KONKURS OFERT NA WYBÓR REALIZATORA BADAŃ PET NA POTRZEBY PROGRAMU ZDROWOTNEGO DLA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA Z UŻYCIEM METODY PET W 2008r.

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1336/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia r. KONKURS OFERT NA WYBÓR REALIZATORA BADAŃ PET NA POTRZEBY PROGRAMU ZDROWOTNEGO DLA MIESZKAŃCÓW PŁOCKA Z UŻYCIEM METODY PET W 2008r. Szczegółowe warunki konkursu ofert i materiały informacyjne o przedmiocie konkursu Zamawiający: Miasto Płock pl. Stary Rynek Płock Płock, 2007 rok

2 I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem konkursu ofert jest wybór realizatora badań PET na potrzeby Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z użyciem metody PET w 2008r. II. Okres realizacji zamówienia: styczeń grudzień 2008r. III. W konkursie mogą wziąć udział świadczeniodawcy, o których mowa w art. 5 ust. 41 ustawy z dnia r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. Nr 210, poz z późn. zm.). IV. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta na wybór realizatora badań PET na potrzeby Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z użyciem metody PET w 2008r. powinna być sporządzona na formularzu oferty, wg wzoru określonego w załączniku nr 2, zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym dokumencie. Wraz z ofertą oferent składa wszystkie wymagane załączniki. 2. Formularze oferty wraz ze szczegółowymi materiałami informacyjnymi o przedmiocie konkursu można otrzymać w: Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Płocka ul. Zduńska 3, II piętro pokój nr 250, od poniedziałku do piątku w godz oraz w środy w godz lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Płocka ( ). 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 4. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez przedstawiciela/-li oferenta upoważnionego/ -nych do reprezentowania oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające m.in. status prawny oferenta, zakres prowadzonej przez niego działalności, organy uprawnione do reprezentacji oferenta i sposób reprezentacji oferenta, ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia. Jeżeli działania organów uprawnionych do reprezentacji wymagają odrębnych upoważnień stosowne upoważnienia udzielone tym organom. 5. Do oferty należy dołączyć aktualny wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej, o którym mowa w art. 12 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej lub aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru indywidualnych praktyk lekarskich / indywidualnych specjalistycznych praktyk lekarskich / grupowych praktyk lekarskich, o których mowa w art. 50, 50a, 50b ustawy z dnia 5 grudnia 1996r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty. 6. Załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia oferenta, muszą być również podpisane przez upoważnionego/-nych przedstawiciela/-li oferenta. 7. Wszystkie strony oferty muszą być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta i ponumerowane. 8. W przypadku dołączenia do oferty, jako załącznika, kopii dokumentu, powyższa kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez organ wydający dokument lub przez oferenta. 9. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego. 10. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie; kopertę należy opatrzyć następującą adnotacją : adresat: Urząd Miasta Płocka, Płock, pl. Stary Rynek 1, Oferta na konkurs na wybór realizatora badań PET w ramach Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z wykorzystaniem metody PET w 2008r. Nie otwierać przed dniem r. godz. 11:20, nazwa i adres oferenta. 11. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić w niej zmian po upływie terminu składania ofert. 12. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. V. Sposób przedstawienia ceny oferty: 1. Oferent przedstawi ofertę cenową brutto według kalkulacji kosztów określonej w pkt IV formularza oferty. 2. Cena oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie podlega zmianom z wyjątkiem odpowiednich zapisów w umowie. 3. Cena winna być określona przez oferenta z uwzględnieniem upustów, jakie oferent oferuje. 4. Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną wyrażoną cyframi i słownie, ważna będzie cena wyrażona słownie.

