Regulamin zawodów Łemkowyna Ultra-Trail 70 CHARAKTER ZAWODÓW Zawody Łemkowyna Ultra-Trail 70 mają charakter biegu górskiego po trasie wyznaczonej szlakiem turystycznym (Główny Szlak Beskidzki). Zawody polegają na przebiegnięciu (przejściu) całej trasy na czas. ORGANIZATOR Organizatorem Zawodów jest FUNDACJA ULTRA, ul. Parkowa 19/14, 38-400 Krosno KRS: 0000592521, NIP: 6842642133, REGON: 363263072 TERMIN, MIEJSCE, PROGRAM Zawody odbędą się w terminie 14 października 2017 roku. Biuro zawodów - Krosno, woj. Podkarpackie. Szczegółowy adres zostanie podany w marcu. Start Chyrowa Meta, zakończenie, dekoracja Komańcza Godzina startu: 14 października, godzina 7:00 Zamknięcie mety: 14 października, godzina 20:00 Szczegółowy harmonogram z godzinami pracy biura, godziną odprawy technicznej i startu zostanie podany w późniejszym terminie. Biuro zawodów: Krosno, 12-10-2017 w godzinach 16-22, 13-10-2017 w godzinach 13-23, Hala Namiotowa na Rynku, parking przy ul. Legionów 9 TRASA Zawody odbędą się na trasie wytyczonej Głównym Szlakiem Beskidzkim od Chyrowej do Komańczy. Dystans: ok. 70 km Przewyższenie: +2520m/-2520m PUNKTY KONTROLNE I ODŻYWCZE Na trasie rozstawione będą minimum 3 punkty kontrolne, które będą jednocześnie punktami odżywczymi. Na punkcie w Puławach odnotowywany będzie czas przybycia zawodników. - 21,8 km Iwonicz Zdrój płyny (woda, izotonik, cola, gorąca kawa i herbata), jedzenie (owoce, ciastka, bułki) - 40,3 km Puławy Górne płyny (woda, izotonik, cola, gorąca kawa i herbata), jedzenie (owoce, ciastka, bułki, gorący posiłek, pieczone ziemniaki) możliwość zagrzania się w budynku, łóżka polowe i koce, punkt medyczny
- 55,4 km - Przybyszów - skrzyżowanie dróg płyny (woda, izotonik, cola, gorąca kawa i herbata), jedzenie (owoce, ciastka) - 70 km Komańcza - meta płyny (woda, izotonik, cola, gorąca kawa i herbata), gorący posiłek regeneracyjny, nocleg w warunkach turystycznych Ponadto Organizator zastrzega sobie prawo do punktów kontrolnych lotnych, które mogą przemieszczać się po całej trasie. LIMITY Na całej trasie obowiązuje limit 13 godzin. Limity obowiązujące na poszczególnych punktach kontrolnych: Łemkowyna Ultra-Trail 70 KM LIMIT POMIAR CZASU JEDZENIE NAPOJE Chyrowa SKI - START 0,0 sobota, 7:00 OK X X Iwonicz Zdrój - restauracja 21,8 sobota, 11:30 OK OK OK 40,3 Puławy Górne - Kiczera SKI sobota, 15:00 OK OK OK Przybyszów - skrzyżowanie dróg 55,4 sobota, 17:15 X OK OK Komańcza - META 70 sobota, 20:00 OK OK OK Limit uczestników wynosi 500 osób. Ponadto organizator zastrzega sobie prawo do dodania 10 osób z puli organizatora. UCZESTNICTWO Aby wziąć udział w Zawodach Łemkowyna Ultra Trail 70 należy być w dobrej kondycji fizycznej, bardzo dobrym stanie zdrowia (bez przeciwskazań do uprawianie górskich biegów na dystansach ultra) oraz posiadać niezbędne doświadczenie w biegach górskich. Formalnymi warunkami uczestnictwa są: - zaakceptowanie Regulaminu i rejestracja za pomocą formularza zgłoszeniowego - ukończone 18 lat najpóźniej w dniu 13 października 2017 roku - wniesienie opłaty startowej w ciągu 7 dni od rejestracji za pomocą formularza - osobiste odebranie pakietu startowego w Biurze Zawodów w wyznaczonych godzinach - podpisanie oświadczenia o stanie zdrowia i starcie na własną odpowiedzialność - stawienie się punktualnie na starcie - pozytywna weryfikacja obowiązkowego wyposażenia podczas odbioru pakietu startowego ZASADY RYWALIZACJI Uczestnicy pokonują całą trasę wyłącznie pieszo. Uczestnicy poruszają się wyłącznie po wyznaczonej trasie, z numerem startowym przymocowanym w widocznym miejscu, z przodu ciała. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym.
Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie lasów. Obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie. Niestosowanie się do któregokolwiek z punktów Regulaminu może grozić dyskwalifikacją uczestnika. Zawodnicy będą klasyfikowani w kategorii damskiej i męskiej. Najlepsi zawodnicy otrzymają nagrody. Obowiązuje zakaz zającowania, towarzyszenia osób trzecich na trasie. Zorganizowana pomoc dopuszczalna jest wyłącznie w promieniu 100m od oficjalnych punktów odżywczych organizatora. BEZPIECZEŃSTWO, WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE Uczestnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność, a w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych nie będą rościć żadnych pretensji wobec Organizatorów. Przystępując do Zawodów każdy Uczestnik deklaruje, iż jego stan zdrowia pozwala na uczestniczenie w tego rodzaju aktywności fizycznej. Uczestnicy zobowiązują się do zachowania szczególnej ostrożności przy przekraczaniu dróg asfaltowych i torów, podczas poruszania się drogami asfaltowymi oraz do bezwzględnego podporządkowania się oznaczeniom ostrzegawczym Organizatora i poleceniom Policji oraz służby porządkowej Organizatora. Przy poruszaniu się drogami publicznymi zawodnicy zobowiązują się do poruszania się chodnikiem, a w drugiej kolejności lewym poboczem. Jeśli nie ma takiej możliwości należy poruszać się lewą stroną drogi i ustępować pojazdom poruszającym się po drodze. Ze względów bezpieczeństwa, podczas rywalizacji, każdy z uczestników zobowiązany jest do posiadania wyposażenia obowiązkowego w postaci: - plecak/nerka - pojemnik na wodę o pojemności min. 1 litra - kubek na wodę o poj. min. 120ml - może być bidon odkręcany - latarka czołowa z naładowanymi bateriami - folia NRC - minimalny rozmiar 140x200cm - gwizdek (może być wbudowany w plecak) - bandaż elastyczny + opatrunek jałowy - ważny dowód osobisty lub paszport - gotówka - minimum 50zł - naładowany telefon komórkowy, z aktywnym roamingiem, koniecznie wpisany numer alarmowy do Organizatora oraz numer GOPR - mapy trasy (dostarczone przez organizatora) - numer startowy - w widocznym miejscu - na całej trasie - rękawiczki - pełne - czapka/buff - długie spodnie lub legginsy (akceptowane 3/4 wraz z długimi skarpetami - ważne, aby cała noga była przykryta) - bluza z długim rękawem - kurtka przeciwdeszczowa z kapturem - buty odpowiednie do biegów górskich - oświetlenie w kolorze czerwonym Wyposażenie obowiązkowe należy mieć ze sobą podczas odbioru pakietu startowego. W przypadku bardzo dobrej prognozy pogody Organizator może wycofać z powyższej listy długie spodnie/legginsy oraz kurtkę. Stosowny komunikat będzie dostępny w Biurze Zawodów przy odbiorze pakietów startowych. Brak któregokolwiek z elementów wyposażenia obowiązkowego będzie skutkował dyskwalifikacją zawodnika (nie dotyczy gotówki, która może zostać wydana na trasie). Po zmroku oświetlenie w
