Tekst jednolity z dnia 27.06.2012, obowiązuje od 27.06.2012. Rozdział 7 Regulamin Finansowy DMP 1 [Definicje] 1. Użyte w Regulaminie Finansowym DMP terminy oznaczają: 1) Spółka spółkę pod firmą: EKSTRALIGA ŻUŻLOWA Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, 2) Regulamin niniejszy regulamin, przyjęty uchwałą Zgromadzenia Wspólników Spółki, 3) Komisja Komisja Orzekająca Ligi, 4) Umowa spółki akt założycielski Spółki z dnia 21 czerwca 2006 z późn. zm., 5) Udziałowiec (-y), Wspólnik (-cy), klub (-y) udziałowiec (-y), Wspólnik (-cy) Spółki, 6) Zgromadzenie Wspólników Zgromadzenie Wspólników Spółki, 7) Rada Nadzorcza lub Rada Radę Nadzorczą Spółki, 8) Członek Rady członek Rady Nadzorczej Spółki, 9) Członek Zarządu członek Zarządu Spółki, 10) Zarząd zarząd Spółki, 11) Przewodniczący przewodniczącego Rady Nadzorczej, 12) DMP Ekstraliga żużlowa - rozgrywki o Drużynowe Mistrzostwo Polski na Żużlu, 13) FIM Międzynarodową Federację Motocyklową (Fédération Internationale de Motocyclisme) zrzeszającą Narodowe Federacje Motocyklowe, sprawującą najwyższą władzę w światowym sporcie motocyklowym, 14) UEM Europejską Unię Motocyklową (Union Européenne de Motocyclisme), uznaną przez FIM Unię Kontynentalną, zrzeszającą europejskie Narodowe Federacje Motocyklowe, sprawującą najwyższą władzę w europejskim sporcie motocyklowym, 15) PZM Polski Związek Motorowy polską Narodową Federację Motocyklową, członka FIM i UEM, krajowy związek sportowy, który w dziedzinie sportów motorowych realizuje zadania polskiego związku sportowego, działający w oparciu o Statut. 16) Zawodnik zawodnik żużlowy startujący w rozgrywkach Ekstraligi Żużlowej, 17) Limit wydatków określone uchwałą Zgromadzenia Wspólników ograniczenie kwotowe środków pieniężnych jakie klub ma prawo wydać w danym sezonie rozgrywkowym na finansowanie wszystkich zawodników kadry klubu, startujących w rozgrywkach Ekstraligi żużlowej oraz w zawodach o nagrody PZM, 18) Limit wydatków na zawodnika - określone uchwałą Zgromadzenia Wspólników ograniczenie kwotowe środków pieniężnych jakie klub ma prawo wydać w danym sezonie rozgrywkowym na finansowanie pojedynczego zawodnika kadry klubu, startującego w rozgrywkach Ekstraligi żużlowej oraz w zawodach o nagrody PZM, 19) Wyposażanie zawodnika strój osobisty zawodnika (w szczególności: kevlar, plastron, kask, rękawice, buty, gogle) oraz wszelkie osłony motocykla (w szczególności: osłona widelca przedniego kierownicy, osłony silnika oraz błotniki), KRS: 0000264778 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, Kapitał zakładowy: 699.000 zł - 1 -
20) Sezon sportowy - okres określony w Regulaminie Sportu Żużlowego obejmują jeden sezon sportowy, 21) Zawieszenie czasowa utrata wszelkich praw sportowych wynikających z członkostwa w klubie zrzeszonym w PZM lub zakaz uczestniczenia we wszelkiej działalności sportowej nadzorowanej przez PZM, Spółkę i organizacje międzynarodowe, 22) Dyskwalifikacja - całkowita i bezwarunkowa utrata wszelkich praw uczestnictwa w działalności prowadzonej lub nadzorowanejp rzez PZM, Spółkę i organizacje międzynarodowe, 23) Bliscy zawodnika małżonek, krewni lub powinowaci w linii prostej, krewni w linii bocznej do szóstego stopnia i powinowaci w linii bocznej do czwartego stopnia, osoby związane z tytułu przysposobienia, opieki i kurateli, osoby pozostające w faktycznym pożyciu, osoby pozostające gospodarstwie domowym wraz z ich krewnymi w linii prostej i bocznej do szóstego stopnia, osoby uczestniczące w prowadzonej przez zawodnika działalności gospodarczej (mechanicy, członkowie teamu zawodnika, itp.). 2. Regulamin określa sposób wyliczania, kontroli i elementy składowe Limitu wydatków oraz Limitu wydatków na zawodnika. 