Kontrola ZPORR. Kiedy Beneficjent może spodziewać się kontroli ze strony IW?



Podobne dokumenty
I. 1) NAZWA I ADRES: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szopena 51,

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Rakowiecka 21,

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

PRZEPROWADZENIE BADANIA Z OBSZARU POLITYKI SPOŁECZNEJ

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 - Rolnicze Centrum Kształcenia

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Hyżne: Nabór personelu w projekcie Przyjazna szkoła Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Nr 4 w Skierniewicach, ul. Podkładowa 2,

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, Katowice, woj. śląskie, tel. 32

I. 1) NAZWA I ADRES: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Rakowiecka 21,

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU usługi

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PLANU PRACY W ZAKRESIE AUDYTU WENĘTRZENGO BIURA AUDYTU I KONTROLI ZA 2007r.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 23 Października 20,

Olsztyn: świadczenie usługi zootechnicznej Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Sztuki w Szczecinie, plac Orła Białego 2, Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy w Pawłowiczkach, Plac Jedności Narodu 1, Pawłowiczki, woj.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Szczegółowy opis zamówienia

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw, ul. Smocza 27,

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Publicznych Nr 1, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 19,

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/POZ/2011/NP3/2 dot. realizacji zajęć wyrównawczych z J.NIEMIECKEGO.

Lublin: Dostawa materiałów na Targi Pracy w 2012 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, ul. Lisa Kuli 20, Rzeszów,

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.powiat-wieruszowski.pl

I. 1) NAZWA I ADRES: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Rakowiecka 21, Warszawa,

Szczegółowe warunki konkursu ofert: Realizacja zadań z zakresu redukcji szkód narkotykowych oraz profilaktyki zakażeń HIV i STI.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Olsztyn: świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich na. na potrzeby organizacji: Rady Naukowej oraz Konferencji.

Wrocław: Promocja projektu. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Biała Podlaska: Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Państwowej Szkoły

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI Poznań, 20 października 2011 r. w Poznaniu

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej zamawiającego: Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/ŚRE/2011/NP3 dot. realizacji szkolenia grupowego: indywidualne wsparcie psychologiczne

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa nr 2 w Redzie, ul. Zawadzkiego 12, Reda, woj.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: wroc.wiw.gov.pl

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie SA, Al. Najświętszej

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, ul. Lisa Kuli 20, Rzeszów,

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 18.

I. 1) NAZWA I ADRES: Świętokrzyskie Centrum Ratownictwa Medycznego i Transportu

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.wcpr.pl

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: mogilenska.pl

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: wzmiuw.waw.pl

Łowicz: Przebudowa ulicy Dolnej w Łowiczu Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: wceo.com.pl

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.wcpr.pl

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, ul. Lisa Kuli 20, Rzeszów,

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: wceo.com.pl

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

ROBOTY BUDOWLANE: Remont i modernizacja budynku Powiatowego Urzędu Pracy w

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

POWIAT KARTUSKI POWIATOWY URZĄD PRACY W KARTUZACH

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce, ul. Sosnowa 5,

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Gózd, ul. Radomska 7, Gózd, woj. mazowieckie, tel , faks

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Publiczna im. Marii Konopnickiej, ul. E. Plater 33A,

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt:

