Protokół z konsultacji branżowej z Wydziałem Kultury 27.03.2012r



Podobne dokumenty
Protokół z konsultacji branżowej z Wydziałem Kultury r.

Protokół z konsultacji branżowej z Wydziałem Kultury r.

ogłasza otwarty konkurs ofert o udzielenie dotacji podmiotom uprawnionym.

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA WYRZYSKA z dnia 7 maja 2018 r.

Zarządzenie Nr 21(313)14 Prezydenta Miasta Piły z dnia 22 grudnia 2014 r.

Na terenie miasta aktywnie działa ok. 150 organizacji pozarządowych z czego 26 ma status organizacji pożytku publicznego 1. 1 Dane z marca 2015 r.

Projekt UCHWAŁA NR RADY MIASTA i GMINY DOLSK. z dnia. roku

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA WYRZYSKA z dnia 2 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA WYRZYSKA z dnia 9 maja 2017 r.

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT na prowadzenie Domu Pomocy Społecznej w MIECHOWIE

UCHWAŁA NR 151/915/2014 ZARZĄDU POWIATU STAROGARDZKIEGO. z dnia 25 listopada 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 0050.SOKS Burmistrza Miasta Ustka z dnia 11 sierpnia 2017 r.

Uchwała Nr /2017 Rady Gminy Opatowiec z dnia listopada 2017 roku

Prezydenta Miasta Zgierza stycznia 2017 roku

Zarządzenie Nr 8/2018 Wójta Gminy Ujsoły. z dnia 27 lutego 2018 roku

ZARZĄDZENIE NR 117/2019 PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ. z dnia 28 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 58/15 BURMISTRZA STRONIA ŚLĄSKIEGO. z dnia 24 marca 2015 r.

UCHWAŁA Nr.2014 RADY MIEJSKIEJ W SULEJOWIE z dnia roku

TAK UCHWAŁA NR IX/67/2015. Rady Gminy Rytro z dnia 16 października 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA WYRZYSKA z dnia 21 grudnia 2015 r.

UCHWAŁA NR XXIX/332/18 RADY GMINY OLSZTYN. z dnia 16 października 2018 r.

P R O J E K T PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY ADAMÓW Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA ROK 2016

Roczny Program Współpracy gminy Olsztyn z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2019

U c h w a ł a Nr Rady Miejskiej Zagórowa

UCHWAŁA NR IX/55/2011 RADY MIEJSKIEJ W KLESZCZELACH. z dnia 25 listopada 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 253/2012 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 27 grudnia 2012 r.

PROJEKT UCHWAŁY PROGRAM WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI NA LATA

Uchwała Nr XXVII/ /2013 Rady Gminy Bojszowy. z dnia 2013 r.

Program współpracy Gminy Niwiska z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015r.

Możliwości pozyskiwania środków finansowych przez organizacje pozarządowe w 2016 r. w UMWD dotacje. Wrocław r.

ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY TRZESZCZANY

z dnia 21 listopada 20 II r.

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W GLINOJECKU. z dnia r.

Uchwała Nr 2012 Rady Gminy i Miasta Raszków z dnia r.

Uchwała Nr 34/138/16 Zarządu Powiatu Kolneńskiego z dnia 10 lutego 2016 r.

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR 322/2012 ZARZĄDU POWIATU ŻUROMIŃSKIEGO z dnia 24 kwietnia 2012 roku

Sprawozdanie z realizacji w 2009 roku Programu. z organizacjami pozarządowymi oraz innymi organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA WYRZYSKA z dnia 4 stycznia 2018 r.

Uchwała Nr /2015. Rady Gminy Trzyciąż. z dnia

UCHWAŁA NR../ /2017 RADY GMINY TRZESZCZANY z r.

UCHWAŁA Nr XL/234/14 RADY MIEJSKIEJ GMINY LUBOMIERZ z dnia 29 stycznia 2014 roku

UCHWAŁA NR RADY GMINY DOMANICE z dnia 2018 roku

Zarządzenie Nr 281/2016 Prezydenta Miasta Sieradza z dnia 01 grudnia 2016 r.

ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY ZALESIE Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA 2015 ROK

UCHWAŁA NR XXXVII/241/2018 RADY POWIATU TORUŃSKIEGO z dnia 26 kwietnia 2018 r.

