REGULAMIN KONKURSU Wakacje w Grecji ze Students.pl i Student Travel (dalej Regulamin ) A. Postanowienia ogólne. Konkurs Wakacje w Grecji ze Students.pl i Student Travel (zwany dalej Konkursem ) jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 52 (zwaną dalej Organizatorem ). Niniejszy regulamin reguluje zasady organizacji Konkursu. Fundatorem nagród są: Student Travel s.c. z siedzibą w z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Kopernika 34, 00-336Warszawa, pod numerem NIP 7123200444, REGON 060586677 1. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby, które są pełnoletnimi osobami fizycznymi lub osobami niepełnoletnimi reprezentowanymi przez rodziców lub opiekunów, przy czym osoby te muszą posiadać status studenta (ważną legitymacją studencką), z wyłączeniem: a. pracowników oraz stron umów cywilnoprawnych zawieranych przez Organizatora lub spółek zależnych od Organizatora, b. innych osób, które brały udział w organizowaniu Konkursu, c. osób najbliższych wobec osób wymienionych w lit. a. i b. powyżej, to jest osób będących wobec takiej osoby małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobą pozostającą w stosunku przysposobienia lub jej małżonkiem, a także osobą pozostającą we wspólnym pożyciu. B. Czas trwania Konkursu i Głosowania. I. Konkurs jest organizowany przez Organizatora na stronie internetowej www.students.pl od dnia 26 lipca 2012 r. godz. 13:00 do dnia 13 sierpnia do godz. 23:59 (dalej Czas Trwania Konkursu "). C. Komisja Konkursowa. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób nagrodzonych, 1
Organizator powoła komisję konkursową (dalej Komisja Konkursowa ). W skład Komisji Konkursowej wejdą dwie osoby oddelegowane przez Organizatora.. D. Nagrody. 1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody: a) nagrody dla Laureata Konkursu: 1) wycieczka do Grecji (dalej Usługa) do miejscowości Kokkino Nero w terminie 23.08-05.09. 2012 dla dwóch pełnoletnich osób w wariancie zakwaterowania pokój 2-osobowy. W ramach Usługi Firma zapewnia: 10 dni w Grecji (9 noclegów w wybranej opcji zakwaterowania) Przejazd komfortowym autokarem Opieka pilota na trasie Opieka rezydenta podczas pobytu Program animacyjny SMS-owy serwis informacyjny (dalej Nagroda, Nagrody ) Nagroda nie obejmuje dodatkowo płatnych w ramach : - Wycieczek fakultatywnych - Wstępu do klubów - Ubezpieczenia KL i NNW - 50 PLN (doliczane do umowy) - Opłat klimatycznych około 12 EUR (50 PLN - doliczane do umowy) - Wyżywienia ( Możliwość wykupienia wyżywienia (obiady w restauracji przy plaży - 60 EUR płatne u rezydenta) Biuro gwarantuje możliwość udziału uczestników we wszystkich atrakcjach podstawowego programu wyjazdu. 2. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o wypłatę wartości Nagród w pieniądzu. 3. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanej Nagrody na inną Nagrodę. 4. Jakiekolwiek roszczenia Uczestników Konkursu i Osób Głosujących z tytułu nieotrzymania Nagród, które nie zostały im przyznane, są wyłączone. E. Przebieg Konkursu 2
1. Podczas trwania Konkursu na stronie students.pl opublikowany zostanie zapis mówiący o regułach Konkursu 2. Zadaniem: a) Uczestników Konkursu jest przesłanie zdjęć o tematyce: Pokaż kawałek Grecji w Polsce na adres: marcin@students.pl. Każdy z Uczestników Konkursu powinien przesłać w ramach Konkursu przynajmniej 1 zdjęcie ( maksymalnie 5 zdjęć). Zdjęcia powinny być przesłane w formacie jpeg, jpg, png. Przesyłając zdjęcia Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na jego publikację, w tym na publikacje swojego wizerunku lub uzyskał zgodę na publikację wizerunku osób utrwalonych na zdjęciu, na łamach wszystkich serwisów internetowych i tytułów prasowych należących do Organizatora oraz w innych mediach promujących Konkurs, w związku z niniejszym Konkursem oraz w zakresie wskazanym w ust. 5 poniżej. Uczestnicy aby wysłać zgłoszenie w Konkursie muszą mieć status zarejestrowanego użytkownika serwisu Students.pl 3. Wysłanie wiadomości e-mail, o której mowa w pkt. E 2 lit. a oznacza przystąpienie do Konkursu oraz akceptację jego warunków. W dniu przesłania zdjęć uczestnik udziela Organizatorowi uprawnienia do wykorzystywania zdjęć na zasadach wskazanych w pkt. E 5 Regulaminu. 4. Poprzez przesłanie zdjęć przez Uczestnika do Konkursu Uczestnik tym samym oświadcza, że posiada prawa do zdjęcia w zakresie umożliwiającym wykorzystanie zdjęć w sposób przewidziany niniejszym Regulaminem, Uczestnik oświadcza również, że zdjęcia nie naruszają praw autorskich osób trzecich, a także, że w przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Organizatorowi Konkursu z roszczeniami z tytułu naruszenia jej praw autorskich do zdjęć lub ich części w tym prawa własności, autorskich praw osobistych i majątkowych lub z tytułu naruszenia dóbr osobistych, w tym prawa do wizerunku, Uczestnik Konkursu przejmuje odpowiedzialność wobec tej osoby trzeciej. 