Raport z przeprowadzonych działań X edycji Warszawskich Dni Rodzinnych 6-8 października 2017 Opracowanie: Warszawa 2017 1
Warszawskie Dni Rodzinne 6-8 października 2017 roku ** podsumowanie ** W pierwszy weekend października odbyła się X edycja Warszawskich Dni Rodzinnych. Projekt ma na celu pokazanie rodzicom, jak ciekawa jest oferta stolicy pod kątem miejsc przyjaznych dzieciom. Formuła tego wyjątkowego weekendu przypomina Noc Muzeów podczas którego najciekawsze instytucje miejskie, organizacje pozarządowe oraz placówki prywatne kierujące ofertę do rodzin z dziećmi, przygotowują szereg darmowych warsztatów, animacji, pokazów oraz innych atrakcji. Projekt odbywał się pod Honorowym Patronatem Rzecznika Praw Dziecka i był organizowany we współpracy z Miastem Stołecznym Warszawa. Projekt składa się z 2 komponentów: 1.) Dni otwarte w terminie 6-8 października W ramach bezpłatnych zajęć Partnerzy Warszawskich Dni Rodzinnych przygotowali m.in. zajęcia sportowe, edukacyjne, artystyczne, umuzykalniające, czytelnicze, robotykę, taniec, programowanie, eksperymenty naukowe, zajęcia dramowe i teatralne, spektakle i koncerty. Rodziny mogły również bezpłatnie obejrzeć wystawę w muzeach, uczestniczyć w seansach w domach kultury, zajęciach z modelarstwa, zagrać w laser tag czy mini golf, uczestniczyć w festiwalach gier planszowych, spacerach i grze miejskiej oraz wyprowadzić na spacer alpaki! W tej edycji odbyło się prawie 250 zupełnie darmowych zajęć i warsztatów. 2.) Warszawski Piknik Rodzinny Pramerica 7 października ZwalczNude.pl wraz ze współorganizatorami Urzędem Dzielnicy Praga-Południe i PGE Narodowym, zaprosiło wszystkich mieszkańców na Warszawski Piknik Rodzinny Pramerica, który odbył się na błoniach PGE Narodowego. Podczas imprezy obyło się ponad 120 animacji zróżnicowanych tematycznie oraz wiekowo, aby każdy mógł znaleźć coś dla siebie! Ponadto na scenie piknikowej zaprosiliśmy mieszkańców na występy, treningi, ciekawe pokazy oraz liczne konkursy z nagrodami. Piknik odwiedziło około 10 000 osób! Podczas gdy rodzice zdobywali wiedzę i poszerzali horyzonty pod okiem wykwalifikowanych pedagogów, psychologów i lekarzy, na najmłodszych czekało mnóstwo wspaniałej zabawy. Na Pikniku można było m.in. wziąć udział w zajęciach ogólnorozwojowych z elementami koszykówki, wykonać bezpłatne badania wzroku i przegląd stomatologiczny, wziąć udział w grach i zabawach motoryczno-ruchowych, zabawach językowych, efektywnym czytaniu oraz angażujących 2
zajęciach plastycznych. Zajęcia sportowe w tym roku były prawdziwą gratką, ponieważ Warszawski Piknik Rodzinny Pramerica połączony był z obchodami Narodowego Dnia Sportu. Na uczestników czekały m.in.: ruchome ścianki wspinaczkowe, symulator jazdy na motocyklu oraz lotu samolotem, prezentacja sprzętu lotniczego, turniej tenisa, trzy strefy paraolimpijskie kolarska, szermiercza oraz wioślarska, przeciąganie liny, i wiele, wiele innych. To wszystko można było uwiecznić na szalonych zdjęciach w fotobudce! Na Warszawskim Pikniku Rodzinnym Pramerica atrakcje edukacyjne przygotowały również służby miejskie Komenda Stołeczna Policji, Straż Miejska m.st. Warszawy, Państwowa Straż Pożarna oraz Zarząd Dróg Miejskich. Jak co roku atrakcje zorganizowały również Kluby dla Rodzin współfinansowane przez Miasto Stołeczne Warszawa. O swoim programie edukacyjnym informowali również przedstawiciele Rzecznika Praw Dziecka. Podsumowanie X edycji: w X edycji WDR wzięło udział około 15.000 Warszawiaków! podczas 3 dni odbyło się ponad 250 darmowych warsztatów i spotkań w całej Warszawie podczas pikniku uczestnicy mogli bawić się z ponad 80 Partnerami, którzy przygotowali ponad 100 aktywności i zajęć! w Warszawskim Pikniku Rodzinnym uczestniczyło około 10.000 osób! o Warszawskich Dniach Rodzinnych informowały wszystkie ważne media w stolicy pełen raport zostanie opublikowany do 31 października 2017 r. na www.warszawskiednirodzinne.pl Ekwiwalent reklamowy X edycji Warszawskich Dni Rodzinnych wyniósł prawie 450 000 zł Serdecznie zapraszamy do współpracy przy XI edycji Warszawskich Dni Rodzinnych, która odbędzie się na wiosnę 2018 r. Więcej na: http://www.warszawskiednirodzinne.pl Dziękujemy za współpracę! Cieszymy się, że byliście Państwo z nami! Organizatorzy, ZwalczNudę.pl 3
