Regulamin Rady Rodziców przy Zespole Szkół nr 118 w Warszawie 1 Postanowienia ogólne. 1. Rada Rodziców jest niezależnym, samorządnym przedstawicielstwem rodziców uczniów XLI Liceum Ogólnokształcącego im. J. Lelewela w Warszawie. 2. Rada Rodziców jest organem szkolnym powstałym na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 1996 r Nr 67 poz. 329 z późn. zm.) 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a) szkole, należy przez to rozumieć XLI Liceum Ogólnokształcącego im. J. Lelewela w Warszawie, b) rodzicach, należy przez to rozumieć ogół rodziców lub prawnych opiekunów uczniów Szkoły, c) klasie, należy przez to rozumieć oddział Szkoły, d) radzie oddziałowej, należy przez to rozumieć organ reprezentujący rodziców lub prawnych opiekunów uczniów klasy (oddziału). 4. Ilekroć w regulaminie jest mowa o organach Szkoły, należy przez to rozumieć odpowiednio: a) Radę Pedagogiczną, b) Radę Rodziców, c) Samorząd Uczniowski, d) Dyrektora Szkoły. 2 Cele i zadania rady rodziców. 1. Celem działania Rady Rodziców jest reprezentowanie ogółu rodziców Szkoły oraz podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia i wspierania działalności statutowej Szkoły, a także występowanie do organu prowadzącego szkołę, organu sprawującego nadzór pedagogiczny oraz organów Szkoły z wnioskami i opiniami dotyczącymi wszystkich spraw Szkoły. 2. Zadaniem Rady Rodziców jest w szczególności: a) pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań Szkoły, b) ochrona zbiorowych praw rodziców i zapewnienie im rzeczywistego wpływu na działalność Szkoły oraz partnerskiego, podmiotowego traktowania przez pozostałe organa Szkoły, c) zapewnienie rodzicom, we współdziałaniu z organami Szkoły pełnej informacji dotyczącej:
- zadań i zamierzeń dydaktyczno- wychowawczych w szkole i w klasie, - regulaminu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, - możliwości uzyskania porad w sprawach wychowania - i dalszego kształcenia dzieci, d) współpraca z organami Szkoły w zakresie realizacji zadań statutowych, e) pomoc w doskonaleniu organizacji i warunków pracy Szkoły oraz wyrażanie opinii na temat pracy Szkoły, f) gromadzenie funduszy z dobrowolnych składek rodziców oraz ustalanie zasad ich wydatkowania, g) podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla potrzeb Szkoły. 3. Do kompetencji Rady Rodziców, z zastrzeżeniem pkt 4 należy: a) uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną: - programu wychowawczego Szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli, - programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców, b) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania Szkoły, w przypadku polecenia jego opracowania przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny, c) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora Szkoły, d) wyrażanie opinii w zakresie szkolnego zestaw programów nauczania i szkolnego zestaw podręczników. 4. Jeżeli Rada Rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z Radą Pedagogiczną w sprawie programu, o którym mowa w pkt 3 lit. a, program ten ustala dyrektor szkoły w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny. Program ustalony przez dyrektora szkoły obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez Radę Rodziców w porozumieniu z Radą Pedagogiczną. 3 Skład i struktura organów Rady Rodziców. 1. Podstawowym ogniwem organizacyjnym ogółu rodziców jest zebranie rodziców klasy. 2. Zebranie rodziców poszczególnych klas wybiera spośród siebie Radę Oddziałową składającą się z trzech osób: przewodniczącego, sekretarza i skarbnika. 3. Rady Oddziałowe wybierają spośród siebie delegata do Rady Rodziców Szkoły. 4. Delegaci Rad Oddziałowych tworzą Radę Rodziców Szkoły. 5. Najwyższą władzą ogółu rodziców szkoły jest Zgromadzenie Ogólne Rady Rodziców.
