REGULAMIN RADY RODZICÓW PRZY I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM IM. STEFANA CZARNIECKIEGO W CHEŁMIE

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY RODZICÓW PRZY I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM IM. STEFANA CZARNIECKIEGO W CHEŁMIE CHEŁM

2 Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty art (Dz. U. z 2004 r. Nr 256 poz.2572 wraz z późniejszymi zmianami). Statut I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie (tekst ujednolicony zatwierdzony 13 września 2016 r.) ARTYKUŁ I Postanowienia ogólne 1. Rada Rodziców jest niezależnym, samorządnym przedstawicielstwem rodziców /prawnych opiekunów/ uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie. 2. Rada Rodziców przyjmuje nazwę Rada Rodziców przy I Liceum Ogólnokształcącym im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie". 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Szkole, należy przez to rozumieć I Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie, 2) Rodzicach, należy przez to rozumieć ogół rodziców lub prawnych opiekunów uczniów Szkoły, 3) Klasie, należy przez to rozumieć oddział Szkoły, 4) Radzie Oddziałowej, należy przez to rozumieć organ reprezentujący rodziców lub prawnych opiekunów uczniów klasy (oddziału), 5) organach Szkoły, należy przez to rozumieć odpowiednio: - Radę Pedagogiczną, - Dyrektora Szkoły, - Radę Rodziców, - Samorząd Uczniowski. 4. Terenem działania Rady Rodziców jest budynek Szkoły. Rada Rodziców może podejmować działania również w innych miejscach, w których przebywają uczniowie w trakcie realizacji przez szkołę zadań dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych. 5. Członkowie Rady Rodziców i jej organów pełnią swoje funkcje honorowo. 6. Wszelkie ruchomości i urządzenia zakupione z funduszy Rady Rodziców stają się własnością Szkoły. ARTYKUŁ II Cele i zadania Rady Rodziców 1. Celem działania Rady Rodziców jest reprezentowanie ogółu rodziców /prawnych opiekunów/ uczniów Szkoły oraz podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia i wspierania działalności statutowej Szkoły, a także występowanie do organu prowadzącego szkołę, organu sprawującego nadzór pedagogiczny oraz organów Szkoły z wnioskami i opiniami dotyczącymi wszystkich spraw Szkoły. 2. Zadaniem Rady Rodziców jest w szczególności: 2

3 1) pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców /prawnych opiekunów/ na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań Szkoły, 2) ochrona zbiorowych praw rodziców /prawnych opiekunów/ i zapewnienie im rzeczywistego wpływu na działalność Szkoły oraz partnerskiego, podmiotowego traktowania przez pozostałe organa Szkoły, 3) zapewnienie rodzicom /prawnym opiekunom/ we współdziałaniu z organami Szkoły pełnej informacji dotyczącej zadań i zamierzeń dydaktyczno - wychowawczych w szkole i w klasie, zasad oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, możliwości uzyskania porad w sprawach wychowania i dalszego kształcenia dzieci, 4) współpraca z organami Szkoły w zakresie realizacji zadań statutowych, 5) pomoc w doskonaleniu organizacji i warunków pracy Szkoły oraz wyrażanie opinii na jej temat, 6) gromadzenie funduszy z dobrowolnych składek rodziców /prawnych opiekunów/ oraz ustalanie zasad ich wydatkowania, 7) podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla potrzeb Szkoły. 3. Do kompetencji Rady Rodziców, z zastrzeżeniem ust. 4, należy: 1) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną: a) programu wychowawczego Szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli, b) programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców /prawnych opiekunów/, 2) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania Szkoły w przypadku polecenia jego opracowania przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny, 3) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez Dyrektora Szkoły, 4) opiniowanie zaproponowanych przez Dyrektora Szkoły dodatkowych dni wolnych od zajęć szkolnych w danym roku szkolnym, 5) wyrażanie opinii w zakresie szkolnego zestawu podręczników, 6) na wniosek Dyrektora wyrażanie opinii na temat pracy nauczyciela kończącego staż i podlegającego ocenie dorobku, 7) wybór przedstawiciela lub przedstawicieli Rady Rodziców do komisji konkursowej przeprowadzającej konkurs na dyrektora szkoły spośród kandydatów wyłonionych przez Radę Rodziców; przedstawicielem zostaje ten kandydat wybrany w wyborach tajnych, który uzyskał najwięcej ważnie oddanych głosów, 8) wybór przedstawicieli rodziców do zgromadzeń i komisji oraz innych ciał, w których przepisy przewidują udział przedstawicieli rodziców /prawnych opiekunów/ uczniów Szkoły. 4. Jeżeli Rada Rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z Radą Pedagogiczną w sprawie programu, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit a lub b, program ten ustala Dyrektor Szkoły w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny. Program ustalony przez Dyrektora Szkoły obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez Radę Rodziców w porozumieniu z Radą Pedagogiczną. 3

