REGULAMIN KONKURSU FIT DAY KONKURS DLA KLIENTÓW GALERII ZIELONE WZGÓRZE 1. Organizator, miejsce i czas trwania konkursu 1.1 Organizatorem konkursu, zwanego dalej Konkursem oraz podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za jego przeprowadzenie i wykonanie jest: Studio MB z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Gdańskiej 27 (85-005) reprezentowane przez Beatę Michniewską - Lazzeri. 1.2 Konkurs będzie się odbywał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w Galerii Handlowej Zielone Wzgórze (ul. Wrocławska 20, 15-660 Białystok), dalej zwaną Galerią. 1.3 W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, spółki zarządzającej Galerią (Carrefour Polska Spółki zograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Targowej 72, kod 03-734), właściciele i pracownicy punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Galerii, innych podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 1.4 Konkurs będzie trwał w dniach od 13-21.10.2017 r., w szczególności: a) rejestracja do konkursu trwać będzie od 13.10 do 20.10.2017 r. w godzinach otwarcia Galerii, a także 21.10.2017 w godzinach od 9:00 do 12:00, b) sporządzenie końcowej listy Laureatów konkursu oraz ich weryfikacja odbędzie się w dniach: weryfikacja w dniu 21.10.2017 r. w godz. 9.00 12.00 w siedzibie dyrekcji Galerii, c) finał konkursu ogłoszenie wszystkich Laureatów konkursu i uroczyste wręczenie nagrody głównej (rower szosowy) oraz 11 nagród specjalnych rozpocznie się o godz. 17.30 w dniu 21.10.2017 r. w Galerii. 1.5 Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne. 1
1.6 Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu Konkursu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w konkursie. 1.7 Nagrodą główną w Konkursie jest rower szosowy. Nagroda główna, nagrody specjalne zostały wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu pn. Nagrody. 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie i zasady Konkursu 2.1 W Konkursie może wziąć udział każdy pełnoletni (na dzień rejestracji paragonu) Klient Galerii, z zastrzeżeniem postanowień 1. pkt 1.3 niniejszego Regulaminu. 2.2 Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest posiadanie tylko i wyłącznie paragonu potwierdzającego nabycie w dniach od 13.10. do 21.10.2017 r. towarów lub usług, innych niż napoje alkoholowe, produkty tytoniowe, produkty lecznicze, operacje kantorowe (wymiany waluty) i doładowania telefoniczne, za łączną kwotę minimum 150 zł w hipermarkecie Carrefour oraz sklepie RTV Euro AGD lub za łączną kwotę minimum 50 zł w innym punkcie sprzedaży lub usługowym na terenie Galerii i zarejestrowanie go u hostessy na stanowisku konkursowym. 2.3 Uczestnik Konkursu podczas rejestracji zobowiązany jest do okazania hostessie konkursowej paragonu potwierdzającego dokonanie zakupów i podania niezbędnych danych, tj. imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, numeru kontaktowego, adresu e-mail, nazwy sklepu, z którego pochodzi paragon, łącznej kwoty sprzedaży brutto zaewidencjonowanej na paragonie lub kwoty różnicy, o której mowa w pkt 2.7 niniejszego paragrafu i potwierdzenia prawdziwości i zgodności zapisanych na karcie rejestracji danych oraz wprowadzonych do systemu z danymi zawartymi na paragonie własnoręcznym podpisem na karcie rejestracji. Karta rejestracji pozostaje w posiadaniu Organizatora. 2.4 Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne. Uczestnik przy rejestracji zostanie poproszony o udzielenie zgody na przetwarzanie danych w celach realizacji Konkursu przez Organizatora. Brak zgody uniemożliwia udział w nim. Przy rejestracji Uczestnik proszony będzie także o wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz firmy zarządzającej Galerią Carrefour Polska Sp. z o. o. i wyrażenie zgody na przekazanie jego 2
