REGULAMIN ZAWODÓW NARCIARSKICH VII PUCHAR GÓRY ŻAR 18.02.2017 1. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem zawodów narciarskich VII Puchar Góry Żar 2017, zwanymi dalej Zawodami" są Polskie Koleje Liniowe Spółkę Akcyjną z siedzibą w Zakopanem, przy ul. Krupówki 48, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XII Wydział Gospodarczy KRS, do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000429345, o kapitale zakładowym wynoszącym 172.700.000 PLN, wpłaconym w całości, NIP 736-17-16-338, REGON 122633430, zwaną dalej Organizatorem. 1.2. Zawody prowadzone są na podstawie niniejszego Regulaminu Zawodów, zwanego dalej Regulaminem". 1.3. Regulamin dostępny jest do wglądu w Biurze Zawodów oraz na stronie internetowej http://www.pkl.pl/gora-zar/regulaminy.html. 1.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich mające lub mogące mieć wpływ na przebieg Zawodów. 2. Miejsce i czas trwania Zawodów 2.1. Zawody organizowane są na stoku narciarskim na Górze Żar w Międzybrodziu Żywieckim - http://www.pkl.pl/gora-zar/regulaminy.html. 2.2. Termin Zawodów wyznaczono na 18.02.2017 r. 2.3. Organizator może zmienić termin Zawodów, a w skrajnych przypadkach odwołać Zawody, bez podania przyczyny. O tym fakcie zawodnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej http://www.pkl.pl/gora-zar/regulaminy.html. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w programie i sposobie przeprowadzenia Zawodów. 3. Cel Zawodów Celem Zawodów jest popularyzacja narciarstwa alpejskiego,integracja środowiska narciarskiego oraz promocja GÓRY ŻAR oraz PKL. 4. Warunki uczestnictwa w Zawodach
4.1. W Zawodach mogą wziąć udział osoby, które wyślą zgłoszenie na adres mailowy: jaroslaw.dajda@pkl.pl lub zgłoszą udział w dniu zawodów do godziny 9:30. 4.2. W zgłoszeniu proszę podać imię i nazwisko zawodnika oraz datę urodzenia. W przypadku osób niepełnoletnich, wymagana jest zgoda opiekuna i podpisanie oświadczeń wymienionych w punkcie 5.6. 4.3. Zawody mają formułę otwartą a zawodnicy będą klasyfikowani wg. kategorii wiekowych. 4.2. Organizator zobowiązuje uczestników do posiadania dowodu osobistego lub odpowiednio legitymacji szkolnej, ważnych badań zdrowotnych, aktualnego ubezpieczenia NNW obejmujące uprawianie sportu i ubezpieczenie OC oraz zapoznania się z Regulaminem. 4.3. Uczestnicy biorą udział w Zawodach na własną odpowiedzialność. 4.4. Każdy zawodnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za własne bezpieczeństwo 4.5. Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu oraz środków odurzających. 4.6. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać mu na udział w Zawodach. 4.7. Prawo do startu w Zawodach ma każda osoba spełniająca warunki Regulaminu. 5. Zgłoszenia do udziału w Zawodach 5.1. Zgłoszenie do udziału w Zawodach jest dobrowolne i jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 5.2. Aby dokonać zgłoszenia, należy wysłać imię i nazwisko zawodnika oraz datę urodzenia na adres mailowy: jaroslaw.dajda@pkl.pl. W przypadku, gdy zawodnikiem będzie(ą) osoba(y) niepełnoletnia(e), wraz ze zgłoszeniem dodatkowo należy dostarczyć podpisany Załącznik nr 1 do Regulaminu - Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na udział w Zawodach. 5.3. O udziale w Zawodach decyduje data wpływu zgłoszenia do dnia 17.02.2017 r. w przypadku zgłoszenia elektronicznego i do dnia 18.02.2017 r. do godz. 9:30 w przypadku zgłoszenia osobistego. 5.4. Organizator zdecyduje o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu danej osoby do udziału w Zawodach. Brak któregokolwiek z oświadczeń automatycznie wyklucza osobę z udziału w Zawodach. 5.5. Wykaz oryginałów dokumentów, które należy dostarczyć do Biura Zawodów w dniu zawodów:
5.6.1. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach (dotyczy osób niepełnoletnich) 5.6.2. Oświadczenie o posiadaniu ważnego ubezpieczenia OC i NNW- 5.6.3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych 6. Informacje ogólne dotyczące Zawodów 6.1. W dniu Zawodów, każdy uczestnik zobowiązany jest do okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (np. legitymacja szkolna, dowód osobisty). 6.2. Do uczestnictwa w Zawodach dopuszczeni zostaną tylko zawodnicy posiadający nie budzący wątpliwości co do wymogów bezpieczeństwa sprzęt narciarski. 6.3. Organizator zobowiązuje wszystkich uczestników do posiadania zapewniających bezpieczeństwo kasków ochronnych. Do udziału w Zawodach nie zostaną dopuszczone osoby stwarzające niebezpieczeństwo. W przypadku kwestii bezpieczeństwa budzących jakąkolwiek wątpliwość co do interpretacji spełniania wymogów bezpieczeństwa, decyzję ostateczną o dopuszczeniu uczestnika do udziału w Zawodach podejmuje Organizator. Zalecane jest również zastosowanie ochraniaczy. 6.4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, kwestie sporne, rozstrzygane będą przez Organizatora. 6.5. Uczestnicy zostaną podzieleni na poniższe kategorie: 1.Grupa 2008 i młodsi 2.Grupa 2006 i 2007 3.Grupa 2004 i 2005 4.Grupa 2003 i 2001 5.Grupa Open 2000 i starsi 6.6. Losowanie odbędzie się na podstawie zgłoszeń do zawodów po zamknięciu listy startowej. 6.7. Program zawodów - konkurencja: Slalom Gigant jeden przejazd (dolna część trasy). 6.7. Planuje się przeprowadzenie jednego przejazdu slalomu. Trasa zjazdu zostanie wyznaczona przez Organizatora. Zadaniem uczestników jest pokonanie wyznaczonej trasy w jak najkrótszym czasie. 6.8. O kolejności startu poszczególnych zawodników decyduje losowanie przeprowadzone przez Organizatora Zawodów na podstawie zgłoszeń do zawodów po zamknięciu listy startowej.
6.9. Oglądanie trasy odbywa się ześlizgiem z góry na dół z założonymi widocznymi numerami startowymi w czasie określonym w komunikacie. Osoby bez założonych numerów startowych nie będą wpuszczane do oglądania trasy. 6.10. W przypadku wypadnięcia z trasy lub upadku zawodnik może kontynuować przejazd jeśli nie jest to związane z długotrwałym zapinaniem nart lub ich uszkodzeniem czy kontuzją zawodnika. Rezygnację z kontynuowania zawodów zawodnik zgłasza do najbliższego sędziego bramkowego lub na mecie/starcie w miarę posiadanej widoczności. 7. Koszty udziału w zawodach 7.1. Udział w Zawodach wiąże się z dokonaniem opłaty wpisowej, której dokonywać można przelewem na konto bądź osobiście w dniu zawodów. 7.2. W przypadku opłaty elektronicznej jej wysokość wynosi 25 zł. Należy uiścić ją przelewem na numer konta: 06 1240 2294 1111 0010 5280 9238 do dnia 14.02.2017 r. W tytule przelewu proszę wpisać: wpisowe na VII Puchar Góra Żar imię, nazwisko. 7.3. W przypadku opłaty dokonywanej osobiście jej wysokość wynosi 30 zł. 7.4. Opłata wpisowa obejmuje napoje gorące oraz posiłek. 7.5. Koszt wyciągu (skipass) pokrywa uczestnik. 8. Nagrody 8.1. Nad prawidłowym przebiegiem Zawodów będzie czuwać powołana przez Organizatora komisja w składzie dwóch osób: kierownik zawodów Jarosław Dajda (PKL S.A.), ustawiacz Jacek Wyporek (KS Beskidy). 8.2. O kolejności w klasyfikacji zadecyduje czas, w jakim dany zawodnik pokona wyznaczoną trasę. 8.3. Organizator przewiduje następujące nagrody: Miejsce I puchary, dyplomy, nagrody rzeczowe Miejsce I dyplomy, nagrody rzeczowe Miejsce III dyplomy, nagrody rzeczowe Miejsca IV VI dyplomy
