Załącznik do uchwały Nr 196/2016 Zarządu Powiatu Średzkiego z dnia 29 marca 2016 roku. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Ośrodka Wsparcia Środowiskowego Domu Samopomocy w Środzie Wielkopolskiej ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny Ośrodka Wsparcia - Środowiskowego Domu Samopomocy w Środzie Wielkopolskiej, zwany dalej,,regulaminem, określa organizację i zasady działania Ośrodka Wsparcia - Środowiskowego Domu Samopomocy w Środzie Wielkopolskiej, zwanego dalej,,domem. 2. Dom działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2015 r. poz.163 ze zm.), 2) rozporządzenia MP i PS z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. Nr 238 poz.1586 ze zm.), 3) uchwały nr XX/88/2000 Rady Powiatu Średzkiego z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie utworzenia Powiatowego Ośrodka Wsparcia - Środowiskowego Domu Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi, 4) uchwały nr XXIX/174/2012 Rady Powiatu Średzkiego z dnia 27 listopada 2012 r. w zmieniającej uchwałę w sprawie utworzenia Powiatowego Ośrodka Wsparcia - Środowiskowego Domu Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi, 5) Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej, 6) Regulaminu organizacyjnego PCPR, 7) niniejszego Regulaminu. 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) PCPR należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej, 2) Domu - należy przez to rozumieć Ośrodek Wsparcia - Środowiskowy Dom Samopomocy w Środzie Wielkopolskiej,
3) uczestniku należy przez to rozumieć osobę, której przyznano usługi w ramach pobytu dziennego w Ośrodku Wsparcia - Środowiskowym Domu Samopomocy w Środzie Wielkopolskiej, 4) Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Ośrodka Wsparcia - Środowiskowego Domu Samopomocy w Środzie Wielkopolskiej, 5) Zespole Wspierająco Aktywizującym - należy przez to rozumieć Kierownika i pracowników świadczących usługi w Domu, 6) indywidualnym planie postępowania wspierająco aktywizującego - należy przez to rozumieć ustalony, odpowiednio do potrzeb i możliwości psychofizycznych każdego uczestnika, rodzaj i zakres usług świadczonych w Domu. 4. Dom działa w strukturze PCPR jako wydzielona komórka organizacyjna. 5. Siedziba Domu mieści się w budynku położonym w Środzie Wielkopolskiej przy ul. Szkolnej 2. ROZDZIAŁ II Zakres działania i zadania Domu 2 1. Dom jest placówką pobytu dziennego dla osób z zaburzeniami psychicznymi, które w wyniku upośledzenia niektórych funkcji organizmu lub zdolności adaptacyjnych wymagają pomocy do życia w środowisku rodzinnym i społecznym, a w szczególności w celu zwiększenia zaradności i samodzielności życiowej, a także ich integracji społecznej. 2. Dom świadczy usługi dla mieszkańców powiatu średzkiego. 3. Dom przeznaczony jest dla: 1) osób przewlekle psychicznie chorych typ A; 2) osób upośledzonych umysłowo typ B; 3) osób wykazujących inne przewlekłe zaburzenia czynności psychicznych typ C. 4. Dom przeznaczony jest dla 60 uczestników. 5. Dom czynny jest w poniedziałek w godzinach od 8 00 do 16 00, od wtorku do piątku w godzinach od 7 00 do 15 00 (z wyjątkiem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy), w tym zajęcia z uczestnikami Domu prowadzone są co najmniej przez 6 godzin dziennie, pozostały czas przeznaczony jest na przygotowanie do zajęć, uzupełnianie dokumentacji, czynności porządkowe i inne czynności organizacyjne. 6. Kierownik Domu w zależności od realizowanego zadania może ustalić inne terminy i godziny działania Domu.