3 VI. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Płocka, ul. Zduńska 3, na stanowisku Biuro podawcze, od poniedziałku do piątku w godz oraz w środy w godz Ostateczny termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 15:30. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Płocka. 3. Wszystkie oferty otrzymane po terminie podanym w pkt 2 zostaną odrzucone. VII. Termin związania złożonej oferty: Oferent związany jest złożoną ofertą przez okres 30. dni od upływu terminu składania ofert. VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:20 w siedzibie Urzędu Miasta Płocka, pl. Stary Rynek 1, pokój nr 206. IX. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Konkurs ofert prowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Płocka. 2. Konkurs ofert składa się z części jawnej i niejawnej, oferenci (lub ich upoważnieni przedstawiciele) mogą uczestniczyć w części jawnej. 3. W części jawnej konkursu Komisja Konkursowa : a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert, b) otwiera koperty z ofertami i odczytuje istotne elementy złożonych ofert, w szczególności nazwę oferenta, informację o liczbie świadczeń i kwocie globalnej z tytułu realizacji programu; c) przyjmuje do protokołu zgłoszone przez oferentów wyjaśnienia lub oświadczenia. 4. W części niejawnej konkursu Komisja Konkursowa : a) ustala, które ze złożonych ofert spełniają warunki określone w niniejszych Szczegółowych warunkach konkursu ofert i materiałach informacyjnych o przedmiocie konkursu, odrzuca oferty nie odpowiadające ww. warunkom oraz oferty złożone po terminie; b) wybiera ofertę najkorzystniejszą albo nie przyjmuje żadnej z ofert; c) niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu i jego wynikach na piśmie. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji programu z przyczyn obiektywnych (m.in. zmian w budżecie miasta Płocka dotyczących środków na realizację programów zdrowotnych). X. Kryteria wyboru oferty: 1. Komisja Konkursowa porównuje oferty złożone na wybór realizatora badań PET pod względem: a) ceny proponowanej przez oferenta za wykonanie badania PET, b) zgodności liczby i kwalifikacji zawodowych osób wskazanych przez oferenta, które będą udzielały świadczeń zdrowotnych, z wymogami określonymi przez Zamawiającego, c) zgodności wyposażenia: sprzętu i aparatury medycznej, zabezpieczonego przez oferenta na potrzeby realizacji świadczeń zdrowotnych z wymogami określonymi przez Zamawiającego, d) spełnienia kryteriów dodatkowych określonych przez Zamawiającego. 2. Podstawowym kryterium wyboru oferty na realizatora badań PET będzie łączna liczba punktów uzyskanych za cenę zrealizowania świadczeń w ramach programu oraz za spełnienie dodatkowych kryteriów. 3. Przyjmuje się następujące dodatkowe kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty na realizatora badań PET oraz ich punktację: 1. Wyszczególnienie zatrudnienie lekarza o specjalizacji zgodnej z zakresem programu i z tytułem profesora Punktacja za spełnienie kryterium przyjęta przez Komisję Konkursową 1,50 pkt 2. odległość ośrodka realizującego badania od Płocka nie większa, niż 200 km 1,50 pkt 3. posiadanie dodatkowego, sprawnego skanera PET lub PET/CT 1,00 pkt 4. dostępność do badań we wszystkie dni tygodnia 0,50 pkt

4 4. Dla potrzeb porównania złożonych ofert przyjmuje się, iż cenę za realizację programu profilaktycznego Komisja Konkursowa wylicza wg stawek kapitacyjnych proponowanych przez oferenta i liczby świadczeń w wysokości określonej przez Zamawiającego jako minimum, przy czym przyjmuje się następującą punktację: a) cena najniższa we wszystkich ofertach - 10,00 pkt b) przy każdej wyższej oferowanej cenie liczbę punktów wylicza się ze wzoru: (cena najniższa / cena danej oferty) x 10,00 pkt, przy czym wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku wg ogólnie przyjętych zasad. 5. Komisja Konkursowa dokonuje także oceny możliwości wykonania zadeklarowanej przez oferenta liczby świadczeń zdrowotnych. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia w trakcie realizacji programu liczby badań PET i kwoty przeznaczonej na ich realizację w sytuacji, gdy : do uczestnictwa w programie zgłosi się i uzyska pozytywną opinię Komisji Kwalifikacyjnej więcej osób, niż zostało to zaplanowane w chwili podpisywania umowy; Zamawiający będzie posiadał środki finansowe na ten cel; a Świadczeniodawca potwierdzi możliwość i wyrazi zgodę na wykonanie większej, niż określona przy podpisywaniu umowy, liczby badań PET. XI. Pouczenie o trybie składania protestów dotyczących konkursu: 1. Oferentowi przysługuje prawo składania protestów. 2. Oferent może złożyć do Zamawiającego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7. dni od daty otrzymania od Komisji Konkursowej zawiadomienia o zakończeniu konkursu i jego wyniku. 3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy z oferentem, którego oferta została wybrana. 4. Zamawiający rozpoznaje i rozstrzyga protest w ciągu 7. dni od daty jego złożenia. 5. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Zamawiający zawiadamia niezwłocznie oferentów uczestniczących w postępowaniu konkursowym. 6. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza konkurs ofert. XII. Projekt umowy na realizację badań PET w ramach Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z użyciem metody PET w 2008r. stanowi załącznik nr 3. XIII. Postanowienia końcowe : W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Zatwierdzam Mirosław Milewski ( - ) Prezydent Miasta Płocka

