Znak sprawy: ZP.272.OrSO.1.2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) usługa Postępowanie przetargowe, którego wartość szacunkowa jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający: POWIAT OSTRÓDZKI Z SIEDZIBĄ W OSTRÓDZIE Siedziba Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Ostródzie 14 100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 5 tel. (89) 642-98-00; Faks: (89) 642-98-17; tel. (89) 642-98-61 Przedmiot zamówienia: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Ostródzkiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego w latach 2015-2017
Rozdział I. Obligatoryjne postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego POWIAT OSTRÓDZKI Z SIEDZIBĄ W OSTRÓDZIE 14-100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 5 NIP 741-17-69-645, REGON 510742445 tel/fax : (89) 642-98-00; tel.: (89) 642 98 61; fax: (89) 642 98 17 e- mail: przetargi@powiat.ostroda.pl strona internetowa: www.powiat.ostroda.pl godziny pracy: w pn. w godzinach od 08:00 do 16:00 oraz od wt. do pt. od godz. 07:00 do godz. 15:00. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Ostródzkiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego w latach 2015 2017, zgodnie z postanowieniami 3 siwz, programem ubezpieczenia (zał. nr 3 do siwz), wykazem majątku i innych danych dotyczących Zamawiającego (tabele 1-8) - stanowiącym zał. nr 4 do siwz oraz projektem umowy stanowiącym odpowiednio zał. nr 2a i 2b do siwz, w zakresie: 1) Część 1 Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Ostródzkiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego, w zakresie ubezpieczeń majątkowych, jn.: a) Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, b) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, c) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, d) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, e) Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, f) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, g) Ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk. 1a) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: 66.51.00.00-8 Usługi ubezpieczeniowe Dodatkowe przedmioty: 66.51.50.00-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.60.00-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66.51.21.00-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 2) Część 2 Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Ostródzkiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych jn.: a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych b) Ubezpieczenie autocasco, c) Ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów, d) Ubezpieczenie assistance. 2a) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: 66.51.00.00-8 Usługi ubezpieczeniowe Dodatkowe przedmioty: 66.51.21.00-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 2
66.51.41.10-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66.51.61.00-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej. 2. Usługi ubezpieczenia objęte przedmiotem zamówienia, o których mowa w ust. 1, obejmują następujące jednostki: 1) Starostwo Powiatowe w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, NIP: 741-17-69-645, REGON: 510742445; 2) Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Grunwaldzka 62A, NIP: 741-17-72-021, REGON: 510751190; 3) Liceum Ogólnokształcące im. Jana Bażyńskiego w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Drwęcka 2, NIP: 741-10-68-026, REGON: 000716649; 4) Zespół Szkół Licealnych w Morągu, 14-300 Morąg, ul. 11 Listopada 7, NIP: 741-14-87-119, REGON: 511323236; 5) Zespół Szkół Zawodowych im. S. Petofi w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Sportowa 1, NIP: 741-10-05-362, REGON: 000333285 ; 6) Zespół Szkół Zawodowych im. S. Staszica i Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 2, NIP: 741-10-68-078, REGON: 000190029; 7) Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostródzie, 14 100 Ostróda, ul. Czarnieckiego 69, NIP: 741-10-67-831, REGON: 000705410; 8) Zespół Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących im. 9 Drezdeńskiej Brygady Artylerii w Morągu, 14-300 Morąg, ul. Kujawska 1, NIP: 741-14-43-062, REGON: 511340720; 9) Dom dla Dzieci i Młodzieży Promyk w Morągu, 14-300 Morąg, ul. Żeromskiego 19, NIP: 741-20-55-623, REGON: 280016231; 10) Świetlica Terapeutyczna w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Sportowa 1, NIP: 741-18-78-216, REGON: 510997837; 11) Dom Pomocy Społecznej w Szyldaku, 14-106 Szyldak, ul. Gdańska 14, NIP: 741-20-77-145, REGON: 015610149-00036; 12) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, NIP: 741-14-73-954, REGON: 510827093; 13) Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, NIP: 741-18-21-179, REGON: 510930135; 14) Zespół Placówek Szkolno - Wychowawczo Rewalidacyjnych w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Grunwaldzka 14, NIP: 741-21-26-501, REGON: 281529719; 15) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Szymanowie, 14-300 Morąg, Szymanowo 2, NIP: 741-16-53-888, REGON: 000239770; 16) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Morągu, 14-300 Morąg, ul. Leśna 6, NIP: 741-18-08-919, REGON: 000707610; 17) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Sportowa 1, NIP: 741-17-69-875, REGON: 000716678; 18) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Miłakowie, 14-310 Miłakowo, ul. Olsztyńska 9A, NIP: 741-14-43-056, REGON: 511343167; 19) Dom dla Dzieci im. Sybiraków w Szymonowie, 14-330 Szymonowo, Szymonowo 14, NIP: 741-19-47-058, REGON: 511343351; 20) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, NIP: 741-18-21-162, REGON: 510847300; 21) Powiatowa Biblioteka Publiczna w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Drwęcka 2, NIP: 741-21-25-418, REGON: 281462263; 22) Powiatowa Biblioteka Pedagogiczna w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Grunwaldzka 50, NIP: 741-21-27-742, REGON: 281616973, zgodnie z programem ubezpieczenia stanowiącym zał. nr 3 do siwz; wykazem majątku i innych danych dotyczących Zamawiającego (tabele 1-8) - stanowiącym zał. nr 4 do siwz oraz projektem umowy stanowiącym odpowiednio zał. nr 2a i 2b do siwz. 3
3. Inne postanowienia: 1) Każdy wykonawca może złożyć ofertę na obydwie części objęte przedmiotem zamówienia lub na wybraną część. 2) Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego Maximus Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu 87-100 Toruń, ul. Szosa Chełmińska 164 (dalej Broker Ubezpieczeniowy), który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej, o której mowa w ust. 2. Broker Ubezpieczeniowy pośredniczył będzie w zawarciu umowy z wybranym wykonawcą oraz sprawował będzie nadzór nad prawidłową jej realizacją. 3) Zamawiający wymaga, aby Zamawiający oraz jednostki wyszczególnione w ust. 2, nie były zobowiązane do pokrywania strat wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2013r. poz. 950, z późn. zm.). 4) Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia ochrony ubezpieczeniowej w zakresie i na warunkach określonych w siwz oraz w złożonej ofercie. 5) Zamawiający wymaga, aby za podstawę do ustalenia wysokości każdego odszkodowania Wykonawca przyjął wartości określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez odnoszenia ich do wartości nowej danego środka trwałego. 6) Wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia, zwane dalej OWU, wszystkich ubezpieczeń objętych przedmiotem zamówienia. Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia wykonawcy będą miały zastosowanie w sprawach nieuregulowanych postanowieniami siwz, złożoną ofertą oraz zawartą umową. 7) Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność zaoferowanych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie tylko i wyłącznie w przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na warunki realizacji zawartej umowy. Zmiana warunków realizacji przedmiotu zamówienia jw., wymaga aneksu do umowy. 8) Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia, bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul obligatoryjnych wymienionych w programie ubezpieczenia stanowiącym zał. nr 3 do siwz - oznaczonych w zakresie części 1 numerami od 1 do 36; w zakresie części 2 oznaczonych numerami od 1 do 4, zostanie uznane za niezgodność treści oferty z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 4.Termin wykonania zamówienia: 1) Część 1 od dnia 2 marca 2015r. do dnia 1 marca 2017r. Zbiorcza polisa obejmującą majątkowe ubezpieczenia wspólne oraz ubezpieczenia poszczególnych jednostek wyszczególnionych w 3 ust. 2 siwz, wystawiana będzie na dwa okresy roczne (12 miesięczne), tj.: a) od dnia 2 marca 2015r. do dnia 1 marca 2016r. b) od dnia 2 marca 2016r. do dnia 1 marca 2017r. Każdej jednostce, o której mowa w 3 ust. 2 siwz, zostanie wystawiony certyfikat potwierdzający udzielenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie wynikającym z polisy wspólnej. UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu wystawienia polis ubezpieczeniowych majątkowych po podpisaniu umowy. 2) Część 2 od dnia 2 marca 2015r. do dnia 1 marca 2017r. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych wystawiane będą na dwa okresy roczne (12-miesięczne) określone indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazane w załączniku nr 4 do siwz (tabela nr 4). Ubezpieczenia pojazdów nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia będą zawierane na okresy roczne (12-miesięczne) zgodnie z wnioskiem Zamawiającego. 4
Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest 1 marca 2017r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 28 lutego 2018r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku. Dotyczy części 1 i 2: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, tj.: - zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2013r. poz. 950, z późn. zm.) i/ lub - zezwolenie Ministra Finansów na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej (jeżeli wykonawca uzyskał zezwolenie przed dniem 1 stycznia 2004r.), i/lub - uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli wykonawca rozpoczął działalność ubezpieczeniową przed dniem 28.08.1990r.), i/lub - uprawnienia i/lub zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę. Spełnianie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, o którym mowa w 6 ust. 1 (zał. nr 1a do siwz) oraz dokumentu, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku. Dotyczy części 1 i 2: Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/ nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, o którym mowa w 6 siwz ust. 1 (zał. nr 1a do siwz). Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp. 3. Dysponowania potencjałem technicznym. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku. Dotyczy części 1 i 2: Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania potencjałem technicznym. Spełnianie powyższego warunku zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, o którym mowa w 6 ust. 1 siwz (zał. nr 1a do siwz). Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 upzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 upzp. 5
4. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku. Dotyczy części 1 i 2: Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Spełnianie powyższego warunku zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, o którym mowa w 6 ust. 1 siwz (zał. nr 1a do siwz). Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 upzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 upzp. 5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku. Dotyczy części 1 i 2: Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej. Spełnianie powyższego warunku zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, o którym mowa w 6 ust. 1 siwz (zał. nr 1a do siwz). Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 upzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 upzp. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania: 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć (dotyczy części 1 i 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1a do siwz) oraz: 1) zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2013r. poz. 950, z późn. zm.) i/ lub - zezwolenie Ministra Finansów na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej (jeżeli wykonawca uzyskał zezwolenie przed dniem 1 stycznia 2004r.), i/lub - potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego i/lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli wykonawca rozpoczął działalność ubezpieczeniową przed dniem 28.08.1990r.), i/lub - zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę i/lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć (dotyczy części 1 i 2): 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zał. nr 1b do siwz); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych. 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w 6 siwz ust. 2 pkt 2, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w 6 siwz ust. 2 pkt 2, 6
zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4. Wykaz dokumentów jakie wykonawcy mają przedłożyć w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp: 1) w przypadku, gdy wykonawca należy do grupy kapitałowej - składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp; 2) w przypadku, gdy wykonawca nie należy do grupy kapitałowej składa informację o tym, że nie należy grupy kapitałowej (zał. nr 1c do siwz). 5. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom: nie dotyczy. 6. Inne dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz). 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz. 3) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. UWAGA: W przypadku składania oferty na obydwie części objęte przedmiotem zamówienia, dokumenty, o których mowa w 6 ust. 1-6, wykonawca składa tylko raz. 7. W przypadku składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, dokumenty i pełnomocnictwa określone: 1) w 6 ust. 1 oraz 6 ust. 1 pkt 1 siwz oświadczenie i dokumenty muszą poświadczać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w 5 siwz ust. 1-5, co najmniej przez jeden z podmiotów występujących wspólnie lub łącznie przez te podmioty, z zastrzeżeniem, że dokument, o którym mowa w 6 siwz ust. 1 pkt 1 - musi przedłożyć każdy z wykonawców występujących wspólnie, który będzie faktycznie realizował część zamówienia, do której wykonania wymagane jest posiadanie uprawnień wskazanych w 5 siwz ust. 1; 2) w 6 siwz ust. 2, 3, 4; składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) w 6 siwz ust. 6 pkt 1 i 2 - wykonawcy występujący wspólnie przedkładają tylko raz. 4) W 6 siwz ust. 6 pkt 3 składa każdy podmiot, który ustanowił swojego pełnomocnika do występowania w niniejszym postępowaniu przetargowym, a który wspólnie z innymi wykonawcami ubiega się o udzielenie zamówienia. 8. Oświadczenia wskazane w 6 siwz oraz dokumenty, o których mowa w 6 siwz ust. 4 pkt 1 oraz ust. 6 pkt 1 muszą być złożone w formie oryginału. Pełnomocnictwa, o których mowa w 6 siwz ust. 6 pkt 2 i 3, muszą być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej 7
