Regulamin Nr 4/WK Polska/01.01.2015/ dot. akcji promocyjnej LEX Touch, zwany dalej Regulaminem I. Postanowienia ogólne 1. Wolters Kluwer Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Przyokopowa 33, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000441434, o kapitale zakładowym w wysokości 5.162.518 PLN (kapitale wpłaconym w całości), NIP 583-001-89-31, REGON 190610277, zwana dalej Wydawnictwem, organizuje akcję promocyjną pod hasłem LEX Touch, zwaną dalej Promocją, trwającą w terminie i na zasadach niżej określonych. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Zamawiającym - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która związana jest z Wydawnictwem umową podstawową, o której mowa w Regulaminie, i która złożyła Zamówienie promocyjne; odpowiednio osoba ta lub jednostka zawierając Umowę oświadcza jednocześnie, że nie jest konsumentem i godzi się na to, by prawa i obowiązki, zarówno jej, jak i Wydawnictwa, określał Regulamin; zastrzega się, że Regulamin nie ma zastosowania do umów zawieranych przez Wydawnictwo z konsumentami; do tej kategorii umów mają zastosowanie odrębne warunki umowy; b) Stronach należy przez to rozumieć łącznie Zamawiającego i Wydawnictwo; pojęcie Strona zaś odnosi się do każdego z tych podmiotów z osobna; c) Zamówieniu promocyjnym rozumie się: - każde zamówienie złożone przez Zamawiającego na specjalnie przygotowanym dla potrzeb Promocji Formularzu zamówienia lub -uznane za takie przed Wydawnictwo w innej formie (np. poprzez wzmiankę w treści faktury VAT odwołującą się do Promocji), objęte stosownie do przyjętej przez Wydawnictwo polityki handlowej Wydawnictwa - Promocją; w szczególności dotyczy to sytuacji, w której złożenie tego zamówienia lub zamówień, poprzedziła przygotowana dla Zamawiającego przez Wydawnictwo indywidualna, tj. dostosowana do jego - ocenionych przez Wydawnictwo - potrzeb, informacja o zasadach Promocji, wskazująca na elementy promocyjne, w tym opatrzona klauzulą LEX Touch ; d) Umowie należy przez to rozumieć zawartą przez Strony w ramach Promocji umowę, której przedmiot obejmuje udzielenie Licencjobiorcy przez Licencjodawcę na warunkach Promocji określonych w Regulaminie (w tym w szczególności poprzez przyjęcie przez Wydawnictwo do realizacji Zamówienia promocyjnego złożonego przez Zamawiającego) - licencji na korzystanie z określonej w jej treści publikacji LEX Touch w okresie abonamentowym; prawa i obowiązki Stron określają: - Umowa - Regulamin, - Regulamin on-line; e) publikacji on-line lub zamiennie publikacji LEX Touch należy przez to rozumieć udostępnianą Licencjobiorcy w ramach Promocji, dostępną poprzez urządzenia typu tablet z systemem operacyjnym Android ( w tym w szczególności urządzenia ipad II i ipad III), w okresie abonamentowym w trybie on-line, poprzez - podłączony przez Licencjodawcę do sieci Internet - serwer, zabezpieczoną na login i hasło, publikację elektroniczną LEX Touch on-line obejmującą bazę danych lub bazy danych, wraz z oprogramowaniem, zwanym dalej także Oprogramowaniem, służącym do korzystania z niej lub nich, w tym umożliwiającym obsługę tej bazy lub tych baz, zawierającą lub obejmującą, wybraną przez Licencjodawcę informację prawną (lub inne dane), modyfikowaną, w tym aktualizowaną w zakresie i w trybie określonym Regulaminem on-line; zastrzega się, że ani Regulamin ani Promocja nie ma zastosowania do innych niż publikacja LEX Touch publikacji on-line wydawanych przez Wydawnictwo; f) Regulaminie on-line - należy przez to rozumieć Regulamin on-line/niekons./nr2/2012/6.12.2012 dot. korzystania przez Licencjobiorcę z udostępnianych on-line wybranych publikacji elektronicznych, autoryzowanych na login i hasło, który w takim zakresie, w jakim nie zostało uregulowane w Regulaminie i/lub Umowie, określa prawa i obowiązki Stron w związku z udzieloną licencją na korzystanie z publikacji LEX
