REGULAMIN KONKURSU SIĘGNIJ MARZEŃ 1. WARUNKI OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady konkursu prowadzonego pod nazwą Sięgnij Marzeń:. (dalej: Konkurs). Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są wyłącznie w niniejszym regulaminie (dalej: Regulamin). 2. Organizatorem Konkursu jest HOOP Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Kutnie, ul. Wschodnia 5, 99-300 Kutno, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000269410, NIP 5272525699, REGON 140765027, z kapitałem zakładowym 127 346 006,52 PLN (dalej: Organizator). 3. Konkurs trwa od dnia 24.08.2017 do dnia 13.10.2017 (ostatni dzień wysyłania nagród). 4. Sprzedaż promocyjna trwa w dniach od 24.08.2017 do dnia 13.09.2017 (dalej: Okres Sprzedaży). Możliwość zgłoszenia udziału w Konkursie zachodzi wyłącznie w dniach od 24.08.2017 do dnia 13.09.2017. 5. Konkurs prowadzony będzie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w sklepach stacjonarnych Tesco (dalej: Sklepy). Dokonanie zakupów poprzez stronę internetową www.ezakupy.tesco.pl nie uprawnia do wzięcia udziału w Konkursie. 6. Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych, zamieszkałych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, będących konsumentami w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu Cywilnego, które spełnią warunki określone w rozdziale 2 Regulaminu (dalej: Uczestnik Konkursu) z zastrzeżeniem pkt 6 poniżej. Osoba, która nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych może wziąć udział w Konkursie jedynie za zgodą jej przedstawiciela ustawowego. 7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i Tesco, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się małżonka, zstępnych, wstępnych, rodzeństwo, zstępnych, wstępnych i rodzeństwo małżonka, osoby pozostające w stosunku przysposobienia i osoby znajdujące się pod opieką lub kuratelą, a także zięcia, synową, ojczyma i macochę. 8. Treść Regulaminu będzie dostępna w okresie trwania Konkursu na stronie internetowej www.hoopcola.pl, w siedzibie Organizatora oraz Sklepach. 9. Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 612 tekst jednolity). 2. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które spełniają wymogi określone w Rozdziale 1 pkt 5 Regulaminu i które prawidłowo zgłoszą swój udział w Konkursie. 2. Udział w Konkursie oznacza akceptację zasad Konkursu zawartych w niniejszym Regulaminie. 3. Celem prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie (dalej: Zgłoszenie) należy: str. 1
a) dokonać w dowolnym Sklepie w Okresie Sprzedaży jednorazowego zakupu dowolnych produktów marki HOOP i HOOP COLA za kwotę minimum 10 zł w sposób umożliwiający otrzymanie paragonu fiskalnego lub innego rodzaju dowodu zakupu (np. faktury VAT) oraz zachować dowód zakupu (dalej: Paragon); zakup winien być uwidoczniony na jednym Paragonie. b) wejść na stronę internetową www.hoopcola.pl i wypełnić formularz zgłoszeniowy poprzez podanie adresu e-mail oraz numeru Paragonu. Uczestnik Konkursu powinien także wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu i zaakceptować Regulamin. Jeden Uczestnik może korzystać wyłącznie z jednego adresu e-mail; c) w kreatywny sposób dokończyć zdanie: Moje wymarzone wakacje spędzę z Hoopem, bo (dalej: Zadanie Konkursowe). 4. Zadanie Konkursowe musi być wynikiem indywidualnej twórczości Uczestnika Konkursu i nie może naruszać praw osób trzecich. Zgłoszenie nie może zawierać przekazów obraźliwych ani jakichkolwiek określeń uznawanych za wulgarne, sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami, obrażających lub naruszających prawa innych osób lub deprecjonujących inne osoby, firmy lub ich produkty, jak również treści reklamowych dotyczących jakichkolwiek podmiotów lub produktów, z wyłączeniem treści reklamowych dotyczących produktów marki HOOP i HOOP COLA. Zadania Konkursowe zawierające treści lub naruszające prawa, o których mowa powyżej będą dyskwalifikowane. 5. Jeden Paragon upoważnia do dokonania jednego zgłoszenia w Konkursie. 6. Uczestnik Konkursu wysyłający Zadanie Konkursowe wyraża zgodę, w zamian za możliwość uzyskania Nagrody, na wykorzystywanie i rozpowszechnianie Zadania Konkursowego w formie pisemnej w całości lub w części poprzez zwielokrotnianie, utrwalanie i rozpowszechnianie w materiałach prasowych i promocyjnych Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora. 7. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika Konkursu, że przysługują mu nieograniczone prawa autorskie i majątkowe do Zadania Konkursowego i że ponosi odpowiedzialność za wszelkie ewentualne naruszenia praw osób trzecich z tego tytułu. 