W 2014 roku ogłoszono 3 konkursy ofert: 1. Otwarty konkurs ofert ogłoszony na podstawie Zarządzenia nr 854/I/2014 Burmistrza Gołdapi z dnia 22

Załącznik do Zarządzenia Nr 183/2017 Prezydenta Miasta Konina z dnia r.

Gmina Bralin. Sprawozdanie

Rocznego programu współpracy gminy Zagórów z organizacjami pozarządowymi

Uchwała Nr XIV/141/2015 Rady Gminy Pabianice z dnia 30 listopada 2015 r.

OGŁOSZENIE Prezydenta Miasta Głogowa

ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY BARTOSZYCE Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W ART.3 UST

PROGRAM WSPÓŁPRACY WOJEWODY ŁÓDZKIEGO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI W ZAKRESIE POLITYKI SPOŁECZNEJ NA ROK 2015

UCHWAŁA NR XXXII/224/14 RADY MIEJSKIEJ W SZEPIETOWIE

UCHWAŁA NR XXV/154/2017 RADY GMINY OSIEK. z dnia 26 października 2017 r.

UCHWAŁA NR II/17/18 RADY GMINY DOBROMIERZ. z dnia 30 listopada 2018 r.

GNIEZNO PIERWSZA STOLICA POLSKI

OTWARTY KONKURS OFERT

Zarządzenie Nr.^./Vl/2013 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia /... grudnia 2013 roku

UCHWAŁA NR... RADY GMINY PIĄTNICA. z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 16/2016 WÓJTA GMINY DĘBNICA KASZUBSKA. z dnia 29 lutego 2016 r.

UCHWAŁA Nr /16 RADY GMINY WŁOCŁAWEK z dnia 2016 r.

1. Uchwala się program współpracy Gminy Stanisławów z organizacjami pozarządowymi na rok 2015 stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

Prezydent Miasta Sosnowca ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury w 2012 roku.

I. PRIORYTETOWE ZADANIE PUBLICZNE DO REALIZACJI W 2017 ROKU

UCHWAŁA NR XXXVIII/444/2017 RADY MIASTA I GMINY MARGONIN. z dnia 9 listopada 2017 r.

OGŁOSZENIE. Wójt Gminy Grodziec

Uchwała Nr III/8/2018 Rady Gminy w Sobieniach-Jeziorach z dnia 28 grudnia 2018r.

PROTOKÓŁ z posiedzenia KDS ds. EDUKACJI 13 X 2014, g. 17

UCHWAŁA NR 124/XXII/2016 RADY GMINY PIĄTNICA. z dnia 30 listopada 2016 r.

Program współpracy Gminy Kobylanka z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2015

ZARZĄDZENIE NR 52/2017 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 7 marca 2017 r.

POWIAT BIESZCZADZKI PROJEKT

ZARZĄDZENIE NR 31/2013 WÓJTA GMINY RADZYŃ PODLASKI. z dnia 2 października 2013 r.

I OTWARTY KONKURS OFERT 2018 OGŁASZA:

UCHWAŁA NR... RADY GMINY DRUŻBICE. z dnia...

UCHWAŁA NR XV/127/15 RADY MIEJSKIEJ W OLEŚNIE. z dnia 28 grudnia 2015 r.

wyposażenie danej placówki wsparcia dziennego (świetlicy, ogniska wychowawczego, klubu młodzieżowego) w celu wzbogacenia oferty zajęć programowych

Uchwała Nr. Rady Gminy Oleśnica z dnia.2014 r.

Regulamin Ogólnopolskiego projektu na rzecz rozwoju jeździectwa regionalnego w roku Budujemy jeździeckie regiony

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W TRZEBNICY. z dnia r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Trzebnica z organizacjami pozarządowymi oraz

PROGRAM WSPÓŁPRACY MIASTA ŁAŃCUTA

PROTOKÓŁ Z OTWARCIA KOPERT Z OFERTAMI

Uchwała Nr / /15 - projekt - Rady Gminy w Biesiekierzu z dnia r.

PROJEKT. UCHWAŁA NR./2015 RADY GMINY ROZDRAŻEW z dnia r.

UCHWAŁA NR RADY MIEJSKIEJ W GŁOGÓWKU. z dnia...

WÓJT GMINY STĘŻYCA OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2018 ROKU

OGŁOSZENIE. 1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych, przeznaczonych na realizację zadania.

Rozdział I Założenia ogólne

UCHWAŁA NR 99/XII/15 RADY GMINY NOWA RUDA. z dnia 24 listopada 2015 r.

