Zarządzenie Nr R-34/2006 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 21 września 2006 r.

Zarządzenie Nr R-34/2006 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 21 września 2006 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Politechniki Lubelskiej. Na podstawie art. 66 ust. 2 oraz art. 199 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365) oraz 79 ust. 5 Statutu Politechniki Lubelskiej, w porozumieniu z Samorządem Doktorantów Politechniki Lubelskiej z a r z ą d z a m, co następuje: 1. Wprowadza się Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Politechniki Lubelskiej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Nadzór na wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. Studenckich. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R e k t o r Dr hab. inż. Józef Kuczmaszewski, prof. PL

Załącznik do Zarządzenia Nr R-34/2006 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 21 września 2006 r. Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Politechniki Lubelskiej. Prawo do korzystania z pomocy materialnej przysługuje doktorantom stacjonarnych studiów doktoranckich i niestacjonarnych bez względu na wiek. 1. Formy pomocy 1. W ramach pomocy materialnej doktorant może ubiegać się o następujące świadczenia: 1) stypendium socjalne; 2) stypendium za wynik w nauce; 3) stypendium na wyżywienie; 4) stypendium mieszkaniowe; 5) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 6) zapomoga. 2. Doktorant może ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim Uczelni i wyżywienie w stołówce studenckiej Uczelni. 3. Doktorant może ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim Uczelni małżonka i dziecka. 2. Ogólne zasady przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów 1. Stypendia przyznawane są na semestr z wyjątkiem stypendium za naukę i stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, które są przyznawane na rok akademicki. Świadczenia powyższe doktorant może otrzymywać w danym roku akademickim przez okres 9 miesięcy, wypłacane są co miesiąc, z wyjątkiem zapomogi, która jest świadczeniem jednorazowym i może być przyznana doktorantowi dwa razy w roku akademickim. 2. Doktorant, który ukończył studia przed terminem określonym w planie studiów lub został skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich w trakcie trwania roku akademickiego, traci prawo do otrzymywania stypendiów. 3. Stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowe, stypendium za wyniki w nauce oraz zapomogę doktorant może otrzymywać przez cały okres studiów, również na pierwszym roku studiów. 4. Stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendium za wyniki w nauce, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowe i zapomoga przyznawane są przez Dziekana lub Wydziałową Komisję Stypendialną (o ile taka zostanie powołana). Od decyzji podjętych w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania stypendium lub zapomogi, doktorant ma prawo złożyć odwołanie do Rektora lub Odwoławczej Komisji Stypendialnej (o ile taka zostanie powołana) w terminie 14 dni od otrzymania decyzji. Decyzja podjęta w postępowaniu odwoławczym może być przez doktoranta zaskarżona według przepisów kpa oraz przepisów o zaskarżaniu decyzji do sądu administracyjnego zgodnie z art. 207 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 5. Doktorant może otrzymywać jednocześnie kilka świadczeń pomocy materialnej stypendium socjalne, na wyżywienie i mieszkaniowe jednocześnie ze stypendium za wyniki w nauce i stypendium specjalnym dla osób niepełnosprawnych. 6. Łączna miesięczna wysokość stypendiów: socjalnego, stypendium za wyniki w nauce, stypendium na wyżywienie oraz stypendium mieszkaniowego nie może być większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 7. Wymienione wyżej stypendia i zapomogi dla doktorantów zwolnione są z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 40 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.). 1