5 Szczegółowe warunki konkursu ofert i materiały informacyjne o przedmiocie konkursu Załącznik nr 1 Konkurs ofert na wybór realizatora badań PET na potrzeby Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z wykorzystaniem metody PET w 2008r. Szczegółowe materiały informacyjne 1. Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu jest wykonywanie badań PET na potrzeby Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z wykorzystaniem metody PET w 2008r. Świadczeniodawcy (oferenci) przystępujący do postępowania muszą spełniać kryteria i wymagania określone w niniejszym materiale. 2. Adresaci programu Adresatami programu są mieszkańcy miasta Płocka zakwalifikowani do badania PET przez Komisję Kwalifikacyjną powołaną przez Prezydenta Miasta Płocka, u których: 1) zdiagnozowano lub mają podejrzenie choroby nowotworowej i występują następujące wskazania: zmiany przerzutowe w przypadku niewykrycia ogniska pierwotnego nowotworu innymi metodami diagnostycznymi, niejednoznaczność badań diagnostycznych sugerujących możliwość procesu nowotworowego oraz sprzeczność w wynikach tych badań, ocena stopnia zaawansowania nowotworu przed planowanym leczeniem (m.in. czerniaków, raków płuc, guzów mózgu, jelita grubego, przełyku, jajnika, szyjki macicy, żołądka, tarczycy, sutka), monitorowanie badaniem PET/CT efektów leczenia onkologicznego, różnicowanie zmian kostnych, jeśli inne metody obrazowe oraz mikroskopowe dają wyniki niejednoznaczne; 2) występują schorzenia neurologiczne, których nie można zdiagnozować innymi metodami: podejrzenie choroby Alzheimera u młodych ludzi, lokalizacja ogniska padaczkowego w szczególnych przypadkach; 3) występują schorzenia kardiologiczne, których nie można zdiagnozować innymi metodami: choroba wieńcowa w celu oceny zamrożonego mięśnia sercowego do precyzyjnego ustalenia wskazań/przeciwwskazań do rewaskularyzacji, przed transplantacją serca w celu wykluczenia nieodwracalnego uszkodzenia; 4) występują inne przypadki medyczne po analizie dokumentacji medycznej z indywidualną oceną wskazań. Do udziału w programie pacjenta może zgłosić: a) lekarz specjalista leczący pacjenta w zakresie danej choroby (z Płocka lub miejscowości, w której leczy się pacjent), b) lekarz z oddziału szpitalnego (z Płocka lub miejscowości, w której leczy się pacjent), c) lekarz poz w wyjątkowych przypadkach (np. gdy nie można ustalić, co pacjentowi dolega i nie można skierować go do konkretnego specjalisty). Skierowanie może wypełnić lekarz pracujący w placówce posiadającej kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia. 3. Harmonogram realizacji programu Program będzie realizowany w okresie od stycznia do grudnia 2008r. Świadczeniodawca (oferent) przedstawia dni i godziny realizacji badań na potrzeby Zamawiającego. 4. Świadczenia przewidziane w programie Zakres świadczeń w ramach programu obejmuje : ü wykonywanie badań PET pacjentom wskazanym przez Zamawiającego, ü sporządzanie dokumentacji medycznej z przeprowadzonych badań - zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i standardami stosowanymi przez Narodowy Fundusz Zdrowia, ü prowadzenie rejestru świadczeń wykonywanych na zlecenie Zamawiającego w formie papierowej i elektronicznej (arkusz kalkulacyjny) - według wzoru określonego w załączniku do projektu umowy.

6 5. Sposób finansowania świadczeń Świadczenia będą finansowane według kalkulacji kosztów określonych przez Świadczeniodawcę (oferenta) w pkt IV formularza oferty. 6. Kwalifikacje wymagane od realizatorów programu nie mniej niż 2 lekarzy specjalistów w dziedzinie medycyny nuklearnej z doświadczeniem w pracy z badaniami PET (udokumentowane szkolenia), opisujących nie mniej niż 500 badań rocznie, nie mniej niż 1 lekarz specjalista w dziedzinie radiologii, nie mniej niż 2 pracowników z wyższym wykształceniem (fizyka, biologia i pokrewne) z przynajmniej rocznym stażem w zakresie produkcji radiofarmaceutyków cyklotronowych, posiadających wymagane uprawnienia, nie mniej niż 2 pielęgniarki z przynajmniej rocznym doświadczeniem w pracy w pracowni nuklearnej, ü nie mniej niż 2 techników z przynajmniej rocznym doświadczeniem w pracy w pracowni nuklearnej przy badaniach typu PET. Świadczeniodawca powinien ponadto zapewnić personel do obsługi bazy danych pacjentów objętych badaniami (zawierającej min. imię i nazwisko, PESEL, datę skierowania, datę wykonania badania), odpowiedzialny za wyznaczanie terminów badań i informowanie pacjentów o terminach badań. Świadczeniodawca (oferent) dołącza do oferty oświadczenie, iż osoby które będą udzielać świadczeń zdrowotnych w ramach niniejszego programu posiadają kwalifikacje wymagane przez zamawiającego. 7. Wyposażenie w aparaturę medyczną Oferent przystępujący do konkursu powinien posiadać : pracownię, która będzie w stanie wykonać co najmniej 300 badań PET rocznie - oprócz działalności bieżącej, pracownię do przygotowywania radiofarmaceutyków, skaner PET lub skaner PET/CT z oprogramowaniem i systemem komputerowym umożliwiającym wydanie wyniku w formie opisu i obrazu ew. patologii, program archiwizacji danych pacjenta w systemie komputerowym (PESEL, data, rodzaj badania); oraz prowadzić bieżącą i systematyczną kontrolę jakości badań.

