REGULAMIN KONKURSU NA MATERIAŁ DZIENNIKARSKI MEDIA RÓWNYCH SZANS 1 Organizator Konkursu 1) Organizatorem Konkursu na materiał dziennikarski Media Równych Szans ( Konkurs ) jest: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Biuro Pełnomocnika Rządu do spraw Równego Traktowania Al. Ujazdowskie 1/3 00-583 Warszawa 2) Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2 Cel i przedmiot Konkursu 1) Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych materiałów dziennikarskich, opublikowanych w okresie od 1 stycznia 2010 r. do 25 października 2012 r., podejmujących problematykę grup dyskryminowanych (np. ze względu na następujące przesłanki: płeć, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność, wyznanie, rasę, narodowość, pochodzenie etniczne), oraz/lub przyczyniających się do przełamywania stereotypów, likwidacji dyskryminacji i promocji różnorodności. 2) Konkurs zostanie rozstrzygnięty w trzech kategoriach: a) Pióro (materiał tekstowy), b) Mikrofon (materiał audialny), c) Ekran (materiał audiowizualny). 3) W ramach każdej z kategorii konkursowej można zgłaszać materiały opublikowane w internecie. 4) W każdej kategorii konkursowej zostaną wyłonieni trzej laureaci. 5) Do Konkursu można zgłaszać materiały dziennikarskie wyłącznie w języku polskim. 6) W kategorii Pióro można zgłaszać materiały tekstowe, które nie przekraczają limitu 36 tys. znaków ze spacjami. Czas trwania materiałów audialnych oraz audiowizualnych w kategoriach Mikrofon i Ekran nie może wykraczać poza limit 60 minut.
3 Warunki Konkursu 1) Materiał dziennikarski może zostać zgłoszony do Konkursu przez jego dysponenta autorskich praw majątkowych: pełnoletniego autora lub redakcję prasową, radiową, telewizyjną czy internetową. 2) Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest prawidłowe zgłoszenie pracy konkursowej drogą pocztową w terminie do 23 listopada 2012 r. (decyduje data wpływu do Organizatora) na adres: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Biuro Pełnomocnika Rządu do spraw Równego Traktowania Al. Ujazdowskie 1/3 00-583 Warszawa z dopiskiem: Konkurs-Media 3) Prawidłowe zgłoszenie pracy konkursowej obejmuje przesłanie: a) Wypełnionego formularza zgłoszeniowego, który jest dostępny do pobrania ze strony internetowej: www.rownetraktowanie.gov.pl; b) Pracy konkursowej zapisanej w nośniku elektronicznym (płyta CD/DVD): w przypadku materiału prasowego treść artykułu w wersji elektronicznej w formacie tekstowym.doc lub.pdf, a także egzemplarz pisma, w którym został opublikowany artykuł lub wersja elektroniczna opublikowanego artykułu zapisana w formacie.pdf lub.jpg; w przypadku publikacji internetowych wydruku publikacji jako widoku strony internetowej i treści publikacji w formacie.pdf lub.doc; w przypadku materiałów audialnych, w tym nagrań wyemitowanych za pośrednictwem internetu wersję elektroniczną w jednym z formatów:.mp3,.wma,.wave; w przypadku nagrań audiowizualnych, w tym nagrań wyemitowanych za pośrednictwem internetu wersję elektroniczną w formacie.vob lub.avi. c) Podpisanego Oświadczenia dysponenta autorskich praw majątkowych, które stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. d) Popisanego Oświadczenia autora pracy konkursowej, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4) Do Konkursu można zgłosić nie więcej niż trzy materiały tego samego autora/autorki. W przypadku zgłaszania do Konkursu więcej niż jednego materiału, należy oddzielnie przesłać zgłoszenie dla każdej z prac konkursowych. 5) Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu nadesłanych materiałów.
