SPRAWOZDANIE ZARZĄDU ODDZIAŁU AKADEMICKIEGO PTTK W KRAKOWIE ZA LATA

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU ODDZIAŁU AKADEMICKIEGO PTTK W KRAKOWIE ZA LATA 2013-2015 PRZEDŁOŻONE NA XXXIX ZJEŹDZIE SPRAWOZDAWCZO WYBORCZYM W DNIU 23 KWIETNIA 2015 Skład i tryb pracy Zarządu Na XXXVIII Zjeździe, który odbył się w dniu 21 marca 2013 roku wybrano Zarząd OA PTTK, który ukonstytuował się w następującym składzie: Paweł Miśkowiec prezes, Natalia Figiel wiceprezes, Michał Wajnchold wiceprezes, Ewelina Pańczyszyn skarbnik, Joanna Wylon sekretarz, Krzysztof Ciężadło, Michał Grabski, Adrian Skoczylas, Bartosz Staszewski, Mateusz Tomczyk, Przemysław Wróbel. Ponadto w skład Oddziałowej Komisji Rewizyjnej weszli: Piotr Dąbrowski prezes, Gabriela Łach, Aleksandra Pawlik, Sebastian Wypych, Bernadetta Zawilińska. W trakcie kadencji odbyło się 19 zebrań, przeciętnie, co cztery tygodnie, z wyjątkiem okresu wakacji akademickich. Podczas dwuletniej kadencji, Zarząd OA PTTK w Krakowie podjął 79 uchwał (załącznik). Frekwencję na poszczególnych zebraniach przedstawia tabela 1a. Na każdym spotkaniu zarządu było quorum. Na wyróżnienie zasługuje 100% obecność Pawła Miśkowca, Przemysława Wróbla i Joanny Wylon. 1

Tab.1a Frekwencja członków Zarządu na Zebraniach Zarządu OA PTTK nr spotkania Data \ czł. Zarządu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Paweł Miśkowiec Natalia Figiel Michał Wajnchold Ewelina Pańczyszyn Joanna Wylon Krzysztof Ciężadło Michał Grabski Adrian Skoczylas Bartosz Staszewski Mateusz Tomczyk Przemysław Wróbel 1 09-04-2013 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0 2 21-05-2013 1 1 --- 1 1 --- --- 1 1 1 1 72,7 3 18-06-2013 1 1 1 1 1 --- 1 1 1 1 1 90,9 4 03-10-2013 1 1 1 1 1 1 --- 1 1 --- 1 81,8 5 07-11-2013 1 1 1 1 1 1 1 1 1 --- 1 90,9 6 12-12-2013 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100 7 16-01-2014 1 1 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 90,9 8 13-03-2014 1 1 1 1 1 --- 1 --- 1 1 1 81,8 9 10-04-2014 1 1 1 1 1 1 1 1 --- 1 1 90,9 10 15-05-2014 1 1 --- 1 1 --- 1 --- --- 1 1 63,6 11 26-06-2014 1 1 1 --- 1 1-1 1 --- 1 72,7 12 30-09-2014 1 1 --- --- 1 1 1 --- 1 --- 1 63,6 13 28-10-2014 1 1 1 --- 1 --- 1 1 --- 1 1 72,7 14 27-11-2014 1 1 --- 1 1 1 1 1 --- --- 1 72,7 15 16-12-2014 1 1 --- 1 1 --- 1 --- 1 --- 1 63,6 16 22-01-2015 1 --- --- 1 1 --- 1 1 --- 1 1 63,6 17 26-02-2015 1 --- --- 1 1 --- 1 --- --- 1 1 54,5 18 26-03-2015 1 1 --- 1 1 --- 1 1 --- 1 1 72,7 19 14-04-2015 1 1 --- 1 1 --- 1 --- --- --- 1 54,5 liczba obecności 19 17 9 16 19 9 16 13 11 12 19 Frekw. na spotk. [%] śr. frekw. na spotk. % obecności 100,0 89,5 47,4 84,2 100,0 47,4 84,2 68,4 57,9 63,2 100,0 76,56% 2

Zebrania Zarządu miały charakter otwarty. Oprócz członków Zarządu w większości zebrań uczestniczyli członkowie Komisji Rewizyjnej, oraz goście: działacze kół i klubów, prowadzący oraz opiekujący się bazami, uczestnicy projektów współorganizowanych przez OA oraz inne osoby związane z Oddziałem. (tab 1b i 1c) Tab.1b Frekwencja Komisji Rewizyjnej na Zebraniach Zarządu OA PTTK. 1 2 3 4 5 nr spotkania Data \ czł. Zarządu Piotr Dąbrowski Gabriela Łach Aleksandra Pawlik Bernadetta Zawilińska Sebastian Wypych Frekw. na spotk. [%] 1 09-04-2013 1 --- 1 --- 1 60 2 21-05-2013 --- 