Touch, a także zakres tej licencji; jednocześnie zastrzega się, iż w razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami Regulaminu i Regulaminu on-line, pierwszeństwo mają postanowienia Regulaminu; g) okresie abonamentowym należy przez to rozumieć okres (czas oznaczony) wskazany w treści Umowy, w którym Licencjobiorca ma prawo korzystać ze stanowiącej przedmiot Umowy publikacji LEX Touch; w przypadku składania Zamówienia promocyjnego na Formularzu zamówienia, okres abonamentowy zostanie tam wskazany w odniesieniu do nabywanej w ramach Promocji publikacji LEX Touch; jednocześnie zaznacza się, iż okres abonamentowy nie może być dłuższy niż okres abonamentowy określony w umowie podstawowej, o której mowa w pkt I lit. k ppkt a Regulaminu; h) konsumentach - należy przez to rozumieć osoby fizyczne, o których mowa w art. 22 1 k.c.; niniejszy Regulamin nie ma zastosowania do umów z konsumentami; i) k.c. należy przez to rozumieć ustawę z dn. 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny; j) stanowisku lub zamiennie dostępie - należy przez to rozumieć możliwość korzystania w tym samym czasie z publikacji LEX Touch w ramach jednego jednoczesnego dostępu; k) cenie promocyjnej rozumie się łączną cenę, którą winien uiścić Zamawiający z tytułu zawarcia Umowy; cena ta jest zatem ceną uwzględniającą wszelkie elementy promocyjne zastosowane w ramach Promocji przez Wydawnictwo wobec Zamawiającego (zastrzega się jednocześnie, że ww. elementy promocyjne mogą mieć różny charakter w odniesieniu do różnych Zamawiających, w zależności od tego, z którego wariantu Promocji skorzystają, a Regulamin wariantów tych nie prezentuje), np. udzielone rabaty, obniżki, upusty, tzw. gratisy, tzw. bonusy, nabywanie towarów i usług za symboliczną - w odniesieniu do ich wartości rynkowej kwotę 1 (jeden) złotych polskich + VAT, nabywanie towarów i usług po cenie niższej od ich ceny katalogowej czy inne dodatkowe świadczenia ze strony Wydawnictwa o charakterze promocyjnym, związane z Promocją. Powyższe wyliczenie wskazuje jedynie przykładowo możliwe do zastosowania elementy promocyjne, co w żaden sposób nie oznacza jednak, iż cena promocyjna danej publikacji LEX Touch będzie wszystkie te elementy zawierać lub nawet niektóre z nich. Ceną promocyjną jest zatem cena należna Wydawnictwu za ten składnik, uwzględniająca elementy promocyjne rozumiane jak wyżej, np. rabaty, upusty, obniżki etc.; zastrzega się jednak, że nie każdy składnik ceny promocyjnej publikacji LEX Touch, nabywanej w ramach Promocji, zawiera elementy promocyjne rozumiane jak wyżej i w odniesieniu do niektórych składników stosowana jest cena katalogowa. Publikacja LEX Touch jest nabywana za cenę promocyjną w miejsce ceny katalogowej pod warunkiem, że: ppkt a) Zamawiający jest w dacie złożenia Zamówienia promocyjnego (lub zawarcia Umowy rozumianej jako podpisany przez obie Strony indywidualnie negocjowany dokument) związany z Wydawnictwem umową licencyjną, na mocy której posiadają aktywny w okresie trwania Promocji abonament na korzystanie z którejś z następujących publikacji elektronicznych (niezależnie od tego, czy są to publikacje w wersji on-line czy offline): LEX Sigma, LEX Prestige lub LEX Omega ; umowa ta zwana jest w Regulaminie umową podstawową ; ppkt b) Zamawiający złoży Zamówienie promocyjne w okresie trwania Promocji, na formularzu Promocji lub że w inny sposób, na warunkach wskazanych w Regulaminie, w okresie trwania Promocji, zostanie zawarta Umowa, ppkt c) Umowa ani umowa podstawowa nie zostanie rozwiązana przez Zamawiającego (nawet w części) przed upływem okresu abonamentowego. Powyższe oznacza, że w przypadku rozwiązania Umowy lub rozwiązania umowy podstawowej, nawet w części, przed upływem okresu abonamentowego, rozliczenia Stron, w tym zapłata za udostępnioną LEX Touch, nastąpią po cenie katalogowej poszczególnych składników wchodzących w skład ceny katalogowej, a nie po ich cenie promocyjnej; l) cenie katalogowej rozumie się cenę łączną, jaka byłaby należna Wydawnictwu za zawarcie Umowy na korzystanie z LEX Touch, gdyby towary i usługi wchodzące w