REGULAMIN SPORTOWEJ OLIMPIADY ELEKTRONICZNEJ 13 GRUDNIA 2015 r. I. POSTAWNOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Olimpiady jest Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE we współpracy z Padbar Lublin. 2. Elektroniczna Olimpiada Sportowa jest częścią projektu Internecio o bezpieczeństwie w sieci na wesoło, projekt współfinansowany ze środków The Velux Foundations w ramach programu "Bezpieczne dzieciństwo" Fundacji Dzieci Niczyje. 3. W ramach Olimpiady przewidziane są konkursy sportowe, zgodnie z zasadami fair-play oraz zasadami rozgrywek, rywalizacji poszczególnych dyscyplin. Zawody będą rozgrywane z wykorzystaniem technologii Xbox Kinect oraz gier komputerowych. 4. Olimpiada odbędzie się w lokalu Padbar przy ul. Grodzkiej 1 w Lublinie w dniu 13 grudnia 2015 (niedziela) od godz. 13.00. Będzie to wydarzenie zamknięte, podczas którego wejść mogą jedynie osoby wcześniej zapisane jako Uczestnicy. II. CEL KONKURSU Głównym celem konkursu jest połączenie zaangażowania dzieci i młodzieży w gry komputerowe z promowaniem aktywnego trybu życia: gry zespołowe, sporty indywidualne, aktywność fizyczna. Uczestnicy (dzieci, młodzież oraz dorośli) naśladując sportowców będą mogli podjąć współzawodnictwo w różnych dziedzinach sportowych. Cele szczegółowe konkursu to: - zdrowa rywalizacja i współzawodnictwo - wzmocnienie więzi rodzinnych - zwiększenie aktywności sportowej wśród Uczestników wydarzenia - połączenie nowych technologii z aktywnością fizyczną - dobra zabawa i polepszenie nastroju wśród Uczestników - zebranie pytań i wątpliwości rodziców oraz dzieci i młodzieży na temat bezpiecznego korzystania z Internetu - promocja realizowanych działań w ramach projektu Internecio o bezpieczeństwie w sieci na wesoło III. ZGŁOSZENIE DO KONKURSU 1. Uczestnikiem konkursu może być każda osoba (dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy) niezależnie od wieku, po dokonaniu zgłoszenia. 2. Zapisy do konkursu mają charakter otwarty. 3. Zgłoszenie swojego uczestnictwa może nastąpić poprzez przekazanie informacji z imieniem i nazwiskiem, numerem telefonu oraz dyscypliną, do której się zgłasza, następującymi drogami: - osobiście w siedzibie Katolickiego Stowarzyszenia Osób Potrzebujących AGAPE ul. Bernardyńska 5, - przez telefon: 695 142 583 lub 81 534 38 87 - przez fb Stowarzyszenie AGAPE - emailem: wolontariusze@agape.lublin.pl
4. Ilość uczestników w każdej z dyscyplin podana jest w zasadach przeprowadzania konkursu. Niektóre dyscypliny pozwalają na udział indywidualny, w innych wymagane jest zgłoszenie zespołów 2- osobowych. 5. Zgłoszenie do konkursu może nastąpić najpóźniej do godziny 12:00 w dniu prowadzenia konkursu. Ilość miejsc jest ograniczona i decyduje kolejność zgłoszeń. Jeśli pozostaną miejsca dopisać się będzie można na miejscu wydarzenia od godziny 13:00. 6. Od każdego uczestnika wymagane jest również wypełnienie Karty Zgłoszeniowej. Można to zrobić na miejscu wydarzenia lub wcześniej przesłać wypełnione emailem / listem, przynieść osobiście. 7. Każda osoba niepełnoletnia może przystąpić do udziału w konkursie jedynie za zgodą rodzica/opiekuna prawnego. Zgoda następującej treści ma być dostarczona najpóźniej w dniu rozpoczęcia rozgrywek, na miejscu wydarzenia. Treść zgody rodzica/opiekuna prawnego stanowi załącznik nr 2. IV. CZAS TRWANIA I PRZEBIEG KONKURSU 1. Konkurs będzie miał charakter olimpiady sportowej, podczas której każda z dyscyplin będzie odbywała się na swoich indywidualnych zasadach i odbędzie się w dniu 13 grudnia 2015 r. o godz. 13.00 w lokalu Padbar przy ul. Grodzkiej 1 w Lublinie. 2. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród zwycięskim drużynom oraz dyplomów pozostałym uczestnikom odbędzie się po zakończeniu konkursu dnia 13 grudnia 2015 r. Jeśli ktoś nie zostanie do końca wydarzenia nagrodę/dyplom będzie mógł odebrać w siedzibie Organizatora do dnia 31 stycznia 2016 roku. 3. Każdy Uczestnik przed rozpoczęciem konkursu, ma zgłosić swoją obecność w recepcji wydarzenia. 4. Każdy Uczestnik może brać udział w dowolnej ilości dyscyplin sportowych, o ile pozwolą mu na to możliwości zdrowotne oraz harmonogram spotkań (zgodnie z losowaniem na początku każdego konkursu). V. ZASADY PRZEPROWADZENIA KONKURSU 1. Potwierdzeniem uczestnictwa w konkursie będzie lista obecności. Uczestnikiem staje się osoba zgłoszona w danej dyscyplinie, która wypełniła Kartę Zgłoszeniową (załącznik nr 1). 2. Konkurs Elektroniczna Olimpiada Sportowa, przeprowadzony zostanie w czterech oddzielnych dyscyplinach sportowych. Zasady każdej dyscypliny ustalone są indywidualnie. 3. Rodzinny Turniej Fifa 16 b. W turnieju mogą brać udział drużyny dwuosobowe, w których różnica wieku pomiędzy zawodnikami w drużynie nie jest mniejsza niż 10 lat c. W turnieju może wziąć udział 16 par d. Turniej rozgrywany będzie systemem play-off czyli przegrywający odpada e. Drużyny będą grały między sobą wg drabinki przygotowanej przez organizatorów aż do wyłonienia zwycięzców f. Połowa meczu zostanie ustawiona na 6 minut w razie dogrywki wybieramy opcję klasyczna dogrywka g. Uczestnicy mogą wybrać dogodne dla siebie ustawienia kontrolera przed meczem h. Sprawy sporne będą rozpatrywane na miejscu przez organizatorów 4. Turniej kręgle Wii
b. W turnieju mogą wziąć udział 32 osoby (indywidualnie) c. Turniej rozgrywany będzie systemem dwóch przegrywających odpada, dwóch przechodzi dalej d. W jednym meczu będą brały udział 4 osoby e. Dwie osoby z najwyższą liczbą punktów przechodzą dalej f. Uczestnicy będą grały między sobą wg drabinki przygotowanej przez organizatorów aż do wyłonienia zwycięzców g. Uczestnicy mogą wybrać dogodne dla siebie ustawienia kontrolera przed rozgrywką h. Sprawy sporne będą rozpatrywane na miejscu przez organizatorów 5. Turniej Wii Tennis b. W turnieju mogą wziąć udział 64 osoby (indywidualnie) c. Turniej rozgrywany będzie systemem play-off czyli przegrywający odpada d. W jednym meczu będą brały udział 2 osoby e. Osoba z najwyższą liczbą punktów przechodzi dalej f. Zawodnicy będą grali między sobą wg drabinki przygotowanej przez organizatorów aż do wyłonienia zwycięzców g. Uczestnicy mogą wybrać dogodne dla siebie ustawienia kontrolera przed rozgrywką h. Pojedynki będą rozgrywane do dwóch wygranych gemów i. Sprawy sporne będą rozpatrywane na miejscu przez organizatorów 6. Tekken Tag Tournament 2 b. W turnieju mogą wziąć udział 32 osoby powyżej 12 roku życia (indywidualnie) c. Turniej rozgrywany będzie systemem play-off czyli przegrywający odpada d. W jednym meczu będą brały udział 2 osoby e. Aby przejść do kolejnej fazy turnieju należy wygrać 3 z 5 walk f. Aby wygrać walkę należy zwyciężyć w trzech rundach g. Dozwolone jest granie jedną lub dwiema postaciami h. Zawodnicy będą grali między sobą wg drabinki przygotowanej przez organizatorów aż do wyłonienia zwycięzców i. Uczestnicy mogą wybrać dogodne dla siebie ustawienia kontrolera przed rozgrywką j. Sprawy sporne będą rozpatrywane na miejscu przez organizatorów 7. Organizator zastrzega możliwości zmiany regulaminu w związku ze sprawami spornymi lub na prośbę uczestników turnieju. VI. NAGRODY KONKURSOWE 1. Przyznane zostaną trzy nagrody główne (I, II, III miejsce) dla drużyn, które okażą się najlepsze w każdej dyscyplinie. 