SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

1 Zamawiający: Nadleśnictwo Nawojowa znak sprawy: Z-2710-1/14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługi z zakresu gospodarki leśnej w ramach projektu Ochrona cisa pospolitego i jego restytucja na terenie RDLP w Krakowie Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. nr 907 z uwzględnieniem art. 5 ust. 1 z późn. zm.) Załączniki: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Formularz oferty - załącznik nr 2 Wykaz podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia załącznik nr 3 Kosztorys ofertowy załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 6 Wzór umowy załącznik nr 7, 7a Oświadczenie na temat przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 8 ZATWIERDZAM Nawojowa, dnia 13.06.2014r. Nadleśniczy mgr inż. Zbigniew Gryzło

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Rozdział 1. Nazwa i adres Zamawiającego - Nadleśnictwo Nawojowa Nawojowa 229 33-335 Nawojowa tel. +48 18 445-70-12 fax. +48 18 445 72 21 e-mail: nawojowa@krakow.lasy.gov.pl, strona www: http://www.nawojowa.krakow.lasy.gov.pl NIP 734-001-82-67 Rozdział 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie będzie prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. nr 907 z uwzględnieniem art. 5 ust. 1 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą - w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy, przy czym w odniesieniu do: terminów składania ofert, wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu stosowane będą przepisy wynikające z art. 5 ust. 1 ustawy. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są: Usługi z zakresu gospodarki leśnej w ramach projektu Ochrona cisa pospolitego i jego restytucja na terenie RDLP w Krakowie finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz współfinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Zamówienie obejmuje prace z zakresu pozyskania drewna oraz zagospodarowania lasu polegające na przygotowaniu powierzchni i założeniu upraw cisa pospolitego. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części. 2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 77200000-0 - usługi leśnictwa 77210000-5 - usługi pozyskiwania drewna 77211000-2 - usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna 77230000-1 - usługi doraźne dotyczące leśnictwa 77231000-8 - usługi gospodarki leśnej 3. Zamówienie podzielone jest na 2 części: 1. Usługi z zakresu gospodarki leśnej polegające na przygotowaniu powierzchni i założeniu uprawy cisa pospolitego w leśnictwie Kamianna, 2. Usługi z zakresu gospodarki leśnej polegające na przygotowaniu dwóch powierzchni i założeniu dwóch upraw cisa pospolitego w leśnictwie Nowa Wieś.

3 4. Zakres rzeczowy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części zawiera załącznik nr 1 do SIWZ, przy czym: o Zamawiający zastrzega sobie prawo do redukcji przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdyby w trakcie realizacji zamówienia okazało się, że wykonanie pełnego zakresu zamówienia jest niekorzystne dla Zamawiającego lub z różnych względów nie leży w interesie publicznym, o Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zmian - z uzasadnionych przyczyn lokalizacji, rozmiaru, terminu wykonania i rodzaju prac będących przedmiotem zamówienia wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, pod warunkiem utrzymania stawek jednostkowych zawartych w przyjętej ofercie i nie przekroczenia łącznej wartości umowy, o Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odstąpienia od realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku nieotrzymania od dotującego środków finansowych na jego realizację. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedną lub obie części zamówienia, przy czym: o na każdą część zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, o części wymienione powyżej (rozdz.3 pkt 3) i obejmujące kompleks usług dotyczących leśnictwa nie mogą być dzielone, o Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Poszczególne prace i czynności wymienione w opisie przedmiotu zamówienia należy wykonywać zgodnie z zasadami i przepisami obowiązującymi w PGL LP, w tym m.in. zgodnie z: o Zasadami hodowli lasu wprowadzonymi zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego o Lasów Państwowych z dnia 21.11.2011r., Instrukcją Ochrony Lasu wprowadzoną zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22.11.2011r., o Instrukcją ochrony przeciwpożarowej lasu wprowadzonymi zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21.11.2011r., o Instrukcją BHP przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej wprowadzonej zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego LP z dnia 20.04.2012r., o o Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24.08.2006r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (DZ.U z 2006 r. Nr 161, poz. 1141 z 2006 r.), Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22.03.2006r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 Nr 58, poz. 405) o Zasadami, kryteriami i standardami zrównoważonej gospodarki leśnej FSC i PEFC http://pl.fsc.org/fsc-polska/, http://www.pefc-polska.pl oraz: Między innymi wymagane jest spełnianie przez Wykonawców wymogów dotyczących ochrony środowiska przed skażeniem środowiska naturalnego na skutek rozlania olejów, paliwa czy produktów ropopochodnych, w tym dotyczących: o stosowania do pilarek spalinowych olejów biodegradowalnych oraz posiadanie i używanie kanistrów z bezpiecznymi końcówkami, o wyposażenia maszyn i ciągników pracujących w lesie w niezbędne środki sorbenty oleju i paliwa np.: w postaci mat lub granulatu nie dopuszczające do skażenia środowiska naturalnego,

