REGULAMIN Akcji LINDT LINDOR WYGRAJ CHWILĘ AKSAMITNEJ PRZYJEMNOŚCI Definicje pojęć: Akcja: niniejsza akcja promocyjna LINDT LINDOR Wygraj chwilę aksamitnej przyjemności, której zasady określa Regulamin; Regulamin: niniejszy regulamin Akcji; Uczestnik Akcji: pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która jest konsumentem w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego albo jest przedsiębiorcą, posiadająca stałe miejsce zamieszkania albo główne miejsce wykonywania działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nabywająca produkty LINDT LINDOR do użytku własnego, niezwiązanego z prowadzeniem działalności gospodarczej albo do celu związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą w Punkcie Sprzedaży; Punkt Sprzedaży: punkt sprzedaży detalicznej lub hurtowej znajdujący się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Platforma: strona internetowa www.lindor.pl umożliwiająca rejestrację Uczestnika Akcji. 1. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem Akcji jest Jet Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-386, przy ul. Usypiskowej 12, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 178634 NIP 526-25-39-932, kapitał zakładowy: 55 500 zł, zwany dalej Organizatorem. 1.2. Akcja przeprowadzana jest na zlecenie Lindt & Sprungli (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jakuba Kubickiego 5, 02-954 Warszawa, zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000128684, NIP 951-00-24-441, Regon 010483864, kapitał zakładowy: 17 000 000 zł zwany dalej Zleceniodawcą. 1.3 Akcja organizowana jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i trwa od 23 września 2014 r. do 31 stycznia 2015 roku. 1.4 Sprzedaż promocyjna trwa od dnia 23 września 2014 r. do 31 grudnia 2014 roku. 1.5 Możliwość wzięcia udziału w Akcji poprzez rejestrację na Platformie odbywa się w okresie od 23 września 2014 r. do 31 grudnia 2014 roku.
2. Warunki uczestnictwa w Akcji 2.1. Akcja jest przeznaczona wyłącznie dla osób, które w momencie wzięcia udziału w Akcji spełniają następujące warunki: a) ukończyły 18 rok życia, b) posiadają miejsce stałego zamieszkania albo główne miejsce wykonywania działalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, c) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, d) zapoznały się z treścią niniejszego Regulaminu, e) dokonały zakupu produktu LINDT LINDOR w Punkcie Sprzedaży. 2.2. W Akcji nie mogą uczestniczyć właściciele, udziałowcy, współwłaściciele lub osoby zatrudnione w jakiejkolwiek formie w Punktach Sprzedaży detalicznej, hurtowniach, prowadzących sprzedaż produktów Organizatora i Zleceniodawcy oraz członkowie ich rodzin (określonych w ust. 2.4). 2.3. Nagród określonych w pkt. 5 niniejszego Regulaminu nie mogą otrzymać pracownicy Zleceniodawcy, pracownicy Organizatora oraz pracownicy podmiotów współpracujących przy organizacji niniejszej Akcji oraz członkowie ich rodzin (rozumianych jako pokrewieństwo w pierwszej linii). Organizator zastrzega sobie prawo (jednak nie będzie miał obowiązku) pobierania pisemnych oświadczeń od Uczestników Akcji dotyczących tego warunku. 2.4. Przez członków rodziny, o których mowa w punktach 2.2. i 2.3. rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków. 2.5. Udział w Akcji i podanie związanych z udziałem w Akcji danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Dane osobowe Uczestników Akcji przetwarzane będą na potrzeby prowadzenia Akcji oraz w celu promocji usług i produktów własnych Organizatora i Zleceniodawcy. 