MATERIAŁY DYDAKTYCZNE

ZAKŁAD SŁUŻBY KRYMINALNEJ 120 MATERIAŁY DYDAKTYCZNE Katarzyna Bakalarczyk-Burakowska Rafał Lewandowski Tomasz Siemianowski KRAJOWY SYSTEM INFORMACYJNY POLICJI W TEORII I PRAKTYCE ĆWICZENIA CENTRUM SZKOLENIA POLICJI Legionowo 2014 1

Zakład Służby Kryminalnej Korekta, skład i druk: Wydział Wydawnictw i Poligrafii Centrum Szkolenia Policji w Legionowie Nakład 120 egz. 2

Spis treści Wstęp... 5 I. Decyzja nr 125 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacyjnego Policji wybrane przepisy... 7 II. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję wybrane przepisy... 25 III. Dokonywanie sprawdzeń... 27 1. Sprawdzenia w kategorii Osoby... 27 2. Sprawdzenia w kategorii Pojazdy... 27 3. Sprawdzanie w kategorii Dokumenty... 28 4. Sprawdzenia w kategorii Rzecz... 29 5. Sprawdzenia w kategorii Rzecz Kontenery... 30 6. Sprawdzenia w kategorii Rzecz Papiery wartościowe... 35 7. Sprawdzenia w kategorii Rzecz Statki powietrzne... 35 8. Sprawdzenia w kategorii Rzecz Statki wodne... 36 9. Sprawdzenia w kategorii Rzecz Urządzenia przemysłowe... 39 IV. Ćwiczenia... 40 1. Lista sprawdzeń ogólna... 40 2. Ćwiczenie nr 1 sprawdzenie osoby... 41 3. Ćwiczenie nr 2 sprawdzenie pojazdu... 43 4. Ćwiczenie nr 3 sprawdzenie dokumentu... 44 5. Ćwiczenie nr 4 sprawdzenie rzeczy... 45 6. Ćwiczenie nr 5 sprawdzenie broni... 47 7. Ćwiczenie nr 6 sprawdzenie banknotów... 48 8. Ćwiczenie nr 7 sprawdzenie kontenerów... 49 Wykaz skrótów... 51 Bibliografia... 53 3

4 Zakład Służby Kryminalnej

Wstęp Z dniem 6 kwietnia 2013 r. weszła w życie decyzja nr 125 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz. Urz. KGP z 2013 r. poz. 28), regulująca przetwarzanie informacji w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji. Decyzja nr 125 uchyliła w całości decyzję nr 167 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 marca 2008 r. w sprawie funkcjonowania zestawu centralnych zbiorów informacji tworzących Krajowy System Informacyjny Policji (Dz. Urz. KGP Nr 10, poz. 5, z późn. zm.). KSIP jest prowadzony na użytek Policji dla celów realizacji jej zadań ustawowych, nie ma zatem charakteru powszechnego, a udostępnianie informacji z tego zbioru innym podmiotom lub organom władzy publicznej odbywa się wyłącznie na podstawie przepisów szczególnych właściwej ustawy. 5

6 Zakład Służby Kryminalnej

Przesłanki podmiotowe postępowania przyspieszonego I. Decyzja nr 125 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacyjnego Policji wybrane przepisy Należy zwrócić zasadniczą uwagę na zmiany w zakresie weryfikacji i usuwania informacji, w tym danych osobowych z KSIP. Przepisy decyzji nr 125 nie zawierają terminów usuwania danych osobowych z KSIP, odsyłając do przepisów art. 20 ust. 17 18 ustawy o Policji, a także do przepisów 32 37 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. z 2013 r. poz. 8). Zgodnie z nimi, organy Policji (jednostki/komórki rejestrujące), które zgromadziły informacje (dane osobowe), dokonują ich systematycznej weryfikacji w celach wykrywczych, pod kątem przydatności w prowadzonych postępowaniach, uwzględniając: rodzaj i charakter popełnionego czynu wyczerpującego znamiona przestępstwa; rodzaj i charakter dobra chronionego prawem naruszonego popełnionym przestępstwem; formy sprawstwa i umyślności jego popełnienia; postaci zamiaru i skutki czynu, w tym rodzaj i rozmiar wyrządzonej lub grożącej szkody; zagrożenie sankcją karną za popełnione przestępstwo; liczbę popełnionych przestępstw; czas, jaki upłynął od momentu wprowadzenia informacji do zbioru danych do momentu dokonywania weryfikacji; inne informacje zgromadzone o osobie; legalność uzyskania, pobrania lub zgromadzenia informacji oraz prawdziwość tych informacji; istnienie przesłanek legalności oraz niezbędności dalszego przetwarzania informacji do wykonania zadań ustawowych Policji; wystąpienie okoliczności określonych w art. 20 ust. 17b i 18 ustawy o Policji: Art. 20. 17. Dane osobowe zebrane w celu wykrycia przestępstwa przechowuje się przez okres niezbędny do realizacji ustawowych zadań Policji. Organy Policji dokonują weryfikacji tych danych po zakończeniu sprawy, w ramach której dane te zostały wprowadzone do zbioru, a ponadto nie rzadziej niż co 10 lat od dnia uzyskania lub pobrania informacji, usuwając zbędne dane. 17a. Dane osobowe uznane za zbędne można przekształcić w sposób uniemożliwiający przyporządkowanie poszczególnych informacji osobistych lub rzeczowych do określonej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej albo w taki sposób, iż przyporządkowanie takie wymagałoby niewspółmiernych kosztów, czasu lub działań. 17b. Dane osobowe, o których mowa w ust. 17, usuwa się, jeżeli organ Policji powziął wiarygodną informację, że: 1) czynu stanowiącego podstawę wprowadzenia informacji do zbioru nie popełniono albo brak jest danych dostatecznie uzasadniających podejrzenie jego popełnienia; 2) zdarzenie lub okoliczność, w związku z którymi wprowadzono informacje do zbioru, nie ma znamion czynu zabronionego; 7