3. Stypendia dla osób nie będących obywatelami polskimi. Zgodnie z art. 43 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym na zasadach obowiązujących obywateli polskich mogą podejmować i odbywać kształcenie oraz uczestniczyć w badaniach naukowych i pracach rozwojowych: cudzoziemcy którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się; cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczpospolitej Polskiej; cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; pracownicy migrujący, będący obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli są lub byli zatrudnieni w Polsce, a także członkowie ich rodzin, jeżeli mieszkają na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich; cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust.1 pkt 7, 13, 14 ustawy z dnia 13 czerwiec 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z pózn. zm.). Wszystkie osoby, które zostały wymienione w art. 43 ust. 2 wyżej wymienionej ustawy, mogą ubiegać się o pomoc materialną przysługującą obywatelom polskim (tj. stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendium za wyniki w nauce, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowe oraz o zapomogi). Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i członkowie ich rodzin, posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów, mogą podejmować i odbywać studia, studia doktoranckie oraz inne formy kształcenia, a także uczestniczyć w badaniach naukowych i pracach rozwojowych albo na zasadach obowiązujących obywateli państw trzecich albo na zasadach obowiązujących obywateli polskich. Jeżeli osoby te zostaną przyjęte na studia na zasadach dotyczących obywateli polskich, wówczas nie przysługuje im prawo do ubiegania się o pomoc materialną o charakterze socjalnym tj. o stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełno- sprawnych, stypendium mieszkaniowe, stypendium na wyżywienie i zapomogi. Mogą natomiast ubiegać się o stypendium za wyniki w nauce. 4. Tryb przyznawania pomocy materialnej 1. Decyzje w zakresie przyznania świadczeń, o których mowa w 1 ust 1 pkt. 1-6 podejmuje Dziekan. 2. Od decyzji Dziekana doktorantowi przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 14 dni od otrzymania decyzji. 3. Na wniosek wydziałowego organu Samorządu Doktorantów Dziekan powołuje Wydziałową Komisję Stypendialną. 4. Dziekan powołując na wniosek wydziałowego organu Samorządu Doktorantów, Wydziałową Komisję Stypendialną przekazuje jej swoje uprawnienia, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 5. W skład Wydziałowej Komisji Stypendialnej wchodzą doktoranci delegowani przez wydziałowy organ Samorządu Doktorantów i pracownicy Uczelni. Doktoranci stanowią większość Wydziałowej Komisji Stypendialnej. 6. Funkcję przewodniczącego Wydziałowej Komisji Stypendialnej sprawuje Prodziekan ds. Studenckich. 7. Decyzje wydane przez Wydziałową Komisję Stypendialną podpisuje przewodniczący lub działający z jego upoważnienia wiceprzewodniczący. 8. Wydziałowa Komisja Stypendialna przyznaje świadczenia określone w regulaminie. Ponadto zobowiązana jest do opiniowania wniosków doktorantów właściwego wydziału, kierowanych do Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 9. Na wniosek uczelnianego organu Samorządu Doktorantów Rektor powołuje Odwoławczą Komisję Stypendialną. 10. Rektor powołując Odwoławczą Komisję Stypendialną przekazuje jej swoje uprawnienia do rozpatrywania odwołań od decyzji Wydziałowej Komisji Stypendialnej. 11. W skład Odwoławczej Komisji Stypendialnej wchodzą doktoranci wydelegowani przez uczelniany organ Samorządu Doktorantów nie wchodzący w skład Wydziałowej Komisji Stypendialnej i pracownicy Uczelni. Doktoranci stanowią większość Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 12. Funkcję przewodniczącego Odwoławczej Komisji Stypendialnej sprawuje Prorektor ds. Studenckich. 13. Odwołanie, wraz z kompletem dokumentów i opinią co do podjętej decyzji doktorant składa za pośrednictwem Wydziałowej Komisji Stypendialnej. 14. Decyzje wydane przez Odwoławczą Komisję Stypendialną podpisuje przewodniczący lub działający z jego upoważnienia wiceprzewodniczący. 2