2.6. Uczestnikom Akcji przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania i usuwania. Wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych będzie zgodne z ustawą z dnia 29 października 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr. 133. Poz. 883). 2.7. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Akcji jest Organizator. 3. Zasady Akcji 3.1. W Akcji może wziąć udział każdy, kto spełnia warunki bycia Uczestnikiem Akcji, dokona w okresie trwania Akcji określonym w Regulaminie zakupu produktu LINDT LINDOR, dokonana rejestracji na Platformie swojego zgłoszenia udziału w Akcji i udzieli samodzielnej odpowiedzi za pomocą Platformy stanowiącej kontynuację zdania Moja chwila z pralinką Lindor to. 3.2. Każdy zakup, zgłoszony przez Uczestnika Akcji w Akcji jako nowe zgłoszenie musi być ujęty na odrębnym paragonie lub fakturze VAT. 3.3. Przedmiotem Akcji jest wyłonienie najlepszych haseł reklamowych nadesłanych przez Uczestników Akcji. W ramach Akcji Organizator przewidział łącznie 1110 nagród, które zostaną przyznane osobom, których wykonanie zadania Komisja uzna za najlepsze, spośród nadesłanych zgłoszeń w danym dniu Akcji, według kryteriów wyboru laureatów, określonych w Regulaminie. 2
3.4. Kryterium przyznania nagrody będzie swobodną oceną Komisji przysłanych zgłoszeń, będących odpowiedzią na pytanie, pozwalającym uznać je za ciekawe, pomysłowe, oryginalne i nietuzinkowe. 3.5. Termin rejestracji zgłoszeń upływa z dniem 31 grudnia 2014 roku godz. 23:59 (decyduje data rejestracji zgłoszenia na Platformie) 3.6. Prawidłowa rejestracja na Platformie zawiera następujące dane Uczestnika: a)kod pocztowy, adres email (podawane obligatoryjnie) b) numer paragonu potwierdzającego zakup produktu LINDT LINDOR c) udzielenie twórczej i oryginalnej odpowiedzi stanowiącej kontynuację zdania kontynuację zdania Moja chwila z pralinką Lindor to 3.7. Zgłoszenia rejestrowane na Platformie datowane przed 23 września 2014 roku i po 31 grudnia 2014 roku nie będą brane pod uwagę przy wyborach najlepszych odpowiedzi w skali Akcji. 3.8. Akcja obejmuje wyłącznie zakupy dokonane w Punktach Sprzedaży. 3.9. Nagroda I Stopnia przysługuje Uczestnikom Akcji, którzy dokonali poprawnego zgłoszenia poprzez rejestrację na Platformie, spełniają wymogi bycia Uczestnikiem Akcji i według uznania Komisji udzielili najbardziej oryginalnej i twórczej odpowiedzi na pytanie w obrębie danego okresu 10 dni trwania Akcji. 3.10. Nagroda II Stopnia przysługuje Uczestnikowi Akcji, który dokonał poprawnego zgłoszenia poprzez rejestrację na Platformie, spełnia wymogi bycia Uczestnikiem Akcji i według uznania Komisji udzielił najciekawszej odpowiedzi na pytanie w obrębie danego dnia trwania Akcji. 3.11. Nagroda III Stopnia przysługuje 10 Uczestnikom Akcji, którzy dokonali poprawnego zgłoszenia poprzez rejestrację na Platformie, spełniają wymogi bycia Uczestnikiem Akcji i według uznania Komisji udzielili najlepszej odpowiedzi na pytanie w obrębie danego dnia Akcji. 3.12. W Akcji nie będą brały udziału zgłoszenia zawierające dane więcej niż jednej osoby. 3.13. Akcja nie łączy się z innymi promocjami na tą samą grupę produktów prowadzonymi przez Zleceniodawcę. 3.14. Organizator dokona weryfikacji zgłoszeń nadsyłanych przez Uczestników Akcji pod kątem ich prawdziwości, poprawności oraz kompletności. Organizator zastrzega sobie prawo kontaktu z Uczestnikiem Akcji, celem weryfikacji lub uzupełnienia danych zawartych w zgłoszeniu. 3