6. Organem przedstawicielskim i wykonawczym Rady Rodziców jest Prezydium Rady Rodziców. 7. Organem kontrolującym prawidłowość działania Rady Rodziców jest Komisja Rewizyjna. 8. W skład Prezydium Rady Rodziców wchodzą 4 osoby: przewodniczący, wiceprzewodniczący, sekretarz, oraz skarbnik. 9. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzą trzy osoby: przewodniczący, wiceprzewodniczący i sekretarz. 10. Rada Rodziców w celu zapewnienia realizacji określonych zadań może powołać inne organy, których zasady i tryb pracy określa się uchwałą Rady. 4 Zasady powoływania organów Rady Rodziców. 1. Wybory do Rady Rodziców oraz jej organów odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Podczas wyborów przeprowadza się głosowanie kandydatur na konkretne stanowisko w organie. 3. W wyborach do Rady Oddziałowej wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali najwięcej głosów przy obecności, co najmniej połowy rodziców uczniów klasy, z zastrzeżeniem, że jednego ucznia reprezentuje jeden rodzic. 4. Kandydaci muszą ustnie lub pisemnie wyrazić zgodę na kandydowanie. 5. Przewodniczącego Rady Rodziców oraz pozostałych członków Prezydium Rady Rodziców i członków Komisji Rewizyjnej wybiera zgromadzenie ogólne Rady Rodziców na pierwszym zebraniu rozpoczynającym kadencję. 6. W wyborach do Rady Rodziców i jej organów wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali 50% i jeden głos uczestników zebrania wyborczego przy obecności, co najmniej połowy składu organu wybierającego. 7. Przy równej liczbie głosów zarządza się ponowne głosowanie. 8. Członkowie Prezydium Rady Rodziców nie mogą wchodzić w skład Komisji Rewizyjnej. 9. Członkowie Prezydium Rady Rodziców oraz Komisji Rewizyjnej, których dzieci opuściły szkołę w trakcie trwania kadencji, zostają zastąpieni przez nowo wybranych członków w wyborach uzupełniających 10. Rady Oddziałowe z klas, których dzieci zakończyły naukę w szkole zastępowane są automatycznie przez Rady Oddziałowe klas nowopowstałych, wybrane na pierwszym zebraniu rodziców oddziału (klasy) w roku szkolnym 11. Pisemne zawiadomienia o dniu, godzinie i porządku zgromadzenia ogólnego Rady Rodziców przekazuje dyrektor Szkoły - poprzez właściwych uczniów - delegatom Rad Oddziałowych na 7 dni przed planowanym terminem zgromadzenia. 12. Ustala się następujący porządek obrad plenarnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego Rady Rodziców:
a) wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania oraz innych organów zebrania, b) informacja dyrektora szkoły o stanie organizacyjnym i funkcjonowaniu placówki, c) sprawozdanie z działalności Prezydium Rady Rodziców, d) sprawozdanie Komisji Rewizyjnej, e) głosowanie w sprawie wotum zaufania dla Prezydium Rady Rodziców, f) dyskusja programowa, g) uchwalenie wniosków do działalności Rady Rodziców w następnej kadencji, h) wybory do organów Rady Rodziców. 13. Nowo wybrane organy mają obowiązek ukonstytuowania się na pierwszym posiedzeniu. 5 Tryb i zakres działania organów Rady Rodziców. 1. Kadencja Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej trwa 3 lata. 2. Zakres i tryb działania Rad Oddziałowych: a) współdziałanie z rodzicami i włączenie ich do realizacji zadań, zgodnie z własnym planem pracy, b) współdziałanie z Prezydium Rady Rodziców w celu realizacji planu pracy tego organu, c) zwoływanie zebrań klasowych rodziców w uzasadnionych wypadkach, a także na wniosek wychowawcy klasy, d) składanie sprawozdań ze swojej działalności w zakresie problemów klasy oraz udziału w działalności Rady Rodziców. 3. Zakres i tryb działania Prezydium Rady Rodziców: a) reprezentowanie Rady Rodziców, b) bieżące kierowanie całokształtem prac Rady Rodziców - realizacja planu pracy Rady Rodziców, c) koordynowanie działalności Rad Oddziałowych, d) podejmowanie uchwał dotyczących planu pracy oraz realizacji zadań Rady Rodziców, e) dysponowanie funduszami Rady Rodziców, f) składanie sprawozdań ze swojej działalności przed Radą Rodziców. 4. Zakres i tryb działania Komisji Rewizyjnej: a) czuwanie nad zgodnością działania poszczególnych organów Rady Rodziców z regulaminem i przepisami dotyczącymi gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców,