danych osobowych przez Organizatora firmie Carrefour Polska Sp. z o. o. do przetwarzania w celach marketingowych i promocyjnych tej firmy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2135 z późn zm.). 2.5 Administratorem danych osobowych jest Organizator, a po ich przekazaniu za zgodą Uczestnika Administratorem danych osobowych będzie także Carrefour Polska Sp. z o. o., o czym Uczestnik zostanie powiadomiony osobnym pismem przez Carrefour Polska Sp. z o.o. 2.6 Paragony mogą być rejestrowane najpóźniej do drugiego dnia po dokonaniu zakupu z zastrzeżeniem, że ostatnim, nieodwołalnym terminem rejestracji paragonów jest dzień 21.10.2017 do godziny 12:00. Po tym dniu paragony nie mogą zostać zarejestrowane w konkursie. 2.7 Paragon, na którym widnieją napoje alkoholowe, produkty tytoniowe, produkty lecznicze lub doładowania telefoniczne mogą zostać zarejestrowane w konkursie pod warunkiem, że różnica wartości sumarycznej sprzedaży powyższych produktów lub usług i łącznej kwoty sprzedaży brutto zaewidencjonowanej na paragonie nie będzie niższa od kwoty określonej w pkt 2.2 niniejszego paragrafu. 2.8 Każdy zgłoszony paragon zostanie podstemplowany na odwrocie i nie może zostać zgłoszony ponownie. 2.9 Jeden Uczestnik może zarejestrować w trakcie trwania całego Konkursu dowolną ilość paragonów, jednak w danym dniu najwyżej dwa paragony z jednego sklepu lub punktu usługowego. 2.10 W Konkursie biorą udział jedynie paragony wystawione za zakup towaru, który nie zostanie zwrócony, z wyjątkami towaru podlegającego reklamacji. 2.11 W przypadku stwierdzenia zwrotu towaru, którego zakup został zaewidencjowany na paragonie zarejestrowanym w Konkursie lub w wypadku utraty przez Uczestnika paragonu, jeśli Uczestnik Konkursu nie poinformuje Organizatora o zwrocie towaru lub utracie paragonu zgodnie z pkt 2.12 niniejszego paragrafu, Uczestnik zostanie zdyskwalifikowany, a jego wyniki i rejestracje w Konkursie anulowane. W takim przypadku ew. nagroda główna lub 3
specjalna przypadająca Uczestnikowi przechodzi na kolejnego Laureata Konkursu z klasyfikacji finałowej. 2.12 W przypadku zwrotu towaru lub utraty zarejestrowanego paragonu Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Organizatora do dnia 21.10.2017 r. do godz. 12.00. Po zgłoszeniu niniejszego faktu Organizator wykluczy z systemu paragon, którego dotyczył zwrot lub utrata. W takim przypadku Uczestnik może nadal brać udział w Konkursie na podstawie innego zarejestrowanego paragonu. 2.13 Każdy zarejestrowany paragon jest przeliczany na punkty, według następującego kryterium: a) za każdy zarejestrowany paragon uczestnik otrzymuje 1 punkt, b) za każde wydane 1 zł (brutto) zaewidencjonowane na paragonie do kwoty 500,00 (brutto) uczestnik otrzymuje 1 punkt, c) za każdy paragon potwierdzający łączną kwotę sprzedaży brutto lub kwotę różnicy, o której mowa w pkt 2.7 niniejszego paragrafu, równą lub wyższą niż 500,01 zł brutto uczestnik do zgromadzonych punktów (1 punkt za zgłoszony paragon plus punkty za wielokrotność 1 zł do kwoty 500 zł) otrzymuje dodatkowo 2 punkty. Maksymalnie uczestnik może zdobyć 503 punkty za jeden paragon, jeśli opiewa on na kwotę równą lub wyższą niż 500,01 zł. 2.14 Punkty uzyskane przez każdego Uczestnika będą zapisywane przez hostessę w systemie komputerowym i na kartach rejestracji. 2.15 Ostateczna klasyfikacja Uczestników prowadzona jest przez Organizatora w systemie komputerowym i tylko informacje zawarte w tym systemie stanowią podstawę do wyłonienia Laureatów konkursu. 2.16 Po zakończeniu Konkursu Organizator sporządzi listę finalistów złożoną z 12 Uczestników, którzy zgromadzili największą ilość punktów podczas trwania całego Konkursu (od miejsca 1 Uczestnik, który zgromadził największą ilość punktów, do miejsca 12 uczestnik, z najmniejszą ilością zgromadzonych punktów z osób znajdujących się na liście finalistów). 2.17 W przypadku gdy dwóch lub większa ilość Uczestników uzyska w Konkursie identyczną ilość punktów, o kolejności umieszczenia na liście finalistów zdecyduje kolejno: a) ilość zarejestrowanych paragonów, 4
