REGULAMIN KONKURSU O TYTUŁ WOLONTARIUSZ ROKU 2017 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorami Konkursu jest Miejska Rada Działalności Pożytku Publicznego w Oleśnicy oraz Burmistrz Miasta Oleśnicy. 2. Partnerem Konkursu są : tygodniki Panorama Oleśnicka oraz Oleśniczanin. 3. Podstawowym kryterium nominowania kandydatów do Konkursu jest definicja wolontariatu oraz definicja wolontariusza sformułowana przez Sieć Centrów Wolontariatu, według której wolontariusz to: każda osoba fizyczna, która dobrowolnie, ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz organizacji, instytucji i osób indywidualnych wykraczając poza więzi koleżeńskorodzinne. 4. Patronem medialnym są: tygodniki Panorama Oleśnicka i Oleśniczanin, portal olesnica24.com, portal olesnica.naszemiasto.pl, portal MojaOlesnica.pl, portal nolesnica.pl oraz radio RMF MAXXX. CELE KONKURSU 1. Promowanie idei wolontariatu oraz altruizmu wśród młodzieży i dorosłych. 2. Uhonorowanie najbardziej aktywnych wolontariuszy działających nieodpłatnie na rzecz pomocy innym i promowaniu ciekawych wydarzeń ( imprez ) wolontariackich organizowanych od 01.11.2016 roku do 31.10.2017 roku. 3. Docenienie bezinteresownej pracy wolontariuszy na rzecz środowiska i społeczności lokalnej oraz podejmowanych inicjatyw wolontariackich. 4. Zachęcanie mieszkańców do podejmowania aktywności wolontariackiej, włączania się w inicjatywy łączące bezinteresowne działanie z kształtowaniem więzi społecznych opartych na zaufaniu i solidarności społecznej. Konkurs skierowany jest do: ADRESACI KONKURSU osób młodych i dorosłych wolontariuszy zrzeszonych i niezrzeszonych działających przy stowarzyszeniach, fundacjach, instytucjach, organizacjach pozarządowych, grupach formalnych i nieformalnych, kołach lub klubach wolontariackich itp. osób korzystających z pomocy wolontariuszy
1. STOWARZYSZENIA, FUNDACJE KATEGORIE KONKURSU 2. MŁODY WOLONTARIUSZ ROKU 2017 OSOBA DO 18 ROKU ŻYCIA 3. WOLONTARIUSZ ROKU 2017 - OSOBA DOROSŁA 18-55. 4. WOLONTARIUSZ ROKU 2017 - OSOBA DOROSŁA 55+ (O STATUSIE SENIORA) 5. WYDARZENIE WOLONTARIACKIE ROKU 2017 INSTYTUCJE, ORGANIZACJE POZARZĄDOWE, GRUPY NIEFORMALNE, KOŁA/ KLUBY WOLONTARIACKIE ITP. Wydarzenie, które miało miejsce w okresie od 01.11.2016r. do 31.10.2017r. ZASADY UCZESTNICTWA I TERMIN ZGŁASZANIA KANDYDATÓW I WYDARZEŃ DO KONKURSU 1. Miejska Rada Działalności Pożytku Publicznego w Oleśnicy, jako organizator konkursu umieszcza informacje i regulamin konkursu wraz z załącznikami na stronie BIP. Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone na stronie internetowej, portalach społecznościowych i w mediach. 2. Zgłoszenia kandydatów dokonują przedstawiciele instytucji, organizacji pozarządowych, stowarzyszeń i fundacji działających na terenie Miasta Oleśnicy oraz osoby niezwiązane z działalnością w/w organizacji i instytucji, osoby fizyczne korzystające z pomocy wolontariuszy. Zgłoszenia dołączone są na formularzach, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. W przypadku zgłoszenia do konkursu osoby niepełnoletniej potrzebna jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych. Do zgłoszeń należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 3. Do zgłoszenia należy dołączyć fotografię zgłaszanej osoby lub osób, do zgłoszenia organizacji/fundacji itp. należy dołączyć logo. 4. Zgłoszenia WYDARZENIE WOLONTARIACKIE ROKU 2017 zgłaszane są w trybie jak w pkt 2. Zgłoszenie stanowi załącznik formularzu nr 2. 5. Zgłoszenia stowarzyszeń/fundacji, itp. zgłaszane są w trybie jak pkt 2. Zgłoszenie stanowi załącznik formularzu nr 3. 6. Formularze zgłoszeniowe przyjmowane są drogą elektroniczną, na adres email: rppolesnica1@gmail.com, a osobiście w siedzibie: Urzędu Miasta w Oleśnicy Rynek- Ratusz w punkcie informacyjnym w trybie składania pisma urzędowego. TERMIN PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ: od 16.10.2017r. do 03.11.2017r. TERMIN GŁOSOWANIA od 08.11.2017r. do 30.11.2017r. 7. Dla każdego kandydata należy wypełnić oddzielny formularz wypełniając wszystkie zamieszczone w nim punkty.