4 Oświadczenia dysponenta autorskich praw majątkowych i autora pracy konkursowej 1) Podmiot zgłaszający materiał dziennikarski do Konkursu, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niewadliwie nabyte autorskie prawa majątkowe do utworu oraz że nie są one ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. 2) W przypadku, gdyby oświadczenie o którym mowa w pkt 1 okazało się niezgodne ze stanem faktycznym bądź prawnym i jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Organizatora z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi, podmiot zgłaszający pracę do Konkursu zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich szkód (szkoda rzeczywista, utracone korzyści, koszty postępowań sądowych itp.), jakie Organizator poniósł z tego tytułu. 3) W przypadku, gdyby oświadczenie o którym mowa w pkt 1 okazało się niezgodne ze stanem faktycznym bądź prawnym, zgłoszony materiał dziennikarki podlega dyskwalifikacji z Konkursu. 4) Podmiot zgłaszający materiał dziennikarski do Konkursu zobowiązany jest do złożenia podpisanego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 1 do Regulaminu Konkursu. 5) Nadsyłając podpisany załącznik, dysponent autorskich praw majątkowych oświadcza, że w przypadku, gdy zgłoszona przez niego praca konkursowa zostanie nagrodzona w Konkursie, wyraża zgodę na jej prezentację w całości lub jej fragmentów w czasie uroczystości ogłoszenia laureatów, która odbędzie się w siedzibie Organizatora Konkursu. 6) Autor zgłoszonego do Konkursu materiału dziennikarskiego, zobowiązany jest do złożenia podpisanego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. 7) Autor materiału dziennikarskiego wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (teks jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8) W przypadku, gdy nadesłany materiał dziennikarski zostanie nagrodzony w Konkursie, jego autor, któremu przysługuje nagroda rzeczowa oraz dodatkowa nagroda pieniężna (w wysokości 11,1% wartości nagrody rzeczowej) oświadcza, że wyraża zgodę na pokrycie w całości z kwoty nagrody pieniężnej zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród konkursowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.). Autor nagrodzonego materiału dziennikarskiego wyraża również zgodę na zatrzymanie przez Organizatora całości dodatkowej nagrody pieniężnej celem odprowadzenia podatku do właściwego urzędu skarbowego i oświadcza, że zobowiązuje się do podania swoich danych osobowych Organizatorowi Konkursu, potrzebnych do rozliczenia podatku dochodowego od nagrody konkursowej w ciągu 7 dni od momentu ogłoszenia laureatów Konkursu przez Organizatora.
9) Nadsyłając podpisane oświadczenia, dysponent autorskich praw majątkowych oraz autor materiału dziennikarskiego oświadczają, że zapoznali się z treścią Regulaminu Konkursu, który w całości akceptują. 5 Jury Konkursu i wybór laureatów 1) Wyboru trzech laureatów w każdej kategorii konkursowej dokonuje pięcioosobowe grono Jury Konkursu. 2) Członkowie Jury wybierają spośród siebie Przewodniczącego/Przewodniczącą Jury. 3) Każdy z członków Jury przyznaje punkty pracy konkursowej w zakresie kryteriów, określonych w 6 niniejszego Regulaminu. W przypadku równej liczby punktów, o wyborze laureatów decyduje Przewodniczący/Przewodnicząca Jury. 4) Przewodniczący/Przewodnicząca Jury wyznacza osobę, która sporządzi protokół z obrad Jury. Może to być osoba spoza grona Jury. 5) Wyniki Konkursu zostaną podane do wiadomości uczestników Konkursu w dniu uroczystości wręczenia nagród, która odbędzie się w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. 6) Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani przez Organizatora drogą elektroniczną o terminie, w którym odbędzie się uroczystość wręczenia nagród. 6 Kryteria oceny prac konkursowych 1) Przy ocenie prac konkursowych, będą brane pod uwagę, między innymi, następujące kryteria: a) Dobór tematu, w tym jego zgodność z tematyką Konkursu oraz ciekawy, indywidualny charakter; b) Znaczenie materiału dla opinii publicznej i/lub świadomości społecznej w zakresie sytuacji grup dyskryminowanych; c) Poziom warsztatu dziennikarskiego (w tym rzetelność zawartych w materiale dziennikarskim informacji oraz atrakcyjny sposób ich przedstawienia). 2) Dodatkowo premiowane będzie kreatywne i nowatorskie podejście do tematu, podjętego w pracy konkursowej.
