Zgodnie z przyjętym Harmonogramem przygotowań do KZD, zostały przeprowadzone Zjazdy Okręgowe, na których dokonano wyboru nowych Zarządów Okręgów SBP na kadencję 2009-2013 oraz delegatów na Zjazd. Lista przewodniczących ZO SBP i delegatów Okręg dolnośląski Przewodnicząca ZO SBP we Wrocławiu Alicja Leszczyńska Jolanta Karaszewska MPBP w Dzierżoniowie Stefan Kubów Biblioteka Dolnośląskiej Szkoły Wyższej Alicja Leszczyńska DBP we Wrocławiu Barbara Morawiec Legnicka Biblioteka Publiczna Jolanta Słowik MBP we Wrocławiu Regina Firszt Książnica Karkonoska Adriana Miara MBP w Świdnicy Okręg kujawsko-pomorski Przewodnicząca ZO SBP w Toruniu Elżbieta Nowacka Danuta Kaczmarek WiMBP w Bydgoszczy Elżbieta Nowacka przew. ZO SBP w Toruniu Regina Sakrajda przew. Oddziału SBP w Toruniu Grażyna Więckowska MBP we Włocławku Elżbieta Zaborowska MBP we Włocławku Dorota Drobnik-Stefańska BM w Inowrocławiu Zofia Pawlikowska Książnica Kopernikańska Danuta Wielgosz MiPBP w Radziejowie Okręg lubelski Przewodnicząca ZO SBP w Lublinie Małgorzata Pieczykolan Marian Butkiewicz Biblioteka Główna KUL Joanna Chapska WBP w Lublinie Zofia Ciuruś WBP w Lublinie Grzegorz Figiel WBP w Lublinie Małgorzata Pieczykolan WBP w Lublinie Renata Filipiak MBP w Lublinie Dorota Zwolińska Książnica Zamojska
Okręg lubuski Przewodnicząca ZO SBP w Zielonej Górze Dorota Kaczmarek Dorota Kaczmarek WiMBP w Zielonej Górze Bogumiła Manulak WiMBP w Gorzowie Wlkp. Halina Zielińska WiMBP w Zielonej Górze Małgorzata Janicka Pedagogiczna Biblioteka Woj. w Zielonej Górze Małgorzata Lachowicz-Murawska członek ZO SBP Aleksandra Motała Biblioteka Uniwersytecka w Zielonej Górze Okręg łódzki Przewodnicząca ZO SBP w Łodzi Elżbieta Grzelakowska Janina Andryszczak PBP w Sieradzu Urszula Derendarz MBP w Piotrkowie Trybunalskim Elżbieta Grzelakowska Pedagogiczna Biblioteka Woj. w Łodzi Grażyna Rurowicz MBP w Łodzi Elżbieta Skubała Biblioteka Politechniki Łódzkiej Izabela Strączyńska MBP w Skierniewicach Izabela Gajda Biblioteka Politechniki Łódzkiej Okręg małopolski Przewodnicząca ZO SBP w Krakowie Jadwiga Kosek Jadwiga Kosek przew. ZO SBP w Krakowie Jerzy Krawczyk Biblioteka Główna AGH Dorota Rzepka PiMBP w Bochni Maria Sosin PiMGBP w Starym Sączu Ewa Witek Sądecka Biblioteka Publiczna Małgorzata Dudziak-Kowalska Biblioteka Główna AGH Ewa Jasiewicz-Kargół MBP w Tarnowie Barbara Witek MBP w Tarnowie Okręg mazowiecki Przewodnicząca ZO SBP w Warszawie Joanna Pasztaleniec-Jarzyńska Maria Burchard BUW Ewa Ciok MGBP w Wyszkowie Anna Dobrowolska Biblioteka Szkoły Podst. Nr 2 w Ostrołęce Zofia Furman PBP w Ciechanowie Henryk Hollender Biblioteka Szkoły Wyższej Handlu i Prawa Ewa Kobierska-Maciuszko BUW
Sabina Malinowska MBP w Ostrołęce Marianna Nadwodna MBP w Ostrołęce Joanna Pasztaleniec-Jarzyńska Biblioteka Narodowa Marzena Przybysz Biblioteka Narodowa Mieczysław Romanik MBP w Ostrołęce Monika Sówka-Cychner Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy Elżbieta Stefańczyk Biblioteka Narodowa Małgorzata Zonik Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy Marcin Jastrzębski MBP w Siedlcach Jadwiga Orłowska MBP w Ostrołęce Anna Pietrusiewicz Biblioteka Publiczna m.st.warszawy Dz. Bielany Okręg opolski Przewodnicząca ZO SBP w Opolu Elżbieta Kampa Elżbieta Kampa MBP w Opolu Jadwiga Kotulska Biblioteka Gł. Uniw. Opolskiego Danuta Łuczak MBP w Opolu Okręg podkarpacki Przewodnicząca ZO SBP w Rzeszowie Dorota Rzeszutek Andrzej