b) jeśli ilość zarejestrowanych paragonów jest identyczna łączna wartość zarejestrowanych paragonów c) w przypadku identycznej łącznej wartości zarejestrowanych paragonów ilość sklepów, z których pochodzą paragony (największa), d) w przypadku równej ilości sklepów ilość dni, w których uczestnik rejestrował paragony (największa). 2.18 Ogłoszenie wyników i wręczenie nagrody głównej (roweru szosowego) oraz 11 nagród specjalnych (wyszczególnionych w załączniku nr 1 pn. Nagrody ) nastąpi w dniu 21 października 2017 roku w Galerii Handlowej Zielone Wzgórze w Białymstoku od godziny 17:30 na podstawie sporządzonej przez Organizatora listy finalistów wygenerowanej z systemu komputerowego, po uprzedniej pozytywnej finałowej weryfikacji konkursowej Uczestników Konkursu i na podstawie protokołu Komisji Konkursowej. Wręczenie nagród odbędzie się na scenie. 2.19 Organizator wyłania Laureatów Konkursu: tj. Laureata nagrody głównej oraz Laureatów nagród specjalnych. Wyłonienie Laureatów następuje po finałowej weryfikacji paragonów przedłożonych osobiście przez Laureatów w dniu 21.10.2017 r. w godz. 9.00-12.00 w siedzibie dyrekcji Galerii Handlowej Zielone Wzgórze w Białymstoku, po weryfikacji osobowej na podstawie okazanego dowodu tożsamości i spełnieniu warunków określonych w 4 pkt 4.1 niniejszego regulaminu. 2.20 Niestawiennictwo Laureata konkursu na weryfikację paragonów w dniu 21.10.2017 roku, w biurze dyrekcji Galerii Handlowej, w godz. 9.00-12.00 lub negatywny wynik weryfikacji, powoduje jego dyskwalifikację, a przypadająca mu nagroda przechodzi na kolejnego Laureata Konkursu. 2.21 Z finałowej weryfikacji Komisja Konkursowa sporządza protokół, który zostanie odczytany podczas finału Konkursu w dniu 21.10.2017 r. o godz. 17.30. 2.22 W dniu 21.10.2017 r. od godz. 17.30, na scenie zostaną wyczytane przez konferansjera imiona i nazwiska laureata Konkursu tj. imię i nazwisko Laureata nagrody głównej (rower szosowy) oraz Laureaci nagród specjalnych (z miejsca od drugiego do dwunastego). W przypadku nie zgłoszenia się Laureata po pierwszym wyczytaniu, zostanie on jeszcze 2 razy wyczytany w odstępie 5 sekund. 5
2.23 W przypadku nie zgłoszenia się Laureata pozytywnie zweryfikowanego uprzednio podczas procesu weryfikacyjnego w biurze dyrekcji Galerii Handlowej Zielone Wzgórze nagroda zostanie pozostawiona w biurze dyrekcji Galerii Handlowej Zielone Wzgórze w Białymstoku do odebrania przez Laureata na podstawie dokumentu tożsamości z zastrzeżeniem, że Laureat nagrody głównej (rower szosowy) musi stawić się osobiście na rozwiązanie konkursu i odebrać nagrodę. W przypadku niestawienia się po uprzednim trzykrotnym wyczytaniu - nagroda przechodzi na kolejnego Laureata na liście. 2.24 W przypadku nie odebrania nagrody w terminie do 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu, nagroda przepada. 2.25 Laureat Konkursu, który zgromadził największą liczbę punktów otrzymuje nagrodę główną. 2.26 Laureaci z miejsc od 2 do 12 otrzymują nagrody przyporządkowane do danego miejsca wg tabeli nagród specjalnych, stanowiącej załącznik nr 1. 