2 [Ustalenie Limitu wydatków i Limitu wydatków na zawodnika] 1. Ustala się Limit wydatków w wysokości 3.000.000,00 zł netto na sezon. W przypadku posiadania przez klub kontraktów wieloletnich zawierających ustalone warunki finansowe na cały okres obowiązywania kontraktu, podpisanych przed wejściem w życie niniejszego regulaminu Limit Wydatków na dany sezon powyższa się odpowiednio o 5% za każdy posiadany przez klub kontrakt wieloletni, jednak łącznie na dany sezon nie więcej niż o 20%. 2. Ustala się Limit wydatków na zawodnika w ramach poszczególnych grup zaszeregowania zgodnie z tabelą wynagrodzeń netto poniżej. Tabela wynagrodzeń zawodników jest jawna. Grupa KSM dla Ekstraligi przedpłata min przedpłata max pkt min pkt max Amator klub Do 2,99 0,00 zł 140 000,00 zł 0 zł 500 zł 1 3,00-4,00 0,00 zł 120 000,00 zł 700 zł 1200 zł 2 4,01-5,00 0,00 zł 100 000,00 zł 900 zł 1500 zł 3 5,01-6,00 0,00 zł 80 000,00 zł 1100 zł 1900 zł 4 6,01-7,00 0,00 zł 60 000,00 zł 1300 zł 2000 zł 5 7,01-8,00 0,00 zł 40 000,00 zł 1500 zł 2100 zł 6 8,01-9,00 0,00 zł 0,00 zł 1700 zł 2300 zł 7 9,01-10,00 0,00 zł 0,00 zł 1900 zł 2600 zł 8 10,01-11,00 0,00 zł 0,00 zł 2100 zł 2900 zł 9 11,01-12,00 0,00 zł 0,00 zł 2300 zł 3200 zł W ramach kontraktu ustala się następujące składniki wynagrodzeń zawodnika w danym sezonie: 1) przedpłata na wykonanie kontraktu, 2) wynagrodzenie za zdobyte punkty, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących kontaktu amatorskiego oraz przepisów ust. 3. KRS: 0000264778 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, Kapitał zakładowy: 699.000 zł - 2 -
3. W przypadku posiadania przez klub kontraktów wieloletnich podpisanych przed wejściem w życie niniejszego regulaminu, Limit wydatków na zawodnika nie obowiązuje do czasu ich wygaśnięcia. Niedozwolone jest przedłużanie kontraktów wieloletnich na kolejne sezony, a podstawą określenia długości ich trwania będzie treść kontraktu, która była podstawą do ustalenia przynależności klubowej na dzień 30.01.2012 roku. 4. Na zaliczkę na wykonanie kontraktu składają się wszystkie świadczenia pieniężne i niepieniężne wynikające z kontraktu, a nie będące wynagrodzeniem za zdobyty punkt. 5. W kwotę łącznego przychodu dla zawodnika w danym sezonie wlicza się wszystkie jego przychody finansowe i niefinansowe wynikające z podpisanego kontraktu, a także te otrzymane przez zawodnika poza tym kontraktem, a związane bezpośrednio lub pośrednio z uprawnieniem sportu żużlowego. Przychody niefinansowe zawarte w kontrakcie winny być wycenione, a wycena umieszczona w jego treści. 6. W zawodach młodzieżowych, zawodach Ligi Juniorów oraz Indywidualnych Mistrzostw Ligi Juniorów oraz wszelkich innych zawodów młodzieżowych w których podmiotem zarządzającym jest PZM zabrania się ustalania w kontraktach ustanawiania jakiegokolwiek innego wynagrodzenia dla zawodnika poza wynagrodzeniem za zdobywane punkty. Przedmiotowe wynagrodzenie nie może być wyższe niż 150 zł netto za punkt. 7. Do kwoty Limitu wydatków na zawodnika dolicza się w całości wynagrodzenie, które zawodnik ten otrzymał od klubu wypożyczającego w rozumieniu Regulaminu Przynależności Klubowej w Sporcie Żużlowym przed wypożyczeniem, jak po nim. 8. Ustala się, iż na potrzeby przypisania zawodnika do określonej grupy zaszeregowania zgodnie z tabelą powyżej, zawodnikom, którzy nie uzyskali indywidualnej KSM za rok poprzedni przyznaje się indywidualną KSM według następujących zasad: 1) zawodnicy krajowi, którzy w roku obowiązywania KSM uzyskali prawo do nadania licencji Ż po raz pierwszy: 2,5 pkt, 2) zawodnicy, uczestnicy cyklu GRAND PRIX w danym sezonie z numerami startowymi od 1 do 15: 9,5 pkt, 3) pozostali zawodnicy krajowi i obcokrajowcy: 6,5 pkt. W takim przypadku do określania warunków wynagrodzenia w ramach widełek określonych dla poszczególnych grup zaszeregowania nie mają zastosowania ograniczenia wynikające z minimalnej stawki za zdobyty punkt lub punkt bonusowy. 