4 ARTYKUŁ III Skład i struktura organów Rady Rodziców 1. Podstawowym ogniwem organizacyjnym ogółu rodziców /prawnych opiekunów/ jest zebranie rodziców klasy. 2. Zebranie rodziców /prawnych opiekunów/ poszczególnych klas wybiera spośród siebie Radę Oddziałową składającą się z czterech osób: Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego, Sekretarza i Skarbnika. 3. Rady Oddziałowe wybierają spośród siebie delegata do Rady Rodziców Szkoły. 4. Delegaci Rad Oddziałowych tworzą Radę Rodziców Szkoły. 5. Organem przedstawicielskim i wykonawczym Rady Rodziców jest Prezydium Rady Rodziców. 6. Organem kontrolującym prawidłowość działania Rady Rodziców jest Komisja Rewizyjna. 7. W skład Prezydium Rady Rodziców wchodzi pięć osób: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz, Skarbnik oraz Członek. 8. Prezydium Rady Rodziców składa się z przedstawicieli wszystkich poziomów klas. 9. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzą trzy osoby: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz. 10. Rada Rodziców w celu zapewnienia realizacji określonych zadań może powołać inne organy, których zasady i tryb pracy określa się uchwałą Rady. 11. Na wniosek Przewodniczącego Rady Rodziców, za zgodą Rady Rodziców, w skład Prezydium można powołać rodzica /prawnego opiekuna/, który nie wchodzi w skład Rady Oddziałowej, a którego zaangażowanie i doświadczenie będą przydatne w wykonywaniu zadań Rady Rodziców. ARTYKUŁ IV Zasady powoływania organów Rady Rodziców 1. Wybory do Rady Rodziców oraz jej organów odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Podczas wyborów przeprowadza się głosowanie kandydatur na konkretne stanowisko w organie. 3. W wyborach do Rady Oddziałowej wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali najwięcej głosów przy obecności co najmniej połowy rodziców /prawnych opiekunów/ uczniów klasy z zastrzeżeniem, że jednego ucznia reprezentuje jeden rodzic /prawny opiekun/. 4. Kandydaci muszą ustnie lub pisemnie wyrazić zgodę na kandydowanie. 5. Przewodniczącego Rady Rodziców oraz pozostałych członków Prezydium Rady Rodziców i członków Komisji Rewizyjnej wybiera Zgromadzenie Ogólne Rady Rodziców na pierwszym zebraniu rozpoczynającym kadencję. 6. W wyborach do Rady Rodziców i jej organów wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali 50% i jeden głos uczestników zebrania wyborczego przy obecności co najmniej połowy składu organu wybierającego. 7. Przy równej liczbie głosów zarządza się ponowne głosowanie. 8. Członkowie Prezydium Rady Rodziców nie mogą wchodzić w skład Komisji Rewizyjnej. 4

