REGULAMIN KONKURSU POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin określa: cele konkursu organizowanego przez Klaster Smart IT ( Organizator ), warunki uczestnictwa w konkursie, zasady prowadzenia konkursu, kryteria i sposób oceny oraz nagradzania zgłoszonych prac, zasady poboru należności publicznoprawnych, a także sposób informowania o wygranej. CELE KONKURSU 2 Celem konkursu jest wybranie najbardziej innowacyjnych Prac Konkursowych stanowiących odpowiedzi na tematy projektowe określone przez Organizatora. CZAS TRWANIA KONKURSU 3 Konkurs będzie prowadzony w okresie od dnia 4 lutego 2015 r. do dnia 27 lutego 2015 r. włącznie. 4 Etapy Konkursu: a) Ogłoszenie Konkursu, Regulaminu i tematów projektowych na stronie internetowej Organizatora 4 lutego 2015 r. Podanie informacji o Konkursie nastąpi również w środkach masowego przekazu oraz w inny sposób przyjęty przez Organizatora. b) Pierwszy etap Konkursu przedkładanie Prac Konkursowych trwa od 4 lutego 2015 r. do 27 lutego 2015 r włącznie. Wybór Finalistów do drugiego etapu trwa od 28 lutego 2015 r. do 4 marca 2015 r. c) Drugi etap Konkursu konsultacje z przedstawicielami organizatora oraz udoskonalanie Prac Konkursowych trwa od 5 marca 2015 r. do 11 marca 2015 r. d) Trzeci etap Konkursu wybór Zwycięzców od 12 do 20 marca 2015r. 5 Uczestnik ma prawo rezygnacji z Konkursu w dowolnym terminie, bez żadnych konsekwencji. UCZESTNICY 6 1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które w dniu publikacji tematów projektowych (tj. 4 lutego 2015 r.) nie mają ukończonego 26 roku życia oraz jednocześnie są studentami studiów licencjackich, inżynierskich lub magisterskich, studiów magisterskich uzupełniających, stacjonarnych lub niestacjonarnych (dzienne, wieczorowe, zaoczne) publicznych i prywatnych uczelni wyższych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej ( Uczestnicy ).
2. W Konkursie, w charakterze Uczestnika, mogą brać udział również zespoły maksymalnie trzyosobowe, o niezmiennym składzie osobowym przez cały czas trwania konkursu. Warunki uczestnictwa w Konkursie muszą spełniać wszystkie osoby tworzące takiego Uczestnika, a jego prawa i obowiązki przysługują tylko wspólnie wszystkim tworzącym go osobom. Praca Konkursowa, o której mowa w 7, musi być dziełem wspólnym (utworem współautorskim) wszystkich osób tworzących takiego Uczestnika i tylko tych osób. 3. Zespół zobowiązany jest do wyłonienia lidera, który w przypadku otrzymania nagrody rzeczowej przez zespół będzie jej odbiorcą. Natomiast Lider zespołu zwycięskiego otrzyma możliwość koordynacji wdrożenia danego rozwiązania. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE, ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE 7 1. Konkurs stanowi przyrzeczenie przyznania przez Organizatora nagrody za wykonanie i przeniesienie na jego rzecz własności oraz autorskich praw majątkowych do Prac Konkursowych (o których mowa w ust. 3) wybranych przez Jury (o którym mowa w 10 ust.1) na zasadach określonych w 9-11 i zakwalifikowanych do drugiego etapu Konkursu. 2. Ogłoszenie Konkursu i niniejszego Regulaminu, w szczególności zastrzeżenie przez Organizatora nabycia własności i majątkowych praw autorskich do nagrodzonych Prac Konkursowych (o czym mowa w 15), stanowi zaproszenie osób zgłaszających swój udział w Konkursie do koordynacji wdrożenia ich autorskiego projektu. 3. Zgłoszenie udziału w Konkursie następuje poprzez przedłożenie Organizatorowi, w okresie wskazanym w 4 ust. 1 pkt b, stworzonego projektu dotyczącego jednego z tematów projektowych określonych przez Organizatora ( Praca Konkursowa ), łącznie z wypełnionym i podpisanym Formularzem Zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu i dostępnym również na stronie www.smartpl.eu, obejmującym m.in. imię i nazwisko Uczestnika Konkursu, datę urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, wskazanie kierunku studiów, podanie nazwy uczelni wyższej oraz oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem i wyrażenie zgody na wszystkie warunki Konkursu. 4. Dopuszczalne sposoby przedłożenia Pracy Konkursowej i Formularza Zgłoszeniowego: a) przesłanie Pracy Konkursowej (dozwolone formaty *.doc, *.docx, *.odt, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx) wraz z Formularzem Zgłoszeniowym w formie elektronicznej poprzez stronę www.smartpl.eu b) przesłanie Pracy Konkursowej wraz z Formularzem Zgłoszeniowym w formie elektronicznej, na adres e-mail: konkurs@smartpl.eu ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 8 1. Szczegółowy opis tematów projektowych znajduje się na stronie www.smartpl.eu. 2. Każdy Uczestnik (w tym poszczególne osoby tworzące zespół, o którym mowa w 6 ust. 2, może zgłosić tylko jedną Pracę Konkursową.
