Dokumentacja przetargowa 1. Zakres zamówienia Dostawa maszyn i urządzeń tworzących ciąg technologiczny automatycznej linii formierskiej z zintegrowanym systemem sterowania, wyposażonej w instalację odciągowo odpylającą z urządzeniem redukującym zapylenie i stężenie czynników szkodliwych. 2. Nazwa (Firma) i adres Zamawiającego (Beneficjenta) Zakład Odlewniczy Andrzej Wasilewski Dąbrowa 63A 11-200 Bartoszyce 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie w trybie przetargu zgodnie z zaleceniami określonymi w dokumencie Wytyczne w sprawie wyłaniania wykonawców usług, dostaw lub robót budowlanych do realizacji Projektów przez Beneficjentów niezobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 4. Informacja o współfinansowaniu projektu Projekt pod nazwą: Wdrożenie zautomatyzowanego systemu wykonywania form do produkcji odlewów o podwyższonych wymaganiach technicznych i złożonym kształcie przestrzennym jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 Oś 1 Przedsiębiorczość Działanie 1.1 Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw Poddziałanie 1.1.7 Dotacje inwestycyjne dla mikroprzedsiębiorstw i sektora MŚP w zakresie innowacji i nowych technologii. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa. 5. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa maszyn i urządzeń, które stworzą z posiadaną przez Zakład Odlewniczy Andrzej Wasilewski formierką HSP-1D i kompletem 91 skrzyń formierskich o wymiarach 630x500x200 oraz kratą wstrząsową WKMS-2B, automatyczną linię formierską jako jeden ciąg technologiczny. Wymagania ogólne - sprzęt fabrycznie nowy, - dostarczony sprzęt powinien być wyposażony we wszystkie niezbędne do prawidłowej pracy akcesoria, - opracowanie dokumentacji technicznej w języku polskim, 1
- automatyczna linia formierska zamontowana ma być w istniejących budynkach Zakładu Odlewniczego Andrzej Wasilewski z wykorzystaniem istniejących mediów i uwarunkowań technicznych. Wymagania techniczne Automatyczna linia formierska jako zintegrowany ciąg technologiczny musi być wyposażona w następujące maszyny i urządzenia: 1. Zbiornik masy formierskiej z taśmociągiem dozującym 1 szt. 2. Zespół dozowania masy formierskiej 1 szt. 3. Obracarki form 2 szt. 4. Urządzenie do ścinania nadmiaru masy formierskiej 1 szt. 5. Transport rolkowy form 1 szt. 6. Narożnik 1 szt. 7. Składarka form 1 szt. 8. Wiertarka zbiornika wlewowego formy 1 szt. 9. Urządzenie do czyszczenia palet (płyt podformowych) 1 szt. 10. Urządzenie do transportu palet i form 1 kpl. 11. Płyty podformowe (palety) 91 szt. 12. Przestawiarka form 1 szt. 13. Wypycharka 1 szt. 14. Rozdzielarka skrzyń 1 szt. 15. Urządzenie do czyszczenia skrzyń 1 szt. 16. Zabudowa kraty wstrząsowej z odpylaniem 1 szt. 17. Instalacja odciągowo-odpylająca z urządzeniem redukującym emisję 1 szt. 18. Zintegrowany system sterowania linią 1 szt. Wydajność linii w zależności od stopnia skomplikowania formy może wahać się od 30 form/h do 50 form/h. 6. Opis sposobu obliczenia ceny Ceną ofertową dla całej linii formierskiej jako ciągu technologicznego jest cena całkowita netto w PLN. Należy wskazać stawkę i kwotę podatku VAT oraz cenę całkowitą brutto. Dostawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 7. Opis warunków udziału w przetargu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Warunkiem udziału w przetargu jest udzielenie gwarancji na przedmiot zamówienia na minimum 12 miesięcy od dnia jego odbioru potwierdzonego protokołem podpisanym przez Zamawiającego i Dostawcę. Oferta, w której proponowany okres gwarancji będzie krótszy, zostanie odrzucona. Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie w oparciu o okres gwarancji podany w ofercie. 2
8. Opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert - Ocena w oparciu o kryterium ceny (ranga kryterium 80%) Oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z następującego działania: Ilość punktów = dla ocenianej oferty najniższa cena spośród ofert ocenianych cena oferty ocenianej x 100 pkt. x 80% Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Dostawców cenę ofertową netto w PLN. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Przyjmuje się, że 1% odpowiada 1 punktowi przyjętemu do oceny. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium ceny wynosi 80 pkt. - Ocena w oparciu o kryterium płatności (ranga kryterium 15%) W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 15 pkt. Oferta powinna zawierać podział na płatności w trzech etapach: etap I zaliczka na poczet realizacji zamówienia wyrażona w % od wartości netto zamówienia etap II płatność częściowa po dostawie przedmiotu zamówienia. etap III płatność końcowa w terminie co najmniej 30 dni po końcowym protokolarnym odbiorze wrażona w % od wartości zamówienia. Etap I Etap III zaliczka punktacja Płatność końcowa punktacja Zaliczka poniżej 25% 7 pkt Ponad 30% 8 pkt Zaliczka od 25% do 30% 2 pkt Od 25% do 30% 3 pkt Zaliczka powyżej 30% 0 pkt Od 10% do 25% 1 pkt Poniżej 10% 0 pkt - Ocena w oparciu o kryterium okresu gwarancji (ranga kryterium 5%) W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 5 pkt. Oferta powinna zawierać informację o okresie gwarancji na przedmiot zamówienia od dnia jego odbioru potwierdzonego protokołem podpisanym przez Zamawiającego i Dostawcę. Oferta uzyska 5 pkt. za okres gwarancji powyżej 12 miesięcy od dnia odbioru potwierdzonego protokołem przez Zamawiającego i Dostawcę. Oferta uzyska 3 pkt. za okres gwarancji równy 12 miesięcy od dnia odbioru potwierdzonego protokołem przez Zamawiającego i Dostawcę. 9. Czas realizacji zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia musi zostać wykonana i zakończona podpisaniem protokołu odbioru przez Zamawiającego i Dostawcę do dnia 31 sierpnia 2014 roku. 3
10. Opis sposobu przygotowania oferty a) Oferta musi zawierać co najmniej: - specyfikację techniczną, cenę przedmiotu zamówienia i informację o okresie gwarancji, - pełną nazwę Oferenta, adres Jego siedziby, numer telefonu, adres e-mail; b) Oferta jest składana w formie pisemnej w języku polskim; c) Oferta musi być podpisana i opatrzona pieczątką firmową; d) Koszty związane z przygotowaniem oferty i jej złożeniem ponosi składający ofertę; e) Termin związania ofertą wynosi 45 dni roboczych. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia 28.11.2013 r. do godz. 12:00 na adres siedziby Zamawiającego: 11-200 Bartoszyce, Dąbrowa 63A. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia oferty uznaje się moment dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach. Na kopercie należy podać nazwę zamówienia Dostawa maszyn i urządzeń tworzących ciąg technologiczny automatycznej linii formierskiej z zintegrowanym systemem sterowania, wyposażonej w instalację odciągowo-odpylającą z urządzeniem redukującym zapylenie i stężenie czynników szkodliwych. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego: 11-200 Bartoszyce, Dąbrowa 63A. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. Informacje końcowe a) Złożenie oferty oznacza akceptację bez zastrzeżeń warunków udzielenia zamówienia. b) Zamawiający jest zobowiązany do zastrzeżenia w umowie z Dostawcą, obowiązku przechowywania, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, dokumentów dotyczących projektu przez okres 10 lat od daty podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie, t.j. od dnia 31 października 2013 r. oraz obowiązku poinformowania o ewentualnej zmianie miejsca ich przechowywania. c) Przedstawienie w ofercie informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia może skutkować wykluczeniem Dostawcy. d) Osobą upoważnioną do kontaktowania się w sprawach dotyczących zamówienia jest: Andrzej Wasilewski Właściciel Zakładu tel. 89 764 34 25, kom. 601 644 208 e-mail: zakladodlewniczy@wp.pl 4
e) W przypadku powierzenia przez Dostawcę jakiegokolwiek zakresu zamówienia Podwykonawcy, Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenie pomiędzy Dostawcą a Podwykonawcą dokonywane będą bez udziału Zamawiającego. Ewentualnym Podwykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa wyłącznie na Dostawcy. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz unieważnienia postępowania. Dąbrowa, dnia 12 listopada 2013 r. 5