Regulamin Programu Partnerskiego Sopro Wspiera Glazurników (tekst jednolity sporządzony dnia 28 listopada 2014 roku) Rozdział I Postanowienia Ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Programie Partnerskim Sopro Wspiera Glazurników, zwanym dalej Programem Partnerskim". 2. Organizatorem Programu Partnerskiego Sopro Wspiera Glazurników jest spółka Largo Capital Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-20800-493) przy ul. Przyokopowej 33, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000337116, dalej jako Organizator. 3. Program Partnerski organizowany jest przez Organizatora pod patronatem spółki Sopro Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Poleczki 23 w Warszawie, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000148785, kapitał zakładowy w wysokości 26 714 500,00 złotych, NIP 951 00 42 605, dalej jako: Sopro Polska. 4. Program Partnerski prowadzony jest przez Organizatora na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami od 1 września 2014 roku do dnia 30 września 2015 roku z możliwością przedłużenia na kolejny okres wskazany przez Organizatora w porozumieniu z Sopro Polska Sp. z o.o. Organizator, w porozumieniu z Sopro Polska Sp z o.o., zastrzega sobie możliwość skrócenia okresu trwania Programu Partnerskiego lub zmianę treści Regulaminu przez pisemne oświadczenie złożone Uczestnikom lub przez publikację oświadczenia na stronie internetowej http://sopro.iloy.pl z 30 dniowym terminem wprowadzenia zmian w Regulaminie lub zakończenia Programu Partnerskiego. 5. Celem Programu Partnerskiego jest wzmacnianie i utrzymywanie relacji handlowych z Partnerami Sopro Polska. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 2 a. Formularz Zgłoszeniowy - formularz służący do zgłoszenia się przez Uczestnika do Programu Partnerskiego dostępny w formie papierowej u Reprezentantów Handlowych Sopro na terenie Polski. Formularz Zgłoszeniowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. b. Premia nagroda w Programie Partnerskim, którą są bony o określonej wartości nominalnej, należne Uczestnikom zgodnie z postanowieniami określonymi w 7. c. Produkty produkty Sopro Polska, których zakup jest warunkiem przyznania Premii, zgodnie z 8. Pełna lista Produktów stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 1 z 8
d. Uczestnik pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, obywatelstwo polskie i miejsce zamieszkania w Polsce, lub osoba prowadząca działalność gospodarczą, która dokonała zakupu Produktów i posiada oryginalny dowód dokonania zakupu Produktów (paragon lub faktura) i przystąpiła do Programu Partnerskiego przez podpisanie i dostarczenie do Sopro Polska Sp. z o.o. Formularza Zgłoszeniowego oraz zaakceptowanie Regulaminu. e. Z uczestnictwa w Programie Partnerskim wyłączone są: osoby fizyczne zatrudnione na podstawie umowy o pracę w placówkach handlowych prowadzących sprzedaż detaliczną i hurtową Produktów lub współpracujące na podstawie jakiegokolwiek stosunku prawnego (np. umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, etc.) z Punktami Sprzedaży prowadzącymi sprzedaż detaliczną i hurtową Produktów, właściciele, wspólnicy i akcjonariusze oraz członkowie organów Punktów Sprzedaży prowadzących sprzedaż detaliczną i hurtową Produktów, pracownicy Sopro Polska Sp. z o.o. i Organizatora a także członkowie ich najbliższych rodzin. Program jest skierowany do osób fizycznych, które dokonują zakupów Produktów detalicznie, a dokonywane zakupy nie są związane z zakupem hurtowym lub dalszą odsprzedaż oraz do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, których roczny przychód nie przekracza 120 000, - PLN (słownie: sto dwadzieścia Uczestnikiem Programu Partnerskiego nie mogą być Spółki, Osoby Fizyczne ani Osoby Fizyczne Prowadzące Działalność Gospodarczą polegającą na hurtowej sprzedaży towarów, dystrybucji i poddystrybucji towarów. f. Punkty Sprzedaży - wskazane przez Organizatora punkty handlowe, w których będzie można nabyć produkty biorące udział w Programie Partnerskim Punkty Sprzedaży będzie można odnaleźć w wyszukiwarce zamieszczonej na stronie internetowej Sopro Polska g. Reprezentanci Handlowi przedstawiciele Sopro Polska Sp. z o.o., których wykaz znajduje się na stronie internetowej Sopro Polska Rozdział II Warunki udziału w Programie Partnerskim 3 Zgłoszenie 1. W celu przystąpienia do Programu Partnerskiego niezbędne jest zgłoszenie Uczestnika, dokonane w trakcie trwania Programu Partnerskiego, polegające na: a. wypełnieniu papierowej wersji Formularza Zgłoszeniowego i przekazaniu go Reprezentantowi Handlowemu. b. pobraniu dostępnego na stronie internetowej Formularza Zgłoszeniowego, wypełnieniu go i przekazaniu Reprezentantowi Handlowemu z dopiskiem Program Partnerski Sopro Wspiera Glazurników 2. Prawidłowe wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego obejmuje: a. podanie przez Uczestnika następujących danych: - imię i nazwisko - data urodzenia - PESEL dla osoby fizycznej - NIP dla firmy - nazwa i adres reprezentowanej firmy 2 z 8
