REGULAMIN KONKURSU Wielki Test PANTENE (dalej Akcja ) A. Postanowienia ogólne.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Wielki Test PANTENE (dalej Akcja ) A. Postanowienia ogólne. 1. Akcja Wielki Test PANTENE (zwana dalej Akcja ) jest organizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 52 (zwaną dalej Organizatorem ). Niniejszy regulamin reguluje zasady organizacji Akcji. 2. Fundatorem nagród jest Procter and Gamble DS Polska Sp. z o.o. (dalej Fundator ). 3. W Akcji mogą brać udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne lub osoby niepełnoletnie reprezentowane przez rodziców lub opiekunów, z wyłączeniem: a. pracowników oraz stron umów cywilnoprawnych zawieranych przez Organizatora lub spółek zależnych od Organizatora, b. innych osób, które brały udział w organizowaniu Akcji, c. osób najbliższych wobec osób wymienionych w lit. a. i b. powyżej, to jest osób będących wobec takiej osoby małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobą pozostającą w stosunku przysposobienia lub jej małżonkiem, a także osobą pozostającą we wspólnym pożyciu. B. Czas trwania Akcji Akcja jest organizowana przez Organizatora od r. od godz do r. do godz. 23:59 na stronie internetowej w trzech następujących etapach: I. od r. do r. II. od r. do r. III. od r. do r. (dalej Czas Trwania Akcji ). Przy czym Zgłoszenia do Akcji przyjmowane będą wyłącznie od r. od godz do r. do godz. 23:59. C. Komisja Akcji. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Akcji, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Akcji oraz wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator powoła komisję Akcji (dalej Komisja Akcji ). W skład Komisji Akcji wejdą trzy osoby delegowane przez Organizatora. Decyzje podjęte przez Komisję Akcji są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. D. Nagrody. 1. W Akcji przewidziane są następujące nagrody: a) udział w badaniu pierwiastkowej analizy włosa ( Test włosa ) wraz z opracowaniem i przesłaniem indywidualnych wyników badań laureatom Nagrody b) możliwość testowania zestawu produktów Pantene Nature Fusion Oil Therapy, w którego skład wchodzi: szampon 250ml, odżywka 200ml, 2 minutowa maska, elixir z olejkiem arganowym (dalej Zestaw ) (łącznie Nagroda ). Wartość Nagrody wynosi 367,96 złotych brutto. 2. Podmiotem prowadzącym badanie pierwiastkowej analizy włosa jest Jolanta Ławcewicz CME Centrum Medycyny Ekologicznej z siedzibą w Warszawie oraz Biomol-Med Sp. z o.o. (Laboratorium Pierwiastków Śladowych) z siedzibą w Łodzi. Laureat, o którym mowa w pkt E 6 Regulaminu dobrowolnie bierze udział w badaniu pierwiastkowej analizy włosa. Warunki realizacji nagrody, o której mowa w pkt D 1a) Regulaminu w postaci udziału w badaniu pierwiastkowej analizy włosa ( Test włosa ) określone zostały szczegółowo w pkt F6