15. W ramach nadzoru, odpowiednio Dziekan albo Rektor może: a) uchylić decyzję Wydziałowej Komisji Stypendialnej lub Odwoławczej Komisji Stypendialnej niezgodną z przepisami ustawy lub niniejszym regulaminem i skierować do ponownego rozpatrzenia; b) zawiesić działalność Komisji w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków. 16. W przypadku zawieszenia Wydziałowej Komisji Stypendialnej jej prawa i obowiązki przejmuje Dziekan, który ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Rektora i przewodniczącego wydziałowego organu Samorządu Doktorantów. 5. Stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie oraz stypendium mieszkaniowe 1. Stypendium socjalne przyznawane jest doktorantowi studiów stacjonarnych i niestacjonarnych znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej na wniosek doktoranta złożony wraz z kompletem dokumentów w Dziale Spraw Studenckich. Wniosek o którym mowa w ust. 1 składany jest w nieprzekraczalnym terminie: - na semestr zimowy do 15 października a na semestr letni do 28 lutego danego roku akademickiego Przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowego bierze się podany we wniosku o pomoc materialną stan faktyczny z uwzględnieniem dochodów z roku podatkowego poprzedzającego rok akademicki na dzień odpowiednio: 15 października i 28 lutego. Powyższe terminy są terminami ostatecznymi do złożenia wniosku. Prawo do stypendium na semestr letni dla osób korzystających z pomocy materialnej w semestrze zimowym ustala się na podstawie oświadczenia, że nastąpiła bądź nie nastąpiła zmiana w sytuacji materialnej lub rodzinnej doktoranta. 2. Stypendium na wyżywienie jest przyznawane doktorantowi studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej na jego wniosek złożony w Dziale Spraw Studenckich. Sytuację materialną rodziny doktoranta ustala się na zasadach obowiązujących przy przyznawaniu stypendium socjalnego. 3. Stypendium mieszkaniowe jest przyznawane doktorantowi studiów stacjonarnych znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej z tytułu zamieszkania w Domu Studenta lub w obiekcie innym niż Dom Studenta, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do Uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 4. Doktorant studiów stacjonarnych, który spełnia powyższe kryteria może otrzymywać to stypendium również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem w Domu Studenta lub w innym obiekcie. Stypendium jest przyznawane na wniosek doktoranta złożony w Dziale Spraw Studenckich. Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie tymczasowego zameldowania w Domu Studenta PL lub w innym obiekcie niż Dom Studenta PL. Sytuację materialną rodziny doktoranta ustala się na zasadach obowiązujących przy przyznawaniu stypendium socjalnego (w przypadku stypendium mieszkaniowego dla niepracującego małżonka do wniosku należy dołączyć zaświadczenie z Urzędu Pracy). Fakt wymeldowania się doktoranta, niepracującego małżonka i dziecka oraz fakt podjęcia pracy przez niepracującego małżonka doktoranta należy zgłosić w Dziale Spraw Studenckich w terminie siedmiu dni. 5. Wysokość miesięcznego dochodu (na 1 osobę w rodzinie doktoranta) uprawniającego doktoranta do ubiegania się o świadczenia określone w ust. 1-3 niniejszego paragrafu ustala Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem Samorządu Doktorantów, z tym że ustalony w Uczelni dolny próg dochodu nie może być niższy niż 351 zł netto, a górny próg nie może być wyższy niż 572 zł netto. 6. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającej doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) doktoranta; 2) małżonka doktoranta, a także będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; 3) rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych doktoranta (opiekunem faktycznym nie jest osoba, która faktycznie opiekuje się doktorantem np. mąż matki doktoranta niebędący jego ojcem, który go nie przysposobił gdy był małoletni, konkubent matki, dziadkowie lub inni członkowie rodziny, z którymi doktorant mieszka) i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. W związku z powyższym Uczelnia, nawet w wyjątkowych przypadkach, nie może uwzględnić innych osób przy badaniu sytuacji materialnej doktoranta (np. babci lub dziadka doktoranta, dalszych krewnych, rodziców małżonka doktoranta). W przypadku, gdy doktorant spełnia wskazane warunki do uznania go za samodzielnego finansowo, nie bierze się pod uwagę dochodów osób wymienionych wyżej w ust.6 pkt. 3 przy ustalaniu jego sytuacji materialnej, a jedynie dochody własne doktoranta, jego małżonka i dzieci. 