8. Formularze niekompletne nie będą rozpatrywane. 9. Nominowani do konkursu kandydaci swoją aktywność wolontarystyczną mogą wykonywać w dowolnym obszarze życia społecznego. 10. Zgłaszający może podać do trzech osób, instytucji lub wydarzeń do konkursu. KRYTERIA OCENY ZGŁOSZEŃ: 1. U nominowanych kandydatów ocenie podlegać będą przede wszystkim: czas pracy wolontariusza, systematyczność i ciągłość działania, zaangażowanie, przestrzeganie kodeksu etycznego wolontariusza: kultura osobista, sumienność, odpowiedzialność, bezinteresowność, solidność itp., wykazywanie się własną inicjatywą, kreatywnością, wnoszenie własnych pomysłów, umiejętność współpracy, pracy w zespole, komunikatywność, a także pozyskiwanie innych do działalności społecznej, osobowość lidera, predyspozycje do przewodzenia w grupie, charyzma, samodzielność pracy, promowanie idei wolontariatu w środowisku lokalnym. 2. Dokonując opisu dorobku wolontariusza należy możliwie przy każdym wydarzeniu, akcji, inicjatywie odnosić się do powyższych kryteriów. 3. Przy ocenie zgłoszonych kandydatów brane będą pod uwagę przede wszystkim: zaangażowanie; innowacyjność; skuteczność; partnerstwo w podejmowanych przez wolontariuszy działaniach. TRYB PRZYZNAWANIA TYTUŁU WOLONTARIUSZ ROKU 2017 O przyznaniu tytułu Lauru Wolontariusza 2017 decyduje liczba zdobytych głosów w głosowaniu. Wyniki zostaną ogłoszone podczas GALI WOLONTARIATU. NAGRODY
1. Nagroda ma charakter honorowy. Laureaci każdej kategorii otrzymują statuetkę LAUR WOLONTARIATU 2017. W kategorii WYDARZENIE WOLONTARIACKIE ROKU 2017 statuetkę odbiera przedstawiciel organizatora zwycięskiego wydarzenia. 2. Laureaci konkursu oraz ich osiągnięcia zostaną przedstawione i nagrodzone podczas III OLEŚNICKIEJ GALI WOLONTARIATU, która odbędzie się w dniu 05.12.2017 r. o godz. 18 w sali widowiskowej BiFK w Oleśnicy. 3. Działalność Laureatów oraz Wyróżnionych zostanie zaprezentowana na stronie internetowej Urzędu Miasta Oleśnicy oraz w mediach i na portalach społecznościowych. 4. Fundatorem nagród jest Burmistrz Miasta Oleśnica. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych, decyzje podejmuje organizator konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu konkursowego. 3. Organizatorzy Konkursu zapewniają ochronę danych osobowych kandydatów, które będą wykorzystywane tylko w celach związanych z konkursem. 4. Organizator może wykorzystać uzyskane podczas konkursu materiały do działań informacyjnych i promocyjnych związanych z konkursem. 5. Zgłoszenia do konkursu wraz z dokumentacją pozostają w archiwum organizatora. 6. Osoby wyznaczone do kontaktu: MRDPP Barbara Krzemińska basia.k@konto.pl. 7. Głosowanie odbywa się za pomocą kuponów konkursowych zamieszczonych w tygodniku Oleśniczanin oraz Panorama Oleśnicka a także poprzez platformę miejską. 8. Wypełnione kupony konkursowe można dostarczać do odpowiednio do tego przygotowanych urn, umieszczonych w Urzędzie Miasta Oleśnicy, w siedzibie tygodnika Oleśniczanin i Panorama Oleśnicka oraz bibliotece publicznej ul. M. Reja i sali widowiskowej ul. Kochanowskiego, w godzinach otwarcia. 9. Liczenia kuponów dokonuje komisja wskazana przez Miejską Radę Działalności Pożytku Publicznego do 04.12.2017 roku. HARMONOGRAM KONKURSU:
1. Termin nadsyłania zgłoszeń: od 16.10.2017 roku do 03.11.2017 roku. 2. Termin głosowania: od 08.11.2017 roku do 30.11.2017 roku. 3. Termin ogłoszenia wyników oraz wręczenia nagród i wyróżnień podczas GALI WOLONTARIATU: 05.12.2017 roku. Załącznik 1 do regulaminu
Formularz zgłoszeniowy do Konkursu Wolontariusz Roku 2017 1.. Nazwa instytucji/osoby zgłaszającej kandydata i potwierdzającej jego działalność.. 2.. Adres, telefon, e-mail instytucji/osoby 3.... Nazwisko i imię osoby reprezentującej instytucję zgłaszającą 4. Nazwisko i imię wytypowanego kandydata oraz wiek 5. Krótkie uzasadnienie wyboru kandydata opis dorobku, podejmowanych inicjatyw itp. MAX 1 strona A4. Pieczątka i podpis instytucji/osoby zgłaszającej kandydata Załącznik 2 do regulaminu
Formularz zgłoszeniowy do Konkursu Wolontariusz Roku 2017 w kategorii Wydarzenie Wolontariackie Roku 2017 1.. Nazwa instytucji/osoby zgłaszającej wydarzenie wolontariackie roku 2016/2017. 2.. Adres, telefon, e-mail instytucji/osoby 3.... Nazwisko i imię osoby reprezentującej instytucję zgłaszającą 4. Nazwa wytypowanego wydarzenia wolontariackiego z roku 2016/2017 5. Krótkie uzasadnienie wyboru typowanego wydarzenia wolontariackiego opis zrealizowanej inicjatywy itp. MAX 1 strona A4. Załącznik 3 do regulaminu Pieczątka i podpis instytucji/osoby zgłaszającej kandydata
Formularz zgłoszeniowy do Konkursu Wolontariusz Roku 2017 w kategorii Organizacja/Fundacja itp. 1.. Nazwa instytucji/ osoby zgłaszającej. 2.. Adres, telefon, e-mail instytucji/osoby 3.... Nazwisko i imię osoby reprezentującej instytucję zgłaszającą 4. Nazwa wytypowanej organizacji/fundacji itp. 5. Krótkie uzasadnienie wyboru MAX 1 strona A4. Pieczątka i podpis instytucji/osoby zgłaszającej kandydata