3 1. Dom świadczy usługi w postaci indywidualnych i zespołowych treningów samoobsługi, zajęć z zakresu kształtowania umiejętności społecznych, polegających na nauce, rozwijaniu lub podtrzymywaniu umiejętności w zakresie czynności dnia codziennego i funkcjonowania w życiu społecznym uczestnika Domu, a w szczególności: 1) trening umiejętności samoobsługi, zaradności życiowej i funkcjonowania w codziennym życiu, w tym: trening dbałości o wygląd zewnętrzny, trening nauki higieny, trening kulinarny, trening umiejętności praktycznych, trening gospodarowania własnymi środkami finansowymi i inne, 2) trening umiejętności interpersonalnych i rozwiązywania problemów, w tym: kształtowanie pozytywnych relacji uczestnika z osobami bliskimi, sąsiadami, z innymi osobami w czasie zakupów, w środkach komunikacji publicznej, w urzędach, w instytucjach kultury, 3) trening umiejętności spędzania czasu wolnego, w tym: rozwijanie zainteresowań literaturą, audycjami radiowymi, telewizyjnymi, internetem, udział w spotkaniach towarzyskich i kulturalnych, 4) poradnictwo psychologiczne, 5) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, 6) pomoc w dostępie do niezbędnych świadczeń zdrowotnych, w tym uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt u lekarza, pomoc w zakupie leków, pomoc w dotarciu do placówek służby zdrowia i inne, 7) niezbędną opiekę, 8) terapię ruchową, w tym: zajęcia sportowe, turystykę i rekreację, 9) inne formy postępowania, w tym przygotowujące do uczestnictwa w warsztatach terapii zajęciowej lub podjęcia zatrudnienia, w tym w warunkach pracy chronionej na przystosowanym stanowisku pracy, a w szczególności poprzez terapię zajęciową, udział w projektach w zakresie aktywnej integracji, 10) promocję zdrowia psychicznego. 2. Dom umożliwia uczestnikom spożywanie gorącego posiłku przygotowanego w ramach prowadzonego treningu kulinarnego. 3. Dom może zapewniać w szczególności uczestnikom z zaburzeniami zachowań oraz niepełnosprawnością fizyczną, usługi transportowe polegające na dowożeniu
na zajęcia z miejsca zamieszkania lub z innego miejsca, uzgodnionego z Kierownikiem Domu i odwożeniu po zajęciach. 4. Usługi świadczone przez Dom dostosowane są do indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych uczestników. Rodzaj i zakres usług dla każdego uczestnika Domu określany jest w indywidualnym planie postępowania wspierająco aktywizującego zwanego dalej indywidualnym planem. 5. Indywidualny plan postępowania wspierająco aktywizującego realizowany jest w porozumieniu i za zgodą uczestnika lub jego opiekuna. Każdy uczestnik ma wyznaczonego pracownika zwanego,,asystentem koordynującego realizację działań ujętych w indywidualnym planie. 4 Szczegółowe zadania, formy i metody pracy realizowane przez Dom określają: 1) program działalności Domu, 2) roczne plany pracy Domu. 5 Tryb kierowania uczestników do Domu oraz zasady ustalania i ponoszenia odpłatności za usługi świadczone przez Dom regulują przepisy: 1) Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2015 r. poz.163 ze zm.), 2) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. Nr 238 poz. 1586 ze zm.). ROZDZIAŁ III Organizacja i zasady funkcjonowania Domu 6 1. Dom stanowi komórkę organizacyjną PCPR. 2. W strukturze organizacyjnej Domu występują: 1) Kierownik Domu, 2) Zespół Wspierająco Aktywizujący, 3) Pracownicy obsługi: a) pracownik do spraw księgowo administracyjnych, b) pracownik do spraw kadrowych, c) kierowca, d) robotnik gospodarczy,
e) sprzątaczka. 3. Pracownicy Domu wykonują zadania i obowiązki określone w indywidualnym zakresie czynności. Pracownicy Domu wykonując swoją pracę w szczególności: 1) dbają o wysoką jakość świadczonych usług i jak najwyższą ich skuteczność, 2) kierują się zasadą dobra uczestników i ich rodzin oraz poszanowania ich godności i prawa do samostanowienia, 3) zachowują w tajemnicy informacje dotyczące uczestników, 4) przestrzegają obowiązujących regulaminów, procedur, dyscypliny pracy i kodeksu etycznego, 4. Domem kieruje Kierownik. Do zadań Kierownika należy w szczególności: 1) wykonywanie zadań określonych przepisami prawa w zakresie funkcjonowania środowiskowych domów samopomocy, 2) kierowanie pracą Domu, 3) sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacja zadań Domu, 4) opracowywanie projektu planu finansowego Domu, 5) sporządzanie analiz i sprawozdań z działalności Domu, 6) opracowanie regulaminu organizacyjnego, programu działalności i planu pracy Domu, 7) zapewnienie właściwego poziomu świadczonych usług, 8) prawidłowe gospodarowanie powierzonym mieniem, 9) bieżąca współpraca z poszczególnymi sekcjami PCPR, współpraca z ośrodkami pomocy społecznej i organizacjami pozarządowymi w zakresie prowadzonej działalności. 