skład LEX Touch, w tym świadczenia dodatkowe oferowane przez Wydawnictwo w ramach Promocji były nabywane przez Zamawiającego od Wydawnictwa bez uwzględnienia Promocji, tj. w szczególności bez uwzględnienia wszelkich elementów promocyjnych, w szczególności rabatów, obniżek, stosowania tzw. gratisów, stosowania bonusów, upustów lub za kwoty symboliczne w stosunku do ich wartości rynkowej; ceną katalogową (ceną katalogową danego składnika) jest zatem cena, która byłaby należna Wydawnictwu za ten składnik, gdyby był nabywany przez Zamawiającego bez uwzględnienia Promocji, tj. w szczególności bez uwzględnienia podanych wyżej elementów
promocyjnych, jeżeli takowe zastosowano w danym przypadku; złożenie Zamówienia przez Zamawiającego jest jednoznaczne ze złożeniem przez Niego oświadczenia, iż zna On cenę katalogową. W przypadku złożenia Zamówienia promocyjnego na Formularzu zamówienia w jego treści winna zostać podana: - łączna cena katalogowa, - cena katalogowa poszczególnych składowych ( o ile istnieją), - łączna cena promocyjna, - cena promocyjna poszczególnych składowych, o ile cena taka w przypadku tych składników występuje. Zastrzega się jednak, że cena katalogowa i promocyjna mogą również zostać wskazane w treści umowy indywidualnie negocjowanej przez Strony lub na innym dokumencie. Przyjmuje się przy tym, że jeżeli Zamówienie promocyjne lub zawarta przez Strony indywidualnie negocjowana umowa lub inny dokument nie wskazuje: - ceny katalogowej, to ceną katalogową tej książki będzie cena wydrukowana na jej okładce; w braku takiej ceny na okładce zaś - cena katalogowa wynikająca z cennika stosowanego przez Wydawnictwo (bez uwzględniania rabatów, przecen itp.), obowiązującego w dniu złożenia Zamówienia promocyjnego, a jeżeli zostanie podpisana przez Strony Umowa (odrębny dokument w postaci pisemnej) obowiązująca w dniu zawarcia tej Umowy; Cena katalogowa w rozumieniu Regulaminu to cena podstawowa, stosowana przez Wydawnictwo, niezawierająca rabatów, obniżek, upustów, i tym podobnych elementów promocyjnych czy wynikających z akcji specjalnych. 3. Niniejszy Regulamin nie określa form ani możliwych wariantów Promocji. Przedstawiciele handlowi Wydawnictwa zapoznają klientów i potencjalnych klientów, którym w świetle polityki handlowej Wydawnictwa, Promocja jest dedykowana, z tymi formami i wariantami oraz udzielą wszelkich wyjaśnień co do zasad wypełnienia Formularza zamówienia oraz korekty ew. błędów tamże zawartych. Podstawowym celem Regulaminu jest ustalenie zmiany ceny z ceny promocyjnej na cenę katalogową w przypadku rozwiązania Umowy lub umowy podstawowej, choć w części, przed określonym w Umowie okresem abonamentowym. II. Czas trwania Promocji. Formularz zamówienia 1. Promocja trwa w okresie od 1 stycznia 2015 do 31 grudnia 2015 r. ( okres trwania Promocji ) i obejmuje przyjęte przez Wydawnictwo zamówienia doręczone na przygotowanym w tym celu przez nie formularzu zamówienia o nazwie ZAMÓWIENIE Oferta Specjalna LEX Touch, zwanym w Regulaminie Formularzem zamówienia. Zamówienia nie złożone na takim formularzu mogą zostać potraktowane przez Wydawnictwo jako objęte Promocją, o ile z innego dokumentu - np. zawartej przez Strony umowy indywidualnie negocjowanej - będzie to wynikać. 2. Zastrzega się, że o ile Wydawnictwo nie postanowi inaczej, np. w treści podpisanej przez Strony Umowy, nie uczestniczą w Promocji : - Zamówienia promocyjne doręczone Wydawnictwu po terminie podanym w pkt 1 powyżej (po okresie trwania Promocji), jak i - Zamówienia promocyjne złożone w terminie na Formularzu zamówienia, ale nienależycie wypełnione. Wydawnictwo ma prawo (nie obowiązek) podjąć działania, mające na celu uzupełnienie bądź skorygowanie braków lub/ i błędów zamówienia poprzez kontakt z Zamawiającym, podany przez niego w treści Formularza zamówienia; Wydawnictwo może dopuścić jednak w określonych okolicznościach ww. zamówienie do uczestnictwa w Promocji, - Zamówienia promocyjne złożone przez Zamawiających, którzy w dacie złożenia Zamówienia nie spełniają warunków wskazanych w pkt I lit. k ppkt a Regulaminu. III. Wyłączenia z Promocji:
