Załącznik nr 1 do siwz ZP 45/2013/CZP Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia Opis zamówienia Nazwa: Wykonanie materiałów promocyjnych na potrzebę promocji projektu pn.: Rozbudowa Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego (PPNT) II etap Źródło finansowania: Fundusze przeznaczone na zarządzanie Podkarpackim Parkiem Naukowo Technologicznym Aeropolis Opis przedmiotu zamówienia: I. Postanowienia ogólne: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, naniesienie logotypów oraz dostawa materiałów promocyjnych na zasadach określonych poniżej. 2. Wszystkie materiały promocyjne muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dot. Promocji projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na stronie internetowej http://porpw.parp.gov.pl/files/112/146/408/10002.pdf (str. 21-24). 1
3. Wykonawca dostarczy zamawiającemu wyłącznie materiały promocyjne z naniesionymi logotypami zgodnymi z projektami graficznymi wcześniej zaakceptowanymi przez Zamawiającego. 4. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę dotyczącą realizacji zamówienia. 5. Dostawa materiałów promocyjnych zostanie potwierdzona poprzez sporządzenie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez obie strony w ciągu trzech dni roboczych od dostarczenia przez Wykonawcę ostatniego materiału promocyjnego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej 6 miesięcznego okresu gwarancji na wszystkie dostarczone materiały promocyjne oraz na wykonane nadruki, grawerunki, tłoczenia itp. 7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej projekty graficzne wszystkich materiałów promocyjnych w ciągu 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego w formie elektronicznej materiałów niezbędnych do wykonania projektów graficznych (tekst, zdjęcia, logotypy itp.:) 8. Zamawiający zaakceptuje projekty graficzne w formie pisemnej lub meilowej w ciągu 3 dni roboczych od daty ich dostarczenia do Zamawiającego. 9. Wszystkie materiały promocyjne z naniesionymi logotypami wykonane według wcześniej zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów graficznych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szopena 51, pokój 312, 35-959 Rzeszów do 30 września 2013 roku. Dostawa może się odbywać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 15:00. 10. Każdorazowo gdy mowa o: ecoskóra należy przez to rozumieć materiał wyglądający jak skóra, wykonany z poliuretanu na siatce bawełnianej lub sztucznej skóra należy przez to rozumieć skóra naturalna licowa bydlęca 2
II. Szczegółowy opis zamówienia Nazwa Ilość szt. Kolor Znakowanie Opis Podkładka pod kubek Opis: Podkładka pod kubek 150 Wielokolorowy Nadruk pełnokolorowy na całej powierzchni podkładki (logotypy +zdjęcie, uwzględnić projekt graficzny) Format: kwadrat 9,3 x 9,3 cm Wierzchnia warstwa: folia błyszcząca Środek: tektura introligatorska, grubość 2 mm Spodnia warstwa: korek naturalny, grubość 0,8 mm Długopis metalowy 400 Granatowy ze srebrnym wykończeniem Grawer na długopisie (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc grawerowania, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Opis: długopis wykonany w całości z metalu Surowiec: metal Wykończenie: wkład wymienny koloru niebieskiego, mechanizm chowania wkładu Pakowanie: zbiorczo w kartony 3
Notes A5 100 Nadruk offsetowy, wielokolorowy na nagłówku oraz stopce notesu, logotypy w nagłówku na każdej stronie notesu, dane teleadresowe w stopce Opis: notes A5 Format: A5 Wymiary: ok. 148 x 210 mm Surowiec: papier offsetowy o gramaturze nie mniejszej niż 120 g/m 2, okładka tylna tekturowa sztywna; Objętość: 50 kartek Wykończenie: Liniatura na każdej kartce notatnika, logotypy w nagłówku, dane teleadresowe w stopce 4
