Sielinko, dn. 25.07.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2017 Adboard Sp. z o.o. ul. Parkowa 2, Sielinko 64-330 Opalenica NIP: 788-19-35-070 REGON: 300566198 W związku z rozpoczęciem realizacji projektu pt. Wdrożenie do produkcji innowacyjnego panelu świetlnego Lightpanel 02 w firmie Adboard Sp. z o.o. w Sielinku w ramach Osi priorytetowej 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw Poddziałanie 1.5.2 Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Spółka zaprasza do składania ofert na Hydrauliczną prasę krawędziową Strona1
I. Zamawiający: Adboard Sp. z o.o. ul. Parkowa 2, Sielinko 64-330 Opalenica NIP 788-19-35-070 REGON 300566198 II. Tryb udzielenia zamówienia nieograniczony Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie, dostarczenie dokumentacji w języku polskim oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi hydraulicznej prasy krawędziowej. Kod CPV: 42636100-4 Wymagania techniczne dla hydraulicznej prasy krawędziowej: Nacisk Min 2200 kn Najmniejsza siła nacisku Min 260 kn Długość belki prasy Min 3220 mm Prześwit między stojakami Min 2700 mm Wysięg Min 420 mm Skok Min 200 mm Skok w modelu Long-Stroke Min 350 mm Maksymalne odchylenie górnej belki Min 20 mm Wysokość zabudowy Min 470 mm Wysokość zabudowy modelu Long-Stroke Min 620 mm Szerokość stołu roboczego Min 180 mm Ilość osi sterowanych Min 4 osie Wyposażone w 2 zderzaki tylne Wyposażone w system oszczędzania energii Wyposażone w system pomiaru kąta gięcia Wyposażone w elektroniczny kątomierz Kompensacja górnej belki realizowana dolną belką IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia Strona2
Termin dostawy urządzenia: w terminie 3 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. Miejsce: Porażyn, nr ewidencyjny działki: 449 64-330 Opalenica V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub byłymi członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, f) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to wzbudzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunków wskazanych w pkt 1, 3 oraz 4. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. W zakresie spełnienia warunku wskazanego w pkt 2 powyżej Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do przedłożenia: - wykazu zawierającego 5 dostaw hydraulicznych pras krawędziowych w ostatnich 3 latach, z czego co najmniej 2 dostawy o wartości minimum 350 000 zł netto każda. Strona3
Do wykazu należy dołączyć referencje potwierdzające należyte zrealizowanie dostaw. VI. Sposób obliczania ceny oferty Wszystkie kwoty należy podać w PLN lub EURO oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Oferty przedstawione w EURO będą przeliczane do porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień porównania ofert i wyboru najlepszej oferty. VII. Kryteria oceny i wyboru ofert 60 % - cena - 60 pkt 15 % - długość gwarancji- 15 pkt 15 % - czas naprawy - 15 pkt 10% - wysokość zaliczki 10 pkt Sposób wyliczania punktów: Cena: C = (Cmin/Cof) x 60 gdzie: Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert Cof - cena danej oferty C ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Gwarancja: poniżej 24 miesięcy 0 pkt 24 36 miesięcy 5 pkt 37 48 miesięcy 10 pkt powyżej 48 miesięcy 15 pkt Czas naprawy: Do 24 godzin 15 pkt 25-48 godzin 10 pkt 49-72 godzin 5 pkt powyżej 72 godzin 0 pkt Wysokość zaliczki: zaliczka 0-5% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 10 pkt zaliczka 5-10% wysokości ceny za przedmiot zamówienia -7 pkt zaliczka 10-15% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 5 pkt zaliczka 15-20% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 2 pkt Strona4
zaliczka powyżej 20% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 0 pkt Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać w terminie do dnia 25 sierpnia 2017r. (liczy się data wpływu): osobiście: ul. Parkowa 2, Sielinko, 64-330 Opalenica pocztą: ul. Parkowa 2, Sielinko 64-330 Opalenica e-mailem na adres: info@adboard.pl faxem: +48 614473861 Brane będą pod uwagę jedynie oferty wypełnione na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. IX. Warunki zmiany umowy Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. X. Rozstrzygnięcie/wybór oferty Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 3 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej Przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową. Zamawiający nie przewiduje dla Wykonawców środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. Strona5
Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zamknięcia niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn, o czym poinformuje niezwłocznie Wykonawców. Informację o wyniku postępowania Zamawiający umieści w bazie konkurencyjności oraz na swojej stronie internetowej, a także powiadomi każdego z Wykonawców, którzy złożyli ofertę drogą elektroniczną na adres wskazany w Formularzu Oferty. XI. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan/i Paulina Ulińska tel. + 48 690 208 950 e-mail: p.ulinska@adboard.pl XII. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Oświadczenie. Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy Strona6