b) składanie Radzie Rodziców sprawozdań z przeprowadzonych kontroli oraz wniosków pokontrolnych. 5. Zgromadzenie Ogólne Rady Rodziców jest zwoływane przez jej prezydium w terminach ustalonych w rocznym harmonogramie, nie rzadziej jednak niż raz na 5 miesięcy. 6. Na zaproszenie Przewodniczącego Rady Rodziców w zgromadzenie ogólnym Rady Rodziców oraz zebraniach Prezydium Rady Rodziców mogą uczestniczyć przedstawiciele organów Szkoły. 7. Zebranie Prezydium Rady Rodziców oraz organów Rady Rodziców zwoływane jest na wniosek przewodniczącego tego organu lub na wniosek Przewodniczącego Rady Rodziców. 8. Zebrania Rady Oddziałowej poszczególnych klas odbywają się z inicjatywy samych rodziców, Rady Oddziałowej, wychowawcy klasy lub organów szkoły. 9. Posiedzenia kontrolne komisji rewizyjnej są obligatoryjne przed Zgromadzeniem Ogólnym Rady Rodziców. 10. Zgromadzenie Ogólne Rady Rodziców i zebranie Prezydium Rady Rodziców może być zwołane także w każdym czasie na wniosek Rad Oddziałowych z najmniej 3 klas lub wniosek złożony do Prezydium Rady Rodziców przez organy Szkoły. 11. Z zebrania organów Rady Rodziców oraz zgromadzenia ogólnego Rady Rodziców sporządzą się protokół, z zastrzeżeniem pkt. 12. 12. Nie wymagają protokołowania zebrania: a) Rady Oddziałowej, b) Prezydium Rady Rodziców, jeżeli w jego trakcie wyrażono stanowisko w formie określonej w 6 pkt 1. 13. Za protokolarz Rady Rodziców i jego właściwe prowadzenie odpowiada Sekretarz Rady Rodziców. 6 Podejmowanie uchwał i wyrażanie stanowisk 1. Rada Rodziców i jej organy wyrażają swoje stanowisko w formie uchwał lub pism podpisanych przez osobę upoważnioną. 2. Uchwały Rady Rodziców, Prezydium Rady Rodziców, Rad Oddziałowych i pozostałych organów zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów uczestników zebrania (posiedzenia) i obecności co najmniej połowy składu organu. 3. Podejmowanie uchwał w sprawach personalnych odbywają się w głosowaniu tajnym. 7 Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców. 1. Rada Rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności Szkoły z następujących źródeł:
a) ze składek rodziców, b) z wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji, c) z innych źródeł. 2. Wysokość składek rodziców ustala się na początku każdego roku szkolnego. 3. Propozycje wysokości składki przedstawia dla całej Szkoły Prezydium Rady Rodziców po zasięgnięciu opinii Dyrektora Szkoły 4. Ustalona wysokość składki podlega indywidualnemu zadeklarowaniu jej wnoszenia przez każdego z rodziców. 5. Wydatkowanie środków Rady Rodziców odbywa się na podstawie Preliminarza wydatków Rady Rodziców, zatwierdzonego każdorazowo przez Prezydium Rady Rodziców. 6. Roczny preliminarz wydatków nie może być sprzeczny z niżej zamieszczonym zasadami preliminarza Rady Rodziców: a) wydatkowanie środków pochodzących ze składki rodziców odbywa się poprzez przekazanie środków do dyspozycji Prezydium Rady Rodziców, b) środki Rady Rodziców pochodzące z innych źródeł niż składka rodzicielska umieszcza się w osobnym punkcie preliminarza, a sposób ich wydatkowania może być w części zależny od życzeń czy wskazania celów przez osoby wpłacające środki na rzecz Rady Rodziców. W takim przypadku Prezydium Rady Rodziców nie może wydatkować środków na inne cele, bez uzyskania zgody ofiarodawców. 7. Funduszami Rady Rodziców zarządza Prezydium Rady Rodziców, po rozpatrzeniu wniosków oraz bezpośredniej współpracy z pozostałymi organami Szkoły. 