3 [Składniki Limitu wydatków] 1. Do Limitu wydatków oraz Limitu wydatków na zawodnika będą wliczane wszelkie świadczenia pieniężne lub niepieniężne poniesione przez klub na zawodników kadry klubu w danym sezonie, a w szczególności: 1) zaliczka za wykonanie kontraktu, 2) zakup sprzętu i wyposażenia osobistego zawodnika, 3) naprawa i tunning motocykli zawodnika, 4) wykupienie licencji zawodnika, 5) ubezpieczenie zawodnika, 6) koszty przejazdu zawodnika na zawody i treningi, KRS: 0000264778 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, Kapitał zakładowy: 699.000 zł - 3 -
7) wypłaty dla zawodnika za zdobyte punkty i punkty bonusowe, 8) nagrody dla zawodnika zdobyte punkty i punkty bonusowe, 9) ryczałt za starty dla zawodnika, 10) darowizna i inne wypłaty dla zawodnika lub osób z nim współpracujących (mechaników, menedżerów, itp.), 11) zatrudnienie zawodnika lub osób z nim współpracujących, 12) dotacja celowa na sport kwalifikowany w części jaka została wydatkowana przez klub na zawodników startujących w DMP i w zawodach o nagrody PZM, 13) dotacja celowa na sport dzieci i młodzieży w części, jaka została wydatkowana przez klub na zawodników młodzieżowych startujących w DMP, 14) kwota wydatków na szkolenie w części, jaka została wydatkowana na zawodników startujących w DMP, 15) wynajmowanie samochodów oraz organizacja transportu, 16) pokrycie kosztów przejazdu, 17) zakup paliwa do samochodów, 18) wydatki na noclegi, 19) zakup opon i innego sprzętu do uprawiania sportu żużlowego. 2. Za wydatki wliczane do Limitu wydatków i Limitu wydatków na zawodnika będą uznane także wszelkie wydatki poniesione przez klub także w stosunku do bliskich zawodnika. Wydatki te będą doliczone do faktycznych wydatków poniesionych przez klub bezpośrednio na zawodnika. 3. Do Limitu wydatków i Limitu wydatków na zawodnika, klubu w którym zawodnik stratuje w rozgrywkach o DMP, będą doliczane także wszelkie przychody pieniężne lub niepieniężne uzyskane przez zawodnika z tytułu startów w ramach umowy wypożyczenia, o której mowa w Regulaminie Przynależności Klubowej w Sporcie Żużlowym. 4 [Zasady gospodarowania powierzchniami reklamowymi] 1. Klub dysponuje całą powierzchnią reklamową na wyposażeniu osobistym zawodnika, a wszelkie umowy na sprzedaż tej powierzchni reklamowej winny być zawierane wyłącznie przez klub po cenach rynkowych. W przypadku sprzedaży powierzchni reklamowych lub praw reklamowych przez klub po wartości zaniżonej nastąpi określenie wartości rynkowej nośnika lub prawa reklamowego w drodze szacowania i doliczenie go do faktycznych wydatków poniesionych przez klub na zawodników. 2. Ustanawia zakaz sprzedaży przez klub powierzchni reklamowej na wyposażeniu osobistym zawodnikom, bądź ich bliskim. W sezonie 2013 dopuszcza się możliwość umieszczenia reklam sponsorów zawodnika na osłonie bocznej motocykla. W takim wypadku wszelkie umowy sprzedaży tejże powierzchni winny być zawierane przez klub, a zawodnik otrzymuje możliwość uzyskania maksymalnego przychodu ryczałtowego netto z tego tytułu nie wliczanego do Limitu wydatków na zawodnika według tabeli: Grupa KSM dla Ekstraligi Stawka Amator klub do 2,99 10 000 zł 1 3,00-4,00 20.000 zł 2 4,01-5,00 30 000 zł 3 5,01-6,00 40 000 zł KRS: 0000264778 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, Kapitał zakładowy: 699.000 zł - 4 -