3. Nagrody 3.1 Nagrodami w konkursie są: a) miejsce I: nagroda główna rower szosowy b) miejsca od II III: nagrody specjalne - wg tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu pn. Nagrody, c) pozostałe nagrody wymienione w załączniku nr 1 do Regulaminu pn. Nagrody, 3.2 Do każdej nagrody w Konkursie przypisane jest świadczenie dodatkowe w wysokości wystarczającej na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych ( Świadczenie dodatkowe ). 4. Realizacja nagród 4.1 Otrzymanie nagrody głównej (tj. roweru szosowego) lub jednej z jedenastu nagród specjalnych jest zależne od spełnienia wszystkich poniższych warunków: a) zajęcia jednego z 12 (słownie: dwunastu) pierwszych miejsc w Konkursie wg klasyfikacji końcowej wygenerowanej przez system komputerowy, 6
b) osobistego stawienia się przez Uczestnika w celu weryfikacji finałowej w dniu 21.10.2017 r. w godzinach 9.00 12.00 w biurze dyrekcji Galerii Handlowej Zielone Wzgórze w Białymstoku, c) pozytywnej weryfikacji uczestnika konkursu przez komisję weryfikacyjną tj.: stwierdzenia zgodności posiadanych paragonów przez uczestnika Konkursu z paragonami zarejestrowanymi w systemie, potwierdzenia danych osobowych uczestnika Konkursu na podstawie dokumentu tożsamości, podpisania końcowego protokołu weryfikacji przez Uczestnika Konkursu, Organizatora i przedstawiciela komisji weryfikującej. d) wyrażenia przez Laureata Konkursu zgody na zdeponowanie u Organizatora paragonów zarejestrowanych w Konkursie na okres 3 miesięcy. Zdeponowanie paragonów ma na celu wyeliminowanie zwrotu towaru, którego nabycie zostało zaewidencjonowane paragonem, przez Laureata konkursu po odebraniu przez niego nagrody. Po upływie 3 miesięcy paragony zostaną przesłane Laureatowi na wskazany w karcie rejestracji adres. W przypadku konieczności reklamacji produktu i przedstawienia w tym celu przez Laureata paragonu, Organizator udostępni Laureatowi Konkursu wskazany paragon. e) kompletnego wypełnienia i podpisania przez Laureata protokołu odbioru nagrody (imię, nazwisko, adres zameldowania, data urodzenia, nr telefonu, imion i nazwisk Rodziców, numer i adres urzędu skarbowego) za okazaniem dowodu potwierdzającego tożsamość. W przypadku braku możliwości osobistego odbioru nagrody specjalnej w dniu 21.10.2017 r. po godz. 19.00 Laureat Konkursu będzie mógł odebrać nagrodę w ustalonym z Organizatorem terminie, po dopełnieniu warunków opisanych w pkt 4.1 d) i e), z zastrzeżeniem postanowień pkt 2.24 paragrafu 2 i z zastrzeżeniem, że Laureat nagrody głównej musi stawić się osobiście na rozwiązanie konkursu i odebrać nagrodę. 4.2 W przypadku niespełnienia warunków określonych w pkt 4.1 a) d) niniejszego paragrafu, nagroda nie zostanie przyznana Uczestnikowi Konkursu niespełniającemu tych warunków i przechodzi na kolejnego Uczestnika wymienionego na liście Uczestników wg klasyfikacji sporządzonej przez system komputerowy. 4.3 Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody ani na ekwiwalent pieniężny. 4.4 Prawa do nagrody nie można przenieść na osobę trzecią. 4.5 Zwycięzca, któremu została przyznana nagroda, ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu nagrody, składając Organizatorowi na piśmie stosowne oświadczenie w tym zakresie. 4.6 Przychód uzyskany z tytułu każdej nagrody uzyskanej w ramach Konkursu podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy z 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.). 4.7 Płatnikiem podatku jest Organizator. 5. Ochrona danych osobowych 7