8. Wydatkowanie gromadzonych funduszy musi być zgodne z celami określonymi w niniejszym regulaminie ze szczególnym uwzględnieniem działalności wychowawczej oraz opieki nad dziećmi i młodzieżą. 9. Środki finansowe Rady Rodziców są gromadzone i przechowywane na bankowym rachunku oszczędnościowo - rozliczeniowym. 10. Osobą upoważnioną w imieniu Prezydium Rady Rodziców do składania podpisów na bankowej karcie wzorów podpisów oraz dysponowania środkami zgromadzonymi na koncie bankowym jest Przewodniczący Rady Rodziców Szkoły oraz Skarbnik. 11. Skarbnik pełni bezpośredni nadzór nad dysponowaniem środkami finansowymi Rady Rodziców. 12. Jednorazowe wydatkowanie środków finansowych Rady Rodziców do kwoty 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) wymaga zgody Przewodniczącego Rady Rodziców lub Skarbnika. 13. Jednorazowe wydatkowanie środków finansowych Rady Rodziców powyżej kwoty 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) wymaga zgody Prezydium Rady Rodziców. 14. Decyzje w zakresie, o którym mowa w pkt 15 zapadają na zebraniu Prezydium Rady Rodziców zwykłą większością głosów.
15. Każdy wydatek środków finansowych Rady Rodziców musi być potwierdzony przez Przewodniczącego Rady lub Skarbnika. 16. Zasady rachunkowości oraz bieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. 17. Okresem rozliczeniowym jest okres od 1 października do 30 września roku następnego. 18. Przewodniczący Rady Rodziców w porozumieniu ze Skarbikiem opracowują corocznie, w terminie do dnia 14 października, sprawozdanie z realizacji planu wpływów i wydatków środków finansowych wynikającego z Preliminarza wydatków Rady Rodziców. 19. Sprawozdanie, o którym mowa w pkt 20 podlega ocenie i sprawdzeniu przez Komisję Rewizyjną, która swoje stanowisko wyraża w formie uchwały. 20. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wydatkowaniu funduszy Rady Rodziców Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zwołuje wspólne zebranie Prezydium Rady Rodziców i pozostałych Organów Szkoły w celu przedstawienia uwag i wypracowania sposobu dalszego postępowania. 8 Postanowienia końcowe. 1. Rada Rodziców poprzez różne formy swojego działania, zapewnia realizację uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej, określonych w niniejszym regulaminie. 2. W przypadku nie respektowania tych uprawnień przez organa Szkoły Prezydium Rady Rodziców może wnieść zażalenie do organu prowadzącego Szkołę lub organu sprawującego nadzór pedagogiczny 3. W przypadku konfliktu Rady Rodziców z innymi organami Szkoły prezydium Rady Rodziców ma prawo zwrócenia się o rozstrzygnięcie sporu do organu prowadzącego Szkołę lub organu sprawującego nadzór pedagogiczny 4. Członkowie Rad Oddziałowych, Prezydium Rady Rodziców, jak i członkowie Komisji Rewizyjnej mogą być odwołani ze swych funkcji przed upływem kadencji, jeśli gremia, które dokonały ich wyboru postanowią ich odwołać. Odwołanie dokonuje się przez podjęcie uchwały wg. procedury ustalonej 6. 5. Rada Rodziców może współpracować z radami rodziców i radami szkół innych szkół oraz organizacjami i stowarzyszeniami o podobnym charakterze. 6. Rada Rodziców posługuje się pieczątką podłużna o treści Rada Rodziców XLI Liceum Ogólnokształcącego im. J. Lelewela w Warszawie ul. Kiwerska 3, 01-682 Warszawa z dodatkiem w postaci numeru NIP i konta bankowego.
7. Przewodniczący i Skarbnik posługują się podłużną pieczęcią imienną z oznaczeniem funkcji, nazwy organu oraz imieniem i nazwiskiem. 8. Do podpisywania dokumentów i korespondencji w imieniu Prezydium Rady Rodziców uprawniony jest przewodniczący Rady Rodziców, Wiceprzewodniczący i Sekretarz. 9. Zmiany w regulaminie mogą nastąpić w trybie przewidzianym w 6. 10. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.