4 6,01-7,00 50 000 zł 5 7,01-8,00 60 000 zł 6 8,01-9,00 70 000 zł 7 9,01-10,00 80 000 zł 8 10,01-11,00 90 000 zł 9 11,01-12,00 100 000 zł Kwoty uzyskane przez zawodnika powyżej kwoty ustalonego ryczałtu będą wliczane do Limitu wydatków na zawodnika. 4. Ustanawia się zakaz otrzymywania przez zawodników przychodów obejmujący: 1) indywidualne kontrakty reklamowe zawodników obejmujące powierzchnie reklamowe na wyposażeniu zawodnika, 2) indywidualne kontrakty dotyczące wizerunku zawodnika zgodnie z zapisami kontraktu wzorcowego, 3) wynikające z kontraktów reklamowych w tym zawieranych na inne ligi lub zawody niż objęte kontraktem w Polsce obejmujących świadczenia marketingowe dla sponsorów tytularnych i głównych klubu lub Spółki. 5. Zabrania się: 1) podpisywania podwójnych umów reklamowych na te same powierzchnie reklamowe na wyposażeniu zawodnika, 2) udostępniania indywidualnych miejsc reklamowych na wyposażeniu pojedynczych zawodników kadry klubu dla sponsorów klubów lub Spółki. 6. Wyposażenie zawodnika musi być jednolite w zakresie kolorystyki, wzoru, jak i umieszczonych na nim reklam sponsorów, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących kolorów kasków. Spółka przed sezonem zatwierdza, zgłoszony przez klub do dnia 15.03 danego roku, wygląd wyposażenia zawodnika obejmujący w szczególności umieszczone na nim reklamy sponsorów klubu lub Spółki. 7. Zawodnik jest obowiązany do startowania w zawodach w których podmiotem zarządzającym jest PZM lub Spółka w wyposażeniu zawodnika, o którym mowa w ust. 6. 8. Ustala się rezerwację dla potencjalnych sponsorów Spółki niżej wymienionych powierzchni reklamowych na wyposażeniu zawodnika: 1) prawy dolny rękaw, 2) kwadrat dolny osłony kierownicy motocykla 3) pole o wym. 12cm x 7cm nad nr startowym na plecach zawodnika. Rezerwacja powierzchni reklamowych trwa do 15 stycznia danego roku i może zostać przedłużona po uzyskaniu zgody klubów. 5 [Opłaty transferowe] 1. Za potwierdzenie zawodnika Spółka pobiera od klubu opłatę. Opłatę oblicza się według wzoru: KSM zawodnika dla Ekstraligi za rok poprzedzający rok, na który jest zawierany kontrakt x stawka wg poniższej tabeli dla grupy zaszeregowania zawodnika wg KSM dla Ekstraligi x łączna liczba nieprzerwanych lat startów w klubie do którego zawodnik miał ustaloną przynależność klubową na rok poprzedzający rok, na który jest zawierany kontrakt, jednak nie więcej niż 3 lata. Opłata winna być uiszczona przez klub zgłaszający zawodnika do potwierdzenia na rzecz Spółki w ciągu 7 dni od daty podpisania kontraktu. Przepis stosuje się KRS: 0000264778 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, Kapitał zakładowy: 699.000 zł - 5 -
do wszystkich potwierdzeń zawodników do klubów startujących w rozgrywkach o DMP w danym sezonie z zastrzeżeniem postanowień, o których mowa w zdaniu następnym. Przepisu nie stosuje się w przypadku potwierdzania zawodnika: 1) który zawarł lub przedłużył kontrakt z klubem, do którego miał ustaloną przynależność klubową na rok poprzedzający rok, na który kontrakt został zawarty lub przedłużony, 2) posiadającego ważny kontrakt na okres dłuższy niż jeden sezon z klubem do którego miał ustaloną przynależność klubową w roku poprzednim, 3) który w sezonie poprzednim został wypożyczony, a w sezonie następnym będzie reprezentował barwy klubu macierzystego, 4) wypożyczanego. Grupa KSM dla Ekstraligi Stawka Amator klub 2,99 regulamin PZM 1 3,00-4,00 3 000,00 zł 2 4,01-5,00 5 000,00 zł 3 5,01-6,00 7 000,00 zł 4 6,01-7,00 9 000,00 zł 5 7,01-8,00 12 000,00 zł 6 8,01-9,00 15 000,00 zł 7 9,01-10,00 18 000,00 zł 8 10,01-11,00 21 000,00 zł 9 11,01-12,00 25 000,00 zł 2. Do chwili uiszczenia opłaty transferowej zawodnik nie będzie potwierdzony do klubu. 