5. W przypadku nieobecności Kierownika, Domem kieruje Dyrektor PCPR lub wyznaczony pracownik. 7 1. Zespół Wspierająco Aktywizujący tworzą: 1) Kierownik Domu, 2) Pracownicy zatrudnieni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy posiadający następujące kwalifikacje zawodowe: a) psychologa, b) pedagoga, c) pracownika socjalnego,
d) instruktora terapii zajęciowej, e) asystenta osoby niepełnosprawnej, f) inne specjalistyczne, które odpowiadają rodzajowi i zakresowi usług świadczonych w Domu. 2. Do zadań Zespołu Wspierająco - Aktywizującego należy w szczególności: 1) opracowywanie planów pracy, 2) opracowywanie i realizacja indywidualnych planów postępowania wspierająco aktywizującego uczestników, 3) prowadzenie dokumentacji pracy terapeutycznej i frekwencji uczestników, 4) prowadzenie indywidualnych lub zespołowych treningów, 5) prowadzenie zajęć edukacyjnych, aktywizujących i integracyjnych, 6) sporządzanie okresowej oceny w zakresie realizacji indywidualnych planów postępowania wspierająco - aktywizującego uczestników Domu. 3. W celu zapewnienia integracji społecznej uczestników Domu, pracownicy Zespołu Wspierająco - Aktywizującego współpracują z: 1) rodzinami, opiekunami uczestników i innymi osobami bliskimi, 2) z pracownikami poszczególnych sekcji PCPR, 3) ośrodkami pomocy społecznej, 4) poradniami zdrowia psychicznego, szpitalem psychiatrycznym i innymi zakładami opieki zdrowotnej, 5) powiatowym urzędem pracy, 6) organizacjami pozarządowymi, a w szczególności Stowarzyszeniem Pomocy,,SOS w Środzie Wielkopolskiej - organizacją prowadzącą Warsztat Terapii Zajęciowej, 7) kościołami i związkami wyznaniowymi, 8) ośrodkami kultury, sportu i rekreacji, 9) placówkami oświatowymi, 10) innymi osobami lub podmiotami działającymi na rzecz aktywnej integracji uczestników. 4. Zadania pracowników obsługi : 1) Do zadań pracownika do spraw księgowo - administracyjnych należy w szczególności: a) wykonywanie zadań zgodnie z ustawą o rachunkowości i ustawą o zamówieniach publicznych, b) kontrola formalno rachunkowa dokumentów księgowych, c) księgowanie dokumentów zadekretowanych,
d) sporządzanie list płac pracowników, właściwe ich przechowywanie i prowadzenie ewidencji; obliczanie, pobieranie i terminowe przekazywanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek ZUS i na Fundusz Pracy, e) prowadzenie ewidencji środków trwałych, f) sporządzanie przelewów płatniczych dotyczących zaistniałych operacji gospodarczych, g) dekretacja wyciągów bankowych, h) obsługa kasowa i prowadzenie dokumentacji finansowo kasowej, i) sporządzanie opracowanych i zatwierdzonych zmian w planie finansowym dotyczącym działalności OW-ŚDS. 2) Do zadań pracownika do spraw kadr należy w szczególności: a) prowadzenie spraw kadrowych, w tym: prowadzenie akt osobowych pracowników i ich aktualizacja, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy itp., prowadzenie ewidencji czasu pracy, b) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. 3) Do zadań kierowcy należy w szczególności: a) zapewnienie usługi transportowej- odpowiedzialność za bezpieczny dowóz uczestników Domu, b) utrzymywanie pojazdu w stałej sprawności technicznej. 4) Do zadań robotnika gospodarczego należy w szczególności: a) wykonywanie drobnych prac porządkowych i naprawczych na terenie obiektu, b) utrzymanie czystości wokół Domu. 5) Do zadań sprzątaczki należy utrzymywanie bieżącej czystości w Domu. 8 W celu dokumentowania świadczonych usług w Domu prowadzona jest dokumentacja zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów (Dz. U. Nr 238 poz. 1586 ze zm.).