Kubek Opis: Biały ceramiczny kubek, z granatowym środkiem 100 Biały na zewnątrz, granatowy wewnątrz Nadruk w kolorze granatowym w dolnej części kubka, po stronie zewnętrznej (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc nadruku, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Pojemność: 300ml. Rozmiar: średnica 95 mm, wysokość 105 mm Format: B5 Kalendarz książkowy na rok 2014 150 50 sztuk granatowy, 50 sztuk zielony, 50 sztuk czerwony Tłoczenie na okładce, logo Aeropolis w górnej części okładki, pozostałe dwa loga poniżej (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc tłoczenia, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Rozmiar: ok. 172 x 240 mm Surowiec: okładka Eko skóra w kolorze granatowym, zielonym i czerwonym, kalendarium papier offsetowy ok. 80 g/m2, bezchlorkowy, chamois, wklejka informacyjna papier 5
offsetowy ok. 120 g/m2 Zawartość: układ tygodniowy, wycięte rejestry, imieniny i święta, atlas z mapami (pełen kolor), wstążka wewnętrzna kalendarza, część informacyjna zawierająca co najmniej: numery kierunkowe, międzynarodowe, odległości drogowe, notes teleadresowy, mapa Polski, mapa Europy. Bez stopki wydawniczej. Dodatkowo: wklejka informacyjna o PPNT (treść uzgodniona z Zamawiającym), w środku kalendarza 4 strony, druk pełno kolorowy, dwustronny Rodzaj druku: druk offsetowy wysokiej jakości 6
Parasol 25 czarny Nadruk w kolorze białym na jednym klinie parasola (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc nadruku, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Opis: Parasol 16 paneli, drewniany trzon i rączka, metalowa rama, automatyczne otwieranie Rozmiar: długość 93cm x Ø112cm Materiał: poliester 190t 7
Opis: Portfel męski ze skóry naturalnej Portfel skórzany męski Wymiary: 10,5 x 9 cm (dopuszcza się wymiary większe, jednak nie więcej niż o 2 cm) 25 czarny Tłoczenie na przedniej stronie portfela lub logo Aeropolis na przedniej stronie portfela, a pozostałe dwa loga na tylnej stronie portfela (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc tłoczenia, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Materiał: Skóra naturalna. Skóra miękka, nie klejona, wyprawiona roślinnie, wytrzymała na ścieranie i zadrapanie, obszywana nitką, Opis: Miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 3 miejsca na karty kredytowe, 3 kieszenie na dokumenty, Opakowanie: Każda sztuka musi być w odrębnym opakowaniu chroniącym przed zamoczeniem, zarysowaniem itp. Portfel skórzany damski 25 brązowy Tłoczenie na przedniej stronie portfela lub logo Aeropolis na przedniej stronie portfela, a pozostałe dwa loga na tylnej stronie portfela Opis: Portfel damski ze skóry naturalnej 8
(należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc tłoczenia, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Wymiary: 12,5 x 9,5 cm (dopuszcza się wymiary większe, nie więcej jednak niż o 2 cm) Materiał: Skóra naturalna, licowana bydlęca. Skóra miękka, nie klejona, wyprawiona roślinnie, wytrzymała na ścieranie i zadrapanie, obszywana nitką Opis: Miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 8 miejsc na karty kredytowe, 6 kieszeni na dokumenty, w tym 1 transparentna Opakowanie: Każda sztuka musi być w odrębnym opakowaniu chroniącym przed zamoczeniem, zarysowaniem itp. 9