Zakład Służby Kryminalnej 8 3) osoba, której dane dotyczą, została uniewinniona prawomocnym wyrokiem sądu. 18. Dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową oraz dane o stanie zdrowia, nałogach lub życiu seksualnym osób podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, które nie zostały skazane za te przestępstwa, podlegają komisyjnemu i protokolarnemu zniszczeniu niezwłocznie po uprawomocnieniu się stosownego orzeczenia. Zweryfikowane dane osobowe usuwa się, jeżeli: 1) są zbędne dla realizacji zadań Policji; 2) czyn nie stanowi przestępstwa; 3) brak jest danych dostatecznie uzasadniających jego popełnienie; 4) zdarzenie lub okoliczność, w związku z którymi wprowadzono informacje do zbioru, nie ma znamion czynu zabronionego; 5) sprawca został prawomocnie uniewinniony. Dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową oraz dane o stanie zdrowia, nałogach lub życiu seksualnym osób podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, które nie zostały skazane za te przestępstwa, podlegają usunięciu niezwłocznie po uprawomocnieniu się stosownego orzeczenia. Dane osobowe zgromadzone w celu dowodowym lub identyfikacyjnym (m.in. dane o osobach zaginionych, NN osobach, NN zwłokach) weryfikuje się, uwzględniając rodzaj chronionego dobra, upływ terminów przewidzianych do archiwizacji akt prowadzonych spraw, przedawnienie karalności czynu będącego podstawą zgromadzenia danych osobowych lub ustanie okoliczności albo ziszczenie się celu uzasadniającego wprowadzenie tych danych do zbioru danych. Dane te ocenia się również w zakresie kryteriów określonych dla danych gromadzonych w celach wykrywczych pod kątem przydatności w prowadzonych postępowaniach. Ważną kwestią związaną z wejściem w życie decyzji nr 125 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 kwietnia 2013 r. w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacji Policji jest procedura sprawdzania informacji, w tym danych osobowych w KSIP oraz poprzez dostępne w KSIP systemy sprawdzenia, SPP, Ekran Dyżurnego i Aplikacje Patrol. Sprawdzanie informacji jest przetwarzaniem informacji. Do sprawdzenia informacji w KSIP stosuje się przepisy art. 20 ust. 2a ustawy o Policji stanowiące, iż informacje, w tym dane osobowe osób podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, nieletnich dopuszczających się przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób poszukiwanych, osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość, przetwarza się bez wiedzy i zgody osoby, której dane dotyczą. Takie przetwarzanie odbywa się zarówno wtedy, gdy informacje te mają być wprowadzone do KSIP, są przetwarzane w KSIP, jak i wówczas, gdy zostały uzyskane z KSIP i podlegają dalszemu przetwarzaniu poza KSIP, w tym udostępnianiu innym podmiotom. Informacje przetwarzane w KSIP podlegają ochronie wynikającej z art. 20a ust. 1 ustawy o Policji, zgodnie z którym w związku z wykonywaniem zadań wymienionych w art. 1 ust. 2 Policja zapewnia ochronę form i metod realizacji zadań, informacji oraz własnych obiektów i danych identyfikujących policjantów. Oznacza to, iż informacji przetwarzanych w KSIP nie ujawnia się osobom nieuprawnionym oraz nie udostępnia się ich, jeżeli przepis ustawy nie zezwala na ich udostępnienie. Sprawdzenia polegającego na zapoznaniu się z informacjami znajdującymi się w zbiorach danych KSIP dokonują policjanci lub pracownicy Policji posiadający uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP lub upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w KSIP ( 15 pkt 2 w zw. z 12 rozporządzenia w zw. z 8 decyzji nr 125). Policjanci i pracownicy Policji korzystają z informacji przetwarzanych w KSIP lub dostępnych w KSIP wyłącznie wtedy, gdy jest to przydatne lub niezbędne do prawidłowego wykonania czynności służbowych oraz podczas ich wykonywania ( 11 ust. 3 rozporządzenia). Powód sprawdzenia informacji w KSIP jest uwarunkowany właściwością rzeczową komórki organizacyjnej Policji dokonującej sprawdzenia oraz rodzajem zadań służbowych reali-

I. Decyzja nr 125 Komendanta Głównego Policji wybrane przepisy zowanych przez tę komórkę lub czynności służbowych wykonywanych przez policjantów lub pracowników Policji dokonujących sprawdzeń ( 57 ust. 2 decyzji nr 125). Jak wynika z 58 ust. 1 decyzji nr 125, sprawdzenia w KSIP informacji o osobie dokonuje się: przed podjęciem oraz podczas wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych wobec osoby lub dochodzeniowo-śledczych z udziałem tej osoby; w przypadkach, o których mowa w 41 ust. 5 oraz 49 ust. 5, a także w toku czynności poszukiwawczych wobec osoby; przed dokonaniem pierwszej rejestracji informacji o osobie w zbiorach KSIP oraz przed dokonaniem każdej modyfikacji już istniejącej rejestracji; w przypadkach, w których przepisy ustawy przewidują uzyskanie lub przekazanie informacji z policyjnych zbiorów danych, a wnioskowane informacje są przetwarzane w KSIP; w innych przypadkach zgodnie z warunkami korzystania z informacji określonymi w 11 ust. 3 rozporządzenia. Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. 1. Decyzja określa: 1) zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, zwanego dalej KSIP ; 2) wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie zbiorów danych wchodzących w skład KSIP; 3) procedury przetwarzania informacji w zbiorach danych wchodzących w skład KSIP; 4) procedury nadawania, zmiany, cofania lub utraty uprawnień osobom uprawnionym do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w KSIP oraz procedury upoważniania osób do nadawania, zmiany, cofania lub utraty w imieniu Komendanta Głównego Policji tych uprawnień. 2. KSIP prowadzi się w Komendzie Głównej Policji od dnia 1 stycznia 2003 r. jako zestaw zbiorów danych obejmujący zakresem działania terytorium całego kraju oraz złożony ze zbiorów danych: 1) zbioru Osoba; 2) zbioru Fakt, w tym wykazu informacji tworzących Biuletyn KSIP; 3) zbioru Rzecz; 4) zbioru Podmiot. 3. W KSIP przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 20 ust. 1, 2a, 2aa, 2b i 15 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.) 1. 4. W KSIP przetwarza się również informacje stanowiące dane statystyczne o przestępstwach, zamachach samobójczych i wypadkach tonięcia w zakresie, trybie i formie określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 591, z późn. zm.) 2. 5. Gromadzenie, sprawdzanie i przetwarzanie w KSIP informacji, w tym danych osobowych o wynikach analizy kwasu dezoksyrybonukleinowego (DNA) oraz danych daktyloskopijnych w zakresie nieuregulowanym przepisami decyzji regulują przepisy dotyczące bazy danych DNA oraz przepisy w sprawie prowadzenia Centralnej Registratury Daktyloskopijnej. 2. Ilekroć w przepisach decyzji jest mowa o: 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371 oraz z 2012 r. poz. 627, 664, 908, 951 i 1529. 2 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 139, poz. 814 oraz z 2013 r. poz. 2. 9