- adres do korespondencji - telefon - adres e-mail - decyzja dotycząca sposobu rozliczania bonów: na osobę fizyczną lub na firmę b. Wyrażenie zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych dla potrzeb prowadzenia Programu Partnerskiego oraz w celach marketingowych przez Sopro Polska oraz Organizatora, w tym na: otrzymywanie od Organizatora i Sopro Polska informacji handlowych i marketingowych za pomocą środków komunikacji słownej, elektronicznej i na wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym adres mailowy i numer telefonu oraz na udostępnianie danych osobowych podmiotom współpracującym z Sopro Polska Sp. z o.o. oraz Organizatorem w zakresie promocji, marketingu i reklamy. c. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich zmieniania i poprawiania. Udzielenie zgody, o której mowa powyżej jest dobrowolne, jednakże brak zgody uniemożliwi realizację założeń Programu Partnerskiego w odniesieniu do osoby, która nie wyrazi zgody. d. Przekazując Reprezentantowi Handlowemu Formularz Zgłoszeniowy Uczestnik wyraża wolę wzięcia udziału w Programie oraz zgodę na jego realizację zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. e. Jeden Uczestnik może złożyć tylko jeden Formularz Zgłoszeniowy w dowolnie wybrany przez siebie sposób. Rozdział III Zasady Programu Partnerskiego 4 Warunki przystąpienia do Programu Partnerskiego 1. Warunkiem przystąpienia do Programu Partnerskiego jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie Reprezentantowi Handlowemu Formularza Zgłoszeniowego oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz jednoczesna akceptacja Regulaminu. 2. Przystąpienie Uczestnika do Programu Partnerskiego następuje w momencie zarejestrowania Uczestnika w aplikacji iloy. 3. W momencie rejestracji Uczestnika w aplikacji iloy, Uczestnik otrzymuje e-mail z potwierdzeniem Uczestnictwa w Programie Partnerskim Sopro Wspiera Glazurników. 4. Po poprawnej rejestracji Uczestnika, Uczestnik otrzymuje informację o nazwisku Opiekuna Reprezentanta Handlowego. 5 Warunki Programu Partnerskiego 1. W celu otrzymania Premii Uczestnik zobowiązany jest do dokonywania zakupów produktów marki Sopro, które obejmuje Program Partnerski. Aktualny wykaz produktów na dzień rozpoczęcia Programu Partnerskiego stanowi załącznik nr 2. 3 z 8
2. Każdorazowo po zakończeniu 60 dniowego okresu rozliczeniowego, w celu otrzymania Premii, Uczestnik zobowiązany jest wysłać jednorazowo dokumenty potwierdzające dokonanie zakupu w danym miesiącu kalendarzowym (kopie faktury oraz rachunków) wraz z podaniem swojego imienia, nazwiska, numeru PESEL lub imienia, nazwiska oraz nazwy reprezentowanej firmy i jej numeru NIP na odwrocie dokumentu do Centrali Sopro Polska na wskazany adres korespondencyjny tj. ul. Poleczki 23 F, 02-822 Warszawa z dopiskiem na kopercie Sopro Wspiera Glazurników. Uczestnik może również przekazać dokumenty swojemu Opiekunowi - Reprezentantowi Handlowemu. 3. Uczestnik ma obowiązek zaznaczyć na Fakturze produkty SOPRO. Pozycje na fakturze, które nie będzie można zidentyfikować jako produkty SOPRO nie zostaną uwzględnione do wyliczenia Premii. 4. Jeżeli zakup został dokonany na rzecz osoby trzeciej, niezbędne jest do przesłanych dokumentów zakupu dołączenie oświadczenia osoby trzeciej o przeniesieniu uprawnień na rzecz Uczestnika i wykorzystaniu zakupionych materiałów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 6 Okresy rozliczeniowe 1. Każdy okres rozliczeniowy trwa 60 dni i obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca, w którym wystawiono fakturę za zakup produktów ujętych w Programie. 2. Po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego Uczestnik powinien przesłać jednorazowo dokumenty finansowe dokumentujące dokonane zakupy z danego okresu (kopie faktur, paragonów) w sposób określony w niniejszym Regulaminie w terminie 10 dni od dnia zakończenia okresu, za który następuje rozliczenie (decyduje data stempla pocztowego). 