REGULAMIN KONKURSU Miesiąc sportowy 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą Miesiąc sportowy, zwany dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest firma K2 Web Systems Sp. z o.o.,z siedzibą w Warszawie al. Solidarności 74a, NIP: 521-34-21-691, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000274076, kapitał zakładowy: PLN 1.850.000,00 PLN (opłacony w całości) (zwanej dalej Organizatorem), która działa na zlecenie Polpharma Biuro Handlowe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-728), ul. Bobrowiecka 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000043523, NIP 525-21- 13-462, kapitał zakładowy: 6.187.000 złotych, zwana dalej Zleceniodawcą 3. Wydającym oraz zakupującym nagrody w konkursie jest K2 Web systems Sp. Z o.o.. i jako podmiot dokonujący wydania nagrody, jest płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych i będzie dokonywał obliczenia, poboru i oprowadzi go na konto urzędu skarbowego. 4. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na stronie serwisu Facebook.com pod adresem: http://www.facebook.com/vitamarinjunior ( Strona ). 5. Konkurs jest prowadzony za pomocą aplikacji konkursowej. 6. Sponsorem nagród jest Polpharma Biuro Handlowe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-728), ul. Bobrowiecka 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000043523, NIP 525-21-13-462, zwana dalej Sponsorem). 7. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu będzie K2 Web Systems Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie al. Solidarności 74a, 00-145 Warszawa. Dane uczestników tego Konkursu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, wyodrębnienia zwycięzców i przyznania im nagród. Uczestnicy Konkursu mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, a także prawo do kontroli tych danych i uprawnienia 1
przewidziane w przepisach art. 32 i 33 ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn zm.). 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa podania danych uniemożliwi uczestnictwo w Konkursie. 2 Cel Konkursu Konkurs jest organizowany w celu promowania produktu z oferty Polpharmy Vitamarin Junior 3 Uczestnicy Konkursu 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby, które dołączyły do Strony klikając przycisk Lubię to! (dawniej: Zostać Fanem) na górze Strony. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby pełnoletnie i mające pełną zdolność do czynności prawnych, które podczas jego trwania zostaną fanami strony i zamieszczą zgłoszenie konkursowe za pomocą dedykowanej aplikacji. Osoby niepełnoletnie biorą udział w Konkursie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy ani osoby pozostające w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym, do którego stosuje się przepisy o zleceniu z Organizatorem oraz Zleceniodawcą Konkursu oraz członkowie rodzin wskazanych osób do drugiego stopnia pokrewieństwa. 4. Niniejszy Regulamin jest udostępniony wszystkim potencjalnym Uczestnikom w aplikacji konkursowej pod adresem https://apps.facebook.com/miesiacsportowy/ oraz w siedzibie Organizatora. 4 Zasady i przebieg Konkursu 1. Konkurs trwa w dniach 27.06.2012 18.07.2012 2. Konkurs podzielony jest na 3 etapy: 1) Etap I 27.06.2012-3.07. 2012 2) Etap II 4.07.2012 10.07.2012 3) Etap III 11.07.2012 18.07.2012 2
3. Warunkiem udziału w Konkursie jest dokonanie zgłoszenia konkursowego, obejmującego łącznie następujące czynności: 1) polubienie Strony (zostanie fanem); 2) wgranie zdjęcia przedstawiającego Twoje dziecko podczas kibicowania do aplikacji w zakładce Konkurs pod adresem: https://apps.facebook.com/miesiąctechnologii/ 4. Każde poprawnie nadesłane zgłoszenie konkursowe bierze udział Konkursie. 5. W trakcie trwania konkursu uczestnik może przesłać maksymalnie 3 zgłoszenia (jedno zgłoszenie w każdym etapie), w formie określonej w Regulaminie. Nie ma możliwości modyfikacji przesłanego zgłoszenia konkursowego. Zgłoszenie konkursowe można usunąć, a na jego miejsce wysłać kolejne. 6. Wysyłając zgłoszenie konkursowe (zdjęcie) uczestnik oświadcza i potwierdza, że jest jego autorem. 