Regulamin promocji [ODKRĘCAMY LATO] I. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem promocji pod nazwą ODKRĘCAMY LATO, zwanej dalej Promocją, jest Polymus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2A, 00-193 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000130522, NIP: 5213088814, o kapitale zakładowym 775.000 zł, zwana dalej Organizatorem. 1.2. Promocja jest organizowana na zlecenie AMBRA S.A. z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Puławska 336, 02-819 Warszawa, dalej: AMBRA S.A. ) i dotyczy wskazanych w pkt 2.1 Regulaminu produktów marki [FRESCO FRIZZANTE], zwanych dalej Produktami, których producentem, dystrybutorem lub importerem jest AMBRA S.A. 1.3. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i warunki Promocji, w której Organizator jest przyrzekającym nagrodę. 1.4. Promocja trwa od 15 maja 2017 r. do wyczerpania puli nagród (o łącznej wartości 100 000 PLN) w Promocji (pkt 5.3 Regulaminu), nie dłużej jednak niż do 15 sierpnia 2017 r. 1.5. Promocja jest organizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyłącznie na terenie punktów sprzedaży napojów alkoholowych, przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży i dotyczy zakupu detalicznego Produktu objętego Promocją (pkt 2.1 Regulaminu) dokonanego w okresie trwania Promocji (pkt 1.4 Regulaminu) przez konsumentów w stacjonarnych placówkach handlowych prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych. Dla celów Promocji o dacie nabycia Produktu decyduje data uwidoczniona na dowodzie zakupu tego Produktu (paragonie fiskalnym lub fakturze wystawionej dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej). 1.6. Zgłoszenia udziału w Promocji przyjmowane są w czasie trwania Promocji, tj. od dnia jej rozpoczęcia (15 maja 2017 r.) do wyczerpania puli nagród przewidzianych w Promocji (pkt 5.3 Regulaminu), nie dłużej jednak niż do 15 sierpnia 2017 r. 1.7. Promocja nie łączy się z innymi promocjami dotyczącymi Produktów objętych niniejszą Promocją organizowanymi przez AMBRA S.A. lub na jej zlecenie, chyba, że w regulaminach lub zasadach takich promocji wskazano co innego. II. Warunki uczestnictwa w Promocji 2.1. Promocją objęte są następujące Produkty, o pojemności 0,75 litra: a) wino Fresco Frizzante Semi Sweet Carbonated White; b) wino Fresco Frizzante Semi Sweet Carbonated Rose; c) wino Fresco Frizzante Semi Sweet Carbonated Red. 2.2. Promocja jest przeznaczona dla osób fizycznych, które spełniają wszystkie poniższe warunki (dalej Uczestnicy ): Regulamin promocji Odkręcamy Lato Strona 1 / 6
a) posiadają miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; b) ukończyły 18 rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych; c) w czasie trwania Promocji (pkt 1.4 Regulaminu) dokonały jako konsument (w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego) zakupu Produktu, o którym mowa w pkt 2.1 Regulaminu i zachowały oryginał dowodu tego zakupu (paragon fiskalny lub faktura wystawiona dla Uczestnika jako osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej) potwierdzający zakup Produktu; d) w okresie, o którym mowa w pkt 1.6 Regulaminu, dokonały zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, zgłaszając zakup promocyjny, o którym mowa powyżej, zgodnie z postanowieniami pkt 3.1 i nast. Regulaminu. 2.3. W Promocji nie mogą uczestniczyć właściciele (współwłaściciele), wspólnicy lub osoby zatrudnione w jakiejkolwiek formie prawnej (na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, etc.) w punktach sprzedaży detalicznej lub hurtowej, prowadzących sprzedaż produktów AMBRA S.A., w przedsiębiorstwie Organizatora lub AMBRA S.A. oraz członkowie najbliższej rodziny takich osób. 2.4. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa w pkt 2.3 Regulaminu, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 2.5. Udział w Promocji i podanie związanych z tym danych jest całkowicie dobrowolne. 2.6. Z Promocji można skorzystać dowolną ilość razy, zatem jeden Uczestnik może dokonać zakupu dowolnej liczby Produktów, dokonać zgłoszenia każdego zakupu zgodnie z postanowieniami punktu 3.1 i nast. Regulaminu i otrzymać odpowiadającą liczbie zarejestrowanych zakupów liczbę nagród w Promocji. 2.7. Każda osoba, zgłaszając udział w promocji, otrzyma informację e-mail potwierdzającą dokonanie zgłoszenia oraz informację po weryfikacji zgłoszenia, potwierdzającą lub niepotwierdzającą wygraną w Promocji. Informacja potwierdzająca wygraną, będzie zawierała 1 kod zniżkowy wartości 3 zł, który uczestnik Promocji może wykorzystać tylko na 1 zakupiony bilet w sieci Cinema City. 2.8. Ten sam dowód zakupu Produktu może zostać zgłoszony w Promocji wyłącznie przez jednego Uczestnika. Kolejne zgłoszenia, dokonane przez inną osobę z użyciem tego samego dowodu zakupu Produktu, nie są brane pod uwagę w Promocji. Jeżeli Uczestnik zakupił więcej niż 1 Produkt objęty Promocją, wymagana jest odrębna rejestracja każdej sztuki zakupionego Produktu. III. Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji 3.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno nastąpić w terminie wskazanym w punkcie 1.6 Regulaminu za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej Organizatora, pod adresem www.odkrecamylato.pl. 3.2. Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, Uczestnik podaje na formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w pkt 3.1 Regulaminu: a) swoje imię i nazwisko; b) swój kontaktowy adres e-mail. Regulamin promocji Odkręcamy Lato Strona 2 / 6
c) datę zakupu produktu d) numer dokumentu płatności e) JPG/JPEG/PNG wskazanego powyżej dowodu zakupu, potwierdzającego zakup Produktu. 3.3. Do formularza, o którym mowa powyżej, Uczestnik dołącza za pomocą udostępnionego mechanizmu czytelny skan lub czytelną fotografię cyfrową zgłaszanego dowodu zakupu Produktu (paragon fiskalny lub faktura wystawiona dla Uczestnika jako osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej). Dla celów uczestnictwa w Promocji (na wypadek weryfikacji, o której mowa w dalszej części Regulaminu) wymagane jest zachowanie przez Uczestnika oryginału zgłoszonego dowodu zakupu. 3.4. Jeżeli załączanym dowodem zakupu, o którym mowa w punkcie 3.3 Regulaminu, jest faktura wystawiona dla Uczestnika jako osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, to dane w niej zawarte powinny być zgodne z danymi podanymi przez Uczestnika zgodnie z pkt 3.2 Regulaminu. 3.5. Aby ukończyć zgłoszenie, Uczestnik powinien zatwierdzić (wysłać) formularz, o którym mowa w pkt 3.1 Regulaminu, zawierający wszystkie dane wskazane w pkt 3.2 Regulaminu, do którego dołączono czytelny skan lub czytelną fotografię cyfrową dotyczącą zgłaszanych Produktów zgodnie z pkt 3.3 Regulaminu. 3.6. Chwilą dokonania zgłoszenia do Promocji jest moment zarejestrowania zgłoszenia przez system informatyczny Organizatora. 3.7. Uczestnik, który dokonał zgłoszenia udziału w Promocji, otrzyma na podany w zgłoszeniu adres e-mail potwierdzenie rejestracji w Promocji, a także informację e-mailową, po przeprowadzaniu weryfikacji prawidłowości jego zgłoszenia zgodnie z ustępem IV Regulaminu Weryfikacja zgłoszenia. IV. Weryfikacja zgłoszenia 4.1. Weryfikacja prawidłowości zgłoszenia uczestnictwa w Promocji trwa do 14 (czternastu) dni roboczych od daty dokonania zgłoszenia. Przez dni robocze rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4.2. W ramach działań weryfikacyjnych, o których mowa poniżej, komunikacja z Uczestnikiem następuje na adres e-mail podany przez niego w zgłoszeniu udziału w Promocji. 