7. Miesięczną wysokość dochodu przypadającą na osobę w rodzinie doktoranta, uprawniającego do ubiegania się o świadczenia określone w ust. 1-3 niniejszego paragrafu ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255, z późn. zm.). 3

8. Do dochodu o którym mowa w ust. 7 nie wlicza się: - dochodów o których mowa w ust. 6 pkt 3 niniejszego paragrafu, jeżeli student jest samodzielny finansowo; - stypendiów i zapomóg dla studentów i doktorantów przyznawanych na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym; - świadczeń otrzymywanych na podstawie Działania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne ; - świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( tj. Dz. U. nr 256, z 2004 r. poz. 2572, z późn. zm.). 9. W przypadku osób utrzymujących się z gospodarstwa rolnego - art. 179 ust. 7 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym przyjmuje się, dochód z 1 hektara przeliczeniowego,ogłoszonego na podstawie art.18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 1993 r. Nr 94, poz. 431, z późn. zm.). 6. Sposób dokumentowania dochodu rodziny doktoranta 1. Do wniosku o przyznanie pomocy materialnej należy dołączyć zaświadczenia lub oświadczenia stwierdzające wysokość dochodu rodziny, w tym odpowiednio: 1) zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez członków rodziny w roku podatkowym poprzedzającym rok akademicki, na który student ubiega się o przyznanie pomocy materialnej, jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych; 2) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o wysokości należnego zryczałtowanego podatku dochodowego za rok podatkowy poprzedzający rok akademicki, na który student ubiega się o przyznanie pomocy materialnej albo decyzję lub decyzje ustalające wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej; 3) oświadczenie członków rodziny o wysokości uzyskanego dochodu w roku podatkowym poprzedzającym rok akademicki, na który student ubiega się o przyznanie pomocy materialnej, jeżeli członkowie rodziny rozliczają się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne; 4) zaświadczenie właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego, wyrażonej w hektarach przeliczeniowych; 5) umowę dzierżawy, w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników albo oddanie gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej; 6) umowę zawartą w formie aktu notarialnego, w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną; 7) przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny; 8) kopię odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymywanych alimentów, w przypadku uzyskania alimentów niższych niż zasądzone w wyroku lub ugodzie sądowej, oraz zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów; 9) kopię odpisu prawomocnego wyroku orzekającego rozwód lub separację albo kopię aktu zgonu rodzica lub małżonka studenta; 10) odpis zupełny aktu urodzenia dziecka w przypadku gdy ojciec dziecka jest nieznany; 11) decyzję o przyznaniu zaliczki alimentacyjnej 12) zaświadczenie o wysokości ponoszonej opłaty za pobyt członka rodziny, przebywającego w roku podatkowym poprzedzającym rok akademicki, na który student ubiega się o przyznanie pomocy materialnej w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie; 13) dokument określający datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu; 14) dokument lub oświadczenie określające wysokość uzyskanego dochodu z pierwszego pełnego miesiąca przez członka rodziny; 15) kopie aktów zgonu członków rodziny studenta; 16) zaświadczenie szkoły lub Uczelni o kontynuowaniu nauki w przypadku, gdy rodzeństwo lub dzieci studenta ukończyli 18 rok życia; 17) odpis skrócony aktu małżeństwa studenta; 18) orzeczenie o niepełnosprawności. 