2. Zwycięskie drużyny otrzymają nagrody rzeczowe (m.in. gry planszowe, karnety, upominki) VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Werdykt komisji jest ostateczny i nieodwołalny. 2. Uczestnicy Olimpiady przyjeżdżają na własny koszt. 3. W czasie Olimpiada przewidziany jest poczęstunek. Na własny koszt będzie można zaopatrzyć się w napoje bezalkoholowe (woda, soki itp.)
VIII. ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU KONKURSU Załącznik nr 1 Karta zgłoszeniowa Załącznik nr 2 Zgoda rodzica/opiekuna prawnego dla osób niepełnoletnich
Załącznik nr 1 KARTA ZGŁOSZENIOWA DO OLIMPIADY ELEKTRONICZNEJ 1. IMIONA I NAZWISKA: (indywidualnie lub w zespole 2-osobowym, zależnie od dyscypliny) 2. TELEFON I. Oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem konkursu i wyrażam zgodę na udział w Olimpiadzie zgodnie z określonymi w nim warunkami. II. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE moich danych osobowych na potrzeby konkursu, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). III. Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku dla celów prawidłowej realizacji projektu, w tym prawidłowo wykonanych sprawozdań projektowych oraz promocji. IV. Oświadczam, że mój stan zdrowia jest dobry oraz znajduję się w dobrej kondycji fizycznej i psychicznej, tym samym nie istnieją żadne przeciwwskazania medyczne do mojego uczestnictwa w olimpiadzie. Jednocześnie biorę odpowiedzialność za ewentualne urazy lub zniszczenia podczas uczestnictwa w olimpiadzie i zrzekam się ewentualnych roszczeń odszkodowawczych wobec Organizatora. Podpis uczestnika Podpis uczestnika.
Załącznik nr 2 ZGODA NA UCZESTNICTWO W OLIMPIADZIE DLA OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ Wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego syna/córki. w Elektronicznej Olimpiadzie Sportowej w dyscyplinach zgodnych ze zgłoszeniem do Olimpiady. Jednocześnie zapewnię opiekę podczas przybycia na miejsce wydarzenia oraz podczas powrotu z wydarzenia. Data, miejsce i podpis Rodzica/Opiekuna prawnego... 1. Oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem konkursu i wyrażam zgodę na udział w Olimpiadzie mojego dziecka zgodnie z określonymi w nim warunkami. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE moich danych osobowych na potrzeby konkursu, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 3. Wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka dla celów prawidłowej realizacji projektu, w tym prawidłowo wykonanych sprawozdań projektowych oraz promocji. 4. Oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka jest dobry oraz znajduje się w dobrej kondycji fizycznej i psychicznej, tym samym nie istnieją żadne przeciwwskazania medyczne do uczestnictwa w olimpiadzie. Jednocześnie biorę odpowiedzialność za ewentualne urazy lub zniszczenia podczas uczestnictwa w olimpiadzie i zrzekam się ewentualnych roszczeń odszkodowawczych wobec Organizatora. Data, miejsce i podpis Rodzica/Opiekuna prawnego...