kolorze czerwonym musi być włączone i umieszczone w widocznym miejscu z tyłu ciała lub na plecaku. REZYGNACJA, KONTUZJE W przypadku ewentualnej chęci rezygnacji na trasie Zawodów, uczestnik powinien, w miarę możliwości, zrobić to w jednym z Punktów Kontrolnych, informując o tym fakcie obsługę Punktu. W przypadku braku takiej możliwości niezbędne jest telefoniczne poinformowanie Organizatora o rezygnacji pod numerem wskazanym w pakiecie startowym jako telefon alarmowy. Nie licząc sytuacji wymagających interwencji medycznej, Organizator zapewnia transport uczestników do Komańczy wyłącznie z punktów kontrolnych. Jeśli uczestnik wymaga interwencji służb medycznych lub ratunkowych, powinien w miarę możliwości powiadomić o tym Organizatora na jednym z punktów kontrolnych lub telefonicznie dzwoniąc pod numer alarmowy. Każdy uczestnik, widząc innego uczestnika, który potrzebuje pomocy, zobowiązany jest udzielić mu pomocy w możliwym wymiarze oraz powiadomić telefonicznie (numer alarmowy) Organizatora o miejscu zdarzenia, rodzaju kontuzji oraz numerze zawodnika. W przypadku rezygnacji zawodnik zobowiązany jest do osobistego odbioru pozostawionego depozytu na mecie zawodów. Na mailową prośbę uczestnika istnieje możliwość wysłania nieodebranego depozytu - na koszt odbiorcy. OPŁATA STARTOWA Uczestnicy opłacają opłatę startową w wysokości: Terminy ŁUT 70 do 29 lutego 190 PLN 1 marca - 30 czerwca 210 PLN 1 lipca - 10 września 230 PLN Za datę płatności uznaje się dzień, w którym na rachunku Organizatora zaksięgowana zostanie pełna kwota. Dane do przelewu: Nazwa odbiorcy: Fundacja Ultra, ul. Parkowa 19 /14, 38-400 Krosno Numer konta: 19 1140 2004 0000 3002 7600 4791 Bank: mbank S.A. W tytule przelewu prosimy wpisać: imię, nazwisko, dystans (ŁUT 150 / ŁUT 80 / ŁUT 70 / Łemko Maraton / Łemko Trail), np. "Jan Kowalski, ŁUT 70"
Nie ma możliwości przekazania pakietu startowego innej osobie. Przepisywanie się pomiędzy trasami będzie możliwe do 10 września (bez zwrotu nadpłaty) i tylko w miarę dostępnych miejsc. Ponadto, w przypadku rezygnacji z udziału w zawodach wpisowe będzie zwracane przelewem na konto wg poniższego schematu: Rezygnacja w dniach: do 28 lutego 1 marca - 30 czerwca Zwrot wpłaconej kwoty w wysokości: 80% 60% 1 lipca - 10 września 40% po 10 września 0% TRANSPORT PO BIEGU Bilety na transport dostępne będą od 12 grudnia do 20 września tutaj: http://sklep.ultralemkowyna.pl/34-bilety BIURO ZAWODÓW, ZAKWATEROWANIE Biuro zawodów będzie mieściło się w Krośnie, woj. Podkarpackie. Szczegółowy adres zostanie podany w marcu. Organizator zapewnia nieodpłatne noclegi w noc z soboty na niedzielę (14/15 października) w Komańczy w warunkach turystycznych (własna karimata+śpiwór). ŚWIADCZENIA Organizator w ramach opłaty startowej zapewnia następujące świadczenia: - ubezpieczenie NNW - bufety na trasie wg rozpiski zamieszczonej w regulaminie - posiłek regeneracyjny na mecie - obsługa sędziowska, pomiar czasu - numer startowy - pamiątkowy medal dla każdego, kto ukończy Zawody - nagrody dla najlepszych zawodników - mapa z zaznaczoną trasą Zawodów - zabezpieczenie medyczne i GOPR na trasie - 1 nocleg w warunkach turystycznych - worek ok. 60l i jego transport na metę w Komańczy OCHRONA WIZERUNKU, DANE OSOBOWE
Uczestnicy Zawodów zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności relacjach z Zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów oraz materiałach Sponsorów i Partnerów Zawodów. Uczestnicy Zawodów wyrażają też zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Zawodów. EWENTUALNE ZMIANY REGULAMINU Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie Zawodów www.ultralemkowyna.pl Uczestnicy są zobowiązani do zapoznawania się ze zmianami.