5 9. Członkowie Prezydium Rady Rodziców oraz Komisji Rewizyjnej, których dzieci opuściły szkołę w trakcie trwania kadencji, zostają zastąpieni przez nowo wybranych członków w wyborach uzupełniających. 10. Pisemne zawiadomienia o dniu, godzinie i porządku zgromadzenia ogólnego Rady Rodziców przekazuje Dyrektor Szkoły - poprzez właściwych uczniów - delegatom Rad Oddziałowych na siedem dni przed planowanym terminem zgromadzenia. 11. Ustala się następujący szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów Rad Oddziałowych. 1) Wybory do Rad Oddziałowych przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców /prawnych opiekunów/ w każdym roku szkolnym. 2) Termin pierwszego zebrania rodziców /prawnych opiekunów/ w klasach w każdym roku szkolnym ustala Dyrektor Szkoły. 3) Podczas zebrań oddziałowych rodzice /prawni opiekunowie/ wybierają Rady Oddziałowe składające się z czterech rodziców /prawnych opiekunów/ uczniów danej klasy. 4) W wyborach do Rad Oddziałowych jednego ucznia może reprezentować tylko jeden rodzic /prawny opiekun/. 5) Wybory do Rad Oddziałowych przeprowadza się w głosowaniu tajnym. 6) Członek komisji skrutacyjnej nie może kandydować do Rady Oddziałowej. 7) Zgłoszenia kandydatów do Rady Oddziałowej mogą dokonać jedynie rodzice /prawni opiekunowie/, którzy przybyli na zebranie. 8) Kandydat do Rady Oddziałowej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. 9) Wybory do Rady Oddziałowej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez rodziców /prawnych opiekunów/. 10) W głosowaniu bierze udział tylko jeden rodzic /prawny opiekun/ danego ucznia. 11) Z przeprowadzonych wyborów Rada Oddziałowa sporządza protokół, który Przewodniczący po podpisaniu przekazuje Przewodniczącemu Rady Rodziców. 12) Wybrani członkowie Rady Oddziałowej wyłaniają ze swojego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego, Sekretarza i Skarbnika. 12. Ustala się następujący szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów Rady Rodziców. 1) Wybory przedstawiciela danego oddziału do Rady Rodziców przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców /prawnych opiekunów/ w każdym roku szkolnym. 2) Przedstawicielem Rady Rodziców jest Przewodniczący Rady Oddziałowej. 3) Wybory Przewodniczącego Rady Rodziców przeprowadza się w głosowaniu tajnym. 4) Zadania Dyrektora Szkoły podczas wyborów Przewodniczącego Rady Rodziców: a) przyjmowanie zgłoszeń kandydatur, b) przeprowadzenie głosowania, c) policzenie głosów i podanie wyników głosowania. 5) Zgłoszenia kandydatów na Przewodniczącego Rady Rodziców mogą dokonać jedynie członkowie Rady Rodziców, którzy przybyli na zebranie. 6) Kandydat na Przewodniczącego Rady Rodziców musi wyrazić zgodę na kandydowanie. 7) Wybory Przewodniczącego Rady Rodziców odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez członków Rady Rodziców. 8) Za wybranego Przewodniczącego Rady Rodziców uważa się kandydata, który uzyskał największą liczbę głosów. 5

6 9) W przypadku otrzymania przez kandydatów równej największej liczby głosów o wyborze Przewodniczącego Rady Rodziców rozstrzyga kolejna tura wyborów. 10) Wybrany Przewodniczący Rady Rodziców prowadzi dalszą częścią zebrania. ARTYKUŁ V Tryb i zakres działania organów Rady Rodziców 1. Kadencja Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej trwa rok. Ustępujące Prezydium Rady Rodziców działa do chwili wyboru i ukonstytuowania się nowego Prezydium. W skład Prezydium wchodzą członkowie Rady Rodziców po jednym przedstawicielu z każdego oddziału (klasa I, klasa II, klasa III). 2. Zakres i tryb działania Rad Oddziałowych: 1) współdziałanie z rodzicami /prawnymi opiekunami/ i włączenie ich do realizacji zadań zgodnie z własnym planem pracy, 2) współdziałanie z Prezydium Rady Rodziców w celu realizacji planu pracy tego organu, 3) zwoływanie zebrań klasowych rodziców /prawnych opiekunów/ w uzasadnionych wypadkach, a także na wniosek wychowawcy klasy. 3. Zakres i tryb działania Prezydium Rady Rodziców: 1) reprezentowanie Rady Rodziców, 2) bieżące kierowanie całokształtem prac Rady Rodziców - realizacja planu pracy Rady Rodziców, 3) koordynowanie działalności Rad Oddziałowych, 4) podejmowanie uchwał dotyczących planu pracy oraz realizacji zadań Rady Rodziców, 5) dysponowanie funduszami Rady Rodziców, 6) składanie sprawozdań ze swojej działalności przed Radą Rodziców. 4. Zakres i tryb działania Komisji Rewizyjnej: 1) czuwanie nad zgodnością działania poszczególnych organów Rady Rodziców z regulaminem i przepisami dotyczącymi gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców, 2) składanie Radzie Rodziców sprawozdań z przeprowadzonych kontroli oraz wniosków pokontrolnych. 5. Zgromadzenie Ogólne Rady Rodziców jest zwoływane przez jej prezydium nie rzadziej niż raz w roku szkolnym. 6. Na zaproszenie Przewodniczącego Rady Rodziców w Zgromadzenie Ogólnym Rady Rodziców oraz zebraniach Prezydium Rady Rodziców mogą uczestniczyć przedstawiciele organów Szkoły. 7. Zebranie Prezydium Rady Rodziców oraz organów Rady Rodziców zwoływane jest na wniosek przewodniczącego tego organu lub na wniosek Przewodniczącego Rady Rodziców. 8. Zebrania Rady Oddziałowej poszczególnych klas odbywają się z inicjatywy samych rodziców /prawnych opiekunów/, Rady Oddziałowej, wychowawcy klasy lub organów Szkoły. 9. Posiedzenia kontrolne Komisji Rewizyjnej są obligatoryjne przed Zgromadzeniem Ogólnym Rady Rodziców. 6