3. Opłata transferowa może zostać zmniejszona lub anulowana na zgodny wniosek klubu zgłaszającego zawodnika do potwierdzenia oraz klubu do którego zawodnik miał ustaloną przynależność klubową na rok poprzedzający. Do określenia klubu do którego zawodnik miał ustaloną przynależność klubową na rok poprzedzający nie jest brana pod uwagę przynależność klubowa ustalana na podstawie umowy wypożyczenia. 6 [Kontrakty amatorskie] 1. Klub może zawrzeć z krajowym zawodnikiem młodzieżowym do lat 19 posiadającym indywidualną KSM nie większym niż 4,00 kontrakt amatorski, który będzie przewidywał, iż klub ten ponosi wszelkie wydatki związane ze szkoleniem, startami i utrzymaniem zawodnika w danym sezonie. 2. Ustala się, że: 1) wydatki klubu związane kontraktem amatorskim krajowego zawodnika młodzieżowego do lat 19 posiadającego indywidualną KSM do 2,99 nie będą wliczane do Limitu wydatków na klub do kwoty wydatków 150.000 zł netto na sezon, 2) wydatki klubu związane kontraktem amatorskim krajowego zawodnika młodzieżowego do lat 19 posiadającego indywidualną KSM w granicach od 3,00 do 4,00 nie będą wliczane do Limitu wydatków na klub do kwoty wydatków 300.000 zł netto na sezon. KRS: 0000264778 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, Kapitał zakładowy: 699.000 zł - 6 -
7 [Zasady ewidencyjne] Wspólnicy są zobowiązani do: 1) rejestrowania w księgach rachunkowych kosztów według kont analitycznych odpowiadających składnikom Limitu wydatków określonych w 3 z jednoczesnym rejestrowaniem tych kosztów na kontach pozabilansowych, założonych w rozbiciu na poszczególnych zawodników kadry klubu. Suma kosztów z kont pozabilansowych winna odpowiadać kwocie kosztów na kontach analitycznych zespołu "4", 2) prowadzenia ewidencji nośników reklamowych znajdujących się na obiekcie podczas rozgrywania meczów o DMP i w zawodach o nagrody PZM, 3) prowadzenia ewidencji powierzchni reklamowych na stroju osobistym i motocyklu zawodnika używanych podczas rozgrywania meczów o DMP i w zawodach o nagrody PZM, 4) prowadzenia wydzielonych kont księgowych (analitycznych) związanych ponoszonymi wydatkami w ramach kontraktów amatorskich. 8 [Kontrola systemowa] 1. Kontroli wysokości przychodów (tj. łącznej sumy faktycznie otrzymanych świadczeń finansowych i niefinansowych oraz świadczeń finansowych i niefinansowych niewymagalnych w momencie przeprowadzania kontroli) zawodników z tytułu podpisanych kontraktów we wszystkich klubach startujących w rozgrywkach o DMP w danym sezonie dokonuje corocznie na koszt klubu biegły rewident wskazany przez Spółkę do badania oświadczeń klubów o braku zobowiązań w stosunku do zawodników na potrzeby procesu licencyjnego. Z badania rewident sporządza raport dotyczący wysokości przychodów zawodników z tytułu zawartych kontraktów wg wzoru określonego przez Zarząd. 2. Klub zapłaci Spółce opłatę wyrównawczą w wysokości 1 zł za każdą 1 zł przekroczenia dopuszczalnej kwoty Limitu wydatków lub kwoty Limitu wydatków na zawodnika za dany sezon w terminie 14 dni od daty otrzymania raportu z kontroli. Opłata wyrównawcza po opłaceniu należnych podatków będzie podzielona w równych częściach pomiędzy Spółkę i kluby, które nie przekroczyły kwoty łącznego przychodu zawodników startujących w rozgrywkach o DMP w danym roku. 3. Zarząd dokonuje każdorazowo przed potwierdzeniem zawodnika do startu w danym klubie weryfikacji postanowień zawartego kontraktu pod kątem jego zgodności z niniejszym regulaminem i Regulaminem Przynależności Klubowej w Sporcie Żużlowym. 9 [Kontrola wydatków] 1. Do kontroli przestrzegania Limitu wydatków powołany jest Zarząd. 2. Zarząd może powierzyć Komisji całość lub cześć obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. Przekazanie obowiązków, jego zakres i tryb dokonywane jest przez Zarząd w drodze Decyzji. 3. Kontrola może być przeprowadzana przy pomocy zewnętrznego audytora. Wyboru audytora zewnętrznego dokonuje Zarząd. 4. Zakresem kontroli objęte są wszelkie wydatki oraz przychody Stron związane z wykonywaniem zawartych kontraktów dotyczących zawodników kadry klubu, startujących w rozgrywkach Ekstraligi Żużlowej, a w szczególności kontrakty dotyczące praw reklamowych tych Stron. KRS: 0000264778 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, Kapitał zakładowy: 699.000 zł - 7 -
