Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 35/06 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 19 grudnia 2006r. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA WYBÓR REALIZATORA BADAŃ PET/CT W RAMACH "PROGRAMU ZDROWOTNEGO Z UŻYCIEM METODY PET/CT DLA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA" 1 1. Konkurs ofert dotyczy wyboru realizatora badań PET w ramach Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z użyciem metody PET w 2007r. 2. Badaniami objęci będą mieszkańcy miasta Płocka, zakwalifikowani do badania przez Komisję Kwalifikacyjną powołaną przez Prezydenta Miasta Płocka na podstawie kryteriów zawartych w "Programie". 1. Konkurs ofert prowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Płocka. 2. Tryb pracy Komisji określa regulamin pracy Komisji. 2 3 Oferty zgłoszone do konkursu powinny być przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym dokumencie. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 2. Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez oferenta (np. z wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego). 3. Załączniki do ofert stanowiące oświadczenia oferenta muszą być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. 4. W przypadku dołączenia do oferty jako załącznika kopii jakiegoś dokumentu, powyższa kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez organ wydający dokument lub osobę zaufania publicznego (notariusz, adwokat, radca prawny). 5. Wszystkie strony oferty, a także wszystkie miejsca, gdzie oferent naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Oferent musi zamieścić ofertę w zapieczętowanej kopercie, która: będzie zaadresowana : Urząd Miasta Płocka, Pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, będzie posiadać adnotację : Konkurs na wybór realizatora badań PET w ramach Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z użyciem metody PET w 2007r. Nie otwierać przed dniem...:. 7. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania ofert. 4 Oferta powinna zawierać następujące informacje i dokumenty: 1. Dane oferenta (pełna nazwa zakładu, adres, NIP, Regon); nazwę podmiotu, który utworzył zakład; numer wpisu do rejestru zoz-ów prowadzonego przez wojewodę; numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego; wskazanie kierownika zakładu; wskazanie koordynatora programu załącznik nr 1. 2. Informacja o rodzaju i ilości posiadanego sprzętu i aparatury medycznej wykorzystywanych do udzielania świadczeń w ramach programu załącznik nr 1. 3. Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób, które będą wykonywały świadczenia w ramach programu - załącznik nr 1. 4. Oferta cenowa z uwzględnieniem kalkulacji ceny - załącznik nr 1. 5. Aktualny wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez wojewodę. 6. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego. 7. Polisa bądź zobowiązanie się oferenta do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, również w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu przeniesienia chorób zakaźnych, w tym również zakażenia wirusem HIV, na okres ich udzielania, ze wskazaniem minimalnej sumy gwarancyjnej w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń, których skutki będą objęte ubezpieczeniem. 8. Inne dokumenty, oświadczenia i informacje, o których oferent chce powiadomić Zamawiającego.
5 Oferent przystępujący do konkursu powinien spełniać następujące warunki: 1. złożyć ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie; 2. posiadać pracownię, która będzie w stanie wykonać co najmniej 800 badań PET rocznie, oprócz działalności bieżącej; 3. zapewnić fachowy personel, tj.: a) 2 lekarzy specjalistów w dziedzinie medycyny nuklearnej z doświadczeniem w pracy z badaniami PET (udokumentowane szkolenia), opisujących rocznie nie mniej niż 500 badań, b) lekarza specjalistę w dziedzinie radiologii, c) nie mniej niż 2 pracowników z wyższym wykształceniem (fizyka, biologia i pokrewne) z przynajmniej rocznym stażem w zakresie produkcji radiofarmaceutyków cyklotronowych, posiadających wymagane uprawnienia, d) nie mniej niż 2 pielęgniarki z przynajmniej rocznym doświadczeniem w pracy w pracowni nuklearnej, e) nie mniej niż 2 techników z przynajmniej rocznym doświadczeniem w pracy w pracowni nuklearnej; 4. posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia badań: a) pracownię do przygotowywania radiofarmaceutyków, b) skaner PET i/lub skaner PET/CT z oprogramowaniem i systemem komputerowym umożliwiającym wydanie wyniku w formie opisu i obrazu ew. patologii, c) program archwizacji danych pacjenta w systemie komputerowym (PESEL, data, rodzaj badania); 5. prowadzić bieżącą i systematyczną kontrolę jakości badań; 6. zapewnić obsługę bazy danych pacjentów objętych badaniami (zawierającej m. in. imię i nazwisko, PESEL, datę skierowania, datę wykonania badania), odpowiedzialnej za wyznaczanie terminów badań, informowanie pacjentów o terminach badań; 7. zapewnić zleceniodawcy przekazanie kopii wyników badań pacjentów wykonanych w ramach programu. 