7 10. Zgromadzenie Ogólne Rady Rodziców i zebranie Prezydium Rady Rodziców może być zwołane także w każdym czasie na wniosek Rad Oddziałowych z co najmniej trzech klas lub wniosek złożony do Prezydium Rady Rodziców przez organy Szkoły. 11. Z zebrania organów Rady Rodziców oraz Zgromadzenia Ogólnego Rady Rodziców sporządzą się protokół. 12. Za protokolarz Rady Rodziców i jego właściwe prowadzenie odpowiada Sekretarz Rady Rodziców. ARTYKUŁ VI Podejmowanie uchwał i wyrażanie stanowisk 1. Rada Rodziców i jej organy wyrażają swoje stanowisko w formie uchwał lub pism podpisanych przez osobę upoważnioną. 2. Uchwały Rady Rodziców, Prezydium Rady Rodziców, Rad Oddziałowych i pozostałych organów zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów uczestników zebrania (posiedzenia) i w obecności co najmniej połowy składu organu. 3. Podejmowanie uchwał w sprawach personalnych odbywa się w głosowaniu tajnym. 4. Jeżeli uchwała Rady jest sprzeczna z prawem lub ważnym interesem Szkoły, Dyrektor Szkoły zawiesza jej wykonanie i w terminie siedmiu dni uzgadnia z Radą Rodziców sposób postępowania w sprawie będącej przedmiotem uchwały. ARTYKUŁ VII Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców 1. Rada Rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności Szkoły z następujących źródeł: 1) składki rodziców /prawnych opiekunów/, 2) wpłaty osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji, 3) inne źródła. 2. Składki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, są dobrowolne, a ich wysokość ustala sam rodzic /opiekun prawny/ się na początku każdego roku szkolnego. 3. Ustalona wysokość składki podlega indywidualnemu zadeklarowaniu jej wnoszenia przez każdego z rodziców /prawnych opiekunów/. 4. Wydatkowanie środków Rady Rodziców odbywa się za zgodą Przewodniczącego Rady Rodziców i Dyrektora Szkoły. 5. Wydatkowanie gromadzonych funduszy musi być zgodne z celami określonymi w niniejszym regulaminie ze szczególnym uwzględnieniem działalności wychowawczej oraz opieki nad młodzieżą. 6. Fundusze Rady Rodziców mogą być przeznaczone w szczególności na: 1) poprawę bazy materialnej szkoły, 2) wspomaganie procesu dydaktycznego szkoły, 3) imprezy szkolne, 4) nagrody, 7