5. Z momentem przesłania przez Uczestnika zdjęć udziela on Organizatorowi licencji na okres 12 miesięcy od dnia przesłania zdjęć przez Uczestnika. Licencja ta zostaje udzielona Organizatorowi przez Uczestnika na wszelkich znanych w dniu rozpoczęcia Konkursu polach eksploatacji, w tym w szczególności na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy Prawo Autorskie: 3
a/ w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b/ w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c/ w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. d/ wykorzystanie zdjęć w ramach materiałów reklamowych i promocyjnych Konkursu, w ramach serwisów internetowych i tytułów prasowych należących do Organizatora oraz w innych mediach. 6. Ponadto Uczestnik z dniem przesłania zdjęć Organizatorowi upoważnia Organizatora do wykonywania praw zależnych do zdjęć, w szczególności wykorzystywania opracowań w zakresie wskazanym w pkt. E 5 Regulaminu. 7. Po zakończeniu Czasu Trwania Konkursu, spośród wszystkich prawidłowo nadesłanych zgłoszeń Komisja Konkursowa wybierze Laureata w następujący sposób: poprzez wybranie spośród wszystkich nadesłanych zgodnie z niniejszym Regulaminem zdjęć, zdjęcia najciekawszego. Ponadto Komisja Konkursowa stworzy Listę rezerwową: Uczestników Konkursu, na której znajdą się trzy Uczestnicy Konkursu wybrani przez Komisję Konkursową. 8. Lista rezerwowa zostanie wykorzystana w sytuacji wskazanej w pkt. E, F, G, w szczególności, gdy Uczestnik Konkursu, który został zwycięzcą zrezygnował z uczestnictwa w Konkursie, w przypadku gdyby nadesłane zdjęcia okażą się nie być zdjęciami Uczestnika Konkursu, w przypadku gdy Uczestnik Konkursu zrezygnuje z Nagrody, o której mowa w pkt. D1 9. Laureata zobowiązuje się do przygotowania w trakcie pobytu, o którym mowa w pkt. D1 Regulaminu fotorelacji ( minimum 15 zdjęć ) z ww. podróży. Fotorelacja wykonana zostanie aparatem użyczonym na ten cel przez Organizatora, zgodnie z ust. 10 poniżej. Laureat przekaże Organizatorowi ww. fotorelację w terminie do dnia 15.09.2012 r. Z momentem przekazania zdjęć Laureat udziela Organizatorowi bezpłatnej licencji na czas nieokreślony z prawem do udzielania sublicencji. Licencja zostaje udzielona na polach eksploatacji wskazanych w pkt. E5 a-c Regulaminu wraz z prawem do wykonywania praw zależnych oraz wykorzystywania zdjęć w ramach materiału reklamowego i promocyjnego Organizatora lub podmiotów z nim współpracujących. 4
10. Warunkiem otrzymania Nagrody jest podpisanie przez Laureata umowy użyczenia aparatu na okres 23.08 15.09. 2012 r. Niespełnienia wskazanego warunku, skutkuje wygaśnięciem wszelkich roszczeń uczestnika Konkursu o wydanie Nagrody. 11. W przypadku nie przygotowania i nie przekazania Organizatorowi przez Laureata fotorelacji, o której mowa w ust. 9 powyżej, Laureat zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Organizatora kary umownej w wysokości 10% wartości otrzymanej Nagrody, w terminie 14 dni od daty wezwania. F. Odbiór Nagród. 1. O wygranej Uczestnik zostanie poinformowany telefonicznie na numer telefonu podany w wiadomości bądź (w przypadku niemożliwości skontaktowania się telefonicznie) mailowo (Organizator prześle taką informacje na adres mailowy, podany w zgłoszeniu Konkursowym) w ciągu 24 godzin po ogłoszeniu wyników na stronie www.students.pl. 2. Uczestnik Konkursu, o którym mowa w ust. 1, zobowiązany jest odebrać połączenie telefoniczne bądź wiadomość mailową i potwierdzić tą samą drogą, że wiadomość tę otrzymał. Laureat Konkursu zostanie poproszony o podanie swoich danych niezbędnych do przesłania jej wszelkich informacji związanych z wydaniem i odbiorem Nagrody. W przypadku przesłania informacji drogą mailową, na odpowiedź od Uczestnika Konkursu Organizator będzie czekać 24 godziny od momentu wysłania mu informacji mailowej, o której mowa w pkt 1 powyżej. 3. Jeżeli odpowiedzi, o której mowa w ustępie powyżej, nie uda się uzyskać ze strony Uczestnika, prawo do uczestniczenia w Wycieczce przechodzi na kolejną osobę z listy rezerwowej, o której mowa w pkt. E9 Regulaminu. 5. Nieodebranie przekazanej Nagrody przez Laureata Konkursu, bądź odmowa udzielania zgody na wykorzystanie wizerunku Laureata we wskazanym przez Organizatora w niniejszym Regulaminie zakresie oznacza wygaśnięcie prawa do Nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. Sytuacja taka nie będzie rodzic jakiejkolwiek odpowiedzialności ze strony Organizatora w stosunku do Laureatka Konkursu. 11. Organizator w przypadku gdy zaistnieje taki obowiązek zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (Dz.U. nr 14 poz. 176 z 2000 r.), przed wydaniem Nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości Nagrody w wysokości 10%. G. Postanowienia końcowe. 5