7 Nagrody 1) Laureatami w Konkursie, na rzecz których zostaną przekazane nagrody, są autorzy zgłoszonych materiałów dziennikarskich. 2) Każdy z trzech laureatów w poszczególnych kategoriach konkursowych otrzyma nagrodę rzeczową w postaci tabletu. 3) W sytuacji, gdy uzyskanie nagrody rzeczowej przez laureata Konkursu będzie skutkowało powstaniem obowiązku odprowadzenia przez Organizatora do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od nagród konkursowych, laureat Konkursu uprawniony do nagrody rzeczowej otrzyma dodatkowo nagrodę pieniężną w wysokości stanowiącej równowartość 11,1% wartości nagrody rzeczowej, przy czym wskazana nagroda pieniężna przeznaczona zostanie przez Organizatora Konkursu wyłącznie na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody rzeczowej. 4) W sytuacji opisanej w par.7 pkt.3, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.), zryczałtowany podatek dochodowy od nagród konkursowych zostanie pokryty w całości z kwoty nagrody pieniężnej, o której mowa w par.7 pkt.3. Kwota ta zostanie zatrzymana przez Organizatora celem odprowadzenia podatku do właściwego urzędu skarbowego. 5) Po ogłoszeniu wyników Konkursu, Organizator prześle na adres e-mail podany przez laureata Konkursu wezwanie do podania danych do rozliczenia podatku dochodowego od nagród konkursowych. Laureat Konkursu traci prawo do nagrody jeśli w terminie 7 dni od otrzymania wezwania nie poda wskazanych powyżej informacji. 6) W przypadku nagrodzonych prac konkursowych nazwiska autorów, tytuły prac oraz miejsca publikacji/emisji materiału dziennikarskiego zostaną podane do wiadomości na stronach internetowych Organizatora Konkursu. 7) Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień w Konkursie lub nieprzyznania nagrody w przypadku braku spełnienia warunków merytorycznych konkursu, o czym decyduje Jury Konkursu. 8) Decyzja Jury, co do wyboru nagrodzonych prac jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu lub reklamacji.
8 Postanowienia końcowe 1) Kwestie sporne dotyczące Konkursu rozstrzyga Organizator. 2) Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie. Wszystkie informacje o zmianach zostaną niezwłocznie opublikowane na stronie www.rownetraktowanie.gov.pl 3) W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem znajdują zastosowanie odpowiednie postanowienia Kodeksu Cywilnego.
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE DYSPONENTA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH Niżej podpisany oświadczam, iż posiadam niewadliwie nabyte autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej przeze mnie pracy konkursowej oraz że nie są one ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. Oświadczam, że w przypadku, gdy zgłoszona przeze mnie praca konkursowa zostanie nagrodzona w Konkursie, wyrażam zgodę na jej prezentację w całości lub jej fragmentów w czasie uroczystości ogłoszenia laureatów, która odbędzie się w siedzibie Organizatora Konkursu. Oświadczam również, że zapoznałem się z treścią Regulaminu Konkursu na materiał dziennikarski Media Równych Szans, który w całości akceptuję. /Data i miejscowość/ /Podpis dysponenta autorskich praw majątkowych/..
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE AUTORA PRACY KONKURSOWEJ Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Regulaminu Konkursu na materiał dziennikarski Media Równych Szans, który w całości akceptuję. Oświadczam, że w sytuacji gdy materiał dziennikarski, którego jestem autorem/autorką zostanie nagrodzony w Konkursie i z tego tytułu uzyskam nagrodę rzeczową oraz dodatkową nagrodę pieniężną (w wysokości 11,1% wartości nagrody rzeczowej), wyrażam zgodę na pokrycie w całości z kwoty nagrody pieniężnej zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród konkursowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.). Wyrażam zgodę na zatrzymanie przez Organizatora całości dodatkowej nagrody pieniężnej celem odprowadzenia podatku do właściwego urzędu skarbowego. Oświadczam również, że zobowiązuję się do podania Organizatorowi Konkursu swoich danych osobowych, potrzebnych do rozliczenia podatku dochodowego od nagrody konkursowej, w terminie 7 dni od momentu ogłoszenia laureatów Konkursu przez Organizatora. Wyrażam zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (teks jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). /Data i miejscowość/ /Podpis autora pracy konkursowej/..