REGULAMIN KONKURSU Ostatnie letnie szaleństwa

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Ostatnie letnie szaleństwa 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą Ostatnie letnie szaleństwa, zwany dalej Konkursem. 2. Przystąpienie do udziału w Konkursie przez Uczestnika jest równoznaczne z akceptacją przez niego postanowień Regulaminu Konkursu. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu. Naruszenie przez Uczestnika tego zobowiązania stanowi podstawę odmowy wydania nagrody. 3. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem, określającym zasady uczestnictwa w konkursie. 4. Organizatorem Konkursu jest firma K2 Web Systems Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 44A, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy: PLN ,00 PLN (opłacony w całości) (zwanej dalej Organizatorem), która działa na zlecenie Polpharma Biuro Handlowe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-728), ul. Bobrowiecka 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy: złotych, zwana dalej Zleceniodawcą 5. Wydającym oraz zakupującym nagrody w konkursie jest K2 Web Systems Sp. z o.o. i jako podmiot dokonujący wydania nagrody, jest płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych i będzie dokonywał obliczenia, poboru i odprowadzi go na konto urzędu skarbowego. 6. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na stronie serwisu Facebook.com pod adresem: ( Strona ). 7. Konkurs jest prowadzony za pomocą aplikacji konkursowej 8. Sponsorem nagród jest Polpharma Biuro Handlowe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-728), ul. Bobrowiecka 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , NIP , zwana dalej Sponsorem). 1

2 9. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu będzie K2 Web Systems Sp. z o.o., ul. Domaniewska 44A, Warszawa. Dane uczestników tego Konkursu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, wyodrębnienia zwycięzców i przyznania im nagród. Uczestnicy Konkursu mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, a także prawo do kontroli tych danych i uprawnienia przewidziane w przepisach art. 32 i 33 ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn zm.). 10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa podania danych uniemożliwi uczestnictwo w Konkursie. 11. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz ze zm.). Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego. Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żadnym zakresie sponsorowany, wspierany, administrowany, ani stowarzyszony z portalem Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook Inc., a Delaware Corporation z siedzibą przy 1601 s. California Ave, Palo Alto CA Informacje podawane przez uczestników Konkursu są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie portalowi Informacje te będą wykorzystane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu przez Organizatora. 2 Cel Konkursu 1. Konkurs jest organizowany w celu promowania produktu z oferty Polpharmy Acidolac. 3 Uczestnicy Konkursu 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby, które dołączyły do Strony klikając przycisk Lubię to! na górze Strony. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby pełnoletnie i mające pełną zdolność do czynności prawnych, które podczas jego trwania zostaną fanami strony i zamieszczą zgłoszenie konkursowe za pomocą dedykowanej aplikacji. Osoby niepełnoletnie biorą udział w Konkursie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy ani osoby pozostające w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym, do którego stosuje się przepisy o zleceniu z Organizatorem oraz Zleceniodawcą Konkursu oraz członkowie rodzin wskazanych osób do drugiego stopnia pokrewieństwa. 2

3 4. Niniejszy Regulamin jest udostępniony wszystkim potencjalnym Uczestnikom w aplikacji konkursowej pod adresem oraz w siedzibie Organizatora. 4 Zasady i przebieg Konkursu 1. Konkurs trwa w dniach od 19 lipca 2012 od godziny 12:00:00 do 02 września 2013 do godziny 12:00:00. Konkurs nie ma podziału na etapy, trwa nieprzerwanie przez cały okres. 2. Warunkiem udziału w Konkursie jest dokonanie zgłoszenia konkursowego, obejmującego łącznie następujące czynności: 1) Polubieniu Strony (dawniej - zostaniu fanem); 2) Wejście do aplikacji Ostatnie letnie szaleństwa ; 3) Zezwolenie na dostęp do danych użytkownika; 4) wysłaniu zgłoszenia konkursowego za pomocą formularza w aplikacji zawierającego: imię; nazwisko; zdjęcie (można dodać maksymalnie 3 zdjęcia do aplikacji); adres (powiązany z kontem na Facebook), zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez K2 Web Systems Sp. z o.o., ul. Domaniewska 44A, Warszawa zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U ) do celów realizacji konkursu Ostatnie letnie szaleństwa 3. Każde wysłane zgłoszenie konkursowe bierze udział w Konkursie. 4. W trakcie trwania Konkursu każdy uczestnik może wysłać 3 zgłoszenia konkursowe, w formie określonej w Regulaminie. Zgłoszenie można usunąć z aplikacji i na jego miejsce dodać nowe. Nie ma możliwości modyfikacji przesłanego zgłoszenia konkursowego. 5. W przypadku usunięcia zgłoszenia z aplikacji, głosy na nie oddawane, przepadają. 6. Głosy na nowe zgłoszenie zbierane są od Każdy uczestnik może zagłosować raz na jedno zdjęcie w aplikacji. 8. Uczestnik może oddać dowolną liczbę głosów (na różne zdjęcia). 9. Odpowiedzi zamieszczone w komentarzach na Stronie i wysyłane mailem nie biorą udział w Konkursie. 10. Zgłoszenia będą weryfikowane pod względem poprawności i zgodności z Regulaminem. 3