Teczka z notesem Opis: teczka z notesem wykonana ze skóry ekologicznej 30 czarny Tłoczenie: logo Aeropolis w środkowej części przedniej okładki teczki, pozostałe dwa loga w dolnej części przedniej okładki (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc tłoczenia, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Format: A4 (32 x 25 x 1 cm dopuszcza się wymiary większe, nie więcej jednak niż o 2 cm) Materiał: skóra ekologiczna Opis: Kieszenie mieszczące papier formatu A4, bloczek mieszczący min. 30 kartek formatu A4, Opis: Przenośna pamięć USB Pojemność: 8 GB Pendrive A 80 Srebrno - czerwony Grawer ( logo Aeropolis z tyłu obudowy, pozostałe dwa loga z przodu obudowy) (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc grawerowania, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Szybkość zapisu [MB/s]: min.25 Szybkość odczytu[mb/s]: min.100 Podłączenie do komputera: USB 3.0 Wymiary: 72 x 25 x 9,5 mm 10
Pendrive B 200 Srebrno - granatowy Nadruk w kolorze granatowym ( logo Aeropolis z tyłu obudowy, pozostałe dwa loga z przodu obudowy) (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc grawerowania, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Obudowa: metal i plastik Kompatybilność: Windows 200, XP, Windows Vista, Windows 7 Dodatkowo: Zawieszka do pen driver + opakowanie do każdego pen driver, gwarancja producenta oraz certyfikat CE (dla całego nakładu) Pakowanie: pojedynczo pendrive w opakowaniu + zbiorczo w kartony Opis: Przenośna pamięć USB Pojemność: 4 GB Materiał: obudowa z aluminium i plastiku Wymiary: 72 x 25 x 9,5 mm Interfejs USB: USB 2.0 ; zgodny z USB 1.1 Kompatybilność: Kompatybilne z Win98/NT/ME/2000/XP/Vista/ 11
Win7 Dodatkowo: Zawieszka do pen driver + opakowanie do każdego pen driver, gwarancja producenta oraz certyfikat CE (dla całego nakładu) Pakowanie: pojedynczo pen driver w opakowaniu + zbiorczo w kartony Materiałowa siatka na zakupy 100 biały Nadruk w kolorze granatowym, logo Aeropolis w górnej części torby, pozostałe dwa loga poniżej (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc nadruku, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Surowiec: mocna tkanina wielorazowego użytku (100% bawełny) o gęstym splocie, wytrzymała Wymiary: ok. 35 x 34 x 8 cm Gramatura: min. 170 g/m 2 Pakowanie: zbiorczo w kartony 12
Zestaw długopis i ołówek automatyczny w etui 10 Długopis i ołówek automatyczny w kolorze srebrnym, opakowanie w kolorze czarnym Grawer na ołówku i długopisie (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc grawerowania, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Długopis: klasyczny kształt z wygodnym przyciskiem włączającym wkład. Chromowany korpus, elementy niklowane Ołówek: z rysikiem 0,7 mm. Przycisk ukrywa gumkę do ścierania, która zasłania tulejkę prowadzącą grafit. Chromowany korpus, elementy niklowane Opakowanie: pudełko w kolorze czarnym, odporne na zagniecenia, w środku pokryte jasnym materiałem, wszyty skośny pasek przytrzymującym długopis i ołówek 13
Teczka na dokumenty Rysunek przykładowy: 25 czarny Tłoczenie na przedniej stronie teczki w jej dolnej części (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc tłoczenia, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Opis: Teczka na dokumenty ze skóry naturalnej, z kieszeniami mieszczącymi papier formatu A4, całość zamykana na zamek błyskawiczny. Wymiary: 35 x 26 x 4 cm (dopuszcza się wymiary większe, nie więcej jednak niż o 2 cm) Materiał: Skóra naturalna, wnętrze: nylon Wyposażenie: min. 3 kieszonki na wizytówki, min. 2 kieszonki na dokumenty( w tym jedna zamykana na zamek), zakładka na długopis lub ołówek 14