6 1. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie ceny jednostkowego badania oraz spełnienia przez oferenta dodatkowych kryteriów. 2. Dodatkowe kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty: a) współpraca przy realizacji programu lekarza z tytułem profesora, b) posiadanie drugiego, sprawnego skanera PET lub PET/CT, c) dostępność do badań w ramach programu (dni tygodnia i godziny prowadzenia badań). 3. Dokonany przez Komisję wybór najkorzystniejszej oferty podlega akceptacji Prezydenta Miasta Płocka. 7 1. Wyniki konkursu ofert zostaną podane oferentom na piśmie oraz przekazane do publicznej wiadomości w formie informacji zamieszczonej na tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta Płocka oraz w BIP Urzędu Miasta Płocka (www.ump.pl). 2. Z zakładem opieki zdrowotnej, wybranym w wyniku konkursu, zostanie zawarta stosowna umowa w terminie do 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo: 1) do przesunięcia terminu składania ofert lub odwołania konkursu bez podania przyczyny; 2) do unieważnienia konkursu w przypadku niewybrania przez Komisję najkorzystniejszej oferty. 8 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszymi szczegółowymi warunkami konkursu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 27.08.2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze srodków publicznych (Dz.U. Nr 210, poz. 2135 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
Załącznik nr 1 do "Szczegółowych warunków konkursu ofert na wybór realizatora badań PET w ramach Programu zdrowotnego dla mieszkańców płocka z użyciem metody PET" Lp. Pytanie do oferenta Odpowiedź oferenta I. Dane o oferencie 1. Pełna nazwa zakładu opieki zdrowotnej 2. Adres wraz z kodem pocztowym, adres e-mail, telefon, fax 3. NIP 4. Regon 5. Nazwa podmiotu, który utworzył zakład 6. Nr wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej 7. Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego 8. Kierownik zakładu (imię i nazwisko, nr tel., fax) 9. Osoba odpowiedzialna za realizację programu koordynator (imię i nazwisko, nr tel., fax) II. Podstawowe informacje o sprzęcie medycznym do realizacji badań 1. Rok produkcji skanera PET 2. Typ skanera, producent 3. Pracownia do przygotowywania radiofarmaceutyków 4. Stosowane radiofarmaceutyki 5. Program archiwizacji danych pacjentów w systemie komputerowym 6. Aparatura do kontroli jakości III. Informacje o personelu medycznym wykonującym badania 1. Lekarz specjalista (liczba osób, szkolenie, staż) w dziedzinie: A. medycyny nuklearnej B. radiologii A. B. 2. Pracownicy zajmujący się produkcją radiofarmaceutyków (staż, uprawnienia) z wyższym wykształceniem w dziedzinie: A. fizyki B. biologii C. innej A. B. C. 3. pielęgniarki (doświadczenie w pracy w pracowni nuklearnej)
4. Technicy (doświadczenie w pracy w pracowni nuklearnej) 5. Personel do obsługi bazy danych pacjentów objętych badaniami IV. Plan rzeczowo finansowy 1. Proponowana liczba badań, którą oferent mógłby wykonać w ramach programu w 2007r. 2. Cena jednostkowa oferowanego badania PET 3. Szczegółowa kalkulacja ceny jednostkowej badania PET a) koszty materiałowe b) eksploatacja sprzętu c) koszty osobowe d) koszt obsługi bazy danych, e) koszty inne (jakie) 4. Koszt całkowity badań /liczba badań x cena jednostkowa/ V. Inne informacje 1. Liczba badań PET, jaką oferent wykonał 02.1 2. 20 06 rocznie w okresie ostatnich trzech lat Liczba badań PET, którą oferent może wykonać na rzecz programu: A. w ciągu dnia B. w ciągu tygodnia 3. Czy oferent realizował badania PET na zlecenie podmiotu innego niż NFZ w ciągu ostatnich dwóch lat (wpisać tak lub nie) Kto finansował badania? Jaką populację objęto badaniami? 4. Czy oferent zagwarantuje zleceniodawcy przekazywanie kopii wyników badań pacjentów przebadanych w ramach programu na potrzeby analizy merytorycznej programu? 5. Czy istnieje możliwość telefonicznego umawiania terminu badań w ramach programu (tel., godz.)? 6. Dostępność: dni tygodnia i godziny realizacji badań na rzecz programu a) b) c) d) e) A. B. 2006r. - 2005r. - 7. Lokalizacja: a) miejsce realizacji badań (adres, pok., tel/fax) b) dojazd środkami komunikacji miejskiej Potwierdzam, że zakład opieki zdrowotnej... spełnia warunki określone w "Szczegółowych warunkach konkursu ofert na wybór realizatora badań PET w ramach "Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z użyciem metody PET"" w 2007r. Podpis dyrektora zakładu opieki zdrowotnej