4. Powiadomienie laureatów o wynikach Akcji oraz weryfikacja prawa do nagrody będzie odbywać się w następujący sposób: 4.1. Do Uczestników, którzy zostali laureatami Akcji, do 5 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia Akcji zostanie wysłany (na adres e-mail wskazany przy rejestracji na Platformie) e-mail informujący o wygranej i o przyznanej nagrodzie. W e-mailu tym Uczestnik zostanie poproszony o przesłanie do Organizatora w ciągu 7 dni, na adres: lindor@jet.com.pl, następujących dokumentów i danych: skanu/ zdjęcia paragonu lub faktury Vat o numerze zgodnym z numerem paragonu lub faktury VAT przesłanej w zgłoszeniu, imię i nazwisko, podpisane oświadczenie o treści określonej w Załączniku nr 1 do Regulaminu w celu weryfikacji prawa do nagrody i przekazania nagrody. 4.2. Uczestnik jest traktowany jako powiadomiony o wygranej w dniu wysłania e maila informującego o wygranej i o przyznanej nagrodzie, zgodnie z punktem 4.1 Regulaminu. 4.3. Po weryfikacji prawa do nagród, nagrody zostaną przekazane laureatom za pośrednictwem: a) Nagroda I stopnia- wysyłka na podany w zgłoszeniu e-mail voucheru do SPA Dr Irena Eris do 7 dni roboczych od momentu otrzymania dokumentów o których mowa w pkt 4.1 potwierdzających nabycie prawa do nagrody. b) Nagroda II stopnia- wysyłka na podany w zgłoszeniu e-mail linku/kodu do elektronicznego wydania prenumeraty Wysokich obcasów, do 7 dni roboczych od momentu otrzymania dokumentów o których mowa w pkt 4.1 potwierdzających nabycie prawa do nagrody. c) Nagroda III stopnia- wysyłka na podany w zgłoszeniu e-mail linku/kodu do audiobooka Śniadanie u Tiffaniego, do 7 dni roboczych od momentu otrzymania dokumentów o których mowa w pkt 4.1 potwierdzających nabycie prawa do nagrody. 5. Nagrody 5.1. W Akcji przewidziano następujące nagrody: a) Nagrody I stopnia 10 nagród w postaci voucheru na weekendowy wyjazd do hotelu SPA Dr Irena Eris Wzgórza Dylewskie o wartości 1800 złotych brutto i ze zwrotem kosztów dojazdu do wysokości 200 zł wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 222,22 złotych Szczegółowy plan wyjazdu stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. b) Nagrody II stopnia- 100 nagród w postaci rocznej prenumeraty elektronicznego wydania Wysokich obcasów o wartości 51,96 złotych brutto wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 5,77 złotych. c) Nagrody III stopnia - 1000 nagród w postaci audiobook u Śniadanie utiffany ego o wartości 17,95 złotych brutto wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 1,94 złotych. 5.2. Organizator Akcji potrąci z nagrody pieniężnej należny podatek dochodowy od wygranych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. 4
5.3. Łączna wartość puli nagród przewidzianych w Akcji wynosi 47 885,20 złotych brutto 5.4. Każdy z Uczestników Akcji może otrzymać tylko jedną nagrodę I stopnia, jedną nagrodę II stopnia lub jedną nagrodę III stopnia. 6. Nadzór nad prawidłowością Akcji 6.1. Do dnia 22 września 2014 roku Organizator powoła, w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, wewnętrzną komisję, której zadaniem będzie przeprowadzenie Akcji oraz nadzór nad jego przebiegiem, zwaną dalej Komisją oraz wyda regulamin jej działania. 6.2. W skład Komisji wejdą: a) dwóch przedstawicieli Zleceniodawcy, b) jeden przedstawiciel Organizatora. 