Zarządzenie nr 3/12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach z dnia: 13 września 2012r W sprawie: Zwołania i przebiegu zebrania z rodzicami/opiekunami. Podstawa prawna : art. 39 ust. 4 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (DzU z 2004 r. nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), Statut Szkoły, zarządza się co następuje: 1 Zobowiązuję wszystkich wychowawców Gimnazjum Nr 1 do poinformowania rodziców/opiekunów poprzez uczniów o planowanym zebraniu rodziców 19 września o godzinie 17.00 2 Na zebraniu każdy z wychowawców jest zobowiązany do: Przeprowadzenia tajnych wyborów trójki klasowej oraz tajnych wyborów przedstawiciela do RP -należy sporządzić protokół (załącznik 1) Przedstawienia warunków ubezpieczenia uczniów (podać kwoty zapisane w materiałach otrzymanych i dotyczących ubezpieczenia) termin upływa 12 października 2012r Podania numeru konta Rady Rodziców Poinformowania rodziców w sprawie uczniów posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, aby pilnie dostarczyli te dokumenty do pedagoga szkolnego. Przedstawienia kalendarza na rok szkolny (załącznik 2) Przekazania rodzicom do podpisu zgody na pozostanie ucznia w domu w dni wolne od zajęć dydaktycznych (załącznik 3) Przekazania informacji o zakładanych KIPU Poinformowania o harmonogramie pracy szkoły - zajęcia w szkole rozpoczynamy o 7.45 i dopiero o tej godzinie uczniowie są wpuszczani na teren szkoły wcześniej mogą wejść do szatni gdzie przebywają do 7.45 Komórki używane na zajęciach oddawane są do dyrektora szkoły i oddawane bezpośrednio rodzicom. Wycieczki klasowe organizujemy po 11 maja 2013r jedynie wycieczki w ramach Szkolnych Kół Naukowych będą organizowane w pierwszym semestrze. Informacje od pedagog i psycholog o organizowanych warsztatach dla rodziców. Na zakończenie zebrania rodzice z trójki klasowej weryfikują i podpisują protokół zebrania. Protokół ze zebrania wychowawcy przekazują dyrektorowi szkoły. (załącznik 4) 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1
ZAŁĄCZNIK NR 1 PROTOKÓŁ KOMISJI SKRUTACYJNEJ WYBORÓW DO KLASOWEJ RADY RODZICÓW I RADY RODZICÓW GIMNAZJUM NR 1 W GLIWICACH Klasa... Gliwice, dnia Komisja skrutacyjna w składzie: 1)... 2)... 3)... Stwierdza: 1. Liczba osób uprawnionych do głosowania... 2. Liczba oddanych głosów... 3. Liczba głosów ważnych... 4. Liczba głosów oddanych na poszczególnych kandydatów: Lp Imię i nazwisko kandydata Liczba otrzymanych głosów 1 2 3 4 5 5. Lista trzech osób wybranych do Klasowej Rady Rodziców w roku szkolnym 2011/2012, którzy otrzymali największą ilość głosów......... 6. Reprezentant Klasowej Rady Rodziców do Rady Rodziców Gimnazjum Nr 1 w Gliwicach:... 7. Podpisy komisji skrutacyjnej: 1)... 2)... 3)... 2
ZAŁĄCZNIK NR 2 Planowanych osiem dni wolnych od zajęć dydaktycznych: 1. 23 IV 13r egzamin gimnazjalny z części humanistycznej G1 + GD 2. 24 IV 13r egzamin gimnazjalny z części matematyczno-przyrodniczej G1 + GD 3. 25 IV 13r egzamin gimnazjalny z j. obcego nowożytnego G1 + GD 4. 2 XI 12r spotkania zespołów przedmiotowych 5. 21 XII 12r wigilie klasowe 6. 20 III 13r Dzień Drzwi Otwartych dla uczniów SP 7. 2 V 13 r W tym dniu jedynie będzie pełniony dyżur przez paru nauczycieli pozostali ten dzień będą mieli wolny i odpracują go w sobotę 25 V podczas organizacji Festynu Naukowego dla uczniów ZSG, młodzieży gliwickiej oraz mieszkańców Gliwic chętnych w uczestniczeniu w zorganizowanym festynie wraz ze swoimi dziećmi. 8. 31 V 13r spotkania zespołów przedmiotowych Ferie i przerwy świąteczne: 1. Od 24 XII 12r do 1 I 13r przerwa świąteczna 2. 20 I 2013r koniec semestru pierwszego. 3. Od 11 II do 22 II 13r ferie zimowe 4. Od 28 III do 2 IV 13r przerwa świąteczna 5. 28 VI 13r zakończenie roku szkolnego Konferencje RP i planowane spotkania RP: 1. 