Regulamin postępowania kwalifikacyjnego na Prezesa Zarządu Jaekel-Bud-Tech Sp. z o.o. w Chorzowie 1. Celem niniejszego regulaminu jest ustalenie zasad wyboru kandydatów na Prezesa Zarządu Jaekel-Bud-Tech Sp. z o.o. w Chorzowie zwanego dalej Spółką" w trybie postępowania kwalifikacyjnego. 2. Kandydaci na Prezesa Zarządu winni spełniać następujące wymagania formalne: 1. wykształcenie budowlane, 2. co najmniej 5 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym, 3. korzystanie z pełni praw publicznych, 4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, 5. nie podleganie określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółkach handlowych, 6. niekaralność, 7. dodatkowym atutem będzie doświadczenie w branży, w której działa Spółka. 4. Pisemne zgłoszenia kandydatów należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Prezesa Zarządu - Rada Nadzorcza". Zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do dnia 28.04.2012 r do godz. 07:00 w siedzibie Spółki w sekretariacie zarządu lub listownie pod adresem: Jaekel-Bud-Tech Sp. z o.o., ul. Tęczowa 23, 41-500 Chorzów. W przypadku zgłoszenia przesłanego listownie decyduje data i godzina doręczenia zgłoszenia. 5. Do zgłoszenia powinny być załączone: 1. list motywacyjny, 2. kwestionariusz osobowy wraz ze zdjęciem, zawierający klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dla potrzeb prowadzonego postępowania konkursowego, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)". 3. oświadczenie o niekaralności, 4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, nie podleganiu ograniczeniom lub zakazom pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółkach handlowych, wg załącznika nr 3 do niniejszego Regulaminu. 5. kopie świadectw pracy potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w 3 punkt 2, 6. kopie dyplomu ukończenia studiów oraz kursów i szkoleń, informacje o otrzymanych nagrodach i wyróżnieniach, 7. aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku Prezesa Zarządu. 1
6. Oryginały lub urzędowo poświadczone odpisy dokumentów wskazanych w 5 punkt 5 i 6 oraz zaświadczenie o niekaralności kandydat jest zobowiązany przedstawić Radzie Nadzorczej w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. 7. Kandydat oprócz dokumentów wymienionych w 5 niniejszego Regulaminu powinni dołączyć również koncepcję zarządzania Spółką. 8. Otwarcie zgłoszeń nastąpi na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 30.04.2012 r 9. Jeśli liczba zgłoszeń przekroczy możliwości weryfikacji przez Radę Nadzorczą, możliwe jest dokonanie wstępnej kwalifikacji przez odpowiednią firmę doradztwa personalnego. Dalsze postępowanie będzie dotyczyło kandydatów wskazanych przez tą firmę. 10. Przewodniczący Rady Nadzorczej ustala harmonogram działań Rady obejmujących weryfikację zgłoszeń pod kątem spełniania warunków określonych w regulaminie oraz rozmowy kwalifikacyjne. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni listownie lub drogą elektroniczną, co najmniej na 2 dni przed terminem rozmowy. Osoby, których zgłoszenia nie podlegają rozpatrzeniu zostaną poinformowane o tym fakcie w tym samym trybie, a złożone przez nie dokumenty zostaną im zwrócone. 11. W toku rozmowy kwalifikacyjnej oceniane będą predyspozycje, wiedza i kwalifikacje kandydata w zakresie zagadnień, których przedmiot obejmuje w szczególności:, 1. znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników, 2. dotychczasowe osiągnięcia zawodowe i dodatkowe kwalifikacje. 12. Oprócz predyspozycji, wiedzy i kwalifikacji kandydata w zakresie zagadnień wymienionych w 11 niniejszego regulaminu, dodatkowo oceniana będzie koncepcja zarządzania Spółką w oparciu o przedstawione opracowanie. 13. Każdy z członków Rady Nadzorczej dokonuje oceny kwalifikacji i odpowiedzi na pytania na formularzu oceny kandydata, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. Formularze oceny kandydatów i zbiorcze formularze oceny kandydatów stanowią załączniki do protokołu z postępowania kwalifikacyjnego. Zbiorcze zestawienie ocen ma charakter pomocniczy przy ustalaniu listy rankingowej. 14. Indywidualne skale ocen wynoszą: 1. znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników od 0 do 5 pkt, 2. dotychczasowe osiągnięcia zawodowe i dodatkowe kwalifikacje od 0 do 5 pkt, 3. koncepcja zarządzania Spółką od 0 do 20 pkt. 15. Z postępowania kwalifikacyjnego sporządza się protokół. Protokół zawiera : 1. datę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych czynności postępowania, 2. imiona i nazwiska osób przeprowadzających postępowanie, 3. listę kandydatów biorących udział w postępowaniu, 4. opis przeprowadzonych czynności i podjętych uchwał, 5. zestawienie dokonanych ocen oraz wyniki postępowania (utajnione). 16. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych i dokonaniu oceny kandydatów Rada Nadzorcza dokonuje wskazania od jednego do pięciu kandydatów z postępowania kwalifikacyjnego, spośród których Zgromadzenie Wspólników wybierze Prezesa Zarządu. 17. O wyniku rozmów kwalifikacyjnych Rada Nadzorcza powiadomi kandydatów telefonicznie. 18. Spółka nie zwraca kosztów poniesionych przez kandydatów. 19. Wszystkie wątpliwości w interpretacji niniejszego regulaminu rozstrzyga Rada Nadzorcza. 20. Niniejszy regulamin będzie dostępny w siedzibie Spółki oraz pod wskazanym adresem serwera: http://www.jaekel.com.pl/customer/prezeszarzaduspolki/1.pdf lub http://www.jaekel.com.pl/customer/prezeszarzaduspolki/2.pdf. 2
Załącznik Nr 1 do Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska Prezesa Zarządu. RADA NADZORCZA Jaekel-Bud-Tech spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chorzowie ogłasza wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko PREZESA ZARZĄDU SPÓŁKI 1. Pisemne zgłoszenia kandydatów należy składać do dnia 28 kwietnia do godz. 14 00 w siedzibie Spółki w sekretariacie zarządu lub listownie pod adresem Jaekel-Bud-Tech Sp. z o.o., ul. Tęczowa 23, 41-500 Chorzów. W przypadku wysłania oferty pocztą decyduje data doręczenia. 2. Przedmiotem postępowania jest wybór kandydata / kandydatów na Prezesa Zarządu. 3. Kandydaci powinni spełniać następujące wymagania: a) Wykształcenie budowlane, b) co najmniej 5 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym, c) korzystanie z pełni praw publicznych, d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, e) nie podleganie określonym w przepisach prawa ograniczeniom lub zakazom pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółkach handlowych, f) niekaralność, g) dodatkowym atutem będzie doświadczenie w branży, w której działa Spółka. 4. Zgłoszenia kandydatów powinny zawierać: a) list motywacyjny, b) kwestionariusz osobowy ze zdjęciem, zawierający klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dla potrzeb prowadzonego postępowania konkursowego, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych", który udostępniany jest kandydatom przez Spółkę w siedzibie przedsiębiorstwa oraz pod wskazanym adresem serwera: http://www.jaekel.com.pl/customer/prezeszarzaduspolki/1.pdf lub http://www.jaekel.com.pl/customer/prezeszarzaduspolki/2.pdf c) oświadczenie o niekaralności, d) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, nie podleganiu ograniczeniom lub zakazom pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółkach handlowym zgodnie ze wzorem udostępnianym kandydatom przez Spółkę w siedzibie przedsiębiorstwa lub pod wskazanym adresem serwera: http://www.jaekel.com.pl/customer/prezeszarzaduspolki/1.pdf lub http://www.jaekel.com.pl/customer/prezeszarzaduspolki/2.pdf e) kopie świadectw pracy lub innych stosownych dokumentów, potwierdzających wymagania, 0 których mowa w pkt 3 lit. b), f) kopie dyplomu ukończenia studiów oraz kursów i szkoleń, informacje o otrzymanych nagrodach i wyróżnieniach, 3
g) aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku Prezesa Zarządu. 5. Oryginały lub urzędowo poświadczone odpisy dokumentów wskazanych w pkt 4 lit. e) i f) oraz zaświadczenie o niekaralności kandydat jest zobowiązany przedstawić Radzie Nadzorczej w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. 6. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt 3, kandydat powinien dołączyć również koncepcję zarządzania Spółką 7. Zgłoszenie winno być złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Prezesa Zarządu - Rada Nadzorcza". 8. Zgłoszenia kandydatów nie spełniające wymogów określonych w ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym oraz złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie będą rozpatrywane. 9. Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w terminie wskazanym w zawiadomieniu przekazanym telefonicznie, lub drogą elektroniczną. 10. Jeśli liczba zgłoszeń przekroczy możliwości weryfikacji przez Radę Nadzorczą, możliwe jest dokonanie wstępnej kwalifikacji przez odpowiednią firmę doradztwa personalnego. Dalsze postępowanie będzie dotyczyło kandydatów wskazanych przez tą firmę. 11. W toku rozmowy kwalifikacyjnej oceniane będą predyspozycje, wiedza i kwalifikacje kandydata. 12. W wyniku postępowania kwalifikacyjnego Rada Nadzorcza wybierze od 1 do 5 kandydatów, spośród których Zgromadzenie Wspólników wybierze Prezesa Zarządu Spółki. 13. O wyniku rozmów kwalifikacyjnych Rada Nadzorcza powiadomi kandydatów telefonicznie. 14. Regulamin postępowania kwalifikacyjnego na Prezesa Zarządu dostępny jest w siedzibie Spółki oraz pod wskazanym adresem serwera: http://www.jaekel.com.pl/customer/prezeszarzaduspolki/1.pdf lub http://www.jaekel.com.pl/customer/prezeszarzaduspolki/2.pdf. 4