Kntrla ZPORR Instytucja Wdrażająca na pdstawie art. 52, pkt 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. Nardwym Planie Rzwju (Dz. U. Nr 116, pz. 1206 z późn. zm.) raz 6 w związku z 1 rzprządzenia Ministra Rzwju Reginalneg z dnia 27 kwietnia 2007r. w sprawie trybu kntrli realizacji prjektów i prgramów współfinanswanych ze śrdków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójnści (Dz. U. Nr 90, pz. 602) jest dpwiedzialna za cenę prawidłwści i skutecznści realizacji prjektów wdrażanych przez pszczególnych Beneficjentów Działania 2.1, 2.3 i 2.4 ZPORR. Narzędziem tej ceny jest kntrla. Kntrla realizacji prjektu jest przeprwadzana, c d zasady, c najmniej raz w trakcie życia prjektu raz bligatryjnie na zakńczenie realizacji prjektu. Kntrla przeprwadzana jest przez c najmniej dwóch człnków zespłu kntrlująceg będących pracwnikami Wydziału Kntrli EFS psiadających upważnienie d przeprwadzenia kntrli. W trakcie realizacji kntrla prjektu mże przybrać frmę sprawdzenia dkumentacji pświadczającej pniesienie wydatków przedkładanej w ramach wnisku płatnść, a także weryfikacji faktycznści pniesienia wydatków, pstępów i efektów realizacji prjektu w miejscu jeg realizacji. Natmiast kntrla na zakńczenie realizacji prjektu bejmuje całść zgrmadznej dkumentacji dt. prjektu. Przeprwadzana jest na p przedstawieniu przez Beneficjenta wnisku płatnść kńcwą wraz ze sprawzdaniem kńcwym z realizacji prjektu. Kiedy Beneficjent mże spdziewać się kntrli ze strny IW? Kntrle prjektów współfinanswanych ze śrdków EFS w ramach Działań 2.1, 2.3 i 2.4 ZPORR: Kntrle w trakcie realizacji prjektu były kntrlami prwadznymi w trybie planwym. W trakcie realizacji prjektu prwadzna była c najmniej jedna kntrla w trybie planwym. C d zasady kntrle w trakcie realizacji prjektu prwadzne były nie wcześniej niż p złżeniu pierwszeg wnisku płatnść pśrednią. O terminie przeprwadzenia czynnści kntrlnych Beneficjent pwiadamiany był pisemnie 5 dni przez rzpczęciem kntrli. Kntrle na zakńczenie realizacji prjektu są kntrlami prwadznymi w trybie planwym. Tak więc, p złżeniu statnieg wnisku płatnść i sprawzdania kńcweg z realizacji prjektu Beneficjent musi się spdziewać kntrli - każdy prjekt zstanie skntrlwany przed zatwierdzeniem wnisku płatnść kńcwą. O terminie przeprwadzania czynnści kntrlnych Beneficjent zstaje pwiadminy pisemnie 5 dni przed rzpczęciem kntrli. Kntrle draźne Mgą być przeprwadzane w każdym przypadku, gdy zachdzi pdejrzenie że w prjekcie występują nieprawidłwści. Beneficjent jest pwiadamiany takiej kntrli c najmniej 1