Jagodziński MiPBP w Kolbuszowej Teresa Leśniak Krośnieńska Biblioteka Publiczna Halina Piotrowska WiMBP w Rzeszowie Dorota Rzeszutek WiMBP w Rzeszowie Stanisław Turek WiMBP w Rzeszowie Krystyna Opiekun Biblioteka Gł. Politechniki Rzeszowskiej Małgorzata Piekarska MBP w Jaśle Okręg podlaski Przewodnicząca ZO SBP w Białymstoku Teresa Kruszewska Bożena Bartoszewicz-Fabiańska Książnica Podlaska Teresa Kruszewska Książnica Podlaska Okręg pomorski Przewodnicząca ZO SBP w Gdyni Anna Buczkowska-Pawlik Anna Buczkowska-Pawlik MBP w Słupsku Ewa Chrzan Biblioteka Główna UG
Zofia Gołub-Kowalska WiMBP w Gdańsku Katarzyna Kulesza MBP w Gdyni Teresa Milewska Biblioteka Główna Ak. Pomorskiej Małgorzata Kłos Pedagogiczna Biblioteka Publiczna w Gdańsku Grażyna Miętkiewicz Biblioteka Główna Ak. Medycznej w Gdańsku Okręg śląski Przewodnicząca ZO SBP w Katowicach Sylwia Błaszczyk Sylwia Błaszczyk Biblioteka Śląska Marzena Łykowska MBP w Dąbrowie Górniczej Elżbieta Oleksiak MBP w Sosnowcu Anna Przygódzka BP w Częstochowie Wiesława Szlachta MBP w Siemianowicach Bogumiła Urban Biblioteka WSB w Chorzowie Elżbieta Okularczyk Wyższa Szkoła Humanitas Bożena Plutecka MBP w Czeladzi Okręg świętokrzyski Przewodnicząca ZO SBP w Kielcach Jadwiga Zielińska Jadwiga Zielińska WBP w Kielcach Beata Kamińska MBP w Kielcach Okręg warmińsko-mazurski Przewodnicząca ZO SBP w Olsztynie Wiesława Borkowska-Nichthauser Wiesława Borkowska-Nichthauser WBP w Olsztynie Elżbieta Budnik Biblioteka Olsztyńskiej Szkoły Wyższej Hanna Okońska Warmińsko-Mazurska Biblioteka Pedagogiczna Renata Pietrulewicz WBP w Olsztynie Jadwiga Pijanowska MBP w Szczytnie Ewa Zawrotna - GBP w Lipowcu Okręg wielkopolski Przewodnicząca ZO SBP w Poznaniu Janina Halec Helena Bednarska WBP Centrum Animacji Kultury w Poznaniu Maria Bochan przew. Zarządu Oddziału SBP w Pile
Magdalena Bugajewska Biblioteka Raczyńskich Krystyna Dzikowska Zespół Szkół Ekonomicznych w Lesznie Halina Ganińska Biblioteka Główna Politechniki Poznańskiej Małgorzata Grzelak GBP w Strzałkowie Janina Halec MBP w Lesznie Jerzy Kondras BPMiG w Śremie Piotr Marcinkowski Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu Janina Patysiak Biblioteka Uczelniana PWSZ w Kaliszu Marek Urbański PBP w Szamotułach Beata Walczak Publiczna Biblioteka Pedagogiczna w Pile Okręg zachodniopomorski Przewodnicząca ZO SBP w Szczecinie Cecylia Judek Cecylia Judek Książnica Pomorska Krzysztof Marcinowski MBP w Szczecinie Anna Lewicka BPMiG Choszczno Bożena Winiarska Książnica Pomorska Małgorzata Zychowicz Koszalińska Biblioteka Publiczna Danuta Tomczyk MiPBP w Goleniowie Zaproszeni na Krajowy Zjazd Delegatów SBP zostali: Honorowy Przewodniczący SBP Stanisław Czajka Warszawa (KZD 2001) Członkowie Honorowi SBP Maria Lenartowicz Warszawa Franciszek Łozowski Poznań Jadwiga Andrzejewska Wrocław (KZD 1997) Zbigniew Nowak Gdańsk Danuta Tomczyk Radom Józef Zając Kraków Jadwiga Kołodziejska Warszawa (KZD 2001) Stanisław Krzywicki Szczecin Zofia Płatkiewicz Poznań Zbigniew Żmigrodzki Katowice Barbara Drewniewska-Idziak Warszawa (KZD 2005) Bolesław Howorka Poznań Janina Jagielska Warszawa
Andrzej Jopkiewicz Warszawa Andrzej Kempa Łódź Jan Wołosz Warszawa Do udziału w obradach Zjazdu zostali również zaproszeni: Członkowie Zarządu Głównego SBP, przewodniczący Sekcji, Komisji i Zespołu ZG SBP, długoletni członkowie SBP oraz przedstawiciele stowarzyszeń, instytutów, instytucji kultury oraz sympatycy SBP