Program współpracy Gminy Pszczółki z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019

Program współpracy gminy Dzierżoniów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w roku Wstęp

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY GAWORZYCE Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI, O KTÓRYCH MOWA W ART.

Uwagi zebrane na podstawie konsultacji Program współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na 2015 rok zawiera:

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

ZARZĄDZENIE NR 473/2018 WÓJTA GMINY WIŚNIOWA. z dnia 20 kwietnia 2018 r.

Biuletyn dla Organizacji Pozarządowych

Transkrypt:

Protokół z konsultacji branżowej z Wydziałem Kultury 27.03.2012r W dniu 27.03. 2012 r. o godz. 15.00 w sali nr 315 przy ul. Młyńskiej 4 odbyła się konsultacja branżowa z Wydziałem Kultury Urzędu Miasta Katowice. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele 15 podmiotów III sektora: Stowarzyszenie Przyjaciół Filharmonii Śląskiej, Fundacja dla Śląska, Stowarzyszenie Thesaurus Silesiae -Skarb Śląski, Stowarzyszenie Ekologiczno -Zdrowotne, Śląski Klub Fantastyki, Stowarzyszenie Kultury i Folkloru Ziem Polskich PATRIA, Fundacja Ziarno Talentu, Polskie Forum Edukacji Europejskiej, Stowarzyszenie INICJATYWA, Śląski Związek Chórów i Orkiestr, Stowarzyszenie Bogucice Kierunek Przyszłość, Stowarzyszenie Na Rzecz Dzieci i Młodzieży KORCZAK, Stowarzyszenie YCHTIS, Górnośląskie Towarzystwo Literackie, Fundacja Piaskowy Smok oraz Naczelnik Wydziału Kultury Pani Edyta Sytniewska i pracownik Wydziału Kultury Pani Alicja Biśta. Zaproszenie na spotkanie skierowano drogą mailową do 82 podmiotów. Ponadto informacja na temat konsultacji została umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice w zakładce przeznaczonej dla ngo oraz w zakładce komunikaty i ogłoszenia. Spotkanie składało się z 2 części. Pierwsza część dotyczyła współpracy organizacji pozarządowych z Wydziałem Kultury w roku 2011 oraz planów związanych z dofinansowywaniem projektów kulturalnych w roku 2012, druga natomiast dotyczyła zgłaszanych przez organizacje pozarządowe problemów oraz wątpliwości. Na początku spotkania Pani Naczelnik przywitała zebranych na konsultacji branżowej Wydziału Kultury z organizacjami pozarządowymi, wyjaśniła również, że godzina popołudniowa konsultacji tj. 15.00 została ustalona z organizacjami na wcześniejszych konsultacjach branżowych. Przedstawiła cel oraz plan spotkania. Zaapelowała o aktualizowanie swoich danych mailowych. Celem spotkania były sugestie powstałe w wyniku analizy I edycji Otwartego Konkursu Ofert oraz ofert składanych w postaci tzw. małych grantów, informacje na temat planowanych działań w roku następnym oraz umożliwienie zadania pytań. W roku 2012, na współpracę z podmiotami III sektora zaplanowano 600 000zł w ramach wspierania działań z zakresu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W stosunku do roku ubiegłego udało się więc zwiększyć kwotę przeznaczoną na współpracę. Wydział Kultury zaplanował dwie edycje Otwartego Konkursy Ofert na rok 2012. Pierwsza edycja ogłoszona została w grudniu 2011r. na realizację zadań pn.: Inicjatywy Kulturalne realizowane w terminie od 11 lutego 2012r. do 31 sierpnia 2012 r.;