3. DANE OSOBOWE 1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2016.poz 922) wyłącznie w związku z Konkursem, na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureatów oraz powiadomienia o przyznaniu Nagrody, ogłoszenia imion i nazwisk Laureatów na stronie internetowej Organizatora i wydania Nagrody oraz odprowadzenia podatku dochodowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Podanie danych osobowych we wskazanych celach jest dobrowolne ale wymagane dla udziału w Konkursie i jego rozstrzygnięcia. 2. Każdy Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do przetwarzanych danych osobowych w każdym czasie, jak również prawo do ich poprawiania, uzupełniania oraz żądania ich usunięcia. W przypadku zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych dana osoba nie będzie mogła otrzymać Nagrody. 3. Administratorem danych jest Organizator. 4. NAGRODY 1. Nagrodami w Konkursie są bony Rainbow Tour o wartości 3000 zł każdy (dalej: Nagroda) w ilości 10 sztuk. Laureat konkursu ma dowolność w wyborze kierunku i terminu wyjazdu w ramach oferty str. 2
Rainbow Tour (jednak nie później niż rok od daty wydania bonów). Bon można wykorzystać przy zakupie dowolnej imprezy turystycznej lub biletu na lot czarterowy z oferty Rainbow. Jeżeli wybrana impreza będzie tańsza niż wartość wyrażona bonem, różnica powstała w cenie nie będzie zwracana. Jeżeli wybrana impreza będzie droższa niż wartość wyrażona bonem, Klient może dopłacić powstałą różnicę przelewem lub gotówką. 2. Właścicielem Nagród jest Organizator. 3. Oceny przesłanych przez Uczestników Zadań Konkursowych dokona powołana przez Organizatora komisja konkursowa składająca się z 5 przedstawicieli Organizatora (dalej: Komisja Konkursowa). 4. Kryterium przyznania Nagród będzie swobodna ocena Zadań Konkursowych pozwalająca uznać je za najbardziej pomysłowe i oryginalne. Spośród Uczestników Konkursu Komisja Konkursowa wybierze dziesięciu Laureatów Konkursu. 5. Jeden Uczestnik Konkursu może otrzymać tylko jedną Nagrodę. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 6. Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo do z zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody. Do każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 10 % wartości Nagrody odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie. Laureat zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wpłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. 7. Nagrody zostaną wydane Laureatom Konkursu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Organizator przed wydaniem Nagrody Laureatowi Konkursu obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej w Konkursie. Laureat jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika. 5. WERYFIKACJA PRAWA DO NAGRODY 1. Weryfikacja prawa do Nagrody dokonana będzie zgodnie z poniższą procedurą: a) do dnia 27.09.2017 Laureat Konkursu otrzyma wiadomość na adres e-mail podany w Formularzu, w której zostanie powiadomiony o rozstrzygnięciu Konkursu i poproszony o potwierdzenie uczestnictwa w Konkursie w terminie 5 dni od dnia otrzymania tej wiadomości poprzez przesłanie zwrotnej wiadomości na adres email. Wraz z potwierdzeniem uczestnictwa w Konkursie Laureat powinien przesłać: I. czytelny skan Paragonu, II. dane Laureata niezbędne do przekazania Nagrody (tj. imię, nazwisko, adres ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość). Laureat zobowiązany będzie do podania danych niezbędnych do wypełnienia deklaracji podatkowej, pod rygorem nie wydania Nagrody, która przechodzi do dyspozycji Organizatora. III. zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wydania Nagrody o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez HOOP Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kutnie moich danych osobowych dla potrzeb wydania Nagrody w Konkursie Sięgnij Marzeń zgodnie z Regulaminem Konkursu. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, ale str. 3
niezbędne do wydania Nagrody w Konkursie, jak również że mam prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania. IV. w przypadku Laureata nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych nie przesyła on zgody wymienionej w ppkt III powyżej, lecz ma obowiązek przesłać skany zgód udzielonych przez przedstawiciela ustawowego o następującej treści: (1) Niniejszym wyrażam zgodę na udział (imię i nazwisko) w Konkursie prowadzonym pod nazwą Sięgnij Marzeń, którego organizatorem jest HOOP Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kutnie na zasadach opisanych w Regulaminie Konkursu. (2) Oświadczam, że jako przedstawiciel ustawowy wyraziłem zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię i nazwisko) przez administratora danych HOOP Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kutnie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2015.2135 ze zm.) dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu Sięgnij Marzeń zgodnie z Regulaminem Konkursu. Przyjmuję do wiadomości, że mam prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania, a podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie., (3) Jako przedstawiciel ustawowy wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię i nazwisko) dla potrzeb przekazania Nagrody w Konkursie Sięgnij Marzeń zgodnie z Regulaminem Konkursu. Przyjmuję do wiadomości, że mam prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania, a podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wydania Nagrody w Konkursie. 