5. Postępowanie kontrolne jest niejawne. Organ prowadzący postępowanie jest zobowiązany zachować w pełnej poufności wszelkie informacje i dane jakie pozyskał w związku z prowadzoną kontrolą. Wszelkie zebrane w toku postępowania kontrolnego informacje i dane organ prowadzący postępowanie jest zobowiązany zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych. 6. Wspólnik przystępujący do Spółki lub przekształcający się w formę prawną spółki akcyjnej i przystępujący do Spółki składa pisemne oświadczenie o poddaniu się kontroli na podstawie niniejszego regulaminu, a także przedkłada oświadczenie o poddaniu się kontroli na podstawie niniejszego regulaminu swojego poprzednika prawnego od którego przejmuje miejsce w lidze. Wzór oświadczenia określa Zarząd. 10 [Uprawnienia Kontrolne Organów Spółki] W ramach postępowania kontrolnego Zarząd jest uprawniony do: 1) wszczęcia postępowania kontrolnego, także w stosunku do klubu wypożyczającego zawodnika do klubu startującego w Ekstralidze żużlowej, 2) żądania udzielenia pisemnych lub ustanych wyjaśnień od Stron, osób przez nie zatrudnionych oraz osób trzecich, 3) żądania od Stron okazania (także w oryginale) wszelkich dokumentów, umów, czy dokumentacji księgowej dotyczących spraw związanych z prowadzoną działalnością w dyscyplinie sportu żużlowego, a w szczególności w stosunku do osób przez Strony zatrudnionych lub współpracujących oraz do wszelkiego rodzaju dostarczenia zaświadczeń, 4) przeprowadzania inspekcji stadionu i czynności kontrolnych w siedzibie Strony, 5) nakładanie sankcji na Strony za nieprzestrzeganie Regulaminu Finansowego DMP, 6) wydawania orzeczeń, co do wyników kontroli, oraz wydawania innych stosownych decyzji i postanowień, 7) zawierania umów z audytorami zewnętrznymi i osobami trzecimi w zakresie kontroli Stron, 8) zlecania przeprowadzenia audytu Strony. 11 [Obowiązki Stron] Strony mają obowiązek: 1) poddawać się postępowaniu kontrolnemu, 2) współdziałać przy wykonywaniu uprawnień kontrolnych Zarządu, 3) przestrzegać niniejszego regulaminu i innych aktów prawnych związanych z przedmiotem postępowania kontrolnego, 4) udzielać na żądanie Zarządu oraz Komisji (w zakresie wykonywania przez nią obowiązków kontrolnych przekazanych przez Zarząd), audytora zewnętrznego, bądź innych osób przy pomocy, których wykonywane są czynności kontrolne ustnych lub pisemnych wyjaśnień, 5) informować Zarząd o wszelkich uzasadnionych podejrzeniach naruszenia Regulaminu Finansowego DMP u Wspólników, 6) udzielać wszelkich informacji i wyjaśnień oraz okazywać na żądanie Zarządu lub działającej z jego upoważnienia osoby wszelkie dokumenty, w tym w szczególności umowy i dokumentację księgową, 7) dopuścić upoważnionego audytora lub kontrolera Zarządu do inspekcji KRS: 0000264778 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, Kapitał zakładowy: 699.000 zł - 8 -