Lato w mieście, festyny środowiskowe i imprezy regionalne - projekty realizowane w terminie od 01 maja 2012r. do 31sierpnia 2012r. Zakres przedmiotowy zadania pn. Inicjatywy Kulturalne zawierał projekty dotyczące: wydawania niskonakładowych, niekomercyjnych publikacji, druków; edukacji kulturalnej, w tym działania na rzecz dzieci, młodzieży i osób niepełnosprawnych w sferze kulturalnej; działania na rzecz zachowania dziedzictwa kulturowego Katowic; inne działania o charakterze interdyscyplinarnym z obszaru kultury; organizowania festiwali, przeglądów, prezentacji, wystaw, konkursów, plenerów, warsztatów, konferencji, seminariów, festynów, spektakli, koncertów i innych działań kulturotwórczych. Z kolei na Lato w mieście, festyny środowiskowe i imprezy regionalne składały się projekty dotyczące koncertów plenerowych w okresie od 01.05.2012r. do 31.08.2012r. W pierwszej edycji otwartego konkursu ofert do rozdysponowania przeznaczono kwotę 280 000zł w tym: Inicjatywy Kulturalne 200 000zł; Lato w mieście, festyny środowiskowe i imprezy regionalne 80 000zł Do pierwszej edycji otwartego konkursu ofert złożono 61 kopert, w tym łącznie 62 oferty. 29 ofert odrzucono z przyczyn formalnych. Pani Naczelnik Sytniewska zaapelowała o uważne czytanie warunków konkursowych oraz wskazała główne przyczyny odrzucenia ofert z przyczyn formalnych: brak wymaganych załączników(wskazane w warunkach konkursowych), brak wymaganego wkładu własnego. Warunki konkursowe wskazywały, że wkład własny musi być min. 20%, a w ofertach były np.15%. Ponadto w ramach 20% wymagano wkładu finansowego (nie określając jakiego), a w ofertach był tylko wkład osobowy, modyfikowano druk oferty, bądź załączników stanowiących załączniki do konkursu. Warunki wskazywały, że druki nie podlegają zmianom, projekty opisane w ofertach wykraczały poza terminy określone warunkami konkursu, złożone oferty oraz załączniki do oferty nie zostały podpisane przez osoby wskazane w KRS lub innym właściwym rejestrze. Do analizy merytorycznej ofert złożonych w I edycji konkursu, kompletnych pod względem formalnym, skierowano łącznie 33 oferty tj: Lato w mieście, festyny środowiskowe i imprezy regionalne 6 ofert; Inicjatywy Kulturalne 27 ofert. Zarządzeniem Prezydenta Miasta Katowice nr 698/2012 z dnia 07.02.2012 przyznano dofinansowanie 6 projektów na Lato w mieście, festyny środowiskowe i imprezy regionalne oraz 21

projektów na Inicjatywy Kulturalne. Łączna wysokość środków finansowych rozdysponowanych wynosi 194 625,00 zł (158 850,00 zł na Inicjatywy Kulturalne oraz 35 775,00 zł na Lato w mieście, festyny środowiskowe i imprezy regionalne). Środki nierozdysponowane w pierwszej edycji konkursu przeznaczono na dofinansowanie projektów w trybie tzw. małych grantów (w kwocie 70 000zł) oraz zwiększenie wysokości środków przeznaczonych na II edycję konkursu o kwotę 15375zł. Pani Edyta Sytniewska zwróciła się z prośbą o przykładanie się do części merytorycznej składanych ofert. Często w ofertach zamiast krótkiej charakterystyki zadania znajduje się szeroki opis historii dzielnicy w której planowana była realizacja zadania. Brak jednoznacznych wskazań informacji, które są meritum projektu, obniża jego wartość. Zdarzało się również, że w projektach nie zostało wskazane miejsce realizacji zadania, zapis ograniczał się jedynie do stwierdzenia, że zadanie będzie realizowane na terenie Miasta Katowice. W drugiej edycji otwartego konkursu ofert planuje się przeznaczyć do rozdysponowania kwotę 295 375,00, w tym: Lato w mieście, festyny środowiskowe i imprezy regionalne 80 000zł; Inicjatywy Kulturalne 200 000zł + 15375zł (nierozdysponowana kwota z pierwszej edycji) łącznie 215 375,00zł Druga edycja zostanie ogłoszona w kwietniu 2012r. (planowany 16.04.2012) na realizację następujących zadań: - Inicjatywy Kulturalne - termin realizacji projektów od 01.07. 2012r do 20.11. 2012 r. - Lato w mieście, festyny środowiskowe i imprezy regionalne - termin realizacji projektów od 20.06. 2012r. do 30 września 2012 r. Zakres przedmiotowy konkursu pozostanie bez zmian. Naczelnik Wydziału Kultury zaapelowała o składanie projektów interdyscyplinarnych. Zachęcała do tworzenia ofert wspólnych - dużych, łączących różne dziedziny kultury. Poinformowała zebranych, że składane dotąd projekty są na porównywalnym poziomie, dlatego trudno wybrać jeden projekt przeznaczając tym samym większą kwotę dofinansowania. Składane zadania dotyczą różnych dziedzin, ale ograniczają się do jednego zakresu tematycznego. Następnie zostały poruszone kwestie zmian wprowadzanych do warunków konkursu. Najistotniejszą zmianą wprowadzoną do warunków jest dopuszczenie składania ofert podmiotom z poza Katowic, nie posiadającym siedziby na terenie Miasta Katowice. W kwestii współpracy Naczelnik Kultury poinformowała, że w roku 2012 planuje się narzucanie terminów składania korekt rozliczeń, sprawozdań końcowych, ponieważ rozliczenia trwają zbyt długo. Nieobecność osób decyzyjnych np. z powodu urlopów nie jest uzasadnieniem nie przedłożenia korekty w terminie. Nie zastosowanie się do terminów może skutkować wszczęciem postępowania administracyjnego. Sprawozdanie, zgodnie z umową, ma zostać złożone w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji zadania. Dopuszcza się maksymalnie dwie korekty sprawozdania.