2. Doktorant jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki: 1) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, poprzedzającym rok akademicki; 2) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym; 3) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt. 1 i 2, nie jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników ogłaszanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego w przypadku dochodu doktoranta z ostatniego roku podatkowego i obowiązującego w miesiącu złożenia wniosku o przyznanie stypendium; 4) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich. Za samodzielnego finansowo może być uznany doktorant, który łącznie z małżonkiem spełnia wyżej wymienione warunki tj. wymagane warunki spełnia doktorant albo małżonek doktoranta albo obydwoje łącznie. 4

3. W pozostałych przypadkach tj. gdy doktorant nie jest samodzielny finansowo, według powyższej definicji, jego sytuacja materialna będzie ustalana również z uwzględnieniem dochodów jego rodziców i rodzeństwa. 4. W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na prawo do przyznania stypendium socjalnego, mieszkaniowego lub stypendium na wyżywienie, wymagają potwierdzenia dokumentem innym niż wymienione w niniejszym regulaminie, Dział Spraw Studenckich może domagać się takiego dokumentu. 7. Źródło stałego dochodu 1. Przez źródło stałego dochodu studenta rozumie się dochody uzyskiwane z tytułu: wynagrodzenia z umowy o pracę, renty rodzinnej po zmarłym rodzicu, renty inwalidzkiej, alimentów, cyklicznie zawieranych umów zlecenia i umowy o dzieło. 2. Stałe źródło dochodu oznacza nieprzerwane źródło dochodu w roku, czyli dla ostatniego roku podatkowego przez 12 miesięcy w roku. Uczelnia może jednak w szczególnych przypadkach uznać źródło dochodu jako stałe np. w sytuacji rozpoczęcia pracy przez studenta później niż w styczniu, pod warunkiem, że przy liczeniu miesięcznego dochodu doktoranta dochód z ostatniego roku podatkowego będzie traktowany jako dochód z 12 miesięcy. 3. Ciężar udowodnienia posiadania stałego źródła dochodu spoczywa na doktorancie. Może on udokumentować powyższe przedstawiając m. in. zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, umowy cywilnoprawne (zlecenia, o dzieło), decyzje właściwego organu o przyznaniu renty, wyrok sądowy zasądzający alimenty, ponadto zaświadczenia o wysokości osiągniętego dochodu (zaświadczenia z urzędu skarbowego, zaświadczenia z zakładu pracy o wysokości osiągniętego dochodu i inne). 4. Jeżeli współmałżonek doktoranta jest studentem lub doktorantem i oboje nie posiadają stałych źródeł dochodu, sytuację materialną każdego z nich określa się oddzielnie w oparciu o dochody rodziców. 8. Utrata dochodu 1. W przypadku, gdy po upływie roku kalendarzowego, z którego dochód rodziny stanowił podstawę ustalenia prawa do stypendium, sytuacja dochodowa rodziny uległa pogorszeniu na skutek utraty dochodu przez członka rodziny, od przeciętnego miesięcznego dochodu rodziny z okresu obliczeniowego, odejmuje się kwotę utraconego miesięcznie dochodu. 2. Utrata dochodu, o której mowa w ust. 1 może być spowodowana wyłącznie: 1) uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego; 2) utratą prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w wysokości zasiłku dla bezrobotnych; 3) utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło; 4) utratą emerytury, renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego; 5) niedotrzymywaniem części albo całości zasądzonych świadczeń alimentacyjnych; 6) wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej; 7) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego. 3. W celu udokumentowania utraty dochodu doktorant zobowiązany jest dołączyć do wniosku: 1) świadectwo pracy lub zaświadczenie płatnika dochodu lub inny dokument potwierdzający fakt utraty dochodu oraz wysokość utraconego dochodu; 2) dokument potwierdzający wysokość miesięcznego dochodu z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku, wydany