Zakład Służby Kryminalnej 1) AFIS należy przez to rozumieć Automatyczny System Identyfikacji Daktyloskopijnej będący systemem komputerowym umożliwiającym gromadzenie i przetwarzanie informacji o osobach podejrzanych w postaci odcisków linii papilarnych oraz niezidentyfikowanych śladów linii papilarnych z miejsc przestępstw; 2) aplikacji Patrol należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, polegającą na możliwości sprawdzania przy wykorzystaniu mobilnych terminali noszonych (MTN) lub mobilnych terminali przewoźnych (MTP) informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP i zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w 6 ust. 2 pkt 1 5, 7 i 9, a także uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego; 3) bazach KCIK należy przez to rozumieć bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych; 4) Biuletynie KSIP należy przez to rozumieć wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt; 5) dyrektorze biura KGP należy przez to rozumieć dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji; 6) dyrektorze CLKP należy przez to rozumieć dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji; 7) Ekranie Dyżurnego należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, polegającą na możliwości sprawdzania i uzyskiwania na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania, informacji o osobach lub rzeczach, zawartych w rejestracjach czynnych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP: Osoba, Fakt, Rzecz, Podmiot oraz informacji przetwarzanych w zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w 6 ust. 2 pkt 1 5, 7 i 9, a także informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego dotyczących sprawdzanej osoby lub dokumentu; 8) ID AFIS należy przez to rozumieć numer rejestracyjny Automatycznego Systemu Identyfikacji Daktyloskopijnej, nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w AFIS z informacjami o osobie daktyloskopowanej, przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP; 9) identyfikatorze KSIP należy przez to rozumieć niepowtarzalny numer ewidencyjny, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii informacji przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP, jako: identyfikator osoby, identyfikator wydarzenia, identyfikator przestępstwa, identyfikator postępowania, identyfikator rzeczy; 10) Kodeksie karnym należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) 3 ; 11) Kodeksie karnym skarbowym należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186); 3 Zmiany tekstu wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. Nr 128, poz. 840, z 1999 r. Nr 64, poz. 729, Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 48, poz. 548, Nr 93, poz. 1027, Nr 116, poz. 1216, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071, z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 121, poz. 1142, Nr 179, poz. 1750, Nr 199, poz. 1935, Nr 228, poz. 2255, 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889, Nr 243, poz. 2426, z 2005 r. Nr 86, poz. 732, Nr 90, poz. 757, Nr 132, poz. 1109, Nr 163, poz. 1363, Nr 178, poz. 1479, Nr 180, poz. 1493, z 2006 r. Nr 190, poz. 1409, Nr 218, poz. 1592, Nr 226, poz. 1648, z 2007 r. Nr 89, poz. 589, Nr 123, poz. 850, Nr 124, poz. 859, Nr 192, poz. 1378, z 2008 r. Nr 90, poz. 560, Nr 122, poz. 782, Nr 171, poz. 1056, Nr 173, poz. 1080, Nr 214, poz. 1344, z 2009 r. Nr 62, poz. 504, Nr 63, poz. 533, Nr 166, poz.1317, Nr 168, poz. 1323, Nr 190, poz. 1474, Nr 201, poz. 1540, Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 7, poz. 46, Nr 40, poz.227 i 229, Nr 98, poz. 625 i 626, Nr 125, poz. 842, Nr 127, poz. 857, Nr 152, poz. 1018 i 1021, Nr 182, poz. 1228, Nr206, poz. 2040, Nr 225, poz. 1474, z 2011 r. Nr 17, poz. 78, Nr 24, poz. 130, Nr 39, poz. 202, Nr 48, poz. 245, Nr 72, poz. 381, Nr 94, poz. 549, Nr 117, poz. 678, Nr 133, poz. 767, Nr 160, poz. 964, Nr 191, poz. 1135, Nr 217, poz. 1280, Nr 233, poz. 1381 i Nr 240, poz. 1431 oraz z 2012 r. poz. 611. 10

I. Decyzja nr 125 Komendanta Głównego Policji wybrane przepisy 12) Kodeksie postępowania karnego należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.) 4 ; 13) Kodeksie postępowania w sprawach o wykroczenia należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848, z późn. zm.) 5 ; 14) numerze ds. należy przez to rozumieć numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach; 15) numerze RSD należy przez to rozumieć numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji; 16) operatorze należy rozumieć policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili; 17) ostrzeżeniach należy przez to rozumieć informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby; 18) postępowaniu w sprawach nieletnich należy przez to rozumieć postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2010 r. Nr 33, poz. 178, z późn. zm.) 6 ; 19) rejestracji należy przez to rozumieć znajdujący się w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy informacji o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu karnym, podmiocie lub rzeczy, które zostały uzyskane lub pobrane przez Policję w toku wykonywania czynno- 4 Zmiany tekstu wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852, Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071, Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, z 2003 r. Nr 17, poz. 155, Nr 111, poz. 1061, Nr 130, poz. 1188, z 2004 r. Nr 51, poz. 514, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889, Nr 240, poz. 2405, Nr 264, poz. 2641, z 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 48, poz. 461, Nr 77, poz. 680, Nr 96, poz. 821, Nr 141, poz. 1181, Nr 143, poz. 1203, Nr 163, poz. 1363, Nr 169, poz. 1416, Nr 178, poz. 1479, z 2006 r. Nr 15, poz. 118, Nr 66, poz. 467, Nr 95, poz. 659, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 141, poz. 1009 i 1013, Nr 167, poz. 1192, Nr 226,poz. 1647 i 1648, z 2007 r. Nr 20, poz. 116, Nr 64, poz. 432, Nr 80, poz. 539, Nr 89, poz. 589, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 123, poz. 849, Nr 128, poz. 903, z 2008 r. Nr 27, poz. 162, Nr 100, poz. 648, Nr 107, poz. 686, Nr 123, poz. 802, Nr 182, poz. 1133, Nr 208, poz. 1308, Nr 214, poz. 1344, Nr 225, poz. 1485, Nr 234, poz. 1571, Nr 237, poz. 1651, z 2009 r. Nr 8, poz. 39, Nr 20, poz. 104, Nr 28, poz. 171, Nr 68, poz. 585, Nr 85, poz. 716, Nr 127, poz. 1051, Nr 144, poz. 1178, Nr 168, poz. 1323, Nr 178, poz. 1375, Nr 190, poz. 1474, Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 7, poz. 46, Nr 98, poz. 626, Nr 106, poz. 669, Nr 122, poz. 826, Nr 125, poz. 842, Nr 182, poz. 1228, Nr 197, poz. 1307, z 2011 r. Nr 48, poz. 245 i 246, Nr 53, poz. 273, Nr 112, poz. 654, Nr 117, poz. 678, Nr 142, poz. 829, Nr 199, poz. 1135, Nr 217, poz. 1280, Nr 240, poz. 1430, 1431 i 1438, Nr 279, poz. 1645 oraz z 2012 r. poz. 886, poz. 1091, 1101, poz. 1327, 1426, 1447 i poz. 1529. 5 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 214, poz. 1344, Nr 237, poz. 1651, z 2009 r. Nr 190, poz. 1474, Nr 178, poz. 1375, Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228, Nr 197, poz. 1307, Nr 225, poz. 1466, z 2011 r. Nr 217, poz. 1280, Nr 240, poz. 1431, Nr 244, poz. 1454 oraz z 2012 r. poz. 1101. 6 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2011 r. Nr 112, poz. 654, Nr 149, poz. 887 i Nr 191, poz. 1134 oraz z 2012 r. poz. 579. 11