Ponadto przypomniała, że rozliczeniu podlegają wyłącznie te wydatki, które zostały poniesione w terminie realizacji zadania. Dotyczy to również wydatków poniesionych w ramach tzw. wkładu własnego. Wszelkie koszty zaistniałe po tym terminie, nie dotyczące okresu sprawozdawczego - nie dotyczą zadania, co w konsekwencji skutkować będzie wszczęciem postępowania administracyjnego oraz zwrotem dotacji w części lub całości. Następnie pracownik Wydziału Kultury - Alicja Bista przekazała zebranym informacje na temat najistotniejszych zmian wprowadzanych do planowanego otwartego konkursu ofert: zostaną dopuszczone podmioty, które nie posiadają siedziby na terenie Miasta Katowice, w warunkach konkursowych dookreślono jakie drobne uzupełnienia, poprawki, korekty zostaną dopuszczone, a jakie nie. W poprzednich edycjach konkursu zawarty był jedynie zapis, że dopuszcza się niewielkie uzupełnienia, o uzupełnieniach podmioty zostaną powiadomione drogą mailową na adres podany w ofercie. Oferent we wskazanym terminie musi dokonać poprawek, z uwagi na często pojawiające się błędy w kosztorysach polegające na ujmowaniu, wykazywaniu w ramach wkładu własnego kosztów których de fakto nie ponoszą organizacje na potrzeby projektu tylko pozyskują je nieodpłatnie (jest to wówczas wkład rzeczowy)lub finansuje je inny podmiot, który nie jest w ofercie partnerem do warunków konkursu został dodany zapis, że bezpłatne użyczenia i darowizny (np. lokalu, sprzętu) nie są kosztami kwalifikowanymi i nie można ująć ich w kosztorysie zawartym w ofercie, do kosztów kwalifikowanych, które nie mogą zostać pokryte ze środków dotacji, ale które mogą wchodzić w skład wkładu własnego zalicza się również koszty utrzymania biura podmiotu składającego ofertę bezpośrednio związane z realizacją zadania, jednak nie więcej niż 5 % wartości wszystkich pozostałych kosztów kwalifikowanych. W poprzednich edycjach było to 10%, równolegle z ogłoszeniem o konkursie zostanie ogłoszony nabór na członków komisji konkursowej, będzie można zatem wskazać kandydata do komisji. Udział w pracach komisji jest nieodpłatny. Następnie pracownik Wydziału Kultury - Pani Alicja Biśta przypomniała, że przed podpisaniem umowy należy dostarczyć do Wydziału Kultury zaświadczenia z ZUS i US o niezaleganiu z opłatami. Najlepiej pamiętać o tym już na etapie składania wniosków, ponieważ termin oczekiwania na taki wniosek wynosi ok. 7 dni, a Wydział Kultury nie podpisze umów z podmiotami, które nie dostarczą stosownych zaświadczeń. Dodała, że w celu podpisania umów należy stawić się osobiście w Wydziale Kultury z dowodem osobistym. Naczelnik Sytniewska zapewniła, że Wydział Kultury jest otwarty na wszelkiego rodzaju sugestie związane z pracą Wydziału w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi. Zwróciła się z prośbą; aby w dalszej części spotkania wnieść uwagi dotyczące współpracy pozytywne, bądź negatywne.