7 Postępowanie konkursowe na wybór realizatora badań PET, prowadzone na mocy Zarządzenia Nr 1336/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia r. Szczegółowych warunków konkursu ofert na wybór realizatora badań PET załącznik nr 1 Oferta na realizację badań PET Lp. Pytanie do oferenta Odpowiedź oferenta I. Dane o oferencie 1. Pełna nazwa zakładu opieki zdrowotnej 2. Adres wraz z kodem pocztowym, adres e- mail, telefon, fax 3. NIP 4. Regon 5. Nazwa podmiotu, który utworzył zakład 6. Nr wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej 7. Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego 8. Kierownik zakładu (imię i nazwisko, nr tel., fax) 9. Osoba odpowiedzialna za realizację programu koordynator (imię i nazwisko, nr tel., fax) II. Podstawowe informacje o sprzęcie medycznym do realizacji badań 1. Rok produkcji skanera PET 2. Typ skanera, producent 3. Pracownia do przygotowywania radiofarmaceutyków 4. Stosowane radiofarmaceutyki 5. Program archiwizacji danych pacjentów w systemie komputerowym 6. Aparatura do kontroli jakości

8 Postępowanie konkursowe na wybór realizatora badań PET, prowadzone na mocy Zarządzenia Nr 1336/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia r. III. Informacje o personelu medycznym wykonującym badania 1. Lekarz specjalista (liczba osób, wykaz imienny, kwalifikacje, forma współpracy z oferentem) w dziedzinie: A. medycyny nuklearnej B. radiologii 2. Pracownicy zajmujący się produkcją radiofarmaceutyków (liczba osób, wykaz imienny, kwalifikacje, forma współpracy z oferentem) z wyższym wykształceniem w dziedzinie: A. fizyki B. biologii C. innej A. B. A. B. C. 3. Pielęgniarki (liczba osób, wykaz imienny, kwalifikacje, forma współpracy z oferentem) 4. Technicy (liczba osób, wykaz imienny, kwalifikacje, forma współpracy z oferentem) 5. Personel do obsługi bazy danych pacjentów objętych badaniami IV. Plan rzeczowo finansowy 1. Proponowana liczba badań, którą oferent może wykonać w ramach programu w 2008r. 2. Cena jednostkowa oferowanego badania PET 3. Szczegółowa kalkulacja ceny jednostkowej badania koszty materiałowe eksploatacja sprzętu koszty osobowe koszt obsługi bazy danych koszty inne (jakie) 4. Koszt całkowity badań /liczba badań x cena jednostkowa/ a) b) c) d) e) V. Inne informacje 1. Łączna liczba badań PET, jaką oferent wykonał rocznie w okresie ostatnich trzech lat 2. Liczba badań PET, którą oferent może wykonać na rzecz programu: A. w ciągu dnia B. w ciągu tygodnia 2007r r r. A. B.

9 Postępowanie konkursowe na wybór realizatora badań PET, prowadzone na mocy Zarządzenia Nr 1336/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia r. 3. Czy oferent realizował badania na zlecenie podmiotu innego niż NFZ w okresie trzech ostatnich lat? (proszę wpisać tak lub nie) Kto finansował badania? Jaką populację objęto badaniami? 4. Czy oferent zagwarantuje zleceniodawcy przekazywanie kopii wyników badań pacjentów przebadanych w ramach programu na potrzeby analizy merytorycznej programu 2007 r r r Czy istnieje możliwość telefonicznego umawiania terminu badań w ramach programu (tel., godz.) 6. Dostępność: dni tygodnia i godziny realizacji badań na rzecz programu 7. Lokalizacja: a) miejsce realizacji badań (adres, pok., tel/fax) b) dojazd środkami komunikacji miejskiej Jednocześnie oferent oświadcza, że: 1. zapoznał się z treścią ogłoszenia Prezydenta Miasta Płocka o prowadzonym postępowaniu konkursowym na realizację programów zdrowotnych; 2. wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 3. przez cały okres realizacji programu na zlecenie Zamawiającego, zobowiązuje się do: a) zatrudnienia przy realizacji programu osób o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i uprawnieniach do udzielania świadczeń zdrowotnych, określonych w odrębnych przepisach; b) zabezpieczenia dostępu do sprzętu i aparatury medycznej, niezbędnych do prawidłowego wykonywania świadczeń zdrowotnych i odpowiadających wymaganiom określonym w odrębnych przepisach; c) udzielania świadczeń zdrowotnych z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, wszelkimi dostępnymi mu metodami i środkami, respektując prawa pacjenta, zgodnie z zasadami etyki zawodowej; d) zgłaszania wykrytego nowotworu do regionalnego rejestru nowotworów, wg zasad określonych w odrębnych przepisach; e) utrzymania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w zakresie obejmującym również odpowiedzialność cywilną z tytułu przeniesienia chorób zakaźnych, w tym zakażenia wirusem HIV, przez cały okres realizacji programu profilaktycznego oraz nie zmniejszania zakresu ubezpieczenia; f) zabezpieczenia standardu świadczeń zdrowotnych w ramach programu na poziomie nie gorszym niż określony niniejszą ofertą (z uwzględnieniem dostępności do świadczeń zdrowotnych, zabezpieczenia sprzętu i aparatury medycznej na potrzeby realizacji programu profilaktycznego, liczby i kwalifikacji osób, które będą udzielały świadczeń zdrowotnych)... podpis i pieczątka przedstawiciela/-li oferenta upoważnionego/-ych do reprezentowania oferenta Załączniki: 1. Aktualny wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez wojewodę, o którym mowa w art.