2 Regulaminu. Organizator wskazuje przy tym, że do realizacji przedmiotowej nagrody niezbędny jest naturalny, niefarbowany kosmyk włosów (w przypadku włosów farbowanych konieczny jest co najmniej 2 cm odrost). 3. Uczestnikom Akcji nie przysługują roszczenia o wypłatę wartości nagród w pieniądzu. 4. Uczestnikom Akcji nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanych nagród na inną nagrodę. 5. Jakiekolwiek roszczenia uczestników Akcji z tytułu nieotrzymania nagród, które nie zostały im przyznane, są wyłączone. E. Przebieg Akcji 1. W dniu r. na stronie opublikowany zostanie formularz Akcji (dalej Formularz ). 2. Zadaniem Uczestników Akcji jest wypełnienie formularza on-line, w tym udzielenie odpowiedzi na jedno zamknięte i jedno otwarte pytanie konkursowe. 3. Spełnienie przesłanek opisanych w pkt E 2 Regulaminu oznacza przystąpienie do Akcji oraz akceptację jej warunków. Uczestnik Akcji może wypełnić i wysłać tylko jeden Formularz. 4. Po zakończeniu każdego z etapów Akcji Komisja Akcji wybierze Laureatów według poniższego podziału poprzez wyłonienie najciekawszych odpowiedzi na zawarte w Formularzu pytania: laureatów wyłonionych spośród zgłoszeń, które wpłynęły w dniach laureatów wyłonionych spośród zgłoszeń, które wpłynęły w dniach laureatów wyłonionych spośród zgłoszeń, które wpłynęły w dniach Ponadto Komisja stworzy listę laureatów rezerwowych, na której znajdzie się 100 Uczestników. Lista rezerwowa zostanie wykorzystana w sytuacji określonej w pkt F Każdy z Laureatów wyłonionych w trybie określonym w pkt. 2-5 powyżej i po spełnieniu przesłanek, o których mowa w pkt. F poniżej, w tym po wypełnieniu, podpisaniu i przesłaniu nadesłanych mu zgodnie z pkt F4 formularzy i zastosowaniu się do przesłanej Instrukcji pobrania próbki włosa, otrzyma Nagrodę, o której mowa w pkt. D.1a-b Regulaminu tj. badanie pierwiastkowej analizy włosa oraz możliwość testowania zestawu kosmetyków. Jednemu Laureatowi przysługuje jedna Nagroda. Przy czym w przypadku nie spełnienia warunków, o których mowa w pkt F 5-6 Regulaminu, Laureat otrzyma jedynie nagrodę wskazaną w pkt D1b Regulaminu. F. Odbiór Nagród. 1. O przyznaniu Nagrody laureaci zostaną poinformowani mailowo, na adres podany w Formularzu. Organizator prześle taką informacje na adres mailowy w ciągu jednego dnia po ogłoszeniu wyników na stronie 2. Laureat zobowiązany jest odebrać wiadomość mailową i potwierdzić tą samą drogą, że wiadomość tę otrzymał. Laureat zostanie poproszony o potwierdzenie albo podanie swoich danych niezbędnych do przesłania mu wszelkich informacji związanych z wydaniem i odbiorem Nagrody (potwierdzenie gotowości przyjęcia Nagrody). Na odpowiedź od danego Laureata Organizator będzie czekać trzy dni od momentu wysłania mu informacji mailowej, o której mowa w pkt. 1 powyżej. 3. Jeżeli odpowiedzi, o której mowa w ustępie powyżej, nie uda się uzyskać ze strony Laureata, Nagroda przechodzi na kolejną osobę z listy rezerwowej. 4. Jeżeli Laureat potwierdził gotowość przyjęcia Nagrody, to przysługujący w jej ramach Zestaw, a także zestaw materiałów do realizacji nagrody w postaci Testu włosa (Instrukcja pobrania próbki włosa, saszetka na próbkę, ankieta do badania, formularz zgody, zaadresowana i opłacona koperta) zostanie wysłany mu pocztą lub przesyłką kurierską, na koszt Fundatora, w ciągu trzech dni od potwierdzenia, o którym mowa powyżej. Z chwilą odbioru (1) na Laureata przechodzą wszelkie koszty utrzymania oraz ryzyka przypadkowej utraty lub uszkodzenia Zestawu, oraz (2) Laureat zobowiązuje się wobec Organizatora do sporządzenia recenzji Zestawu otrzymanego w ramach Nagrody oraz do udzielenia licencji do każdej takiej recenzji, zgodnie z pkt G Regulaminu.