stadionu i przeprowadzenia czynności kontrolnych w siedzibie Stron, 8) podejmować wszelkie kroki mające na celu, prawidłowe przeprowadzenie postępowania kontrolnego, 9) zapewnić wykonywanie postanowień Zarządu przez osoby zatrudnione przez Strony oraz osoby trzecie, 10) udzielać wyjaśnień zgodnie z prawdą, 11) stawiać się na posiedzenia w sprawie postępowania o naruszenie Regulaminu Finansowego DMP wyznaczone przez Zarząd. 12 [Postępowanie kontrolne] 1. Postępowanie kontrolne wszczyna się na wniosek lub z urzędu. 2. Podstawą do wszczęcia postępowania jest postanowienie Zarządu o wszczęciu postępowania. 3. Stronami postępowania kontrolnego są kluby i zawodnicy. 4. Postępowanie kontrolne obejmuje postępowanie dowodowe, roztrząsanie jego wyników oraz wydanie decyzji. 5. W trakcie postępowania kontrolnego Zarząd może wyznaczyć posiedzenia i wezwać do osobistego stawiennictwa Wspólników, osoby zatrudnione przez Wspólników lub Zawodników. 6. Posiedzenia Zarządu w ramach postępowania kontrolnego są protokołowane. 7. Jako dowód w postępowaniu kontrolnym należy dopuścić wszystko co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy. 8. Zarząd ocenia zebrany materiał dowody na podstawie swojego uznania, z uwzględnieniem swoje najlepszej wiedzy i zasad doświadczenia życiowego. 9. Wydając orzeczenie Zarząd bierze pod uwagę wszelkie utrudnienia w prowadzeniu postępowania dowodowego stawiane przez stronę, w szczególności odmowę przedstawienia dokumentów. 10. Sprawy, które nie wymagają zbierania dowodów, informacji lub wyjaśnień powinny być rozstrzygane bezzwłocznie. 11. Zarząd ocenia wiarygodność i moc dowodów według własnego uznania, uwzględniając zasady doświadczenia życiowego oraz wszystkie istotne okoliczności sprawy. 12. Zarząd jest obowiązany zapewnić Stronom udział w postępowaniu, a przed wydaniem decyzji umożliwić im wypowiedzenie się, co do zebranych dowodów i materiałów. 13. Jeżeli jest to konieczne, po wszczęciu postępowania, a przed pierwszym posiedzeniem, na którym sprawa ma być rozpatrywana, Zarząd zaprasza osoby zainteresowane do udziału w postępowaniu. 14. Decyzja kończąca postępowanie jest wydawane w formie orzeczenie. 15. Decyzje oraz postanowienia Zarządu mogą być publikowane w formie komunikatów w sposób ustalony przez Zarząd. 16. Decyzje Zarządu powinny być dostarczone zainteresowanym podmiotom, nie później niż w terminie 7 dni od dnia podjęcia decyzji. 13 [Decyzja Zarządu w sprawie postępowania kontrolnego oraz środek odwoławczy] 1. Decyzja Zarządu zawiera co najmniej datę, rozstrzygniecie wraz z podstawę prawną i faktyczną oraz pouczenie o środku odwoławczym. 2. Decyzje Zarządu rozstrzygające sprawę, co do istoty są natychmiast wykonalne. KRS: 0000264778 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, Kapitał zakładowy: 699.000 zł - 9 -
3. Od Decyzji Zarządu przysługuje stronie odwołanie do Komisji w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. W przypadku, gdy Zarząd zlecił przeprowadzenie postępowania kontrolnego Komisji odwołanie rozpatruje skład orzekający Komisji, w którego skład nie mogą wchodzić członkowie, którzy orzekali w sprawie w pierwszej instancji. Decyzja Komisji jest ostateczna. 4. Złożenie odwołania nie wstrzymuje wykonania Decyzji Zarządu, chyba że w treści Decyzji postanowiono inaczej. 14 [Koszty postępowania] 1. W przypadku wszczęcia postępowania kontrolnego na wniosek Strony równocześnie z wnioskiem wnosi on kaucję w wysokości 20000,00 zł. W przypadku braku wniesienia kaucji Zarząd odmawia wszczęcia postępowania kontrolnego. 2. W przypadku, stwierdzenia nieprawidłowości u Strony objętej postępowaniem kontrolnym, o którym mowa w ust. 1, Strona ta pokrywa, niezależnie od innych sankcji przewidzianych w niniejszym regulaminie, koszty postępowania kontrolnego, a wnioskodawcy zwraca się kaucję. 3. W przypadku, stwierdzenia nieprawidłowości u Strony objętej postępowaniem kontrolnym wszczętym z urzędu, Strona ta pokrywa, niezależnie od innych sankcji przewidzianych w niniejszym regulaminie, koszty postępowania kontrolnego. 4. W przypadku nie stwierdzenia nieprawidłowości u Strony objętej postępowaniem kontrolnym koszty postępowania ponosi odpowiednio wnioskodawca lub Spółka. 