Notatnik z samoprzylepnymi karteczkami Rysunek poglądowy 50 brązowy Nadruk wielokolorowy na okładce notatnika (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc nadruku, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Opis: Notatnik z samoprzylepnymi karteczkami z okładką z recyklingu. Zawiera 3 rozmiary karteczek: 90szt - 10x7,5 cm; 30szt - 7,5x5 cm; 100szt - 5x1,6 cm. Torba papierowa Rysunek poglądowy 100 biała Nadruk wielokolorowy, logo Aeropolis w górnej części torby, pozostałe dwa loga poniżej (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc tłoczenia, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Opis: Torba papierowa z uchwytem. Wymiary: 240 100 310 mm 15
Czekoladki Rysunek poglądowy Nadruk wielokolorowy na wieczku bombonierki Opis: Bombonierka w kolorze srebrnym z 4 czekoladkami kwadratowymi o masie min. 5 gram, wykonanymi z czekolady mlecznej 200 srebrny (należy przy wycenie uwzględnić ilość miejsc nadruku, tak aby zmieściły się wszystkie wskazane w opisie zamówienia logotypy!) Smak: czekolada mleczna Format opakowania: 125 x 125 x 18 mm Pastylki odświeżające o smaku miętowym w opakowaniu z PP w kształcie wizytówki Rysunek poglądowy 400 biały Nadruk wielokolorowy na opakowaniu (logotypy + zdjęcie, uwzględnić projekt graficzny) Opis: Pastylki odświeżające o smaku miętowym w opakowaniu z PP w kształcie wizytówki w kolorze białym. Bezpośredni nadruk reklamowy na opakowaniu. Waga netto: ok. 10 g Wymiary pudełka: 78x47x6mm 16
Okres przydatności: min. 36 miesięcy Podkładka pod myszkę Rysunek poglądowy 100 granatowy Nadruk w kolorze białym Opis: Podkładka pod mysz z imitacji skóry, z wygodnym miejscem na nadgarstek. Wymiary: 183 225 11 mm 17
Kubek termiczny Rysunek poglądowy 50 Stalowy, granatowy, czarny Opis: Kubek termiczny ze stali nierdzewnej z obwódką do trzymania z tworzywa sztucznego i szczelną pokrywką otwieraną przyciskiem Materiał: stal nierdzewna, tworzywo Kolor: stalowy, czarny,niebieski Wymiary: wysokość 205 x śr. 82 mm III. Kody CPV : 30237220-7 Podkładka pod mysz 44111300-4 Ceramika 18923200-7 Portfele 18936000-9 Torby włókiennicze 22815000-6 Notatniki 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki 30192131-8 Ołówki automatyczne 30199792-8 Kalendarze 30234500-3 Pamięci do przechowywania danych 18
39292300-8 Przybory do pisania 39295200-8 Parasole 79810000-5 Usługi drukowania 79822500-7 Usługi projektów graficznych 79822100-3 Usługi tworzenia matryc 79822000-2 Usługi składu 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy IV. Wymagania dodatkowe: a) Każdy z materiałów promocyjnych zasilanych energią elektryczną powinien być wyposażony w odpowiednie baterie. b) Przy obliczaniu kosztów realizacji przedmiotu zamówienia należy w przypadku wszystkich materiałów promocyjnych uwzględnić ilość miejsc w których będą naniesione logotypy tak, aby na każdym materiale promocyjnym umieszczone były wszystkie wymagane przez Zamawiającego logotypy (np.: jeśli zajdzie taka potrzeba należy uwzględnić naniesienie logotypów z dwóch stron pamięci USB, długopisu, portfela itp.). c) Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia przy wycenie wykonania projektów graficznych materiałów promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia. d) Logotypy na materiałach promocyjnych powinny być zamieszczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi Promocji projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej zamieszczonymi na stronie internetowej http://porpw.parp.gov.pl/files/112/146/408/10002.pdf (str. 21-24). 19
e) Wykonawca jest zobowiązany do naniesienia na każdej sztuce dostarczonego materiału promocyjnego następujących logotypów: f) W szczególnie uzasadnionym przypadku Zamawiający dopuszcza zmianę umiejscowienia logotypów po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego na przedmiotową zmianę. Powyższa zmiana objęta jest ceną zaoferowaną przez Wykonawcę. 20