1 oraz 2 powyżej, podejmowane są przez Komisję Konkursową, co oznacza, że Komisja Konkursowa spośród nadesłanych PS, spełniających wymogi konkursowe, wybiera najlepsze w jej ocenie PS według kryterium wskazanego w ust. 1 oraz 2 niniejszego paragrafu.
4. Decyzje w przedmiocie wyboru Zwycięzców Komisja Konkursowa podejmować będzie w każdy wtorek o godz. 12:00, zaś Zwycięzca Nagrody Głównej zostanie wybrany najpóźniej 5 dni roboczych po zakończeniu Konkursu. O wygranej Zwycięzcy oraz Zwycięzca Nagrody Głównej zostaną poinformowani poprzez wiadomość przesłaną na adres e-mail podany podczas redagowania Listu. 5. Zwycięzca Nagrody Głównej zobowiązany jest, w ciągu 14 dni roboczych od dnia wysłania przez Organizatora wiadomości e-mail, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, przesłać zwrotną wiadomość e-mail z danymi niezbędnymi do przekazania nagrody, o które zostaną poproszeni w otrzymanym e-mailu to jest: adresu, numeru telefonu kontaktowego, danych właściwego naczelnika urzędu skarbowego, numeru identyfikacji podatkowej lub PESEL. Dodatkowo, Zwycięzcy nagród cotygodniowych zobowiązani są do przekazania Organizatorowi danych osobowych oraz adresowych odbiorcy napisanego przez nich Listu, do którego załączony został biorący udział w konkursie PS. Niezachowanie powyższego terminu lub podanie nieprawidłowego danych, skutkują utratą prawa do nagrody, która wówczas pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 5 Nagrody 1. Fundatorem nagrody, o której mowa w ust. 2 poniżej jest Aviva Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A., zaś fundatorem nagród, o których mowa w ust. 3 poniżej, jest Organizator. 2. Nagrodą główną w Konkursie jest voucher o wartości 10 000 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych) umożliwiający Zwycięzcy Nagrody Głównej zawarcie umowy o organizację imprezy turystycznej przez biuro podróży TUI Poland, przy czym Zwycięzca Nagrody Głównej może skorzystać z dowolnie wybranej wycieczki oferowanej przez biuro podróży, w ciągu roku od daty wystawienia vouchera. W przypadku, gdy wybrana przez Zwycięzcę Nagrody Głównej wycieczka będzie warta mniej niż 10 000 złotych, Organizator ani biuro podróży nie zwracają różnicy między wartością vouchera a wartością wycieczki. 3. Nagrodami cotygodniowymi w Konkursie jest wysłanie przez Organizatora Listu, w formie papierowej, do odbiorcy Listu. 4. Nagroda główna zostanie przekazana w ciągu 14 dni od momentu otrzymania przez Organizatora danych, o których mowa w 4 ust. 5 Regulaminu, zaś nagrody cotygodniowe zostaną wysłane przez Organizatora w terminie wskazanym przez Zwycięzcę w formularzu, o którym mowa w 3 ust. 4 Regulaminu. 5. Zwycięzca Nagrody Głównej otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości przekazanej mu Nagrody w zaokrągleniu do pełnych złotych, która od razu zostanie potrącona przez Organizatora jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od wartości nagrody oznacza, że ta pieniężna część nagrody nie będzie wydawana Zwycięzcy Nagrody Głównej. 6. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zamiany nagrody, w tym również jej wymiany na ekwiwalent pieniężny. 6
Komisja Konkursowa Komisja Konkursowa składa się z trzech członków - przedstawicieli Organizatora. 7 Szczegółowe zasady i warunki prawne Konkursu 1.Z chwilą wyłonienia przez Komisję Konkursową Zwycięzców oraz Zwycięzcy Nagrody Głównej, Organizator na podstawie art. 921 3 kodeksu cywilnego nabywa od nich autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych PS na następujących polach eksploatacji: a. utrwalania i zwielokrotniania PS jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie dla celów publikacji, rozpowszechniania, stosowania, przekazywania i przechowywania, b. wykorzystania PS w celach reklamowych, c. wprowadzenia do pamięci komputera i publiczne udostępnianie PS w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności udostępnianie za pomocą Internetu, d. wprowadzania do obrotu, e. wyświetlania w szczególności w kinach, wystawiania, nadawania i reemitowania w każdym systemie lub formacie i publicznego udostępniania oraz rozpowszechniania w każdej innej formie. 2. Zwycięzcy oraz Zwycięzca Nagrody Głównej zobowiązują się do niewykonywania autorskich praw osobistych do PS względem Organizatora, w szczególności wyrażają zgodę na wykorzystywanie PS bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. 4. Organizatorowi przysługuje prawo do przeniesienia uzyskanych na podstawie niniejszego Regulaminu praw na osoby trzecie bez zgody Zwycięzcy lub Zwycięzcy Nagrody Głównej. 5. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu PS wyłącznie własnego autorstwa. Zabronione jest w szczególności wykorzystywanie cytatów pochodzących z jakichkolwiek cudzych utworów. 6. Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników w PS jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich, w szczególności treści wulgarnych, propagujących przemoc lub dyskryminujących. PS zawierające takie treści zostaną usunięte z serwisu i wykluczone z Konkursu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie PS pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej w ust. 3 oraz 4 powyżej, a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Konkursu. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z 9 Regulaminu. 8. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych lub osobistych osób trzecich w związku z przesłanym Organizatorowi PS. 9. Uczestnik oświadcza, iż w przypadku podania adresu poczty elektronicznej którego nie jest dysponentem, a na który ma zostać wysłany List w przyszłość, posiada on zgodę dysponenta tego adresu na realizację przedmiotowej czynności. Zwycięzca oświadcza, iż w przypadku podania danych osobowych oraz adresowych odbiorcy Listu, na który ma zostać wysłany List, posiada on zgodę dysponenta tych danych na
realizację przedmiotowej czynności i poinformował go, iż jego dane będą przetwarzane przez Organizatora oraz przysługuje mu prawo do wglądu treści danych i ich poprawiania. 8 Polityka Prywatności Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, a dane te będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., dalej: ustawa o ochronie danych osobowych ) przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich aktualizacji na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 9 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w terminie do 14 dni licząc od dnia ogłoszenia wyników, w formie pisemnej na adres: Aviva Sp. z o.o., 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 44 z dopiskiem List w przyszłość. O zachowaniu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim decyduje data wpływu reklamacji do Organizatora. 2. Reklamacje wpływające po terminie określonym powyżej w ust. 1 nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny), zwięzłe wskazanie jej przyczyn oraz określenie oczekiwanego sposobu jej załatwienia. 4. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji na podany adres e- mail lub listem poleconym. Reklamacje rozpatruje w imieniu Organizatora Komisja Konkursowa. 10 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, zostaje również udostępniony Uczestnikom w Serwisie. 2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie e-maila na adres: bok@aviva.pl z informacją o takiej rezygnacji z adresu e-mail, zgodnego z adresem podanym w formularzu, o którym mowa w 3 ust. 4 Regulaminu. 3. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail: bok@aviva.pl Odpowiedzi udzielane będą w terminie do 14 dni roboczych. 4. Do korzystania z Serwisu niezbędne jest posiadanie przez Uczestnika urządzenia mającego dostęp do sieci Internet (z wyłączeniem urządzeń w postaci tabletów oraz smartfonów) oraz przeglądarki
zasobów internetowych umożliwiającej wyświetlanie stron WWW (zaleca się korzystanie z przeglądarki internetowej typu Internet Explorer 5.5 lub wyższej, lub porównywalnej przeglądarki internetowej).