15 [Okoliczności wyłączające odpowiedzialność Wspólnika] 1. W przypadku, gdy zawodnicy kadry klubu zdobędą w rozgrywkach DMP łącznie więcej niż 1200 punktów oraz punktów bonusowych, nadwyżkę zdobytych punktów oraz punktów bonusowych mnoży się odpowiednio przez stawki za pojedynczy punkt według tabeli zaszeregowania zawodników i wynik dodaje się do podstawowej wartości Limitu wydatków. 2. Klub nie ponosi odpowiedzialności za przekroczenie Limitu wydatków w przypadku, gdy nie przekroczy wartości Limitu wydatków obliczonej według zasad określonych w ust. 1. 16 [Sankcje] 1. W przypadku naruszenia przepisów niniejszego regulaminu przez Stronę w trakcie postępowania kontrolnego lub stwierdzania nieprawidłowości u Strony Zarząd stosuje sankcje przewidziane Regulaminem. 2. Sankcjami są: 1) upomnienie, 2) ostrzeżenie, 3) kara pieniężna w kwocie od: 10000,00 złotych do 2000000,00 złotych. 4) zmniejszenie kwoty Limitu wydatków lub Limitu wydatków na zawodnika w następnym sezonie, 5) przyznanie meczowych punktów ujemnych w następnym sezonie, 6) degradacja drużyny Wspólnika do niższej klasy rozgrywkowej, 7) zawieszenie, 8) dyskwalifikacja. 3. Sankcje mogą być orzekane łącznie. 4. Za odmowę poddania się kontroli lub odmowę przedstawienia dokumentów KRS: 0000264778 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, Kapitał zakładowy: 699.000 zł - 10 -
mogących stanowić dowód w sprawie Strona jest zawieszona do czasu ustania przyczyn powodujących zawieszenie, a nadto Zarząd wymierza Stronie karę pieniężną w wysokości nie mniejszej niż 500.000 zł. 5. Za naruszenie obowiązków Strony określonych w Regulaminie, a w szczególności wymienionych w 11, Zarząd może wymierzyć stronie kary określone w ust. 2. 6. Stwierdzenie podejmowania przez Strony działań w celu obejścia zapisów niniejszego regulaminu stanowi ciężkie naruszenie tegoż regulaminu i będzie stanowiło okoliczność wpływającą na podwyższenie wymiaru kary. 7. Wspólnik ponosi odpowiedzialność według zapisów, o których mowa niniejszych paragrafie za działania lub zaniechania swojego poprzednika prawnego od którego przejął miejsce w lidze, a który złożył oświadczenie o którym mowa w 9 ust. 6. 8. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio Przepisy Dyscyplinarne Sportu Żużlowego. 17 [Wykonanie nałożonych sankcji] 1. Nałożone przez Spółkę kary pieniężne lub odszkodowania muszą być wpłacone na konto Spółki, osoby lub podmiotu, któremu przysługują, w terminie 14 dni od daty uprawomocnienia się Decyzji. 2. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w ust. 1, osoba lub podmiot, którego dotyczy Decyzja ulega zawieszeniu do czasu wykonania decyzji o karze lub odszkodowaniu. 3. Za datę uregulowania kary pieniężnej lub odszkodowania uważa się odcisk datownika urzędu pocztowego albo banku na przekazie lub przelewie. 18 [Audyt zewnętrzny] Audytorzy zewnętrzni badający dokumenty finansowe Stron pod kątem przestrzegania niniejszego regulaminu muszą spełniać łącznie następujące warunki: 1) ich działalność musi być niezależna i nie związana w żaden sposób ze Stronami postępowania, 2) muszą być wpisani przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, 3) złożyć oświadczenie w sprawie bezstronności i niezależności zgodnie z przepisami art. 56 Ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym. 19 [Przepisy końcowe] 1. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu muszą być uchwalone przez Zgromadzenie Wspólników. 2. Prawo do wydawania wiążących wykładni przepisów regulaminu posiada Zarząd. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały Zgromadzenia Wspólników. KRS: 0000264778 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, Kapitał zakładowy: 699.000 zł - 11 -