W drugiej części spotkania przedstawiciele III sektora mieli możliwość wypowiedzenia się na temat pracy Wydziału oraz przedstawienia swoich propozycji dotyczących współpracy. Jako pierwszy głos zabrał Pan Tomasz Szabelski (Stowarzyszenie Inicjatywa), który po pierwsze wyraził swoje zadowolenie z faktu, iż do konkursu zostaną dopuszczone podmioty spoza Katowic, ponieważ jego zdaniem uatrakcyjni to ofertę kulturalną Katowic. Po drugie, zwrócił się z prośbą o rozważenie możliwości uproszczenia procedury konkursowej. Wydział Kultury bowiem wymaga zbyt wielu załączników, natomiast Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej narzuca obowiązek jednego załącznika tj. KRS, podobnie Urząd Marszałkowski, a także inne urzędy z innych miast nie mają takich wymogów. Pan Szabelski zwrócił się również z prośbą o wydłużenie terminu końcowego realizacji zadań na Inicjatywy Kulturalne. Pani Naczelnik Sytniewska odpowiedziała, że Wydział Kultury wymaga tych załączników, które są określone Zarządzeniem nr 606/2011 Prezydenta Miasta Katowice z dnia 02.12.2011r w sprawie wykonania Programu współpracy Miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na 2012rok oraz zobowiązała się przekazać te uwagi do Wydziału Polityki Społecznej, który jest wydziałem wiodącym do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi. Pani Fuglewicz (Fundacja dla Śląska) stwierdziła, że nie jest to dobre rozwiązanie, ponieważ w tamtym Wydziale kwestie wnioskowania i rozliczania są inne. Odnosząc się do kwestii wydłużenia terminu realizacji zadania Pani Naczelnik zwróciła uwagę na trudności podmiotów w dokonywaniu końcowych rozliczeń. Organizacje czekają na ostatni moment z rozliczeniami, nie przedkładają stosownej dokumentacji, popełniają błędy rachunkowe, a dokonując korekt nie nanoszą wszystkich niezbędnych poprawek. Być może małe doświadczenie w pozyskiwaniu środków z dotacji w tym trybie lub nieuwaga jest przyczyną wydłużającego się czasu dokonania końcowego rozliczenia niemniej powoduje to, że nie można wydłużyć terminu realizacji zadania do końca roku. Wydział Kultury również ma obowiązki sprawozdawcze w konkretnych terminach i terminy te musi zachować. Pan Szabelski powiedział, że w innych miastach jest możliwość realizacji zadań do 15 grudnia. Pani Naczelnik odpowiedziała, że jak już wspomniała, termin uzależnia od sprawnego rozliczania się organizacji z pozyskanych środków. W roku 2012 zaplanowano wydłużyć termin z 15.11 do 20.11. w stosunku do roku ubiegłego. Jeżeli w tym roku organizacje będą się sprawniej rozliczać termin ten z pewnością zostanie wydłużony. Pan Tomasz Szabelski (Stowarzyszenie Inicjatywa) zaproponował aby podejść do organizacji bardziej restrykcyjnie i mimo wszystko jednak wydłużyć termin realizacji zadań. Pani Naczelnik zgodziła się przedłużyć termin realizacji zadań w ramach II edycji Otwartego Konkursu Ofert do 30.11.2012. Jeżeli podmioty sprawnie będą dokonywać rozliczeń rozważy w przyszłym roku wydłużenie tego terminu do 15 grudnia. Pani Naczelnik zaznaczyła jednak, że należy przestrzegać terminów składania korekt, zaś dalsze błędy będą skutkować wszczęciem postępowań administracyjnych. Pani Fuglewicz (Fundacja dla Śląska) podniosła kwestię umożliwienia organizowania