przez odpowiednie organy i instytucje takie jak: zakład pracy, ZUS, Urząd Pracy, Urząd Skarbowy, Urząd Gminy; 3) oświadczenie doktoranta bądź członka rodziny doktoranta, w przypadku osiągania dochodów z działalności pozarolniczej opodatkowanej na zasadach określonych w przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym. 4. W przypadku utraty dochodu, na skutek wyrejestrowania pozarolniczej działalności gospodarczej, od przeciętnego miesięcznego dochodu rodziny z okresu obliczeniowego odejmuje się kwotę odpowiadającą przeciętnemu miesięcznemu dochodowi uzyskanemu przez członka rodziny z pozarolniczej działalności gospodarczej z roku podatkowego poprzedzającego okres przyznawania stypendium. 9. Uzyskanie dochodu 1. W przypadku, gdy po upływie roku kalendarzowego, z którego dochód rodziny stanowił podstawę ustalenia prawa do stypendium, sytuacja dochodowa rodziny uległa poprawie na skutek uzyskania dochodu przez członka rodziny, do przeciętnego miesięcznego dochodu rodziny z okresu obliczeniowego, dodaje się kwotę uzyskanego miesięcznie dochodu. 5

2. Uzyskanie dochodu może być spowodowane wyłącznie: 1) zakończeniem urlopu wychowawczego; 2) uzyskaniem prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w wysokości zasiłku dla bezrobotnych; 3) uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło; 4) uzyskaniem emerytury, renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego; 5) uzyskaniem całości lub części zasądzonych świadczeń alimentacyjnych; 6) rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej; 7) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego. 3. W celu udokumentowania uzyskania dochodu doktorant zobowiązany jest dołączyć do wniosku: 1) świadectwo pracy lub zaświadczenie płatnika dochodu lub inny dokument potwierdzający fakt uzyskania dochodu oraz wysokość uzyskanego dochodu; 2) dokument potwierdzający wysokość miesięcznego dochodu z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku, wydany przez odpowiednie organy i instytucje takie jak: zakład pracy, ZUS, Urząd Pracy, Urząd Skarbowy, Urząd Gminy; 3) oświadczenie doktoranta bądź członka rodziny doktoranta w przypadku osiągania dochodów z działalności pozarolniczej opodatkowanej na zasadach określonych w przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym; 4) w przypadku, gdy doktorant lub członek rodziny doktoranta uzyska poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dochód, którego nie osiągnął w roku kalendarzowym stanowiącym podstawę ustalenia prawa do stypendium, przeliczenia dokonuje się na podstawie średniego kursu walut z ostatniego dnia roboczego pełnego miesiąca, w którym uzyskał dochód. 10. Stypendium za wyniki w nauce 1. Stypendium za wyniki w nauce może otrzymać doktorant na pierwszym roku studiów doktoranckich, który osiągnął bardzo dobre lub dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. 2. Stypendium za wyniki w nauce na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium spełnił łącznie następujące warunki. a) uzyskał bardzo dobre wyniki lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich; b) wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej; c) wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej. 3. Stypendium za wyniki w nauce może otrzymać doktorant, który zaliczył rok studiów w terminie określonym w Regulaminie Studiów Doktoranckich. 4. Stypendium za wyniki w nauce przyznawane jest na okres 9 miesięcy. 11. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać doktorant z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na wniosek doktoranta bez względu na dochód w rodzinie. Do wniosku doktorant zobowiązany jest dołączyć aktualne orzeczenie o niepełnosprawności potwierdzone przez właściwy organ. 3. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na okres 9 miesięcy z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W przypadku gdy orzeczenie o niepełnosprawności wydane jest czasowo stypendium którym mowa w ust. 3 przyznaje się na okres ustalony w tym orzeczeniu. 