4 o według wskazówek i ustaleń instruktażowych przekazywanych przez właściwych dla danej części zamówienia terenowych pracowników Służby Leśnej, Obowiązujące Instrukcje i Zarządzenia są dostępne w siedzibie Zamawiającego lub na stronie www Lasów Państwowych http://www.lp.gov.pl. 7. Dla uściślenia warunków realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 38 ust. 3 Ustawy możliwość wizji lokalnej pozycji, na których wykonywane będą prace wyszczególnione w załączniku numer 1 do SIWZ. Wizji będzie można dokonywać w terminie od 25.06.2014r. do 7.07.2014r. po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu lub realizacji w większym zakresie albo na dodatkowym obszarze prac będących przedmiotem zamówienia, jego części. Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie realizowane będzie w okresie od dnia 14.07.2014r. (ale nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy) do dnia 30.09.2014r., przy czym: a) realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie (w sposób ciągły) przez cały okres obowiązywania umowy, b) szczegółowo, terminy i kolejność wykonywania prac wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ określane zostaną w zleceniach, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych. Rozdział 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki wynikające z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) oraz spełniający warunki i wymagania określone w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. W szczególności - Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu muszą spełnić następujące warunki: Lp. 1 Warunek do spełnienia i minimalne wymagania Zamawiającego: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia Jako spełnienie tego warunku Zamawiający uważa: 1. Wykazanie i udokumentowanie doświadczenia w wykonywaniu usług leśnych o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia: o wykonanie, w sposób należyty, w okresie ostatnich 3-ch lat usług o łącznej wartości co najmniej 60 000 PLN netto na 1 część zamówienia oraz 15 000 PLN netto na 2 część zamówienia, co potwierdzone będzie stosownymi referencjami, protokołami odbioru itp.

5 2 3 Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1. Zamawiający nie precyzuje warunków dotyczących potencjału technicznego jak i potencjału kadrowego. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Jako spełnienie tego warunku Zamawiający uważa opłacona polisę OC w związku z prowadzona działalnością w wysokości co najmniej 60 000 PLN netto na 1 część zamówienia oraz 15 000 PLN netto na 2 część zamówienia. Zamawiający nie przewiduje przedpłat na rzecz realizacji zamówienia i Wykonawca musi posiadać potencjał pozwalający na pokrywanie minimum miesięcznych kosztów realizacji zamówienia. Jako spełnienie tego warunku Zamawiający uważać będzie złożenie oświadczenia zawartego w zał. nr 6 do SIWZ. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku, gdy kwoty określone w dokumentach składanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunków udziału wyrażone są w innych walutach niż PLN, do ich przeliczania na PLN Zamawiający przyjmie średni kurs NBP dla danej waluty z dnia przekazania ogłoszenia do publikacji. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych. Rozdział 6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: a) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 lub 9 lub 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat albo zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne ani społeczne albo zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie

6 na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych wg załącznika nr 8 do SIWZ. 2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale 5 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: a) wykaz zrealizowanych usług (zał. nr 5) potwierdzający spełnianie warunków określonych w rozdziale 5 pkt.1. SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością np.: referencje (referencje powinny zawierać co najmniej okres, wartość wykonanej usługi oraz potwierdzenie jakości jej wykonania), b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 Ustawy PZP załącznik nr 6. c) aktualną polisę OC. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 1. ppkt. a-c, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub zostało wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Dokumenty w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Ocena spełniania warunków wymienionych w rozdziale 5 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki te Wykonawca spełnił. 7. Niespełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-11 i ust. 2 ustawy, 2) każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi przedłożyć w ofercie dokumenty wymienione w rozdziale 6 pkt. 1 w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