3. Uczestnik może przedłożyć wyłącznie utwór, do którego przysługują mu prawa autorskie majątkowe i osobiste. Przedłożenie Pracy Konkursowej wraz z wypełnionym i podpisanym Formularzem Zgłoszeniowym Uczestnika stanowi potwierdzenie przez Uczestnika, że posiada on osobiste i majątkowe prawa autorskie do Pracy Konkursowej. 4. Organizator ma prawo do dyskwalifikacji Pracy Konkursowej w przypadku, gdy Uczestnik nie spełnia wymogów określonych w 6, Praca Konkursowa lub sposób jej przedłożenia nie odpowiadają postanowieniom 7-8, a także w przypadku przekroczenia terminów określonych w 4. 5. Organizator ma prawo odrzucić zgłoszoną Pracę Konkursową bez podania przyczyn, w szczególności, jeżeli nie spełnia ona warunków określonych w niniejszym Regulaminie, lub jeżeli taka Praca lub zawarte w niej (udostępniane przez nią) treści naruszają przepisy prawa, dobre obyczaje albo prawa osób trzecich albo godzą w dobre imię Organizatora. W przypadku odrzucenia Pracy Konkursowej, nie jest ona brana pod uwagę w Konkursie. PRZEBIEG KONKURSU 9 1. W ramach pierwszego etapu Konkursu Uczestnik ma możliwość skorzystania z jednej konsultacji fachowej z przedstawicielem działu Organizatora, który przygotował temat projektowy. Formę i czas konsultacji określa każdorazowo Organizator. 2. Spośród wszystkich Uczestników Konkursu (których prace nie zostały zdyskwalifikowane lub odrzucone), Organizator wybierze co najmniej po dwie prace dla każdego tematu projektowego, którzy przejdą do drugiego etapu Konkursu. Finaliści zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu do drugiego etapu Konkursu drogą telefoniczną lub elektroniczną. 3. Uczestnicy zakwalifikowani do drugiego etapu Konkursu (Finaliści) mają możliwość konsultacji fachowej z przedstawicielem działu, który przygotował dany temat projektowy. Formę, czas i ilość spotkań określa każdorazowo Organizator (dział Organizatora, który przygotował temat projektowy). W czasie trwania drugiego etapu Konkursu, określonego w 4 ust. 1 pkt c, Finaliści mogą udoskonalać swoje Prace Konkursowe. Udoskonalone (ostateczne) Prace Konkursowe muszą zostać przedłożone Organizatorowi najpóźniej do dnia zakończenia drugiego etapu Konkursu. Do udoskonalanych Prac Konkursowych stosuje się w szczególności postanowienia 6 ust. 2 i 7. Postanowienia 7 ust. 6 stosuje się odpowiednio, przy czym nie ma konieczności ponownego przedkładania przez Uczestnika (Finalistę) wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszeniowego. 4. Uczestnicy zakwalifikowani do drugiego etapu Konkursu (Finaliści) zobowiązani są do wyłonienia przedstawiciela zespołu, który podczas konsultacji zbiera niezbędne materiały w celu udoskonalenia tematu projektowego. 5. Spośród Finalistów Jury wyłoni jednego Zwycięzcę każdego z projektów. Ogłoszenie Zwycięzców nastąpi nie później niż do 20 marca 2015 r. 6. Finaliści Konkursu otrzymają od Organizatora pisemne oświadczenie o przyznaniu nagrody (pieniężnej lub rzeczowej) oraz oświadczenie o nabyciu odnośnych praw do ich Pracy Konkursowej.