1. Promocja nie obejmuje zamówień na inne publikacje / produkty Wydawnictwa niż LEX Touch w rozumieniu Regulaminu. 2. W Promocji nie uczestniczą konsumenci w rozumieniu art. 22 1 K.c. 3. W Promocji nie uczestniczą Zamawiający, którzy w dacie złożenia Zamówienia promocyjnego (lub zawarcia Umowy rozumianej jako podpisany przez obie Strony indywidualnie negocjowany dokument) nie są związani z Wydawnictwem umową podstawową, na mocy której posiadają aktywny w okresie trwania Promocji abonament na korzystanie z którejś z następujących publikacji elektronicznych (niezależnie od tego, czy są to publikacje w wersji on-line czy off-line): LEX Sigma, LEX Prestige lub LEX Omega. IV. Szczegółowe warunki Promocji. Rozwiązanie Umowy. 1. U podstaw Promocji leży założenie, że: a) Umowa jest zawierana w sytuacji, w której Zamawiający jest związany umową podstawową, b) Umowa nie ulega rozwiązaniu w całości ani w części przed upływem okresu abonamentowego. 2. Z zastrzeżeniem poniższych postanowień Regulaminu, przyjmuje się, że publikacja LEX Touch jest nabywana za cenę promocyjną, z tym że warunkiem nabycia jej za ww. cenę w miejsce ceny katalogowej jest łącznie: a) nierozwiązanie Umowy do końca okresu abonamentowego, b) nierozwiązanie umowy podstawowej do końca okresu abonamentowego. 3. W takim zakresie, w jakim jest to dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawnych wyłącza się niniejszym prawo Zamawiającego do rozwiązania Umowy w całości lub w części, z zastrzeżeniem postanowień pkt 8 poniżej. Jeżeli wyłączenie ww. prawa byłoby jednak niedopuszczalne w świetle bezwzględnie obowiązujących przepisów prawnych, Zamawiający składając Zamówienie promocyjne zobowiązuje się tym samym do niewykonania tego prawa w innych okolicznościach aniżeli podane w pkt 8 poniżej i w zakresie tam określonym. Regulamin dopuszcza rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego wyłącznie w okolicznościach opisanych w pkt 8 poniżej Postanowienia wszelkich innych regulaminów czy ogólnych warunków umów uprawniające Zamawiającego do rozwiązania Umowy także w innych niż opisane w pkt 8 poniżej okolicznościach, nie znajdują zastosowania do Umowy, co oznacza, że w tym zakresie pierwszeństwo ma Regulamin. Nadto, jeśli Zamawiający w czasie trwania okresu abonamentowego rozwiąże umowę podstawową, wówczas zastosowanie znajdą postanowienia pkt 4 pkt 6 poniżej, co Zamawiający zawierając Umowę akceptuje i na co godzi się. 4. Rozwiązanie przez Zamawiającego Umowy lub umowy podstawowej, o ile rozwiązanie to nastąpi przed upływem okresu abonamentowego, powoduje, iż Zamawiający traci prawo do zapłaty za przedmiot tej Umowy ceny promocyjnej, a powstaje po jego stronie obowiązek dokonania rozliczenia z Wydawnictwem za przedmiot Umowy po cenie katalogowej. 5. Strony przyjmują zatem, że w przypadku rozwiązania Umowy w całości lub w części przed upływem okresu abonamentowego (niezależnie od trybu, w jakim dojdzie do tego zdarzenia; obejmuje to również odstąpienie), z przyczyn określonych w pkt 8 poniżej lub innych leżących jednak po stronie Zamawiającego lub innych, za które nie odpowiada Wydawnictwo lub przez Zamawiającego z przyczyn innych aniżeli określone w pkt 8 poniżej (w zakresie tam wskazanym), jak również w przypadku rozwiązania (w całości lub w części) przez Zamawiającego umowy podstawowej przed upływem okresu abonamentowego (niezależnie od trybu, w jakim dojdzie do tego zdarzenia, co oznacza, iż obejmuje to również odstąpienie, chyba że rozwiązanie umowy podstawowej wynika z okoliczności zawinionych przez Wydawnictwo i możliwości rozwiązania na tej podstawie umowy podstawowej przez Zamawiającego, na zasadach określonych w jej treści), cena promocyjna ustalona z tytułu zawarcia Umowy i nabycia publikacji LEX Touch przestaje obowiązywać, a w jej miejsce zaczyna obowiązywać Zamawiającego cena katalogowa i ta cena stanowi podstawę do rozliczeń Stron z tytułu Umowy. Oznacza to, że rozliczenia Stron za zrealizowane przez Wydawnictwo świadczenia w ramach Promocji w ramach realizacji Umowy (a w przypadku, gdy Umowa ma dalej obowiązywać w jakiejś części także za świadczenia, które będą dalej realizowane zgodnie z obowiązującą częścią Umowy), odbywają się w oparciu o ceny katalogowe. Zamawiający oświadcza, iż zna ceny katalogowe publikacji LEX Touch. 