10 Postępowanie konkursowe na wybór realizatora badań PET, prowadzone na mocy Zarządzenia Nr 1336/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia r. 12 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. Nr 91 poz. 408 z późniejszymi zmianami) lub aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru indywidualnych praktyk lekarskich / indywidualnych specjalistycznych praktyk lekarskich / grupowych praktyk lekarskich, o których mowa w art. 50, 50a, 50b ustawy z dnia 5 grudnia 1996r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 226, poz z późniejszymi zmianami) 1, ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia. 2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające m.in. status prawny oferenta, zakres prowadzonej przez niego działalności, organy uprawnione do reprezentacji oferenta i sposób reprezentacji oferenta, ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia 2. Jeżeli działania organów uprawnionych do reprezentacji wymagają odrębnych upoważnień stosowne upoważnienia udzielone tym organom. 3. Oświadczenie oferenta, iż osoby realizujące świadczenia w ramach programu posiadają kwalifikacje wymagane przez zamawiającego. 4. Polisa bądź zobowiązanie oferenta do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w zakresie obejmującym również odpowiedzialność cywilną z tytułu przeniesienia chorób zakaźnych, w tym zakażenia wirusem HIV, na okres ich udzielania. 5. Inne informacje, które oferent chce przedstawić (np. badania własne, dokumentacja prasowa dot. działalności oferenta, dotychczasowe osiągnięcia oferenta, rekomendacje wg uznania oferenta). 1 w zależności od statusu prawnego oferenta 2 w zależności od statusu prawnego oferenta

11 Szczegółowe warunki konkursu ofert i materiały informacyjne o przedmiocie konkursu Załącznik nr 3 UMOWA NR.../WZS/Z/.../2008 Projekt zawarta w dniu... w Płocku pomiędzy Miastem Płock z siedzibą w Płocku pl. Stary Rynek 1, zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez... a... (nazwa oferenta, adres siedziby)... (numer wpisu do rejestru, nazwa organu prowadzącego rejestr) zwaną dalej "Świadczeniodawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Świadczeniodawcy w drodze konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie art. 48 ustawy z dnia r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz z późn. zm.), o treści następującej : 1 1. Zamawiający zleca, a Świadczeniodawca zobowiązuje się do wykonywania świadczeń zdrowotnych w postaci badań pozytonowej tomografii emisyjnej (PET) w ramach Programu zdrowotnego dla mieszkańców miasta Płocka z użyciem metody PET, zwanego dalej programem zdrowotnym. 2. Oferta Świadczeniodawcy stanowi integralną część składową niniejszej umowy. Świadczeniodawca zobowiązuje się do wykonywania świadczeń zdrowotnych zgodnie z założeniami określonymi w ofercie. Każdorazowa zmiana założeń określonych w ofercie wymaga zgody Zamawiającego i uregulowania w formie aneksu do umowy. Zamawiający będzie rozpatrywał konieczność wprowadzenia do umowy tylko takich zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Świadczeniodawca w ramach programu zdrowotnego wykona maksymalnie... badań PET (słownie :...) na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego. 2. Dla osób, o których mowa w ust. 1 badanie PET w ramach programu zdrowotnego jest nieodpłatne z zastrzeżeniem ust Osobami uprawnionymi do nieodpłatnych świadczeń w ramach programu zdrowotnego są osoby ubezpieczone legitymujące się aktualnym dowodem ubezpieczenia zdrowotnego, zamieszkałe na terenie miasta Płocka, zakwalifikowane do wykonania badania PET przez Komisję Kwalifikacyjną powołaną przez Prezydenta Miasta Płocka. 4. Liczba świadczeń zdrowotnych wykonanych w ramach programu zdrowotnego uwarunkowana jest zgłaszalnością pacjentów do programu Z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający wypłaci Świadczeniodawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości do kwoty... zł. (...) w/g stawki w wysokości.../ 1 badanie PET (zgodnie z kalkulacją kosztów i ceną jednostkową, określonymi w ofercie). Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Źródło finansowania: Budżet Miasta Płocka na 2008r. dz.851 ochrona zdrowia, rozdz programy polityki zdrowotnej, 4280, zadanie: 03/WZS/G. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przelewem na konto Świadczeniodawcy w terminie 14. dni od daty przedłożenia przez Świadczeniodawcę do Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Płocka, zwanego dalej Wydziałem, faktury za świadczenia udzielone w ramach programu zdrowotnego w danym okresie rozliczeniowym - z zastrzeżeniem ust. 4 i ust Wraz z fakturą, o której mowa w ust. 3 Świadczeniodawca przedkłada do Wydziału oryginał rejestru, o którym mowa w 14 ust. 1 za dany okres rozliczeniowy, w formie określonej 14 ust Faktura i rejestr, o których mowa w ust.4 - podlegają akceptacji Wydziału. Bieg 14-dniowego terminu płatności rozpoczyna się od dnia akceptacji przez Wydział rejestru i faktury.