8.3. Dla trzech osób, które pokonają wyznaczoną trasę w najkrótszym czasie, Organizator zapewnia nagrody rzeczowe. Ponadto zostanie przeprowadzone losowanie po zakończeniu zawodów wśród wszystkich uczestników zawodów narciarskich. 8.4. Nagrody w Zawodach nie podlegają wymianie na gotówkę. 9. Reklamacja 9.1. Ewentualne reklamacje związane z Zawodami powinny być składane przez uczestników Zawodów w formie pisemnej w Biurze Zawodów przez cały czas trwania Zawodów, jednak nie później niż na 15 minut po zakończeniu Zawodów. 9.2. Reklamacje wpływające po zatwierdzonym powyżej terminie, nie będą respektowane. 9.3. Reklamacja powinien wskazywać dane osobowe wnoszącego reklamcje, w szczególności: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz telefon kontaktowy. 9.4. Decyzje Organizatora przy rozpatrzeniu protestu są ostateczne. 10. Dane osobowe. 1.1. W związku z udziałem w Zawodach PKL SA na terenie Ośrodka będzie przetwarzał dane osobowe Uczestnika, w tym jego wizerunek utrwalony na fotografii lub nagraniu, które podał dobrowolnie w momencie przejścia przez bramkę i odczyt Skipassu. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie przez PKL SA jego wizerunku na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. 1.2. PKL SA informuje, że na terenie Ośrodka prowadzony jest monitoring, w ramach którego rejestrowane są m.in. wizerunki Uczestników korzystających z tras narciarskich, urządzeń transportu linowego i obiektów Ośrodka. Monitorowanie prowadzone jest dla celów zapewnienia bezpieczeństwa uczestników Stacji oraz dla ochrony przed kradzieżą, włamaniem, zniszczeniem mienia, agresywnym zachowaniem itp. 1.3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że administratorem dotyczących go danych osobowych jest PKL SA. 1.4. PKL SA oświadcza, że dane osobowe Uczestnika zebrane podczas rejestracji służą wyłącznie jego udziałowi w niniejszych zawodach, jak również w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez PKL SA oraz w celu prowadzenia rejestru wypadków mających miejsce na zarządzanych przez niego zorganizowanych terenach narciarskich, do czego obliguje go art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie i ratownictwie w górach i na zorganizowanych terenach narciarskich (Dz. U. 2011 Nr 208 poz. 1241 ze zm.). 1.5. Uczestnik ma prawo do wglądu w treść dotyczących go danych osobowych, a także do żądania ich uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania albo, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia.
1.6. Niezależnie od postanowień ust. 7 niniejszego paragrafu Regulaminu, PKL SA informuje, iż dane osobowe Uczestnika, który uległ wypadkowi przekazuje również Policji, prokuraturze, sądom i zakładom ubezpieczeń w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem. 1.7. Jednocześnie PKL SA oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami, umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych (t. j. Dz. U. 2016 poz. 922 z późń. zm.). 11. Postanowienia końcowe 10.1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. 10.2. Każdy uczestnik,który zrezygnuje z udziału w zawodach w trakcie ich trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie zawodów lub w Biurze Zawodów. W tym przypadku biuro nie zwraca opłaty wpisowej. 10.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za następstwa wypadków zaistniałych na trasie i terenie Zawodów, za zniszczenie, uszkodzenie, zgubienie lub kradzież sprzętu narciarskiego lub snowboardowego i wszystkich innych rzeczy należących do uczestników Zawodów. 10.4. Udział w Zawodach uczestnika nie rodzi roszczeń pod adresem Organizatora o jakiekolwiek profity, wynagrodzenia, odszkodowania niewskazane treścią Regulaminu. Organizator jest zobowiązany wyłącznie do zorganizowania ww. Zawodów opisanych Regulaminem. 10.3. Na czas trwania Zawodów Organizator zapewnia pomoc medyczną. 10.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany, bez podania przyczyny, warunków niniejszego Regulaminu poprzez ich publikację na stronie internetowej http://www.pkl.pl/gorazar/regulaminy.html. 10.5. We wszelkich kwestiach spornych, które nie zostały objęte Regulaminem, decyzje podejmowane będą przez Organizatora.