7 Wysokość premii 1. Uczestnik jest uprawniony do otrzymania Premii w momencie dokonania zakupów produktów aktualnie objętych Programem Partnerskim na kwotę minimum 1 500 PLN netto (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych). 2. Wartość wskazana w ust. 1 sumuje się, jeżeli Uczestnik nie osiągnął wymaganego progu, przez okres nie dłuższy niż 3 kolejne miesiące kalendarzowe. Jeżeli w ciągu 3 kolejnych miesięcy Uczestnik nie dokona zakupów na wskazaną kwotę wartość zeruje się. 3. Jeżeli łączna wartość przychodu Uczestnika w ciągu 12 miesięcy osiągnie próg 120 000 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy) Uczestnik traci prawo do Premii. 4. Wysokość Premii wynosi: a. w okresie od dnia 1 stycznia 2015 roku do odwołania 5 % wartości zakupów netto, b. po odwołaniu - 4 % wartości zakupów netto, c. w ramach Regulaminu Organizator, w porozumieniu z Sopro Polska Sp. z o.o., ma prawo organizowania czasowych modyfikacji progów Premiowych, które zostaną podane Uczestnikom do wiadomości w na stronie internetowej Sopro Polska lub na stronie www.sopro.iloy.pl z 30 dniowym wyprzedzeniem. Zmiana wysokości premii, o której mowa w pkt 4 lit b) powyżej nastąpi za 30 dniowym uprzedzeniem Uczestników. Zmiana nastąpi wraz z rozpoczęciem się nowego okresu rozliczeniowego. 5. W przypadku określonym w 9 u.2 Uczestnikowi przyznany zostanie Premia o wartości niższej o 10 % od wartości określonej na podstawie 7 ust. 4. W sytuacji opisanej w zdaniu poprzednim Uczestnik będzie miał prawo do dodatkowej nagrody pieniężnej, o której mowa w 9 ust. 2. 4 z 8
6. Uczestnik za dokonanie zakupów w danym okresie rozliczeniowym jest uprawniony do otrzymania Premii w formie bonów. 7. Po spełnieniu wszystkich warunków, Uczestnikowi przysługuje prawo otrzymania bonów, których wartość zostanie obliczona zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu z zastrzeżeniem zawartym w ust. 5. 8. Wartość Premii jest obliczana zgodnie z niniejszym paragrafem i zaokrąglana w dół do pełnych 10 PLN (słownie: dziesięć). 8 Rozliczenie premii 1. Przesłane przez Uczestnika dokumenty, o których mowa w 6 pkt 2 Regulaminu (faktury, rachunki) zostaną zweryfikowane pod kątem ich poprawności i prawdziwości. 2. Dokumenty zniszczone, nieczytelne lub dokumenty dotyczące innych produktów niż objęte Programem Partnerskim Sopro Wspiera Glazurników nie będą uprawniały Uczestnika do wzięcia udziału w Programie. 3. Jako dowód zakupu nie będą uznawane potwierdzenia dokonania płatności (druki KP, faktury proforma, potwierdzenia transakcji kartą, potwierdzenia przelewu, etc.) czy też dokumenty wydania/dostawy towaru. Na dowodzie zakupu powinien znajdować się symbol Produktu. 4. Rozliczenie Premii należy do obowiązków Organizatora i polega na przekazaniu przez Organizatora we własnym imieniu bonów, w ciągu 45 dni od dnia zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym Uczestnik został uprawniony do otrzymania bonów. Przesłania bonów Organizator dokona za pomocą listu poleconego z potwierdzeniem nadania na adres wskazany Formularzu Zgłoszeniowym. Potwierdzenie nadania jest dokumentacją potwierdzającą rozliczenie Premii dla Uczestnika za dany okres rozliczeniowy. 5. Premie rozliczne są jedynie w formie bonów i nie będą w żadnym wypadku wymieniane na gotówkę ani na nagrody rzeczowe. 6. Uczestnik nie może wskazać osoby trzeciej niebędącej Uczestnikiem Programu w celu przekazania bonów. 7. Kwota Premii będzie naliczana od ceny nieprzekraczającej ceny cennikowej firmy Sopro obowiązującej w dniu dokonania zakupu przez Uczestnika. 9 Zasady opodatkowania 1. Premie o jednorazowej wartości nieprzekraczającej kwoty 760 zł, przekazywane osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej (dokonujących zakupów jako konsumenci), są wolne od podatku dochodowego, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 2. W przypadku dokonania zakupów, przez osoby o których mowa powyżej w ust. 1, o wartości uprawniającej do otrzymania jednorazowo Premii o wartości przekraczającej 760 zł, Uczestnik otrzyma dodatkowo nagrodę pieniężną o wartości odpowiadającą kwocie zryczałtowanego podatku dochodowego, należnego od łącznej wartości Premii oraz tej nagrody pieniężnej. Kwota zryczałtowanego podatku dochodowego zostanie potrącona z nagrody pieniężnej, o której mowa w zdaniu poprzednim, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 w zw. z 5 z 8