4 11. Jeden uczestnik może wygrać jedną nagrodę jednego typu podczas trwania konkursu. W przypadku wielokrotnych wygranych jednego typu przez jedną osobę, osoba ta jest pomijana w procesie przyznawania nagród od 2-giej nagrody danego typu począwszy, a osoba, która uzyskała kolejny wynik staje się zwycięzcą. 12. Zasady przyznawania nagród i kontaktu stosuje się odpowiednio. 13. Uczestnicy konkursu poprzez zgłoszenie się do konkursu udzielają Organizatorowi i Zleceniodawcy konkursu licencji na korzystanie z przesłanych zdjęć bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez odpłatności na poszczególnych polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet i w prasie, za pomocą druku, filmu, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlanie, nadawanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i / lub /oraz bezprzewodowej, za pośrednictwem satelity w sposób zarówno powszechnie dostępny, jak i kodowany, utrwalenie na nośnikach materialnych, zwielokrotnienie dowolną techniką, wprowadzenie do sieci multimedialnej, w tym Internetu, rozpowszechnianie w sieciach telefonii komórkowej. 14. Wysyłając zdjęcia do konkursu Uczestnik konkursu potwierdza, że posiada do nich pełne prawa oraz wyraża zgodę na ich publikację do celów promocyjnych Organizatora i Zleceniodawcy. 15. Jednocześnie Uczestnik konkursu oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw własności intelektualnej, dóbr osobistych osób trzecich, związanych z nadesłanym zgłoszeniem konkursowym. W przypadku, gdy w trakcie korzystania lub rozporządzania Treścią przez Organizatora lub Zleceniodawcę na warunkach określonych w niniejszym regulaminie, przeciwko Organizatorowi lub Zleceniodawcy wystąpi jakakolwiek osoba trzecia z uzasadnionymi, udokumentowanymi roszczeniami w zakresie w/w. praw, Uczestnik zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora i Zleceniodawcy z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu, jak również zobowiązuje się do pokrycia udokumentowanych kosztów administracyjnych i obsługi prawnej. 5 Tryb wyłonienia Zwycięzców 1. Wyniki konkursu publikowane są po zakończeniu konkursu. 2. Wyłonienie zwycięzców odbędzie się do do godziny 14:00. 4

5 3. Wyniki Konkursu, imiona i nazwiska laureatów zostaną opublikowane w zakładce Notatki. 4. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na taką publikację bez dodatkowego wynagrodzenia. 6 Nagrody 1. W ciągu trwania całego konkursu Organizator przewiduje wydanie łącznie 13 nagród. 2. W ciągu całego konkursu Jury wyłoni 13 zwycięzców, spośród 100 zdjęć, które zdobędą największą ilość głosów. 3. Nagrody przyznawane przez Jury: a. Nagroda Główna Aparat Canon IXUS 510 HS. Organizator przewiduje wydanie 1 Nagrody Głównej. b. Nagroda II stopnia Ramka cyfrowa SONY. Organizator przewiduje wydanie 3 Nagród II stopnia. c. Nagroda III stopnia zestawy klocków Lego. Organizator przewiduje wydanie 9 Nagród II stopnia. 4. Nagrody nie będą podlegały wymianie na gotówkę ani na inne nagrody. Nie jest również możliwe odstąpienie prawa do nagrody na rzecz osób trzecich. 5. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym. W przypadku wystąpienia podatku dochodowego od nagród, nagroda zostanie odpowiednio powiększona o kwotę nagrody pieniężnej w wysokości 10% wartości całej nagrody, która zostanie pobrana odpowiednio przez Organizatora, jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od łącznej wartości nagrody oznacza, że pieniężna część nagrody nie będzie wydawana Zwycięzcy. 7 Wydanie Nagród 1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi: W okresie do do godziny 14:00 5