Zakład Służby Kryminalnej ści służbowych oraz są gromadzone i przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy, w zakresie i trybie określonym w niniejszej decyzji; 20) rejestracji czynnej należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące spraw operacyjnych albo postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana, a także zarejestrowane informacje dotyczące spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby albo identyfikacji osoby lub zwłok, albo nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok, albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana; 21) rejestracji zakończonej należy przez to rozumieć zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje w sprawach operacyjnych albo w postępowaniach przygotowawczych, w których Policja zakończyła wykonywanie czynności służbowych w danej sprawie albo postępowaniu lub przekazała sprawę albo postępowanie wraz z materiałami do realizacji innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji, albo innemu organowi, a także zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania osoby albo zakończono identyfikację lub ustalono tożsamość osoby lub zwłok albo gdy upłynął termin, na który rejestracja została dokonana a jednocześnie nie wystąpiły ustawowe przesłanki do usunięcia zarejestrowanych w sprawach i postępowaniach informacji ze zbiorów danych KSIP; 22) rozporządzeniu należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję; 23) systemach teleinformatycznych KSIP należy przez to rozumieć policyjne systemy teleinformatyczne, w których przetwarzane są zbiory danych KSIP oraz są dostępne poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji zbiory policyjne i zbiory pozapolicyjne określone w 6 ust. 1 i 2, a także wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, w tym SPP, System Analityczny, Ekran Dyżurnego, Aplikacja Patrol, poprzez które przetwarza się informacje w tych zbiorach lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania; 25) SPP należy przez to rozumieć System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP i przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP zbiorach policyjnych wymienionych w 6 ust. 1 i zbiorach pozapolicyjnych wymienionych w 6 ust. 2 pkt 1 5, 7 i 9 na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania; 26) Systemie Analitycznym należy przez to rozumieć funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP; 27) SWD należy przez to rozumieć System Wspomagania Dowodzenia funkcjonujący na podstawie odrębnych przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie form i metod przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych; 28) terminalu MTN należy przez to rozumieć mobilny terminal noszony będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol; 29) terminalu MTP należy przez to rozumieć mobilny terminal przewoźny będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol; 30) ustawie o Policji należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji; 31) wykazie należy przez to rozumieć zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP. 12

I. Decyzja nr 125 Komendanta Głównego Policji wybrane przepisy Rozdział 3 Właściwości KSIP 6. 1. Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają dostęp oraz przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, z następujących zbiorów danych prowadzonych przez Policję na podstawie przepisów odrębnych: 1) Policyjnego Rejestru Imprez Masowych, zwanego dalej PRIM ; 2) Systemu Ewidencji Wypadków i Kolizji, zwanego dalej SEWiK ; 3) rejestru Broń obejmującego ewidencję broni utraconej; 4) zbioru danych osobowych Licencja ; 5) ewidencji kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego, zwanej dalej Ewidencją. 2. Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają uzyskiwanie, gromadzenie i przetwarzanie w drodze teletransmisji danych informacji, w tym danych osobowych, z następujących zbiorów danych innych podmiotów lub organów władzy publicznej, w tym z: 1) Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności, zwanego w KSIP Noe.NET lub Osadzony ; 2) centralnej ewidencji kierowców; 3) centralnej ewidencji pojazdów; 4) krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, zwanego w KSIP REGON ; 5) rejestrów i zbiorów danych prowadzonych na podstawie przepisów o ewidencji ludności i przepisów o dowodach osobistych, w tym ze zbioru danych osobowych PESEL, zbiorów meldunkowych i rejestru o dowodach osobistych, zwanych w KSIP centralną ewidencją ludności ; 6) centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych paszportów; 7) Systemu Informacyjnego Schengen (SIS); 8) Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS); 9) Zintegrowanego Systemu Ewidencji II administrowanego przez Straż Graniczną, zwanego w KSIP ZSE SG ; 10) Krajowego Rejestru Sądowego, zwanego w KSIP KRS WWW ; 11) krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców o nazwie System POBYT ; 12) rejestrów w sprawach małego ruchu granicznego, zwanych w KSIP MRG WWW ; 13) Europejskiego Systemu Informacji o Pojazdach i Prawach Jazdy (EUCARIS). 3. Informacje ze zbiorów, o których mowa w ust. 1 i 2, uzyskuje się w ramach dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP oraz poprzez procedurę sprawdzania informacji. 7. 1. Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają przekazywanie informacji, w tym danych osobowych, do zbiorów wymienionych w 6 ust. 2 pkt 2, 3 i 7 oraz do baz KCIK w zakresie wynikającym z przepisów ustaw regulujących obowiązki Policji. 2. Systemy teleinformatyczne KSIP identyfikują jako wydarzenie informacje o zdarzeniach zarejestrowanych w SWD zgodnie z kategoriami wydarzeń ustalonymi w zbiorze danych KSIP Fakt oraz uzyskują i przetwarzają te informacje, w formie rejestracji wydarzenia, w zbiorze Fakt. 3. Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają dokonywanie sprawdzeń poprzez SWD i uzyskiwanie informacji z KSIP oraz zbiorów pozapolicyjnych wymienionych w 6 ust. 2 pkt 2, 3 i 5 z wykorzystaniem Punktu Sprawdzeń w SWD. 13