Warszawski Piknik Rodzinny Pramerica 7 października 2017 Niewątpliwie jedną z największych atrakcji Warszawskich Dni Rodzinnych był Warszawski Piknik Rodzinny Pramerica, który odbył się 7 października na Błoniach PGE Narodowego. Piknik to propozycja dla tych, którzy wolą obejrzeć rodzinną ofertę Warszawy w jednym miejscu. Piknik miał charakter otwarty, odwiedziło go ok. 10.000 osób. Na scenie głównej wystąpił Teatr Katarynka oraz wielu artystów, którzy z powodzeniem przyciągali publiczność na swoje prezentacje m.in. Maciej Pęda iluzjonista oraz Patrycja Lipińska specjalistka od balonowych zwierzaków. Uczestnicy pikniku odwiedzali poszczególne punkty, ciesząc się licznymi atrakcjami dla dzieci oraz ich rodziców. Podczas pikniku na rodziny czekały bezpłatne, niepowtarzalne, kolorowe atrakcje: dmuchaniec, warsztaty kulinarne, zajęcia taneczne, planszówki, fotobudka, zabawy z chustą animacyjną, ruchome ścianki wspinaczkowe, modele dinozaurów, nauka matematyki na wesoło, 4
warsztaty językowe, zwiedzanie wozu strażackiego oraz radiowozu, znakowanie rowerów, dużo sportu, a nawet gra miejska z Kapitanem Warszawa. Wśród atrakcji znalazły się również: spotkanie z alpakami, nauka strzelania z łuku, zabawa nietypowymi klockami, nauka jazdy na wrotkach, zwiedzanie szybowca, symulator lotu, symulator jazdy na nartach, zajęcia sensoryczne oraz konkursy z nagrodami. Na Warszawskim Pikniku Rodzinnym Pramerica pojawiły się również służby porządkowe: Straż Miejska, Policja, Pogotowie oraz Straż Pożarna. Była więc okazja do obejrzenia sprzętu ratowniczo - gaśniczego oraz sprzętu, którym na co dzień posługuje się Patrol EKO. Jednak Piknik to nie tylko świetna zabawa, ale również okazja do nauczenia się wielu ciekawych rzeczy. Nauczyciele Helen Doron English przygotowali lekcje pokazowe, na których dzieci nauczyły się piosenki i nazw zwierząt po angielsku. Na stoisku Matplanety czekało wiele zadań, które skoncentrowane są na praktycznym odkrywaniu matematyki i bazują na przykładach z otaczającego nas świata. 5
Tegoroczny Warszawski Piknik Rodzinny Pramerica połączony był z Piknikiem w ramach V edycji Narodowego Dnia Sportu. Do grona jego wystawców dołączyli między innymi: Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych START, Polski Komitet Paraolimpijski, Polski Związek Tenisowy, Aeroklub Polski, Polski Związek Sportów Wrotkarskich, Polski Związek Zapaśniczy, Polskie Stowarzyszenie Palantowe, Polski Związek Badmintona, Stowarzyszenie Rozwoju Ping Ponga, Stowarzyszenie Akademia Szermierki, Magazyn Polskie Łucznictwo, Akademia Tenisa Orzeł, Studio Sportu Happiness, Gimnastyczny Warszawski Klub Sportowy Ajsedora, Everest Climbing i inni. Wśród piknikowych animacji znalazły się m.in. wyścigi na ergometrach wioślarskich, strzelanie z łuku do tarczy oraz łapanie strzał w locie, turniej w badmintona i palanta, warsztaty z jazdy na rolkach, trening z kadrą narodową w przeciąganiu liny, ćwiczenia tenisowe, czy możliwość zmierzenia składu swojego ciała Dla motomaniaków odwiedzających Piknik Szkoła Jazdy Autek przygotowała symulator jazdy motocyklem oraz symulator zderzeń! Prawdziwa gratka czekała również na rowerzystów! Pełnomocnik Prezydenta m.st. Warszawy ds. komunikacji rowerowej zaprosił wszystkich miłośników dwóch kółek na przejażdżkę rowerem cargo! 6