dzień przed planwanym rzpczęciem czynnści kntrlnych. Wizyty mnitrujące Są prwadzne w trakcie realizacji prjektu i mają na celu weryfikację spsbu prwadzenia pszczególnych frm wsparcia w ramach prjektu. Wizyty przeprwadzane są bez wcześniejszej zapwiedzi, w miejscach realizacji pszczególnych frm wsparcia. Jak Beneficjent pwinien się przygtwać d kntrli? Kntrli pdlega całść dkumentacji związanej z realizwanym prjektem tj. dkumentacja finanswa, dkumenty dt. Beneficjentów Ostatecznych, dkumentacja dtycząca realizwanych frm wsparcia, dkumentacja dt. sób zatrudninych na ptrzeby realizacji prjektu raz dkumenty dtyczące pstępwań udzielenie zamówienia publiczneg. Pnadt Beneficjent pwinien mieć przygtwany wnisek aplikacyjny wraz z załącznikami (c najmniej kpię wnisku będąceg załącznikiem d umwy raz bwiązującą na mment kntrli wersję wnisku aplikacyjneg), wszelkie sprawzdania z realizacji prjektu, kserkpie złżnych wnisków płatnść, kserkpie wszystkich materiałów prmcyjnych związanych z realizacją prjektu. Jeżeli przeprwadzane były kntrle przez inne upważnine instytucje lub prjekt zstał pddany audytwi zewnętrznemu, t dkumenty z tym związane pwinny być także udstępnine kntrlującym. Pnadt w przypadku kntrli kńcwych przygtwać należy wszelkie dkumenty ptwierdzające realizacje zaleceń pkntrlnych. Dużym ułatwieniem dla sób kntrlujących jest zapewnienie pmieszczenia d wyłącznej dyspzycji zespłu kntrlująceg. Jeżeli Beneficjent nie ma takiej mżliwści nie ma t, w żadnym przypadku, wpływu na wynik kntrli. Niezbędna jest becnść sby reprezentującej Beneficjenta (w razie jej niebecnści, na pdstawie stswneg upważnienia Beneficjenta mże reprezentwać inna sba). Wymagana jest również becnść pracwników Beneficjenta zajmujących się na bieżąc prjektem, pracwników dpwiedzialnych za prwadzenie prcedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych raz sprawy finansw-księgwe. C d zasady kntrle trwają d 2 d 5 dni. W uzasadninych przypadkach czas kntrli mże zstać wydłużny. Dkumenty pdlegające kntrli: 1. Dkumentacja dtycząca ewidencji księgwej w ramach prjektu: pracwanie knt d ewidencji peracji gspdarczych realizwanych w ramach prjektów EFS, załżenie wydrębnineg rachunku bankweg, z któreg pnszne są wydatki w ramach realizwanych prjektów, instrukcja biegu i kntrli dkumentów dtycząca realizwanych prjektów. Pwinna na zawierać c najmniej infrmacje dtyczące: pjęcia i cech dwdów źródłwych, klasyfikacji dwdów źródłwych, spsbu krygwania błędów w dwdach źródłwych, zadań pszczególnych kmórek merytrycznych uczestniczących w prcesie biegu dwdów źródłwych, na czym plega kntrla merytryczna i frmaln-rachunkwa dwdów księgwych, zasad przyjmwania, pdpisywania i zatwierdzania dwdów źródłwych, kwalifikwania dwdów dkumentujących peracje gspdarcze d ujęcia w księgach rachunkwych,

terminów wystawiania i przekazywania dwdów d zaksięgwania w księgach rachunkwych, ewidencjnwania dwdów źródłwych w księgach rachunkwych, Zakładwy Plan Knt pwinien zawierać wykaz knt księgi głównej przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń gspdarczych, zasady prwadzenia knt ksiąg pmcniczych raz ich pwiązania z kntami księgi głównej lub książka przychdów i rzchdów wraz z ewidencją pmcniczą, wyciągi, KW, raprty kaswe, instrukcja znaczania, przechwywania i archiwizwania dkumentów związanych z realizacją prjektów w ramach ZPORR. Pnadt wszystkie płatnści winny być regulwane z knta prjektu. 2. Udkumentwanie pstępwań udzielenie zamówienia publiczneg: dkument ptwierdzający dknanie szacwania wartści zamówienia, głszenia (przetarg graniczny, niegraniczny, negcjacje z głszeniem), Specyfikacja Isttnych Warunków Zamówienia pracwana stswnie d trybu pstępwania nie pracwuje się jedynie dla zamówienia w trybie z wlnej ręki, ferty wyknawców, prtkół z pstępwania udzielenie zamówienia publiczneg wraz z wymaganymi drukami ZP- zgdnie z Rzprządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie prtkłu pstępwania udzielenie zamówienia publiczneg (Dz.U. 2006 nr 87 pz. 606), wymagane świadczenia składane przez wyknawców raz sób birących udział w pstępwaniu ze strny Zamawiająceg, pisemne zawiadmienia wykluczeniu wyknawcy wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, pisemne zawiadmienia drzuceniu ferty wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, pism wybrze najkrzystniejszej ferty, umwa pdpisana z wyknawcą birącym udział w pstępwaniu. Udkumentwanie pstępwania w trybie z wlnej ręki: dkument ptwierdzający dknanie szacwania wartści zamówienia, zaprszenie d negcjacji zawierające pis przedmitu zamówienia, zakres zamówienia, termin realizacji raz inne isttne warunki zamówienia, prtkół z negcjacji (ntatka służbwa z negcjacji) negcjuje się warunki umwy realizacji zamówienia, prtkół z pstępwania udzielenie zamówienia publiczneg zgdnie z Rzprządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie prtkłu pstępwania udzielenie zamówienia publiczneg ( Dz.U. 2006 nr 87 pz. 606), wymagane świadczenia składane przez wyknawców raz sób birących udział w pstępwaniu ze strny Zamawiająceg, umwa pdpisana z wyknawcą birącym udział w pstępwaniu. Pnadt w związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2006 r. ustawy z dnia 7 kwietnia 2006 r. zmianie ustawy - Praw zamówień publicznych raz ustawy dpwiedzialnści za naruszenie dyscypliny finansów publicznych należy każdrazw infrmwać Instytucję