7. Uczestnik może wygrać jedną nagrodę jednego typu. 8. W przypadku gdy nagroda po raz drugi przypadnie temu samemu uczestnikowi (miejsce w rankingu najlepiej ocenionych prac), zostanie ona przyznana kolejnej osobie, która zebrała największą liczbę głosów na swoje zgłoszenie. 9. Dokonanie zgłoszenia konkursowego jest równoznaczne z akceptacją warunków zapisanych w Regulaminie. 10. Zgłoszenia będą weryfikowane pod względem poprawności i zgodności z Regulaminem. 11. Wszystkie Zgłoszenia konkursowe będą weryfikowane po dodaniu do konkursu w ciągu 48 godzin pod kątem ich zgodności z prawem, normami moralnymi lub dobrymi obyczajami, a także będą sprawdzane pod katem nienaruszania praw osób trzecich. W sytuacji, gdy Organizator stwierdzi, iż Zgłoszenie konkursowe narusza te zasady, Zgłoszenie zostanie odrzucone, a Uczestnik o tym poinformowany. 12. W sytuacji, gdy dane Zgłoszenie konkursowe zostanie przesłane przez kilku Uczestników, wszystkie Zgłoszenia, poza pierwszym, będą odrzucane na etapie weryfikacji. 5 Tryb wyłonienia Zwycięzców 1. Na przesłane Zgłoszenia konkursowe (zdjęcia i opis) uczestnicy Konkursu zbierają głosy oddawane przez innych uczestników. 2. Każdy uczestnik ma możliwość głosowania na dowolną liczbę Zgłoszeń konkursowych z zastrzeżeniem oddania jednego głosu na jedno zdjęcie. 3
3. Głosowanie odbywa się poprzez kliknięcie znacznika Lubię to pod zdjęciem w galerii aplikacji konkursowej. Nie ma możliwości cofnięcia oddanego głosu. 4. Spośród zgłoszeń napływających przez cały cykl konkursowy Jury wyłoni : a. 3 zwycięzców Nagrody Głównej (Jedno wybrane zdjęcie przez jury, w każdym etapie) b. 15 zwycięzców Nagrody II stopnia (Pięć wybranych zdjęć przez jury, w każdym etapie ) c. 30 zwycięzców Nagrody III stopnia (Dziesięć wybranych zdjęć przez jury, w każdym etapie ) d. 60 zwycięzców Nagrody IV stopnia (Dwadzieścia najlepiej ocenionych zdjęć przez uczestników, w każdym etapie) 5. Kryterium wyboru zwycięskich zgłoszeń to zgodność z tematyką konkursu oraz oryginalność zdjęć. 6. W skład Jury wejdzie przedstawiciel Organizatora oraz przedstawiciel Sponsora. 7. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniach: a. Etap I do dnia 10.07.2012 do godziny 15:00 b. Etap II do dnia 17.07.2012 do godziny 15:00 c. Etap III do dnia 25.07.2012 do godziny 15:00 8. Wyniki Konkursu, imiona i nazwiska laureatów zostaną opublikowane w zakładce Notatki na profilu. Uczestnicy przystępując do konkursu wyrażają zgodę na publikacje swojego imienia i nazwiska jako laureata Konkursu bez wynagrodzenia z tego tytułu. 6 Nagrody 1. Nagrodami w Konkursie są: 1) Nagroda Główna, na którą składają się: Smoby, Piłkarzyki Liga Mistrzów UEFA, zestaw, o wartości 499,99 zł brutto - nagroda pieniężna w wysokości 56,00 zł na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego. W/w dodatkowa nagroda pieniężna zostanie pobrana odpowiednio przez Organizatora Konkursu, jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od łącznej wartości nagrody oznacza, że pieniężna część nagrody nie będzie wydawana Zwycięzcy. 4
2) Nagroda II stopnia W skład nagrody wchodzi Hulajnoga Spokey Rs7, o wartości 179,90 zł brutto. Organizator przewiduje wydanie 15 nagród II stopnia - nagroda pieniężna w wysokości 20,00 zł na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego. W/w dodatkowa nagroda pieniężna zostanie pobrana odpowiednio przez Organizatora Konkursu, jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od łącznej wartości nagrody oznacza, że pieniężna część nagrody nie będzie wydawana Zwycięzcy. 3) Nagroda III stopnia - W skład nagrody wchodzi Deskorolka UEFA Euro, o wartości 119,90zł brutto. Organizator przewiduje wydanie 30 nagród III stopnia - nagroda pieniężna w wysokości 13,00 zł na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego. W/w dodatkowa nagroda pieniężna zostanie pobrana odpowiednio przez Organizatora Konkursu, jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od łącznej wartości nagrody oznacza, że pieniężna część nagrody nie będzie wydawana Zwycięzcy. 4) Nagroda IV stopnia - W skład nagrody wchodzą próbki produktów, o wartości 99,00zł brutto. Organizator przewiduje wydanie 60 nagród III stopnia 2. Nagrody nie będą podlegały wymianie na gotówkę ani na inne nagrody. Nie jest również możliwe odstąpienie prawa do nagrody na rzecz osób trzecich. 5. Obowiązek odprowadzenia zryczałtowanego podatku należnego od nagród spoczywa na Organizatorze Konkursu. 5
