a) Załącznik nr 1 REGULAMIN RADY RODZICÓW przy GIMNAZJUM NR 24 im. JERZEGO SULIMY-KAMIŃSKIEGO w BYDGOSZCZY 1 Podstawa prawna...1 2 Cele, kompetencje i zadania Rady Rodziców...1 3 Organizacja działania Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej...3 4 Szczegółowe przepisy dotyczące wyborów do Prezydium Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej...4 5 Sposób pracy Rady Rodziców...5 6 Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców...5 7 Zasady prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości....6 8 Wydatkowanie środków finansowych z funduszu Rady Rodziców...7 9 Postanowienia końcowe...7 Gimnazjum 24 Strona 1 z 10
1 Podstawa prawna 1) Rada Rodziców przy Gimnazjum nr 24 im. Jerzego Sulimy-Kamińskiego w Bydgoszczy działa na podstawie: a) Ustawy o systemie Oświaty z dnia 7 września 1991 roku, b) niniejszego regulaminu. 2 Cele, kompetencje i zadania Rady Rodziców Rada Rodziców jest samorządnym przedstawicielstwem rodziców współdziałającym z dyrektorem szkoły, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim, władzami oświatowymi oraz innymi organizacjami i instytucjami w realizacji zadań szkoły. 2) Celem Rady Rodziców jest: a) zapewnienie współpracy rodziców ze szkołą w doskonaleniu organizacji nauczania oraz pracy wychowawczej i opiekuńczej w szkole i środowisku, b) przedstawianie nauczycielom, władzom szkolnym i oświatowym opinii rodziców we wszystkich istotnych sprawach szkoły, c) współdziałanie z dyrektorem szkoły, Radą Pedagogiczną w zaznajamianiu ogółu rodziców uczniów z programem wychowania i opieki, organizacją nauczania oraz wynikającymi z nich zadaniami dla szkoły i rodziców, d) upowszechnianie wśród rodziców wiedzy o wychowaniu i funkcjach opiekuńczo-wychowawczych rodziny, e) pozyskiwanie rodziców do czynnego udziału w realizacji programu nauczania, wychowania i opieki oraz udzielanie pomocy materialnej w tym zakresie. 3) Do kompetencji Rady Rodziców należy: a) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną: programu wychowawczego szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli, programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców. (W przypadku gdy rada rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska tego porozumienia - programy ustala dyrektor szkoły w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny, które obowiązują do czasu uchwalenia programów przez radę rodziców w porozumieniu z radą pedagogiczną). Gimnazjum 24 Strona 1 z 10
b) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły, c) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora szkoły, d) opiniowanie szkolnego zestawu programów nauczania i szkolnego zestawu podręczników. e) opiniowanie wprowadzenia do szkolnego planu nauczania dodatkowych zajęć edukacyjnych (dodatkowego języka obcego). f) opiniowanie form realizacji czwartej godziny zajęć wychowania fizycznego g) opiniowanie spraw dotyczących noszenia w szkole jednolitego stroju. h) uchwalanie regulaminu rady. 4) Zadania Rady Rodziców: a) współudział w realizacji zadań ogólnoszkolnych, a w szczególności: organizowanie rodziców i środowiska społecznego do realizacji programu pracy szkoły, dokonywanie wspólnie z samorządem mieszkańców, organizacjami społecznymi analiz wychowawczych i oświatowych potrzeb środowiska, organizowanie prac rodziców i środowiska na rzecz szkoły, organizowanie wymiany doświadczeń wychowawczych między rodzicami, b) współpraca z dyrektorem szkoły i nauczycielami w podnoszeniu poziomu nauczania, a w szczególności: pomoc w wypracowaniu jak najlepszej organizacji nauczania, współdziałanie z dyrektorem szkoły i środowiskiem dla zapewnienia pełnej realizacji obowiązku szkolnego przez