KRYTERIUM I SPOSÓB OCENY ZGŁOSZONYCH PRAC KONKURSOWYCH 10 1. Jury będzie oceniać Prace Konkursowe, w oparciu o następujące kryteria: innowacyjność, pomysłowość, oryginalność, trafność określenia tematu, atrakcyjność. 2. Jeżeli ujawnią się uzasadnione wątpliwości co do spełniania przez Finalistę warunków określonych w Regulaminie, w szczególności, gdy okaże się że może nie przysługiwać mu całość praw do Pracy Konkursowej, Organizator może zawiesić wydanie nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości. W tym zakresie Finalista ma obowiązek współpracować z Organizatorem. Jeżeli, w wyniku dokonanych wyjaśnień, ustalone zostanie, że Finalista nie spełnia warunków określonych w Regulaminie, jego praca zostaje zdyskwalifikowana, a Uczestnik taki utraci status Finalisty. W takiej sytuacji Organizator może dokonać wyboru innego Finalisty. Jeżeli po wydaniu nagrody okaże się, że Finaliście nie przysługiwała całość praw do nagrodzonej Pracy Konkursowej, lub że Praca Konkursowa nie spełniała innych wymogów określonych w Regulaminie, Organizator może żądać od takiego Finalisty zwrotu równowartości przyznanej nagrody. NAGRODY 11 Nagrodami w Konkursie są: a) dla Zwycięzcy Konkursu: nagroda w wysokości 15 000 zł brutto na pokrycie kosztów koordynacji wdrożenia projektu; b) II miejsce: laptop ACER E5-511 N2940 c) III miejsce: tablet ACER ICONIA A3-A10 12 1.Od nagrody pieniężnej, należy odliczyć 10% zryczałtowanego podatku. 2. W przypadku, w którym w charakterze Uczestnika (Zwycięzcy) występuje zespół osób, o którym mowa w 6 ust. 2, nagroda pieniężna na pokrycie kosztów koordynacji wdrożenia projektu przypada liderowi wyznaczonemu przez zespół. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 13 1. Organizator zwraca uwagę Uczestników, że: a) nie może zagwarantować bezpieczeństwa elektronicznej transmisji danych ani nie wystąpienia błędów. Takie dane mogą zostać przechwycone, uszkodzone, utracone lub zniszczone. Mogą dotrzeć z opóźnieniem lub niekompletne. Mogą podlegać innym niekorzystnym wpływom lub korzystanie z nich może nie być bezpieczne z innych względów; b) nie może zagwarantować doręczenia i terminowości korespondencji wysyłanej za pomocą poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej, a także poprawnego działania sieci teleinformatycznej, w tym Internetu. Za wszelkie takie okoliczności Organizator nie ponosi odpowiedzialności. 2. Organizator obowiązany będzie pobierać zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% nagrody, od dokonywanych świadczeń lub stawianych do dyspozycji podatnika
pieniędzy lub wartości pieniężnych z tytułu Konkursu (art. 41 ust. 1 ustawy o PIT). Pobrany podatek zostanie przekazany na rachunek urzędu skarbowego według miejsca siedziby płatnika. DANE OSOBOWE, WIZERUNEK 14 1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn.: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926., ze zm.) przez Organizatora w celach związanych z przeprowadzaniem Konkursu, w szczególności wyłanianiem Zwycięzców i przyznawaniem nagród, wydawaniem, odbiorem i rozliczaniem nagród. Na zasadach przewidzianych przepisami o ochronie danych osobowych Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 2. Zbieranie danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że niepodanie danych osobowych może faktycznie uniemożliwić uczestniczenie w Konkursie i potwierdza, poprzez dokonanie zgłoszenia Pracy Konkursowej, że nie będzie podnosić z tego tytułu żadnych roszczeń. 3. Każdy z Uczestników Konkursu wyraża zgodę na publikację przez Organizatora w dowolny sposób (w materiałach wewnątrz firmowych, jak i w publikacjach zewnętrznych, w tym reklamowych) swojego imienia i nazwiska. KORZYSTANIE Z PRAC KONKURSOWYCH 15 1. Z chwilą wystąpienia późniejszej spośród następujących okoliczności: wydania Finaliście (w tym także Zwycięzcy) nagrody (pieniężnej lub rzeczowej) oraz złożenia mu przez Organizatora, pisemnego oświadczenia o przyznaniu nagrody, o którym mowa w 9 ust. 5, Organizator nabywa własność egzemplarza nagrodzonej Pracy Konkursowej oraz w zakresie, w jakim Praca Konkursowa stanowi utwór w rozumieniu Ustawy całość autorskich praw