8 5) stypendia, 6) obsługę finansową Rady Rodziców, 7) pokrywanie innych uzasadnionych wydatków na rzecz uczniów, 8) pokrywanie innych uzasadnionych wydatków związanych ze Szkołą. 7. Środki finansowe Rady Rodziców są gromadzone i przechowywane na rachunku bankowym. 8. Osobą upoważnioną do składania podpisów na bankowej karcie wzorów podpisów jest wskazany przez Dyrektora Szkoły pracownik Szkoły. 9. Każdy wydatek środków finansowych Rady Rodziców musi być potwierdzony przez Przewodniczącego Rady Rodziców, Dyrektora Szkoły oraz pracownika Szkoły, o którym mowa w ust Zasady rachunkowości oraz bieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy 11. Okresem rozliczeniowym jest okres od 1 września do 31 sierpnia roku następnego. 12. Przewodniczący Rady Rodziców w porozumieniu z pracownikiem Szkoły, o którym mowa w ust. 8, opracowuje corocznie, w terminie do dnia 14 października, sprawozdanie z realizacji planu wpływów i wydatków środków finansowych w danym roku szkolnym. 13. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 12, podlega ocenie i sprawdzeniu przez Komisję Rewizyjną, która swoje stanowisko wyraża w formie uchwały. 14. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wydatkowaniu funduszy Rady Rodziców Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zwołuje wspólne zebranie Prezydium Rady Rodziców i pozostałych Organów Szkoły w celu przedstawienia uwag i wypracowania sposobu dalszego postępowania. ARTYKUŁ VIII Dokumentowanie zebrań Rady Rodziców 1. Z zebrania Rady Rodziców sporządza się protokół oraz listę obecności. 2. Członkowie Rady Rodziców dokumentują swój udział na zebraniu podpisem na liście obecności. 3. Listę obecności podpisuje Przewodniczący Rady Rodziców i protokolant. 4. Protokolantem zebrania jest Sekretarz Rady Rodziców. 5. Protokół zebrania Rady Rodziców powinien zawierać: 1) numer i datę zebrania, 2) numery podjętych uchwał, 3) stwierdzenie prawomocności posiedzenia, tzw. quorum, 4) wykaz osób uczestniczących w zebraniu z głosem doradczym (jeżeli takie w zebraniu uczestniczyły), 5) stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, 6) przebieg zebrania, 7) treść zgłoszonych wniosków, 8) podjęte uchwały i wnioski, 9) podpisy przewodniczącego i protokolanta. 6. Protokoły zebrań Rady Rodziców numerowane są w ramach roku szkolnego. 7. Prawo wglądu do protokołów zebrań Rady Rodziców mają upoważnieni pracownicy organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad Szkołą i organu prowadzącego. 8. Protokół poprzedniego zebrania Rady Rodziców przyjmuje się na następnym zebraniu. 8

9 ARTYKUŁ IX Postanowienia końcowe 1. Rada Rodziców poprzez różne formy swojego działania zapewnia realizację uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej, określonych w niniejszym regulaminie. 2. W przypadku nierespektowania tych uprawnień przez organa Szkoły Prezydium Rady Rodziców może wnieść zażalenie do organu prowadzącego Szkołę lub organu sprawującego nadzór pedagogiczny. 3. W przypadku konfliktu Rady Rodziców z innymi organami Szkoły Prezydium Rady Rodziców ma prawo zwrócenia się o rozstrzygnięcie sporu do organu prowadzącego Szkołę lub organu sprawującego nadzór pedagogiczny. 4. Członkowie Rad Oddziałowych, Prezydium Rady Rodziców, jak i członkowie Komisji Rewizyjnej mogą być odwołani ze swych funkcji przed upływem kadencji, jeśli gremia, które dokonały ich wyboru, postanowią ich odwołać. Odwołanie dokonuje się przez podjęcie uchwały według procedury ustalonej art Rada Rodziców może współpracować z radami rodziców i radami szkół innych szkół oraz organizacjami i stowarzyszeniami o podobnym charakterze. 6. Rada Rodziców posługuje się pieczątką podłużną o treści Rada Rodziców przy I Liceum Ogólnokształcącym im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie". 7. Do podpisywania dokumentów i korespondencji w imieniu Prezydium Rady Rodziców uprawnieni są Przewodniczący Rady Rodziców, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz. 8. Dokumentacja z prac Rady Rodziców przechowywana jest u Dyrektora Szkoły. 9. Zmiany w regulaminie mogą nastąpić w trybie przewidzianym w art Regulamin wchodzi w życie 4 października 2016 r. 9