Zakład Służby Kryminalnej Rozdział 5 Informacje przetwarzane w zbiorze Osoba 13. 1. W zbiorze danych KSIP Osoba rejestruje się i przetwarza informacje, zwane dalej rejestracją osoby, o: 1) osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego; 2) nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego; 3) osobach o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość, a także informacje o zwłokach o nieustalonej tożsamości; 4) osobach poszukiwanych: a) ukrywających się przed organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości, b) uznanych za zaginione, zwanych dalej osobami zaginionymi. 2. Informacje o osobach określonych w ust. 1 pkt 1 i 2 wprowadza się do zbioru danych KSIP Osoba w formie rejestracji: 1) procesowej; 2) operacyjnej; 3) dozoru Policji; 4) zatrzymania; 5) poszukiwania; 6) zaginięcia osoby; 7) notowania kryminalnego; 8) legitymowania; 9) zakazu (nakazu). 3. Informacje o osobach określonych w ust. 1 pkt 3 rejestruje się w formie: 1) rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby; 2) rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok. 4. Zakres informacji zawartych w rejestracji osoby powinien być dostosowany do rodzaju wykonywanych czynności służbowych w postępowaniu prowadzonym w sprawie o przestępstwo oraz do rodzaju i formy tego postępowania, a także powinien być uzasadniony przydatnością wykrywczą, dowodową lub identyfikacyjną, statusem osoby w sprawie lub postępowaniu i rodzajem realizowanych zadań Policji. 5. W przypadku, gdy istnieją podstawy do dokonania rejestracji osoby w określonej formie, a rejestrującemu nie są znane wszystkie niezbędne informacje wymagane do rejestracji w tej formie, dokonuje się rejestracji osoby w zbiorze Osoba poprzez wprowadzenie posiadanych informacji oraz poprzez pominięcie pól niewymagających przez KSIP wypełnienia, co do których brakuje informacji, a także poprzez wprowadzenie oznaczeń n/n lub b/n w polach wymagających przez KSIP wypełnienia. Po uzyskaniu brakujących informacji wprowadza się je do zbioru Osoba odpowiednio na zasadach określonych dla ich rejestracji. 22. 1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji legitymowania w przypadku dokonania legitymowania na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 14 ust. 1 i 2 ustawy o Policji, w odniesieniu do: 1) osób podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego; 2) nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego; 3) osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość; 4) osób poszukiwanych: a) ukrywających się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości, b) uznanych za zaginione. 14

I. Decyzja nr 125 Komendanta Głównego Policji wybrane przepisy 2. Rejestracja legitymowania osoby jest tworzona w KSIP automatycznie po dokonaniu sprawdzenia osoby legitymowanej, o której mowa w ust. 1, jeżeli w KSIP znajduje się dotycząca osoby legitymowanej rejestracja procesowa osoby, rejestracja poszukiwania osoby lub rejestracja zaginięcia osoby. 3. W formie rejestracji legitymowania osoby rejestruje się w KSIP również kontrolę osobistą oraz przeglądanie zawartości bagaży, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 5 ustawy o Policji, przeprowadzone w odniesieniu do osób wymienionych w ust. 1. Rejestracja taka następuje automatycznie po dokonaniu sprawdzenia osoby poddanej kontroli lub przeglądaniu zawartości bagaży, jeżeli w KSIP znajduje się dotycząca tej osoby rejestracja procesowa osoby, rejestracja poszukiwania osoby lub rejestracja zaginięcia osoby. 38. 1. Informacje o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego rejestruje się w KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację informacji, jednak nie później niż: 1) w ciągu 3 dni od: a) sporządzenia przez Policję wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym lub od zatwierdzenia przez prokuratora wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym w przypadkach określonych w art. 517b 2 Kodeksu postępowania karnego; b) przesłuchania przez Policję podejrzanego w dochodzeniu po uprzednim sporządzeniu i ogłoszeniu postanowienia o przedstawieniu zarzutów, c) sporządzenia przez Policję postanowienia o przedstawieniu zarzutów w przypadku, gdy ogłoszenie postanowienia lub przesłuchanie podejrzanego nie jest możliwe z powodu jego ukrywania się lub nieobecności w kraju, d) przesłuchania przez Policję osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa w charakterze podejrzanego w trybie art. 308 2 Kodeksu postępowania karnego w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych przed wydaniem postanowienia o przedstawieniu zarzutów, e) przesłuchania przez Policję w dochodzeniu w charakterze podejrzanego osoby podejrzanej po powiadomieniu jej o treści zarzutu wpisanego do protokołu przesłuchania w przypadkach określonych w Kodeksie postępowania karnego, f) wpływu do jednostki organizacyjnej Policji informacji o wydaniu przez prokuratora postanowienia o przedstawieniu zarzutu popełnienia przestępstwa lub o przesłuchaniu osoby w charakterze podejrzanego w śledztwie powierzonym do prowadzenia Policji albo od wpływu informacji o wydaniu przez prokuratora postanowienia o przedstawieniu zarzutu popełnienia przestępstwa lub o przesłuchaniu osoby w charakterze podejrzanego w dochodzeniu powierzonym do prowadzenia Policji, jeżeli prokurator zastrzegł tę czynność dochodzenia do osobistego wykonania, g) zastosowania środka zapobiegawczego (wydania postanowienia o zastosowaniu środka zapobiegawczego) w śledztwie albo dochodzeniu powierzonym do prowadzenia Policji w całości lub w określonym zakresie; 2) w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności określonych w pkt 1 lit. a f, w przypadku rejestracji zdjęcia osoby podejrzanej. 2. Informacje o nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych stanowiących przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego rejestruje się w zbiorach danych KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację informacji, jednak nie później niż: 1) w ciągu 3 dni od uzyskania przez Policję wiarygodnych informacji o wszczęciu przez sędziego rodzinnego postępowania w sprawach nieletnich o czyn karalny będący przestępstwem ściganym z oskarżenia publicznego; 15

