Procedura ubiegania się o wizy krajowe i wizy Schengen Podstawowy zestaw dokumentów niezbędny do uzyskania wizy: wypełniony i podpisany wniosek wizowy: wniosek o wydanie wizy krajowej (pobierz wniosek w formacie PDF) wniosek o wydanie wizy Schengen (pobierz wniosek w formacie PDF) Uwaga: niektóre konsulaty wymagają zarejestrowania wniosku wizowego poprzez aplikację ekonsulat więcej informacji na ten temat jest dostępnych poniżej. dokument podróży; aby konsul mógł wydać wizę, dokument podróży musi: o w wypadku wizy krajowej być ważny przez przynajmniej 3 miesiące przed upływem okresu ważności wnioskowanej wizy; o w wypadku wizy Schengen być ważny jeszcze co najmniej 3 miesiące po planowanej dacie opuszczenia terytorium państw członkowskich lub, w wypadku kilku wizyt, po planowanej dacie ostatniego opuszczenia terytorium UE (w uzasadnionych, pilnych wypadkach wymóg ten może zostać pominięty); o zawierać przynajmniej dwie wolne strony; o być wydany w ciągu ostatnich dziesięciu lat. 1 fotografia opłata wizowa (jej wysokość waha się pomiędzy 0 do 70 euro w zależności od rodzaju wiz i obywatelstwa osoby ubiegającej się o wizę; opłatę konsularną należy uiścić przed złożeniem wniosku o wydanie wizy; opłata ta nie jest zwracana w wypadku odmowy wydania wizy); dowód posiadania odpowiedniego, ważnego podróżnego ubezpieczenia medycznego na kwotę co najmniej 30 000 euro lub w wypadku wizy krajowej innego ubezpieczenia zdrowotnego wydanego przez odpowiednią instytucję w Polsce (np. dowód opłacenia dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w NFZ co to jest ubezpieczenie zdrowotne w NFZ?) Uwaga: w wypadku gdy cudzoziemiec posiada ubezpieczenie wydane w związku z wykonywaniem legalnej pracy, wymóg dotyczący posiadania ubezpieczenia medycznego (zarówno w wypadku ubiegania się o wizę krajową, jak i o wizę Schengen) można uznać za spełniony. Dokumenty uzupełniające potwierdzające: cel wjazdu; posiadanie środków utrzymania na wjazd, pobyt i wyjazd z terytorium Schengen lub Polski w wypadku wizy Schengen posiadanie zakwaterowania; w wypadku wizy Schengen gotowość do opuszczenia terytorium Schengen po upłynięciu terminu ważności wizy; inne okoliczności podane we wniosku.
Rodzaj oraz liczba dokumentów uzupełniających może różnić się w zależności od urzędu konsularnego; w związku z tym zalecany jest bezpośredni kontakt z właściwym urzędem konsularnym w celu uzyskania pełnej informacji co do dokumentów uzupełniających niezbędnych do złożenia wniosku wizowego. W wypadku wizy Schengen mogą zostać także pobrane odciski palców osoby ubiegającej się o wizę. Czas oczekiwania na wizę jest różny w zależności od kraju, którego obywatele ubiegają się o taki dokument. Np. w wypadku Rosji i Ukrainy na wizę czeka się do 5 dni. W innych krajach czas oczekiwania może być dłuższy. Konsul może odmówić cudzoziemcowi wydania wizy w następujących wypadkach: jeśli cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży lub innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy strefy Schengen; jeśli dane cudzoziemca znajdują się w wykazie cudzoziemców, których pobyt w Polsce jest niepożądany jeśli dane cudzoziemca znajdują się w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu jeśli cudzoziemiec nie jest w stanie przedstawić celu i warunków planowanego pobytu; jeśli cudzoziemiec jest uważany za osobę stanowiącą zagrożenie dla porządku publicznego, bezpieczeństwa wewnętrznego, zdrowia publicznego lub stosunków międzynarodowych; jeśli zachodzi obawa, że wjazd i pobyt cudzoziemca mogłyby spowodować zagrożenie dla obronności, bezpieczeństwa, porządku państwa lub naruszałyby interes Polski; jeśli cudzoziemiec w postępowaniu o wydanie wizy zeznał nieprawdę, zataił istotne informacje lub też nie uzasadnił celu lub warunków planowanego pobytu; jeśli cudzoziemiec nie posiada odpowiedniego ubezpieczenia zdrowotnego; jeśli cudzoziemiec (w wypadku wniosku o wydanie wizy Schengen): o nie posiada wystarczających środków utrzymania, zarówno na czas pobytu, jak i na powrót do kraju pochodzenia lub na tranzyt do innego państwa; o w bieżącym sześciomiesięcznym okresie przebywał już przez 3 miesiące na terytorium państw członkowskich; o jeśli (w wypadku wniosku o wydanie wizy krajowej): cudzoziemiec nie posiada wystarczających środków utrzymania na okres pobytu w Polsce oraz na powrót do państwa pochodzenia lub zamieszkania lub na przejazd do innego państwa niż państwo pochodzenia lub zamieszkania; okres ważności dokumentu podróży cudzoziemca upływa wcześniej niż 3 miesiące przed upływem ważności wnioskowanej wizy. Każdej osobie, której odmówiono wydania wizy (lub unieważniono/cofnięto wizę), obowiązkowo przekazuje się formularz odmowy zawierający jej uzasadnienie. Od decyzji wydanej przez konsula przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez ten sam organ, czyli konsula (nie ma natomiast możliwości odwołania się do wyższej instancji). Wniosek