5. Ubiegając się o to świadczenie należy przedłożyć orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie lekarz orzecznika traktowane na równi z tym orzeczeniem. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776, z późn. zm.) uznaje równoważność orzeczeń wydanych przez zespoły orzekające i lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także orzeczenie o zaliczeniu do jednej z grup inwalidów oraz o stałej albo długotrwałej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym wydanych przed dniem wejścia w życie ustawy, tj. przed dniem 1 stycznia 1998 r. jeżeli nie utraciły ważności. 6. Orzeczenie o stałej albo długotrwałej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym (jeśli zostało wydane przed dniem 1 stycznia 1998 r. i nie utraciło mocy po tym dniu) jeżeli uprawnia do zasiłku pielęgnacyjnego, traktuje się na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności. Pozostałe orzeczenia o niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym traktuje się na równi z orzeczeniem o lekkim stopniu niepełnosprawności. 6

12. Zapomogi 1. Zapomoga może być przyznana na udokumentowany wniosek doktoranta, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. Świadczenie to nie przysługuje, jeśli trudna sytuacja materialna nie jest spowodowana zdarzeniem losowym, a jedynie trudną sytuacją materialną w takim przypadku doktorant może ubiegać się o stypendium socjalne. Zdarzeniem losowym może być np. śmierć lub ciężka choroba członka rodziny doktoranta, ciężka choroba doktoranta, klęski żywiołowe (np. pożar, powódź) i in., na skutek których doktorant znalazł się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Zapomoga może być przyznana doktorantowi, który udokumentuje okoliczności opisane we wniosku (zaświadczenie z policji, zaświadczenie lekarskie, dokument USC, inne ). 3. Zapomogę doktorant może otrzymać dwa razy w roku akademickim, nie może ona być przyznana dwukrotnie z tytułu tego samego zdarzenia. 13. Domy studenckie i stołówka studencka 1. Pierwszeństwo w przyznaniu miejsca w domu studenckim przysługuje doktorantowi studiów stacjonarnych, który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej i któremu codzienny dojazd do Uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 2. Pierwszeństwo w korzystaniu z wyżywienia w stołówce studenckiej, przysługuje doktorantowi o którym mowa w ust.1. 3. Politechnika Lubelska posiada stołówkę studencką, w której można wykupić obiady na cały miesiąc (abonament) lub pojedyncze obiady. Sprzedaż obiadów według stawek studenckich odbywa się za okazaniem legitymacji uczestnika studiów doktoranckich. 4. Miejsca w domach studenckich dla doktorantów przyznawane są przez Wydziałową Komisję Stypendialną. 5. Prawo do zamieszkania w pokojach dwuosobowych otrzymują doktoranci działający na rzecz organów Samorządu Doktorantów na wniosek Wydziałowej Rady Samorządu Doktorantów. 6. Doktorant, który otrzymał miejsce w domu studenckim ma obowiązek terminowego regulowania opłaty za to miejsce. 7. Doktorantom wszystkich lat studiów przyznaje się miejsce w domu studenckim na okres 9 miesięcy, tj. od dnia 1 października do dnia zakończenia sesji letniej (z możliwością przedłużenia na wniosek doktoranta). 8. W miarę wolnych miejsc może ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim doktorant studiów niestacjonarnych 14. Pomoc materialna w okresie urlopu. Doktorantowi w okresie urlopu przysługuje prawo do pomocy materialnej Doktoranckich Politechniki Lubelskiej. zgodnie z 16 Regulaminu Studiów 15. Zwrot świadczeń uzyskanych na podstawie nieprawdziwych lub niepełnych danych 1. Na podstawie art. 207 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) od decyzji w sprawach przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego. Oznacza to, że decyzje te podlegają wzruszeniu w trybach określonych jego przepisami. 2. W przypadku, gdy zostaną ujawnione takie okoliczności jak: 1) złożenie przez doktoranta fałszywych dowodów, oświadczeń niezgodnych z prawdą, na podstawie których wydano taką decyzję; 2) uchybienie w postępowaniu o przyznanie stypendium pracownika administracji bądź organu przyznającego świadczenie, zachodzą podstawy do wznowienia postępowania w trybie określonym w rozdziale 12 Kodeksu postępowania administracyjnego; Okoliczności określone w pkt 1 wyczerpują przesłankę określoną w art. 145 1 pkt 1 kpa, natomiast określone w pkt 2 przesłankę z art. 145 1 pkt 5 kpa. Wady określone w art. 145 kpa są istotnymi wadami postępowania administracyjnego. Wznowienie postępowania polega na ponownym rozpatrzeniu sprawy w celu 7