4.3. W razie stwierdzenia braków w zgłoszeniu, dotyczących danych, wskazanych w pkt 3.2 lub 3.3 Regulaminu, które mogą być uzupełnione, lub w razie powstania uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości zgłoszenia, w tym co do prawa Uczestnika do skorzystania z Promocji, Organizator wzywa Uczestnika do uzupełnienia zgłoszenia lub udzielenia dodatkowych, niezbędnych informacji, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wezwania, pod rygorem uznania zgłoszenia za nieprawidłowe i odmowy przyznania nagrody. 4.4. Podstawą uznania zgłoszenia za nieprawidłowe i odmowy przyznania nagrody może być dołączenie do zgłoszenia dowodu zakupu dotyczącego zakupionego Produktu, zbieżnego z dowodem zakupu Produktu zgłoszonym w ramach Promocji przez inną osobę. W przypadku dokonania zgłoszenia w oparciu o ten sam dowód zakupu przez Regulamin promocji Odkręcamy Lato Strona 3 / 6
różne osoby, Organizator dokona weryfikacji posiadania przez zgłaszających się oryginału dowodu zakupu dotyczącego zakupionego Produktu, niezbędnego do dokonania zgłoszenia udziału w Promocji. Odmowa udostępnienia oryginału takiego dowodu zakupu lub nieudostępnienie go w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wezwania do wglądu Organizatora lub innej osoby działającej w jego imieniu, oznaczać będzie brak spełnienia przez Uczestnika warunków udziału w Promocji i odmowę przyznania nagrody. 4.5. Za nieprawidłowe zostanie także uznane zgłoszenie dokonane z wykorzystaniem podrobionego lub przerobionego dowodu zakupu, o którym mowa w pkt 3.3 Regulaminu. W razie podejrzenia wykorzystania przy zgłoszeniu do Promocji dowodu zakupu podrobionego lub przerobionego, Organizator lub inna osoba działająca w jego imieniu ma prawo zażądać okazania przez zgłaszającego się oryginału dowodu zakupu, którego skan lub fotografia cyfrowa została przesłana w ramach zgłoszenia, w celu jego weryfikacji. Odmowa udostępnienia oryginału takiego dowodu zakupu lub nieudostępnienie go w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wezwania, do wglądu Organizatora lub innej osoby działającej w jego imieniu, oznaczać będzie brak spełnienia warunków udziału w Promocji i odmowę przyznania nagrody. 4.6. W przypadku wezwania Uczestnika do udostępnienia oryginału dowodu zakupu na podstawie pkt 4.4 lub 4.5 Regulaminu, Uczestnik powinien przesłać go na adres wskazany w wezwaniu. O zachowaniu przez Uczestnika terminu, o którym mowa w pkt 4.4 lub 4.5 Regulaminu w przypadku przesyłki decyduje data jej nadania. Weryfikacja okazanego oryginału dowodu zakupu trwa do 3 (trzech) dni roboczych (przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Niezwłocznie po dokonaniu tej weryfikacji, Organizator odsyła Uczestnikowi okazany dowód zakupu. V. Nagroda w Promocji 5.1. Promocja polega na tym, że Uczestnik, który w czasie trwania Promocji (pkt 1.4 Regulaminu) kupi Produkt objęty Promocją i dokona prawidłowego zgłoszenia do Promocji, otrzyma nagrodę w postaci jednorazowego kodu zniżkowego uprawniającego do zakupu jednego biletu do kina w ramach sieci kin Cinema City Poland w cenie o 3 (trzy) złote niższej, z zastrzeżeniem punktów 5.3-5.9 poniżej. 5.2. Organizator informuje, że do zakupu jednego biletu może być wykorzystany tylko jeden kod zniżkowy, o którym mowa w punkcie 5.1 Regulaminu. 5.3. W Promocji przewidziana jest pula nagród o łącznej wartości 100 000 PLN - z możliwością zwiększenia ich ilości. 5.4. W przypadku wyczerpania się puli nagród w Promocji, formularz rejestracyjny do Promocji na stronie internetowej www.odkrecamylato.pl staje się niedostępny, a zgłoszenia nie są przyjmowane. Każdy może uzyskać informację o dostępności albo wyczerpaniu puli nagród w Promocji, odwiedzając stronę internetową Promocji (www.odkrecamylato.pl), jednakże o możliwości skorzystania z Promocji decyduje dostępność puli przeznaczonej na nagrody w chwili zgłoszenia do Promocji, zgodnie z punktem 3.6 Regulaminu. Regulamin promocji Odkręcamy Lato Strona 4 / 6