6.3. Do zadań Komisji będzie należało w szczególności: a) zapewnienie uczestnictwa w Akcji wszystkim prawidłowo zgłoszonym Uczestnikom; b) wybór laureatów Akcji oraz zabezpieczenie zgodności wyboru laureatów z postanowieniami Regulaminu i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności; c) właściwe oznaczenie i zabezpieczenie wybranego zgłoszenia oraz danych laureata; d) udział w czynnościach wydawania i odbioru nagród, sprawdzenie posiadanych uprawnień do odbioru nagród przez laureatów. e) rozpatrywanie reklamacji. 6.4. Komisja sporządzi protokół z przebiegu Akcji. 7. Przyznanie nagród 7.1. Wybór laureatów Akcji, tj. przyznanie Nagród II stopnia oraz Nagród III stopnia zostanie przeprowadzone codziennie, z wyłączeniem sobót, niedziel, 1 listopada, 11 listopada, 25 grudnia i 26 grudnia, za okres obejmujący dzień poprzedni lub w przypadku, gdy dniem poprzednim była piątek, sobota 31 października, 10 listopada, 24 grudnia lub 25 grudnia za okres obejmujący dni od poprzedniego przyznania Nagród II stopnia i Nagród III stopnia, przy czym w takim przypadku ilość nagród, które zostaną przyznane obejmuje wielokrotność nagród w stosunku do liczby dni, w których nagrody nie zostały przyznane. 7.2. W każdym dniu trwania Akcji zostanie przyznana 1 nagroda II stopnia i 10 nagród III stopnia. 7.3. Wybór laureatów Akcji, tj. przyznanie Nagród I stopnia zostanie przeprowadzony w dniach: 5
a) 3 października 2014 r. za okres od 23 września 2014 r. do 2 października 2014 r. b) 13 października 2014 r. za okres od 3 października 2014 r. do 12 października 2014 r. c) 23 października 2014 r. za okres od 13 października 2014 r. do 22 października 2014 r. d) 3 listopada 2014 r. za okres od 23 października 2014 r. do 2 listopada 2014 r. e) 12 listopada 2014 r. za okres od 2 listopada 2014 r. do 11 listopada 2014 r. f) 24 listopada 2014 r. za okres od 12 listopada 2014 r. do 21 listopada 2014 r. g) 2 grudnia 2014 r. za okres od 22 listopada 2014 r. do 1 grudnia 2014 r. h) 12 grudnia 2014 r. za okres od 2 grudnia 2014 r. do 11 grudnia 2014 r. i) 22 grudnia 2014 r. za okres od 12 grudnia 2014 r. do 21 grudnia 2014 r. j) 2 stycznia 2015 r. za okres od 22 grudnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 8. Reklamacje 8.1. Reklamacje związane z Akcją mogą być składane od dnia rozpoczęcia Akcji do dnia 20 stycznia 2015 r. włącznie (decyduje data nadania reklamacji widniejącą na stemplu pocztowym lub data nadania przesyłki kurierskiej zawierającej reklamację lub data odbioru e-mail). 8.2. Reklamacje należy zgłaszać na adres Organizatora na adres: JET Sp. z o.o. ul. Usypiskowa 12, 02-386 Warszawa, z dopiskiem na kopercie LINDT Lindor lub poprzez e-mail na adres: lindor@jet.com.pl. W reklamacji wysyłanej pocztą należy wskazać adres na jaki ma zostać przesłana odpowiedź na reklamację złożoną przez Uczestnika Akcji. 8.3. Reklamacje rozpatrzone zostaną w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ich nadania przez Uczestnika Akcji. Komisja rozpatrując reklamacje stosować się będzie do postanowień niniejszego Regulaminu. O decyzji Komisji Uczestnik zostanie powiadomiony niezwłocznie listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji lub inną drogą o ile Uczestnik Akcji o to wniesie. Decyzja Komisji w zakresie wniesionej reklamacji jest ostateczna i wiążąca w zakresie postępowania reklamacyjnego. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym 9. Postanowienia końcowe 9.1. Regulamin Akcji dostępny jest w siedzibie Organizatora JET Sp. z o.o. ul. Usypiskowa 12, 02-386 Warszawa oraz na stronie internetowej www.lindor.pl 9.2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć z tytułu organizacji i udziału w Akcji jest właściwy rzeczowo i miejscowo sąd powszechny. 6