Kampania promocyjna 1.Kampania plakatowa dzięki współpracy z Urzędem Miasta Warszawa zostało rozesłanych 1000 plakatów do takich placówek jak: warszawskie żłobki, przedszkola i szkoły, OSiR-y, domy kultury i biblioteki; kolejne tysiąc rozdysponowali partnerzy wydarzenia. Poprzez firmę kolportażową rozwieszono 3000 plakatów Warszawskich Dni Rodzinnych w przestrzeni publicznej Warszawy. 2. Promocja w radio a) Kampania spotowa RMF Maxxx emitowana w dniach 28 września 6 października 2017 r. (120 spotów) Spot do odsłuchania na: http://www.warszawskiednirodzinne.pl/media/media-o-wdr/ b) na antenie radia RMF Maxxx wyemitowany został wywiad z organizatorami Warszawskich Dni Rodzinnych. c) na antenie radia Eska wyemitowany został wywiad z organizatorami Warszawskich Dni 7
Rodzinnych d) na antenie radia Czwórka Polskie Radio wyemitowany został wywiad z organizatorami Warszawskich Dni Rodzinnych e) na antenie radia Złote Przeboje wyemitowany zostanie wywiad z organizatorami Warszawskich Dni Rodzinnych 3. W dniach 15-30 września informacja o Warszawskich Dniach Rodzinnych pojawiła się na ekranach ToTu Media w Centrum Warszawy nad Cepelią naprzeciwko Rotundy 4. X edycja WDR była również promowana na billboardach Narodowego Dnia Sportu podczas kampanii w dniach 1-30 września. 8
5. Kolportaż ulotek Fundacja Zwalcz Nudę w dniach 3,4,5 września oraz 1,2,3 października rozdysponowała ponad 20 000 ulotek promujących Warszawski Piknik Rodzinny Pramerica. mi.in poprzez: - urzędy pocztowe do skrzynek mieszkańców - partnerów wydarzenia - placówki oświatowe (szkoły, przedszkola, żłobki) - rozdawanie przy stacjach metra (Centrum, Stadion, Wilanowska, Ratusz Arsenał) 6. Wszystkie wydarzenia organizowane w ramach Warszawskich Dni Rodzinnych objęte zostały Patronatem Honorowym Rzecznika Praw Dziecka 9
7. Informacja i zapowiedź na temat Warszawskich Dni Rodzinnych pojawiła się również w kalendarium Polskiej Agencji Prasowej wraz z informację na temat Narodowego Dnia Sportu. 10
8. Patroni medialni Wszyscy Patroni medialni doskonale wywiązali się z ustalonych świadczeń: Emisja zwiastunów/wywiadów promujących, na tydzień przed wydarzeniem; Umieszczenie informacji o Warszawskich Dniach Rodzinnych na stronie Patrona w okresie na 3 tygodnie przed wydarzeniem z dopiskiem, ruszyły zapisy! z linkiem do strony wydarzenia; Umieszczenie podobnej informacji w podobnym terminie na FB Patrona, razem z plakatem; Odświeżenie informacji na tydzień przed wydarzeniem z podaniem informacji o zajęciach, na które jeszcze są zapisy we współpracy z organizatorami na stronie i FB; Umieszczenie relacji z WDR mailing/informacja w druku/na antenie; inne. 11
9. Wybrane publikacje (Prasa i Internet) 12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
10. Media społecznościowe Promocja Warszawskich Dni Rodzinnych odbywała się również za pośrednictwem portalu Facebook oraz innych mediów społecznościowych. Zasięg postów w miesiącu poprzedzającym wydarzenie (od 15 września do 8 października) wyniósł ponad 150 000 osób. Aktywności dotyczące postów wyniosły ponad 18 000. Działania na stronie 208 informacji. Prowadziliśmy również promocję płatną 23
24
11. Partnerem i współorganizatorem wszystkich wydarzeń organizowanych w ramach Warszawskich Dni Rodzinnych było Miasto Stołeczne Warszawa. 25
12. Podsumowanie Przeprowadzone działania promocyjne przyniosły skutek w postaci ponad 120 publikacji w terminie od 15 sierpnia do 8 października 2017, w tym materiały radiowe, internetowe oraz publikacje w mediach społecznościowych. Wszystkim Partnerom oraz Patronom Medialnym X edycji Warszawskich Dni Rodzinnych dziękujemy za owocną współpracę. Państwa wsparcie i zaangażowanie pozwala co roku na zrealizowanie przez Fundację Zwalcz Nudę wielu ciekawych projektów, ku radości dzieci i ich rodziców. Dziękujemy i do zobaczenia już w przyszłym roku! Zarząd i Pracownicy Najważniejsze publikacje na portalach oraz w mediach społecznościowych są dostępne na naszej stronie internetowej, w celu zapoznania się z nimi zapraszamy na stronę www.warszawskiednirodzinne.pl w zakładce: Media o nas X edycja. 26