Załącznik Nr 2 do Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Prezesa Zarządu Zdjęcie KWESTIONARIUSZ OSOBOWY KANDYDATA NA STANOWISKO PREZESA ZARZĄDU Jaekel-Bud-Tech Sp. z o.o. w Chorzowie Imię (2)... Nazwisko:...: Data urodzenia (dd-mm-rrrr):... Miejsce urodzenia: Imię ojca:... PESEL:... Aktualny adres zameldowania: Kod pocztowy:...miejscowość:... Województwo:... Gmina:... Ulica:... Nr domu... Nr mieszkania... Telefon (łącznie z numerem kierunkowym, adres poczty e-mail):... Adres do korespondencji (wyłącznie w przypadku jeżeli jest różny od aktualnego): Kod pocztowy:... Miejscowość:... Województwo:... Gmina:... Ulica:... Nr domu... Nr mieszkania... Telefon (łącznie z numerem kierunkowym):... Adres poczty elektronicznej:... Dane aktualnego miejsca pracy: Pełna nazwa zakładu pracy:... Zajmowane stanowisko:... Od kiedy (dd-mm-rrrr)... Kod pocztowy:... Miejscowość:... Województwo:...Gmina:... Ulica:... Nr domu... Telefon (łącznie z numerem kierunkowym):... Wykształcenie... Tytuł naukowy/zawodowy:... Nazwa ukończonej Szkoły/Uczelni:...... rok ukończenia:... Wydział lub specjalność:... Inne uprawnienia zawodowe: (inne uprawnienia zawodowe potwierdzone zdanym egzaminem, otrzymanym certyfikatem itp.)
Nazwa kursu/studiów Rok ukończenia Tytuł Ukończone kursy specjalistyczne: Nazwa Rok ukończenia Staż pracy ogółem:... lat Historia zatrudnienia: Nazwa zakładu pracy Miejscowość Stanowisko Od: (rrmm-dd) Do: (rrmm-dd)
Sprawowanie funkcji w organach spółek handlowych: Lp Nazwa spółki Rok obrotowy Uzyskane absolutorium (TAK/NIE) ZARZĄD / RADY NADZORCZEJ (każdy wiersz winien zawierać informację o pojedynczym roku obrotowym; przy powtarzającej się nazwie spółki należy w polu nazwa wpisać: jak wyżej) (Miejscowość i data) (Podpis) 7
Załącznik Nr 3 do Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Prezesa Zarządu (imię i nazwisko) (ul., nr domu, nr mieszkania) (kod poczt., miejscowość) (nr telefonu) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że korzystam z pełni praw publicznych, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie mają do mnie zastosowania ograniczenia i zakazy pełnienia funkcji we władzach spółek oraz w prowadzeniu działalności konkurencyjnej wynikające z przepisów prawa. (podpis) (miejscowość) (data) 8
Załącznik Nr 4 do Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Prezesa Zarządu Imię i Nazwisko Członka Rady Nadzorczej: INDYWIDUALNY FORMULARZ OCENY KANDYDATA NA STANOWISKO PREZESA ZARZĄDU Jaekel-Bud-Tech Sp. z o.o. w Chorzowie Imię i Nazwisko kandydata: Lp Zagadnienie przedział ocen Ocena 1. znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników, od 0 do 5 pkt., 2. dotychczasowe osiągnięcia zawodowe i dodatkowe kwalifikacje od 0 do 5 pkt., 3. koncepcja zarządzania Spółką, od 0 do 15 pkt., (data, podpis) 9
Załącznik Nr 5 do Regulaminu postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Prezesa Zarządu ZBIORCZY FORMULARZ OCENY KANDYDATÓW NA STANOWISKO PREZESA ZARZĄDU Jaekel-Bud-Tech Sp. z o.o. w Chorzowie Imię i Nazwisko kandydata: Data złożenia zgłoszenia:.. Warunki formalne: Lp. Wymaganie Spełnienie wymagań List motywacyjny Kwestionariusz osobowy Oświadczenie o niekaralności Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, niepodleganie ograniczeniom lub zakazom zajmowania stanowisk Prezesa Zarządu w spółkach handlowym - tak - tak - tak - tak - nie - nie - nie - nie Kopie świadectw pracy zaświadczające o 5-cio letnim stażu pracy na stanowisku kierowniczym - tak - nie Kopie dyplomu ukończenia studiów oraz kursów i szkoleń, informacje o otrzymanych nagrodach i wyróżnieniach - tak - nie Zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku Prezesa Zarządu - tak - nie Koncepcja zarządzania Spółką Wykształcenie Zsumowane oceny rozmowy kwalifikacyjnej: - tak - tak - nie - nie Lp Zagadnienie Suma ocen 1. Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników, 2. Dotychczasowe osiągnięcia zawodowe i dodatkowe kwalifikacje 3. Koncepcja zarządzania Spółką, OCENA ZBIORCZA % maksymalnej liczby punktów % 10
11