Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego CKZ_342/197/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony Przedmiot: Dostawa Postępowanie dotyczy zamówienia powyżej kwoty 14000 euro oraz poniżej kwoty określonej na podstawie przepisów art. 11 ust. 8 Ustawy Praw Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Nazwa zamówienia: Dostawa wyposażenia pracowni Technika urządzeń i systemów energii odnawialnej dla Centrum Kształcenia Zawodowego w Puławach Zatwierdzam dn. 18.11.2013r. Mirosław Pustelnik Dyrektor CKZ
1) Nazwa oraz adres zamawiającego Centrum Kształcenia Zawodowego w Puławach ul. Wojska Polskiego 7, 24-100 Puławy, NIP 716-281-41-10, REGON 061546237; tel. 081/8863837, 8881010 fax. 8863837 www.ckz.pulawy.pl e-mail: kontakt@ckz.pulawy.pl 2) Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony zgodnie z art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych 3) Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są dostawy wyposażenia pracowni Technika urządzeń i systemów energii odnawialnej dla Centrum Kształcenia Zawodowego w Puławach w rozbiciu na 6 zadań: Zadanie nr 1 Stanowisko do obróbki ręcznej i mechanicznej Kod CPV: 45262670-8 Zadanie nr 2 Stanowisko do wykonywania połączeń rur Kod CPV: 44620000-2 Zadanie nr 3 - Stanowisko montażu instalacji systemów energii odnawialnej Kod CPV: 44511000-5 Zadanie nr 4 - Stanowisko konserwacji i napraw urządzeń i instalacji stosowanych w systemach energii odnawialnej Kod CPV: 31700000-3 Zadanie nr 5 Stanowisko montażu instalacji systemów energetyki odnawialnej atrapy dachu Kod CPV: 45260000-7 Zadanie nr 6 Stanowisko do wykonywania połączeń elektrycznych Kod CPV: 31000000-6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 1,2,3,4,5,6 do SIWZ. Ewentualne zastosowane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy producentów i nazw własnych zamawianego asortymentu służą tylko i wyłącznie określeniu parametrów zamawianych stanowisk/urządzeń/oprogramowania, standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych i doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia, a nie wyłonieniu lub preferowaniu konkretnego producenta czy dostawcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych (produktów równoważnych nie gorszych od opisanych w katalogach wskazanych firm pod względem posiadanych parametrów jakościowych i technicznych) niż produkty określone za pomocą nazw producentów pod warunkiem, że oferowane produkty posiadają parametry techniczne i jakościowe co najmniej takie same jak produkty podane za pomocą nazw producenta w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia. Ofertą równoważną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż w razie gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się znaki towarowe, za ofertę równoważną uznaje się ofertę spełniającą parametry indywidualnie wskazanego asortymentu określone przez jego producenta. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowana przez niego dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczno jakościowe, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty, dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne pod rygorem odrzucenia oferty.
4) Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, zwanych dalej zadaniami 5) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy 6) Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7) Termin wykonania zamówienia W terminie 21 dni od daty podpisania umowy 8) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące art. 22 ustawy, czyli: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - sytuacji ekonomicznej i finansowej, 9) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonych działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie przedstawionych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawcy do ofert mają dołączyć : formularz ofertowy wraz z formularzem rzeczowo- cenowym (dla oferowanego zadania) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Inne dokumenty: - Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, za wyjątkiem dokumentu pełnomocnictwa, który należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Oświadczenia i listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej należy złożyć w formie oryginału. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy każdy z Wykonawców musi oddzielnie udokumentować spełnienie braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie i dokumenty); wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy mogą spełniać wspólnie; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, za wyjątkiem dokumentu pełnomocnictwa, który należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Oświadczenia należy złożyć w formie oryginału. 10) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów pisemnie, faksem na numer 081/8863837 wew.21 lub drogą elektroniczną na adres: kontakt@ckz.pulawy.pl (z zastrzeżeniem punktu 9 i 14).
Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 11) Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Do porozumiewania się z wykonawcami uprawnieni są: Andrzej Ptasiński tel. 081/ 8863837 wew.24 ; kontakt@ckz.pulawy.pl 12) Wymagania dotyczące wadium Nie dotyczy 13) Termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą. 14) Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć jedną ofertę, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta powinna być złożona zgodnie z formularzem oferty. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Wykonawca zamieści ofertę w kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego, która będzie posiadać oznaczenia: Dostawa wyposażenia pracowni Technika urządzeń i systemów energii odnawialnej dla CKZ w Puławach, a także nie otwierać przed dniem 26.11.2013 r. przed godziną 10 00 oraz adres wykonawcy. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno zadanie lub więcej niż jedno zadanie. Do oferty Wykonawca dołącza podpisane załączniki wraz z formularzem rzeczowo cenowym dotyczącym oferowanego zadania. 15) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w Centrum Kształcenia Zawodowego w Puławach, ul. Wojska Polskiego 7 - sekretariat, nie później niż 26.11.2013 r. do godziny 9 45. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 listopada 2013 roku o godz. 10 00 w siedzibie Zamawiającego Puławy, ul. Wojska Polskiego 7 sekretariat. 16) Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca podaje na formularzu oferty cenę ryczałtową za całość zamówienia dla oferowanego zadania. Uwaga: Ze względu na zastosowanie ceny ryczałtowej obowiązkiem Wykonawcy jest ustalić cenę obejmującą wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia w ramach oferowanego zadania, obliczoną zgodnie z zestawieniami określonymi w zadaniach w formularzu rzeczowo-cenowym. 17) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą Rozliczenia finansowe odbywać się będą w złotych polskich.
18) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert dla danego zadania: - wysokość ceny ofertowej - 100% Punktacja za cenę: Ocena punktowa = cena minimalna x 100% cena badana Wybrany będzie Wykonawca w ramach danego zadania, który złoży ofertę spełniającą warunki Zamawiającego z najniższą ceną dla oferowanego zadania. 19) Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru oraz umieści stosowne ogłoszenie w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Ogłoszenie to zawierać będzie również nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Zawarcie umowy może nastąpić dopiero po upływie 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych albo 7 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 20) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie dotyczy 21) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zgodnie z załączonym wzorem umowy. 22) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych (odwołanie zgodnie z art. 180 ust. 2 pkt 2-4 ustawy Pzp) 23) Zamawiający: nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zaliczek, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wykorzystania aukcji elektronicznej do wyboru najkorzystniejszej oferty, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz nie przewiduje wymagań związanych z art. 29 ust.4 ustawy Pzp.