ROZDZIAŁ IV Prawa i obowiązki uczestnika Domu 9 Uczestnik Domu ma prawo do: 1) czynnego udziału w życiu społeczności Domu; 2) poszanowania jego godności i prywatności; 3) wglądu do dokumentacji jego dotyczącej (w przypadku osoby ubezwłasnowolnionej prawo to przysługuje opiekunowi); 4) korzystania ze sprzętu znajdującego się w Domu; 5) wnoszenia skarg na działalność Domu. Skarga rozpatrywana jest przez Kierownika Domu, a jeśli skarga dotyczy Kierownika przez Dyrektora PCPR; 6) rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach Domu. 10 Obowiązkiem uczestnika Domu jest: 1) systematyczne i aktywne uczestnictwo w zajęciach Domu, 2) przestrzeganie zasad współżycia społecznego, a w szczególności poszanowanie praw i godności innych osób, w tym uczestników i pracowników Domu, 3) poszanowanie mienia Domu, 4) dbałość o czystość pomieszczeń Domu, 5) nie stwarzanie sytuacji zagrożenia lub zakłócania spokoju w Domu, 6) zgłaszanie planowanej nieobecności na zajęciach oraz usprawiedliwianie swojej nieobecności na zajęciach, 7) przestrzeganie przepisów bhp, ppoż. i sanitarnych. 11 Wyklucza się możliwość przebywania w Domu osób będących pod wpływem alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających, jak również spożywania ww. substancji na terenie Domu. 12 W sytuacjach naruszania i nie przestrzegania przez uczestnika Regulaminu Domu stosowane są następujące sankcje: 1) upomnienie udzielane przez Kierownika Domu, 2) ostrzeżenie udzielane przez Dyrektora PCPR,
3) wystąpienie Kierownika Domu do Dyrektora PCPR o uchylenie decyzji administracyjnej kierującej do Domu. ROZDZIAŁ V Zasady podpisywania pism 13 1. Kierownik Domu podpisuje: 1) sprawozdania i materiały dotyczące realizowanych zadań, 2) pisma związane z działalnością Domu. 2. Pracownicy podpisują sporządzane przez siebie dokumenty dotyczące uczestników Domu. ROZDZIAŁ VI Postanowienia końcowe 14 Pracownicy i uczestnicy Domu są zaznajamiani z treścią Regulaminu, co zostaje potwierdzone w formie pisemnej. 15 Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika określa Regulamin Pracy ustalony przez Dyrektora PCPR w drodze zarządzenia. 16 Zmiany Regulaminu organizacyjnego dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia. 17 Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez organ prowadzący Dom. 18 W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie przepisy aktów prawnych, o których mowa w 1 ust. 2 niniejszego regulaminu. opracowanie Regulaminu: Ewa Przybylska - Kierownik Ośrodka Wsparcia - Środowiskowego Domu Samopomocy w Środzie Wielkopolskiej