3 5. Laureat w celu otrzymania nagrody, o której mowa w pkt D 1 a) -wzięcia udziału w badaniu Test włosa zobowiązany jest po otrzymaniu zestawu materiałów do realizacji Testu włosa przesłać próbkę włosa oraz uzupełnioną i podpisaną ankietę i formularz zgody na adres CME Centrum Medycyny Ekologicznej, Al. Jerozolimskie 151 lok. U2, Warszawa. 6. Organizator zastrzega, że warunkiem realizacji nagrody w postaci udziału w badaniu Test włosa (pkt D1a) jest: a) pobranie przez Laureata próbki włosów w postaci naturalnego, niefarbowanego kosmyka włosów, w przypadku włosów farbowanych wymagany jest co najmniej 2 cm odrost, zgodnie z instrukcją przesłaną Laureatowi; b) wypełnienie ankiety oraz wyrażenie zgody na badanie oraz przetwarzanie przez Jolanta Ławcewicz CME Centrum Medycyny Ekologicznej z siedzibą w Warszawie oraz Biomol-Med Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (podmioty realizujące badanie włosa oraz opracowanie jego wyników), danych osobowych zawartych w ankiecie, w postaci próbki włosów oraz wyników badania, w celu przeprowadzenia badania oraz opracowania jego wyniku przez dietetyka, c) odesłanie próbki i wymaganych dokumentów na wskazany adres, nie później niż w terminie do dnia 3 marca 2014 r. 7. Po spełnieniu warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, wynik badania wraz z opracowaniem wyniku przez dietetyka przesłany zostanie Laureatowi przez Jolanta Ławcewicz CME Centrum Medycyny Ekologicznej z siedzibą w Warszawie w terminie do pięciu (5) tygodni od dnia przesłania przez Laureata próbki włosa do badania, na adres podany przez laureata zgodnie z pkt. 2 powyżej. 8. Nieprzesłanie próbki włosa do badania w terminie, o którym mowa w pkt 6 c) powyżej, przesłanie niewłaściwej próbki (włosy farbowane) bądź pobranej niezgodnie z instrukcją, a także brak wymaganej ankiety i podpisanego formularza zgody, oznacza utratę prawa do nagrody w postaci udziału w badaniu Test włosa i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. 9. Nieodebranie przekazanej nagrody oznacza wygaśnięcie prawa do nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. 10. Organizator w przypadku gdy zaistnieje taki obowiązek zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (Dz.U. nr 14 poz. 176 z 2000 r.), przed wydaniem nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości nagrody w wysokości 10%. G. Recenzje 1. Każdy z Laureatów, którzy otrzymają Zestawy w ramach nagrody, o której mowa w pkt D 1b) regulaminu ma obowiązek przygotować jedną recenzję związaną z prowadzonymi testami Zestawu, oraz przesłać ją w wyznaczonym terminie do redakcji ofemini.pl na adres testpantene@ofeminin.pl bądź listownie na adres wydawcy: Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., Redakcja Ofeminin.pl, ul. Domaniewska 52, Warszawa z dopiskiem Test Pantene. Laureat udziela Organizatorowi licencji do recenzji przesłanej przez danego laureata z momentem jej przesłania Organizatorowi. W szczególności Organizator będzie mógł utrwalać i zwielokrotniać, także w celach reklamowych, recenzje lub ich fragmenty każdą techniką - w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, zmieniać je, dokonywać obrotu wszystkimi przysługującymi mu prawami do tych materiałów, w tym w szczególności użyczać lub oddawać je w najem, a także rozpowszechniać w każdy inny sposób, w szczególności udostępniać publicznie tak, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Tym samym Organizator będzie uprawniony do udzielania sublicencji oraz zezwalania na udzielanie sublicencji w zakresie wskazanym powyżej jak i wykonywania praw zależnych. Laureatowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora ani wobec osób, którym prawa zostały przekazane w zakresie powyższych uprawnień. Laureat nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych do recenzji. Każda z recenzji będzie przygotowywana na podstawie specjalnego formularza, który zostanie dostarczony laureatom na dwa sposoby: przez Organizatora drogą w postaci Pliku WORD oraz w postaci wydruku razem z Zestawem.