6 Wyniki Konkursu, imiona i nazwiska laureatów zostaną opublikowane w Notatkach na stronie. Zwycięzca nie jest uprawniony do otrzymania wynagrodzenia z powyższego tytułu. 2. Zwycięzcy otrzymają maila z prośbą o uzupełnienie danych (imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon). 3. Powiadomienia o wygraniu nagrody zostaną wysłane do Zwycięzców w terminie do 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników, za pośrednictwem poczty (polpharmakonkurs@k2.pl), na wskazany przez uczestnika konkursu adres Osoby zobowiązane są do wysłania swoich danych kontaktowych do 5 dni, od momentu otrzymania maila konkursowego. 5. Wysyłka nagród zostanie zakończona do dnia Wysyłka nagród 1. Nagrody będą wysyłane pocztą kurierską. 2. W celu wyrażenia chęci otrzymania nagrody, uczestnik zobowiązany jest do kliknięcia w przesłanego linka, wypełnienia formularza wraz udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na publikację imienia i nazwiska uczestnika. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez K2 Web Systems Sp. z o.o., ul. Domaniewska 44A, Warszawa, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U ) do celów realizacji konkursu Ostatnie letnie szaleństwa i dostarczenia nagród. Wyrażam zgodę na publikację mojego imienia i nazwiska na liście zwycięzców, opublikowanej na stronie internetowej konkursu. Brak oświadczenia będzie uznana za odstąpienie od udziału w Konkursie przez zwycięzcę Konkursu. 3. Odpowiedź na maila z prośbą o dane, jest jednoznaczne z potwierdzeniem chęci odbioru nagrody, przesłane odpowiedzi będę weryfikowane pod względem poprawności. 4. Brak kontaktu przez uczestnika w ciągu 72 godzin od ogłoszenia wyników Konkursu, będzie skutkować wykluczeniem go z uczestnictwa w Konkursie. W takim przypadku osoba, która uzyskała kolejny wynik staje się zwycięzcą w danym dniu. Zasady przyznawania nagród i kontaktu stosuje się odpowiednio. 6

7 5. W przypadku wygrania nagrody w Konkursie przez osobę niepełnoletnią, nagrodę odbiera przedstawiciel ustawowy lub prawny takiej osoby. 6. Kontakt z Organizatorem Konkursu odbywa się za pomocą adresu polpharma-konkurs@k2.pl 9 Dane osobowe 1. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych dla wypełnienia usprawiedliwionych celów związanych z wykonaniem zobowiązań wynikających z Konkursu wobec jego Uczestników, polegających w szczególności na przyznawaniu i wydawaniu nagród. Ponadto, w przypadku zwycięstwa, Uczestnik otrzymujący nagrodę zostanie poproszony o przesłanie do Organizatora poprzez formularz kontaktowy następujących danych: imienia, nazwiska, pełnego adresu zamieszkania i telefonu kontaktowego. 2. Dane osobowe Uczestników mogą zostać umieszczone w elektronicznej bazie danych i wykorzystane przez Organizatora w celach przeprowadzenia konkursu i dostarczenia nagród na warunkach określonych w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.) tylko w przypadku, gdy Uczestnik wyrazi zgodę w tym przedmiocie. Uczestnik swoje dane podaje na zasadzie dobrowolności, ma prawo wglądu do nich oraz ich poprawiania. 3. Podmiotem przetwarzającym dane w rozumieniu art. 20 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U ) jest firma K2 Web Systems Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 44A, Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy: PLN ,00 PLN (opłacony w całości). Na mocy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, dane osobowe mogą być przekazywane do Spółek Grupy Kapitałowej, do której należy K2 Web Systems Sp. z o.o. do przetwarzania, bez zmiany celu i zakresu przetwarzania. K2 Web Systems Sp. z o.o. będzie przetwarzała dane do celu przeprowadzenia Konkursu oraz wysyłki nagród. K2 Web Systems Sp. z o.o. będzie przetwarzała dane do czasu zakończenia i rozliczenia Konkursu. K2 Web Systems Sp. z o.o. zapewnia przesyłanie danych bezpiecznym połączeniem internetowym. 7

8 Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania lub przedstawienia wizerunku Zwycięzców nagród za pomocą środków informatycznych albo masowego przekazu po uzyskaniu uprzedniej zgody Zwycięzców przy wypełnianiu formularza. 10 Naruszenie Regulaminu W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może wykluczyć uczestnika z Konkursu. 11 Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie, nie później niż w terminie do O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej nadania. Koszty przesłania reklamacji pokrywa Uczestnik Konkursu. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres , z którego dokonano zgłoszenia, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres Organizatora K2 Internet S.A., ul. Domaniewska 44A, Warszawa, z dopiskiem Ostatnie letnie szaleństwa. 3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie Regulaminu. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję konkursową, składającą się z przedstawicieli Organizatora. Z prac komisji sporządzony zostanie protokół. 5. Uczestnik zostanie o decyzji Organizatora powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 6. Regulamin Konkursu jest dostępny na Stronie oraz w siedzibie Organizatora i Koordynatora. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8