Zakład Służby Kryminalnej 2) w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności określonych w pkt 1 w przypadku rejestracji zdjęcia nieletniego podejrzanego o popełnienie czynu karalnego będącego przestępstwem ściganym z oskarżenia publicznego. 3. W przypadku, gdy nieletni posiadający już w KSIP rejestrację procesową, o której mowa w 16 ust. 1 i 2, dopuścił się kolejnych czynów zabronionych jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, w sprawie których sąd rodzinny odmówił wszczęcia lub umorzył postępowanie ze względu na orzeczenie środków wychowawczych lub poprawczych w innej sprawie, czyny te rejestruje się w ciągu 3 dnia od uzyskania z sądu rodzinnego powyższych informacji. 40. 1. Informacje stanowiące podstawę do dokonania rejestracji operacyjnej lub uzasadniające jej dokonanie rejestruje się w KSIP, zastrzeżeniem ust. 6, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin: 1) od sporządzenia lub uzyskania dokumentu z informacji stanowiącej podstawę lub uzasadniającej dokonanie rejestracji w tej formie; 2) od uzyskania informacji dających podstawę do opatrzenia rejestracji operacyjnej zastrzeżeniem koordynacyjnym w przypadku dokonania takiego zastrzeżenia. 41. 1. Informacje o poszukiwaniu osób ukrywających się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości, określonych w 17 ust. 1 rejestruje się w KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających taką rejestrację, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od wpływu dokumentu będącego podstawą wszczęcia poszukiwań osoby do jednostki organizacyjnej Policji właściwej dla dokonania rejestracji. 2. Informacje o odwołaniu poszukiwania osoby, o której mowa w ust. 1, rejestruje się niezwłocznie po zatrzymaniu osoby lub ustaleniu miejsca jej pobytu, jednak nie później niż w ciągu 3 godzin od wpływu dokumentu będącego podstawą do odwołania poszukiwania do jednostki organizacyjnej Policji właściwej dla dokonania rejestracji. 44. 1. Informacje o dozorze Policji zastosowanym wobec podejrzanego rejestruje się w KSIP niezwłocznie z chwilą powzięcia informacji uzasadniających dokonanie rejestracji, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od potwierdzenia informacji przez Policję. 2. Podstawą dokonania rejestracji dozoru Policji jest postanowienie o zastosowaniu środka zapobiegawczego w postaci oddania podejrzanego (oskarżonego) pod dozór Policji. 3. Informacje o dozorze Policji rejestruje jednostka lub komórka organizacyjna Policji wykonująca dozór. Zakres informacji o osobie oddanej pod dozór Policji określa 18. 4. Informacje o zakazach (nakazach) związanych z wykonywanym dozorem Policji, w tym informacje o zakazach, które nie zostały zarejestrowane z chwilą rejestracji dozoru Policji, a także informacje o nakazie opuszczenia lokalu mieszkalnego zajmowanego wspólnie z pokrzywdzonym, rejestruje się w KSIP w formie rejestracji zakazu w ciągu 24 godzin od wpływu do jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji orzeczenia organu procesowego o zastosowaniu danego środka zapobiegawczego. 5. Przekazanie innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji dalszego wykonywania dozoru Policji wraz z materiałami dotyczącymi jego wykonywania powoduje zakończenie rejestracji dozoru przez jednostkę lub komórkę organizacyjną przekazującą dozór z chwilą uzyskania informacji o zarejestrowaniu dozoru przez jednostkę lub komórkę, która przejęła dalsze prowadzenie tego dozoru. 45. 1. Informacje o zakazach i nakazach, o których mowa w 19, rejestruje się w zbiorze Osoba oraz w Ewidencji niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od wpływu do jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji orzeczenia organu procesowego o zastosowanym zakazie (nakazie). 2. Podstawą dokonania rejestracji zakazu lub nakazu jest postanowienie o zastosowaniu zakazu lub nakazu jako środka zapobiegawczego związanego z dozorem Policji w przypadkach, o których mowa w 19 ust. 1 pkt 1 i 2, albo prawomocne orzeczenie sądu o zastosowaniu środka karnego w postaci zakazu lub nakazu w przypadkach, o których mowa w 19 ust. 1 pkt 3. 16

I. Decyzja nr 125 Komendanta Głównego Policji wybrane przepisy 46. 1. Informacje o osobach zatrzymanych, o których mowa w 20 ust. 1, rejestruje się w KSIP niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od sporządzenia protokołu zatrzymania osoby albo od otrzymania zarządzenia lub postanowienia o zatrzymaniu i przymusowym doprowadzeniu osoby podejrzanej (podejrzanego, oskarżonego, skazanego), ale w tym przypadku jednakże nie wcześniej niż po zatrzymaniu osoby. 2. Podstawą dokonania rejestracji osoby zatrzymanej jest protokół zatrzymania osoby sporządzony zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania karnego albo wydane przez właściwy organ procesowy zarządzenie lub postanowienie o zatrzymaniu i przymusowym doprowadzeniu osoby podejrzanej (podejrzanego, oskarżonego, skazanego). Do informacji o osobach zatrzymanych zawartych w zbiorach KSIP stosuje się 20. 47. 1. Informacje o notowaniu kryminalnym osoby rejestruje się w KSIP, jeżeli zaistniały okoliczności uzasadniające dokonanie takiej rejestracji i uzyskano informacje określone w 21 ust. 1, wymagające dalszych sprawdzeń lub uzupełnień, dotyczące: 1) osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub nieletniego podejrzanego o popełnienie czynu karalnego stanowiącego przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego albo NN sprawcy takiego przestępstwa; 2) osoby poszukiwanej ukrywającej się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości w znaczeniu określonym w 17 ust. 1; 3) NN osoby, w tym osoby usiłującej ukryć swoją tożsamość albo NN zwłok. 2. Informacje o notowaniu kryminalnym osoby rejestruje się nie później niż w ciągu 24 godzin od potwierdzenia informacji, o których mowa w ust. 1, przez Policję. 48. 1. Rejestracja legitymowania osoby następuje w zbiorach KSIP automatycznie przy spełnieniu łącznie następujących warunków: 1) po dokonaniu sprawdzenia osoby legitymowanej, poddanej kontroli osobistej lub po dokonaniu przeglądania bagaży albo po sprawdzeniu ładunków w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego; 2) informacje o osobie sprawdzanej zostały zarejestrowane w zbiorach danych KSIP w formie rejestracji procesowej osoby, rejestracji poszukiwania osoby lub rejestracji poszukiwania osoby zaginionej. 2. Dokumentacja stanowiąca podstawę do dokonania rejestracji legitymowania w przypadku legitymowania jest notatnik służbowy, nośnik elektroniczny lub notatka służbowa, a w przypadku kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunków notatnik służbowy lub protokół sporządzony z przeprowadzonych czynności. 3. Do informacji o osobie zawartych w rejestracji legitymowania osoby, w tym również podczas kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunków stosuje się 22. 4. Rejestracja faktu legitymowania, w tym również podczas przeprowadzania kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży lub sprawdzania ładunków w zakresie określonym w 22 ust. 5 i 6 następuje w zbiorach KSIP automatycznie oraz jest wykorzystywana do opracowywania analizy zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego. 49. 1. Informacje o osobach zaginionych rejestruje się w zbiorach KSIP w formie zaginięcia osoby niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 godzin od przyjęcia zawiadomienia o zaginięciu osoby, ze wskazaniem następujących celów prowadzenia poszukiwania stosownie do ustalonych okoliczności zaginięcia: 1) ustalenie miejsca pobytu osoby zaginionej ; 2) ustalenie miejsca pobytu małoletniej osoby zaginionej ; 3) objęcie ochroną dla ich własnej ochrony ; 4) zapobieganie stwarzanym przez osobę zagrożeniom i oddanie do właściwej placówki opiekuńczej lub leczniczej. 2. Dotyczące osoby zaginionej informacje uzupełniające mające znaczenie dla celów poszukiwania osoby, w tym zdjęcia, informacje o rysopisie lub znakach szczególnych oraz in- 17