4 2. Z chwilą wywiązania się ze zobowiązań tj. przesłania recenzji do Organizatora, Laureat w zamian uzyskuje testowany Zestaw na własność, co wyczerpuje wszelkie roszczenia Laureata z tytułu honorarium za ewentualną publikację recenzji przez Organizatora lub podmioty z nim współpracujące. Laureatowi nie przysługuje żadne inne świadczenie ze strony Organizatora. 3. Terminy dostarczania przez każdego z Laureatów wspomnianych powyżej recenzji jest następujący r. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, skracania oraz korekty dostarczonych przez Laureatów recenzji. H. Postanowienia końcowe. 1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy Laureaci Akcji spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie Akcji jak również w przepisach prawa. W tym celu Organizator może żądać od uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, w tym zwłaszcza podania adresu zamieszkania lub zameldowania i numeru telefonu kontaktowego. Niestosowanie się do niniejszego regulaminu Akcji lub do odpowiednich przepisów prawa, jak również odmowa spełnienia powyższych żądań, powoduje natychmiastowe wykluczenie danej osoby z Akcji i uprawnia Organizatora do odmowy przyznania nagrody oraz powoduje natychmiastowe wygaśnięcie ewentualnego prawa do nagrody bądź do jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora. 2. Z zastrzeżeniem pkt 4 poniżej, dane osobowe Uczestników Akcji są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Akcji, w tym wyłonienia Laureatów Akcji, wydania nagród, rozliczenia należnego zryczałtowanego podatku dochodowego oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Akcji. Podając swoje dane osobowe, Uczestnik wyraża zgodę na ich przetwarzanie przez Organizatora Akcji oraz przez Grey Worldwide Warszawa Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie działającego na rzecz Fundatora - Procter and Gamble DS Polska Sp. z o.o. jako podmiot realizujący wysyłkę nagrody wskazanej w pkt D 1b) oraz materiałów, o których mowa w pkt F4 Regulaminu, a także Jolanta Ławcewicz CME Centrum Medycyny Ekologicznej z siedzibą w Warszawie, jako podmiot realizujący wysyłkę wyników badania analizy pierwiastkowej włosów wraz z ich opracowaniem. 3. Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji, za wyjątkiem danych, o których mowa w pkt 4 poniżej jest Organizator Ringier Axel Springer Polska SP. z o.o., Warszawa ul. Domaniewska 52. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania. 4. Administratorem danych osobowych laureatów nagrody, wskazanej w pkt D 1a) Regulaminuzwiązanych z realizacją nagrody w postaci udziału w badaniu Test włosa, zawartych w ankiecie do badania analizy pierwiastkowej włosa, danych w postaci próbki włosów oraz wyników badania i ich opracowania jest Jolanta Ławcewicz CME Centrum Medycyny Ekologicznej, Al. Jerozolimskie 151 lok. U2, Warszawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji badania pierwiastkowej analizy włosa i opracowania jego wyników.dane osobowe laureatów są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia badań i ich opracowania przez dietetyka. Laureatowi przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania.. 5. W celu odebrania nagród, Laureat Akcji powinien podać Organizatorowi swoje dane osobowe i wyrazić zgodę na ich przetwarzanie dla celów realizacji Akcji, z zastrzeżeniem pkt 2 powyżej oraz dla celów realizacji nagrody w postaci Testu włosa, z zastrzeżeniem pkt 4. Podanie danych osobowych jest przy tym dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy Laureat odmówi podania danych lub odmówi wyrażenia zgody na ich przetwarzanie, Organizator będzie miał prawo odmówić wydania nagród lub/albo nagrody takiemu Laureatowi. 6. Wszelkie reklamacje związane z Akcją należy zgłaszać pisemnie do Organizatora, na jego podany powyżej adres, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń danej osoby w związku z Akcją najpóźniej do 14 dni od daty zakończenia Czasu Trwania Akcji. Reklamacje związane z Akcją rozstrzyga Komisja Akcji w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 7. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:

5 (a) zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Akcji, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej, (b) nie doręczenie/przekazanie uczestnikowi nagrody spowodowane nie podaniem przez uczestnika danych adresowych lub błędnym ich podaniem. (c) świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie usługi pocztowe w przypadku zawinionego działania Laureata. 8.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania providerów usług internetowych a w szczególności niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie przez Uczestników zobowiązań określonych w niniejszym regulaminie spowodowane takim działaniem lub zaniechaniem. 9.Zgłaszając swój udział w Akcji i biorąc w nim udział Uczestnik podporządkowuje się postanowieniom niniejszego Regulaminu Akcji i wyraża zgodę na jego treść. 10. Postanowienia niniejszego regulaminu Akcji są wyłączną podstawą prowadzenia Akcji, a ich wykładnia i interpretacja należy do Komisji Akcji. 11. Niniejszy regulamin Akcji jest dostępny na stronie internetowej oraz do wglądu w siedzibie Organizatora, a także listownie, po przesłaniu przez uczestnika zaadresowanej zwrotnie koperty wraz z uiszczoną opłatą pocztową. 12. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Akcji, w tym treści niniejszego Regulaminu Akcji w trakcie trwania Akcji, po uprzednim powiadomieniu Uczestników.