wszystkich uczniów, dokonywanie wspólnie z wychowawcami klas oraz innymi nauczycielami analizy i oceny zainteresowań i postaw uczniów, udzielanie pomocy w organizowaniu prac uczniowskich, kół i zespołów zainteresowań oraz otaczanie opieką uczniów szczególnie zdolnych, organizowanie udziału rodziców mających odpowiednie przygotowanie, na wniosek nauczyciela, w realizacji wybranych tematów przewidzianych programem nauczania, współdziałanie w prowadzeniu orientacji zawodowej, wzbogacanie szkoły w pomoce naukowe, c) współpraca w rozszerzaniu i pogłębianiu oddziaływań wychowawczych szkoły i rodziny, a szczególności: dokonywanie oceny sytuacji wychowawczej w środowisku, Gimnazjum 24 Strona 2 z 10
współudział w organizowaniu zajęć pozalekcyjnych, rozwijających zainteresowania i uzdolnienia uczniów, udzielanie pomocy wychowawczej i materialnej, branie udziału w organizowaniu działalności kulturalnej, sportowej, artystycznej, turystycznej uczniów, organizowanie udziału członków Rady Rodziców, na wniosek wychowawców, w omawianiu istotnych problemów wychowawczych w czasie godzin do dyspozycji wychowawców klas, zapobieganie zjawiskom niedostosowania społecznego wśród uczniów, poprzez zapewnienie pomocy rodzinom niewydolnym w spełnianiu obowiązków wychowawczych, rozwijanie, przy pomocy nauczycieli i innych specjalistów, poradnictwa dla rodziców, udzielanie szkole pomocy materialnej na rzecz rozwoju pracy wychowawczej z młodzieżą, d) współudział w realizacji zadań opiekuńczych szkoły, a w szczególności: pomaganie szkole w organizowaniu uczniom wypoczynku w czasie ferii i w dniach wolnych od zajęć, udział w działalności szkoły na rzecz ochrony zdrowia, podnoszenia poziomu higieny, utrzymania ładu i porządku, udzielanie pomocy w organizacji żywienia i dożywiania uczniów, współudział w przyznawaniu uczniom stypendiów i innych form pomocy materialnej. e) gromadzenie funduszy niezbędnych do wspierania działalności szkoły, a także ustalanie zasad użytkowania tych funduszy. 3 Organizacja działania Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej 1) Podstawowym ogniwem Rady Rodziców jest Rada Oddziałowa w liczbie 4 członków (przewodniczący, skarbnik sekretarz i przedstawiciel do RR), wybierana na zebraniu w maju przed rozpoczęciem kolejnego roku szkolnego. Dla nowo powstałych oddziałów (pierwsze klasy) wybierana na pierwszym zebraniu rodziców uczniów danej klasy w danym roku szkolnym. 2) Rada Rodziców składa się z przedstawicieli Rad Oddziałowych, po jednym przedstawicielu z każdego oddziału, wybranym w tajnych wyborach przez zebranie rodziców, jednego ucznia reprezentuje jeden rodzic. 3) Najwyższą władzą Rady Rodziców jest zebranie ogólne przedstawicieli Rad Oddziałowych, na którym: a) powołuje się (lub odwołuje) Prezydium Rady Rodziców jako Gimnazjum 24 Strona 3 z 10
wewnętrzny organ kierujący pracami Rady Rodziców, b) powołuje się Komisję Rewizyjną jako organ kontrolny Prezydium Rady Rodziców, c) uchwala się roczny plan pracy Rady Rodziców, d) zatwierdza się roczne sprawozdanie finansowe Rady Rodziców, e) zatwierdza się sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. 4) Uchwały Rady Rodziców zapadają większością głosów uczestników zebrania ogólnego przedstawicieli Rad oddziałowych w głosowaniu jawnym. 5) Prezydium Rady Rodziców składa się przynajmniej z 7 osób: a) przewodniczącego b) wiceprzewodniczącego c) skarbnika d) sekretarza e) oraz członków 6) Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób: a) przewodniczącego b) dwóch członków Co najmniej jedna osoba z Komisji Rewizyjnej powinna być dobrze zorientowana w przepisach prawa finansowego i rachunkowości. 7) Członkowie Prezydium Rady Rodziców nie mogą wchodzić w skład Komisji Rewizyjnej. 