1 1 1 1 80 3 18-06-2013 --- --- --- --- --- 0 4 03-10-2013 1 --- --- 1 --- 40 5 07-11-2013 --- --- --- 1 20 6 12-12-2013 1 1 --- --- 1 60 7 16-01-2014 --- 1 --- --- 1 40 8 13-03-2014 --- --- --- 1 --- 20 9 10-04-2014 1 --- --- 1 --- 40 10 15-05-2014 --- 1 --- --- --- 20 11 26-06-2014 --- --- --- 1 1 40 12 30-09-2014 --- --- --- --- 1 20 13 28-10-2014 1 --- --- --- 1 40 14 27-11-2014 --- --- --- --- 1 20 15 16-12-2014 --- 1 --- --- --- 20 16 22-01-2015 --- --- --- --- 1 20 17 26-02-2015 --- --- --- --- --- 0 18 26-03-2015 --- --- --- --- --- 0 19 14-04-2015 1 --- --- --- --- 20 liczba obecności 6 5 2 5 10 śr. frekw. na spotk. % obecności 31,6 26,3 10,5 26,3 52,6 29,5% Tab. 1c Frekwencja obecności gości na zebraniach Zarządu OA PTTK w Krakowie. nr spotkania Data Liczba gości nr spotkania Data Liczba gości 1 09-04-2013 2 11 26-06-2014 3 2 21-05-2013 6 12 30-09-2014 9 3 18-06-2013 10 13 28-10-2014 4 4 03-10-2013 4 14 27-11-2014 4 5 07-11-2013 7 15 16-12-2014 3 6 12-12-2013 3 16 22-01-2015 6 7 16-01-2014 3 17 26-02-2015 1 8 13-03-2014 7 18 26-03-2015 3 9 10-04-2014 2 19 14-04-2015 3 10 15-05-2014 4 Łączna liczba gości 84 Średnia liczba gości na spotkaniu 4,4 osoby 3

Zebrania Zarządu dotyczyły spraw bieżących Oddziału, funkcjonowania Gorczańskiej Chaty, studenckich baz namiotowych, Regionalnej Pracowni Krajoznawczej, działalności kół i możliwości współpracy z nimi, imprez i projektów (także międzynarodowych) organizowanych lub współorganizowanych przez Oddział, bilansów i sprawozdań, jak również współpracy z organizacjami międzynarodowymi. Stan organizacyjny Oddziału. Od dwóch kadencji Zarządu OA następuje stały wzrost liczby członków wg poniższej tabeli (pogrubiono wyniki uzyskane podczas upływającej kadencji): Tab.2 w tym składka liczba członków ulgowa % składek ulgowych 2008 154 92 59,7 2009 221 126 57,0 2010 289 180 62,3 2011 327 210 64,2 2012 337 191 56,7 2013 359 146 40,7 2014 363 173 47,7 W tym momencie zatem Oddział liczy 10 kół i klubów. Należy jednakże w najbliższym czasie albo podjąć uchwałę o rozwiązaniu koła nr 16 przy Uniwersytecie Pedagogicznym, reaktywowanego w 2008r albo podjąć wysiłek organizacji go na nowo. Niepokój budzi również spadek aktywności koła nr 9 przy Politechnice Krakowskiej. W trakcie trwania kadencji Zarządu 2013-2015 wzrosła liczba członków Oddziału. W 2013r 359 osób opłaciło składki członkowskie, a na koniec 2014 roku Oddział liczył już 363 osoby. Ciągły wzrost liczby członków jest możliwy głównie dzięki ułatwieniom przy opłacaniu składki (możliwość opłacania składki PTTK w COTG u Natalii Figiel, a także w biurze Oddziału, internetowy formularz deklaracji członkowskiej). Nie bez wpływu jest też akcja informacyjna w poszczególnych kołach i klubach (przykład koła nr 7 przy Uniwersytecie Ekonomicznym). Tab.2 podział wpłat ze względu na koła i kluby. liczba członków w 2013 liczba członków w 2014 uwagi SKPG 50 57 Hawiarska Koliba 7 3! AKPT 22 14 AWF 13 14 UE 24 41 Rozdroże 5 9 Politechnika 3 0! OA nr 13 217 221 UP "Stocze" - - koło w likwidacji Koło w Zabierzowie 18 4 suma 359 363 4

Podczas trwania kadencji zacieśniła się współpraca pomiędzy poszczególnymi kołami i klubami służyły temu spotkania (m.in. spotkanie w Gorczańskiej Chacie). Głównym kanałem informacyjnym była strona internetowa oraz fanpage Oddziału na facebooku (ponad 500 polubień ) Również Regionalna Pracownia Krajoznawcza jest obecna na Facebook u, podobnie jak prawie wszystkie koła Oddziału, bazy namiotowe oraz Gorczańska Chata. Biuro Oddziału. Funkcjonowanie biura Oddziału opiera się, tak jak w latach poprzednich, na działalności społecznej. Oddział nie zatrudniał żadnych pracowników, natomiast sprawy biurowe należały do obowiązków członków zarządu (według rozdzielonych wcześniej funkcji). W trakcie trwania kadencji Zarządu były prowadzone próby wcielenia w życie dyżurów członków Zarządu. Niestety finalnie dyżury pełnione były jedynie raz w tygodniu przez Prezesa. Od 2014 roku Oddział zatrudnia na umowę zlecenie księgową Małgorzatę Polończyk, która służy zawsze pomocą i radami celem usprawnienia spraw finansowo-księgowych naszego Stowarzyszenia. Na szczególne podkreślenie zasługuje również wkład pracy skarbnika Eweliny Pańczyszyn, która efektywnie sprawują pieczę nad finansami Oddziału oraz Przemysława Wróbla, który sprawował pieczę nad finansami Gorczańskiej Chaty do grudnia 2014r. Od 2007 r. siedziba oddziału i Regionalna Pracownia Krajoznawcza mieszczą się w tym samym pomieszczeniu. Oddział Akademicki PTTK w Krakowie jako Organizacja Pożytku Publicznego 29 kwietnia 2010 roku po ponad roku starań i przygotowań nasz Oddział otrzymał status Organizacji Pożytku Publicznego. W związku z tym również w latach 2013-2015 staraliśmy się prowadzić akcję informacyjna dot. przekazania 1% podatku na rzecz OA PTTK. Został osiągnięty w tym temacie sukces w 2013 roku z 1 % OA PTTK otrzymał 5177,60zł, a w 2014-5018,70 zł. Środki te zostały przeznaczone m.in. na szeroko rozumianą poprawę infrastruktury na naszych bazach namiotowych oraz w Chacie. Część środków z 1% została przeznaczona na cele szczegółowe zaznaczone przez darczyńców w zeznaniu podatkowym (działalność kół, baz etc.) Korzystaliśmy również ze zwolnienia z podatku gruntowego na niezabudowanych działkach w Ochotnicy Górnej. Finanse i majątek Oddziału Bilanse za 2013 i 2014 stanowią osobne dokumenty przedłożone Walnemu Zjazdowi. Stan kont na 21 kwietnia 2015 przedstawia się następująco: - BOŚ: 37030,41 zł - Alior: 16454,07 zł - BGŻ: 17660,91 zł Należy nadmienić, iż uchwała nr 32/XXXVII/2012 z dnia 21.06.2012, zgodnie z którą 10 % przychodu z prowadzonej działalności statutowej będzie przekazywany na koszty obsługi administracyjno-księgowej Oddziału nie zawsze jest przez organizujących tego typu działalność przestrzegana. Zarząd OA PTTK był kilkakrotnie informowany już po fakcie, iż środków na pokrycie owych 10 % kosztów pośrednich nie przewidziano. Taka praktyka powinna być w przyszłości mocno piętnowana. 5

Generalnie sytuację finansową Oddziału można w chwili obecnej określić jako dobrą z tendencją nawet do poprawy. Studenckie Bazy Namiotowe i schronisko Gorczańska Chata w latach 2013-2015 Oddział prowadzi w okresie letnim trzy studenckie bazy namiotowe: na Gorcu i Lubaniu w Gorcach oraz w Radocynie w Beskidzie Niskim oraz przez cały rok Gorczańską Chatę w Gorcach. Bazy należące do Oddziału prowadzone są przez grupę zaangażowanych osób, a opiekę nad nimi sprawuje Studenckie Koło Przewodników Górskich w Krakowie. Dofinansowanie na ich remonty i zakup nowego wyposażenia pochodzi głównie ze środków własnych oraz z funduszy ZG PTTK. Dotacja corocznie przyznawana jest za pośrednictwem Komisji Akademickiej przy ZG PTTK. Dotacje ZG PTTK dla poszczególnych baz na rok 2013 wyniosły: - Radocyna 1500 zł - Lubań 1500 zł - Gorc 1500 zł - Gorczańska Chata 1500 zł Dotacje ZG PTTK dla poszczególnych baz na rok 2014 wyniosły: - Radocyna 1600 zł - Lubań 1600 zł - Gorc 1600 zł - Gorczańska Chata 1600 zł Fundusze, pochodzące z prowadzenia 3 baz namiotowych jak i Gorczańskiej Chaty, są ważnym składnikiem w rocznym budżecie Oddziału Akademickiego PTTK w Krakowie. Na bazach zauważalny jest wzrost frekwencji turystów, są one rozpoznawalnymi miejscami na letniej mapie Karpat. Również problemy z obsadą wydają się przechodzić stopniowo do historii. Od 2015 roku Gorczańska Chata została wydzierżawiona. Trwają prace nad skonstruowaniem wieloletniej umowy dzierżawnej wraz z harmonogramem prac i remontów, które Dzierżawca w ramach najmu będzie musiał zrealizować. Współpraca międzynarodowa. Od kilku lat Oddział prowadzi współpracę międzynarodową. Głównymi organizacjami, z którymi współpracujemy są: YEE, IYNF oraz CEEWEB. Szczegóły dotyczące współpracy z poszczególnymi organizacjami międzynarodowymi, umieszczono w załączniku. Na uwagę zasługuje fakt, iż od stycznia 2011 OA PTTK jest organizacją wysyłającą w programie Europejskiego Wolontariatu Społecznego (EVS), akredytacja została przedłużona w 2013r. Dotychczas wysłaliśmy trzy wolontariuszki, a czwarta realizuje wolontariat. Na stronie OA PTTK funkcjonuje specjalna zakładka z informacjami dla potencjalnych wolontariuszy. 6

Działalność szkoleniowa. W ostatnich latach działalność szkoleniowa prowadzona jest głównie przez koła przewodnickie wchodzące w skład oddziału. SKPG prowadzi jednocześnie 2 kursy przewodników beskidzkich (kursy rozpoczynają się co roku w jesieni i trwają półtora roku). W 2013 r. państwowe uprawnienia przewodnickie uzyskało i dołączyło do grona członków SKPG 20 osób, a w 2014 roku 23 osoby. AKPT w omawianym okresie nie realizowało kursu przewodnickiego. Oddział w miarę możliwości współorganizuje sympozja i konferencje naukowe o tematyce związanej z turystyką bądź ochroną przyrody. W dniach 15-16 listopada 2013, był współorganizatorem konferencji Jan Gwalbert Pawlikowski humanistyczna wizja ochrony przyrody i turystyki. Po konferencji ukazała się publikacja książkowa. Dla celów szkoleniowych udostępniane są zbiory działającej przy Oddziale Regionalnej Pracowni Krajoznawczej (ok. 11 tys woluminów). W marcu 2015 rozpoczęliśmy po wieloletnie przerwie kurs na Organizatora Turystyki PTTK. W kursie uczestniczy kilkadziesiąt osób. Kurs w przyszłym tygodniu zakończy się egzaminem. Szczególne podziękowania za podjęcie się organizacji kursu należą się organizatorom: Ewelinie i Piotrowi Pańczyszynom, Michałowi Grabskiemu, Ani Kryszczak i Mateuszowi Tomaszczykowi oraz Kołu nr 7 za wsparcie, a także wszystkim wykładowcom z SKPG Kraków. Regionalna Pracownia Krajoznawcza: RPK udostępnia wszystkim zainteresowanym bogate zbiory z dziedziny turystyki (głównie górskiej), krajoznawstwa, ekologii, ochrony środowiska i innych. Dyżury prowadzone są społecznie przez członków Oddziału. Wciąż trwa inwentaryzacja księgozbioru (w omawianym okresie udało się wprowadzić ok. 1500 rekordów) oraz prace zmierzające do uporządkowania zbiorów pracowni. W bibliotece RPK corocznie przybywają nowe pozycje książkowe i prenumeraty czasopism o profilu krajoznawczo-turystycznym (zakupy z dotacji celowej ZG PTTK). Osoby związane z Pracownią corocznie uczestniczą w Szkoleniu Kierowników RPK organizowanych w: - 2013 r w Rzeszowie - 2014r w Łodzi - 2015r w Białymstoku Z okazji 40 lecia RPK zorganizowano w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie wystawę Okładówka okładek czasopisma Światowid z lat 60tych, 70tych i 80tych, które znaleźć można w Naszej bibliotece. Wystawie towarzyszył wernisaż, połączony z obchodami urodzin. Wystawa prezentowana będzie również w Centralnej Bibliotece PTTK we wrześniu b.r. W 2015r ruszyła strona biblioteki http://biblioteka.oakrakow.pttk.pl/ ze wszystkimi dostępnymi katalogami. W pracowni weryfikowane są również odznaki. Obecnie weryfikujemy odznaki: - Górska Odznaka Turystyczna - Turysta Przyrodnik 7

- Tropiciel Przyrody (nowość) - Regionalna Odznaka Krajoznawcza - Dziecięca Odznaka Turystyczna - Szlakami zabytków Światowego Dziedzictwa UNESCO Ponadto w Oddziale można nabyć wszelkie zatwierdzone przez komisje Zarządu Głównego PTTK książeczki do zdobywania odznak. O ile przy pracowni działa grono przewodników oraz przodowników turystyki górskiej, o tyle daje się odczuć niedostatek osób z innymi uprawnieniami kadry PTTK (jak np. instruktor krajoznawstwa regionu, czy instruktor ochrony przyrody), wskazane byłoby wiec zachęcanie członów OA PTTK do dokształcania się w priorytetowych zarówno dla RPK jak i Oddziału kierunkach. Szczegółowe sprawozdanie z działalności RPK (w tym liczba zweryfikowanych odznak) znajduje się w załączniku. Działalność wydawnicza - W listopadzie 2013r po trzynastu latach przerwy SKPG poprzez Oddział Akademicki wydało kolejny, jedenasty nr Watry (ISBN 978-83-935550-0-0). Za upór w tej sprawie gratulacje należą się Leszkowi Ogórkowi. - SKPG i AKPT corocznie wydają kalendarze dla swoich członków i sympatyków. W jubileuszowym dla obu kół roku 2015 ukazał się z poślizgiem godnym studentów obszerny kalendarz 60-lecia. Sprawy różne - Michał Grabski oraz Mateusz Tomczyk od 2014r (wcześniej Natalia Figiel) reprezentują Oddział w Komisji Akademickiej ZG PTTK; - Od grudnia 2014 rozwiązaniu uległa Rada Gorczańskiej Chaty, w związku ze zmianą sposobu zarządzania obiektem; - Podjęto współpracę w zakresie dzierżawy Gorczańskiej Chaty z Radosławem Szmydtem, który wraz ze znajomymi założył w tym celu Stowarzyszenie ( STOWARZYSZENIE TURYSTYCZNO KRAJOZNAWCZE GUG KRS: 0000552562, NIP: 6751516500, REGON: 361240240). Dzierżawa jest jednak działalnością gospodarczą, wymaga to więc od nas założenia tej działalności oraz zmian w Statucie OA PTTK; - Stronę internetową, działającą pod adresem www.oakrakow.pttk.pl prowadzi Paweł Miśkowiec; Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej mogą ją edytować, choć z przykrością trzeba zaznaczyć, iż w większości z tej możliwości nie korzystają; - Anna Dobranowska-Filipczuk jest p.o. kierownika Regionalnej Pracowni Krajoznawczej; - Działa lista mailingowa władz Oddziału oraz lista mailingowa członków Oddziału oficjalny kanał informacyjny nt. działalności i bieżących spraw Oddziału (ok. 250 użytkowników); - Działają listy dyskusyjne Rady Baz, RPK oraz Komisji Ochrony Przyrody; 8

- Paweł Miśkowiec jest nadal członkiem Głównej Komisji Rewizyjnej PTTK; - Jerzy Wiąckowski cały czas służy pomocą dawnym pracownikom OA w uzyskaniu zaświadczeń do ZUS; - w Gorczańskiej Chacie zarówno w 2014 jak i 2015 odbyły się wyjazdy integracyjno - informacyjne specjalnie dla zarządów i aktywnych członków kół i klubów Oddziału Akademickiego. W 2015 roku gościem specjalnym był skarbnik ZG PTTK i dyrektor COTG Jerzy Kapłon, który opowiedział o inwestycjach w Towarzystwie oraz PTTK jako takim; - We wrześniu 2013 r. nasza publikacja Quest. Studenckie Bazy namiotowe. Radocyna, Gorc, Lubań oraz Gorczańska Chata zdobyła drugą nagrodę na XXII Ogólnopolskim Przeglądzie Książki Turystycznej i Krajoznawczej w Poznaniu (w kategorii Informatory krajoznawcze i foldery); - W dniach 10-11 sierpnia 2013 odbył się Jubileusz 45 lecia Studenckiej Bazy Namiotowej GORC; - Oddział starał się w 2013, 2014 i 2015 roku o dotacje ZG PTTK na imprezy programowe. Wsparcie otrzymały cykl imprez SKPG Kraków (związane m.in. z obchodami rocznicy I W.Ś) oraz rajdy UEKu, i Hawiarskiej Koliby; - W dniach 5-6 kwietnia 2014, Koło PTTK przy AWF w Krakowie z pomocą Oddziału zorganizowało Kciuk Festiwal imprezę, która spotkała się z bardzo dobrym odbiorem. Aż żal, że w tym roku organizatorom brakło sił na organizację drugiej edycji. Może warto przejąć pomysł i zorganizować festiwal poprzez inne koło Oddziału? - Po ponad roku starań rozgraniczono działki, której właścicielem jest OA PTTK w Ochotnicy Jamnem (teren, na którym stoi Gorczańska Chata). Nie poprawiło to niestety stosunków z sąsiadem P. Sedlakiem, które można określić eufemistycznie jako chłodne; - Zarząd Oddziału starał się dyscyplinować koła co do sprawozdawczości i płacenia składek PTTK przez członków; - Oddział był formalnym współorganizatorem Przewodników Spotkań z Umiejętnościami, organizowanych przez Macieja Florysa (AKPT) już po raz trzeci w Dursztynie w dniach 18-19 kwietnia 2015; - We wrześniu 2014 Regionalna Pracownia Krajoznawcza przy OA PTTK została odznaczona Złotą Honorową Odznaką PTTK, którą wręczono oficjalnie na Szkoleniu Kierowników RPK w Białymstoku 18 kwietnia b.r.; - W styczniu 2015 Zarząd Oddziału zachęcony przez ZG PTTK zgłosił akces do trzech spółek PTTK Karpaty, Bieszczady oraz Sudety deklarując zakup udziałów odpowiednio za 10 tys PLN, 2 tys PLN i 2 tys PLN. Czekamy w tym momencie na decyzję udziałowców. Dzięki powyższym inwestycjom Oddział ma szansę uzyskiwać stały dochód z dywidend, a poza tym będzie poinformowany, jako udziałowiec, o działalności ww. spółek, będących właścicielami większości schronisk w Polskich Górach. 9