2. Laureat traci prawo do Nagrody, jeżeli nie potwierdzi swojego uczestnictwa w Konkursie, nie prześle czytelnego skanu Paragonu, nie prześle swoich danych osobowych lub nie prześle zgód zgodnie z lit. a) powyżej, w terminie tam wskazanym. 6. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.hoopcola.pl w ciągu 21 dni od daty zakończenia Konkursu, w postaci Listy Laureatów zawierającej imię, nazwisko i nazwę miejscowości podane przez Laureata. 2. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o wygranej drogą mailową. Laureat zobowiązany jest potwierdzić uczestnictwo w Konkursie w sposób określony w rozdziale 5. 3. Warunkiem nabycia prawa do Nagrody jest potwierdzenie uczestnictwa w Konkursie w sposób wskazany w Rozdziale 5. 4. Wydanie Nagród nastąpi przesyłką pocztową lub kurierską na adres podany przez Laureata zgodnie w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników Konkursu. Organizator zastrzega, że Nagrody będą wysyłane tylko na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Zgłoszenia źle wypełnione lub przekazane po upływie określonego w Regulaminie terminu. 2. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane przez Uczestników Konkursu tylko w formie listu poleconego w terminie 14 dni od rozstrzygnięcia Konkursu, tj. do dnia 31.10.2017 str. 4
(decyduje data nadania listu poleconego) na adres HOOP Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Kutnie, ul. Wschodnia 5, 99-300 Kutno. Reklamacje wysłane po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. 3. Każda Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres zamieszkania Uczestnika Konkursu, adres e-mail, dokładny opis i powód reklamacji oraz oświadczenie o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez HOOP Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kutnie moich danych osobowych wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego związanego z Konkursem Sięgnij Marzeń zgodnie z Regulaminem. Zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i wyrażam zgodę na jego treść. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego, jak również że mam prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania. W przypadku gdy Uczestnik Konkursu nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnej, przedstawiciel ustawowy Uczestnika Konkursu składa oświadczenie o następującej treści: Jako przedstawiciel ustawowy wyrażam zgodę na przetwarzanie przez HOOP Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kutnie danych osobowych (imię i nazwisko) wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego związanego z Konkursem Sięgnij Marzeń zgodnie z Regulaminem. Zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i wyrażam zgodę na jego treść. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego, jak również że mam prawo wglądu do danych i ich poprawiania. 4. Reklamacje będą rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia doręczenia reklamacji Organizatorowi, wliczając w to poinformowanie Uczestnika Konkursu o wyniku postępowania reklamacyjnego. 5. Decyzja Organizatora kończy postępowanie reklamacyjne. Po zakończeniu procedury reklamacyjnej Uczestnik Konkursu może dochodzić swoich roszczeń na drodze sądowej. Jednocześnie, postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika Konkursu do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń bezpośrednio na drodze postępowania sądowego. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa. 2. Wszelkie spory wynikłe z wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozpatrywane przez polski sąd. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny, jeżeli nie będzie to miało wpływu na prawa nabyte Uczestników. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie po jej ogłoszeniu. 4. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za treść Regulaminu, przebieg Konkursu, przekazanie Nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. 5. Wszelkie dodatkowe informacje o Konkursie można uzyskać w siedzibie Organizatora. 6. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają postanowienia Regulaminu. 7. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu. str. 5
str. 6