art. 41 ust. 4 i ust. 7 pkt. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i zostanie zapłacona przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Płatnikiem podatku wskazanego powyżej w ust. 2 jest Organizator. 4. Premia, która przekazywana będzie Uczestnikowi w związku z prowadzoną przez niego pozarolniczą działalnością gospodarczą, stanowi przychód z działalności gospodarczej Uczestnika, podlegająca opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Obowiązek rozliczenia podatku, zgodnie z właściwymi przepisami, ciąży w takim przypadku na Uczestniku. 10 Dane osobowe 1. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.). 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania oraz sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Uczestnik może zażądać od Sopro Polska usunięcia swoich danych osobowych. W takim przypadku Uczestnik zostaje wykluczony z udziału w Programie. 3. Administratorem danych osobowych jest Sopro Polska oraz Organizator. Rozdział IV Postanowienia różne 11 Reklamacje 1. O wszelkich nieprawidłowościach związanych z Programem Partnerskim Uczestnicy powinni poinformować Organizatora. 2. Uczestnik ma prawo zgłaszać reklamacje związane z realizacją Programu Partnerskiego pisemnie na adres Organizatora do korespondencji wskazany w 1 niniejszego Regulaminu z dopiskiem Reklamacja Program Partnerski Sopro podczas trwania Programu Partnerskiego lub w terminie 21 dni roboczych po jej zakończeniu. 3. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać imię i nazwisko Uczestnika wraz ze wskazaniem i dokładnym opisem przyczyny reklamacji. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni roboczych od daty ich otrzymania. Organizator rozpatrując reklamację stosować będzie postanowienia niniejszego Regulaminu. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony drogą elektroniczną lub telefonicznie zgodnie z danymi podanymi w Formularzu Zgłoszeniowym. 5. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna. 6. Organizator w terminie 5 lat od dnia przyznania Premii będzie przechowywał nadesłane dokumenty. Po upływie tego terminu zostaną one zniszczone. Organizator nie będzie odsyłał Uczestnikom, nadesłanych przez nich dokumentów. 6 z 8
Rozdział V Postanowienia końcowe 12 1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Programie Partnerskim w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności podania nieprawdziwych danych w Formularzu Zgłoszeniowym. O fakcie wykluczenia z Programu Partnerskiego Uczestnik zostanie poinformowany w formie pisemnej. 2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Programie Partnerskim. W tym celu powinien przesłać Organizatorowi pisemne oświadczenie o rezygnacji. Rezygnacja następuje z datą otrzymania ww. oświadczenia przez Organizatora. 3. Organizator, po konsultacji z Sopro Polska, zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w tym zmiany zasad Programu Partnerskiego Sopro Wspiera Glazurników. 13 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Formularze Zgłoszeniowe, które nie dotarły do niego na skutek przyczyn niezależnych od niego. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez firmy kurierskie w tym Pocztę Polską przesyłek wysyłanych w imieniu Organizatora w związku z realizacją Programu Partnerskiego. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak lub nieterminowe przesłanie na adres Organizatora zestawień dokumentów stanowiących podstawę do przyznania Premii. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niepodanie lub podanie przez Uczestnika niewłaściwego adresu korespondencyjnego lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających przesłanie przez Organizatora przesyłek wysyłanych w związku z realizacją Programu Partnerskiego. 14 1. W sporach mogących wyniknąć w związku z realizacją Programu Partnerskiego stroną będzie Organizator. Spory te będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 2. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora, u Reprezentantów Handlowych, na Stronie Internetowej www.sopro.iloy.pl lub też może zostać przesłany pocztą na koszt Organizatora na pisemne życzenie zainteresowanego Uczestnika. 3. Wszelkie materiały reklamowe i marketingowe związane z Programem Partnerskiego mają jedynie charakter informacyjny i nie mają wiążącej mocy prawnej. 4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 z 8
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2014 roku i mam moc obowiązującą do dnia 30 września 2015 roku. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz Zgłoszeniowy 2. Załącznik nr 2 Lista produktów marki Sopro objętych Programem Partnerskim 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie 4. Załącznik nr 4 Lista Reprezentantów Handlowych 5. Załącznik nr 5 Lista Dystrybutorów 8 z 8