1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy Laureat Konkursu spełniają warunki określone w niniejszym regulaminie Konkursu, jak również w przepisach prawa. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, w tym zwłaszcza podania adresu zamieszkania lub zameldowania i numeru telefonu kontaktowego bądź (w przypadku Uczestniczek Konkursu) wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika w zakresie przewidzianym niniejszym Regulaminem. Niestosowanie się do niniejszego regulaminu Konkursu lub do odpowiednich przepisów prawa, jak również odmowa spełnienia powyższych żądań, powoduje natychmiastowe wykluczenie danej osoby z Konkursu i uprawnia Organizatora do odmowy przyznania Nagrody oraz powoduje natychmiastowe wygaśnięcie ewentualnego prawa do Nagrody bądź do jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora. 2. Dane osobowe Uczestnika Konkursu są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia Laureata Konkursu, wydania Nagród, rozliczenia należnego zryczałtowanego podatku dochodowego oraz rozpatrywania reklamacji Uczestnika. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podając swoje dane osobowe, Uczestniczka wyraża zgodę na ich przetwarzanie przez Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., Warszawa ul. Domaniewska 52. oraz Student Travel s.c. z siedzibą w z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Kopernika 34, 00-336Warszawa, pod numerem NIP 7123200444, REGON 060586677. Administratorem danych osobowych Uczestniczek Konkursu jest Organizator Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., Warszawa ul. Domaniewska 52. Uczestniczkom przysługuje prawo dostępu do danych oraz żądania ich poprawiania bądź usunięcia. 3. W celu odebrania Nagrody, Laureat Konkursu powinien podać Organizatorowi swoje dane osobowe i wyrazić zgodę na ich przetwarzanie dla celów realizacji Konkursu przez Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., Warszawa ul. Domaniewska 52. oraz Student Travel s.c. z siedzibą w z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Kopernika 34, 00-336Warszawa, pod numerem NIP 7123200444, REGON 060586677 Podanie danych osobowych jest przy tym dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy Laureat odmówi podania danych lub odmówi wyrażenia zgody na ich przetwarzanie, Organizator będzie miał prawo odmówić wydania Nagrody takiemu Laureatowi. 4. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem należy zgłaszać pisemnie do Organizatora, na jego podany powyżej adres, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń danej osoby w związku z Konkursem najpóźniej do 14 dni od daty zakończenia trwania Konkursu (?). Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Komisja Konkursowa w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 6
5. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: (a) zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej, (b) niedoręczenie/przekazanie Uczestnikowi Nagrody spowodowane nie podaniem przez uczestnika danych adresowych lub błędnym ich podaniem. (c) świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie usługi pocztowe 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania providerów usług internetowych a w szczególności niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie przez Uczestników zobowiązań określonych w niniejszym regulaminie spowodowane takim działaniem lub zaniechaniem. 7. Zgłaszając swój udział w Konkursie i biorąc w nim udział Uczestnik podporządkowuje się postanowieniom niniejszego regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść. 8. Postanowienia niniejszego regulaminu Konkursu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Komisji Konkursowej. 9. Niniejszy regulamin Konkursu jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, a także listownie, po przesłaniu przez uczestnika zaadresowanej zwrotnie koperty wraz z uiszczoną opłatą pocztową oraz on line na www.students.pl 10. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Konkursu, w tym treści niniejszego regulaminu Konkursu w trakcie trwania Konkursu, po uprzednim powiadomieniu Uczestników. 7