Wdrażającą zamieszczaniu na prtalu internetwym Urzędu Zamówień Publicznych infrmacji wszczęciu pstępwania raz zawarciu umwy udzielenie zamówienia publiczneg. Obwiązek którym mwa dtyczy pstępwań wszczętych p dniu 25 maja 2006 r. Zgdnie z interpretacją zamieszczną na strnie internetwej Urzędu Zamówień Publicznych zasadnym jest aby przepis interpretwać w ten spsób, iż bwiązek publikacji głszenia wszczęciu pstępwania na prtalu internetwym Urzędu Zamówień Publicznych dtyczy tylk i wyłącznie tych trybów w których wszczęcie pstępwania następuje pprzez publikację głszenia zamówieniu, czyli: przetargu niegraniczneg, przetargu graniczneg, negcjacji z głszeniem, dialgu knkurencyjneg. Tym samym, w dniesieniu d trybów negcjacji bez głszenia, zamówienia z wlnej ręki raz zapytania cenę zamawiający nie mają bwiązku publikacji głszenia wszczęciu pstępwania. W dniesieniu d głszenia zawarciu umwy bwiązek publikacji dtyczy wszystkich trybów udzielania zamówień. W związku z zaleceniami Kmisji Eurpejskiej, Ministerstw Rzwju Reginalneg pracwał dkument "Wymierzanie krekt finanswych za naruszenie prawa zamówień publicznych związane z realizacją prjektów współfinanswanych ze śrdków funduszy UE". W związku z pwyższym w przypadku stwierdzenia uchybień, których mwa w przedmitwym dkumencie, Instytucja Wdrażająca zbwiązana jest d stswania krekt finanswych zgdnie z zawartymi w nim zaleceniami. Wspmniany dkument bwiązuje w przypadku kntrli wszczętych p 1 kwietnia 2008 rku. Tekst dkumentu zstał zamieszczny w zakładce Realizacja prjektów - Dkumenty d pbrania. Zgdnie z zapisami znwelizwanej ustawy Praw zamówień publicznych Beneficjent, który nie spełnia łącznie wszystkich przesłanek z art. 3 ust. 1 pkt 5 i jedncześnie nie jest pdmitem kreślnym w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, jest wyłączny ze stswania ustawy Praw zamówień publicznych. W przypadku nie stswania ustawy Beneficjent zbwiązany jest d przedstawienia spsbu zlecania pszczególnych usług raz dknywania zakupów w ramach realizwaneg prjektu w tym zawartych umów na wyknanie usługi./zlecenia: 1. W przypadku zatrudniania persnelu w ramach prjektu: dkumenty ptwierdzające psiadane kwalifikacje raz wykształcenie stswnie d zajmwaneg stanwiska, uzasadnienie wybru sób na pszczególne stanwiska, ptwierdzenie rzeznania rynku pd kątem zaprpnwanych stawek pszczególnym sbm, szczegółwy zakres bwiązków persnelu, z któreg jasn wynika zakres zadań związanych z realizacją prjektu. 2. W przypadku dknywania zakupów (twary i usługi) w ramach prjektu:

dkumenty ptwierdzające dknanie rzeznania cen rynkwych, w tym kserkpie zapytań rzesłanych d ptencjalnych wyknawców, kserkpie przedłżnych przez nich fert, dkumenty ptwierdzające adekwatną d ceny jakść zakupinych twarów, w uzasadninych przypadkach atesty, certyfikaty jakści itp., w przypadku wynajmu pmieszczeń (biur prjektu, sale szkleniwe) uzasadnienie wybru pszczególnych lkalizacji raz standard pmieszczeń (adekwatnść d ptrzeb beneficjentów statecznych, persnelu prjektu, wymagań związanych ze specyfiką prwadznych frm wsparcia). 3. Pzstałe dkumenty związane z realizacją prjektów: umwy pracę - listy płac, karty czasu pracy (zalecane w każdym przypadku), deklaracja ZUS DRA, deklaracja PIT-4, zakresy czynnści, w przypadku właścicieli firm prwadzących działalnść gspdarczą jak sba fizyczna pełniący jedncześnie funkcję persnelu zaangażwaneg w realizację prjektu ptwierdza wydatki związane z wynagrdzeniem pprzez wystawienie wewnętrznej nty księgwej, umwy cywilnprawne - rachunki, faktury, deklaracja ZUS DRA, deklaracja PIT-4, zakresy czynnści (knieczne jest ptwierdzenie wyknania czynnści wynikających z umwy), w uzasadninych przypadkach stswne pełnmcnictwa, zwrt ksztów djazdu dla persnelu - delegacja plus rzliczenie delegacji (w przypadku rzliczania pdróży śrdkami kmunikacji publicznej w każdym przypadku knieczne jest grmadzenie biletów w przeciwnym wypadku kszt nie zstanie uznany za kwalifikwany) lub ewidencja przebiegu pjazdu, umwa użyczenia samchdu prywatneg d celów służbwych, stswne świadczenia, zwrt ksztów djazdu dla BO bilety w bie strny za każdy dzień udziału w szkleniu lub świadczenie BO wykrzystywaniu własneg samchdu z pdaniem marki i numeru rejestracyjneg, świadczenie przewźnika cenie biletu na danej trasie dtyczy sób krzystających z własnych samchdów, wyżywienie lista sób krzystających z wyżywienia, specyfikacja zawierająca ilść dni, stawka za psiłek, ilść sób krzystających, faktura lub rachunek za wyżywienie, nclegi lista sób krzystających z nclegów, dkument kreślający zameldwanie BO, specyfikacja zawierająca ilść dni, stawka za ncleg, ilść sób krzystających, faktura lub rachunek za nclegi, zakupy i usługi faktura VAT, rachunek, nta księgwa, przy czynszach, mediach kreślenie bciążenia prjektu w części prprcjnalnej d zaangażwania w prjekt, jeżeli pmieszczenia, media używane przy realizwaniu innych działań ( spsób kalkulacji), zakup sprzętu faktura VAT, rachunek, dkument OT, ddatkw przy zakupie sprzętu używaneg raz amrtyzacji sprzętu własneg używaneg d celów prjektu świadczenie, że w kresie statnich 7 lat używany sprzęt nie zstał zakupiny z pmcy krajwej lub wspólntwej lub ze śrdków własnych stanwiących