5.1. Dane osobowe osób biorących udział w Konkursie podlegają ochronie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.). 5.2 Każdy Uczestnik Konkursu ma dostęp do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich poprawiania. Administrator danych przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 z późn zm.). 5.3 Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu wykorzystywane będą w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami oraz wydania nagród. Dane osobowe mogą zostać wykorzystane w celu promocji Konkursu, w szczególności poprzez publikację informacji dotyczących Laureatów Konkursu, jak również wywiadów z nimi na łamach prasy lokalnej, a także w innych mediach na terenie Polski. 5.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwego adresu lub innych danych osobowych. 5.5 Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie swoich danych (imię, nazwisko, miejscowość) oraz wizerunku zdjęć z wręczenia nagród w środkach masowego przekazu na potrzeby niniejszego Konkursu oraz w późniejszych celach marketingowych. 6. Postanowienia końcowe 6.1. W przypadku wątpliwości dotyczących zasad konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji przedstawionych w niniejszym Regulaminie zasad i warunków zgodnie z obowiązującym prawem i zasadami współżycia społecznego. W przypadku stwierdzenia popełnienia oszustwa lub zachowania sprzecznego z zasadami współżycia społecznego przez Uczestnika Konkursu Organizator ma prawo unieważnić wyniki i zdyskwalifikować danego Uczestnika. W takim przypadku, jeśli dyskwalifikacja nastąpi przed ogłoszeniem Laureatów, ew. nagroda główna lub specjalna przypadająca Uczestnikowi przechodzi na kolejnego Laureata Konkursu z klasyfikacji finałowej. W wypadku dyskwalifikacji Uczestnika po ogłoszeniu Laureatów nagroda główna lub specjalna nie będzie mu należna i nie zostanie mu wydana, a wydana podlega zwrotowi. W sytuacji, gdy Uczestnik Konkursu nie zwróci nagrody głównej lub specjalnej w terminie wyznaczonym przez Organizatora, Organizator uprawniony będzie do żądania od Uczestnika zapłaty jej równowartości, określonej w załączniku nr 1 do Regulaminu pn. Nagrody. Organizator uprawniony będzie do odmowy 8
przyjęcia zwracanej nagrody głównej lub specjalnej i żądania zapłaty jej równowartości, w wypadku gdy zwracana nagroda główna lub specjalna będzie nosiła ślady używania, będzie niesprawna lub uszkodzona. 6.2 Prawo do składania reklamacji, co do niezgodności Konkursu z niniejszym Regulaminem, przysługuje Uczestnikom Konkursu, w ciągu 30 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnej (listem poleconym) z dopiskiem "Konkurs" na adres: Studio MB, ul. Gdańska 27, 85-005 Bydgoszcz. Do zachowania terminu wniesienia reklamacji wystarczy nadanie jej w placówce pocztowej przed upływem powyższego terminu. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni roboczych od jej otrzymania oraz powiadomi o jej rozstrzygnięciu. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, numer telefonu kontaktowego, dokładny opis i powód reklamacji. 6.3 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6.4 Regulamin Konkursu jest udostępniony do wglądu w Punkcie Konkursowym u hostessy podczas trwania Konkursu w Galerii Handlowej Morena w Gdańsku, w dniach 20.05. - 31.05.2016 r. w godzinach otwarcia Galerii. 6.5 Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia w uzasadnionych wypadkach stosownych zmian do Regulaminu, które w sposób istotny nie będą naruszały praw Uczestników Konkursu, o czym zobowiązany jest poinformować Uczestników drogą elektroniczną. 6.6 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca Konkursu lub jego poszczególnych etapów, o czym zobowiązany jest poinformować Uczestników drogą elektroniczną. Załącznik nr 1 Nagrody 9
1 rower szosowy 2 zegarek triathlonowy z opaską HR 3 orbitrek 4 zegarek sportowy z GPS 5 kamera sportowa 6 kask rowerowy 7 okulary sportowe 8 torba sportowa 9 mata do yogi 10 piłka Adidas 11 zestaw hantli 12 kije nordic walking 10