majątkowych do tej Pracy Konkursowej, bez ograniczeń terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, w tym na polach określonych w art. 50 Ustawy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: i) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Pracy Konkursowej w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; (ii) tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu oraz dokonywanie jakichkolwiek innych zmian w Pracy Konkursowej; (iii) rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem Pracy Konkursowej lub jej egzemplarzy; (iv) wprowadzenie do pamięci komputerów i do sieci teleinformatycznych, w tym sieci Internet; (v) publiczne udostępnianie Pracy Konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym, a także (vi) zmianę formy (postaci) ucieleśnienia utworu (w szczególności na postać będącą wynikiem zrealizowania, wykonania, wdrożenia utworu) i wykorzystywanie oraz rozpowszechnianie tak zmienionej formy (postaci) utworu. 2. Zgłaszając Pracę Konkursową do udziału w Konkursie, w zakresie, w jakim Praca Konkursowa stanowi utwór w rozumieniu Ustawy, Uczestnik: a) udziela Organizatorowi zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Pracy Konkursowej w rozumieniu art. 2 Ustawy, jak również przenosi na Organizatora prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich;
b) zezwala na anonimowe rozpowszechnianie Pracy Konkursowej lub jej części, z zastrzeżeniem, że Organizator, wedle własnego wyboru, może dołączyć do Pracy Konkursowej lub jej części informację zawierającą imię i nazwisko zgłaszającego ją Uczestnika oraz informację, że brał on udział w Konkursie. Uczestnik wyraża zgodę na taką publikację jego imienia i nazwiska; c) wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora lub na jego zlecenie zmian, przeróbek i innych modyfikacji Pracy Konkursowej; d) zobowiązuje się nie wykonywać autorskich praw osobistych do Pracy Konkursowej oraz upoważnia do ich wykonywania Organizatora przez cały czas trwania autorskich praw majątkowych do Pracy Konkursowej, przy czym wszystkie powyższe oświadczenia Uczestnika stają się skuteczne w stosunku do Organizatora z chwilą wystąpienia późniejszej spośród następujących okoliczności: wydania nagrody (pieniężnej lub rzeczowej) i złożenia przez Organizatora pisemnego oświadczenia o przyznaniu nagrody, o którym mowa w 9 ust. 5.7 3. Niezależnie od postanowień ust. 1 i 2, Finalista (w tym także Zwycięzca) zobowiązuje się na żądanie Organizatora do przeniesienia na Organizatora własności i majątkowych praw autorskich do Pracy Konkursowej, w szczególności poprzez zawarcie stosownej umowy, która treścią i zakresem odpowiadać będzie postanowieniom ust. 1 i 2. Postanowienia zdania poprzedzającego stosuje się odpowiednio do sytuacji, w której Organizator zażąda poszerzenia zakresu pól eksploatacji określonych w ust. 1. 4. W celu uchylenia wątpliwości potwierdza się, że Organizator nie jest zobowiązany do korzystania z Pracy Konkursowej, w tym do jego rozpowszechniania. Uczestnik również potwierdza, że Organizator może rozpowszechniać zgłoszoną przez niego Pracę Konkursową zarówno nieodpłatnie, jak i odpłatnie. DECYZJE JURY 16 1. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu bez podawania przyczyn na każdym jego etapie lub niewyłaniania Zwycięzcy lub Finalistów w ramach danego tematu projektowego. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie oraz jego wykładni ostateczną decyzję podejmuje Organizator. 3. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie ani wniosek o ponowne przeanalizowanie sprawy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 17 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wedle swego uznania i w każdym czasie. Ewentualne zmiany Regulaminu będą ogłaszanie w taki sam sposób, w jaki ogłoszono Regulamin. 18 Regulamin programu jest udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora, a także ogłoszony na stronie internetowej pod adresem: www.smartpl.eu
19 Każdy z Uczestników Konkursu poprzez przystąpienie do niego akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. 20 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy.