Włocławek, dnia 16.12.2014 Zamawiający: Polska Sp. zo.o ul. Toruńska 248A 87-805 Włocławek NIP 8882870396 REGON 340052083 tel. (54) 237 29 21 fax. (54) 237 29 31 e-mail: info@drmpolska.com ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/12/2014 NA ZAKUP SPRZĘTU SPAWALNICZEGO ZAKUP REALIZOWANY JEST W RAMACH PROJEKTU REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO NA LATA 2007-2013 Nr 01/2014 Oś priorytetowa 5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw Działanie 5.3 Wsparcie przedsiębiorstw w zakresie dostosowania do wymogów ochrony środowiska I. DATA WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA: 12.12.2014 II. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Ze względu na posiadany status podmiotowy Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego oraz Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WK-P w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007 2013. III. TYTUŁ PROJEKTU: "Wprowadzenie technologii eliminujących zanieczyszczenia do środowiska"
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących maszyn i urządzeń: Urządzenie spawalnicze Fronius TPS/i 400 5 kpl 1 kpl urządzenia ma składać się z następujących elementów: 1. Inwertorowe źródło prądu TPS/i 400 Pulse 2. Pakiet oprogramowania WP standard 3. Dokument kalibracji 4. Podajnik drutu WF 25i/4R/G/FSC 5. Zestaw montażowy chłodzenia cieczą podajnika WF 25i 6. Rolka podająca U1.2 (4 szt. na urządzenie) 7. Chłodnica systemowa CU 1100i 8. Wózek 4-ro kołowy PickUp 9. Usztywnienie podwozia I-kit PickUp 10. HP 70i CON W/1.2 pakiet cyfrowych przewodów pośrednich 11. Przewód masowy 50mm2/4m/600A/60% z wtykiem i zaciskiem 12. MHP 500i ML/W/FSC/UD/4.5m/LED przewód z rękojeścią 13. Wyposażenie uchwytu G/W Fe/1.2/M8 MTW 500i 14. Pakiet podst. części ekspl. uchwytu MTW 500i w etui z tworzywa 15. Pakiet oprogramowania LSC 16. Pakiet oprogramowania PMC Urządzenie spawalnicze Fronius MagicWave 3000 Job G/F 5 kpl 1 kpl urządzenia ma składać się z następujących elementów: 1. Inwertorowe źródło prądu TIG AC/DC MagicWave 3000 Job G/F 2. Dokument kalibracji 3. Chłodnica panelowa FK2500 4. Wózek 4-ro kołowy PickUp 5. Zestaw montażowy TT/MW/3000 do podwozia PickUp/Allround 6. Zestaw usztywniający podwozie PickUp z miejscem spoczynkowym uchwytu 7. Uchwyt DUO na 2 butle do podwozia PickUp 8. Przewód masowy 35mm2/3m/250A/60% z wtykiem i zaciskiem 9. Pakiet części ekspl. uchwytu TTW 3000A w etui z tworzywa Palniki spawalnicze TIG do urządzeń Fronius MagiWave 3000 5 szt. 1. Ręczny palnik TTW3000A F++/UD/4m 3 szt. 2. Ręczny palnik TTW3000A F++/UD/8m 2 szt. Urządzenie do cięcia plazmą Hypertherm Powermax 125 2 kpl V. INNE: 1. Urządzenie Hypertherm Powermax 125 z palnikiem 2 kpl. Wymagany termin realizacji zamówienia: 30.01.2015 r. Dopuszcza się składanie ofert wariantowych. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Dostawca musi wykazać się co najmniej 2 letnim doświadczeniem w branży spawalniczej.
VII. OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Spełnienie warunku udziału w postępowaniu nastąpi poprzez złożenia oświadczenia przez uprawnionego przedstawiciela Dostawcy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego VIII. INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej, papierowej, pod rygorem nieważności. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego pod rygorem nieważności. 3. Zaleca się, by każda poprawka w treści oferty została parafowana przez Dostawcę. 4. Zaleca się, by strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być załączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Dostawcę. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale z notarialnie potwierdzonym podpisem. 6. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie przez Dostawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dostawcę. 8. Nie dopuszcza się złożenia ofert częściowych. 9. Dopuszcza się konsorcja i podwykonawstwo. 10. Oferta zostanie przygotowana wg wzoru formularza ofertowego, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. IX. SPOSÓB WYLICZENIA CENY: 1. Dostawca poda cenę całkowitą uwzględniającą wszystkie koszty jakie Zamawiający będzie ponosił w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Zaproponowana przez Dostawcę cena zostanie podana w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT. 3. Podana przez Dostawcę cena będzie ceną ryczałtową. 4. Cena może być podana w PLN lub w EUR. Jeżeli cena zostanie podana w walucie EUR zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP na dzień składania ofert. X. PŁATNOŚCI W RAMACH ZAMÓWIENIA: Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie zrealizowana jednorazowo, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru, w którym Zamawiający stwierdzi wykonanie przedmiotu zamówienia bez wad i usterek. Za datę realizacji płatności rozumie się termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
XI. KRYTERIAMI OCENY BĘDĄ: 1. Doświadczenie Dostawcy w branży spawalniczej. 2. Dostępność elementów eksploatacyjnych. 3. Warunki gwarancji. 4. Warunki dodatkowe. 5. Cena. XII. SPOSÓB OCENY: Wybór Wykonawcy będzie realizowany na podstawie procedury Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej RPO WK-P w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie liczby punktów uzyskanej przez Wykonawców w oparciu o kryteria oceny (do 10 punktów za każde kryterium) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca warunki udziału w postępowaniu, która uzyska najwyższą ocenę punktową. W przypadku równej liczby punktów Zamawiający zaprosi Wykonawców do negocjacji cenowych. XIII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Polska Sp. z o.o ul. Toruńska 248A 87-805 Włocławek XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Oferty należy złożyć w formie pisemnej dnia 18.12.2014 r., do godz. 14:00 Decyduje data i godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni XVI. INFORMACJE: Aleksander Kruszewski tel. 54 237 29 21 fax. 54 237 29 31 e-mail: akruszewski@drmpolska.com XVII. WYBÓR WYKONAWCY: Informacja o wyborze wykonawcy zostanie opublikowana w formie ogłoszenia na stronie internetowej pod adresem www.drmpolska.com w zakładce projekt RPO w terminie do 30 dni od daty składania ofert.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania postępowania ofertowego w sytuacji, w której najkorzystniejsza oferta będzie przekraczała budżet jakim dysponuje Zamawiający na realizację zamówienia lub gdyby realizacja zamówienia najkorzystniejszej oferty prowadziła do naruszenia przepisów prawa. XVIII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór oświadczenia o doświadczeniu Wykonawcy