23 I 13r Konferencja klasyfikacyjna po 1sem. 2. 24 VI 13r Konferencja klasyfikacyjna końcoworoczna Zebrania i konsultacje z rodzicami: 1. 19 IX 12r zebrania z rodzicami (zapoznanie rodziców z planem pracy szkoły kalendarzem na rok szk. 2012/2013, regulaminami obowiązującymi w szkole, WSO i innymi sprawami związanymi z organizacją zajęć dydaktyczno-wychowawczą, sprawy związane z ubezpieczeniem uczniów) 2. 17 X 12r konsultacje 3. 12 XII 12r zebrania z rodzicami (informacja o zagrożeniach oceną ndst na semestr i oceną naganną z zachowania) 4. 30 I 13r zebrania z rodzicami (rozdanie wyników za sem.1) 5. 13III 13r zebrania z rodzicami (prezentacja dla rodziców uczniów kl3 zasad przebiegu egzaminu gimnazjalnego) 6. 17 IV 13r konsultacje 7. 22 V 13r zebrania z rodzicami (informacja o zagrożeniach na koniec roku szkolnego) Uroczystości szkolne oraz inne wydarzenia planowane w ZSG : 1. 26 IX (środa)-pasowanie pierwszaka (GS, JM) 2. 7 XI, 14, XI, 21 XI 12r Od godz. 11.40 do ok. 14.30 Egzaminy próbne dla uczniów kl 3 z cz. Humanistycznej, matematyczno-przyrodniczej, języka nowożytnego (dni te 3
dla trzecioklasistów są wolne od sprawdzania zadań domowych i odpytywania na stopień oraz są to dni bez sprawdzianów i kartkówek w klasach trzecich) 3. 21 XII 12r wigilie klasowe 4. 20 III 13r Dzień Drzwi Otwartych dla uczniów SP 5. Od 25III do 27III 13r Rekolekcje (Egzaminy próbne dla uczniów kl 2) 6. 25 V 13r (sobota) Festyn Naukowy 7. 27 VI 13r Uroczyste zakończenie roku szkolnego dla uczniów klas 3 G1 (JC, SK) 8. 28 VI 13r Uroczyste zakończenie roku szkolnego dla klas 2 i 1 G1 oraz dla słuchaczy GD. Rozdanie świadectw uczniom i słuchaczom ZSG (KD, EH, AR) Akademie: 1. 12 XI 12r Dzień Edukacji Narodowej (słuchacze ten dzień realizują w środę 10X12r)(AR, AK) 2. 9 XI 12r Akademia z okazji 11 listopada (KD) 3. 21 XII 12r Jasełka Bożonarodzeniowa (MSz) 4. 22 III Akademia z okazji Świąt Wielkanocnych (JG) 5. 30 IV 13r Akademia z okazji 3 V (EH) Koncerty Filharmonii Śląskiej w auli szkoły: 1. 18 IX 12r 12.45 2. 18 X 12r 12.45 3. 14 XI 12r 12.45 4. 7 XII 12r 12.45 ZAŁĄCZNIK NR 3 DLA KLAS 3 Oświadczenie rodzica (opiekuna) Oświadczam, że wyrażam zgodę na pozostanie w domu mojego dziecka: Gliwice dnia. Imię i nazwisko ucznia W dniach wolnych od zajęć dydaktycznych : 2XI 2012r dzień wolny od zajęć dydaktycznych 20 III 20113 r Drzwi otwarte dla SP dzień wolny od zajęć dydaktycznych 2V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych 31V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych. Podpis rodzica (opiekuna) 4
DLA KLAS 1 i 2 Gliwice dnia. Oświadczenie rodzica (opiekuna) Oświadczam, że wyrażam zgodę na pozostanie w domu mojego dziecka: Imię i nazwisko ucznia W dniach wolnych od zajęć dydaktycznych : EGZAMINY PAŃSTWOWE ZEWNĘTRZNE 23 IV 13r egzamin gimnazjalny z części humanistycznej 24 IV 13r egzamin gimnazjalny z części matematyczno-przyrodniczej 25 IV 13r egzamin gimnazjalny z j. obcego nowożytnego 2XI 2012r dzień wolny od zajęć dydaktycznych 20 III 20113 r Drzwi otwarte dla SP dzień wolny od zajęć dydaktycznych 2V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych 31V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych. Podpis rodzica (opiekuna) 5
ZAŁĄCZNIK NR 4 PROTOKÓŁ I ZEBRANIA INFORMACYJNEGO DLA RODZICÓW/OPIEKUNÓW UCZNIÓW GIMNAZJUM NR 1 Klasa:.. wychowawca: DATA SPOTKANIA:. GODZINA:. MIEJSCE SPOTKANIA ZSG w Gliwicach: sala.. PRZEBIEG ZEBRANIA: 1. Powitanie Rodziców. 2. Przedstawienie kalendarza na rok szkolny 2012/2013 o W szczególności zapoznajemy rodziców z 8 dniami wolnymi od zajęć dydaktycznych. o Rodzice, którzy wyrażają zgodę na pozostanie swoich dzieci w domu w wyznaczonych dniach wolnych od zajęć dydaktycznych podpisują zgodę na przygotowanym dokumencie przez wychowawcę. 