6. Po dokonaniu rozliczenia ww. świadczeń Wydawnictwa na rzecz Zamawiającego wg cen katalogowych, zapłata całej ceny stąd wynikającej lub jeżeli doszło już do jakiejś płatności ze strony Zamawiającego na rzecz Wydawnictwa - niedopłaty stąd wynikającej winna nastąpić w terminie 14 (czternaście) dni od dnia rozwiązania Umowy (w całości lub w części) lub umowy podstawowej; a jeżeli Zamawiający uiścił już Wydawnictwu kwotę przekraczającą cenę mu należną (cenę katalogową za otrzymane do dnia rozwiązania Umowy świadczenia), to Wydawnictwo ma prawo dokonać zarachowania tej zapłaconej kwoty na poczet ww. ceny katalogowej. Powyższe postanowienie nie narusza postanowienia pkt 3 powyżej. 7. Wydawnictwo może odstąpić od Umowy w całości lub w części w każdym z następujących przypadków: a) gdy Zamawiający naruszył prawa autorskie Wydawnictwa
b) gdy Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia Wydawnictwu, a okres zwłoki przekracza 30 (trzydzieści) dni; rozwiązanie Umowy w tym trybie winno zostać poprzedzone wezwaniem Zamawiającego do zapłaty i wyznaczenia w tym celu dodatkowego terminu nie krótszego niż 7(siedem) dni; rozwiązanie jest wówczas możliwe po bezskutecznym jego upływie. 8. Zamawiający może rozwiązać Umowę, jeżeli Wydawnictwo pozostaje w zwłoce z realizacją świadczeń nią objętych w odniesieniu do tego oprogramowania, a okres zwłoki przekracza 30 (trzydzieści) kolejnych dni; rozwiązanie Umowy w tym trybie winno zostać poprzedzone wezwaniem Wydawnictwa do zrealizowania świadczenia lub świadczeń objętych zwłoką i wyznaczenia w tym celu dodatkowego terminu nie krótszego niż 10 (dziesięć) dni; rozwiązanie jest wówczas możliwe dopiero po bezskutecznym jego upływie. Ww. prawo nie przysługuje jednak Zamawiającemu, jeżeli Wydawnictwo zawiesiło dostęp do publikacji LEX Touch z uwagi na opóźnienie w zapłacie ceny przez Zamawiającego. V. Korzystanie z publikacji LEX Touch. Zakres licencji. 1. Na mocy Umowy, na warunkach Promocji, udzielana jest Licencjobiorcy przez Licencjodawcę w okresie abonamentowym wskazanym w Umowie licencja (jedna licencja na jeden jednoczesny dostęp) na korzystanie z publikacji LEX Touch. 2. Zasady korzystania z publikacji LEX Touch, zasady rejestracji w Systemie autoryzacyjnym oraz pozostałe zakres i charakter udzielonej licencji określają postanowienia Regulaminu on-line. Niniejszy Regulamin nie określa tych zasad. 3. Przy zawieraniu Umowy (składaniu Zamówienia) Zamawiający oświadcza, iż zapoznał się z treścią: a) Regulaminu b) Regulaminu on-line oraz że akceptuje ich treść bez zastrzeżeń, a jeżeli jest osobą fizyczną, to dodatkowo także, że nie ma statusu konsumenta. 4. Umowa podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania Umowy, będzie rozstrzygał sąd polski, właściwy miejscowo dla siedziby Licencjodawcy. VI. Postanowienia końcowe 1. Regulamin w żadnym razie nie zobowiązuje Wydawnictwa do przyjęcia zamówienia złożonego przez Zamawiającego. 2. Zamówienie złożone przez Zamawiającego jest traktowane jak jego oferta w rozumieniu K.c. 3. Wydawnictwo ma prawo nie przyjąć zamówienia złożonego przez Zamawiającego zwłaszcza wówczas, gdy nie odpowiada ono określonym przez Wydawnictwo zasadom nabywania oprogramowania lub innych towarów lub usług lub celom Promocji. 4. Umowa podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania Umowy, będzie rozstrzygał sąd polski, właściwy miejscowo dla siedziby Licencjodawcy. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2013 r. * Regulamin nie ma zastosowania do konsumentów w rozumieniu k.c.