Zakład Służby Kryminalnej formacje o zmianie numeru sprawy na liczbę dziennika rejestruje się niezwłocznie po ich uzyskaniu, jednak nie później niż w ciągu 9 dni od ujawnienia zaginięcia osoby. 3. Rejestracji informacji o osobie zaginionej, z wyjątkiem osób wymienionych w ust. 4, dokonuje bezpośrednio policjant przyjmujący zawiadomienie o zaginięciu osoby lub dyżurny jednostki organizacyjnej Policji, w której zgłoszono zaginięcie, albo na ich zlecenie operator. 50. 1. Informacje o ujawnieniu NN osoby oraz informacje o ujawnieniu NN zwłok rejestruje się w ciągu 48 godzin od ujawnienia NN osoby lub NN zwłok, jeżeli wykonywane w tym czasie czynności służbowe nie doprowadziły do ich identyfikacji. Nie rejestruje się ujawnionych zwłok noworodków. 2. Rejestracji informacji o ujawnieniu NN osoby lub NN zwłok dokonuje bezpośrednio lub za pośrednictwem operatora prowadzący czynności identyfikacyjne policjant jednostki organizacyjnej Policji właściwej dla miejsca ujawnienia NN osoby lub NN zwłok. 18 Rozdział 8 Informacje przetwarzane w zbiorze Rzecz 32. 1. W zbiorze KSIP Rzecz rejestruje się i przetwarza informacje o rzeczach, przedmiotach, dokumentach, broni palnej, zabytkach (w tym dziełach sztuki), zwanych dalej rzeczami, związanych z przestępstwem lub wykroczeniem oraz posiadających numery umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, a w przypadku dzieł sztuki cechy umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację obejmujące informacje o rzeczach: 1) utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia; 2) pochodzących bezpośrednio z przestępstwa lub wykroczenia; 3) służących lub przeznaczonych do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia; 4) będących przedmiotem wykonywanych przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych lub administracyjno-porządkowych; 5) na których zachowały się ślady przestępstwa lub które mogą stanowić środek dowodowy do wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa. 2. W zbiorze danych KSIP Rzecz rejestruje się również informacje o broni palnej utraconej w inny sposób, aniżeli w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, której posiadanie nie wymaga pozwolenia określonego w odrębnych przepisach o broni i amunicji, a także informacje o utraconych legitymacjach służbowych funkcjonariuszy Policji, niezależenie od przyczyny ich utraty. Rejestracja tych informacji odbywa się w sposób właściwy dla rejestracji rzeczy utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia. Przepis 33 stosuje się odpowiednio. 3. Informacje o broni utraconej w wyniku przestępstwa, wykroczenia lub w inny sposób, jeżeli posiadanie tej broni wymaga pozwolenia lub innego uprawnienia określonego w odrębnych przepisach o broni i amunicji rejestruje się oraz przetwarza w sposób określony w niniejszej decyzji, w ewidencji broni utraconej wchodzącej w skład rejestru Broń. 4. Rejestracja informacji o rzeczach określonych w ust. 1 obejmuje: 1) dokumenty w znaczeniu określonym w art. 115 14 Kodeksu karnego i art. 47 8 Kodeksu wykroczeń; 2) rzeczy ruchome lub przedmioty w znaczeniu określonym w art. 115 9 Kodeksu karnego oraz art. 47 7 Kodeksu wykroczeń; 3) korzyści majątkowe, w tym mienie uzyskane w wyniku popełnienia przestępstwa w znaczeniu określonym w art. 115 4 7 Kodeksu karnego, z zastrzeżeniem, że takie korzyści są rejestrowane w ramach rejestracji przestępstwa; 4) broń utraconą w wyniku przestępstwa, wykroczenia lub w inny sposób, której posiadanie nie wymaga pozwolenia lub innego uprawnienia do posiadania broni przewidzianego w odrębnych przepisach o broni i amunicji; 5) przedmioty lub rzeczy inne niż wymienione w pkt 1 4 posiadające numery umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację a w przypadku dzieł sztuki posiadające cechy umoż-