imprez/wydarzeń kulturalnych poza terenem Miasta Katowice. Pani Naczelnik odpowiedziała, że jest zawsze taka możliwość, ale wówczas o dofinansowanie należy się ubiegać w tym właściwym organie administracyjnym, gdzie planowane jest wydarzenie lub jeżeli zasięg terytorialny na to pozwala, to w Urzędzie Marszałkowskim. Pani Fuglewicz odpowiedziała, że ograniczenie terytorialne do Miasta Katowice nie ma sensu, ponieważ i tak w organizowanych wydarzeniach kulturalnych na terenie Miasta Katowice uczestniczą w większości (Fundacja powołuje się na przeprowadzone przez siebie badania - ankieta) osoby spoza terenu Katowic. Pani Sytniewska odpowiedziała, że osobom mieszkającym w innych miastach nie ogranicza się dostępu do realizowanych projektów kulturalnych na terenie Katowic, tym bardziej, że w niektórych wypadkach np. imprez plenerowych byłoby to nawet niemożliwe. Pani Fuglewicz stwierdziła, że w wydarzeniu organizowanym poza miastem Katowice też mogą uczestniczyć mieszkańcy naszego Miasta. Mogłoby z niego skorzystać nawet więcej mieszkańców Katowic, niż gdyby było to zadanie realizowane w mieście. Pan Maciej Smykowski (Fundacja Piaskowy Smok) zgodził się z tym stwierdzeniem zaproponował by np. zorganizować dla mieszkańców Katowic wycieczkę rowerową np. do Cieszyna. Pani Sytniewska odpowiedziała, że to nie najlepszy przykład bo to nie jest wydarzenie kulturalne, ale rozumie intencje. Ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o działalności pożytku publicznego oraz program współpracy Miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi wskazują jednoznacznie, że zadania muszą być na rzecz Miasta lub dla mieszkańców miasta. Pani Fuglewicz powiedziała, że uczestniczyła w spotkaniu gdzie był Pan Bojarun, który mówił, że Wydziały Kultury Urzędu Miasta z Chorzowa i Katowic będą współpracowały odnośnie działań i wydarzeń kulturalnych, które będą miały miejsce w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie. Ponadto stwierdziła, że w imprezach organizowanych na terenie parku najwięcej osób uczestniczących to osoby z Katowic. Pan Maciej Smykowski zapytał jakie są starania Wydziału Kultury, aby organizacje pozarządowe mogły wyjść z realizacją zadań dofinansowywanych z Urzędu Miasta Katowice poza teren miasta i organizować wydarzenia kulturalne w innych miejscowościach. Pani Naczelnik odpowiedziała, że do tej pory realizacja zadania determinowana była miejscem realizacji zadania, ale zgodziła się, aby na wniosek organizacji rozeznać jaka jest możliwość przyjęcia zmian w tej kwestii. Zaznaczyła również, że nie deklaruje terminu odpowiedzi, ponieważ rozeznanie sprawy wymagać będzie konsultacji. Odpowiedź zostanie przekazana po ustaleniu stanowiska w tej sprawie lub na kolejnej planowanej w tym roku konsultacji branżowej. Pani Fuglewicz(Fundacja dla Śląska) zapytała o zasadność działań Biura ESK które były organizowane poza miastem Katowice. Pani Naczelnik odpowiedziała, że Biuro ESK organizowało wydarzenia w ramach ubiegania się o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury. Następnie Pan Szabelski(Stowarzyszenie Inicjatywa) zwrócił się z propozycją zwiększenia kwoty na dofinansowywanie zadań na inicjatywy kulturalne realizowane przez podmioty III sektora. Pani Naczelnik odpowiedziała, że w tym roku nie ma już takiej możliwości natomiast