7 Wydanie Nagród 1. Powiadomienia o wygraniu nagrody zostaną wysłane do Zwycięzców w terminie do 5 dni roboczych od czasu opublikowania wyników. 2. Wysyłka nagród zostanie zakończona do dnia 20.08.2012 3. Zwycięzca w odpowiedzi na maila ma obowiązek zamieścić oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U.2002.101.926) o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez K2 Web Systems Sp. z o.o.,z siedzibą w Warszawie al. Solidarności 74a, NIP: 521-34-21-691, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U.2002.101.926) do celów realizacji konkursu Miesiąc sportowy i dostarczenia nagród. Brak oświadczenia będzie uznana za odstąpienie od udziału w Konkursie przez zwycięzcę Konkursu. Wiadomości takie będą usuwane bez dalszego przetwarzania. 4. Brak kontaktu przez uczestnika w ciągu 4 dni od otrzymania od Organizatora informacji o wygranej w Konkursie będzie skutkować wykluczeniem go z uczestnictwa w Konkursie oraz przeniesieniem przypadającej mu nagrody na kolejnego uczestnika, który otrzymał najwyższą liczbę głosów (bądź jury dokona ponownego wybory zwycięzcy). 5. W przypadku wygrania nagrody w Konkursie przez osobę niepełnoletnią, nagrodę odbiera przedstawiciel ustawowy lub prawny takiej osoby. 6. Kontakt z Organizatorem Konkursu odbywa się za pomocą adresu e-mail: polpharma-konkurs@k2.pl 7 Prawa autorskie 1. Wraz z wysłaniem zgłoszenia konkursowego, Uczestnik gwarantuje, że to on jest właścicielem wszelkich praw do przesłanych Treści, a w szczególności praw autorskich do zdjęcia i opisu. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, bezpłatnej, globalnej i czasowo nieograniczonej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z danych Treści. Licencja, z prawem udzielania sublicencji, obejmuje prawo do korzystania przez Organizatora z tych Treści w każdej formie we wszystkich środkach przekazu 6
(szczególnie: prasa, radio, Internet, telewizja, mobilne platformy komunikacyjne). Prawa te obejmują w szczególności: zwielokrotnianie (w tym wytwarzanie techniką cyfrową), rozpowszechnianie, publiczne odtworzenie, nadawanie i remitowanie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie Treści w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. W razie, gdy uczestnik nie jest właścicielem praw do przesłanej przez niego Treści, gwarantuje on, że uzyska od twórcy uprawnienie do korzystania z Treści i udzielenia licencji, co najmniej w zakresie opisanym w niniejszym ustępie. Uczestnik oświadcza, że rozumie te warunki i zgadza się z ich treścią. 2. W przypadku, gdy w trakcie korzystania lub rozporządzania Treścią przez Organizatora na warunkach określonych w niniejszym regulaminie, przeciwko Organizatorowi wystąpi jakakolwiek osoba trzecia z uzasadnionymi, udokumentowanymi roszczeniami, Uczestnik zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu, jak również zobowiązuje się do pokrycia udokumentowanych kosztów administracyjnych i obsługi prawnej. 8 Naruszenie Regulaminu 1. W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator lub Sponsor mogą wykluczyć uczestnika z Konkursu. Decyzja o wykluczeniu jest ostateczna. 2. Organizator samodzielnie lub na wniosek uczestników Konkursu ma prawo usunąć zgłoszenie konkursowe uczestnika, gdy zaistnieje podejrzenie, że zgłoszenie to narusza prawa autorskie, zasady korzystania z serwisu Facebook.com lub jego treść w sposób ewidentny nie jest związana z tematem Konkursu, jest obraźliwa lub wulgarna. Decyzja o usunięciu zgłoszenia konkursowego jest ostateczna. 9 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Konkursie. 2. Regulamin Konkursu jest dostępny na Stronie oraz w siedzibie Organizatora i Sponsora. 7
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Informacja o ewentualnej zmianie zamieszczona zostanie na Stronie. 4. Konkurs nie jest organizowany, wspierany ani sponsorowany przez serwis Facebook.com 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 8