7 3) przedłożenie w ofercie dokumentów o których mowa w rozdziale 6 pkt. 2 przez jednego lub kilku Wykonawców ale w zakresie potwierdzającym łącznie spełnianie warunków - jest warunkiem wystarczającym do stwierdzenia, że wszyscy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, spełniają warunki udziału w postępowaniu, 4) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, zaś jakikolwiek zapis w umowie konsorcjum o wyłączeniu lub ograniczeniu odpowiedzialności któregokolwiek z nich wobec Zamawiającego, jest wobec Zamawiającego prawnie bezskuteczny, 5) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia oraz zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia; do oferty należy załączyć dokument pełnomocnictwa; treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania pełnomocnika. Wszelka korespondencja prowadząca będzie wyłącznie z pełnomocnikiem lub z każdym Wykonawcą oddzielnie, w zależności od treści zawieranej umowy. 6) na ofercie w miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 9. Inne dokumenty: Wykonawcy dostarczą także wykaz podmiotów, które będą wykonywać zamówienie (zał. nr 3). Rozdział 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Zamawiający i Wykonawcy porozumiewają się wyłącznie w języku polskim. 2. Z zastrzeżeniem przepisów ustawy oraz odrębnych postanowień niniejszej SIWZ, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie w formie pisemnej. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres Zamawiającego wskazany w Rozdziale 1 SIWZ. Zapytania mogą być składane również faksem w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia otrzymania faksu przez Zamawiającego oraz przesłania treści zapytania na piśmie (tj. przesłania przez Wykonawcę własnoręcznie podpisanego zapytania drogą pocztową). 3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: mgr inż. Magda Czerniak mgr Stanisława Skrzypiec Informacje będą udzielane w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00 14 00.

8 Rozdział 8. Wymagania dotyczące wadium 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w następującej wysokości: Część zamówienia nr 1 wadium o wartości: 1 500 PLN. Część zamówienia nr 2 wadium o wartości: 500 PLN. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a ) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zm.). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Konto nr BOŚ S.A. O/Kraków 08154011152001609425150001, z dopiskiem na blankiecie przelewu jakiego postępowania i części dotyczy. 4.Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w godzinach od 8 00 do 14 00, a w dniu otwarcia ofert do godz. 9 00. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez należycie umocowanego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. 6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 9.07.2014r. do godz. 9 00. 7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 9. Wadium podlega zatrzymaniu lub zwrotowi zgodnie z art. 46 ustawy. Rozdział 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

9 Rozdział 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 2. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami i zaparafowana, a całość zszyta w sposób uniemożliwiający wysunięcie się stron i dekompletację. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: adres Zamawiającego napis Oferta na usługi z zakresu gospodarki leśnej w ramach projektu Ochrona cisa pospolitego i jego restytucja na terenie RDLP w Krakowie. Nie otwierać przed dniem 9.07.2014r. godz. 11 00. Zaleca się: 1. Złożyć ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. 2. Zewnętrzna winna być oznaczona nazwą i adresem Zamawiającego oraz zawierać napis: Oferta na usługi z zakresu gospodarki leśnej w ramach projektu Ochrona cisa pospolitego i jego restytucja na terenie RDLP w Krakowie. Nie otwierać przed dniem: 9.07.2014r. godz. 11 00. 3. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie lub w przypadku unieważnienia postępowania przed terminem otwarcia ofert. 4. Oferta powinna zawierać: - wypełniony formularz ofertowy, - wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 6 SIWZ, - kosztorys ofertowy, - zaparafowany wzór umowy, - pełnomocnictwo (w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie) Przy czym: o W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia, należy sporządzić jeden formularz ofertowy, oddzielne kosztorysy ofertowe dla każdej części oraz jeden komplet załączników. o Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (w przypadku Konsorcjum przez Pełnomocnika). 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

10 Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie (jak w rozdziale 10 ust.3) z dopiskiem ZMIANA. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Rozdział 11. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego 33-335 Nawojowa 229, w sekretariacie - do dnia 9.07.2014r., do godz. 10 30. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 9.07.2014r., o godz. 11 00 w świetlicy siedziby Zamawiającego wskazanej w rozdziale nr 1. 3. Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Rozdział 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cenę oferty należy podać w walucie polskiej (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wypełniając wszystkie kolumny w kosztorysie ofertowym (załącznik nr 4 do oferty), uwzględniając zakres zamówienia określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem usług i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia. W cenę wliczyć należy również koszty Wykonawcy związane z pobraniem i transportem materiałów przekazywanych przez Zamawiającego (sadzonki) niezbędnych do realizacji usługi. Cena podawana w formularzu ofertowym powinna zostać podana w kwocie brutto, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od towarów i usług (VAT) w stawce obowiązującej w dniu składania oferty. UWAGA: Do obliczenia ceny należy zastosować stawki VAT zgodne z podanymi w formularzu ofertowym. Zastosowanie innej stawki należy udokumentować informacją o takiej konieczności z własnej izby obrachunkowej. W przeciwnym razie oferta będzie podlegała odrzuceniu. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach przedmiotu zamówienia określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego będzie traktowane jako niezgodność oferty z przedmiotem zamówienia i oferta taka zostanie odrzucona. Rozdział 13. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (złoty polski PLN).