kopii. Dokumenty, o których mowa w 6 siwz ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w 6 ust. 3 należy złożyć odpowiednio. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących poszczególnych wykonawców lub podmiotów trzecich są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez tych wykonawców lub podmioty trzecie. 10. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do 13.02.2015r. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4. 7. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ich treść na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ostrodzki. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę siwz Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, a jeżeli siwz jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie. 9. Jeśli zmiana treści siwz prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 10. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne. 11. Jeżeli zmiana, o której mowa w ust. 8, będzie istotna, w szczególności dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. 12. Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. 13. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży 8
termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazał siwz, oraz zamieści informację na stronie internetowej, na której siwz została udostępniona. Postanowienia ust. 9 stosuje się odpowiednio. 14. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: 1) w sprawach proceduralnych - Inspektor Biura zamówień publicznych - Anna Malisz, tel. (89) 642 98 61; e-mail: przetargi@powiat.ostroda.pl.; 2) w sprawach merytorycznych Pani Marta Kośmicka przedstawiciel Maximus Broker Sp. z o.o. w Toruniu 87 100 Toruń, ul. Szosa Chełmińska 164; tel. (56) 669 05-31; fax (56) 664 47 06; email: marta.kosmicka@maximus-broker.pl; godziny pracy: od pn. do pt. w godzinach od 08:00 do 16:00. 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą ustala się na 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na obydwie części objęte przedmiotem zamówienia lub na jedną wybraną część. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści siwz. 5. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty określone w 6 siwz. 6. Dokumenty składające się na ofertę muszą być ze sobą powiązane w sposób trwały, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 7. Informacje, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępniane osobom trzecim, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i załączone do oferty jako odrębna część niezwiązana z ofertą w sposób trwały. Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 upzp. 8. Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego i oznaczonej: 1) nazwą i adresem wykonawcy; 2) tytułem: Oferta przetargowa na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Ostródzkiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego w latach 2015 2017. 9. Oświadczenia i dokumenty składające się na ofertę muszą być poświadczone przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub innego podmiotu, na zasobach którego wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - zgodnie z umocowaniem określonym w wypisie z właściwego rejestru lub umowie spółki. W przypadku pełnomocnictwa, musi być ono udzielone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności podpisania oferty i jej złożenia. Pełnomocnictwo dla swojej ważności musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, pokój 218 (sekretariat). 9
2. Termin składania ofert upływa dnia 2015 02-17 o godz. 10.00. 3. Otwarcie ofert odbędzie się 2015 02-17 o godz. 10.15 w siedzibie zamawiającego j.w., pokój 436. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek, Zamawiający niezwłocznie udzieli informacji, o których mowa w pkt 5 i 6. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Podstawę wyliczenia ceny stanowią postanowienia 3 siwz, program ubezpieczenia (zał. nr 3 do siwz), wykaz majątku i innych danych dotyczących Zamawiającego (tabele 1-8) - stanowiący zał. nr 4 do siwz oraz projekt umowy stanowiący odpowiednio zał. nr 2a i 2b do siwz. 2) Cenę ofertową należy określić w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena ofertowa musi zawierać wszystkie ewentualne zniżki i zwyżki, wynikające z zaoferowanych warunków wykonania zamówienia. 4) Cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wszelkie należne podatki i opłaty, w tym także podatek od towarów i usług VAT. 5) Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które są konieczne do przygotowania i złożenia oferty oraz do podpisania umowy. 6) Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7) Cena ofertowa nie będzie podlegać waloryzacji w toku realizacji przedmiotu zamówienia. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie tylko i wyłącznie w przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na wartość przedmiotu zamówienia, w szczególności ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana wartości przedmiotu zamówienia (ceny ofertowej) jw., wymaga aneksu do umowy. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty - odrębnie dla każdej części objętej przedmiotem zamówienia, Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami oceny ofert: Część 1: A. Cena 80% B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych fakultatywnych 20% A. cena suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem zamówienia w zakresie części 1 Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru: P min A = x 100 pkt x 80 % P A - liczba punktów przyznana badanej ofercie Pmin najniższa cena spośród badanych ofert P - cena zaoferowana przez Wykonawcę w badanej ofercie 10