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 35/06 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 19 grudnia 2006r. REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ 1 1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, zostaje powołana w celu wyboru realizatora badań PET (pozytonowej tomografii emisyjnej) na potrzeby Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z użyciem metody PET w 2007r., zwanego dalej Programem. 2. Komisja wyłania realizatora badań, o których mowa w ust. 1, w drodze konkursu ofert. 3. W pracach Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym eksperci z dziedziny medycyny. 4. Komisja ulega rozwiązaniu z chwilą zaakceptowania przez Prezydenta Miasta Płocka dokonanego przez Komisję wyboru realizatora świadczeń na potrzeby Programu. 2 1. Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu i trwa do czasu rozstrzygnięcia. 2. Jeżeli postępowanie konkursowe nie doprowadziło do wyłonienia najkorzystniejszej oferty, Komisja przedstawia Prezydentowi Miasta Płocka wniosek o unieważnienie postępowania konkursowego. 3 1. Pierwsze posiedzenie Komisji powinno rozpocząć się nie później niż w terminie 3. dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert określony w ogłoszeniu o konkursie. 2. Prezydent Miasta Płocka ma prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz do odwołania konkursu bez podania przyczyny. 3. Do odbycia posiedzenia przez Komisję konieczna jest obecność co najmniej 3. osób ze składu Komisji. 4. Rozstrzygnięcia Komisji zapadają zwykłą większością głosów. 5. Do obowiązków sekretarza Komisji należy sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji. 4 W razie, gdy do postępowania konkursowego zostanie zgłoszona tylko jedna oferta, Prezydent Miasta Płocka może przyjąć tą ofertę, jeśli Komisja stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w warunkach konkursu. 1. Oferty złożone w konkursie mogą być rozpatrywane wyłącznie na posiedzeniu Komisji. 2. Oferenci mogą być obecni jedynie przy dokonywaniu czynności wymienionych w 6 ust. 1, 2 i 6. 5 6 Komisja przystępując do rozstrzygnięcia konkursu, dokonuje kolejno następujących czynności: 1. stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert, 2. otwiera koperty z poszczególnymi ofertami i odczytuje istotne elementy nadesłanych ofert, a w szczególności informację o liczbie i cenie proponowanych świadczeń realizowanych na potrzeby Programu, 3. ustala ważność ofert, sprawdzając czy spełniają one warunki określone w szczegółowych warunkach konkursu ofert. Oferty nie spełniające warunków zostają odrzucone z zastrzeżeniem ust. 4 5, 4. odrzuceniu podlegają oferty niezgodne z zakresem merytorycznym konkursu oraz oferty złożone po terminie, 5. w przypadku wystąpienia w ofercie braków niedyskwalifikujących lub niejasności, Komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, w wyznaczonym przez siebie terminie. Oferty nie uzupełnione przez oferenta (złożenie brakujących dokumentów, złożenie wyjaśnień) w terminie wyznaczonym przez Komisję, podlegają odrzuceniu, 6. sporządza listę ważnych ofert według kryteriów przedstawionych w szczegółowych warunkach konkursu i informuje o tym obecnych oferentów, 7. przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez obecnych oferentów,
8. dokonuje wyboru realizatora badań PET na potrzeby Programu spośród ważnych ofert. 7 1. Członek Komisji podlega wyłączeniu od udziału w rozpatrywaniu oferty, jeżeli oferentem jest: a) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia, b) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, c) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej, d) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią tytułem przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej, e) osoba pozostająca z nim w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności członka Komisji. 2. Po ustaleniu listy ofert ważnych członkowie Komisji podpisują oświadczenia, że nie zachodzi okoliczność wykluczająca ich z pracy Komisji zgodnie z warunkami, o których mowa w ust. 1. 8 Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który powinien zawierać następujące elementy: 1) oznaczenie miejsca i czasu konkursu, 2) imiona i nazwiska członków Komisji, 3) liczbę zgłoszonych ofert, 4) wskazanie ofert ważnych, 5) wskazanie ofert odrzuconych z podaniem przyczyny, 6) ewentualne wyjaśnienia i oświadczenia oferentów, 7) wskazanie najkorzystniejszej oferty albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta wraz z uzasadnieniem, 8) ewentualne odrębne stanowisko członka Komisji, 9) informację o odczytaniu protokołu, 10) informację o przedstawieniu opinii przez zaproszone na posiedzenie osoby, 11) podpisy wszystkich członków Komisji obecnych na posiedzeniu. Przewodniczący Komisji składa wniosek do Prezydenta Miasta Płocka o akceptację wyboru realizatora badań PET na potrzeby Programu. 9 10 1. Po zaakceptowaniu przez Prezydenta Miasta Płocka wniosku o wybór realizatora badań PET na potrzeby Programu, Komisja informuje pisemnie wszystkich oferentów o wynikach konkursu. 2. Od decyzji Prezydenta Miasta Płocka nie przysługuje odwołanie. 3. Zakończenie postępowania konkursowego następuje z chwilą zaakceptowania przez Prezydenta Miasta Płocka dokonanego przez Komisję wyboru realizatora świadczeń na potrzeby Programu.