11 Rozdział 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty oraz sposobu obliczenia ceny Jako podstawowe i jedyne kryterium oceny ofert stosowane będzie kryterium najniższej ceny ofertowej brutto. Cena ofertowa brutto = 100 % Minimalna cena ofertowa wg formuły W= --------------------------------- ----- x 100% cena badanej oferty Rozdział 15. Informacja dotycząca udziału podwykonawców w przedmiocie zamówienia Zgodnie z ustawą z dnia 8 listopada 2013 r. o zmianie ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, dotyczącą udziału Podwykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji zamówienia, Zamawiający informuje: 1. Umowa o podwykonawstwo - umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane, także między Podwykonawcą a dalszym Podwykonawcą lub między dalszymi Podwykonawcami. 2. Zamawiający dopuszcza zatrudnianie Podwykonawców, choć żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom. 3. Zamawiający informuje, że nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę, kluczowych części niniejszego zamówienia. 4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę zawartą z Podwykonawcą po jej podpisaniu, zawierającą w szczególności: - zakres robót powierzonych Podwykonawcy, - kwotę wynagrodzenia za roboty, - termin wykonania zakresu robót powierzonych Podwykonawcy, - warunki płatności, - postanowienia dotyczące wysokości kar umownych, - odpowiedzialność za wady z terminem nie krótszym od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego. 5. W przypadku realizacji robót za pomocą Podwykonawcy warunkiem wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest: - przedstawienie Zamawiającemu wraz z fakturami kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem polecenia przelewu dokumentującego przekazanie przez Wykonawcę Podwykonawcy wynagrodzenia za wykonane przez niego roboty.

12 - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kserokopię protokołu odbioru wykonanych przez Podwykonawcę robót, kserokopię faktury potwierdzonej za zgodność z oryginałem uwzględniające zakres zrealizowanych przez niego robót oraz należne wynagrodzenie. Podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy i Podwykonawcy protokół odbioru robót potwierdza zawarte w nim ustalenia. - lub przedstawienie Zamawiającemu upoważnienia uprawniającego Zamawiającego do zapłaty należnego wynagrodzenia bezpośrednio na rzecz Podwykonawcy z dyspozycją przekazania tego wynagrodzenia (wskazując dokładnie kwotę, nr rachunku). 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. Rozdział 16. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 1. Zawarcie umowy po wyborze oferty wymaga dopełnienia dodatkowych formalności. 1) W przypadku wybrania oferty Wykonawców występujących wspólnie (np. w formie konsorcjum) - Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich współpracę na rzecz Zamówienia. 2) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca na czas realizacji zamówienia jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym niniejszym postępowaniem na kwotę co najmniej 60 000 PLN netto na 1 część zamówienia oraz 15 000 PLN netto na 2 część zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie konsorcjum muszą przedstawić dokument potwierdzający ubezpieczenie OC każdy oddzielnie. 3) Wybrany Wykonawca przedstawi również Zamawiającemu do wglądu wszelkie umowy zawarte z Podwykonawcami w celu realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. Treść zawartych umów z Podwykonawcami powinna respektować postanowienia złożonej oferty, oraz umowy zawartej z Wykonawcą. UWAGA : Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie przedstawi Zamawiającemu ww. dokumentów, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Rozdział 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13 Rozdział 18. Informacja o przewidywanym zawarciu umów ramowych Zamawiający nie przewiduje zawarcia umów ramowych. Rozdział 19. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Rozdział 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treść zawieranej umowy 1. Umowa pod rygorem nieważności wymaga zachowania formy pisemnej. 2. Istotne postanowienia umowy określa Wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 i 7a. Rozdział 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a wobec ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia także organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 PZP - przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Prawa zamówień publicznych, tj. odwołanie wnoszone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga do sądu. W niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 180 ust. 2 PZP odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c. odrzucenia oferty odwołującego. Termin wnoszenia odwołań określa art. 182 PZP. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności, od której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2. Rozdział 22. Inne Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.