3. Przeprowadzenie tajnych wyborów przedstawiciela do szkolnej Rady Rodziców oraz klasowej Rady Rodziców. o Wybór komisji skrutacyjnej. o Wyłonienie kandydatów. o Przeprowadzenie wyborów o Ogłoszenie wyników wyborów przez komisje skrutacyjną na podstawie zapisanego protokołu. o Poinformowanie wybranego kandydata do Rady Rodziców o zebraniu 19 IX 12r o godzinie 18.30 w sali 014 4. Przypomnienie treści dokumentów oświatowych i szkolnych regulujących życie ucznia w szkole: o Statutu Zespołu Szkół Gimnazjalnych w tym WSO o Poinformowanie rodziców/opiekunów o PSO, który jest dostępny w bibliotece szkolnej. o Regulaminu Gimnazjum nr 1 o Regulaminu szatni Gimnazjum nr 1 o Regulaminu dojazdów Gimnazjum nr 1 o Uczniowie na teren szkoły są wpuszczani od 7.45, bo od tej godziny rozpoczynają dyżur nauczyciele na terenie szkoły. o Komórki używane przez uczniów na zajęciach są zabierane i przekazywane do dyrektora szkoły. Do odbioru komórki jest uprawniony jedynie rodzic (opiekun ) ucznia osobiście u dyrektora szkoły) 5. Informacja o obowiązkowym ubezpieczeniu uczniów. o Podanie kwot ubezpieczenia oraz terminu zbierania pieniędzy na ubezpieczenie do 12 października 2012r o Wychowawca informuje, że pod koniec zebrania zbiera pieniądze na ubezpieczenia. 6. Informujemy o dobrowolnych składkach na Radę Rodziców. o Pieniądze wpłacamy na konto Rady Rodziców: 92 1050 1285 1000 0022 9806 8095 lub jeżeli Rada Rodziców to uzgodni skarbnikowi z Rady Klasowej Rodziców. 6
7. Informujemy rodziców o obowiązkowym zakładaniu kart indywidualnej pomocy uczniowi, który posiada opinię oraz innym uczniom w razie takiej potrzeby. 8. Informujemy o zajęciach prowadzonych przez nauczycieli w ramach dodatkowych godzin. Poinformowaniu Rodziców o prowadzonych w szkole obowiązkowych zajęciach korekcyjno-kompensacyjnych (k-k) przypomnienie o dostarczeniu opinii pedagogicznej do szkoły - oraz zajęć wyrównawczych, opiekuńczych, jak również innych, w tym o kółkach pozalekcyjnych, gimnastyce korekcyjnej, Akademii Uczniowskiej. 9. Informujemy rodziców o zajęciach artystycznych prowadzonych w naszej szkole podkreślając jednocześnie, że są to zajęcia są obowiązkowe. 10. Wycieczki klasowe planujemy po 11 maja 2013r 11. Uczniowie klas trzecich za wiedzą rodziców i zgodą dyrektora szkoły deklarują zdawanie języka obcego na odpowiednim poziomie do 20.09.2012r 12. Zapoznanie rodziców/opiekunów z możliwościami dostosowaniami warunków i form przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego dla uczniów klas trzecichwicedyrektor p. Teresa Sawicka (ten pkt tylko w klasach trzecich) 13. Zebranie od rodziców (opiekunów) numerów telefonu pod którymi są dostępni w czasie zajęć szkolnych ich dziecka. 14. Uczulenie Rodziców/Opiekunów na aspekty przestrzegania przez ich dzieci/ wychowanków zasad kultury osobistej człowieka, w tym kultury słowa. 15. Przekazanie informacji dotyczącej terminów usprawiedliwiania nieobecności ucznia w szkole oraz zasad zwalniania ucznia z zajęć. (Przedstawiamy druk obowiązujący w szkole na którym wypisujemy zwolnienie i usprawiedliwienie ucznia) 16. Przekazanie spraw bieżących: o dyżury pielęgniarki szkolnej oraz pedagoga i psychologa, o obiady, o biblioteka m.in.: lektury, podręczniki, 17. Informacja od szkolnego koordynatora Szkolnych Kół Naukowych Jolanty Cyboń-Turowskiej do rodziców uczniów klas pierwszych o zasadach uczestniczenia uczniów w Akademii Uczniowskiej. 18. Informacja od pedagoga szkolnego i psychologa o planowanych warsztatach szkolnych dla rodziców. 19. Ustalenie sposobów kontaktowania się rodziców z wychowawcą/ ze szkołą. 20. Wolne wnioski: 21. Sprawy indywidualne. Obecnych na zebraniu było. osób. Zebranie przebiegało zgodnie z planem. Wszystkie osoby obecne podpisały się w dzienniku. Potwierdzenie przebiegu zebrania: RADA KLASOWA RODZICÓW W SKŁADZIE:.. Wychowawca: 7