I. Decyzja nr 125 Komendanta Głównego Policji wybrane przepisy liwiające ich jednoznaczną identyfikację, jeżeli mają związek z wydarzeniem, przestępstwem lub wykroczeniem. 5. Informacje o rzeczach rejestruje się z następującymi oznaczeniami powodu rejestracji: 1) UTRACONO w przypadku rejestracji rzeczy utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, w tym także utraconych poza granicami kraju na szkodę obywatela polskiego, oraz w przypadku rejestracji utraty broni palnej i legitymacji służbowej funkcjonariuszy Policji; 2) W ZAINTERESOWANIU w przypadku rejestracji rzeczy będących przedmiotem czynności operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych lub administracyjno-porządkowych w sprawie o przestępstwo lub wykroczenie, służących lub przeznaczonych do popełnienia przestępstwa, albo które mogą stanowić środek dowodowy dla wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa; 3) ZABEZPIECZONO w przypadku rejestracji rzeczy zabezpieczonych przez Policję, pochodzących bezpośrednio z przestępstwa lub wykroczenia albo służących lub przeznaczonych do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, albo na których zachowały się ślady przestępstwa lub które mogą stanowić środek dowodowy dla wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa. 6. Informacje o rzeczach skradzionych będących zabytkami lub dziełami sztuki podlegają odrębnej rejestracji w krajowym wykazie zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem prowadzonym przez Generalnego Konserwatora Zabytków na zasadach określonych w przepisach o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Zakres informacji o dziełach sztuki podlegających rejestracji w zbiorach KSIP określa 34. 7. Informacje o rzeczach wymienionych w ust. 1 i 4, nieposiadających numerów lub cech umożliwiających jednoznaczną identyfikację, związanych z przestępstwem, lub spełniające przesłanki określone w ust. 1 pkt 1 5, można zarejestrować w zbiorze KSIP Fakt w zakresie informacji przewidzianych w rejestracji wydarzenia lub przestępstwa w sposób określony w 27 lub 28. 8. Do rejestracji rzeczy stosuje się odpowiednio 13 ust. 5. 53. 1. Informacje o rzeczach utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, z wyjątkiem informacji o pojazdach, rejestruje się w zbiorach danych KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później niż w ciągu 3 godzin od przyjęcia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia. W zbiorach KSIP może znajdować się tylko jedna czynna rejestracja tej samej rzeczy z powodem Utracono. 2. Informacje o pojazdach utraconych w wyniku przestępstwa rejestruje się w zbiorach KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później niż w ciągu godziny od przyjęcia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa. Rejestracji dokonuje policjant przyjmujący zawiadomienie lub na jego zlecenie operator albo dyżurny jednostki organizacyjnej Policji, w której obszarze działania ujawniono utratę pojazdu. 3. Informacje o rzeczach, podlegające rejestracji z innych powodów aniżeli utrata w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, rejestruje się w zbiorach KSIP niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od potwierdzenia uzyskanej przez Policję informacji o zaistnieniu tych okoliczności. 4. Rejestracja rzeczy w zależności od powodu rejestracji oraz wykonywanych czynności pozostaje czynna alternatywnie do: 1) odwołania poszukiwania rzeczy; 2) zakończenia zainteresowania, w tym ustalenia braku powodów do dalszego przetwarzania przez Policję informacji o rzeczy; 3) dnia obowiązywania rejestracji określonej przez jednostkę organizacyjną Policji dokonującą tej rejestracji, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od dokonania rejestracji w przypadku rzeczy utraconych w wyniku wykroczeń. 19

Zakład Służby Kryminalnej 5. Rejestracja rzeczy z określonym terminem jej obowiązywania podlega automatycznemu odwołaniu w zbiorach KSIP z podaniem przyczyny odwołano TERMIN po upływie terminu obowiązywania rejestracji określonego przez jednostkę organizacyjną Policji rejestrującą informacje o danej rzeczy w KSIP. Bieg terminu rejestracji rzeczy liczy się od daty zdarzenia, w związku z którym rzecz została zarejestrowana. 6. Informacje o odwołaniu poszukiwania rzeczy rejestruje się niezwłocznie po uzyskaniu potwierdzonej informacji uzasadniającej odwołanie poszukiwania, jednak nie później niż w ciągu 3 godzin od uzyskania informacji. 7. Do informacji o rzeczach, ich rodzaju oraz zakresu podlegającego rejestracji w zbiorach KSIP stosuje się 32 i 33. Rozdział 6 Informacje przetwarzane w zbiorze Fakt 26. 1. W zbiorze danych KSIP Fakt rejestruje się i przetwarza informacje o: 1) wydarzeniach podlegających obowiązkowemu zgłoszeniu dyżurnemu Komendy Głównej Policji oraz dyżurnym w komendach wojewódzkich (Stołecznej) Policji zgodnie z katalogiem rodzajów wydarzeń, określonym w przepisach regulujących organizację służby dyżurnej w jednostkach organizacyjnych Policji oraz o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji dla celów Biuletynu KSIP; 2) przestępstwach ściganych z oskarżenia publicznego oraz o popełnionych przez nieletnich czynach zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, zwanych dalej przestępstwami ; 3) postępowaniach przygotowawczych w sprawach o przestępstwa zarejestrowane w KSIP w zbiorze Fakt; 4) postępowaniach w sprawach nieletnich o czyny zabronione przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego; 5) zdarzeniach drogowych podlegających rejestracji w SEWiK na podstawie odrębnych przepisów w sprawie prowadzenia statystyki zdarzeń drogowych; 6) danych statystycznych określonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok, dotyczących postępowań przygotowawczych prowadzonych przez prokuratorów powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz postępowań w sprawach nieletnich o czyny karalne będące przestępstwami prowadzonych przez sędziów rodzinnych; 7) zamachach samobójczych usiłowanych i dokonanych oraz o wypadkach tonięcia. 4. Z informacji przetwarzanych w zbiorze Fakt tworzy się wykaz o nazwie Biuletyn KSIP zawierający informacje o wydarzeniach stanowiących przestępstwa, wykroczenia, zagrożenia lub inne zdarzenia istotne dla stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego, które nie muszą mieć znamion czynu zabronionego. Kategorie wydarzeń tworzących Biuletyn KSIP określa dyrektor biura KGP właściwego w sprawach sztabowych. 29. 1. Rejestracja informacji o postępowaniu, zwana dalej rejestracją postępowania obejmuje informacje o wszczętych postępowaniach przygotowawczych w sprawach o przestępstwa oraz o wszczętych postępowaniach w sprawach nieletnich o czyny zabronione przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego. Rejestracja postępowania zawiera informacje, o których mowa w 26 ust. 2 oraz w szczególności informacje o: 1) dacie wszczęcia postępowania; 2) rodzaju postępowania; 3) podstawie wszczęcia postępowania; 4) przestępstwach objętych tym samym postępowaniem; 5) kwalifikacji prawnej czynu przyjętej dla pierwszego przestępstwa objętego postępowaniem; 20