Działanie 2.1 Działanie 2.3 współfinanswanie dtacji, prmcja faktura VAT, rachunki, zlecenie głszenia, umwa z wyknawcą zlecenia, próbki materiałów prmcyjnych, dzienniki zajęć (tematy i gdziny zajęć z pdpisem wykładwcy, lista becnści), karty pracy trenerów ("time sheet") ptwierdznych przez krdynatra, rejestr zawartych umów, ptwierdzenia biru pdręczników, materiałów szkleniwych, psiłków przez BO, prtkół dbiru sprzętu (kreślający w szczególnści ilść sprzętu i datę dbiru). 4. Udkumentwanie kwalifikwalnści Beneficjentów Ostatecznych: pracujące sby drsłe aktualne zaświadczenie zatrudnieniu BO wydane przez pracdawcę (sby pracujące na pdstawie umwy dzieł lub umwy zlecenia nie kwalifikują się d bjęcia wsparciem w ramach działania 2.1), udkumentwanie miejsca zamieszkania rlnicy i dmwnicy rlników - świadczenie statusie BO, udkumentwanie miejsca zamieszkania. rlnicy i dmwnicy rlników świadczenie statusie BO, udkumentwanie miejsca zamieszkania, inne sby pracujące w rlnictwie aktualne zaświadczenie pracdawcy zatrudnieniu BO, umwa pracę, udkumentwanie miejsca zamieszkania. Działanie 2.4 aktualne zaświadczenie zatrudnieniu BO wydane przez: pracdawcę z sektra/branży wskazanej jak pdlegająceg restrukturyzacji, pracdawcę wbec któreg głszn upadłść, zaświadczenie d pracdawcy, iż zakład przechdzi prcesy restrukturyzacyjne (sby pracujące na pdstawie umwy dzieł lub umwy zlecenia nie kwalifikują się d bjęcia wsparciem w ramach działania 2.4), aktualne zaświadczenie z Pwiatweg Urzędu Pracy, że BO jest zarejestrwany w Urzędzie przez kres nie dłuższy niż 3 miesiące lub pszukuje pracy przez kres nie dłuższy niż 3 miesiące (ptwierdzenie mmentu utraty zatrudnienia raz dkument ptwierdzający, iż sba d tej pry nie pdjęła klejneg zatrudnienia). Zgdnie ze stanwiskiem Instytucji Zarządzającej kres pzstawania bez pracy nie dłużej niż 3 miesiące pwinien zstać pświadczny dkumentem wydanym przez pracdawcę świadectwem pracy, wydanym na mcy przepisów Kdeksu Pracy każdemu pracwnikwi p wygaśnięciu lub rzwiązaniu stsunku pracy. świadczenie BO nieskrzystaniu z pmcy tym samym zakresie finanswanej z inneg źródła dtyczy zatrudninych w przemysłach które zstały bjęte rządwymi prgramami restrukturyzacji, udkumentwanie miejsca zamieszkania. Beneficjent Ostateczny winien udkumentwać spełnianie warunków kwalifikwania d

bjęcia wsparciem w ramach daneg działania na mment pdpisania umwy/deklaracji uczestnictwa w prjekcie (deklaracja uczestnictwa w prjekcie lub umwa winna być pdpisana własnręcznie przez Beneficjenta Ostateczneg i patrzna datą pdpisania psiadanie takieg dkumentu w dkumentacji dtyczącej beneficjentów Ostatecznych jest bwiązkwe). W przypadku rezygnacji z prjektu Beneficjent Ostateczny pwinien przedstawić tzw. świadczenie rezygnacji zawierające pwód raz termin przerwania udziału w prjekcie. Zgdnie z Wytycznymi dla instytucji uczestniczących w realizacji Prirytetu 2 ZPORR Beneficjent zbwiązany jest d uzyskania w mmencie zakńczenia przez BO udziału w prjekcie świadczenia prawdziwści danych zebranych d systemu PEFS. W celu zbadania adekwatnści prjektu d ptrzeb BO zaleca się zbieranie danych d systemu na pdstawie kńcwej imiennej ankiety ewaluacyjnej wypełnianej p zakńczeniu BO udziału w prjekcie. Cel kntrli: W trakcie przeprwadzenia kntrli zespół kntrlujący ustala: stpień wyknania zakresu rzeczweg wynikająceg z harmngramu wnisku raz umwy dfinanswanie prjektu, zgdnść faktyczneg rzeczweg zaawanswania realizacji prjektu z zaawanswaniem finanswym, wykazanym w dkumentach finanswych przedstawinych d IW, zgdnść wyknaneg zakresu rzeczweg i finansweg prjektu z przedłżnym d IW sprawzdaniem z realizacji prjektu (stpień siągnięcia zakładanych wskaźników), spsób przeprwadzenia rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych d prjektu, prawidłwść prwadzenia wydrębninej ewidencji księgwej dla realizwaneg prjektu, spsób wypełniania przez jednstkę kntrlwaną bwiązków w zakresie prmcji i infrmacji prjektu, zgdnść prjektu z plitykami hryzntalnymi Wspólnt Eurpejskich, spsób archiwizacji dkumentacji związanej z prjektem (dkumentacja ta musi być przechwywana przez Beneficjenta d 31 grudnia 2013 r.). Wniski z przeprwadznych kntrli: Wyniki przeprwadznej kntrli zstają przedstawine w frmie infrmacji pkntrlnej, którą Instytucja Wdrażająca przygtwuje w terminie d 21 dni kalendarzwych. Jeżeli sprządzenie infrmacji pkntrlnej wymaga ddatkwych wyjaśnień, plegających w szczególnści na zasięgnięciu przez kntrlujących pinii prawnych, termin 21 dni kalendarzwych zstaje wydłużny czas niezbędny d uzyskania przedmitwych wyjaśnień. Infrmacja pkntrlna przygtwana jest w dwóch jednbrzmiących egzemplarzach i przedkładana Beneficjentwi d pdpisu. Przed pdpisaniem infrmacji pkntrlnej Beneficjentwi przysługuje praw zgłszenia w terminie d 14 dni uzasadninych zastrzeżeń c d zawartych w niej ustaleń. W przypadku przekrczenia w/w terminu Instytucja