12 6. Ostateczny termin składania do Wydziału faktur, o których mowa w ust. 3, ustala się na dzień r. Faktury złożone po tym terminie nie podlegają rozliczeniu w ramach niniejszej umowy. Współpraca między stronami zakończy się, a środki finansowe niewykorzystane przez Świadczeniodawcę w ramach niniejszej umowy Zamawiający wydatkuje na inny cel. 7. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Świadczeniodawca we własnym zakresie ureguluje wszelkie należności wynikające z realizacji świadczeń w ramach programu zdrowotnego, w tym należności podatkowe. 4 Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w postaci zwiększenia w trakcie realizacji programu ilości badań PET i kwoty przeznaczonej na ich realizację w sytuacji, gdy : do uczestnictwa w programie zgłosi się i uzyska pozytywną opinię Komisji Kwalifikacyjnej więcej osób, niż zostało to zaplanowane w chwili podpisywania umowy; Zamawiający będzie posiadał środki finansowe na ten cel, a Świadczeniodawca potwierdzi możliwość i wyrazi zgodę na wykonanie większej, niż określona przy podpisywaniu umowy, ilości badań PET. 5 Świadczeniodawca zabezpieczy: 1. udzielanie świadczeń zdrowotnych w ramach programu zdrowotnego przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych oraz wymaganiach zdrowotnych, określonych w odrębnych przepisach; 2. dostęp do sprzętu i aparatury medycznej, niezbędnych do prawidłowego wykonywania świadczeń zdrowotnych w ramach programu zdrowotnego i odpowiadających wymaganiom określonym w odrębnych przepisach Świadczeniodawca zobowiązuje się udzielać świadczeń osobom uprawnionym z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, wszelkimi dostępnymi mu metodami i środkami, respektując prawa pacjenta, zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 2. W związku z realizacją przedmiotu umowy Świadczeniodawca nie może pobierać od osób uprawnionych żadnych dodatkowych opłat i zobowiązany jest do wywieszenia takiej informacji w miejscu udzielania świadczeń. 3. Świadczeniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za udzielanie lub zaniechanie udzielania świadczeń przez osoby udzielające świadczeń w jego imieniu i odpowiada w pełni za szkody powstałe w związku z udzielaniem lub zaniechaniem udzielania świadczeń. 4. Świadczeniodawca nie może przenieść na osoby trzecie swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego Świadczeniodawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w zakresie obejmującym również odpowiedzialność cywilną z tytułu przeniesienia chorób zakaźnych, w tym zakażenia wirusem HIV. Świadczeniodawca zobowiązany jest do utrzymania ważnego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy oraz niezmniejszania kwoty gwarancyjnej ubezpieczenia i jego zakresu. 2. W przypadku, gdy okres ważności polisy, o której mowa w ust. 1, upływa w trakcie trwania niniejszej umowy, Świadczeniodawca zobowiązany jest przedstawić do Wydziału nową polisę ubezpieczenia na warunkach określonych w ust. 1 nie później, niż w ciągu 3. dni od daty upływu terminu ważności ubezpieczenia OC. 3. Świadczeniodawca zobowiązany jest złożyć do Wydziału potwierdzenie opłacenia składki z tytułu ubezpieczenia w ciągu 14. dni od podpisania niniejszej umowy. W przypadku płatności w ratach Świadczeniodawca przekazuje potwierdzenie opłacenia składki nie później niż w ciągu 14. dni od daty upływu terminu płatności składki. 4. W razie niedotrzymania warunków, o których mowa w ust. 1 3, Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia. 5. Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim przez Świadczeniodawcę w związku z udzielaniem czy zaniechaniem udzielania świadczeń w ramach programu zdrowotnego Świadczeniodawca zobowiązuje się do:

13 a) gospodarowania środkami finansowymi, o których mowa w 3 ust.1 w sposób najbardziej racjonalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; b) prowadzenia zgodnej z obowiązującymi przepisami ewidencji wydatkowania środków finansowych otrzymywanych w związku z wykonywaniem umowy, c) rejestrowania pacjentów objętych świadczeniami w ramach programu zdrowotnego oraz kodowania rozpoznań w dokumentacji lekarskiej i statystycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, d) sporządzania sprawozdań statystycznych i finansowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Świadczeniodawca nie może uwzględniać świadczeń realizowanych w ramach niniejszej umowy w rozliczeniach z innymi podmiotami, w tym z Narodowym Funduszem Zdrowia. 3. W razie niedotrzymania warunków, o których mowa w ust. 2, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia. 9 Świadczeniodawca zobowiązany jest do informowania opinii publicznej, iż świadczenia stanowiące przedmiot umowy są finansowane przez Urząd Miasta Płocka, taką informację powinny również zawierać wszelkie publikacje dotyczące realizacji i wyników programu zdrowotnego Strony ustalają, że okres współpracy zakończy się z chwilą wydatkowania środków finansowych, o których mowa w 3 ust.1 - z zastrzeżeniem 3 ust. 6 i Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym wypowiedzeniem, dokonanym z zachowaniem formy pisemnej, na koniec miesiąca kalendarzowego, tylko i wyłącznie z przyczyn określonych w ust Przyczyną wypowiedzenia umowy może być naruszenie istotnych postanowień niniejszej umowy, a w szczególności : a) ograniczenie dostępności do świadczeń zdrowotnych w ramach programu zdrowotnego lub ich nieodpowiednia jakość, b) niedotrzymywanie przez Świadczeniodawcę terminów przekazywania Zamawiającemu wymaganych danych i informacji, c) nieprzekazywanie Zamawiającemu przez Świadczeniodawcę wymaganych danych i informacji, d) niewypłacanie lub nieterminowe wypłacanie należności przez Zamawiającego. 4. Wypowiedzenie umowy dla swej skuteczności powinno być dokonane łącznie z pisemnym wezwaniem do usunięcia uchybień w określonym, jednak nie krótszym niż 30 dni terminie, skierowanym do strony winnej wystąpienia uchybień. Wypowiedzenie staje się skuteczne w razie nieusunięcia uchybień w zakreślonym terminie z upływem okresu wypowiedzenia. 5. W przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w ust. 2 i ust. 3 pkt a) - pkt c) Świadczeniodawca zwraca na konto Zamawiającego wadliwie wydane środki finansowe w terminie 14. dni od dnia wezwania do ich zwrotu z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia ich przekazania Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku: a) stwierdzenia braku wymaganych kwalifikacji u osób udzielających świadczeń zdrowotnych, b) utraty przez Świadczeniodawcę uprawnień koniecznych do udzielania świadczeń zdrowotnych, c) niedotrzymania warunków określonych w 7 ust. 1 3 i 8 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Świadczeniodawca może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku zaprzestania przez Zamawiającego finansowania świadczeń zdrowotnych co najmniej przez dwa okresy płatności Świadczeniodawca podlega nadzorowi i kontroli Zamawiającego w zakresie: a) sposobu udzielania świadczeń zdrowotnych w ramach programu zdrowotnego, ich ilości, jakości i dostępności dla pacjentów; b) gospodarowania środkami finansowymi, o których mowa w 3 ust Świadczeniodawca zobowiązuje się do przedłożenia wszelkich niezbędnych dokumentów, udzielania informacji i okazania pomocy upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego podczas i w związku z przeprowadzaną przez nich kontrolą.

14 3. W przypadku zaistnienia nieprawidłowości przy realizacji świadczeń zdrowotnych w ramach programu zdrowotnego, strony analizują ich przyczyny i dokonują ustaleń w sprawie sposobów umożliwiających ich usunięcie oraz zapobieganie im w przyszłości. 4. Świadczeniodawca zobowiązuje się wykonać wszelkie zalecenia pokontrolne, pod rygorem wstrzymania lub żądania zwrotu otrzymanych środków finansowych, o których mowa w 3 ust Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że środki przeznaczone na realizację świadczeń zostały wykorzystane w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy powodujący w szczególności ograniczenie zakresu i jakości świadczeń, Świadczeniodawca zobowiązany jest do zwrotu środków finansowych w wysokości nieprawidłowo wykorzystanych w terminie wskazanym przez Zamawiającego; w przeciwnym razie należność ta będzie potrącona przez Zamawiającego z kolejnej przekazywanej Świadczeniodawcy należności, o której mowa w Świadczeniodawca uiści na rzecz Zamawiającego w terminie 7. dni od daty wezwania karę umowną w wysokości 0,1% kwoty wymienionej w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu uchybień stwierdzonych przez Zamawiającego. 7. Zastrzeżenie kary umownej nie ogranicza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 13 Świadczeniodawca zobowiązuje się do sporządzania wszelkich informacji i sprawozdań z realizacji świadczeń w ramach programu zdrowotnego na pisemny wniosek Zamawiającego Świadczeniodawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru pacjentów objętych świadczeniami w ramach programu zdrowotnego. 2. Rejestr, o którym mowa w ust. 1, Świadczeniodawca zobowiązany jest sporządzić w formie papierowej i elektronicznej (arkusz kalkulacyjny) według wzorów określonych w załączniku do niniejszej umowy. 15 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. przechowywania rejestru, o którym mowa w 14 ust. 1, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami), 2. zniszczenia ewentualnych kopii rejestru, o którym mowa w 14 ust. 1, po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i zaakceptowaniu przez Wydział ostatniej faktury, 3. niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o przeprowadzonych kontrolach zewnętrznych w zakresie ochrony danych osobowych i zaleceniach pokontrolnych wydanych przez organy kontrolujące. 16 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 17 Strony będą dążyć do rozstrzygania wszelkich sporów związanych z niniejszą umową na drodze polubownej z poszanowaniem uzasadnionego interesu każdej ze stron. W razie gdyby polubowne rozwiązanie sporu okazało się niemożliwe, zostanie on poddany rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 18 Żadna ze stron nie może przenieść na osoby trzecie swoich praw i obowiązków wynikających z umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej strony. 19 Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 20

15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i merytoryczne dotyczące przedmiotu umowy. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden Świadczeniodawca. Na tym umowę zakończono i podpisano. ZAMAWIAJĄCY ŚWIADCZENIODAWCA