8) Kadencja Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej trwa 1 rok. 9) Członkowie Prezydium Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej, których dzieci opuściły szkołę w trakcie trwania kadencji, zostają zastąpieni przez nowo wybranych członków w wyborach uzupełniających. 10) W przypadku nieobecności członka Prezydium Rady Rodziców na trzech kolejnych zebraniach, następuje jego automatyczne wykluczenie z Prezydium, zostanie on zastąpiony nowo wybranym członkiem w wyborach uzupełniających. 4 Szczegółowe przepisy dotyczące wyborów do Prezydium Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej 1) Kandydaci muszą wyrazić zgodę na kandydowanie. 2) Wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali więcej niż 50% głosów uczestników zebrania ogólnego Trójek Klasowych w głosowaniu jawnym. 3) Nowo wybrane Prezydium Rady Rodziców i Komisja Rewizyjna muszą się ukonstytuować na pierwszym swoim zebraniu (w terminie 1-2 tygodnie) 4) W szczególnych warunkach np. natychmiastowe odwołanie Prezydium Rady Rodziców, mogą zostać powołani do Prezydium delegaci Gimnazjum 24 Strona 4 z 10
z poszczególnych oddziałów nie będący członkami Rad Oddziałowych. 5 Sposób pracy Rady Rodziców 1) Rada Rodziców organizuje swoje spotkania przynajmniej 1-2 razy w ciągu semestru. 2) Całokształtem prac Rady Rodziców kieruje Przewodniczący Prezydium Rady Rodziców, do jego zadań w szczególności należą: a) pracowanie projektu działalności wraz z planem finansowym na dany rok szkolny, b) dokonanie podziału zadań i obowiązków między członkami Prezydium Rady Rodziców, c) zwoływanie i prowadzenie zebrań Rady Rodziców oraz Prezydium, d) kierowanie działalnością finansowo-gospodarczą. 3) Rada Rodziców, Prezydium Rady Rodziców oraz Komisja Rewizyjna sporządzają protokół z każdego swojego zebrania, 4) Za protokolarz Rady Rodziców i jego właściwe prowadzenie odpowiada Sekretarz Rady Rodziców. 5) Prezydium Rady Rodziców reprezentuje Radę Rodziców przed Dyrektorem Szkoły, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim oraz organizacjami poza szkolnymi. 6) Prezydium Rady Rodziców ustala dni swoich zebrań oraz dni i godziny pracy Skarbnika. Informacje w formie pisemnej zostają podane do wiadomości ogółu rodziców (tablica ogłoszeń w szkole). 7) Rada Rodziców musi działać zgodnie z Regulaminem Rady Rodziców. 8) Działalność w Radzie Rodziców jest w pełni pracą społeczną. 6 Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców 1) Rada Rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności szkoły z następujących źródeł: a) dobrowolnych składek rodziców, b) darowizn od osób fizycznych, instytucji, fundacji i organizacji, c) imprez organizowanych przez Radę Rodziców. 2) Propozycje wysokości składek dla wszystkich rodziców przedstawia Prezydium Rady Rodziców na początku roku szkolnego. 3) Wpłaty na fundusz Rady Rodziców są dobrowolne i ostateczna ich wysokość jest ustalana indywidualnie przez każdego rodzica. 4) Każda osoba wpłacająca pieniądze na fundusz Rady Rodziców zobowiązana jest wpłatę potwierdzić własnoręcznym podpisem na ZBIORCZEJ LIŚCIE WPŁAT. Gimnazjum 24 Strona 5 z 10