B. zaakceptowanie klauzul dodatkowych fakultatywnych ocena kryterium polega na przyznaniu punktów pośrednich za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul fakultatywnych rozszerzających ochronę ubezpieczeniową, wyszczególnionych w programie ubezpieczenia (zał. nr 3 do siwz) w zakresie części 1, wg. następujących zasad: 1) za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 38 i 39 zostanie przyznanych po 5 punktów pośrednich za każdą zaakceptowaną klauzulę, 2) za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 40, 42, 44, 50 zostanie przyznanych po 8 punktów pośrednich za każdą zaakceptowaną klauzulę, 3) za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 43, 46, 48, 49 zostanie przyznanych po 10 punktów pośrednich za każdą zaakceptowaną klauzulę, 4) za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 37, 41, 45, 47, 51, 52 zostanie przyznanych po 15 punktów pośrednich za każdą zaakceptowaną klauzulę. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium B według następującego wzoru: K B = x 100 pkt x 20 % Kmax B - liczba punktów przyznana badanej ofercie Kmax maksymalna łączna liczba punktów pośrednich za zaakceptowanie klauzul dodatkowych fakultatywnych uzyskana spośród badanych ofert K - łączna liczba punktów pośrednich za zaakceptowanie klauzul dodatkowych fakultatywnych uzyskanych przez badaną ofertę. UWAGA: W przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w SIWZ, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów. Ocenę ostateczną każdej z ofert stanowić będzie suma punktów uzyskanych w obydwu przyjętych kryteriach oceny ofert. Za najkorzystniejszą w części 1 zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Część 2: C. Cena 80% D. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych fakultatywnych 20% C. cena suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem zamówienia w zakresie części 2. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium C według następującego wzoru: P min C = x 100 pkt x 80 % P C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie Pmin najniższa cena spośród badanych ofert P - cena zaoferowana przez Wykonawcę w badanej ofercie D. zaakceptowanie klauzul dodatkowych fakultatywnych ocena kryterium polega na przyznaniu punktów pośrednich za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul fakultatywnych rozszerzających ochronę ubezpieczeniową, wyszczególnionych w programie ubezpieczenia (zał. nr 3 do siwz) - w zakresie części 2, wg. następujących zasad: 11
5) za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 5 i 12 zostanie przyznanych po 8 punktów pośrednich za każdą zaakceptowaną klauzulę, 6) za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 7, 8, 9, 11 i 14 zostanie przyznanych po 10 punktów pośrednich za każdą zaakceptowaną klauzulę, 7) za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 6, 10 i 13 zostanie przyznanych po 15 punktów pośrednich za każdą zaakceptowaną klauzulę. UWAGA: Wykonawca w ofercie zaakceptuje albo klauzulę nr 12 albo klauzulę nr 13. W przypadku zaakceptowania w ofercie zarówno klauzuli nr 12 jak i klauzuli nr 13, Zamawiający uzna, że do oferty ma zastosowanie klauzula korzystniejsza dla Zamawiającego (klauzula nr 13) i za tę klauzulę przyzna punkty w trakcie oceny oferty Wykonawcy. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium D według następującego wzoru: K D = x 100 pkt x 20 % Kmax D - liczba punktów przyznana badanej ofercie Kmax maksymalna łączna liczba punktów pośrednich za zaakceptowanie klauzul dodatkowych fakultatywnych uzyskana spośród badanych ofert K - łączna liczba punktów pośrednich za zaakceptowanie klauzul dodatkowych fakultatywnych uzyskanych przez badaną ofertę. UWAGA: W przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w SIWZ, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów. Ocenę ostateczną każdej z ofert stanowić będzie suma punktów uzyskanych w obydwu przyjętych kryteriach oceny ofert. Za najkorzystniejszą w części 2 zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. 14. Badanie ofert- korekta omyłek 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu omyłki, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wykonawca nie wyrazi pisemnej zgody na poprawienie tej omyłki, oferta wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7 upzp. UWAGA: Przez oczywistą omyłkę pisarską należy rozumieć widoczną, niezamierzoną niedokładność, błąd pisarski, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części lub inną podobną usterkę w tekście, niebudzącą wątpliwości w jaki sposób winna być ona naprawiona. Przez oczywistą omyłkę rachunkową należy rozumieć błędy w działaniach arytmetycznych dokonywanych na składowych ceny. Przez inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty należy rozumieć omyłki, w odniesieniu do których, czynności ich poprawy Zamawiający może dokonać samodzielnie, bez udziału Wykonawcy w tej czynności. 15. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 12