sprawdzenia, czy jakaś z wad postępowania nie wpłynęła na treść rozstrzygnięcia. Organ, który jest właściwy w sprawie wznowienia postępowania, na podstawie art. 152 kpa, obowiązany jest do wstrzymania z urzędu lub na żądanie strony wykonania decyzji, jeśli okoliczności sprawy wskazują na prawdopodobieństwo uchylenia decyzji w wyniku wznowienia postępowania. Od wydania postanowienia o wstrzymaniu wykonania decyzji, organ administracyjny powinien wstrzymać się z wypłatą stypendium. 3. Po przeprowadzeniu wznowionego postępowania organ administracji, na podstawie art. 151 1 kpa wydaje decyzję, której: 1) odmawia uchylenia decyzji dotychczasowej, bądź 2) uchyla decyzję dotychczasową i wydaje nową decyzję rozstrzygającą o istocie sprawy. W przypadku, gdy organ uchyli decyzję o przyznaniu stypendium, oznacza to, że stypendium wypłacone doktorantowi na jej podstawie stanowi świadczenie nienależne w rozumieniu art. 410 kodeksu cywilnego, które podlega zwrotowi na zasadach określonych przez przepisy o bezpodstawnym wzbogaceniu 16. Postanowienia końcowe 1. Rektor, po zasięgnięciu opinii Samorządu Doktorantów ustala: a) progi dochodu i wysokość świadczeń w poszczególnych progach(dla świadczeń socjalnych); b) wysokość stypendiów za wyniki w nauce; c) wysokość jednorazowej zapomogi. 2. Rektor ustala wysokości opłat za korzystanie z zakwaterowania w Domach Studenckich oraz wyżywienia w Stołówce Studenckiej. 3. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu Rektor przekazuje Prorektorowi ds. Studenckich. 4. Świadczenia pomocy materialnej przyznawane są na pisemny udokumentowany wniosek doktoranta z wyjątkiem stypendium za wyniki w nauce. 5. W przypadku, gdy doktorant nie pobierze stypendium przez trzy kolejne miesiące bez podania przyczyn, nie podjęta kwota jest przelewana na fundusz pomocy materialnej dla doktorantów. Doktorant, który utracił prawo do stypendium może ubiegać się o jego przyznanie na zasadach przyjętych w niniejszym regulaminie. 6. Doktorant traci prawo do świadczeń pomocy materialnej od następnego miesiąca po obronie pracy doktorskiej skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich, lub uzyskania pomocy materialnej na podstawie nieprawdziwych danych. Świadczenia pobrane na podstawie nieprawdziwych danych podlegają zwrotowi. 7. Doktorant na, którego została nałożona kara przez Komisję Dyscyplinarną, zawieszenia w prawach doktoranta traci prawo do pomocy materialnej na czas trwania kary. 8. Doktoranci kierowani przez Uczelnię na wyjazdy do partnerskich uczelni (np. w ramach programu SOCRATES/ERASMUS) zachowują prawo do korzystania ze stypendiów, do których nabyli prawo przed wyjazdem. 9. Wypłata stypendiów dokonywana jest w kasie Uczelni lub na osobiste konto bankowe doktoranta. Wypłata w kasie Politechniki Lubelskiej odbywa się między 10 a 25 każdego miesiąca. Wyjątek stanowi miesiąc październik, listopad i marzec. Termin wypłaty stypendiów za te miesiące zostanie podany odrębnym ogłoszeniem wywieszonym na tablicy ogłoszeń w Dziale Spraw Studenckich. 10. Wniosek o pomoc materialną wraz załącznikami doktorant pobiera w Dziale Spraw Studenckich. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 11. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie: Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym; Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. nr 228, poz. 2255, z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 105, poz. 881 w sprawie sposobu i trybu postępowania o świadczenia rodzinne); Ustawa o podatku rolnym z dnia 15.11.1984r.(Dz. U. z 1993r. Nr 94 poz. 431, z pózn. zm.). 12. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2006 r. 8