5) Pieniądze uzyskane ze zbiórki przechowywane są na koncie bankowym Rady Rodziców. 6) Do dokonywania wypłat z konta bankowego są wspólnie upoważnieni Przewodniczący Prezydium Rady Rodziców i Skarbnik oraz osoby przez nich upoważnione. 7) Wydatkowanie środków Rady Rodziców musi być zgodne z wcześniej ustalonym przez Prezydium Rady Rodziców preliminarzem, w którym m.in. bierze się pod uwagę: a) udzielanie szkole pomocy materialnej na rzecz rozwoju pracy wychowawczej z młodzieżą, b) udział w działalności szkoły na rzecz ochrony zdrowia uczniów, podnoszenie poziomu higieny, utrzymania ładu i porządku, c) udzielanie pomocy w organizacji żywienia i dożywiania uczniów. 8) Prezydium Rady Rodziców ma prawo do wydatkowania środków finansowych związanych z bieżącą działalnością, po uzyskaniu akceptacji przez co najmniej trzech członków Prezydium Rady Rodziców (przewodniczący, skarbnik i członek) 7 Zasady prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości. 1) Rada Rodziców prowadzi gospodarkę finansową i rachunkowość według zasad określonych w ogólnych przepisach o rachunkowości. 2) Odpowiedzialnym z ramienia Rady Rodziców za całokształt działalności finansowo -gospodarczej Rady Rodziców jest Skarbnik. 3) Do obowiązków Skarbnika należy: a) organizowanie wpływów finansowych, b) czuwanie nad pełną i rytmiczną realizacją planowanych dochodów oraz nad zgodnym z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami dokonywaniem wydatków, c) czuwanie nad prawidłowością i rzetelnością dokumentacji księgowej, d) sprawdzanie na bieżąco dowodów rachunkowo - kasowych i zatwierdzanie ich do wypłaty, e) udzielanie pomocy radom oddziałowym w sprawach finansowo - gospodarczych, f) organizowanie rachunkowości i czuwanie nad należytym i bieżącym prowadzeniem ewidencji księgowej, g) składanie sprawozdań z działalności finansowo - gospodarczej oraz z wykonywania planów finansowych. 4) Każdy rachunek musi być opisany i zatwierdzony przez Przewodniczącego i Skarbnika Prezydium Rady Rodziców. 5) Zasady rachunkowości oraz obieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. Gimnazjum 24 Strona 6 z 10
6) Skarbnik Rady Rodziców ma obowiązek złożyć sprawozdanie finansowe Radzie Rodziców, Dyrekcji Szkoły i Radzie Pedagogicznej na koniec I semestru oraz za cały rok szkolny na początku kolejnego roku szkolnego. 7) Komisja Rewizyjna przynajmniej raz w roku szkolnym ma obowiązek skontrolowania poprawności prowadzenia księgowości i zgodności wydatków z preliminarzem. 8) Komisja Rewizyjna ma obowiązek na żądanie Dyrektora Szkoły, rodziców lub organu nadzorującego szkołę skontrolowania działalności Prezydium Rady Rodziców. 9) Komisja Rewizyjna sporządza w formie pisemnej sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli wraz z wnioskami pokontrolnymi. Zostaje ono przedstawione Radzie Rodziców oraz Dyrektorowi Szkoły. 8 Wydatkowanie środków finansowych z funduszu Rady Rodziców 1) Rada Rodziców może wydatkować środki pochodzące z jej funduszu na podstawie preliminarza wydatków ustalonego na początku roku szkolnego. 9 Postanowienia końcowe 2) W celu wymiany informacji i współdziałania Rada Rodziców zaprasza na swoje zebrania Dyrekcję Szkoły, nauczycieli oraz wszystkich zainteresowanych rodziców. 3) Terminy zebrań muszą być podane do ogólnej wiadomości rodziców. 4) Prezydium Rady Rodziców składa dwa razy w roku sprawozdania ze swojej działalności: a) Dyrekcji Szkoły i Radzie Pedagogicznej, b) ogółowi rodziców 5) Prezydium Rady Rodziców i Komisja Rewizyjna mogą być odwołane z pełnienia swoich funkcji przed upływem kadencji jeśli gremia, które dokonały ich wyboru postanowią je odwołać (na podstawie Rozdziału 3 3.3 oraz Rozdziału 4) 6) Prezydium Rady Rodziców posługuje się pieczątką o treści: Gimnazjum 24 Strona 7 z 10
Prezydium Rady Rodziców wybrane w dniu (na podstawie Rozdziału 3 3 pkt.3 i Rozdziału 4) sporządziło Regulamin działalności Rady Rodziców, który został przyjęty uchwałą Rady Rodziców na ogólnym zebraniu przedstawicieli Rad Oddziałowych, w dniu, w głosowaniu jawnym. Na zebranych za jego przyjęciem było osób, przeciw osób, wstrzymały się od głosu osoby. Regulamin z dnia.. traci swoją ważność. Przewodnicząca/y Rady Rodziców Gimnazjum 24 Strona 8 z 10