Wdrażająca dmówi rzpatrzenia zgłsznych zastrzeżeń. IW rzpatruje zgłszne zastrzeżenia w terminie 14 dni d dnia ich trzymania. Kntrlujący mgą w razie ptrzeby pdjąć ddatkwe czynnści kntrlne w celu ustalenia zasadnści zastrzeżeń. W przypadku stwierdzenia zasadnści zgłsznych zastrzeżeń kntrlujący zmieniają lub uzupełniają część infrmacji pkntrlnej, której dtyczyły zastrzeżenia, a następnie w terminie 14 dni d ich trzymania przesyłają pprawiną infrmację pkntrlną pnwnie d akceptacji Beneficjenta. W przypadku nieuwzględnienia zgłsznych zastrzeżeń, w całści lub w części, kntrlujący przekazują tę infrmację wraz z uzasadnieniem d Beneficjenta raz pnwnie przekazują dwa egzemplarze infrmacji pkntrlnej d pdpisu w terminie d 14 dni d dnia trzymania zastrzeżeń. Beneficjent lub sba przez nieg upważnina w terminie d 7 dni d dnia trzymania infrmacji pkntrlnej wysyła pdpisany egzemplarz infrmacji pkntrlnej alb przygtwuje w frmie pisemnej uzasadnienie dmwy pdpisania infrmacji pkntrlnej i wysyła je d IW wraz z jednym egzemplarzem niepdpisanej infrmacji pkntrlnej. Instytucja Wdrażająca w uzasadninych przypadkach, w terminie d 14 dni d dnia trzymania d Beneficjenta pdpisanej infrmacji pkntrlnej frmułuje zalecenia pkntrlne w frmie pisemnej i wysyła je Beneficjentwi. W terminie wyznacznym przez Instytucję Wdrażającą w zaleceniach pkntrlnych Beneficjent jest zbwiązany d przekazania sprawzdania dtycząceg spsbu ich realizacji. Wyniki kntrli: Celem kntrli jest cena czy prjekt zstał zrealizwany prawidłw. Jeżeli w trakcie kntrli nie dntwan zastrzeżeń c d zgdnści zrealizwaneg prjektu z wniskiem dfinanswanie, jeżeli zstały siągnięte cele prjektu, pstępwania przetargwe zstały przeprwadzne z zastswaniem przepisów ustawy Praw zamówień publicznych, wydatki w ramach prjektu zstały pniesine w kresie kwalifikwalnści, działania infrmacyjnprmcyjne zstały zrealizwane, a prjekt nie naruszył zasad plityk hryzntalnych Wspólnt Eurpejskich, t nie ma pdstaw d teg by Beneficjent nie uzyskał refundacji z EFS. Natmiast, jeżeli wykazan pważne zastrzeżenia c d jakści zrealizwaneg prjektu, Beneficjent pwinien liczyć się z wstrzymaniem refundacji d mmentu usunięcia uchybień. Jeśli zidentyfikwanie rzbieżnści, czy uchybienia są niedwracalne, wydatki w ramach takieg prjektu niestety nie będą mgły być uznane za kwalifikujące się d refundacji.