konstruując budżet na 2013 rok, rozważy taką możliwość. Pan Maciej Smykowski(Fundacja Piaskowy Smok) zwrócił uwagę, że porównując budżet Wydziału Kultury i Miasta Ogrodów widać dużą dysproporcję. Pani Naczelnik odpowiedziała, że Katowice Miasto Ogrodów jest miejską instytucją kultury z określonymi działaniami zapisanymi w statucie. Budżet tej instytucji został zaakceptowany przez Radę Miasta Katowice. Miejskie Instytucje Kultury podlegają Wydziałowi Kultury, porównywanie zatem wysokości budżetów jest bezzasadne. Pani Sytniewska dodała, że Wydział Kultury ma zupełnie inne zadania niż instytucje, jednym z nich jest nadzór merytoryczny nad instytucjami kultury, tym bardziej, że zadania własne gminy zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, wykonywane są poprzez podległe jednostki tj. miejskie instytucje kultury, co wprost wynika z ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Następnie głos zabrał Pan Janusz Szewczyk (Stowarzyszenie Kultury i Folkloru Ziem Polskich PATRIA), który zapytał, czy istnieje możliwość wzajemnej współpracy i jak mogłaby ona wyglądać. Biorąc bowiem pod uwagę apel Pani Naczelnik o duże, interdyscyplinarne projekty widzi sens takiego połączenia sił zastanawia się czy jako przedstawiciele III sektora są dla siebie w tej walce o dotacje konkurentami, czy partnerami. Pani Naczelnik odpowiedziała, że to pytanie skierowane do organizacji. Inicjatywa musi wyjść od organizacji. Zachęca jednak do wzajemnej współpracy, wymiany dobrych praktyk. Szczególnie, że oczekiwania odbiorców są coraz większe. Pan Janusz Szewczyk (Stowarzyszenie Kultury i Folkloru Ziem Polskich PATRIA) zapytał czy miejskie instytucje kultury mogą włączać się w realizację projektów z podmiotami trzeciego sektora. Pani Sytniewska odpowiedziała, że mogą i niejednokrotnie to robią. Ponadto zadano pytanie dlaczego Wydział Kultury ogłasza konkursy tylko na wsparcie a nie na powierzenie zadań i czy zamierza to zmienić, zwarzywszy na fakt, że podmioty trzeciego sektora działają non profit i nie maja środków finansowych. Pani Naczelnik Sytniewska odpowiedziała, że dotychczas ogłaszane konkursy dotyczyły wspierania zadań, natomiast rozważy możliwość powierzania zadań w przyszłym roku. Poinformowała zebranych, że po to się spotykamy przed konstruowaniem budżetu, w drugiej połowie roku, aby wziąć pod uwagę przemyślenia i sugestie organizacji pozarządowych. Zawsze jednak pozostaje kwestia zrozumienia wzajemnych potrzeb i możliwości. Przewiduje spotkania dwa razy do roku, jednakże jeżeli okaże się, że istnieje potrzeba dodatkowych spotkań to oczywiście przychyli się do tego wniosku. W celu organizacji dodatkowych spotkań Naczelnik Wydziału Kultury prosiła o wniosek większej liczby organizacji. Następnie głos zabrał Pan Tomasz Szabelski(Stowarzyszenie Inicjatywa), który zaproponował, aby Pani Alicja Biśta - pracownik Wydziału Kultury przygotowała w formie tabeli wykaz uczestników ze spotkania wraz z danymi podmiotów oraz adresami mailowymi i rozesłała mailowo do osób uczestniczących w spotkaniu. Umożliwi to wszystkim zebranym kontakt. Pani Naczelnik

odpowiedziała, że jeżeli nikt z zebranych nie wnosi sprzeciwu to nie widzi przeszkód. Nikt sprzeciwu nie wniósł. Pan Tomasz Szabelski(Stowarzyszenie Inicjatywa), zapytał czy istnieje możliwość poszerzenia zakresu konkursów o szkolenia dla podmiotów trzeciego sektora. Pani Naczelnik odpowiedziała, że rozważy taką możliwość. Pan Szabelski stwierdził, że widzi takie zapotrzebowanie. Pani Naczelnik zwróciła uwagę, że Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości organizował bezpłatne szkolenia dla podmiotów III sektora. Informacje o tych szkoleniach były przekazywane do wszystkich mailowo, natomiast nie było zainteresowania ze strony organizacji działających w obszarze kultury. Pani Fuglewicz(Fundacja dla Śląska) powiedziała, że Inkubator organizował szkolenia ale nie dotyczyły one kultury, że gdyby to był Inkubator Kultury to takie szkolenia miałyby sens. Pan Szabelski stwierdził, że część szkoleń dotyczyła projektów kulturalnych i trzeba stwierdzić, że faktycznie podmioty działające w obszarze kultury na terenie Katowic wykazują małe zainteresowanie szkoleniami, są jednak one potrzebne i widzi konieczność zaktywizowania organizacji i szkolenia w zakresie pozyskiwania środków. Pani Naczelnik powiedziała, że rozważy możliwość organizacji takich szkoleń - pilotażowo i jeżeli będzie zainteresowanie szkoleniami to postara się aby tego typu zadanie było realizowane cyklicznie, jeżeli jednak nie będzie licznej frekwencji, wówczas kwestie szkoleń zakończy na pilotażowym etapie. Postara się jeszcze w tym roku uruchomić te szkolenia, ale mogą one dotyczyć tylko zakresu kultury. Na koniec spotkania Pani Naczelnik Sytniewska zaapelowała o aktywny udział w Katowickich Dniach Organizacji Pozarządowych, zachęcała do promowania swojej działalności. Życząc wszystkim ciekawych pomysłów na nowe projekty oraz powodzenia w ich realizacji, podziękowała za przybycie. protokołowała : Alicja Biśta zatwierdził: Naczelnik Wydziału Kultury Edyta Sytniewska