5.5. Nagrody w Promocji zostaną wydane uprawnionym Uczestnikom poprzez przesłanie w treści wiadomości e-mail informującej o pozytywnej weryfikacji zgłoszenia do Promocji, o której mowa w punkcie 3.7 Regulaminu. 5.6. W przypadku, gdy pomimo dochowania przez Organizatora i Koordynatora należytej staranności, zachodzi niemożność wydania nagrody Uczestnikowi lub niemożność odebrania nagrody przez Uczestnika z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, takich jak w szczególności podanie przez Uczestnika błędnego, niekompletnego lub nieistniejącego adresu e-mail, nagroda nie zostanie wydana i pozostaje do dyspozycji Organizatora. 5.7. Uczestnicy nie mogą przenieść prawa do uczestnictwa w Promocji i uzyskania nagrody na osoby trzecie. 5.8. Kod zniżkowy, o którym mowa w pkt 5.1 powyżej, uprawnia do uzyskania zniżki w wysokości 3 (trzech) złotych na zakup biletu na dowolny seans filmowy 2D w kinach Cinema City Poland z repertuaru wskazanego na stronie www.cinema-city.pl, z zastrzeżeniem, że kod zniżkowy nie obowiązuje (nie może być wykorzystany) w przypadku następujących seansów: a) w salach Skoda 4DX, b) w salach VIP, c) pokazów specjalnych, d) maratonów filmowych, e) w ramach Tanich śród. 5.9. Kody zniżkowe uzyskane w ramach Promocji nie łączą się z innymi promocjami oferowanymi w kinach Cinema City Poland lub kinach IMAX. VI. Postępowanie reklamacyjne 6.1. Reklamacje dotyczące Promocji mogą być zgłaszane za pomocą wiadomości listownej, na adres Organizatora promocji tj. Polymus sp. z o.o., ul. Stawki 2a, 00-193 Warszawa z dopiskiem Promocja Odkręcamy lato - reklamacja. (przy czym powyższy temat wiadomości nie jest obowiązkowy), w terminie do 30 dni od daty zakończenia Promocji. 6.2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również wskazanie przyczyny reklamacji oraz w miarę możliwości treść żądania. 6.3. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej. 6.4. Odpowiedź na reklamację udzielana jest w sposób odpowiadający sposobowi przesłania reklamacji za pomocą wiadomości listownej, na adres podany, przez uczestnika zgłaszającego reklamację. w terminie do 30 (trzydziestu) dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. Regulamin promocji Odkręcamy Lato Strona 5 / 6
VII. Postanowienia końcowe 7.1. Dane osobowe podawane przez Uczestników Promocji w formularzu zgłoszeniowym trafiają do systemu informatycznego Organizatora i są w nim przetwarzane doraźnie, ze względów technicznych w celu realizacji Promocji, w tym wydania nagród. Po zakończeniu Promocji i rozpatrzeniu ewentualnych reklamacji, Organizator niezwłocznie usunie te dane ze swojego systemu lub podda te dane anonimizacji. Organizator może jednakże zachować dla celów podatkowych oraz w celu udokumentowania wykonania swoich zobowiązań dokumentację papierową potwierdzającą wydanie nagród uprawnionym Uczestnikom. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, Polymus sp. z o.o., ul. Stawki 2A, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Promocji. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych przetwarzanych przez Organizatora oraz ich poprawiania. 7.2. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej http://www.odkrecamylato.pl/ (w tym również do pobrania w formacie PDF) oraz w biurze siedziby Organizatora. Regulamin promocji Odkręcamy Lato Strona 6 / 6