składa się w terminie 7 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie wydania (o unieważnieniu /cofnięciu) wizy krajowej lub Schengen do organu, który tę decyzję wydał. Wizy Obywatele wielu krajów spoza UE, którzy chcą wjechać do Polski, zobowiązani są do posiadania wizy. Wiza poświadcza zgodę władz kraju na wjazd i pobyt konkretnej osoby na jego terytorium. Uwaga: cudzoziemcowi posiadającemu ważną wizę Straż Graniczna może odmówić wjazdu. Wiza może również zostać unieważniona lub cofnięta na granicy. Wizę uzyskuje się przed wyjazdem w konsulacie polskim. Istnieje kilka typów wiz: Wiza Schengen, oznaczona symbolem C wydawana cudzoziemcom, którzy zamierzają przebywać w Polsce lub państwach obszaru Schengen (w czasie jednego lub kilku wjazdów) do 90 dni w ciągu pół roku. Okres ten jest liczony od daty pierwszego wjazdu. Wiza ta jest wydawana także tym cudzoziemcom, którzy planują poruszać się po terytorium Schengen w celu tranzytu (pociągiem, samochodem). Wiza krajowa, oznaczona symbolem D uprawniająca do wjazdu i ciągłego pobytu w Polsce lub kilku pobytów następujących po sobie, trwających łącznie dłużej niż 3 miesiące. Okres ważności wizy krajowej nie może przekroczyć 1 roku. Okres pobytu na podstawie wizy krajowej ustala się odpowiednio do celu pobytu podanego przez cudzoziemca (jeśli cel podany przez cudzoziemca wskazuje, że będzie przebywał w Polsce krócej niż rok, okres pobytu do którego będzie uprawniony cudzoziemiec na podstawie wizy będzie krótszy). Jeśli cudzoziemiec chce pozostać w Polsce dłużej, musi po tym okresie ubiegać się o nową wizę u polskiego konsula za granicą lub ubiegać się o kartę pobytu. Jedynie wiza krajowa może być wydana w celu udziału w postępowaniu w sprawie o udzielenie azylu, repatriacji, korzystania z uprawnień wynikających z posiadania Karty Polaka. Wizy wydaje konsul RP. W wybranych krajach (np. na Ukrainie) wnioski można składać także w punktach przyjmowania wniosków wizowych. Uwaga: cudzoziemiec ma obowiązek opuścić Polskę przed upływem okresu pobytu objętego wizą oraz przed upływem okresu ważności tej wizy, chyba że posiada inny ważny dokument uprawniający do pobytu na tym terytorium
Cele wydawania wiz do Polski Wiza Schengen oraz krajowa są wydawane między innymi w celu: turystycznym (01); odwiedzin (02); udziału w imprezach sportowych (03); prowadzenia działalności gospodarczej (04); wykonywania pracy (05); wykonywania pracy kierowcy w ruchu międzynarodowym (06); prowadzenia działalności kulturalnej lub udziału w konferencjach (07); wykonywania zadań służbowych (08); odbycia studiów i w innych celach dydaktycznych (np. szkolenia zawodowego) i naukowych (09, 10, 11, 12, 13); tranzytu; leczenia (14); realizacji zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE; dołączenia do obywatela państwa członkowskiego UE lub EFTA strony umowy o EOG lub Szwajcarii; udziału w programie wymiany kulturalnej lub edukacyjnej, programie pomocy humanitarnej lub programie pracy wakacyjnej (15); udziału w postępowaniu w sprawie o udzielenie azylu; korzystania z uprawnień wynikających z posiadania Karty Polaka (18); repatriacji (19) i przesiedlenia się członka najbliższej rodziny repatrianta (17); korzystania z ochrony czasowej (20); przyjazdu ze względów humanitarnych (21); związanym z interesem państwa lub zobowiązaniami międzynarodowymi.
System ekonsulat System ekonsulat jest dostępny tutaj! Strona internetowa ekonsulat to narzędzie informatyczne, które ma na celu usprawnienie pracy polskich konsulatów. Za jego pośrednictwem można umawiać się na wizyty w konsulacie w sprawach wizowych. Po wejściu na stronę cudzoziemiec chcący ubiegać się o wizę krajową lub wizę Schengen zaznacza, w którym konsulacie będzie występować o wizę. Następnie wskazuje, o jaką wizę chce się ubiegać, dzięki czemu zostaje przekierowany na stronę, na której może uzupełnić odpowiedni wniosek wizowy. Wypełniony wniosek należy wydrukować. Na stronie można wybrać także wygodną dla siebie datę i godzinę na spotkanie w konsulacie w celu złożenia wymaganych dokumentów. Czas oczekiwania na spotkanie z konsulem w poszczególnych krajach jest różny. Na stronie można także anulować umówione już spotkanie. Wydrukowany wniosek składa się wraz z pozostałymi dokumentami w umówionym terminie w wybranym urzędzie konsularnym. Uwaga: również w wypadku rejestrowania wniosku przez ekonsulat podczas spotkania konsul będzie wymagał kompletu dokumentów niezbędnych do wydania wizy (informacja na ten temat jest dostępna powyżej). W związku z tym przed rozpoczęciem wypełniania formularza rezerwującego termin należy skontaktować się z urzędem konsularnym, w którym będzie składany wniosek, w celu ustalenia, jakie dokumenty dodatkowe są wymagane w konkretnym wypadku. Strona jest dostępna w języku polskim, rosyjskim, ukraińskim, angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, portugalskim i tureckim. Uwaga: w niektórych konsulatach rejestracja wniosku wizowego przez ekonsulat Jest obowiązkowa.