16 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 1336/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia r. REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ 1 1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, zostaje powołana w celu wyboru realizatora badań PET na potrzeby Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z wykorzystaniem metody PET w 2008r. 2. Komisja wyłania realizatora badań, o których mowa w ust. 1, w drodze konkursu ofert. 3. W pracach Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym eksperci z danej dziedziny medycyny. 4. Komisja rozwiązuje się z chwilą zaakceptowania przez Prezydenta Miasta Płocka wyboru realizatora badań PET, dokonanego przez Komisję Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanych w ogłoszeniu i trwa do czasu rozstrzygnięcia. 2. Jeżeli postępowanie konkursowe nie doprowadzi do wyłonienia najkorzystniejszej oferty, Komisja przedstawia Prezydentowi Miasta Płocka wniosek o unieważnienie postępowania konkursowego Posiedzenia Komisji powinny rozpocząć się nie później niż w terminie 7. dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert określony w ogłoszeniu o konkursie. 2. Prezydent Miasta Płocka ma prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz do odwołania konkursu bez podania przyczyny. 3. Do odbycia posiedzenia przez Komisję konieczna jest obecność co najmniej 4. osób ze składu Komisji. 4. Rozstrzygnięcia Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego lub Zastępcy. 5. W sytuacjach nieprzewidzianych niniejszym regulaminem rozstrzygnięcia będą podejmowane przez Komisję zwykłą większością głosów. 6. Do obowiązków Sekretarza Komisji należy sporządzanie protokołu z posiedzeń Komisji, jak też protokołu końcowego. 4 W razie, gdy do postępowania konkursowego zostanie zgłoszona tylko jedna oferta, Prezydent Miasta Płocka może przyjąć tą ofertę, jeśli Komisja stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w warunkach konkursu. 1. Oferty złożone w konkursie mogą być rozpatrywane jedynie na posiedzeniu Komisji. 2. Oferenci mogą być obecni jedynie przy dokonywaniu czynności wymienionych w 6 pkt 1, 2 i Komisja przystępując do rozstrzygnięcia konkursu, dokonuje kolejno następujących czynności: 1. stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert; 2. otwiera koperty z poszczególnymi ofertami i odczytuje istotne elementy nadesłanych ofert, a w szczególności informację o liczbie i cenie proponowanych świadczeń; 3. ustala ważność ofert, sprawdzając czy spełniają one warunki określone w szczegółowych warunkach konkursu ofert, oferty nie spełniające warunków zostają odrzucone - z zastrzeżeniem pkt 4 5; 4. odrzuceniu podlegają oferty niezgodne z zakresem merytorycznym konkursu oraz oferty złożone po terminie; 5. w przypadku wystąpienia w ofercie braków niedyskwalifikujących lub niejasności, Komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, w wyznaczonym przez siebie terminie. Oferty nie uzupełnione przez oferenta (złożenie brakujących dokumentów, złożenie wyjaśnień) w wyznaczonym przez Komisję terminie, podlegają odrzuceniu przez Komisję; 6. sporządza listę ważnych ofert według kryteriów przedstawionych w szczegółowych warunkach konkursu i informuje o tym oferentów; 7. przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów; 8. dokonuje wyboru realizatora programu spośród przedłożonych ważnych ofert.

17 7 1. Członek Komisji Konkursowej podlega wyłączeniu od udziału w rozpatrywaniu oferty, jeżeli oferentem jest: a) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia; b) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli; c) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej; d) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią tytułem przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej; e) osoba pozostająca z nim w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności członka Komisji. 2. Po ustaleniu listy ofert ważnych członkowie Komisji podpisują oświadczenie, że nie zachodzi okoliczność wykluczająca ich z pracy Komisji zgodnie z warunkami, o których mowa w ust Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół końcowy, który powinien zawierać następujące elementy: 1) oznaczenie miejsca i czasu konkursu; 2) imiona i nazwiska członków Komisji; 3) liczbę zgłoszonych ofert; 4) wskazanie odrzuconych ofert, z podaniem przyczyn ich odrzucenia; 5) wskazanie ważnych ofert; 6) ewentualne wyjaśnienia i oświadczenia oferentów; 7) wskazanie najkorzystniejszej oferty albo stwierdzenie wraz z uzasadnieniem, że żadna z ofert nie została przyjęta; 8) ewentualne odrębne stanowisko członka Komisji Konkursowej; 9) informację o odczytaniu protokołu; 10) informację o przedstawieniu opinii przez zaproszone na posiedzenie osoby; 11) podpisy wszystkich członków Komisji. 9 Komisja składa protokół z wyboru realizatora badań PET na potrzeby Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z wykorzystaniem metody PET w 2008r. do zaakceptowania przez Prezydenta Miasta Płocka Po zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Płocka wyboru realizatora badań PET na potrzeby Programu zdrowotnego dla mieszkańców Płocka z wykorzystaniem metody PET w 2008r., Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych UMP zawiadamia pisemnie oferentów o wynikach konkursu. 2. Od decyzji Prezydenta Miasta Płocka nie przysługuje odwołanie. 3. Zakończenie postępowania konkursowego następuje w chwili zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Płocka dokonanego przez Komisję wyboru realizatora badań PET. Zatwierdzam Mirosław Milewski ( - ) Prezydent Miasta Płocka