Realizacja wniosków przyjętych przez XXXVIII Zjazd Oddziału: Wnioski Komisji Rewizyjnej: 1. Potraktować z najwyższą powagą terminowość przygotowywania sprawozdań finansowych, które powinny być przedłożone Komisji Rewizyjnej przynajmniej na dwa tygodnie przed datą Zjazdu lub złożenia do odpowiednich organów. Nastąpiła znacząca poprawa w terminowości sporządzenia sprawozdań finansowych. 2. Utrzymać zasadę, że planując pracę Oddziału trzeba opierać się na uproszczonym preliminarzu budżetowym, sporządzanym na każdy kolejny rok. Preliminarz jest corocznie szykowany 3. Utrzymanie stałego i wnikliwego nadzoru nad funkcjonowaniem baz i schroniska. Nad bazami czuwa Rada Bazowa, Nad Gorczańską Chatą czuwała Rada Chaty. W nowej rzeczywistości konieczne wydaje się powołanie Pełnomocnika ds. Chaty czuwającego nad terminowością prac Dzierżawcy. 4. Wypełnić przepisy dot. kas fiskalnych w taki sposób by zminimalizować koszty. Obecnie w Oddziale funkcjonuje jedna kasa fiskalna obslugująca sprzedaż materiałów statutowych oraz sprzedaż noclegów na bazach. Jest to pewne status-quo pomiedzy koniecznością fiskalizacji przychodów a zdrowym rozsądkiem. Należy przyjrzeć się obrotom w 2015r, gdyż być może w kolejnych latach nie obejmie nas już obowiązek posiadania kas fiskalnych. 5. Zarząd powinien konsekwentnie dopilnowywać terminowych rozliczeń finansowych przez swoich członków i inne osoby uczestniczące w rozliczeniach, np. osoby prowadzące kurs i bazy. Zarówno szefostwo kursów jak i główni bazowi zostali przeszkoleni oraz uczuleni na terminowe rozliczanie się. Niemały w tym udział Księgowej Małgosi Polończyk. 6. Wprowadzić odpłatne prowadzenie księgowości Oddziału, co powinno zapewnić terminowość i bieżący dostęp do informacji o stanie finansów. Zatrudniono księgową na umowę zlecenie 7. Rozważyć możliwość zatrudnienia (np. na zasadzie prowizyjnej) w Oddziale osoby zajmującej się pozyskiwaniem nowych członków oraz grantów, a także utrzymaniem starych członków. (tzw. fundraising). Temat dalszych zatrudnień wobec potencjalnych inwestycji w spółki należy wg Zarządu przełożyc na kolejną kadencję. 8. Dbać o to oby nowo zapisujący się członkowie trafiali do właściwych kół. O prawidłowe zapisy dba kol. Natalia Figiel Wnioski inne Wniosek o przedstawianie na kolejnym Walnym Zjeździe pełnych sprawozdań finansowych w celu poprawnego udzielania absolutorium przez Walny Zjazd Oddziału Akademickiego Wniosek został wypełniony Wniosek o wspólną promocję odpisu 1% od podatku na cele OA PTTK Informacja o możliwości odpisu 1% pojawiła się praktycznie na każdej stronie i facebooku związanym z OA PTTK, jak również na banerach baz namiotowych. Ze strony OA PTTK można również ściągnąć program do wypełniania PIT, w którym wpisany jest KRS Oddziału w dziale odpisu 1%. 10

Wniosek o zobowiązanie zarządu do sprawdzenia do końca kwietnia, czy wszystkie osoby we władzach wszystkich kół OA PTTK mają opłacone składki PTTK Zarząd podjął trud sprawdzenia faktu opłacenia składek przez członków zarządów kół, o których miał informacje. Podjął również trud zdyscyplinowania tych członków zarządów, co do których pojawiły się wątpliwości co do faktu posiadania opłaconej składki PTTK. Niestety nie zawsze przyniosło to oczekiwany skutek. Załączniki: 1. Bilanse i rachunki wyników za rok 2013 i 2014 2. Sprawozdanie z działalności międzynarodowej 3. Sprawozdanie z działalności Komisji Krajoznawczej i Regionalnej Pracowni Krajoznawczej 4. Sprawozdania z działalności kół i klubów Oddziału złożone przez ich zarządy. 5. Sprawozdanie z działalności Komisji Ochrony Przyrody 6. Spis uchwał Zarządu OA PTTK XXXVIII kadencji Sprawozdanie niniejsze zatwierdzono na zebraniu Zarządu OA PTTK w dniu 14.04.2015r. (Uchwała nr 79/XXXVIII/2015). 11