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z ust. 3, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, z zastrzeżeniem ust. 4. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1) została złożona tylko jedna oferta; 2) nie odrzucono żadnej oferty; 3) nie wykluczono żadnego wykonawcy. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Projekt umowy (odpowiednio do wybranej części zał. nr 2a i 2b do siwz). 2. Przewidywane istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz warunki dokonania tych zmian określono w projekcie umowy (odpowiednio do wybranej części zał. nr 2a i 2b do siwz). Część 1: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, po uprzedniej zgodzie Wykonawcy; 2) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w specyfikacji zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia; 3) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia 13
wysokości sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w siwz zapisami klauzuli warunków i taryf; 4) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli w przypadku zmiany rodzaju wartości budynków/budowli (np. z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową). Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w siwz zapisami klauzuli warunków i taryf; 5) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu i ich formy prawnej - w przypadku: a) powstania nowych jednostek (w wyniku przekształcenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczana bądź naliczana zgodnie z określonymi w siwz zapisami klauzuli warunków i taryf; b) przekształcenia jednostki warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej; c) likwidacji jednostki jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej. 6) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki; 7) zmiany zaoferowanego zakresu i warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa - w przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na zakres i warunki realizacji zawartej umowy; 8) zmiana wartości przedmiotu zamówienia (ceny ofertowej) - w przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na wartość przedmiotu zamówienia, w szczególności ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT; 9) zmiany postanowień umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w pkt 1-9, mogą również następować wskutek działania siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej, o której mowa w pkt 9, Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie mogą być przez Strony przewidziane, oraz którym Strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny. Potwierdzeniem wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt 1-5, będą stosowne polisy, bądź aneksy do polis już obowiązujących, wystawione przez Wykonawcę. Zmiany umowy, o których mowa w pkt 6-9, wymagają aneksu podpisanego przez Strony umowy. Część 2: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, po uprzedniej zgodzie Wykonawcy; 2) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu autocasco oraz w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy to jest 1 marca 2017r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 28 lutego 2018r. Składka będzie rozliczana zgodnie z zapisami klauzuli warunków i taryf; 3) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych związane z koniecznością zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych przez Zamawiającego, w przypadku orzeczenia decyzją sądu przepadku na rzecz Zamawiającego pojazdów, które są zarejestrowane i nie posiadają obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2010 r. o zmianie ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych ustaw (Dz. U. z 2010 r. Nr 152, poz. 1018 z późn. zm.). W takim przypadku składka za ubezpieczenie OC p.p.m., na tego 14
rodzaju pojazdy będzie rozłożona przez Wykonawcę na minimum cztery raty bez dodatkowej zwyżki składki, a po demontażu i wyrejestrowaniu lub dalszej odsprzedaży takiego pojazdu (jeśli nowy nabywca wypowie ubezpieczenie OC p.p.m.) Zamawiający uzyska zwrot niewykorzystanej składki za to ubezpieczenie od Wykonawcy w ciągu 30 dni od przekazania Wykonawcy informacji o wyrejestrowaniu lub sprzedaży pojazdu wraz z dokumentami potwierdzającymi wyrejestrowanie lub sprzedaż pojazdu; 4) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu i ich formy prawnej - w przypadku: a) powstania nowych jednostek (w wyniku przekształcenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczana bądź naliczana zgodnie z określonymi w siwz zapisami klauzuli warunków i taryf; b) przekształcenia jednostki warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej; c) likwidacji jednostki jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej; 5) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki; 6) zmiany zaoferowanego zakresu i warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa - w przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na zakres i warunki realizacji zawartej umowy; 7) zmiana wartości przedmiotu zamówienia (ceny ofertowej) - w przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na wartość przedmiotu zamówienia, w szczególności ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT; 8) zmiany postanowień umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w pkt 1-7, mogą również następować wskutek działania siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej, o której mowa w pkt 7, Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie mogą być przez Strony przewidziane, oraz którym Strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny. Potwierdzeniem wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt 1-4, będą stosowne polisy, bądź aneksy do polis już obowiązujących, wystawione przez Wykonawcę. Zmiany umowy, o których mowa w pkt 5-8, wymagają aneksu podpisanego przez Strony umowy. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów upzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz siwz przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 upzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami upzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie upzp. 4. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami upzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 15
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (dalej: Prezes KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 upzp. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami upzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie upzp, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 upzp. 9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w upzp dla tej czynności. 10. Na czynności, o których mowa w ust. 9, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4. 11. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 upzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 12. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień siwz, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub siwz na stronie internetowej. 13. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 11 i 12 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 14. Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 15. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień siwz Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 16. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą (dalej: KIO) orzeczenia. 17. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez KIO wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze (dalej: orzeczenie). 18. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 19. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień siwz, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana siwz, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 20. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 16
21. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 22. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. KIO uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie KIO oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji KIO może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 23. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w ust. 27, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego. 24. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z pkt. 19 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem KIO lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 upzp. 25. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 26. W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu KIO może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności Stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie Zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 27. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez Zamawiającego, KIO umarza postępowanie, a Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 28. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, KIO rozpoznaje odwołanie. 29. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 30. KIO rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi KIO. Prezes KIO może zarządzić łączne rozpoznanie odwołań przez KIO, jeżeli zostały one złożone w tym samym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub dotyczą takich samych czynności Zamawiającego. 31. Izba odrzuca odwołanie, jeżeli stwierdzi, że: 1) w sprawie nie mają zastosowania przepisy upzp; 2) odwołanie zostało wniesione przez podmiot nieuprawniony; 3) odwołanie zostało wniesione po upływie terminu określonego w upzp; 4) odwołujący powołuje się wyłącznie na te same okoliczności, które były przedmiotem rozstrzygnięcia przez KIO w sprawie innego odwołania dotyczącego tego samego postępowania wniesionego przez tego samego odwołującego się; 5) odwołanie dotyczy czynności, którą Zamawiający wykonał zgodnie z treścią wyroku KIO lub sądu lub, w przypadku uwzględnienia zarzutów w odwołaniu, którą wykonał zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu; 6) odwołanie dotyczy innych czynności niż określone w ust. 4; 7) odwołujący nie przesłał Zamawiającemu kopii odwołania, zgodnie z postanowieniami ust. 7. 32. Na orzeczenie KIO Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 33. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 34. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce 17
pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem. Rozdział II. Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia 19. Opis części przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 1) Część 1 Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Ostródzkiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego, w zakresie ubezpieczeń majątkowych, jn.: a) Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, b) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, c) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, d) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, e) Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, f) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, g) Ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk, zgodnie z postanowieniami 3 siwz, programem ubezpieczenia (zał. nr 3 do siwz), wykazem majątku i innych danych dotyczących Zamawiającego (tabele 1-8) - stanowiącym zał. nr 4 do siwz oraz projektem umowy stanowiącym odpowiednio zał. nr 2a do siwz. 1a) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: 66.51.00.00-8 Usługi ubezpieczeniowe Dodatkowe przedmioty: 66.51.50.00-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.60.00-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66.51.21.00-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 1b) Część 1 od dnia 2 marca 2015r. do dnia 1 marca 2017r. Zbiorcza polisa obejmującą majątkowe ubezpieczenia wspólne oraz ubezpieczenia poszczególnych jednostek wyszczególnionych w 3 ust. 2 siwz, wystawiana będzie na dwa okresy roczne (12 miesięczne), tj.: a) od dnia 2 marca 2015r. do dnia 1 marca 2016r. b) od dnia 2 marca 2016r. do dnia 1 marca 2017r. Każdej jednostce, o której mowa w w 3 ust. 2 siwz, zostanie wystawiony certyfikat potwierdzający udzielenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie wynikającym z polisy wspólnej. UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu wystawienia polis ubezpieczeniowych majątkowych po podpisaniu umowy. 2) Część 2 Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Ostródzkiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych, jn.: a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych b) Ubezpieczenie autocasco, c) Ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów, d) Ubezpieczenie assistance. zgodnie z postanowieniami 3 siwz, programem ubezpieczenia (zał. nr 3 do siwz), wykazem majątku i innych danych dotyczących Zamawiającego (8 tabel) - stanowiącym zał. nr 4 do siwz) oraz projektem umowy stanowiącym odpowiednio zał. nr 2b do siwz. 2a) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: 66.51.00.00-8 Usługi ubezpieczeniowe 18
Dodatkowe przedmioty: 66.51.21.00-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66.51.41.10-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66.51.61.00-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej. 2b) Część 2 od dnia 2 marca 2015r. do dnia 1 marca 2017r. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych wystawiane będą na dwa okresy roczne (12-miesięczne) określone indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazane w załączniku nr 4 do siwz (tabela nr 4). Ubezpieczenia pojazdów nabywanych w trakce trwania umowy o udzielenie zamówienia będą zawierane na okresy roczne (12-miesięczne) zgodnie z wnioskiem Zamawiającego. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest 1 marca 2017r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 28 lutego 2018r. 20. Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późń. zm.). 22. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 23. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego Adres strony internetowej: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ostrodzki. e-mail: przetargi@powiat.ostroda.pl. 24. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 25. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 26. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem postanowień art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 27. Wymagania z art. 29 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia nie wymagał, by przy realizacji świadczenia uczestniczyły osoby wskazane w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, tym samym nie wskazuje żadnych wymagań w tym zakresie. 19
28. Podwykonawstwo 1) Zamawiający zastrzega, na podstawie art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, obowiązek osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez wykonawcę, tj. tych części zamówienia, dla realizacji których wymagane jest posiadanie uprawnień, o których mowa w 5 siwz ust. 1. 2) W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z określeniem rodzaju i zakresu powierzonych czynności. Sporządził: INSPEKTOR Anna Malisz Zatwierdził: S T A R O S T A Andrzej Wiczkowski Ostróda, dnia 09.02.2015r. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: 1) Formularz ofertowy - 1 egz. - zał. nr 1 do siwz 2) Formularz oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - 1 egz. - zał. nr 1a do siwz 3) Formularz oświadczenia w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - 1 egz. - zał. nr 1b do siwz 4) Formularz oświadczenia w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp - 1 egz. - zał. nr 1c do siwz 5) Projekt umowy - 2 egz. zał. nr 2a i 2b do siwz 6) Program ubezpieczenia 1 egz. zał. nr 3 do siwz 7) Wykaz majątku i innych danych dotyczących Zamawiającego (tabele od 1-8) 1 egz. zał. nr 4 do siwz 20