9.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. 9.4. Organizator nie będzie nagrywać ani w inny sposób rejestrować rozmów telefonicznych z Uczestnikami Akcji. 9.5. Uczestnik Akcji poprzez fakt przystąpienia do Akcji wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia Akcji i publikacji wyników Akcji w sieci Internet na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Podanie danych przez Uczestników jest dobrowolne. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu w swoje dane oraz prawo ich poprawiania. ZLECENIODAWCA ORGANIZATOR 7
Załącznik nr 1 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Promocyjnego LINDT LINDOR WYGRAJ CHWILĘ AKSAMITNEJ PRZYJEMNOŚCI...dnia.2014 r. Oświadczenie* Ja niżej podpisana/y... legitymująca/y się dowodem osobistym seria nr... wydanym przez... PESEL: potwierdzam, iż otrzymałem: 1.Nagrodę o wartości.. zł brutto oraz 2. Dodatkową Nagrodę pieniężną w wysokości PLN. Upoważniam Organizatora Konkursu - JET Sp. z o.o., do potrącenia z nagrody pieniężnej, kwoty należnego podatku zryczałtowanego od nagród wygranych w konkursie LINDT LINDOR My Moment i odprowadzenia jej na rachunek właściwego urzędu skarbowego. Podpis laureata Podpis Przedstawiciela Organizatora Na mocy art. 41.7 Ustawy o PDOF nagrodzony jest zobowiązany do wpłaty zryczałtowanego podatku dochodowego Organizatorowi. Organizator na tej podstawie odprowadza podatek do Urzędu Skarbowego. Nagrodzony nie zamieszcza informacji o wygranej w swoim rocznym zeznaniu podatkowym Prosimy o niezwłoczne odesłanie dokumentu na następujący adres: Magdalena Chudzik JET Sp. z o.o. ul. Usypiskowa 12, 02-386 Warszawa 8
Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu Promocyjnego LINDT LINDOR WYGRAJ CHWILĘ AKSAMITNEJ PRZYJEMNOŚCI Voucher zawiera: 2 noclegi w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem Całodzienne wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu Zabiegi w Kosmetycznym Instytucie Dr Irena Eris Masaż firmowy Dr Irena Eris - łączący techniki masażu klasycznego, elementy drenażu limfatycznego oraz stymulację punktów energetycznych i wzbogacony o terapeutycznie działające olejki aromatyczne. Masaż nie tylko dostarcza przyjemnych doznań ale też działa na skórę, układ krwionośny oraz limfatyczny usprawniając ich funkcjonowanie. Masaż poprzedzony jest profesjonalną diagnozą stanu skóry. Po zabiegu kosmetyczka przekazuje receptę z propozycja pielęgnacji domowej. Czas trwania: 30 min. Body a la carte intensywne ujędrnianie z nutą zapachów egzotycznych zabieg pielęgnacyjny na całe ciało zawierający peeling z musli z kakaowca, maską kakaową na całe ciało oraz elementy masażu na bazie olejku bakaliowego. Zabieg doskonale odżywia skórę, poprawia jej kondycję oraz doskonale relaksuje. Czas trwania 75 min. Manicure SPA - obejmuje pielęgnacje dłoni : peeling i elementy masaż dłoni, pielęgnację płytki paznokcia wraz z malowaniem. Czas 50 min. Nieograniczony dostęp do SPA w godz. 7-22 Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14.00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 11.00 w dniu wyjazdu. Wszystkie posiłki mają miejsce w Restauracji Oranżeria: Śniadania serwowane są w godz.7.30-10.30 Lunch serwowany w formie menu dnia 13.00-16.00 Kolacja serwowany w formie menu dnia 18.00-22.00. Centrum SPA do którego Goście mają nieograniczony wstęp czynny jest codziennie w godz.7.00 22.00. Kosmetyczny Instytut czynny jest codziennie w godz.9.00-21.00. 9